Επισκόπηση

Οι εφαρμογές συνδέουν το ChatGPT με εξωτερικά εργαλεία, πληροφορίες και ενέργειες. Ορισμένες προσθήκες περιλαμβάνουν μία ή περισσότερες εφαρμογές μαζί με δεξιότητες για μια συγκεκριμένη ροή εργασίας.

Μέσα στην προσθήκη που τις περιέχει, οι εφαρμογές μπορούν να εκτελούν ενέργειες εκ μέρους σας, να αναζητούν και να παραπέμπουν σε πληροφορίες από τις πηγές δεδομένων σας, να πραγματοποιούν έρευνα σε βάθος σε πολλές πηγές με παραπομπές, να εμφανίζουν πληροφορίες στο περιβάλλον χρήστη ή να συγχρονίζουν περιεχόμενο εκ των προτέρων, ώστε να έχετε κατά απαίτηση ενημερωμένες πληροφορίες στη γνωσιακή βάση του χώρου εργασίας σας.

Δυνατότητες εφαρμογών

Οι προσθήκες βασίζονται στις υποκείμενες δυνατότητες μιας εφαρμογής για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Οι εφαρμογές μιας προσθήκης μπορεί να διαθέτουν διάφορες λειτουργίες που σας βοηθούν να ολοκληρώνετε τις εργασίες σας στο ChatGPT.

Διαδραστικές εφαρμογές

Ορισμένες εφαρμογέςπεριλαμβάνουν πλούσιες εμπειρίες μέσα στη συνομιλία, όπως διαδραστικές κάρτες, χάρτες ή λίστες αναπαραγωγής.

Αναζήτηση

Οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθούν να αναζητάτε και να παραπέμπετε σε πληροφορίες από συνδεδεμένες υπηρεσίες τρίτων, ενσωματώνοντας σχετικό πλαίσιο στη συνομιλία σας.

Έρευνα σε βάθος

Ορισμένες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν με την έρευνα σε βάθος για σύνθετη ανάλυση από πολλές πηγές, με παραπομπές στις πρωτότυπες πηγές.

Συγχρονισμός

Ορισμένες εφαρμογές υποστηρίζουν συγχρονισμό, ώστε το περιεχόμενο να ευρετηριάζεται εκ των προτέρων για ταχύτερες απαντήσεις και καλύτερη ποιότητα.

Ενέργειες εγγραφής

Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να μπορούν να εκτελούν ενέργειες, όπως τη δημιουργία ή την ενημέρωση πληροφοριών σε μια συνδεδεμένη υπηρεσία. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από την εφαρμογή και τον τρόπο διαμόρφωσής της.

Οι άδειες εφαρμογών καθορίζουν πότε το ChatGPT ζητά άδεια πριν χρησιμοποιήσει συνδεδεμένες εφαρμογές. Από προεπιλογή, το ChatGPT χρησιμοποιεί τη ρύθμιση Σημαντικές ενέργειες, η οποία επιτρέπει την αυτόματη ανάγνωση από εφαρμογές, αλλά ζητά άδεια πριν από ενέργειες που μπορεί να έχουν ουσιαστικό αντίκτυπο εκτός ChatGPT, να αποκαλύψουν ευαίσθητες πληροφορίες ή να είναι δύσκολο να αναιρεθούν.

Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να διαμορφώνουν ποιες ενέργειες επιτρέπεται να εκτελεί μια εφαρμογή και, όπου υποστηρίζεται, πότε τα μέλη πρέπει να εγκρίνουν τις ενέργειές της.

Άδειες εφαρμογών

Οι εφαρμογές επιτρέπουν στο ChatGPT να διαβάζει πληροφορίες και να εκτελεί ενέργειες σε συνδεδεμένες υπηρεσίες. Οι άδειες εφαρμογών καθορίζουν πότε το ChatGPT πρέπει να ζητά άδεια πριν χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή.

Αυτές οι άδειες εφαρμογών ισχύουν για τις συνομιλίες στο ChatGPT. Οι Πράκτορες χώρου εργασίας χρησιμοποιούν ελέγχους ανά πράκτορα, τους οποίους ορίζει ο δημιουργός του πράκτορα, για να καθορίζουν ποιες ενέργειες εφαρμογών είναι διαθέσιμες και πότε ζητείται από τους τελικούς χρήστες να τις εγκρίνουν. Για τη συμπεριφορά των πρακτόρων, ανατρέξτε στο άρθρο:Πράκτορες χώρου εργασίας ChatGPT για Enterprise και Business.

Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν αφού συνδεθεί μια εφαρμογή. Δεν συνδέουν μια εφαρμογή, δεν διευρύνουν την πρόσβαση που παραχωρήσατε κατά τη σύνδεσή της και δεν αλλάζουν τις άδειες της ίδιας της εφαρμογής.

Επιλογές αδειών

Οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Να γίνεται πάντα ερώτηση: Το ChatGPT ζητά άδεια πριν από οποιαδήποτε ενέργεια εφαρμογής, ακόμη και για ανάγνωση πληροφοριών.

