Επισκόπηση
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται τα plugin και τις εφαρμογές που περιλαμβάνουν στην ενότητα Διαχειριστής > Plugin. Ελέγξτε την εγκατάσταση, την πρόσβαση στις εφαρμογές, τις ενέργειες, τα δικαιώματα παρόχου και την υποστηριζόμενη ευρετηρίαση. Ενδέχεται επίσης να παραμένει διαθέσιμη η σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές. Οι χώροι εργασίας FedRAMP χρησιμοποιούν τις Εφαρμογές όταν τα Plugin δεν είναι διαθέσιμα.
Για την εγκατάσταση plugin, ανατρέξτε στο άρθρο: Plugin στο ChatGPT και το Codex.
Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή
Μια προσθήκη μπορεί να περιλαμβάνει δεξιότητες, εφαρμογές και πρότυπα εφαρμογών. Η εγκατάσταση προσθηκών και η πρόσβαση στις υποκείμενες εφαρμογές αποτελούν ξεχωριστά στοιχεία ελέγχου.
Προεπιλεγμένη συμπεριφορά ανά πρόγραμμα
ChatGPT Enterprise και Edu
Οι νέοι χώροι εργασίας Enterprise και Edu ξεκινούν με ενεργοποιημένο ένα επιλεγμένο σύνολο εφαρμογών. Αυτές οι προεπιλογές δεν αλλάζουν τις υπάρχουσες ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και δεν ισχύουν για χώρους εργασίας Healthcare.
Γενικά, τα νέα plugin και οι νέες εφαρμογές είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή, ενώ οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να αλλάζουν τη διαθεσιμότητά τους. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται τις εφαρμογές από την ενότητα Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές και τα plugin από την ενότητα Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Plugin.
Σημειώστε ότι τα plugin περιλαμβάνουν εφαρμογές και δεξιότητες. Η απενεργοποίηση μιας υποκείμενης εφαρμογής αποκλείει τη δυνατότητα που βασίζεται σε αυτήν, αλλά δεν καταργεί απαραίτητα την εγκατάσταση του plugin ούτε αφαιρεί δεξιότητες που δεν εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη εφαρμογή.
Οι διαχειριστές Enterprise και Edu μπορούν να χρησιμοποιούν το RBAC για την εγκατάσταση plugin και την πρόσβαση σε εφαρμογές. Αυτοί οι έλεγχοι αξιολογούνται ξεχωριστά: ένα μέλος μπορεί να έχει εγκατεστημένο ένα plugin, αλλά να εξακολουθεί να μην μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται σε αυτό.
ChatGPT Business
Στο ChatGPT Business, οι εφαρμογές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή και οι διαχειριστές μπορούν να αλλάζουν τη διαθεσιμότητά τους σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Ελέγξτε την εφαρμογή ή το plugin που περιλαμβάνει στην ενότητα Διαχειριστής > Plugin. Ενδέχεται επίσης να παραμένει διαθέσιμη η σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές. Η απενεργοποίηση μιας εφαρμογής δεν απεγκαθιστά απαραίτητα ένα plugin ούτε καταργεί τις δυνατότητές του που βασίζονται αποκλειστικά σε δεξιότητες.
Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων
Οι χώροι εργασίας Enterprise και Edu μπορούν να εκχωρούν επιλέξιμα plugin σε προσαρμοσμένους ρόλους, όταν διατίθενται έλεγχοι plugin σε επίπεδο ρόλου. Οι χρήστες μπορούν να αποκτούν πρόσβαση στα plugin που είναι ενεργοποιημένα για τον χώρο εργασίας και τον αντίστοιχο ρόλο τους. Αν ένα plugin εμφανίζεται ως Απενεργοποιημένο από τον διαχειριστή, η πρόσβαση ενδέχεται να εμποδίζεται από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τις σχετικές ρυθμίσεις ρόλου ή μια εφαρμογή που περιλαμβάνεται στο plugin.
Τα plugin που περιλαμβάνουν απαιτούμενες εφαρμογές κληρονομούν τις ρυθμίσεις ρόλων και ενεργειών αυτών των εφαρμογών. Αν ο ρόλος ενός μέλους δεν έχει πρόσβαση σε μια απαιτούμενη εφαρμογή, το plugin δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει για αυτό το μέλος τη δυνατότητα που βασίζεται στην εφαρμογή. Οι έλεγχοι plugin του χώρου εργασίας μπορούν επίσης να καθορίζουν αν ένα plugin είναι Διαθέσιμο ή Εγκατεστημένο για έναν ρόλο.
