Συνδέστε το SharePoint με το ChatGPT, ελέγξτε τα δικαιώματα Microsoft και ρυθμίστε τον συγχρονισμό SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή για έναν κατάλληλο χώρο εργασίας.

Επισκόπηση

Η εφαρμογή SharePoint επιτρέπει στο ChatGPT να αναζητά και να παραπέμπει σε περιεχόμενο SharePoint και υποστηριζόμενο περιεχόμενο OneDrive για εργασία ή σχολείο, στο οποίο έχει ήδη πρόσβαση ο λογαριασμός Microsoft. Οι προσωπικοί λογαριασμοί OneDrive δεν υποστηρίζονται από την εφαρμογή SharePoint. Οι διαθέσιμες ενέργειες εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας.

Οι διαχειριστές κατάλληλων χώρων εργασίας Enterprise και Edu μπορούν να ρυθμίσουν τον συγχρονισμό SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή, ώστε να δημιουργηθεί ευρετήριο επιλεγμένου περιεχομένου για τον χώρο εργασίας τους. Η σύνδεση του δικού σας λογαριασμού Microsoft παρέχει άμεση πρόσβαση, αλλά δεν δημιουργεί προσωπικό συγχρονισμένο ευρετήριο.

Για μια επισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών, ανατρέξτε στο άρθρο: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.

Διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα του SharePoint εξαρτάται από το πρόγραμμα ChatGPT, την τοποθεσία, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον λογαριασμό Microsoft και τις πολιτικές Microsoft Entra του οργανισμού σας.

Ο συγχρονισμός SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή είναι διαθέσιμος μόνο σε κατάλληλους χώρους εργασίας Enterprise και Edu και σε υποστηριζόμενες περιοχές. Οι ατομικοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν μπορούν να ρυθμίσουν τον συγχρονισμό SharePoint.

Για τις περιοχές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων του χώρου εργασίας που υποστηρίζουν συγχρονισμό SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή, ανατρέξτε στο άρθρο: Εφαρμογές με συγχρονισμό στο ChatGPT, με διαχείριση από διαχειριστή.

Σύνδεση του SharePoint

Ανοίξτε τα Plugin ή τις Εφαρμογές, ανάλογα με τις διαθέσιμες επιλογές στην έκδοση του ChatGPT που χρησιμοποιείτε.
Βρείτε το SharePoint και επιλέξτε τη δυνατότητα σύνδεσης του λογαριασμού σας.
Συνδεθείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft που έχει πρόσβαση στις τοποθεσίες SharePoint ή στα υποστηριζόμενα αρχεία OneDrive για εργασία ή σχολείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ελέγξτε τα δικαιώματα Microsoft που ζητούνται και ολοκληρώστε τη διαδικασία εξουσιοδότησης.
Επιστρέψτε στο ChatGPT.

Αν ο οργανισμός σας απαιτεί συγκατάθεση διαχειριστή, ο διαχειριστής Microsoft Entra πρέπει να εγκρίνει τα δικαιώματα για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί η σύνδεση.

Για γενικές οδηγίες διαχείρισης λογαριασμών, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.

Χρήση του SharePoint σε μια συνομιλία

Αφού συνδέσετε το SharePoint, ζητήστε από το ChatGPT να βρει, να συνοψίσει ή να συγκρίνει αρχεία στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός Microsoft.

Παραδείγματα:

«Βρες το πιο πρόσφατο σχέδιο έργου στο SharePoint και συνόψισε τις αποφάσεις που εκκρεμούν».
«Σύγκρινε τα δύο έγγραφα προτάσεων στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας πωλήσεών μας».
«Σύνταξε μια ενημέρωση για τη διοίκηση χρησιμοποιώντας τα έγγραφα κυκλοφορίας στα οποία έχω πρόσβαση».
«Δημιούργησε έναν φάκελο για αυτό το έργο στην εγκεκριμένη βιβλιοθήκη SharePoint».

Ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει εγκρίνει ο οργανισμός σας και τις ενέργειες που έχουν ενεργοποιηθεί στο ChatGPT, η άμεση εφαρμογή SharePoint μπορεί επίσης να υποστηρίζει ενέργειες όπως:

Δημιουργία φακέλων.
Αποστολή ή ενημέρωση αρχείων.
Διαχείριση συνδέσμων κοινής χρήσης.
Εργασία με υποστηριζόμενες λίστες και σελίδες SharePoint.

Η έγκριση ενός δικαιώματος Microsoft δεν ενεργοποιεί αυτόματα κάθε αντίστοιχη ενέργεια. Ο διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT πρέπει να ενεργοποιήσει ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλει να επιτρέπει ο οργανισμός σας. Το ChatGPT ενδέχεται να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ενέργειες που αλλάζουν περιεχόμενο στο SharePoint.

Κατανόηση των δικαιωμάτων SharePoint

Το ChatGPT ανακτά μόνο περιεχόμενο στο οποίο επιτρέπεται ήδη να έχει πρόσβαση ο σχετικός λογαριασμός Microsoft ή το εξουσιοδοτημένο μέλος του χώρου εργασίας. Τα δικαιώματα του SharePoint και του OneDrive, η συμμετοχή σε ομάδες Microsoft 365 και οι ρυθμίσεις πρόσβασης του χώρου εργασίας εξακολουθούν να ισχύουν.

Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητα και τις ενέργειες των εφαρμογών. Ένας διαχειριστής Microsoft Entra παραχωρεί τα δικαιώματα Microsoft που απαιτούνται από αυτές τις ενέργειες. Αυτούς τους ρόλους μπορεί να τους έχουν διαφορετικά άτομα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.

Έλεγχος δικαιωμάτων για άμεση πρόσβαση στο SharePoint

Ανάλογα με τις ενεργοποιημένες ενέργειες, η εφαρμογή SharePoint μπορεί να ζητήσει δικαιώματα όπως:

User.Read: Ανάγνωση του βασικού προφίλ του συνδεδεμένου χρήστη.
offline_access: Διατήρηση της εξουσιοδοτημένης σύνδεσης χωρίς να απαιτείται είσοδος του χρήστη για κάθε αίτημα.
Files.Read.All: Ανάγνωση αρχείων στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
Files.ReadWrite.All: Ενημέρωση ή διαχείριση αρχείων στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης, όταν είναι ενεργοποιημένες οι ενέργειες εγγραφής.
Sites.Read.All: Ανάγνωση περιεχομένου από τοποθεσίες SharePoint στις οποίες έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
Sites.ReadWrite.All: Διαχείριση υποστηριζόμενων λιστών, στοιχείων, σελίδων, μεταδεδομένων ή άλλων πόρων του SharePoint, όταν είναι ενεργοποιημένες αυτές οι ενέργειες.
Sites.Selected: Υποστήριξη πρόσβασης με εμβέλεια συγκεκριμένες τοποθεσίες, αφού ένας διαχειριστής SharePoint παραχωρήσει πρόσβαση στις επιλεγμένες τοποθεσίες.

Τα ακριβή δικαιώματα που ζητούνται εξαρτώνται από τη διαμόρφωση του οργανισμού σας και τις διαθέσιμες ενέργειες. Ένα δικαίωμα πρέπει να παραχωρείται μόνο όταν ο οργανισμός σας σκοπεύει να επιτρέψει μια ενέργεια που το απαιτεί.

Έγκριση δικαιωμάτων Microsoft

Αυτά τα βήματα περιγράφουν το περιβάλλον διαχειριστή των Plugin. Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τη διαχείριση Εφαρμογών, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε SharePoint και, στη συνέχεια, Δικαιώματα Microsoft. Συνεχίστε παρακάτω με τον έλεγχο δικαιωμάτων και την έγκριση από τη Microsoft.

Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας.
Μεταβείτε στην επιλογή Διαχειριστής > Plugin.
Επιλέξτε Ρύθμιση δικαιωμάτων Microsoft για να ελέγξετε το συνδυασμένο αίτημα των εφαρμογών Microsoft του χώρου εργασίας σας.
Ελέγξτε τα αναφερόμενα δικαιώματα Microsoft και τις ενέργειες του ChatGPT που σχετίζονται με καθένα από αυτά.
Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που σκοπεύει να παραχωρήσει ο οργανισμός σας.