• Οποιεσδήποτε αλλαγές: Το ChatGPT μπορεί να διαβάζει αυτόματα, αλλά ζητά άδεια πριν αλλάξει οτιδήποτε.

• Σημαντικές ενέργειες: Το ChatGPT μπορεί να διαβάζει αυτόματα, αλλά ζητά άδεια πριν από σημαντικές ενέργειες. Αυτή είναι η προεπιλογή.

• Να μη γίνεται ποτέ ερώτηση: Το ChatGPT μπορεί να διαβάζει και να εκτελεί ενέργειες αυτόματα. Αυτή η επιλογή ενέχει αυξημένο κίνδυνο, επειδή οι ενέργειες μπορούν να εκτελούνται χωρίς αίτημα επιβεβαίωσης.

Η επιλογή Να μη γίνεται ποτέ ερώτηση ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη ως γενική προεπιλογή για κάθε λογαριασμό ή χώρο εργασίας. Μπορεί, ωστόσο, να είναι διαθέσιμη ως ρύθμιση για μια μεμονωμένη εφαρμογή.

Σημαντικές ενέργειες

Σημαντική ενέργεια είναι μια ενέργεια εφαρμογής που θα μπορούσε να έχει ουσιαστικό αντίκτυπο εκτός ChatGPT, να αποκαλύψει ευαίσθητες πληροφορίες ή να είναι δύσκολο να αναιρεθεί. Πριν εκτελεστεί, το ChatGPT αξιολογεί τη συγκεκριμένη ενέργεια, τις πληροφορίες που κοινοποιούνται και το πλαίσιο της ενέργειας.

Παραδείγματα μπορεί να είναι:

• Αποστολή ή επεξεργασία email, μηνύματος, σχολίου, δημοσίευσης, πρόσκλησης, ραντεβού ή άλλης επικοινωνίας εκ μέρους σας.

• Διαγραφή περιεχομένου, ακύρωση ραντεβού ή κατάργηση κράτησης.

• Πραγματοποίηση αγοράς, έκδοση επιστροφής χρημάτων ή διαχείριση οικονομικής συναλλαγής ή συνδρομής.

• Μεταφόρτωση αρχείου ή μετακίνηση ή μετονομασία αρχείου σε χώρο αποθήκευσης στο cloud.

• Αλλαγή αδειών κοινής χρήσης, πρόσβασης σε λογαριασμό ή ρυθμίσεων ασφαλείας, ή δημιουργία διαπιστευτηρίων πρόσβασης.

• Κοινοποίηση σε εφαρμογή ευαίσθητων προσωπικών, οικονομικών, υγειονομικών, ταυτοποιητικών ή σχετικών με τον έλεγχο ταυτότητας πληροφοριών.

Το ChatGPT συνήθως λαμβάνει υπόψη ολόκληρο το πλαίσιο ενός αιτήματος όταν αξιολογεί αν μπορεί να θεωρηθεί σημαντική ενέργεια. Για παράδειγμα, η αποθήκευση ενός ιδιωτικού προσχεδίου ενέχει συνήθως μικρότερο κίνδυνο από την αποστολή αυτού του περιεχομένου σε άλλο άτομο. Η ενημέρωση ενός καλαθιού αγορών χωρίς ολοκλήρωση της αγοράς ενέχει συνήθως μικρότερο κίνδυνο από την υποβολή της παραγγελίας. Η αλλαγή μιας συνηθισμένης προτίμησης ενέχει συνήθως μικρότερο κίνδυνο από την αλλαγή μιας ρύθμισης ασφαλείας.

Αν ένα αίτημα περιλαμβάνει πολλές ενέργειες, το ChatGPT λαμβάνει υπόψη το υψηλότερο επίπεδο κινδύνου που ισχύει. Ύποπτες ή κρυφές οδηγίες στο περιεχόμενο μιας εφαρμογής μπορεί επίσης να κάνουν το ChatGPT να ζητήσει έγκριση ή να αποκλείσει το αίτημα.

Δεν θεωρείται σημαντική κάθε αλλαγή. Ενέργειες χαμηλότερου κινδύνου, όπως η αποθήκευση ιδιωτικού προσχεδίου, η αλλαγή προτίμησης που δεν αφορά την ασφάλεια ή η ενημέρωση καλαθιού χωρίς ολοκλήρωση αγοράς, μπορεί να εκτελούνται χωρίς ερώτηση με τη ρύθμιση Σημαντικές ενέργειες. Για να απαιτείται έγκριση πριν από οποιαδήποτε αλλαγή, επιλέξτε Οποιεσδήποτε αλλαγές.

Ορισμένες ενέργειες ιδιαίτερα υψηλού κινδύνου μπορεί να αποκλείονται αντί να παρουσιάζονται για έγκριση. Η επιλογή λιγότερο περιοριστικής άδειας εφαρμογής δεν παρακάμπτει ορισμένες δικλίδες ασφαλείας ή προστασίες του χώρου εργασίας.