Διαχείριση πρόσβασης σε plugin και εφαρμογές
Η πρόσβαση εφαρμογής ελέγχει ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν μια συνδεδεμένη εφαρμογή στον χώρο εργασίας. Τα δικαιώματα εφαρμογών ελέγχουν πότε το ChatGPT ζητά επιβεβαίωση πριν χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή.
Η πρόσβαση σε εφαρμογές ανά ρόλο σε αυτήν την ενότητα ισχύει για χώρους εργασίας Enterprise και Edu. Οι διαχειριστές του ChatGPT Business καθορίζουν αν μια εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας.
Για να διαχειριστείτε ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν μια εφαρμογή:
Μεταβείτε στην ενότητα Διαχειριστής > Plugin.
Επιλέξτε το plugin και ελέγξτε τις ρυθμίσεις πρόσβασης της εφαρμογής που περιλαμβάνει.
Όταν είναι διαθέσιμη η Πρόσβαση ρόλων, επιλέξτε τους αντίστοιχους ρόλους και αποθηκεύστε όταν σας ζητηθεί.
Ενδέχεται επίσης να παραμένει διαθέσιμη στον χώρο εργασίας σας η σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές.
Για να διαχειριστείτε ποιες εφαρμογές μπορεί να χρησιμοποιεί ένας ρόλος:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένοι ρόλοι.
Επιλέξτε τον ρόλο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Μεταβείτε στην ενότητα Plugin και συνδεδεμένα δεδομένα.
Ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στα μέλη να χρησιμοποιούν plugin ή την επιλογή Χρήση plugin, όταν εμφανίζεται αυτή η ετικέτα, για να επιτρέψετε στον ρόλο να χρησιμοποιεί plugin και εφαρμογές. Οι χώροι εργασίας FedRAMP ενδέχεται να εμφανίζουν την επιλογή Χρήση εφαρμογών.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή Επιλογή για να επιλέξετε συγκεκριμένες εφαρμογές για αυτόν τον ρόλο.
Προσθήκη εφαρμογών και plugin
Όταν ενεργοποιείτε μια νέα εφαρμογή, ελέγξτε τη διαθεσιμότητά της στον χώρο εργασίας και τυχόν υποστηριζόμενους ελέγχους ενεργειών. Στους χώρους εργασίας Enterprise και Edu, εκχωρήστε επιλέξιμους ρόλους όταν διατίθενται έλεγχοι βάσει ρόλων.
Μετά τη δημοσίευσή τους, τα πρότυπα εφαρμογών ακολουθούν το ίδιο μοντέλο διαχείρισης από τους διαχειριστές. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι του χώρου εργασίας ελέγχουν το προσχέδιο εφαρμογής που δημιουργήθηκε από το πρότυπο, το δημοσιεύουν όταν είναι έτοιμο και διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα στον χώρο εργασίας, τις υποστηριζόμενες ενέργειες και τα δικαιώματα εφαρμογής από τη σχετική σελίδα λεπτομερειών του plugin. Οι διαχειριστές Enterprise και Edu μπορούν επίσης να διαμορφώνουν πρόσβαση ανά ρόλο, όταν αυτή είναι διαθέσιμη.
Για τη ρύθμιση προτύπων, ανατρέξτε στο άρθρο: Πρότυπα εφαρμογών ChatGPT.
Μεταβείτε στην ενότητα Διαχειριστής > Plugin και επιλέξτε ένα plugin για να ελέγξετε τις δεξιότητές του, τις εφαρμογές που περιλαμβάνει και την Πολιτική εγκατάστασης. Η επιλογή Διαθέσιμο επιτρέπει στα επιλέξιμα μέλη να εγκαταστήσουν το plugin, ενώ η επιλογή Εγκατεστημένο το εγκαθιστά από προεπιλογή. Όπου διατίθενται έλεγχοι βάσει ρόλων, οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώνουν την πολιτική για τους επιλέξιμους ρόλους. Οι χώροι εργασίας FedRAMP χρησιμοποιούν τη σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές.
Τα plugin με απαιτούμενες εφαρμογές κληρονομούν τις ρυθμίσεις ρόλων και ενεργειών αυτών των εφαρμογών. Οι απαιτούμενες εφαρμογές πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τον επηρεαζόμενο ρόλο. Ελέγξτε ξεχωριστά τις υπόλοιπες ρυθμίσεις της εφαρμογής που περιλαμβάνεται. Ανάλογα με την κατάσταση της εφαρμογής, οι διαχειριστές ενδέχεται να βλέπουν τις επιλογές Ενεργοποίηση, Δημοσίευση, Επεξεργασία διαμόρφωσης εφαρμογής ή Απενεργοποίηση.
