Επισκόπηση
Απολαύστε μια καλύτερη εμπειρία με το plugin Συναντήσεις. Κατεβάστε τη νέα εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές για να μεταφέρετε πληροφορίες από τις συναντήσεις σας στο ChatGPT και να προχωράτε πιο γρήγορα στα επόμενα βήματα. Κρατά σημειώσεις για εσάς και αποθηκεύει εξατομικευμένες περιλήψεις με τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν.
Διατίθεται σε έκδοση beta σε Mac για χρήστες Pro και Business, ενώ σύντομα θα προστεθεί υποστήριξη για Windows και ChatGPT Enterprise.
Σημείωση: Προς το παρόν, η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT διατίθεται για χώρους εργασίας Plus, Enterprise, Edu, Business και Pro, αποκλειστικά στην εφαρμογή για υπολογιστές macOS
Το ChatGPT μπορεί να κάνει λάθη, ακόμη και στις απομαγνητοφωνήσεις του, γι’ αυτό ελέγχετε τις σημαντικές πληροφορίες. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το ChatGPT και την ακρίβεια των απαντήσεών του εδώ.
Με τη λειτουργία καταγραφής, το ChatGPT μπορεί να απομαγνητοφωνεί και να συνοψίζει ηχογραφήσεις, όπως συναντήσεις, συζητήσεις ανταλλαγής ιδεών ή φωνητικές σημειώσεις.
Αυτές οι περιλήψεις αποθηκεύονται ως καμβάδες στο ιστορικό συνομιλιών σας και μπορούν να μετατραπούν σε χρήσιμο υλικό, όπως σχέδια έργων, email ή ακόμη και κώδικα. Το ChatGPT μπορεί επίσης να ανατρέχει σε καμβάδες και απομαγνητοφωνήσεις από παλαιότερες καταγραφές σας, ώστε να παρέχει πιο χρήσιμες απαντήσεις σε διαφορετικές συνομιλίες.
Σημείωση: Χρησιμοποιείτε τη λειτουργία υπεύθυνα όταν καταγράφετε άλλα άτομα.
Φροντίστε να ελέγχετε την τοπική νομοθεσία και να εξασφαλίζετε πάντα τις απαραίτητες συναινέσεις πριν ηχογραφήσετε άλλα άτομα. Είναι δική σας ευθύνη να διασφαλίζετε ότι η χρήση της λειτουργίας καταγραφής συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, η οποία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πού βρίσκεστε εσείς και τα άτομα που ηχογραφείτε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καταγραφής του ChatGPT
Ξεκινήστε την καταγραφή
Κάντε κλικ στο κουμπί Καταγραφή στο κάτω μέρος οποιασδήποτε συνομιλίας.
Λάβετε υπόψη ότι κατά την πρώτη χρήση μπορεί να χρειαστεί να παραχωρήσετε δικαιώματα πρόσβασης στο μικρόφωνο ή/και στον ήχο του συστήματος.
Αν καταγράφετε άλλα άτομα, φροντίστε να λάβετε την απαραίτητη συγκατάθεσή τους πριν ξεκινήσετε.
Μιλήστε φυσικά
Το ChatGPT απομαγνητοφωνεί σε πραγματικό χρόνο όσα λέτε, ενώ ένα χρονόμετρο δείχνει τον χρόνο που έχει περάσει. Μπορείτε να κάνετε παύση και να συνεχίζετε όποτε θέλετε.
Κάντε παύση ή διακόψτε την καταγραφή
Για να κάνετε προσωρινή παύση ή να διακόψετε την καταγραφή, επιλέξτε το εικονίδιο Διακοπή.
Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο Διακοπή, θα δείτε την παρακάτω οθόνη. Για να συνεχίσετε την καταγραφή στην ίδια συνεδρία, επιλέξτε Συνέχιση. Για να ολοκληρώσετε την καταγραφή και να μεταφορτώσετε την απομαγνητοφώνηση και την περίληψη στο ChatGPT, επιλέξτε Αποστολή.
Ακυρώστε και διαγράψτε την καταγραφή
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ακυρώσετε μια καταγραφή που βρίσκεται σε εξέλιξη, κάνοντας κλικ στο κουμπί «X» στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου καταγραφής.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί «X», θα δείτε την παρακάτω οθόνη με τρεις επιλογές:
Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση για να μεταφορτώσετε την απομαγνητοφώνηση και την περίληψη στο ChatGPT.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να διαγράψετε την καταγραφή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για να επιστρέψετε στο παράθυρο καταγραφής, όπου μπορείτε να συνεχίσετε την καταγραφή στην ίδια συνεδρία.
Ολοκληρώστε και δημιουργήστε σημειώσεις
Αφού επιλέξετε Αποστολή, το ChatGPT μεταφορτώνει την απομαγνητοφώνηση και έπειτα ανοίγει τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν. Ανάλογα με τον τρόπο που ξεκίνησε η καταγραφή, αυτές οι σημειώσεις μπορεί να εμφανίζονται ως καμβάς στη συνομιλία σας ή ως σημειώσεις συνημμένες στην καταγραφή.