Αλλαγή αδειών εφαρμογών

Για προσωπικό λογαριασμό, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη άδεια εφαρμογών:

• Ανοίξτε το μενού του προφίλ σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.

• Επιλέξτε Εφαρμογές.

• Στην ενότητα Προτιμήσεις εφαρμογών, βρείτε την επιλογή Ερώτηση για άδεια.

• Επιλέξτε τη ρύθμιση που προτιμάτε.

Η προεπιλογή σας ισχύει για τις συνδεδεμένες εφαρμογές, εκτός αν επιλέξετε διαφορετική άδεια για συγκεκριμένη εφαρμογή.

Για να επιλέξετε διαφορετική άδεια για μία εφαρμογή:

• Ανοίξτε τον Κατάλογο προσθηκών.

• Επιλέξτε τη συνδεδεμένη εφαρμογή.

• Στις Προτιμήσεις της εφαρμογής, επιλέξτε μια ρύθμιση στην ενότητα Ερώτηση για άδεια.

Μια επιλογή για συγκεκριμένη εφαρμογή υπερισχύει της προεπιλογής σας. Επιλέξτε Επαναφορά στην προεπιλογή για να καταργήσετε την παράκαμψη και να χρησιμοποιήσετε ξανά τη γενική σας ρύθμιση.

Όταν το ChatGPT ζητά άδεια

Πριν εκτελεστεί μια ενέργεια, το ChatGPT εμφανίζει μια κάρτα έγκρισης με πληροφορίες για την εφαρμογή και την προτεινόμενη ενέργεια. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες πριν αποφασίσετε.

Ανάλογα με την ενέργεια και τον λογαριασμό, μπορεί να δείτε:

• Απόρριψη: Να μην εκτελεστεί η ενέργεια.

• Να επιτρέπεται ή Να επιτραπεί μία φορά: Εκτέλεση αυτής της ενέργειας χωρίς αλλαγή της αποθηκευμένης άδειας εφαρμογής.

• Να επιτρέπονται ενέργειες χαμηλού κινδύνου: Εκτέλεση της τρέχουσας ενέργειας και αυτόματη έγκριση μελλοντικών ενεργειών χαμηλού κινδύνου για αυτήν τη συνδεδεμένη εφαρμογή. Το ChatGPT θα εξακολουθεί να ζητά άδεια πριν από ενέργειες υψηλότερου κινδύνου.

• Να επιτρέπεται πάντα: Εκτέλεση της ενέργειας και έγκριση μελλοντικών ενεργειών για αυτήν τη συνδεδεμένη εφαρμογή χωρίς να ερωτηθείτε ξανά.

Τι δεν αλλάζουν οι άδειες εφαρμογών

Οι άδειες εφαρμογών δεν παραχωρούν νέα πρόσβαση σε μια εφαρμογή. Τα δεδομένα και οι ενέργειες που είναι διαθέσιμα σε μια εφαρμογή καθορίζονται από την ίδια την εφαρμογή, την πρόσβαση που παραχωρήθηκε κατά τη σύνδεσή της και τυχόν ελέγχους του χώρου εργασίας.

Για να καταργήσετε την πρόσβαση μιας εφαρμογής, αποσυνδέστε την ή ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να την απενεργοποιήσει. Η αλλαγή μιας άδειας εφαρμογής αλλάζει μόνο το πότε το ChatGPT ζητά άδεια πριν χρησιμοποιήσει την πρόσβαση που διαθέτει ήδη η εφαρμογή.

Οι άδειες εφαρμογών είναι ανεξάρτητες από ρυθμίσεις που ισχύουν γενικά για όλες τις συνομιλίες στο ChatGPT, όπως η Μνήμη, η εξατομίκευση, η διατήρηση δεδομένων και οι επιλογές σας σχετικά με τη χρήση περιεχομένου για τη βελτίωση μοντέλων. Διαχειριστείτε αυτές τις λειτουργίες από τις αντίστοιχες ρυθμίσεις του ChatGPT.

Δημιουργία δικής σας εφαρμογής

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή για να συνδέσετε το ChatGPT με τα δικά σας εργαλεία και εσωτερικά δεδομένα.

• Δημιουργήστε εφαρμογές με το Model Context Protocol (MCP), ώστε το ChatGPT να μπορεί να καλεί εγκεκριμένα εργαλεία και να ανακτά πληροφορίες από υπηρεσίες.

• Αν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα χώρου εργασίας, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν ανεπιτρέπονται προσαρμοσμένες εφαρμογές και πώς διατίθενται.

• Αν είστε προγραμματιστής που δημιουργεί μια εφαρμογή, το Apps SDK είναι ο προτεινόμενος τρόπος πακεταρίσματος και δημοσίευσης εμπειριών εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών που χρησιμοποιούν εργαλεία μέσω MCP. Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία εφαρμογών, ανατρέξτε στηντεκμηρίωση του Apps SDK.

