Επισκόπηση

Οι εφαρμογές με δυνατότητα συγχρονισμού σάς επιτρέπουν να βρίσκετε απαντήσεις γρηγορότερα, να μειώνετε την εναλλαγή περιβάλλοντος μεταξύ εργαλείων και να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις, φέρνοντας τις πιο σχετικές εσωτερικές πληροφορίες από συνδεδεμένες εφαρμογές στην απάντηση του ChatGPT.

Σημειώστε ότι αν είστε πελάτης Enterprise ή Edu με ενεργοποιημένο το Enterprise Key Management (EKM), οι εφαρμογές με δυνατότητα συγχρονισμού θα είναι μη διαθέσιμες.

Χρήση εφαρμογών με συγχρονισμό

Το ChatGPT μπορεί να αποφασίζει αυτόματα πότε να χρησιμοποιεί μια εφαρμογή με συγχρονισμό για να απαντά στις ερωτήσεις σας, όπως «Βρες την παρουσίαση από την τελευταία τριμηνιαία ανασκόπησή μας» ή «Σύνοψε τη στρατηγική διάθεσης στην αγορά για το 2024».

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε ρητά από το ChatGPT να αναζητήσει στην εφαρμογή σας χρησιμοποιώντας μια αναφορά με @ ή προσθέτοντάς την από το μενού εργαλείων (+).

Αν προτιμάτε το ChatGPT να μην έχει πρόσβαση στην εφαρμογή σας με συγχρονισμό για μια συγκεκριμένη ερώτηση, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια προτροπή όπως «μην κάνεις εσωτερική αναζήτηση».

Για γενικές οδηγίες σχετικά με τη σύνδεση εφαρμογών στον χώρο εργασίας σας, δείτε: Εφαρμογές στο ChatGPT.

Αναβάθμιση εφαρμογών με συγχρονισμό

Ορισμένες εφαρμογές μπορεί με την πάροδο του χρόνου να προσφέρουν αναβαθμίσεις — για παράδειγμα, προσθήκη δυνατοτήτων που έχουν δημιουργηθεί με MCP, οι οποίες σας επιτρέπουν να εκτελείτε εγκεκριμένες ενέργειες για να ολοκληρώνετε εργασία μέσα από το ChatGPT. Μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή ώστε να αξιοποιήσετε τις νέες ενότητες, διατηρώντας παράλληλα την προηγούμενη λειτουργικότητα συγχρονισμού.

• Όταν υπάρχουν διαθέσιμες αναβαθμίσεις, οι διαχειριστές/ιδιοκτήτες Enterprise/Edu πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσουν την αναβαθμισμένη εφαρμογή από Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές > Κατάλογος και κάνοντας κλικ στο Ενεργοποίηση.

  • Οι διαχειριστές/ιδιοκτήτες μπορούν να επιλέξουν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν τον συγχρονισμό κατά την εκ νέου ενεργοποίηση της εφαρμογής.

• Σημειώστε ότι η προηγούμενη έκδοση της εφαρμογής θα συνεχίσει να λειτουργεί κανονικά — η εκ νέου ενεργοποίηση επιτρέπει μόνο να διατεθούν στους χρήστες τα πιο πρόσφατα εργαλεία/ενέργειες.

• Για άλλα πλάνα, δεν απαιτείται διαμόρφωση χώρου εργασίας. Αν έχετε ήδη συνδέσει την εφαρμογή, θα δείτε μια επιλογή Αναβάθμιση στη σελίδα καταλόγου της εφαρμογής.

• Αν επιλέξετε να την αναβαθμίσετε, μπορεί να σας ζητηθεί να συνδεθείτε ξανά. Τα υπάρχοντα συγχρονισμένα δεδομένα σας παραμένουν συνδεδεμένα.

• Μετά την αναβάθμιση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τόσο την προηγούμενη λειτουργικότητα συγχρονισμού όσο και τυχόν νέες ενέργειες που είναι διαθέσιμες από την εφαρμογή (με την επιφύλαξη τυχόν περιορισμών διαχειριστή/ιδιοκτήτη που ισχύουν στον χώρο εργασίας σας).

Χρήση και έλεγχοι δεδομένων

Πώς το ChatGPT χρησιμοποιεί τα συγχρονισμένα δεδομένα

Το ChatGPT χρησιμοποιεί συγχρονισμένα δεδομένα εφαρμογών για να βοηθά στη δημιουργία απαντήσεων και να παρέχει προληπτικά χρήσιμες προτάσεις με βάση τις συνδεδεμένες πληροφορίες σας. Έχετε ελέγχους στις ρυθμίσεις του συνδέσμου σας.

Εκπαίδευση

• Για χώρους εργασίας Business, Enterprise και Edu: από προεπιλογή δεν εκπαιδεύουμε γενικευμένα μοντέλα στα δεδομένα του χώρου εργασίας σας.