Επεξεργαστείτε ή μετατρέψτε τις σημειώσεις
Ελέγξτε ή επεξεργαστείτε τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν ή ζητήστε από το ChatGPT να τις μετατρέψει σε email, σχέδιο έργου ή ακόμη και σκελετό κώδικα.
Όρια και τιμολόγηση
Κατά την αρχική διάθεση, περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος
Η διάρκεια καταγραφής για τις συνεδρίες συναντήσεων της Καταγραφής περιορίζεται προς το παρόν σε 4 ώρες (240 λεπτά) ανά συνεδρία. Οι συνεδρίες που υπερβαίνουν αυτό το όριο σταματούν αυτόματα και δημιουργούνται σημειώσεις, οι οποίες μεταφορτώνονται ως ιδιωτικός καμβάς.
Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι όλα τα όρια και οι τιμές ενδέχεται να αλλάξουν.
Συχνές ερωτήσεις
Χρησιμοποιείτε τις καταγραφές μου για εκπαίδευση;
Οι ηχογραφήσεις από τη λειτουργία καταγραφής χρησιμοποιούνται μόνο για απομαγνητοφώνηση και διαγράφονται στη συνέχεια. Δεν χρησιμοποιούμε αυτές τις ηχογραφήσεις για την εκπαίδευση των μοντέλων μας.
Αν είστε χρήστης Pro, Plus ή Free και έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή Βελτίωση του μοντέλου για όλους στις ρυθμίσεις σας, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε απομαγνητοφωνήσεις και καμβάδες από τη λειτουργία καταγραφής για την εκπαίδευση των μοντέλων μας.Μάθετε περισσότερα για το πώς χρησιμοποιούμε το περιεχόμενό σας για την εκπαίδευση των μοντέλων μας. Η ομάδα μας ενδέχεται να χρειαστεί να ελέγξει τις απομαγνητοφωνήσεις και τους καμβάδες όταν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά εδώ.
Αν δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιούνται οι απομαγνητοφωνήσεις ή οι καμβάδες σας από τη λειτουργία καταγραφής για την εκπαίδευση των μοντέλων μας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως την επιλογή Βελτίωση του μοντέλου για όλους στις ρυθμίσεις μας. Μάθετε περισσότερα για το πώς να το κάνετε εδώ.
Λάβετε υπόψη ότι το περιεχόμενο από χώρους εργασίας Business, Enterprise και Edu εξαιρείται από προεπιλογή από την εκπαίδευση μοντέλων, συμπεριλαμβανομένων των απομαγνητοφωνήσεων και των καμβάδων από τη λειτουργία καταγραφής του ChatGPT. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη σελίδα μας για το απόρρητο στις επιχειρήσεις.
Για πόσο διάστημα αποθηκεύονται οι καμβάδες και οι απομαγνητοφωνήσεις;
Μόλις η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT δημιουργήσει έναν καμβά, ο καμβάς και η σχετική απομαγνητοφώνηση ακολουθούν τις ίδιες ρυθμίσεις διατήρησης με τις υπόλοιπες συνομιλίες και τους καμβάδες στον χώρο εργασίας σας. Αν ένας χρήστης διαγράψει μια συνομιλία, ο καμβάς και η απομαγνητοφώνηση αυτής της συνομιλίας διαγράφονται από τα συστήματά μας εντός 30 ημερών, εκτός αν υποχρεούμαστε νομικά να τα διατηρήσουμε. Τα αρχεία ήχου διαγράφονται αυτόματα μετά την απομαγνητοφώνηση.
Συμμόρφωση για Enterprise και Edu
Για χώρους εργασίας Enterprise και Edu:
Τα αρχεία ήχου διαγράφονται αμέσως μετά την απομαγνητοφώνηση.
Στις απομαγνητοφωνήσεις και τις περιλήψεις εφαρμόζονται οι πολιτικές διατήρησης του χώρου εργασίας που έχει ορίσει ο διαχειριστής σας.
Οι καμβάδες και οι απομαγνητοφωνήσεις που δημιουργούνται από τη λειτουργία καταγραφής καταχωρίζονται μέσω του API συμμόρφωσης.
Οι παλαιότερες συναντήσεις που εισάγονται στις Συναντήσεις του ChatGPT δεν περιλαμβάνονται στα endpoints καταγραφών του API συμμόρφωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την τεκμηρίωση του API συμμόρφωσης για τις καταγραφές.
Υποστηρίζει η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT πολλούς ομιλητές;
Ναι. Η λειτουργία καταγραφής μπορεί να διακρίνει διαφορετικούς ομιλητές σε μια απομαγνητοφώνηση. Όταν το ChatGPT δεν μπορεί να αναγνωρίσει έναν ομιλητή με το όνομά του, χρησιμοποιεί μια γενική ετικέτα, όπως Ομιλητής 1. Μπορείτε να μετονομάσετε τους ομιλητές μετά τη δημιουργία της καταγραφής.
Υποστηρίζεται ομιλία σε άλλες γλώσσες εκτός από τα αγγλικά;
Προς το παρόν, η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT αποδίδει καλύτερα στα αγγλικά. Η ακρίβεια στις άλλες γλώσσες βελτιώνεται, αλλά μπορεί να διαφέρει.
