Επισκόπηση

Με τη λειτουργία καταγραφής, το ChatGPT μπορεί να μεταγράφει και να συνοψίζει ηχογραφήσεις, όπως συσκέψεις, συνεδρίες ιδεοθύελλας ή φωνητικές σημειώσεις.

Αυτές οι συνόψεις αποθηκεύονται ως καμβάδες στο ιστορικό συνομιλιών σας και μπορούν να μετατραπούν σε χρήσιμα αποτελέσματα, όπως σχέδια έργου, email ή ακόμη και κώδικα. Το ChatGPT μπορεί επίσης να ανατρέχει σε καμβάδες και μεταγραφές από προηγούμενες εγγραφές σας, ώστε να παρέχει πιο χρήσιμες απαντήσεις σε διαφορετικές συνομιλίες.

Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε την τοπική νομοθεσία και ότι λαμβάνετε πάντα τις κατάλληλες συναινέσεις πριν καταγράψετε άλλους. Είστε υπεύθυνοι να διασφαλίζετε ότι η χρήση της λειτουργίας καταγραφής συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, η οποία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πού βρίσκεστε εσείς και τα άτομα που καταγράφετε.

---

Πώς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία καταγραφής του ChatGPT

Έναρξη καταγραφής

Κάντε κλικ στο κουμπί Καταγραφή στο κάτω μέρος οποιασδήποτε συνομιλίας.

Λάβετε υπόψη ότι μπορεί να χρειαστεί να παραχωρήσετε δικαιώματα μικροφώνου ή/και ήχου συστήματος κατά την πρώτη χρήση.

Αν καταγράφετε άλλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις κατάλληλες συναινέσεις πριν ξεκινήσετε την καταγραφή.

Μιλήστε φυσικά

Το ChatGPT μεταγράφει ζωντανά καθώς μιλάτε. Ένας χρονομετρητής δείχνει τον χρόνο που έχει περάσει. Μπορείτε να κάνετε παύση/συνέχιση ελεύθερα.

Παύση ή διακοπή καταγραφής

Για να κάνετε προσωρινή παύση ή να διακόψετε την καταγραφή, επιλέξτε το εικονίδιο Διακοπή.

Αφού κάνετε κλικ στο εικονίδιο Διακοπή, θα δείτε την παρακάτω οθόνη. Για να συνεχίσετε την καταγραφή στην ίδια περίοδο, επιλέξτε Συνέχιση. Για να ολοκληρώσετε την καταγραφή και να μεταφορτώσετε τη μεταγραφή και τη σύνοψη στο ChatGPT, επιλέξτε Αποστολή.

Ακύρωση και διαγραφή εγγραφής

Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να ακυρώσετε μια καταγραφή σε εξέλιξη κάνοντας κλικ στο κουμπί «X» στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου καταγραφής.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «X», θα δείτε την παρακάτω οθόνη με τρεις επιλογές:

• Κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση για να μεταφορτώσετε τη μεταγραφή και τη σύνοψη στο ChatGPT.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για να διαγράψετε την εγγραφή.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για να επιστρέψετε στο παράθυρο καταγραφής, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε την καταγραφή στην ίδια περίοδο.

Ολοκλήρωση και δημιουργία σημειώσεων

Αφού επιλέξετε Αποστολή, το ChatGPT μεταφορτώνει τη μεταγραφή και μετά ανοίγει τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν. Ανάλογα με τον τρόπο έναρξης της εγγραφής, αυτές οι σημειώσεις μπορεί να εμφανιστούν ως καμβάς στη συνομιλία σας ή ως σημειώσεις συνημμένες στην εγγραφή.

Επεξεργασία ή μετατροπή

Ελέγξτε ή επεξεργαστείτε τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν ή ζητήστε από το ChatGPT να τις ξαναγράψει ως email, σχέδιο έργου ή ακόμη και σκελετό κώδικα.

---

Όρια και τιμολόγηση

Κατά την κυκλοφορία, περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος

Η διάρκεια καταγραφής για περιόδους σύσκεψης της Καταγραφής περιορίζεται προς το παρόν σε 4 ώρες (240 λεπτά) ανά περίοδο. Οι περίοδοι που υπερβαίνουν αυτό το όριο διακόπτονται αυτόματα και δημιουργούν σημειώσεις, οι οποίες μεταφορτώνονται ως ιδιωτικός καμβάς.