Οι διαχειριστές μπορούν να διαμορφώνουν ένα δικαίωμα εφαρμογών για ολόκληρο τον χώρο εργασίας και, όταν υποστηρίζεται, διαφορετική ρύθμιση για μια μεμονωμένη εφαρμογή. Ο τυπικός επιλογέας για ολόκληρο τον χώρο εργασίας δεν προσφέρει την επιλογή Να επιτρέπονται όλες οι ενέργειες, αν και οι υπάρχουσες διαμορφώσεις πολιτικής ενδέχεται να διαφέρουν.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Έλεγχοι ενεργειών εφαρμογών
Η Πρόσβαση ρόλων ελέγχει ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν μια εφαρμογή. Οι Ενέργειες ελέγχουν τι μπορεί να κάνει η εφαρμογή. Τα Δικαιώματα ελέγχουν πότε το ChatGPT ζητά επιβεβαίωση πριν χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή.
Αυτά τα δικαιώματα εφαρμογών ισχύουν για τις συνομιλίες του ChatGPT. Οι Πράκτορες χώρου εργασίας χρησιμοποιούν ελέγχους ανά πράκτορα, τους οποίους ορίζει ο δημιουργός του πράκτορα, για να καθορίζουν ποιες ενέργειες εφαρμογών είναι διαθέσιμες και πότε ζητείται από τους τελικούς χρήστες να τις εγκρίνουν. Για τη συμπεριφορά των πρακτόρων, ανατρέξτε στο άρθρο: Πράκτορες χώρου εργασίας ChatGPT για Enterprise και Business.
Στην ενότητα Ενέργειες, ενεργοποιήστε τις υποστηριζόμενες Ενέργειες ανάγνωσης ή Ενέργειες εγγραφής που θέλετε να επιτρέψετε. Στην ενότητα Νέες ενέργειες, επιλέξτε:
Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών
Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης
Απενεργοποίηση νέων ενεργειών
Η επιλογή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών ισχύει μόνο για ενέργειες που θα προστεθούν αργότερα. Δεν απενεργοποιεί ενέργειες που ήταν ήδη ενεργοποιημένες.
Ορισμένες εφαρμογές δεν προσφέρουν παραμετροποιήσιμους ελέγχους Ενεργειών ή Νέων ενεργειών. Για αυτές τις εφαρμογές, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται την πρόσβαση, αλλά δεν μπορούν να ρυθμίζουν μεμονωμένα ελέγχους ενεργειών που δεν είναι διαθέσιμοι.
Η έγκριση του παρόχου, τα πεδία εφαρμογής OAuth και οι ρυθμίσεις ενεργειών του ChatGPT αποτελούν ξεχωριστούς ελέγχους. Η έγκριση ενός πεδίου εφαρμογής παρόχου δεν ενεργοποιεί αυτόματα μια νέα ενέργεια, ενώ η αλλαγή πολιτικής για μελλοντικές ενέργειες δεν καταργεί την υπάρχουσα συναίνεση προς τον πάροχο. Ορισμένες αλλαγές ενδέχεται να απαιτούν από τον χρήστη να επανασυνδέσει ή να εξουσιοδοτήσει ξανά την εφαρμογή.
Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο δικαίωμα εφαρμογών του χώρου εργασίας:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Ανοίξτε τα Γενικά και βρείτε τις Ρυθμίσεις.
Στην ενότητα Δικαιώματα plugin, επιλέξτε τη ρύθμιση έγκρισης για ολόκληρο τον χώρο εργασίας.
Για να ορίσετε διαφορετικό δικαίωμα για μια εφαρμογή:
Μεταβείτε στην ενότητα Διαχειριστής > Plugin και επιλέξτε το plugin που περιλαμβάνει την εφαρμογή. Αν η ενότητα Plugin δεν είναι διαθέσιμη, χρησιμοποιήστε τη σελίδα διαχείρισης Εφαρμογές.
Στην ενότητα Εφαρμογές του plugin, ανοίξτε τον έλεγχο Δικαιώματα της εφαρμογής που περιλαμβάνεται. Στην παλαιότερη προβολή Εφαρμογές, χρησιμοποιήστε τους διαθέσιμους ελέγχους δικαιωμάτων της εφαρμογής.
Επιλέξτε Προεπιλογή χώρου εργασίας ή άλλο διαθέσιμο δικαίωμα.
Επιλέξτε Αποθήκευση, αν το περιβάλλον εργασίας σάς ζητήσει να επιβεβαιώσετε την αλλαγή.
Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από τον χώρο εργασίας και την εφαρμογή:
Να γίνεται πάντα ερώτηση: Το ChatGPT ζητά επιβεβαίωση πριν διαβάσει πληροφορίες της εφαρμογής ή πραγματοποιήσει αλλαγές.