Μπορείτε να βρείτε τις υποστηριζόμενες γλώσσες στην τεκμηρίωσή μας, εδώ: https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages
Μπορώ να απενεργοποιήσω τη λειτουργία καταγραφής του ChatGPT για τον χώρο εργασίας μου Enterprise, Edu ή Business;
Ναι, οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν την Καταγραφή από τις Ρυθμίσεις → Στοιχεία ελέγχου χώρου εργασίας.
Σημείωση: Η λειτουργία καταγραφής θα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή για όλους τους χώρους εργασίας Enterprise και Edu και πρέπει να ενεργοποιηθεί από έναν κάτοχο του χώρου εργασίας.
Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών
Πώς λειτουργεί η «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών»;
Όταν είναι ενεργοποιημένη η «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών», το ChatGPT μπορεί να ανατρέχει στις σημειώσεις και τις απομαγνητοφωνήσεις που έχουν δημιουργηθεί από παλαιότερες καταγραφές σας, ώστε να ανακαλεί χρήσιμες πληροφορίες που έχετε μοιραστεί και να παρέχει πιο σχετικές απαντήσεις σε νέες συνομιλίες. Έτσι, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις όπως «Τι αποφασίσαμε στη συνάντηση συντονισμού της Δευτέρας για το πλάνο υλοποίησης;» και να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες απαντήσεις.
Πώς ενεργοποιώ ή απενεργοποιώ την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών»;
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών» ανά πάσα στιγμή από την ενότητα Εξατομίκευση στις Ρυθμίσεις:
Τι συμβαίνει αν διαγράψω καμβάδες από παλαιότερες καταγραφές;
Αν διαγράψετε τη συνομιλία που περιέχει έναν καμβά από τη λειτουργία καταγραφής, το ChatGPT δεν θα χρησιμοποιεί πλέον πληροφορίες από αυτόν τον καμβά (και τη σχετική απομαγνητοφώνηση) σε μελλοντικές συνομιλίες. Μπορεί να χρειαστούν μερικές ημέρες μέχρι να σταματήσουν να χρησιμοποιούνται οι διαγραμμένοι καμβάδες και οι απομαγνητοφωνήσεις ως πηγές στις συνομιλίες σας.
Μπορώ να απενεργοποιήσω την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών» για τον χώρο εργασίας μου Enterprise, Edu ή Business;
Ναι, οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών» από τις Ρυθμίσεις → Στοιχεία ελέγχου χώρου εργασίας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Το κουμπί καταγραφής δεν εμφανίζεται
Ενημερώστε την εφαρμογή ChatGPT για macOS στην πιο πρόσφατη έκδοση και βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί σε χώρο εργασίας Plus, Pro, Business, Enterprise ή Edu.
Σφάλματα δικαιωμάτων στο macOS
Βεβαιωθείτε ότι το ChatGPT είναι ενεργοποιημένο τόσο στο Μικρόφωνο όσο και στην Εγγραφή οθόνης και ήχου συστήματος.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις συστήματος → Απόρρητο και ασφάλεια → Μικρόφωνο και ενεργοποιήστε το ChatGPT.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις συστήματος → Απόρρητο και ασφάλεια → Εγγραφή οθόνης και ήχου συστήματος και ενεργοποιήστε το ChatGPT.
Χαμηλή ποιότητα απομαγνητοφώνησης
Χρησιμοποιήστε ακουστικά με μικρόφωνο και μειώστε τον θόρυβο του περιβάλλοντος, αν είναι δυνατόν.
Δεν βρίσκω τον καμβά
Αναζητήστε τη συνομιλία στην οποία ξεκινήσατε την καταγραφή. Αν δεν βλέπετε καμβά εκεί, ανοίξτε την καταγραφή από την Καταγραφή ή τις Συναντήσεις. Σε ορισμένες καταγραφές και εισαγόμενες συναντήσεις, οι σημειώσεις που δημιουργούνται αποθηκεύονται μαζί με τη συνάντηση και όχι ως καμβάς σε μια συνομιλία.
Αν περιμένατε η Καταγραφή να συμμετάσχει σε μια συνάντηση από το ημερολόγιό σας και δεν εμφανίζεται καταγραφή, βεβαιωθείτε πρώτα ότι το Ημερολόγιο Google είναι συνδεδεμένο στο ChatGPT, ώστε η Καταγραφή να μπορεί να συγχρονίζει τις προσεχείς συναντήσεις σας και να συμμετέχει την προγραμματισμένη ώρα. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το συμβάν στο ημερολόγιο χρησιμοποιεί σύνδεσμο Google Meet. Η αυτόματη συμμετοχή μέσω ημερολογίου υποστηρίζει προς το παρόν μόνο συνδέσμους Google Meet. Για συνδέσμους Zoom, Microsoft Teams, Webex ή άλλων υπηρεσιών συναντήσεων, ξεκινήστε την Καταγραφή μη αυτόματα στην εφαρμογή ChatGPT για macOS.