Επισκόπηση

Με τη λειτουργία καταγραφής, το ChatGPT μπορεί να απομαγνητοφωνεί και να συνοψίζει ηχογραφήσεις, όπως συναντήσεις, καταιγισμούς ιδεών ή φωνητικές σημειώσεις.

Αυτές οι περιλήψεις αποθηκεύονται ως καμβάδες στο ιστορικό συνομιλιών σας και μπορούν να μετατραπούν σε χρήσιμα αποτελέσματα, όπως σχέδια έργου, email ή ακόμη και κώδικα. Το ChatGPT μπορεί επίσης να ανατρέχει σε καμβάδες και απομαγνητοφωνήσεις από προηγούμενες καταγραφές σας, ώστε να παρέχει πιο χρήσιμες απαντήσεις σε διαφορετικές συνομιλίες.

Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε την τοπική νομοθεσία και λαμβάνετε πάντα τις κατάλληλες συναινέσεις πριν καταγράψετε άλλους. Είστε υπεύθυνοι να διασφαλίζετε ότι η χρήση της λειτουργίας καταγραφής συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, η οποία μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το πού βρίσκεστε εσείς και τα άτομα που καταγράφετε.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία καταγραφής του ChatGPT

Έναρξη καταγραφής

Κάντε κλικ στο κουμπί Record στο κάτω μέρος οποιασδήποτε συνομιλίας.

Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να δώσετε άδεια πρόσβασης στο μικρόφωνο και/ή στον ήχο συστήματος κατά την πρώτη χρήση.

Αν καταγράφετε άλλα άτομα, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις κατάλληλες συναινέσεις πριν ξεκινήσετε την καταγραφή.

Μιλήστε φυσικά

Το ChatGPT απομαγνητοφωνεί ζωντανά καθώς μιλάτε· ένα χρονόμετρο δείχνει τον χρόνο που έχει περάσει. Μπορείτε να κάνετε παύση/συνέχιση ελεύθερα.

Παύση ή διακοπή καταγραφής

Για να διακόψετε προσωρινά ή να σταματήσετε την καταγραφή, επιλέξτε το εικονίδιο Stop.

Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο Stop, θα δείτε την παρακάτω οθόνη. Για να συνεχίσετε την καταγραφή στην ίδια περίοδο λειτουργίας, επιλέξτε Resume. Για να ολοκληρώσετε την καταγραφή και να ανεβάσετε την απομαγνητοφώνηση και την περίληψη στο ChatGPT, επιλέξτε Send.

Ακύρωση και διαγραφή καταγραφής

Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να ακυρώσετε μια καταγραφή που βρίσκεται σε εξέλιξη κάνοντας κλικ στο κουμπί «X» στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου καταγραφής.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί «X», θα δείτε την παρακάτω οθόνη με τρεις επιλογές:

• Κάντε κλικ στο Upload για να ανεβάσετε την απομαγνητοφώνηση και την περίληψη στο ChatGPT.

• Κάντε κλικ στο Delete για να διαγράψετε την καταγραφή.

• Κάντε κλικ στο Cancel για να επιστρέψετε στο παράθυρο καταγραφής, όπου θα μπορείτε να συνεχίσετε την καταγραφή στην ίδια περίοδο λειτουργίας.

Ολοκλήρωση και δημιουργία σημειώσεων

Αφού επιλέξετε Send, το ChatGPT ανεβάζει την απομαγνητοφώνηση και στη συνέχεια ανοίγει τις παραγόμενες σημειώσεις. Ανάλογα με το πώς ξεκίνησε η καταγραφή, αυτές οι σημειώσεις μπορεί να εμφανίζονται ως καμβάς στη συνομιλία σας ή ως σημειώσεις συνημμένες στην καταγραφή.

Επεξεργασία ή μετασχηματισμός

Ελέγξτε ή επεξεργαστείτε τις παραγόμενες σημειώσεις ή ζητήστε από το ChatGPT να τις ξαναγράψει ως email, σχέδιο έργου ή ακόμη και ως πρότυπο κώδικα.