Να επιτρέπονται ενέργειες ανάγνωσης: Το ChatGPT μπορεί να διαβάζει πληροφορίες της εφαρμογής χωρίς να ρωτά, αλλά ζητά επιβεβαίωση πριν πραγματοποιήσει αλλαγές.
Να επιτρέπονται ενέργειες χαμηλού κινδύνου: Το ChatGPT εγκρίνει αυτόματα τις ενέργειες χαμηλού κινδύνου. Οι ενέργειες υψηλότερου κινδύνου ενδέχεται να απαιτούν επιβεβαίωση ή να απορρίπτονται.
Να επιτρέπονται όλες οι ενέργειες: Όταν υποστηρίζεται για μια μεμονωμένη εφαρμογή, το ChatGPT μπορεί να εκτελεί διαθέσιμες ενέργειες χωρίς πρόσθετες προτροπές. Αυτή η επιλογή ενέχει αυξημένο κίνδυνο και δεν παρέχεται στον τυπικό επιλογέα για ολόκληρο τον χώρο εργασίας.
Αυτές οι ρυθμίσεις δεν παρακάμπτουν τους ελέγχους ενεργειών, την εξουσιοδότηση παρόχου, τους περιορισμούς του χώρου εργασίας ή τις δικλίδες ασφαλείας.
Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Διαχείριση ελέγχων ευρετηρίασης του Google Drive
Οι ενέργειες Google Docs, Sheets και Slides είναι πλέον διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής Google Drive. Οι αυτόνομες εφαρμογές Google Docs, Sheets και Slides δεν εμφανίζονται πλέον ξεχωριστά. Οι χρήστες πρέπει να συνδέσουν το Google Drive για να αποκτήσουν πρόσβαση στα Docs, Sheets και Slides.
Στο ChatGPT Enterprise και Edu, αυτές οι ενοποιημένες ενέργειες του Google Drive είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή, μέχρι να τις ενεργοποιήσει ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας. Στο ChatGPT Business, είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Μετά την ενεργοποίηση, οι διαχειριστές του Google Workspace ενδέχεται να χρειαστεί να εξουσιοδοτήσουν ξανά τα ενημερωμένα πεδία εφαρμογής του Google Drive, ώστε οι χρήστες να μπορούν να χρησιμοποιούν αυτές τις ενέργειες ή να συνδέονται νέοι χρήστες. Αν οι χρήστες δεν μπορούν να συνδεθούν στο Google Drive, ελέγξτε τις εξουσιοδοτήσεις πεδίων εφαρμογής του Google Workspace για τα Google Drive, Docs, Sheets και Slides. Επιβεβαιώστε ότι όλες οι ενέργειες της εφαρμογής διαθέτουν εξουσιοδοτημένα πεδία εφαρμογής ή απενεργοποιήστε τις ενέργειες που δεν θέλετε να εξουσιοδοτήσετε.
Ο συγχρονισμός Google Drive που διαχειρίζεται ο διαχειριστής διαμορφώνεται ξεχωριστά από τις ζωντανές ενέργειες του Google Drive. Ο συγχρονισμός με ατομική εξουσιοδότηση δεν είναι πλέον διαθέσιμος.
Περιορισμοί αρχείων και ρύθμιση
Για έναν επιλέξιμο χώρο εργασίας και μια υποστηριζόμενη σύνδεση Google Drive, οι διαχειριστές ενδέχεται να μπορούν να:
Περιορίζουν την πηγή Google Drive που διαχειρίζεται ο διαχειριστής σε συγκεκριμένα κοινόχρηστα Drive ή φακέλους.
Εξαιρούν συγκεκριμένους τύπους αρχείων από την ευρετηρίαση.
Διαμορφώνουν πρόσβαση που διαχειρίζεται ο διαχειριστής για κεντρική ρύθμιση και υποστηριζόμενους ελέγχους επιλογής πηγής. Ο συγχρονισμός με ατομική εξουσιοδότηση και η Γρήγορη ρύθμιση δεν είναι διαθέσιμα.
Για τη ρύθμιση παρόχου, ανατρέξτε στο άρθρο: Εφαρμογή Google Drive και ρύθμιση στο ChatGPT.
Οι έλεγχοι συγχρονισμού και οι έλεγχοι ζωντανών ενεργειών εφαρμογών είναι ξεχωριστοί. Ανάλογα με την εφαρμογή, οι περιορισμοί στις άμεσες ενέργειες ενδέχεται να μην περιορίζουν το περιεχόμενο που ανακτάται από ένα συγχρονισμένο ευρετήριο, ενώ οι ρυθμίσεις επιλογής περιεχομένου συγχρονισμού ενδέχεται να μην περιορίζουν τις ξεχωριστές ζωντανές ενέργειες της εφαρμογής. Ελέγξτε και τις δύο διαμορφώσεις.