• Για προγράμματα καταναλωτών: δεν εκπαιδεύουμε γενικευμένα μοντέλα σε δεδομένα που συγχρονίζονται από συνδεδεμένες εφαρμογές ή σε παράγωγα αυτών των δεδομένων εκτός αν γίνουν μέρος των συνομιλιών σας στο ChatGPT (για παράδειγμα, σε μια απάντηση) και η ρύθμισή σας «Βελτίωση του μοντέλου για όλους» είναι ενεργή, ή αν επιλέξετε να τα υποβάλετε ως σχόλια.

Μνήμη

• Αν έχετε ενεργοποιήσει τη Μνήμη, το ChatGPT μπορεί να αποθηκεύει και να χρησιμοποιεί σχετικές πληροφορίες στις οποίες έχει αποκτήσει πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών από συνδεδεμένες εφαρμογές, για να αλληλεπιδρά μαζί σας και να παρέχει πιο σχετικές και χρήσιμες απαντήσεις. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη Μνήμη ή να διαχειριστείτε τις αποθηκευμένες μνήμες στις ρυθμίσεις σας, στις οποίες μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Εξατομίκευση.

Διαγραφή και αποσύνδεση

• Διαγραφή συνομιλίας: Η διαγραφή μιας συνομιλίας διαγράφει τυχόν συγχρονισμένα δεδομένα εφαρμογής που διατηρούνται σε αυτή τη συνομιλία.

• Αποσύνδεση εφαρμογής: Η αποσύνδεση σταματά τον μελλοντικό συγχρονισμό και την πρόσβαση σε αυτή την εφαρμογή, αλλά δεν διαγράφει υπάρχουσες συνομιλίες που έχουν ήδη χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα.

Για να αφαιρέσετε συνδεδεμένα δεδομένα από τον λογαριασμό σας, διαγράψτε τις συνομιλίες όπου χρησιμοποιήθηκαν και τις σχετικές αποθηκευμένες μνήμες.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί να χρησιμοποιήσω μια εφαρμογή με συγχρονισμό;

Ο συγχρονισμός μπορεί να βελτιώσει την ταχύτητα και την ποιότητα των απαντήσεων, ειδικά για προτροπές με έντονο γνωσιακό περιεχόμενο, όπως περιλήψεις στρατηγικής ή αναζητήσεις πολιτικών.

Γιατί δεν μπορώ να συνδεθώ σε εφαρμογές;

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να μην μπορείτε να συνδεθείτε σε μια εφαρμογή:

• Ρυθμίσεις διαχειριστή: Οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν ποιες εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες στον χώρο εργασίας σας. Αν μια εφαρμογή δεν είναι ενεργοποιημένη, δεν θα μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτή.

• Παρωχημένη έκδοση εφαρμογής: Στο κινητό, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής ChatGPT. Οι εφαρμογές απαιτούν ενημερωμένη έκδοση για να εμφανίζονται.

Αν έχετε επιβεβαιώσει όλα τα παραπάνω και εξακολουθείτε να μην μπορείτε να συνδεθείτε σε μια εφαρμογή, δοκιμάστε να ελέγξετε ξανά σε λίγες ημέρες ή επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.

Πώς τηρούνται τα δικαιώματα πρόσβασης;

Τα υπάρχοντα δικαιώματα πρόσβασης τηρούνται πλήρως και ενημερώνονται τακτικά. Οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί ώστε να επιτρέπουν στους χρήστες να ανακαλύπτουν μέσω του ChatGPT μόνο περιεχόμενο στο οποίο έχουν ήδη πρόσβαση στους αντίστοιχους ιστότοπους.

Για τα πλάνα Business και Enterprise/Edu, αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος μπορεί να λαμβάνει διαφορετικές απαντήσεις για την ίδια προτροπή.

Το ChatGPT παραμένει ενημερωμένο τόσο για αλλαγές σε αρχεία/κανάλια όσο και για την πρόσβαση των χρηστών σε αυτά. Ο ακριβής μηχανισμός διαφέρει ανάλογα με τον τρόπο σύνδεσης — είτε καταγράφουμε απευθείας αν ένας χρήστης έχει πρόσβαση σε ένα αρχείο είτε συγχρονίζουμε τα δικαιώματα για το ίδιο το αρχείο και τις σχετικές πληροφορίες καταλόγου, ώστε να προσδιορίζεται η συμμετοχή σε ομάδες.

Πώς λειτουργεί ο συγχρονισμός;

Οι εφαρμογές με συγχρονισμό απαιτούν έναν αρχικό εφάπαξ συγχρονισμό αρχείων· αυτό θα χρειαστεί κάποιο χρόνο, καθώς ευρετηριάζουμε όλα τα δεδομένα από αυτή την πηγή, επιτρέποντας ανάκτηση σε πραγματικό χρόνο στο πλαίσιο των ερωτημάτων σας στο ChatGPT, με σεβασμό σε όλα τα υπάρχοντα δικαιώματα πρόσβασης στα αρχεία. Μετά τον αρχικό συγχρονισμό, τα αρχεία και τα δικαιώματα ενημερώνονται συχνά και συνήθως αντικατοπτρίζουν γρήγορα τις αλλαγές. Σημειώστε ότι ορισμένες αλλαγές μπορεί να χρειαστούν λίγο χρόνο για να εμφανιστούν.