Η δημοσίευση μιας προσαρμοσμένης εφαρμογής MCP την καθιστά διαθέσιμη σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας. Από μόνη της, δεν εγγυάται ότι θα δημοσιευτεί ξεχωριστή προσθήκη στον χώρο εργασίας σας. Αν θέλετε η εφαρμογή να διανέμεται ως μέρος μιας προσθήκης, η προσθήκη πρέπει επίσης να δημιουργηθεί, να εισαχθεί, να υποβληθεί ή να διατεθεί στον χώρο εργασίας.

Μπορείτε να υποβάλετε μια εφαρμογή για δημοσίευση. Αν εγκριθεί, μπορεί να διανεμηθεί μέσω μιας καταχώρισης προσθήκης στον Κατάλογο προσθηκών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα για την υποβολή εφαρμογών.

Ανακάλυψη εφαρμογών μέσω προσθηκών

Ο Κατάλογος προσθηκών είναι το κύριο σημείο όπου οι χρήστες ανακαλύπτουν δυνατότητες ροών εργασίας στο ChatGPT και το Codex. Μια καταχώριση προσθήκης μπορεί να περιλαμβάνει μία ή περισσότερες εφαρμογές, δεξιότητες και πρότυπα εφαρμογών.

Ανοίξτε τον Κατάλογο προσθηκών και επιλέξτε μια προσθήκη για να δείτε τις δυνατότητες, τις εφαρμογές που περιλαμβάνει, τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και τις προϋποθέσεις σύνδεσης.

Ο Κατάλογος προσθηκών είναι ορατός σε όλα τα προγράμματα ChatGPT. Το αν μπορείτε να εγκαταστήσετε ή να καλέσετε μια προσθήκη εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον ρόλο, την υποστηριζόμενη επιφάνεια, την περιοχή και τις δυνατότητες των εφαρμογών που περιλαμβάνει.

Επιλέξτε μια καταχώριση προσθήκης για να δείτε τις δυνατότητες, τις απαιτήσεις σύνδεσης, τους όρους και την πολιτική απορρήτου κάθε εφαρμογής που περιλαμβάνεται. Αν μια προσθήκη απαιτεί μια εφαρμογή, η εφαρμογή πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας και τον ρόλο σας προτού χρησιμοποιηθεί η δυνατότητα που βασίζεται σε αυτήν.

Σημείωση: το κουμπί Σύνδεση για μια εφαρμογή μπορεί να είναι ανενεργό λόγω γεωγραφικών περιορισμών, ρυθμίσεων του χώρου εργασίας ή του τύπου προγράμματός σας. Αν το κουμπί ή η επεξήγηση εργαλείου αναφέρει Απενεργοποιήθηκε από τον διαχειριστή, ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας να ενεργοποιήσει την εφαρμογή πριν δοκιμάσετε ξανά.

Σύνδεση νέας εφαρμογής

Μπορείτε να συνδέσετε μια εφαρμογή από την καταχώριση μιας προσθήκης στον Κατάλογο προσθηκών, όταν η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για το πρόγραμμα και τον χώρο εργασίας σας.

• Ανοίξτε τον Κατάλογο προσθηκών.

• Βρείτε μια προσθήκη που περιλαμβάνει την εφαρμογή που θέλετε, ανοίξτε τις λεπτομέρειές της και επιλέξτε Σύνδεση, όταν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη.

• Ολοκληρώστε τη διαδικασία σύνδεσης και εξουσιοδότησης της εφαρμογής, εφόσον απαιτείται.

• Η εφαρμογή είναι πλέον διαθέσιμη για χρήση στις συνομιλίες του ChatGPT.

Ρύθμιση χώρου εργασίας Business και Enterprise/Edu

Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να ελέγχουν τη διαθεσιμότητα εφαρμογών από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές. Οι επιλέξιμοι χώροι εργασίας μπορεί επίσης να διαθέτουν την επιλογή Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Προσθήκες για τη διαθεσιμότητα και την πολιτική εγκατάστασης προσθηκών.

• Οι εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή στα προγράμματα Business.

• Οι εφαρμογές είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή στα προγράμματα Enterprise/Edu.

• Οι προσθήκες που απαιτούν εφαρμογές είναι διαθέσιμες μόνο όταν αυτές οι εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες για τον ρόλο του μέλους.

• Οι προσθήκες κληρονομούν την πρόσβαση βάσει ρόλου, τους ελέγχους ενεργειών, τις ρυθμίσεις έγκρισης και συγχρονισμού, τους περιορισμούς τομέων και τους άλλους ειδικούς ελέγχους κάθε εφαρμογής που περιλαμβάνουν.

Μπορείτε να δείτε όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές στην καρτέλα Κατάλογος. Η καρτέλα Ενεργοποιημένες εμφανίζει τις εφαρμογές που είναι ενεργοποιημένες στον χώρο εργασίας σας, ενώ η καρτέλα Πρόχειρα περιλαμβάνει τιςπροσαρμοσμένες εφαρμογές υπό ανάπτυξη για τον οργανισμό σας.

