Επισκόπηση
Η εφαρμογή Google Drive συνδέει το ChatGPT με αρχεία και φακέλους στους οποίους ο λογαριασμός σας Google έχει ήδη πρόσβαση. Ανάλογα με τα δικαιώματα που παραχωρείτε και τις ενέργειες που επιτρέπει ο χώρος εργασίας σας, μπορείτε να αναζητάτε αρχεία, να χρησιμοποιείτε ως πηγές αρχεία Google Docs, Sheets και Slides και να εκτελείτε υποστηριζόμενες ενέργειες στις συνομιλίες σας.
Για μια επισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών, δείτε: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.
Διαθεσιμότητα
Η διαθεσιμότητα του Google Drive εξαρτάται από το πρόγραμμα ChatGPT που έχετε, την τοποθεσία σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας και τις πολιτικές του Google Workspace. Αν ανήκετε σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να χρειαστεί να ενεργοποιήσει την εφαρμογή ή να εγκρίνει τις ενέργειες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Σύνδεση του Google Drive
Ανοίξτε τα Πρόσθετα ή τις Εφαρμογές, ανάλογα με τις διαθέσιμες επιλογές στην έκδοση του ChatGPT που χρησιμοποιείτε.
Βρείτε το Google Drive και επιλέξτε τη σύνδεση του λογαριασμού σας.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό Google που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ελέγξτε τα δικαιώματα Google που ζητούνται για τις διαθέσιμες ενέργειες.
Ολοκληρώστε τη διαδικασία εξουσιοδότησης της Google και επιστρέψτε στο ChatGPT.
Αν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς Google, συνδέστε εκείνον που έχει πρόσβαση στα αρχεία που χρειάζεστε. Ένας διαχειριζόμενος χώρος εργασίας μπορεί επίσης να περιορίζει τους τομείς email των λογαριασμών που μπορούν να συνδέσουν τα μέλη.
Για βοήθεια με την εναλλαγή ή την αποσύνδεση λογαριασμών, δείτε: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Χρήση του Google Drive σε μια συνομιλία
Αφού συνδέσετε το Google Drive, μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να βρει αρχεία στα οποία έχετε δικαίωμα πρόσβασης ή να εργαστεί με αυτά. Οι ενέργειες των Google Docs, Sheets και Slides είναι διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής Google Drive και όχι μέσω ξεχωριστών εφαρμογών.
Ανάλογα με το πρόγραμμά σας, τα δικαιώματα και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας, δοκιμάστε προτροπές όπως:
«Βρες το πιο πρόσφατο σχέδιο έργου στο Google Drive μου και συνόψισε τα επόμενα βήματα.»
«Σύγκρινε τα δύο υπολογιστικά φύλλα προϋπολογισμού που κοινοποίησα την περασμένη εβδομάδα.»
«Χρησιμοποίησε τις σημειώσεις για την κυκλοφορία στο Google Drive μου για να συντάξεις μια σύντομη ενημέρωση προς τους πελάτες.»
«Ενημέρωσε αυτό το έγγραφο με τις ενέργειες που προέκυψαν από τη συνάντησή μας.»
Οι ενέργειες που αλλάζουν ένα αρχείο, όπως η δημιουργία, η ενημέρωση, η μετακίνηση, η κοινοποίηση ή η διαγραφή του, απαιτούν τα αντίστοιχα δικαιώματα Google και πρέπει να είναι διαθέσιμες στον χώρο εργασίας σας. Το ChatGPT μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε μια ενέργεια πριν την εκτελέσει.
Διαχείριση δικαιωμάτων του Google Drive
Τα δικαιώματα Google καθορίζουν σε τι έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός. Το ChatGPT δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει αρχεία που ο συνδεδεμένος λογαριασμός Google δεν μπορεί να ανοίξει.
Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ο διαχειριστής του ChatGPT ελέγχει ποιες ενέργειες του Google Drive είναι διαθέσιμες. Ο διαχειριστής του Google Workspace ελέγχει ξεχωριστά αν η εφαρμογή ChatGPT/OpenAI είναι αξιόπιστη ή έχει εγκριθεί για τα πεδία πρόσβασης Google OAuth που απαιτούν αυτές οι ενέργειες. Αυτούς τους ρόλους μπορεί να τους έχουν διαφορετικά άτομα.
Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις ελέγχου ενεργειών του χώρου εργασίας, δείτε: Ρυθμίσεις διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για πρόσθετα και εφαρμογές.
Αν μια ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στο ChatGPT, αλλά το αντίστοιχο πεδίο πρόσβασης Google έχει αποκλειστεί, ενδέχεται να εμφανιστεί σφάλμα εξουσιοδότησης κατά τη σύνδεση, την επανασύνδεση ή τη χρήση της ενέργειας. Ο διαχειριστής του Google Workspace μπορεί να εγκρίνει το απαιτούμενο πεδίο πρόσβασης ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας στο ChatGPT μπορεί να απενεργοποιήσει την ενέργεια που εξαρτάται από αυτό.
Η εφαρμογή Google Drive μπορεί να ζητήσει διαφορετικά δικαιώματα για την ανάγνωση αρχείων, την προβολή μεταδεδομένων αρχείων ή τη δημιουργία και την ενημέρωση αρχείων. Οι ενέργειες των Google Docs, Sheets και Slides ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετα δικαιώματα για τους αντίστοιχους τύπους αρχείων.
Για λεπτομέρειες σχετικά με το απόρρητο, τα δικαιώματα και τη χρήση δεδομένων ειδικά για την Google, συμπεριλαμβανομένης της Μνήμης και των ρυθμίσεων ελέγχου του παρόχου, δείτε: Συχνές ερωτήσεις για τις ρυθμίσεις ελέγχου δεδομένων των εφαρμογών Google.