Πριν απενεργοποιήσετε μια εφαρμογή ή καταργήσετε μια σύνδεση συγχρονισμού, διαβάστε την προειδοποίηση. Τα ευρετηριασμένα δεδομένα ενδέχεται να διαγραφούν οριστικά και να επηρεαστούν άλλοι χρήστες ή plugin.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον συγχρονισμό, ανατρέξτε στο άρθρο: Εφαρμογές με συγχρονισμό στο ChatGPT που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.
Διαχείριση πρόσβασης στον συγχρονισμό Google Drive σε Enterprise και Edu
Η πρόσβαση στον συγχρονισμό Google Drive που διαχειρίζεται ο διαχειριστής εξαρτάται από τη διαθεσιμότητα της εφαρμογής, την πρόσβαση ρόλου ή ομάδας, τη διαμορφωμένη πηγή συγχρονισμού και τα υποκείμενα δικαιώματα κάθε μέλους στο Google Drive. Οι ζωντανές ενέργειες και το ευρετηριασμένο περιεχόμενο μπορεί να απαιτούν ξεχωριστή εξουσιοδότηση ή διαμόρφωση.
Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιούσε προηγουμένως λίστα επιτρεπόμενων του Google Drive ή παλαιούς ρόλους σύνδεσης, ελέγξτε την υπάρχουσα πρόσβαση στις εφαρμογές, τις εκχωρήσεις ρόλων και τις ρυθμίσεις συγχρονισμού που διαχειρίζεται ο διαχειριστής πριν τις αλλάξετε.
Επιβεβαιώστε ποιοι ρόλοι ή ομάδες μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή Google Drive και αν ο συγχρονισμός που διαχειρίζεται ο διαχειριστής είναι ενεργοποιημένος για την επιθυμητή πηγή.
Επαληθεύστε ότι τα επηρεαζόμενα μέλη μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στα ευρετηριασμένα αρχεία στο Google Drive. Όταν μια ζωντανή ενέργεια απαιτεί ατομική εξουσιοδότηση, επιβεβαιώστε ότι το μέλος έχει συνδέσει έναν επιλέξιμο λογαριασμό παρόχου.
Ενημερώστε την πρόσβαση ρόλων ή τα δικαιώματα πηγής μόνο όταν το απαιτεί η τρέχουσα διαμόρφωση και, στη συνέχεια, ζητήστε από ένα επηρεαζόμενο μέλος να δοκιμάσει τη ροή εργασίας.
Η αλλαγή της πρόσβασης εφαρμογής, της εξουσιοδότησης ζωντανών ενεργειών ή της διαμόρφωσης συγχρονισμού μπορεί να επηρεάσει διαφορετικούς χρήστες και δυνατότητες. Ελέγξτε κάθε ρύθμιση ξεχωριστά.
Απαιτούμενα δικαιώματα για εφαρμογές Microsoft
Ορισμένες ενέργειες στις εφαρμογές Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams και SharePoint απαιτούν δικαιώματα Microsoft Graph, τα οποία πρέπει να παραχωρήσει ένας διαχειριστής Microsoft Entra για τον οργανισμό. Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT και ο διαχειριστής Microsoft Entra μπορεί να είναι διαφορετικά άτομα. Επομένως, συντονιστείτε με το άτομο που μπορεί να παραχωρήσει συναίνεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Έλεγχος δικαιωμάτων στο ChatGPT
Αν βλέπετε την επιλογή Διαμόρφωση δικαιωμάτων Microsoft στην ενότητα Διαχειριστής > Plugin, επιλέξτε την για να ελέγξετε το συνδυαστικό αίτημα δικαιωμάτων για τις ενεργοποιημένες εφαρμογές Microsoft.
Αν ο χώρος εργασίας σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τη σελίδα ρυθμίσεων Εφαρμογές, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε:
Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας.
Ανοίξτε τις Εφαρμογές στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε.
Ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών της εφαρμογής (•••) και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογής.
Επιλέξτε Δικαιώματα Microsoft, όταν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη.
Ελέγξτε κάθε δικαίωμα Microsoft Graph και τις ενέργειες του ChatGPT που εμφανίζονται κάτω από αυτό. Η ένδειξη Προσεχώς σημαίνει ότι μια ενέργεια περιλαμβάνεται για εκ των προτέρων έλεγχο δικαιωμάτων, αλλά δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή. Η ένδειξη Εγκρίθηκε σημαίνει ότι το δικαίωμα συμπεριλήφθηκε στην τελευταία επιτυχημένη διαδικασία έγκρισης που ολοκληρώθηκε μέσω του ChatGPT για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και τον χώρο εργασίας.
Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας στο αίτημα. Τα διαθέσιμα δικαιώματα και οι ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν ανά εφαρμογή. Αν ο οργανισμός σας δεν θέλει να παραχωρήσει ένα δικαίωμα, μην το συμπεριλάβετε στο αίτημα και διατηρήστε απενεργοποιημένες όλες τις ενέργειες που εξαρτώνται από αυτό.
Ολοκλήρωση του αιτήματος στο Microsoft Entra
Επιλέξτε Έλεγχος δικαιωμάτων στο Microsoft Entra. Αν δεν ανοίξει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά.
Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Entra που μπορεί να παραχωρήσει συναίνεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζονται ο σωστός οργανισμός και η επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Ελέγξτε το επιλεγμένο αίτημα δικαιωμάτων. Η οθόνη επιβεβαίωσης του Microsoft Entra δεν παρέχει πλαίσια ελέγχου για κάθε δικαίωμα. Επιλέξτε Αποδοχή για να παραχωρήσετε ολόκληρο το επιλεγμένο αίτημα ή Ακύρωση για να μην πραγματοποιηθεί καμία αλλαγή.
Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι η διαδικασία έγκρισης ολοκληρώθηκε.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ενεργειών για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft. Τα δικαιώματα Microsoft παραχωρούνται στον μισθωτή Entra και στην εφαρμογή OpenAI, ενώ ένα ενιαίο αίτημα δικαιωμάτων στο ChatGPT μπορεί να καλύπτει πολλές εφαρμογές.
Μετά την έγκριση των δικαιωμάτων
Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν ενεργοποιεί ενέργειες του ChatGPT ούτε συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μεμονωμένου χρήστη. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσουν ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλουν να διαθέσουν. Οι χρήστες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συνδέσουν ή να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft μετά την αλλαγή των δικαιωμάτων.
Αν μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί, επιβεβαιώστε ότι:
Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις εφαρμογής του χώρου εργασίας ChatGPT.
Η παραχώρηση δικαιώματος εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.
Η σύνδεση Microsoft του χρήστη έχει δημιουργηθεί ή ανανεωθεί με τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Αν ένας διαχειριστής Entra αλλάξει ή ανακαλέσει αργότερα την παραχώρηση απευθείας στη Microsoft, ελέγξτε την παραχώρηση στο Entra και εκτελέστε ξανά τη διαδικασία έγκρισης του ChatGPT.
Ανατρέξτε στις ακόλουθες σελίδες του Κέντρου Βοήθειας για τα δικαιώματα που απαιτεί κάθε εφαρμογή:
Η σελίδα κάθε εφαρμογής περιγράφει τα πεδία εφαρμογής που απαιτεί. Για τα ισχύοντα δικαιώματα και τις σχετικές ενέργειες, ελέγξτε το αίτημα δικαιωμάτων Microsoft που είναι διαθέσιμο στον χώρο εργασίας σας.
Προσαρμοσμένες εφαρμογές
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας, καθώς και τα μέλη στα οποία έχουν παραχωρηθεί ρητά δικαιώματα προσαρμοσμένων εφαρμογών ή λειτουργίας προγραμματιστή, μπορούν να δημιουργούν ή να προσθέτουν προσαρμοσμένες εφαρμογές, ανάλογα με το πρόγραμμά τους και την πολιτική του χώρου εργασίας.
Όταν μια εφαρμογή απαιτεί ατομική εξουσιοδότηση από τον πάροχο, οι χρήστες συνδέουν έναν κατάλληλο λογαριασμό πριν χρησιμοποιήσουν αυτές τις δυνατότητες. Άλλες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούν πρόσβαση χωρίς έλεγχο ταυτότητας ή σύνδεση χώρου εργασίας που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.
Για μια επισκόπηση της λειτουργίας προγραμματιστή, των προσαρμοσμένων εφαρμογών και των συνδέσεων MCP στο ChatGPT, ανατρέξτε στο άρθρο: Λειτουργία προγραμματιστή και προσαρμοσμένες εφαρμογές στο ChatGPT.
Για αναλυτικές τεχνικές οδηγίες δημιουργίας μιας προσαρμοσμένης σύνδεσης MCP, ανατρέξτε στην ενότητα: Δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP.