Η καρτέλα Ενεργοποιημένες σάς επιτρέπει να αναζητάτε και να φιλτράρετε εφαρμογές, καθώς και να εφαρμόζετε ενέργειες σε μια ομάδα εφαρμογών επιλέγοντάς τες. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε όλες τις εφαρμογές με ενέργειες εγγραφής και να τις απενεργοποιήσετε ομαδικά.

Οι χρήστες του χώρου εργασίας μπορούν να περιηγούνται στον Κατάλογο προσθηκών, αλλά μπορούν να συνδέονται και να χρησιμοποιούν μόνο δυνατότητες που επιτρέπονται από το πρόγραμμά τους, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον ρόλο, την υποστηριζόμενη επιφάνεια, την περιοχή και τους ελέγχους της υποκείμενης εφαρμογής.

Ρύθμιση χώρου εργασίας Business για διαχειριστές και κατόχους

Οι εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή στα προγράμματα Business, συμπεριλαμβανομένων όσων υποστηρίζουν συγχρονισμό. Μπορείτε να διαχειρίζεστε τις εφαρμογές από την καρτέλα Ενεργοποιημένες.

• Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) για την εφαρμογή που θέλετε να διαχειριστείτε.

• Επιλέξτε Λεπτομέρειες εφαρμογής για να ελέγξετε την εφαρμογή.

• Επιλέξτε Έλεγχος ενεργειών για να δείτε ποιες ενέργειες είναι διαθέσιμες για την εφαρμογή.

• Επιλέξτε Απενεργοποίηση ώστε η εφαρμογή να μην είναι διαθέσιμη στον χώρο εργασίας σας.

• Επιλέξτε Διαχείριση τομέων αν θέλετε να περιορίσετε τους λογαριασμούς που μπορούν να χρησιμοποιούν τα μέλη του χώρου εργασίας για να συνδέσουν την εφαρμογή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση και τα φίλτρα για να επιλέξετε και να διαμορφώσετε πολλές εφαρμογές, εφόσον η διαμόρφωση είναι κοινή για όλες τις επιλεγμένες εφαρμογές.

Ρύθμιση χώρου εργασίας Enterprise/Edu για διαχειριστές και κατόχους

Οι εφαρμογές είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή στους χώρους εργασίας Enterprise/Edu. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις εφαρμογές που θέλετε για τον χώρο εργασίας σας ανοίγοντας την καρτέλα Κατάλογος και επιλέγοντας Ενεργοποίηση στην καταχώριση της εφαρμογής. Ανάλογα με την εφαρμογή, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες λειτουργίες της κατά την ενεργοποίηση και να επιλέξετε Δημοσίευση για να εφαρμοστούν οι αλλαγές.

Διαμόρφωση πρόσβασης

Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να διαμορφώσετε τοRBAC. Από προεπιλογή, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες του χώρου εργασίας, αλλά μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες ομάδες.

Διαμόρφωση ενεργειών

Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να διαμορφώσετε τις ενέργειες που μπορεί να εκτελεί μια εφαρμογή. Επιλέξτε Έλεγχος ενεργειών για να δείτε ποιες ενέργειες μπορεί να χρησιμοποιεί η εφαρμογή στον χώρο εργασίας σας. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν τον τρόπο χειρισμού των τρεχουσών ενεργειών της εφαρμογής: να επιτρέπονται όλες, μόνο οι ενέργειες ανάγνωσης ή ένα προσαρμοσμένο σύνολο ενεργειών. Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Προσαρμοσμένο, μπορούν επίσης να καθορίσουν τον χειρισμό ενεργειών που θα προστεθούν αργότερα, επιλέγοντας Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών, Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης ή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών.

Για εφαρμογές χωρίς συγχρονισμό, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιορισμούς παραμέτρων στις ενέργειες. Οι περιορισμοί παραμέτρων βοηθούν στον έλεγχο των ορισμάτων που επιτρέπεται να στέλνει το μοντέλο σε μια εφαρμογή όταν καλείται η ενέργεια. Μπορείτε να εφαρμόσετε περιορισμούς σε όλα τα πεδία μιας ενέργειας που δεν είναι αντικείμενα, όπως συμβολοσειρές, αριθμούς, δυαδικές τιμές, πίνακες και αντικείμενα με ένθετες ιδιότητες. Όταν ένας περιορισμός αποκλείει μια ενέργεια, οι τελικοί χρήστες βλέπουν ένα μήνυμα που εξηγεί ότι η ενέργεια αποκλείστηκε λόγω διαμόρφωσης του χώρου εργασίας και ποιος περιορισμός την εμπόδισε.

Για να προσθέσετε έναν περιορισμό:

• Επιλέξτε Περιορισμοί παραμέτρων για την ενέργεια που θέλετε να περιορίσετε.