Για γενικές οδηγίες σχετικά με το απόρρητο, δείτε: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.
Σε χώρους εργασίας Enterprise όπου αυτές οι ρυθμίσεις είναι ενεργοποιημένες, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές μπορούν να περιορίζουν την πρόσβαση σε κοινόχρηστα Drive και να διαχειρίζονται την πρόσβαση στο «Το Drive μου» μέσω των Ρυθμίσεων ελέγχου ασφάλειας και προστασίας. Αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχου ισχύουν παράλληλα με τα δικαιώματα Google του συνδεδεμένου χρήστη.
Για οδηγίες ρύθμισης, δείτε: Διαχείριση της πρόσβασης στο Google Drive από το ChatGPT.
Αντιμετώπιση προβλημάτων του Google Drive
Για γενικά προβλήματα σύνδεσης, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Το Google Drive δεν εμφανίζεται
Ελέγξτε ότι το Google Drive είναι διαθέσιμο για το πρόγραμμά σας και την τοποθεσία σας και βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας έχει ενεργοποιήσει την εφαρμογή. Αν ο οργανισμός σας περιορίζει τους τομείς των λογαριασμών, χρησιμοποιήστε έναν εγκεκριμένο λογαριασμό Google.
Η εξουσιοδότηση Google έχει αποκλειστεί
Ζητήστε από τον διαχειριστή του Google Workspace να ελέγξει αν η εφαρμογή ChatGPT/OpenAI είναι αξιόπιστη ή έχει εγκριθεί για τα πεδία πρόσβασης Google που απαιτούν οι ενεργοποιημένες ενέργειές σας. Ζητήστε από τον διαχειριστή του ChatGPT να απενεργοποιήσει τις ενέργειες που απαιτούν πεδία πρόσβασης τα οποία δεν εγκρίνει ο οργανισμός σας.
Λείπουν αρχεία από τα αποτελέσματα
Βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένος ο σωστός λογαριασμός Google και ότι μπορεί να ανοίξει το αρχείο απευθείας στο Google Drive.
Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ελέγξει αν οι περιορισμοί για τα κοινόχρηστα Drive ή το «Το Drive μου» αποκλείουν το αρχείο. Μετά από αλλαγή πολιτικής, δοκιμάστε ένα νέο αίτημα σε νέα συνομιλία.
Για προβλήματα σύνδεσης και ελέγχους υποστηριζόμενων μορφών αρχείων, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Ένα αρχείο εμφανίζεται, αλλά το ChatGPT δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το περιεχόμενό του
Ο εντοπισμός του ονόματος ή των στοιχείων ενός αρχείου δεν επιβεβαιώνει ότι το ChatGPT ανέκτησε το περιεχόμενό του. Η ανάγνωση κειμένου και η παροχή ενός αρχείου για λήψη είναι επίσης ξεχωριστές λειτουργίες.
Βεβαιωθείτε ότι ο συνδεδεμένος λογαριασμός Google μπορεί να ανοίξει το αρχείο απευθείας στο Google Drive.
Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία στο ChatGPT με διαθέσιμο το Google Drive.
Επικολλήστε τον σύνδεσμο του αρχείου και ζητήστε από το ChatGPT να διαβάσει ή να συνοψίσει το συγκεκριμένο αρχείο μέσω του Google Drive.
Αν χρειάζεστε ένα αντίγραφο για λήψη, ζητήστε το ξεχωριστά και προσδιορίστε τη μορφή που χρειάζεστε.
Ακόμη και ένα αίτημα με απευθείας σύνδεσμο υπόκειται στα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού και στις ρυθμίσεις ελέγχου πρόσβασης του χώρου εργασίας σας.
Αν το αίτημα αποτύχει, σημειώστε αν το ChatGPT μπόρεσε να βρει το αρχείο, να ανακτήσει το κείμενό του ή να παρέχει ένα αντίγραφο για λήψη. Κατά την αναφορά του προβλήματος, συμπεριλάβετε το ακριβές μήνυμα σφάλματος και τον τύπο αρχείου.
Για ελέγχους υποστηριζόμενων μορφών αρχείων και επόμενα βήματα, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσθετων και εφαρμογών στο ChatGPT.
Μια ενέργεια διακόπτεται ή το αποτέλεσμά της δεν είναι σαφές
Αν μια ενέργεια αποτύχει ή το αποτέλεσμά της δεν είναι σαφές, ελέγξτε το αρχείο προορισμού πριν προσπαθήσετε ξανά. Για τα επόμενα βήματα, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσθετων και εφαρμογών στο ChatGPT.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί το ChatGPT να έχει πρόσβαση στα Google Docs, Sheets και Slides;
Ναι. Οι υποστηριζόμενες δυνατότητες των Google Docs, Sheets και Slides είναι διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής Google Drive. Η πρόσβαση εξαρτάται από τον συνδεδεμένο λογαριασμό, τις ενεργοποιημένες ενέργειες και τα εγκεκριμένα δικαιώματα Google.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή σε προγραμματισμένη εργασία ή σε πράκτορα χώρου εργασίας;
Μια ενέργεια που λειτουργεί σε μια συνομιλία ενδέχεται να χρειάζεται διαφορετική εξουσιοδότηση ή έγκριση σε μια προγραμματισμένη εργασία ή σε έναν πράκτορα χώρου εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή και η ενέργεια υποστηρίζονται στη ροή εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για ελέγχους εγκρίσεων και κατάστασης εκτέλεσης, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσθετων και εφαρμογών στο ChatGPT.