---

Συχνές ερωτήσεις

Εκπαιδεύετε τα μοντέλα σας με τις ηχογραφήσεις μου;

Οι ηχογραφήσεις από τη λειτουργία καταγραφής χρησιμοποιούνται μόνο για σκοπούς μεταγραφής και διαγράφονται στη συνέχεια. Δεν χρησιμοποιούμε αυτές τις ηχογραφήσεις για να εκπαιδεύσουμε τα μοντέλα μας

Αν είστε χρήστης Pro, Plus ή Free και έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση Βελτίωση του μοντέλου για όλους, τότε ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε μεταγραφές και καμβάδες από τη λειτουργία καταγραφής για να εκπαιδεύσουμε τα μοντέλα μας.Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς χρησιμοποιούμε το περιεχόμενό σας για να εκπαιδεύσουμε τα μοντέλα μας. Ίσως χρειαστεί η ομάδα μας να ελέγξει μεταγραφές και καμβάδες όταν τους χρησιμοποιούμε για εκπαίδευση, για το οποίο μπορείτε να μάθετε περισσότερα εδώ.

Αν δεν θέλετε πλέον οι μεταγραφές ή οι καμβάδες σας από τη λειτουργία καταγραφής να χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των μοντέλων μας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως τη ρύθμιση Βελτίωση του μοντέλου για όλους στις ρυθμίσεις μας. Μάθετε περισσότερα για το πώς να το κάνετε αυτό εδώ.

Λάβετε υπόψη ότι το περιεχόμενο από χώρους εργασίας Business, Enterprise και Edu εξαιρείται από προεπιλογή από την εκπαίδευση μοντέλων, συμπεριλαμβανομένων των μεταγραφών και των καμβάδων από την καταγραφή ChatGPT. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε τη σελίδα απορρήτου για Enterprise.

Για πόσο καιρό αποθηκεύονται οι καμβάδες και οι μεταγραφές;

Μόλις η καταγραφή ChatGPT δημιουργήσει έναν καμβά, αυτός ο καμβάς και η σχετική μεταγραφή ακολουθούν τις ίδιες ρυθμίσεις διατήρησης με άλλες συνομιλίες και καμβάδες στον χώρο εργασίας σας. Αν ένας χρήστης διαγράψει μια συνομιλία, ο καμβάς και η μεταγραφή σε αυτήν τη συνομιλία αφαιρούνται από τα συστήματά μας εντός 30 ημερών, εκτός αν είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να τα διατηρήσουμε. Τα αρχεία ήχου διαγράφονται αυτόματα μετά τη μεταγραφή.

Υποστηρίζει η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT πολλούς ομιλητές;

Ναι. Η λειτουργία καταγραφής μπορεί να διακρίνει πολλούς ομιλητές σε μια μεταγραφή. Όταν το ChatGPT δεν μπορεί να αναγνωρίσει έναν ομιλητή με το όνομά του, χρησιμοποιεί μια γενική ετικέτα ομιλητή, όπως Ομιλητής 1. Μπορείτε να μετονομάσετε τους ομιλητές μετά τη δημιουργία της εγγραφής.

Υποστηρίζεται ομιλία σε γλώσσες εκτός αγγλικών;

Η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT λειτουργεί σήμερα καλύτερα στα αγγλικά. Η ακρίβεια για άλλες γλώσσες βελτιώνεται, αλλά μπορεί να διαφέρει.

Οι υποστηριζόμενες γλώσσες βρίσκονται στην τεκμηρίωσή μας, εδώ: https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages

Μπορώ να απενεργοποιήσω τη λειτουργία καταγραφής του ChatGPT για τον χώρο εργασίας μου Enterprise, Edu ή Business;

Ναι, οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιούν/απενεργοποιούν την Καταγραφή από τις Ρυθμίσεις → Στοιχεία ελέγχου χώρου εργασίας.