• Εντοπίστε την παράμετρο που θέλετε να περιορίσετε και ορίστε τον απαιτούμενο περιορισμό ή φίλτρο.

• Επιλέξτε το κουμπί αποθήκευσης, όπως Αποθήκευση regex για περιορισμούς συμβολοσειρών ή Αποθήκευση εύρους για αριθμητικούς περιορισμούς.

Για να καταργήσετε τον περιορισμό, επιλέξτε Περιορισμοί παραμέτρων για την ενέργεια που θέλετε να επαναφέρετε, βρείτε την παράμετρο και διαγράψτε τους περιορισμούς που επιβάλατε ή επιλέξτε Επαναφορά στην προεπιλογή.

Διαχείριση τομέων

Αν είναι διαθέσιμη, επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να περιορίσετε τους λογαριασμούς που μπορούν να συνδέουν τα μέλη του χώρου εργασίας στο ChatGPT, επιτρέποντας μόνο εγκεκριμένους τομείς. Η λίστα εγκεκριμένων τομέων διαμορφώνεται ξεχωριστά για κάθε εφαρμογή.

Ενεργοποίηση συγχρονισμού

Ορισμένες εφαρμογές μπορεί να υποστηρίζουνσυγχρονισμό. Από προεπιλογή, οι χρήστες πρέπει να επιλέξουν τον συγχρονισμό από τις ρυθμίσεις χρήστη όταν συνδέουν την εφαρμογή. Ορισμένες εφαρμογές μπορεί να σας επιτρέπουν να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό για ολόκληρη την ομάδα σας.

Για να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό της εφαρμογής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και μετά Δημοσίευση. Αν το υποστηρίζει η εφαρμογή, μπορεί να δείτε πρόσθετες επιλογές για ανάπτυξη σε όλη την ομάδα ή ενεργοποίηση αυτοεξυπηρέτησης.

• Επιλέξτε Ανάπτυξη στην ομάδα σας, αν είναι διαθέσιμο, για να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό για ολόκληρη την ομάδα. Τα μέλη της ομάδας σας δεν θα χρειαστεί να κάνουν καμία πρόσθετη ρύθμιση.

• Επιλέξτε Ρύθμιση αυτοεξυπηρέτησης, ώστε κάθε μέλος της ομάδας να μπορεί να ρυθμίσει μεμονωμένα την εφαρμογή ή τη σύνδεση από τις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές.

Αφού επιλέξετε ρυθμίσεις και δημοσιεύσετε την εφαρμογή, αυτή εμφανίζεται στην καρτέλα Ενεργοποιημένες. Μπορείτε να τη διαμορφώσετε περαιτέρω από το μενού περισσότερων επιλογών (•••) δίπλα στην καταχώριση της εφαρμογής.

• Επιλέξτε Λεπτομέρειες εφαρμογής για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή.

• Επιλέξτε Πρόσβαση χρηστών για να ελέγξετε το RBAC.

• Επιλέξτε Έλεγχος ενεργειών, αν είναι διαθέσιμος, για να διαμορφώσετε τις ενέργειες της εφαρμογής.

• Επιλέξτε Απενεργοποίηση ώστε η εφαρμογή να μην είναι διαθέσιμη στον χώρο εργασίας σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση και τα φίλτρα για να επιλέξετε και να διαμορφώσετε πολλές εφαρμογές, εφόσον η διαμόρφωση είναι κοινή για όλες τις επιλεγμένες εφαρμογές.

Πρότυπα εφαρμογών

Ορισμένες εφαρμογές χώρου εργασίας δημιουργούνται από ένα πρότυπο εφαρμογής. Το πρότυπο είναι μια διαδικασία ρύθμισης που παρέχεται από την OpenAI και επιτρέπει στους διαχειριστές και τους κατόχους χώρου εργασίας να δημιουργούν ένα πρόχειρο εφαρμογής ειδικά για τον χώρο εργασίας, χρησιμοποιώντας τη διαμόρφωση παρόχου του οργανισμού τους, όπως διαπιστευτήρια OAuth, URL επανάκλησης, στοιχεία webhook ή URL διαχειριζόμενου διακομιστή MCP.

Αφού ένας διαχειριστής δημιουργήσει και δημοσιεύσει το πρόχειρο, τα μέλη χρησιμοποιούν τη δημοσιευμένη εφαρμογή του χώρου εργασίας. Δεν χρησιμοποιούν απευθείας το πρότυπο. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται τη δημοσιευμένη εφαρμογή από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές > Ενεργοποιημένες, συμπεριλαμβανομένων της πρόσβασης, των ελέγχων ενεργειών και, όπου διατίθενται, των αδειών εφαρμογής.

Για γενικές οδηγίες ρύθμισης, ανατρέξτε σταπρότυπα εφαρμογών ChatGPT.