Όρια και τιμολόγηση

Κατά την έναρξη διάθεσης, περιλαμβάνεται χωρίς επιπλέον κόστος

Η διάρκεια καταγραφής για συνεδρίες καταγραφής συναντήσεων περιορίζεται αυτήν τη στιγμή σε 4 ώρες (240 λεπτά) ανά συνεδρία. Οι συνεδρίες που υπερβαίνουν αυτό το όριο διακόπτονται αυτόματα και δημιουργούν σημειώσεις που ανεβαίνουν ως ιδιωτικός καμβάς.

Συχνές ερωτήσεις

Χρησιμοποιείτε τις καταγραφές μου για εκπαίδευση;

Οι ηχογραφήσεις από τη λειτουργία καταγραφής χρησιμοποιούνται μόνο για σκοπούς απομαγνητοφώνησης και στη συνέχεια διαγράφονται. Δεν χρησιμοποιούμε αυτές τις ηχογραφήσεις για την εκπαίδευση των μοντέλων μας

Αν είστε χρήστης Pro, Plus ή Free και έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση Improve the model for everyone, τότε ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε απομαγνητοφωνήσεις και καμβάδες από τη λειτουργία καταγραφής για την εκπαίδευση των μοντέλων μας.Μάθετε περισσότερα για το πώς χρησιμοποιούμε το περιεχόμενό σας για να εκπαιδεύουμε τα μοντέλα μας. Ίσως χρειαστεί η ομάδα μας να εξετάσει απομαγνητοφωνήσεις και καμβάδες όταν τα χρησιμοποιεί για εκπαίδευση· μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά εδώ.

Αν δεν θέλετε πλέον οι απομαγνητοφωνήσεις ή οι καμβάδες σας από τη λειτουργία καταγραφής να χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των μοντέλων μας, μπορείτε να απενεργοποιήσετε πλήρως τη ρύθμιση Improve the model for everyone στις ρυθμίσεις μας. Μάθετε περισσότερα για το πώς να το κάνετε αυτό εδώ.

Λάβετε υπόψη ότι το περιεχόμενο από χώρους εργασίας Business, Enterprise και Edu εξαιρείται από προεπιλογή από την εκπαίδευση μοντέλων, συμπεριλαμβανομένων των απομαγνητοφωνήσεων και των καμβάδων από το ChatGPT record. Δείτε τη σελίδα Enterprise Privacy για περισσότερες πληροφορίες.

Για πόσο καιρό αποθηκεύονται οι καμβάδες και οι απομαγνητοφωνήσεις;

Μόλις το ChatGPT record δημιουργήσει έναν καμβά, αυτός ο καμβάς και η σχετική απομαγνητοφώνηση ακολουθούν τις ίδιες ρυθμίσεις διατήρησης με τις άλλες συνομιλίες και τους καμβάδες στον χώρο εργασίας σας. Αν ένας χρήστης διαγράψει μια συνομιλία, ο καμβάς και η απομαγνητοφώνηση σε αυτή τη συνομιλία αφαιρούνται από τα συστήματά μας εντός 30 ημερών, εκτός αν υποχρεούμαστε από τον νόμο να τα διατηρήσουμε. Τα αρχεία ήχου διαγράφονται αυτόματα μετά την απομαγνητοφώνηση.

Υποστηρίζει η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT πολλούς ομιλητές;

Ναι. Η λειτουργία καταγραφής μπορεί να διακρίνει πολλούς ομιλητές σε μια απομαγνητοφώνηση. Όταν το ChatGPT δεν μπορεί να αναγνωρίσει έναν ομιλητή με το όνομά του, χρησιμοποιεί μια γενική ετικέτα ομιλητή όπως Speaker 1· μπορείτε να μετονομάσετε τους ομιλητές αφού δημιουργηθεί η καταγραφή.

Υποστηρίζεται ομιλία σε γλώσσες εκτός των αγγλικών;

Η λειτουργία καταγραφής του ChatGPT λειτουργεί καλύτερα στα αγγλικά προς το παρόν. Η ακρίβεια για άλλες γλώσσες βελτιώνεται, αλλά μπορεί να διαφέρει.

Οι υποστηριζόμενες γλώσσες βρίσκονται στην τεκμηρίωσή μας, εδώ: https://platform.openai.com/docs/guides/speech-to-text#supported-languages

Μπορώ να απενεργοποιήσω τη λειτουργία καταγραφής του ChatGPT για τον χώρο εργασίας Enterprise, Edu ή Business;

Ναι, οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν το Record στις Ρυθμίσεις → Workspace Controls.