Οι προσαρμοσμένες εφαρμογές δεν επαληθεύονται από την OpenAI και προορίζονται αποκλειστικά για χρήση από προγραμματιστές. Πρέπει να προσθέτετε προσαρμοσμένες εφαρμογές στον χώρο εργασίας σας μόνο αν γνωρίζετε και εμπιστεύεστε την υποκείμενη εφαρμογή. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα: Κίνδυνοι και ασφάλεια προσαρμοσμένων εφαρμογών.
Οι εφαρμογές ενδέχεται να επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να κοινοποιούν δεδομένα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν προστατευόμενες πληροφορίες υγείας (PHI), σε τρίτους. Πρέπει να διασφαλίζετε ότι η χρήση εφαρμογών συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις σας βάσει του HIPAA.
---
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Ασφάλεια
Η OpenAI προστατεύει το περιεχόμενο των πελατών στις καλυπτόμενες υπηρεσίες της με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Ανάλογα με τη διαμόρφωση της εφαρμογής και του χώρου εργασίας, η πρόσβαση μπορεί να γίνεται μέσω ατομικού λογαριασμού στον πάροχο, σύνδεσης που διαχειρίζεται ο διαχειριστής ή άλλης υποστηριζόμενης μεθόδου εξουσιοδότησης. Τα δικαιώματα της πηγής εξακολουθούν να ισχύουν.
Η OpenAI χρησιμοποιεί δοκιμές, παρακολούθηση, ελέγχους πρόσβασης και πολυεπίπεδα μέτρα προστασίας για να περιορίσει τους κινδύνους έγχυσης προτροπών και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Αυτά τα μέτρα δεν εξαλείφουν τους κινδύνους που προέρχονται από τρίτους ή από έγχυση προτροπών. Ελέγξτε τα δικαιώματα πηγής, τις ενεργοποιημένες ενέργειες, τις ρυθμίσεις πρόσβασης και τους όρους του παρόχου για κάθε εφαρμογή.
Χώροι εργασίας υγειονομικής περίθαλψης και προστατευόμενες πληροφορίες υγείας
Όταν ενεργοποιείτε μια εφαρμογή σε χώρο εργασίας που σχετίζεται με την υγειονομική περίθαλψη, ενδέχεται να εμφανιστεί μια προειδοποίηση σχετικά με προστατευόμενες πληροφορίες υγείας. Ελέγξτε τις απαιτήσεις του οργανισμού σας και επιλέξτε Κατανοώ και αποδέχομαι αυτούς τους κινδύνους. Στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια.
Η αποδοχή αυτής της προειδοποίησης δεν αλλάζει τη Σύμβαση Επιχειρηματικού Συνεργάτη ούτε εξουσιοδοτεί την εφαρμογή να επεξεργάζεται προστατευόμενες πληροφορίες υγείας.
Το plugin Epic συνδέει το ChatGPT και το Codex με πληροφορίες από τον ιατρικό φάκελο του ασθενούς μέσω της απαιτούμενης εφαρμογής Epic EHR. Ένας διαχειριστής πρέπει να διαμορφώσει τη σύνδεση Epic του οργανισμού, να ενεργοποιήσει την εφαρμογή για τους εγκεκριμένους χρήστες και να επιβεβαιώσει ότι κάθε χρήστης συνδέεται με τον δικό του λογαριασμό Epic. Τα υφιστάμενα δικαιώματα του χώρου εργασίας, του Epic και των ιατρικών φακέλων ασθενών εξακολουθούν να ισχύουν.
Το Healthcare Public Data είναι ένα ξεχωριστό plugin για το ChatGPT και το Codex, το οποίο πραγματοποιεί αναζητήσεις σε δημόσιες πηγές υγειονομικής περίθαλψης. Οι εφαρμογές του δεν αποκτούν πρόσβαση σε αρχεία ασθενών, ενώ τα ερωτήματα σε δημόσια δεδομένα δεν πρέπει να περιλαμβάνουν αναγνωριστικά ασθενών ή προστατευόμενες πληροφορίες υγείας.
Εκπαίδευση μοντέλων και δεδομένα εφαρμογών
Από προεπιλογή, η OpenAI δεν χρησιμοποιεί το περιεχόμενο χώρων εργασίας ChatGPT Business, Enterprise ή Edu, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που προσπελάζονται μέσω εφαρμογών, για την εκπαίδευση των μοντέλων της. Για τους ισχύοντες όρους και τις σχετικές επιλογές ρητής συγκατάθεσης, ανατρέξτε στην ενότητα: Απόρρητο για επιχειρήσεις.
Οι συγχρονισμένες πηγές που διαχειρίζεται ο διαχειριστής διατηρούν ξεχωριστό ευρετήριο με περιεχόμενο πηγών που έχει επιλέξει ο διαχειριστής. Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε συνομιλίες ή αποτελέσματα έρευνας υπόκεινται στις ισχύουσες πολιτικές διατήρησης για τη συνομιλία, τη λειτουργία και τον χώρο εργασίας.
