Επισκόπηση
Χρησιμοποιήστε αυτές τις προτροπές ως παραδείγματα ροών εργασίας που μπορείτε να ολοκληρώσετε με τα διαθέσιμα plugin και τις εφαρμογές ή τις δεξιότητες που περιλαμβάνουν. Η διαθεσιμότητα plugin, εφαρμογών και ενεργειών εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον ρόλο σας, το υποστηριζόμενο περιβάλλον και την περιοχή σας.
Ένα plugin μπορεί να περιλαμβάνει δεξιότητες, εφαρμογές ή και τα δύο. Οι διαθέσιμες ενέργειες εξαρτώνται επίσης από το plugin, τη συνδεδεμένη υπηρεσία και τα δικαιώματά σας.
Επικοινωνία και συγγραφή
Συντάξτε ενημερώσεις, συνθέστε πληροφορίες από έγγραφα ή ακολουθήστε τις εταιρικές οδηγίες χρησιμοποιώντας συνδεδεμένα εργαλεία.
«Σύνταξε μια ενημέρωση προς τη διοίκηση χρησιμοποιώντας τις πιο πρόσφατες πληροφορίες για το έργο [x].»
«Συγκέντρωσε όλα τα έγγραφα σχετικά με [x] σε έναν οδηγό για νέες προσλήψεις.»
«Γράψε ένα προσχέδιο ανάρτησης ιστολογίου που ανακοινώνει [x], με βάση το υλικό επικοινωνίας στο Google Drive/OneDrive.»
«Χρησιμοποιώντας το πρότυπό μας για τον ιστότοπο στο Google Drive/OneDrive, δημιούργησε ένα ενημερωτικό σημείωμα για [x].»
«Σύνταξε μια ανάρτηση για το LinkedIn με βάση τον οδηγό ύφους και φωνής της επωνυμίας μας.»
«Περιέγραψε το ύφος των email μου στο Gmail και πρότεινε βελτιώσεις.»
Πιθανές εφαρμογές, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail και Outlook Email.
Συσκέψεις και συνεργασία
Προετοιμαστείτε για συσκέψεις, δημιουργήστε ημερήσιες διατάξεις και εντοπίστε τις απαιτούμενες ενέργειες.
«Έλεγξε τα πιο πρόσφατα email μου με [customer/company], για να με βοηθήσεις να προετοιμαστώ για την επόμενη κλήση μας.»
«Δημιούργησε μια ημερήσια διάταξη με δυνατότητα κοινοποίησης για τη σύσκεψη με τίτλο [title] από το ημερολόγιό μου στις [date].»
«Βοήθησέ με να σχεδιάσω τα θέματα της ημερήσιας διάταξης για τις σημερινές κλήσεις, με βάση προηγούμενες συσκέψεις με τους ίδιους συμμετέχοντες.»
«Κατάγραψε τις απαιτούμενες ενέργειες από τα email που ελήφθησαν τις τελευταίες 3 ημέρες.»
Πιθανές εφαρμογές, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα: Gmail, Outlook Email, Google Calendar και Outlook Calendar.
Οργάνωση και παραγωγικότητα
Οργανώστε τις πληροφορίες σας και βρείτε σημαντικά έγγραφα.
«Βρες τις πιο πρόσφατες παρουσιάσεις σχετικά με [x].»
«Βρες μου τα τρία πιο συναφή έγγραφα σχετικά με [topic].»
«Βρες και αξιολόγησε κριτικά τα έγγραφα τριμηνιαίου σχεδιασμού μας για το επόμενο τρίμηνο.»
«Πώς υποβάλλω μια αναφορά εξόδων;»»
«Συνόψισε τα σημερινά μη αναγνωσμένα email μου.» Ομαδοποίησέ τα ανά αποστολέα και επισήμανε τα επείγοντα.»
Πιθανές εφαρμογές, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα: Google Drive, SharePoint, Box, Notion, Gmail και Outlook Email.
Ανάλυση και αναφορές
Αναλύστε εσωτερικά και εξωτερικά δεδομένα για έρευνα ανταγωνισμού και αγοράς.
«Δημιούργησε μια παράλληλη σύγκριση της προσφοράς προϊόντων μου με τον ανταγωνιστή [x], χρησιμοποιώντας τα εσωτερικά μας έγγραφα και δημόσιες πηγές στο διαδίκτυο.»
«Εντόπισε ευκαιρίες στον κλάδο [x] με βάση τα εσωτερικά μας έγγραφα και δημόσιες πληροφορίες στο διαδίκτυο.»
«Ανάλυσε τα δεδομένα μας στο HubSpot και πες μου ποιες καμπάνιες οδήγησαν στις συμφωνίες με τη μεγαλύτερη αξία.»
«Ανάλυσε το υπολογιστικό φύλλο του έργου μου στο Google Drive και συνόψισε πού μπορούμε να μειώσουμε το κόστος.»
Πιθανές εφαρμογές, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα: Google Drive, SharePoint, Box και Notion.
Προγραμματισμός και τεχνικές εργασίες
Οι προγραμματιστές μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές για να κατανοούν καλύτερα τις βάσεις κώδικα, να ελέγχουν pull requests και να συντάσσουν τεκμηρίωση.
«Συνόψισε τις αλλαγές σε αυτό το pull request: <link to PR>.»
«Πόσο επικίνδυνη είναι η αλλαγή σε αυτό το PR;» <link to PR>.»
«Συνόψισε τα pull requests που ολοκλήρωσε η ομάδα ανάπτυξής μου αυτή την εβδομάδα.»
«Συνόψισε την τρέχουσα πρόοδο των εργασιών που σχετίζονται με [feature name].»
«Πώς υλοποιείται η [feature] στη βάση κώδικά μας;»»
«Σύνταξε ένα ενημερωμένο README για τον φάκελο [folder].»
Πιθανές εφαρμογές, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα: GitHub.