---

Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών

Πώς λειτουργεί η «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών»;

Όταν η «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών» είναι ενεργοποιημένη, το ChatGPT μπορεί να ανατρέχει στις σημειώσεις και τις μεταγραφές που δημιουργήθηκαν από προηγούμενες εγγραφές σας, ώστε να θυμάται χρήσιμες πληροφορίες που έχετε μοιραστεί και να παρέχει πιο σχετικές απαντήσεις σε νέες συνομιλίες. Αυτό επιτρέπει ερωτήσεις όπως «Τι αποφασίσαμε στη σύσκεψη συγχρονισμού για τον οδικό χάρτη τη Δευτέρα;» και να λαμβάνετε πιο τεκμηριωμένες απαντήσεις.

Πώς ενεργοποιώ ή απενεργοποιώ την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών»;

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών» οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις, στην ενότητα Εξατομίκευση:

Τι συμβαίνει αν διαγράψω καμβάδες από προηγούμενες εγγραφές;

Αν διαγράψετε τη συνομιλία που περιέχει έναν καμβά από τη λειτουργία καταγραφής, τότε το ChatGPT δεν θα χρησιμοποιεί πλέον πληροφορίες από αυτόν τον καμβά (και τη σχετική μεταγραφή) σε μελλοντικές συνομιλίες. Μπορεί να χρειαστούν μερικές ημέρες μέχρι να σταματήσουν να χρησιμοποιούνται ως αναφορά στις συνομιλίες σας οι διαγραμμένοι καμβάδες και μεταγραφές.

Μπορώ να απενεργοποιήσω την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών» για τον χώρο εργασίας μου Enterprise, Edu ή Business;

Ναι, οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιούν/απενεργοποιούν την «Αναφορά στο ιστορικό καταγραφών» στις Ρυθμίσεις → Στοιχεία ελέγχου χώρου εργασίας.

---

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Λείπει το κουμπί καταγραφής

Ενημερώστε στην πιο πρόσφατη εφαρμογή ChatGPT για macOS και επιβεβαιώστε ότι έχετε συνδεθεί σε χώρο εργασίας Plus, Pro, Business, Enterprise ή Edu.

Σφάλματα δικαιωμάτων macOS

Βεβαιωθείτε ότι το ChatGPT είναι ενεργοποιημένο τόσο για το Μικρόφωνο όσο και για την Εγγραφή οθόνης και ήχου συστήματος.

• Ανοίξτε Ρυθμίσεις συστήματος → Απόρρητο και ασφάλεια → Μικρόφωνο και ενεργοποιήστε το ChatGPT.

• Ανοίξτε Ρυθμίσεις συστήματος → Απόρρητο και ασφάλεια → Εγγραφή οθόνης και ήχου συστήματος και ενεργοποιήστε το ChatGPT.

Κακή ποιότητα μεταγραφής

Χρησιμοποιήστε ακουστικά με μικρόφωνο και μειώστε τον θόρυβο υποβάθρου, αν είναι δυνατόν.

Δεν μπορείτε να βρείτε τον καμβά

Αναζητήστε τη συνομιλία όπου ξεκινήσατε την καταγραφή. Αν δεν βλέπετε καμβά εκεί, ανοίξτε την καταγραφή από την Καταγραφή ή τις Συσκέψεις· ορισμένες καταγραφές και συσκέψεις που έχουν εισαχθεί αποθηκεύουν τις σημειώσεις που δημιουργούνται μαζί με τη σύσκεψη, αντί ως καμβά σε μια συνομιλία.

Αν περιμένατε από τη λειτουργία καταγραφής να συμμετάσχει σε μια σύσκεψη από το ημερολόγιό σας και δεν εμφανίζεται καμία καταγραφή, βεβαιωθείτε πρώτα ότι το Google Calendar είναι συνδεδεμένο στο ChatGPT, ώστε η λειτουργία καταγραφής να μπορεί να συγχρονίζει τις επερχόμενες συσκέψεις σας και να συμμετέχει στην προγραμματισμένη ώρα. Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε ότι το συμβάν ημερολογίου χρησιμοποιεί σύνδεσμο Google Meet. Η αυτόματη συμμετοχή από το ημερολόγιο υποστηρίζει προς το παρόν μόνο συνδέσμους Google Meet. Για συνδέσμους Zoom, Microsoft Teams, Webex ή άλλους συνδέσμους συσκέψεων, ξεκινήστε χειροκίνητα τη λειτουργία καταγραφής στην εφαρμογή ChatGPT για macOS.