Διαχείριση εφαρμογών

Μετά τη ρύθμιση μιας εφαρμογής, μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις της από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές. Επιλέξτε την καρτέλα Ενεργοποιημένες, εντοπίστε την εφαρμογή που θέλετε να διαχειριστείτε και επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) για αυτήν. Ανατρέξτε στην παραπάνω ενότητα για τις διάφορες επιλογές διαμόρφωσης.

Δυνατότητες εφαρμογών ανά πρόγραμμα

Ο Κατάλογος προσθηκών είναι ορατός σε όλα τα προγράμματα, αλλά συγκεκριμένες εφαρμογές και δυνατότητες μπορεί να έχουν πρόσθετες απαιτήσεις ως προς το πρόγραμμα, τον χώρο εργασίας, τον ρόλο, την επιφάνεια και την περιοχή.

Υποστηριζόμενες εφαρμογές και δυνατότητες

Για την τρέχουσα λίστα διαθέσιμων ροών εργασίας, ανοίξτε τον Κατάλογο προσθηκών. Στους διαχειριζόμενους χώρους εργασίας, οι διαχειριστές διαμορφώνουν τις υποκείμενες εφαρμογές από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές.

Έλεγχοι διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση

• Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα εφαρμογών από τις ρυθμίσεις. Οι χώροι εργασίας Enterprise/Edu μπορούν να διαμορφώσουν τοRBAC για εφαρμογές.

• Οι επιλέξιμοι χώροι εργασίας Business, Enterprise και Edu μπορούν να διαχειρίζονται προσθήκες από τα στοιχεία ελέγχου προσθηκών του χώρου εργασίας. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν αν μια προσθήκη είναι Διαθέσιμη ή Εγκατεστημένη για συγκεκριμένους ρόλους, ενώ οι προσθήκες που απαιτούν εφαρμογές κληρονομούν τις ρυθμίσεις πρόσβασης και ενεργειών της εφαρμογής.

• Οι συνομιλίες χρηστών, συμπεριλαμβανομένων όσων χρησιμοποιούν οποιαδήποτε εφαρμογή, είναι ήδη διαθέσιμες στο API συμμόρφωσης.

• Όλες οι κλήσεις εφαρμογών καταγράφονται στο πλαίσιο τηςπλατφόρμας αρχείων καταγραφής συμμόρφωσης της OpenAI.

• Διαβάστε περισσότερα:API συμμόρφωσης για πελάτες Enterprise.

Συχνές ερωτήσεις

Ποια μοντέλα μπορώ να χρησιμοποιήσω με εφαρμογές;

Η συμβατότητα εξαρτάται από την εφαρμογή, τη δυνατότητα, το πρόγραμμα, τον χώρο εργασίας και το μοντέλο. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες της προσθήκης ή της εφαρμογής για να επιβεβαιώσετε την τρέχουσα διαθεσιμότητα.

Στους χώρους εργασίας Enterprise, Edu και Business, ποιος μπορεί να ενεργοποιεί ή να απενεργοποιεί εφαρμογές και προσθήκες;

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα από τις ρυθμίσεις. Για Enterprise και Edu, οι κάτοχοι μπορούν να διαμορφώνουν ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC).

Για τις προσθήκες, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν αν μια προσθήκη είναι Διαθέσιμη ή Εγκατεστημένη για τους επιλέξιμους ρόλους. Μια προσθήκη που απαιτεί εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν η απαιτούμενη εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον ρόλο του μέλους. Αν η εφαρμογή είναι απενεργοποιημένη ή η πρόσβασή της βάσει ρόλου δεν περιλαμβάνει το μέλος, η δυνατότητα της προσθήκης που βασίζεται στην εφαρμογή αποκλείεται σε όλες τις υποστηριζόμενες επιφάνειες ChatGPT και Codex.

Υπάρχουν ειδικά όρια χρήσης για τις εφαρμογές;

Όχι. Οι εφαρμογές ακολουθούν τα κανονικά όρια χρήσης του ChatGPT για το πρόγραμμά σας (οι εξωτερικές εφαρμογές μπορεί να επιβάλλουν δικά τους όρια).

Μπορώ να αφαιρέσω μια εφαρμογή από τον χώρο εργασίας ή τον λογαριασμό μου;

Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να απενεργοποιήσουν μια εφαρμογή από τιςΡυθμίσεις χώρου εργασίας. Οι χρήστες μπορούν να αποσυνδέουν εφαρμογές από τις Ρυθμίσεις > Εφαρμογές.

Η συνδεδεμένη εφαρμογή τρίτου μέρους μπορεί επίσης να διαθέτει δικές της επιλογές αποσύνδεσης.