Ολοκλήρωση της έγκρισης διαχειριστή Microsoft

Συνεχίστε στο Microsoft Entra και συνδεθείτε με έναν λογαριασμό διαχειριστή που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για όλο τον οργανισμό.
Επιβεβαιώστε τον οργανισμό και την επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT/OpenAI.
Ελέγξτε ολόκληρο το επιλεγμένο αίτημα και ολοκληρώστε τη διαδικασία συγκατάθεσης της Microsoft.
Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε ο έλεγχος δικαιωμάτων.

Αν δεν ανοίξει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά. Η οθόνη συγκατάθεσης της Microsoft εγκρίνει ή απορρίπτει συνολικά το επιλεγμένο αίτημα δικαιωμάτων. Δεν παρέχει ξεχωριστά πλαίσια επιλογής για κάθε δικαίωμα σε αυτή την οθόνη.

Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μέλους ούτε ενεργοποιεί αυτόματα ενέργειες στο ChatGPT. Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει να ελέγξουν ξεχωριστά τις Ενέργειες, την Πρόσβαση ρόλων και τις σχετικές ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, όπου διατίθενται.

Ρύθμιση συγχρονισμού SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή

Ο συγχρονισμός SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή επιτρέπει στον κάτοχο ή διαχειριστή ενός κατάλληλου χώρου εργασίας Enterprise ή Edu να επιλέξει περιεχόμενο SharePoint για δημιουργία ευρετηρίου στον χώρο εργασίας. Τα μέλη δεν δημιουργούν ατομικές συγχρονισμένες συνδέσεις SharePoint.

Το ευρετήριο που διαχειρίζεται ο διαχειριστής χρησιμοποιεί εγκεκριμένα από τον οργανισμό δικαιώματα εφαρμογών Microsoft για να αξιολογεί αρχεία, τοποθεσίες, ομάδες Microsoft 365 και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης. Κάθε μέλος μπορεί να ανακτήσει μόνο περιεχόμενο στο οποίο έχει ήδη δικαίωμα πρόσβασης.

Προετοιμασία του χώρου εργασίας και του μισθωτή Microsoft

Πριν ξεκινήσετε:

Επιβεβαιώστε ότι ο συγχρονισμός SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή είναι διαθέσιμος για τον χώρο εργασίας και την περιοχή σας.
Συνδεθείτε ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας ChatGPT.
Συντονιστείτε με έναν διαχειριστή Microsoft Entra και, όταν χρειάζεται, με έναν διαχειριστή SharePoint.
Αποφασίστε ποιες τοποθεσίες και ποιοι φάκελοι SharePoint θα συμπεριληφθούν στο ευρετήριο.
Ελέγξτε τις ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Purview και τους περιορισμούς προέλευσης του οργανισμού σας.
Επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός Microsoft που χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση διαθέτει τα δικαιώματα που απαιτούνται για τη διαμόρφωση των επιλεγμένων προελεύσεων SharePoint.

Έλεγχος πρόσθετων δικαιωμάτων με διαχείριση από διαχειριστή

Ο συγχρονισμός SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να απαιτεί πρόσθετα δικαιώματα Microsoft:

Group.Read.All: Ανάγνωση ομάδων Microsoft 365 που χρησιμοποιούνται στα δικαιώματα αρχείων.
GroupMember.Read.All: Ανάγνωση συμμετοχών σε ομάδες που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό της ισχύουσας πρόσβασης.
User.Read.All: Ανάγνωση πληροφοριών χρήστη που απαιτούνται για την απόδοση και την επιβολή των στοιχείων ελέγχου πρόσβασης.
Sites.FullControl.All: Ανάγνωση των ιεραρχιών δικαιωμάτων SharePoint και υποστήριξη της ακριβούς αξιολόγησης δικαιωμάτων και της δημιουργίας ευρετηρίου με διαχείριση από διαχειριστή.
Sites.Selected: Υποστήριξη ρύθμισης επιλεγμένων τοποθεσιών, όπου εφαρμόζεται.
SensitivityLabels.Read.All: Ανάγνωση πληροφοριών ετικετών ευαισθησίας όταν χρησιμοποιείται ρύθμιση που λαμβάνει υπόψη τις ετικέτες.