Αποθήκευση και γεωγραφική διαμονή δεδομένων
Η διαθεσιμότητα του συγχρονισμού εξαρτάται από την εφαρμογή, τον τύπο της σύνδεσής της που διαχειρίζεται ο διαχειριστής και τη διαμορφωμένη περιοχή γεωγραφικής διαμονής δεδομένων του χώρου εργασίας σας. Για τις περιοχές όπου υποστηρίζεται η ρύθμιση συγχρονισμού, ανατρέξτε στην ενότητα: Εφαρμογές με συγχρονισμό στο ChatGPT που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.
Για τα όρια γεωγραφικής διαμονής δεδομένων και οδηγίες σχετικά με τον έλεγχο της διαμορφωμένης περιοχής, ανατρέξτε στην ενότητα: Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και γεωγραφική διαμονή εξαγωγής συμπερασμάτων για το ChatGPT.
Αν μια εφαρμογή με συγχρονισμό δεν υποστηρίζεται στην επιλεγμένη περιοχή γεωγραφικής διαμονής δεδομένων του χώρου εργασίας σας, η σύνδεση συγχρονισμού ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη. Αν ο συγχρονισμός δεν υποστηρίζεται, δεν γίνεται αυτόματη μετάπτωση σε αποθήκευση σε άλλη περιοχή.
Εφαρμογές χωρίς συγχρονισμό: Οι πληροφορίες που αποστέλλονται σε συνδεδεμένη υπηρεσία τρίτου μέρους υπόκεινται στους όρους του συγκεκριμένου παρόχου για την αποθήκευση, την επεξεργασία, το απόρρητο και τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων.
Η γεωγραφική διαμονή δεδομένων ισχύει για το εντός πεδίου εφαρμογής περιεχόμενο πελατών που αποθηκεύεται σε κατάσταση αδράνειας για υποστηριζόμενες λειτουργίες. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε στάδιο επεξεργασίας, εγγραφή συστήματος, εξωτερική ενσωμάτωση ή εφαρμογή τρίτου μέρους παραμένει στην επιλεγμένη περιοχή.
Συμμόρφωση
Οι διαχειριστές του ChatGPT Business διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και τη διαθεσιμότητα εφαρμογών· δεν αποκτούν αυτόματα πρόσβαση στις συνήθεις ιδιωτικές συνομιλίες των μελών. Η Πλατφόρμα Συμμόρφωσης διατίθεται μόνο σε επιλέξιμους χώρους εργασίας Enterprise και Edu, ανάλογα με τη διαμόρφωση και τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί στον διαχειριστή.
Όταν είναι διαθέσιμες, οι εγγραφές δραστηριότητας εφαρμογών μπορούν να περιλαμβάνουν ένα αίτημα προς μια εφαρμογή και πληροφορίες σχετικά με την απόκριση. Οι εγγραφές ελέγχου ταυτότητας εφαρμογών μπορούν να εμφανίζουν συμβάντα σύνδεσης και αποσύνδεσης λογαριασμών. Η διατήρηση εξαρτάται από το σχετικό τελικό σημείο της Πλατφόρμας Συμμόρφωσης, τις ρυθμίσεις διατήρησης του χώρου εργασίας και τυχόν εγγραφές που έχει εξαγάγει ο οργανισμός.
Η διαθεσιμότητα του API συμμόρφωσης και των αρχείων καταγραφής εφαρμογών εξαρτάται από τη συγκεκριμένη εφαρμογή, το προϊόν και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας. Επιβεβαιώστε ποιες εξαγωγές υποστηρίζονται για κάθε εφαρμογή, προτού βασιστείτε στα αρχεία καταγραφής για σκοπούς συμμόρφωσης.
Για την τεκμηριωμένη συμπεριφορά των αρχείων καταγραφής εφαρμογών, ανατρέξτε στην πλατφόρμα αρχείων καταγραφής συμμόρφωσης OpenAI.
Για τις ισχύουσες οδηγίες εταιρικής συμμόρφωσης, ανατρέξτε στην ενότητα: Πλατφόρμα Συμμόρφωσης OpenAI για πελάτες Enterprise και Edu.
Ασφάλεια ευρετηρίασης του Google Drive
Οι επιλέξιμοι διαχειριζόμενοι χώροι εργασίας μπορούν να διαμορφώσουν ανάθεση εξουσιοδότησης σε ολόκληρο τον τομέα του Google Workspace, όταν αυτό απαιτείται από την υποστηριζόμενη ρύθμιση του Google Drive που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.