Ο αρχικός συγχρονισμός μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πόσα αρχεία μπορείτε να προσπελάσετε, αλλά πραγματοποιείται σε λίγα στάδια μόλις συνδέσετε μια πηγή:

Υπάρχουν όρια στην αποτελεσματικότητα ή την ακρίβεια της ανάκτησης περιεχομένου;

Οι εφαρμογές με συγχρονισμό έχουν αρχικά σχεδιαστεί ώστε να λειτουργούν καλύτερα για ερωτήσεις και απαντήσεις και για ερωτήματα σχετικά με αναζήτηση. Τα πιο σχετικά δεδομένα αποστέλλονται στο μοντέλο με βάση την πρόθεση του ερωτήματος, γεγονός που περιορίζει την απόδοση σε σενάρια που απαιτούν συγκέντρωση από πολυάριθμες πηγές ή πολύ σύνθετα ερωτήματα, όπως συγκεντρώσεις χρηματοοικονομικών δεδομένων.

Μπορώ να μετονομάσω τη σύνδεση της εφαρμογής μου;

Προς το παρόν, τα ονόματα για εφαρμογές με συγχρονισμό δεν μπορούν να ενημερωθούν.

Μπορώ να χρησιμοποιώ εφαρμογές με συγχρονισμό στις εφαρμογές υπολογιστή μου (Windows/macOS) ή στις εφαρμογές κινητού (iOS/Android);

Προς το παρόν, μόνο η εφαρμογή Windows προσφέρει ισοδυναμία με την πλήρη εμπειρία στο ChatGPT.com. Εργαζόμαστε ώστε να φέρουμε την πλήρη εμπειρία εφαρμογών και στις υπόλοιπες επιφάνειες των προϊόντων μας — μείνετε συντονισμένοι!

Μπορώ να επικολλήσω συνδέσμους Google Drive για να αναφερθώ σε αυτούς;

Ναι, η εφαρμογή Google Drive με συγχρονισμό σάς επιτρέπει να αναφέρεστε σε συνδέσμους Google Drive, π.χ. «σύνοψε αυτό το [σύνδεσμος Google Doc]», εφόσον το Google Doc έχει συγχρονιστεί και ο χρήστης έχει δικαίωμα πρόσβασης σε αυτό.

Πού υποστηρίζονται οι εφαρμογές με συγχρονισμό για γεωγραφική διαμονή δεδομένων;

Όλες οι εφαρμογές με συγχρονισμό υποστηρίζονται για χώρους εργασίας με γεωγραφική διαμονή δεδομένων στις Ηνωμένες Πολιτείες, στην Ευρώπη (ΕΟΧ + Ελβετία) και στην Ιαπωνία. Οι εφαρμογές Google Drive και GitHub με συγχρονισμό υποστηρίζονται επίσης σε όλες τις επί του παρόντος υποστηριζόμενες περιοχές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων.

Έχω ήδη συνδεδεμένη την έκδοση συγχρονισμού της εφαρμογής — χρειάζεται να αναβαθμίσω μια εφαρμογή, αν υπάρχουν διαθέσιμες αναβαθμίσεις;

Όχι. Αν χρησιμοποιείτε ήδη την εφαρμογή με συγχρονισμό, θα συνεχίσει να λειτουργεί ακριβώς όπως σήμερα. Αν θέλετε νέες δυνατότητες εφαρμογής (για παράδειγμα ενέργειες εγγραφής), μπορείτε να επιλέξετε αναβάθμιση. Τίποτα δεν χαλάει αν δεν αναβαθμίσετε.

Τι συμβαίνει όταν κάνω «αναβάθμιση»;

Μπορεί να σας ζητηθεί να επαναπιστοποιηθείτε (OAuth), ακόμη κι αν είχατε ήδη ενεργοποιημένο τον συγχρονισμό. Αυτό απαιτείται για να επιτρέπονται κλήσεις σε πραγματικό χρόνο προς την εφαρμογή του συνεργάτη. Τα υπάρχοντα συγχρονισμένα δεδομένα σας παραμένουν άθικτα.

Ποιες άλλες εφαρμογές θα είναι διαθέσιμες στο μέλλον;

Εργαζόμαστε για τη σύνδεση του ChatGPT με περισσότερα εργαλεία στα οποία βασίζονται οι ομάδες κάθε μέρα — από έγγραφα και συνεργασία έως δεδομένα, CRM και άλλα. Δείτε: Κατάλογος εφαρμογών ChatGPT.