Το Sites.FullControl.All είναι ένα ευρύ δικαίωμα Microsoft, επομένως ο διαχειριστής Microsoft Entra θα πρέπει να το ελέγξει με βάση τις απαιτήσεις ασφάλειας του οργανισμού σας. Ο συγχρονισμός SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή χρησιμοποιεί αυτό το δικαίωμα για την ακριβή επεξεργασία των στοιχείων ελέγχου πρόσβασης του SharePoint. Η παραχώρησή του δεν σημαίνει ότι τα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να δουν αρχεία εκτός των υφιστάμενων δικαιωμάτων τους στο SharePoint.

Το Sites.Selected μπορεί να εμφανίζεται για λόγους συμβατότητας ή για διαδικασίες επιλεγμένων τοποθεσιών, αλλά δεν αντικαθιστά τα άλλα δικαιώματα που απαιτούνται για τον συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή.

Ρύθμιση της σύνδεσης με διαχείριση από διαχειριστή

Μεταβείτε στην επιλογή Διαχειριστής > Plugin και ανοίξτε το plugin που περιλαμβάνει το SharePoint.
Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε εκεί το SharePoint.
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του SharePoint και επιβεβαιώστε ότι η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας.
Ελέγξτε την Πρόσβαση ρόλων, αν ο χώρος εργασίας σας υποστηρίζει στοιχεία ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων.
Αν εμφανίζεται η επιλογή Αναζήτηση ευρετηρίου, επιλέξτε Ρύθμιση.

Έγκριση της σύνδεσης και επιλογή περιεχομένου

Όταν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με τον κατάλληλο λογαριασμό διαχειριστή Microsoft.
Ελέγξτε και εγκρίνετε τα δικαιώματα Microsoft που ζητούνται για πρόσβαση με διαχείριση από διαχειριστή.
Επιλέξτε τις τοποθεσίες ή τους φακέλους SharePoint που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας ή επιλέξτε όλο το υποστηριζόμενο περιεχόμενο, αν αυτό αντιστοιχεί στην εγκεκριμένη διάθεσή σας.
Εφαρμόστε φιλτράρισμα ετικετών ευαισθησίας Microsoft Purview, όταν είναι διαθέσιμο και απαιτείται από την πολιτική του οργανισμού σας.
Ολοκληρώστε τη ρύθμιση και περιμένετε έως ότου δημιουργηθεί το αρχικό ευρετήριο.

Αν μια υπάρχουσα σύνδεση SharePoint απαιτεί ενημερωμένα δικαιώματα Microsoft, χρησιμοποιήστε την προτροπή επανεξουσιοδότησης στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, όταν είναι διαθέσιμη. Η αποσύνδεση και η εκ νέου δημιουργία μιας σύνδεσης με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να απαιτήσει την αναδημιουργία του ευρετηρίου.

Επιλογή περιεχομένου SharePoint και OneDrive

Οι τοποθεσίες και οι φάκελοι που επιλέγει ο διαχειριστής καθορίζουν την εμβέλεια δημιουργίας ευρετηρίου. Τα υπάρχοντα δικαιώματα SharePoint και Microsoft 365 καθορίζουν ποια αποτελέσματα του ευρετηρίου μπορεί να ανακτήσει κάθε μέλος του χώρου εργασίας.

Ο συγχρονισμός SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να περιλαμβάνει υποστηριζόμενο περιεχόμενο OneDrive για εργασία ή σχολείο, όταν ο διαχειριστής επιλέξει όλο το υποστηριζόμενο περιεχόμενο και παραχωρηθούν τα απαιτούμενα δικαιώματα SharePoint. Το προσωπικό OneDrive δεν υποστηρίζεται. Το OneDrive δεν περιλαμβάνεται σε διαδικασίες επιλογής τοποθεσιών και φακέλων που δεν υποστηρίζουν την επιλογή προελεύσεων OneDrive.