Τι κοινοποιεί το ChatGPT στις εφαρμογές;

Αφού ενεργοποιήσετε μια εφαρμογή, αυτή ενδέχεται να αποκτήσει πρόσβαση σε πληροφορίες από το ChatGPT, ώστε να αντλεί το κατάλληλο πλαίσιο για τα αιτήματά σας. Για παράδειγμα, αν έχετε ενεργοποιήσει την εφαρμογή Canva και ρωτήσετε: “Canva, can you turn these ideas into a presentation?”, η εφαρμογή μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση και να χρησιμοποιήσει σχετικό πλαίσιο από τις συνομιλίες σας στο ChatGPT, όπως ονόματα ή σλόγκαν που επεξεργαζόσασταν, για να δημιουργήσει ένα σχέδιο βάσει όσων συζητήσατε.

Αν έχετε ενεργοποιήσει τη Μνήμη, όταν μια εφαρμογή απαντά στα αιτήματά σας μπορεί επίσης να αξιοποιεί σχετικές πληροφορίες από τις μνήμες, προσφέροντάς σας πιο εξατομικευμένες και χρήσιμες αλληλεπιδράσεις. Για παράδειγμα, αν έχετε ενεργοποιήσει τη Μνήμη και ρωτήσετε: “Canva, can you design a flyer for my business?”, η εφαρμογή μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση και να χρησιμοποιήσει σχετικό πλαίσιο από τις μνήμες σας, όπως ότι έχετε επιχείρηση περιπάτου σκύλων, για να προσαρμόσει καλύτερα το φυλλάδιο που ζητήσατε. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τηΜνήμη, καθώς και πώς να την απενεργοποιήσετε ή να ελέγχετε μεμονωμένες μνήμες.

Οι εφαρμογές που ενεργοποιείτε μπορεί επίσης να βλέπουν βασικές πληροφορίες που συνήθως κοινοποιούνται όταν επισκέπτεστε έναν ιστότοπο, όπως τη διεύθυνση IP, τον τύπο συσκευής ή προγράμματος περιήγησης, τις ρυθμίσεις γλώσσας και περιοχής και την κατά προσέγγιση τοποθεσία σας, και να τις χρησιμοποιούν για ακριβέστερα αποτελέσματα. Η κατά προσέγγιση τοποθεσία βασίζεται στη διεύθυνση IP σας και υποδεικνύει μια ευρύτερη περιοχή, όπως την πόλη ή την περιφέρειά σας, όχι την ακριβή ταχυδρομική διεύθυνση ή τις συντεταγμένες GPS. Για παράδειγμα, αν έχετε ενεργοποιήσει την εφαρμογή Zillow και ζητήσετε να βρει κοντινά σπίτια, μπορεί να χρησιμοποιήσει την κατά προσέγγιση τοποθεσία σας για να εμφανίσει καταχωρίσεις στην περιοχή σας, χωρίς να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε πόλη ή ταχυδρομικό κώδικα.

Τα δεδομένα που κοινοποιούνται σε εφαρμογές υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τους όρους χρήσης και τις πολιτικές απορρήτου κάθε εφαρμογής, τους οποίους θα δείτε πριν την ενεργοποιήσετε.

Πώς χρησιμοποιεί το ChatGPT πληροφορίες από εφαρμογές;

Αφού ενεργοποιήσετε μια εφαρμογή, το ChatGPT μπορεί να χρησιμοποιεί πληροφορίες της εφαρμογής ως πλαίσιο για να σας παρέχει απαντήσεις. Αν έχετε ενεργοποιήσει τηΜνήμη στις ρυθμίσεις σας, το ChatGPT μπορεί να θυμάται σχετικές πληροφορίες στις οποίες απέκτησε πρόσβαση μέσω της εφαρμογής, εκτός αν η εφαρμογή ή η συνδεδεμένη πηγή δεν επιτρέπει στη Μνήμη να αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες. Το ChatGPT μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί σχετικές πληροφορίες από εφαρμογές για τη διαμόρφωση ερωτημάτων αναζήτησης, όταν το ChatGPTπραγματοποιεί αναζήτηση στον ιστό για να σας παρέχει πληροφορίες.

Υποστηρίζει εφαρμογές η φωνητική λειτουργία;

Η φωνητική λειτουργία δεν υποστηρίζει προς το παρόν εφαρμογές.

Χρησιμοποιεί η OpenAI πληροφορίες από εφαρμογές για την εκπαίδευση των μοντέλων της;

• Για πελάτες ChatGPT Business, Enterprise και Edu: από προεπιλογή, η OpenAI δεν χρησιμοποιεί πληροφορίες στις οποίες αποκτά πρόσβαση μέσω συνδέσεων για την εκπαίδευση μοντέλων.

Για χρήστες των προγραμμάτων Δωρεάν πρόγραμμα ChatGPT, ChatGPT Plus, Go και ChatGPT Pro: η OpenAI μπορεί να χρησιμοποιεί πληροφορίες στις οποίες αποκτά πρόσβαση μέσω εφαρμογών για να εκπαιδεύει τα μοντέλα μας, αν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση «Βελτίωση του μοντέλου για όλους». Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με την αποθήκευση και τη χρήση των δεδομένων σας σεαυτό το άρθρο στο κέντρο βοήθειας.