Αναφορά ιστορικού καταγραφών

Πώς λειτουργεί η «Αναφορά ιστορικού καταγραφών»;

Όταν είναι ενεργοποιημένη η «Αναφορά ιστορικού καταγραφών», το ChatGPT μπορεί να ανατρέχει στις παραγόμενες σημειώσεις και τις απομαγνητοφωνήσεις από τις προηγούμενες καταγραφές σας, ώστε να θυμάται χρήσιμες πληροφορίες που έχετε μοιραστεί και να παρέχει πιο σχετικές απαντήσεις σε νέες συνομιλίες. Αυτό επιτρέπει ερωτήσεις όπως «Τι αποφασίσαμε στο συγχρονιστικό roadmap της Δευτέρας;» και τη λήψη πιο τεκμηριωμένων απαντήσεων.

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω ή να απενεργοποιήσω την «Αναφορά ιστορικού καταγραφών»;

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την «Αναφορά ιστορικού καταγραφών» οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις, στην ενότητα Εξατομίκευση:

Τι συμβαίνει αν διαγράψω καμβάδες από προηγούμενες καταγραφές;

Αν διαγράψετε τη συνομιλία που περιέχει έναν καμβά από τη λειτουργία καταγραφής, τότε το ChatGPT δεν θα χρησιμοποιεί πλέον πληροφορίες από αυτόν τον καμβά (και τη σχετική απομαγνητοφώνηση) σε μελλοντικές συνομιλίες. Μπορεί να χρειαστούν λίγες ημέρες μέχρι να σταματήσουν να γίνεται αναφορά σε διαγραμμένους καμβάδες και απομαγνητοφωνήσεις στις συνομιλίες σας.

Μπορώ να απενεργοποιήσω την «Αναφορά ιστορικού καταγραφών» για τον χώρο εργασίας Enterprise, Edu ή Business;

Ναι, οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν την «Αναφορά ιστορικού καταγραφών» στις Ρυθμίσεις → Workspace Controls.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Λείπει το κουμπί Record

Ενημερώστε στην πιο πρόσφατη εφαρμογή ChatGPT για macOS και επιβεβαιώστε ότι έχετε συνδεθεί σε χώρο εργασίας Plus, Pro, Business, Enterprise ή Edu.

Σφάλματα δικαιωμάτων στο macOS

Βεβαιωθείτε ότι το ChatGPT είναι ενεργοποιημένο τόσο για το Μικρόφωνο όσο και για την Εγγραφή οθόνης και ήχου συστήματος.

• Ανοίξτε Ρυθμίσεις συστήματος → Απόρρητο και ασφάλεια → Μικρόφωνο και ενεργοποιήστε το ChatGPT.

• Ανοίξτε Ρυθμίσεις συστήματος → Απόρρητο και ασφάλεια → Εγγραφή οθόνης και ήχου συστήματος και ενεργοποιήστε το ChatGPT.

Χαμηλή ποιότητα απομαγνητοφώνησης

Χρησιμοποιήστε ακουστικά και, αν είναι δυνατόν, μειώστε τον θόρυβο του περιβάλλοντος.

Δεν μπορώ να βρω τον καμβά

Αναζητήστε τη συνομιλία όπου ξεκινήσατε την καταγραφή. Αν δεν βλέπετε εκεί έναν καμβά, ανοίξτε την καταγραφή από το Record ή το Meetings· ορισμένες καταγραφές αποθηκεύουν τις παραγόμενες σημειώσεις μαζί με την καταγραφή αντί ως καμβά σε μια συνομιλία.

Αν περιμένατε το Record να συνδεθεί σε μια συνάντηση από το ημερολόγιό σας και δεν εμφανίζεται καμία καταγραφή, επιβεβαιώστε ότι το συμβάν ημερολογίου χρησιμοποιεί σύνδεσμο Google Meet. Η αυτόματη σύνδεση ημερολογίου υποστηρίζει προς το παρόν μόνο συνδέσμους Google Meet. Για Zoom, Microsoft Teams, Webex ή άλλους συνδέσμους συσκέψεων, ξεκινήστε το Record χειροκίνητα στην εφαρμογή ChatGPT για macOS.