Υποστηρίζεται μόνο μία σύνδεση συγχρονισμού SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή ανά χώρο εργασίας.

Υποστηριζόμενο περιεχόμενο και περιορισμοί

Το SharePoint υποστηρίζει συνήθεις τύπους αρχείων, όπως .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx και .csv.

Πρόσθετοι περιορισμοί:

Το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος είναι 100 MB ανά αρχείο.
Η δημιουργία ευρετηρίου με διαχείριση από διαχειριστή βασίζεται σε υποστηριζόμενο περιεχόμενο αρχείων. Οι σελίδες τοποθεσιών SharePoint δεν περιλαμβάνονται στο ευρετήριο του συγχρονισμού με διαχείριση από διαχειριστή. Η άμεση εφαρμογή μπορεί να δημιουργεί ή να διαχειρίζεται υποστηριζόμενες σελίδες τοποθεσιών, όταν είναι ενεργοποιημένες οι σχετικές ενέργειες.
Η αρχική δημιουργία ευρετηρίου μπορεί να διαρκέσει ώρες ή περισσότερο, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του επιλεγμένου περιβάλλοντος SharePoint.
Ορισμένα αποτελέσματα ενδέχεται να λείπουν όσο βρίσκεται σε εξέλιξη η δημιουργία του ευρετηρίου.
Οι ενημερώσεις αρχείων, συμμετοχών σε ομάδες ή δικαιωμάτων ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να εμφανιστούν μετά από μια αλλαγή.
Τα αρχεία που προστατεύονται από ετικέτες Microsoft Purview οι οποίες επιβάλλουν κρυπτογράφηση ή περιορισμούς πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στο ευρετήριο.
Οι περιορισμοί τοποθεσιών, τα φίλτρα ετικετών ευαισθησίας και άλλα στοιχεία ελέγχου δημιουργίας ευρετηρίου που διαχειρίζεται ο διαχειριστής ισχύουν για τη σύνδεση ευρετηρίου. Δεν περιορίζουν αυτόματα μια ξεχωριστά ενεργοποιημένη άμεση σύνδεση SharePoint.

Όταν είναι ενεργοποιημένες τόσο η άμεση πρόσβαση στο SharePoint όσο και η δημιουργία ευρετηρίου με διαχείριση από διαχειριστή, ελέγξτε κάθε σύνδεση ξεχωριστά. Μια άμεση ενέργεια μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε άλλο περιεχόμενο που είναι ήδη διαθέσιμο στον συνδεδεμένο εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό.

Αντιμετώπιση προβλημάτων του SharePoint

Για γενικά προβλήματα σύνδεσης, ανατρέξτε στο άρθρο: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Το SharePoint δεν εμφανίζεται

Επιβεβαιώστε ότι το SharePoint είναι διαθέσιμο για τον λογαριασμό σας και ότι ο διαχειριστής του χώρου εργασίας έχει ενεργοποιήσει την εφαρμογή. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ελέγξτε αν η Πρόσβαση ρόλων ή μια πολιτική εγκεκριμένων τομέων περιορίζει ποιοι μπορούν να τη χρησιμοποιούν.

Απαιτείται έγκριση διαχειριστή Microsoft

Ζητήστε από έναν διαχειριστή Microsoft Entra να ελέγξει το αίτημα δικαιωμάτων. Ένας διαχειριστής χώρου εργασίας ChatGPT μπορεί να δει ποιες ενέργειες SharePoint εξαρτώνται από κάθε δικαίωμα Microsoft και να απενεργοποιήσει ενέργειες που ο οργανισμός σας δεν θέλει να εγκρίνει.

Μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί μετά την έγκριση

Επιβεβαιώστε ότι:

Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Ενέργειες της εφαρμογής SharePoint.
Η αντίστοιχη παραχώρηση δικαιώματος εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.
Το μέλος συνέδεσε τον σωστό λογαριασμό Microsoft.
Το μέλος επανασύνδεσε τον λογαριασμό Microsoft, αν προστέθηκαν νέα δικαιώματα.
Ο λογαριασμός Microsoft έχει πρόσβαση στη σχετική τοποθεσία, στο αρχείο ή στον φάκελο.

Λείπει ένα αρχείο SharePoint

Ελέγξτε ότι:

Το αρχείο είναι υποστηριζόμενου τύπου και δεν υπερβαίνει το όριο μεγέθους.
Αν χρησιμοποιείτε αποτελέσματα ευρετηρίου, το αρχείο βρίσκεται εντός της εμβέλειας δημιουργίας ευρετηρίου που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.
Το μέλος μπορεί να ανοίξει το αρχείο στο SharePoint.
Έχει περάσει αρκετός χρόνος για την ανανέωση τυχόν πρόσφατων αλλαγών δικαιωμάτων.

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή δεν είναι διαθέσιμος

Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι κατάλληλος, ότι ο συγχρονισμός SharePoint υποστηρίζεται στη ρυθμισμένη περιοχή σας και ότι ένας εξουσιοδοτημένος διαχειριστής Microsoft έχει εγκρίνει τα απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογής. Οι προσωπικοί και ατομικοί λογαριασμοί ChatGPT δεν μπορούν να ενεργοποιήσουν τον συγχρονισμό SharePoint.

Συνήθεις ερωτήσεις

Μπορώ να συνδέσω το SharePoint χωρίς να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό;

Ναι. Όταν η εφαρμογή SharePoint είναι διαθέσιμη για τον λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό Microsoft για άμεση πρόσβαση στο περιεχόμενο που επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε. Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή είναι ξεχωριστή δυνατότητα του χώρου εργασίας.

Μπορώ να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό SharePoint για τον προσωπικό μου λογαριασμό ChatGPT;

Όχι. Ο ατομικός συγχρονισμός SharePoint δεν είναι πλέον διαθέσιμος. Μόνο οι διαχειριστές κατάλληλων χώρων εργασίας μπορούν να ρυθμίσουν τον συγχρονισμό SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή.

Μπορούν τα μέλη να βλέπουν αρχεία που δεν μπορούν να ανοίξουν στο SharePoint;

Όχι. Τα δικαιώματα του SharePoint και του Microsoft 365 εξακολουθούν να καθορίζουν τι μπορεί να ανακτήσει κάθε μέλος.

Ο συγχρονισμός SharePoint περιλαμβάνει το OneDrive;

Μπορεί να περιλαμβάνει υποστηριζόμενο περιεχόμενο OneDrive για εργασία ή σχολείο, όταν ο διαχειριστής επιλέξει όλο το υποστηριζόμενο περιεχόμενο και παραχωρηθούν τα απαιτούμενα δικαιώματα SharePoint. Το προσωπικό OneDrive δεν υποστηρίζεται και οι διαδικασίες επιλογής τοποθεσιών και φακέλων δεν περιλαμβάνουν το OneDrive, εκτός αν αυτή η επιλογή είναι ρητά διαθέσιμη.

Γιατί ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή ζητά το Sites.FullControl.All;

Η Microsoft απαιτεί πρόσβαση στις ιεραρχίες δικαιωμάτων του SharePoint, ώστε η σύνδεση να αξιολογεί με ακρίβεια τα ισχύοντα δικαιώματα αρχείων. Ο διαχειριστής Microsoft Entra θα πρέπει να ελέγξει αυτό το ευρύ δικαίωμα πριν το εγκρίνει. Τα μέλη του χώρου εργασίας εξακολουθούν να μην μπορούν να ανακτήσουν αρχεία για τα οποία δεν έχουν εξουσιοδότηση πρόσβασης.

Μπορούν να ενεργοποιηθούν ταυτόχρονα οι άμεσες ενέργειες SharePoint και ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή;

Ναι. Χρησιμοποιούν διαφορετικές διαδρομές εξουσιοδότησης και διαφορετικά στοιχεία ελέγχου. Οι περιορισμοί τοποθεσιών και τα φίλτρα ετικετών ευαισθησίας που διαχειρίζεται ο διαχειριστής δεν περιορίζουν αυτόματα την ξεχωριστή άμεση σύνδεση SharePoint.

Εφαρμογή SharePoint και ρύθμιση στο ChatGPT