Συνδέστε το SharePoint με το ChatGPT, ελέγξτε τα δικαιώματα Microsoft και ρυθμίστε τον συγχρονισμό SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή για έναν κατάλληλο χώρο εργασίας.

Επισκόπηση

Η εφαρμογή SharePoint επιτρέπει στο ChatGPT να αναζητά και να χρησιμοποιεί ως αναφορά περιεχόμενο του SharePoint και υποστηριζόμενο περιεχόμενο του OneDrive για εργασία ή σχολείο, στο οποίο ο λογαριασμός Microsoft σας έχει ήδη πρόσβαση. Οι προσωπικοί λογαριασμοί OneDrive δεν υποστηρίζονται από την εφαρμογή SharePoint. Οι διαθέσιμες ενέργειες εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας.

Οι διαχειριστές επιλέξιμων χώρων εργασίας Enterprise και Edu μπορούν να ρυθμίσουν τον συγχρονισμό του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή, ώστε να ευρετηριάσουν επιλεγμένο περιεχόμενο για τον χώρο εργασίας τους. Η σύνδεση του δικού σας λογαριασμού Microsoft παρέχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο, αλλά δεν δημιουργεί προσωπικό συγχρονισμένο ευρετήριο.

Για μια επισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών, δείτε: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.

Διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα του SharePoint εξαρτάται από το πρόγραμμα ChatGPT, την τοποθεσία, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και τον λογαριασμό Microsoft σας, καθώς και από τις πολιτικές Microsoft Entra του οργανισμού σας.

Ο συγχρονισμός του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή είναι διαθέσιμος μόνο σε επιλέξιμους χώρους εργασίας Enterprise και Edu και σε υποστηριζόμενες περιοχές. Οι ατομικοί και προσωπικοί λογαριασμοί δεν μπορούν να ρυθμίσουν τον συγχρονισμό του SharePoint.

Για τις περιοχές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων του χώρου εργασίας που υποστηρίζουν συγχρονισμό του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή, δείτε: Εφαρμογές με συγχρονισμό και διαχείριση από διαχειριστή στο ChatGPT.

Σύνδεση του SharePoint

Ανοίξτε τα Plugin ή τις Εφαρμογές, ανάλογα με τις διαθέσιμες επιλογές στην έκδοση του ChatGPT που χρησιμοποιείτε.
Βρείτε το SharePoint και επιλέξτε τη δυνατότητα σύνδεσης του λογαριασμού σας.
Συνδεθείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft που έχει πρόσβαση στις τοποθεσίες SharePoint ή στα υποστηριζόμενα αρχεία OneDrive για εργασία ή σχολείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ελέγξτε τα δικαιώματα Microsoft που ζητούνται και ολοκληρώστε τη διαδικασία εξουσιοδότησης.
Επιστρέψτε στο ChatGPT.

Αν ο οργανισμός σας απαιτεί συγκατάθεση διαχειριστή, ο διαχειριστής Microsoft Entra πρέπει να εγκρίνει τα δικαιώματα για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί η σύνδεση.

Για γενικές οδηγίες διαχείρισης λογαριασμών, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.

Χρήση του SharePoint σε μια συνομιλία

Αφού συνδέσετε το SharePoint, ζητήστε από το ChatGPT να βρει, να συνοψίσει ή να συγκρίνει αρχεία στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός Microsoft.

Παραδείγματα:

«Βρες το πιο πρόσφατο σχέδιο έργου στο SharePoint και συνόψισε τις αποφάσεις που εκκρεμούν».
«Σύγκρινε τα δύο έγγραφα προτάσεων στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας πωλήσεών μας».
«Σύνταξε μια ενημέρωση για τη διοίκηση χρησιμοποιώντας τα έγγραφα κυκλοφορίας στα οποία έχω πρόσβαση».
«Δημιούργησε έναν φάκελο για αυτό το έργο στην εγκεκριμένη βιβλιοθήκη SharePoint».

Ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει εγκρίνει ο οργανισμός σας και τις ενέργειες που έχουν ενεργοποιηθεί στο ChatGPT, η άμεση εφαρμογή SharePoint μπορεί επίσης να υποστηρίζει ενέργειες όπως:

Δημιουργία φακέλων.
Αποστολή ή ενημέρωση αρχείων.
Διαχείριση συνδέσμων κοινής χρήσης.
Εργασία με υποστηριζόμενες λίστες και σελίδες SharePoint.

Η έγκριση ενός δικαιώματος Microsoft δεν ενεργοποιεί αυτόματα κάθε αντίστοιχη ενέργεια. Ο διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT πρέπει να ενεργοποιήσει ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλει να επιτρέπει ο οργανισμός σας. Το ChatGPT ενδέχεται να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε ενέργειες που αλλάζουν περιεχόμενο στο SharePoint.

Κατανοήστε τα δικαιώματα του SharePoint

Το ChatGPT ανακτά μόνο περιεχόμενο στο οποίο ο αντίστοιχος λογαριασμός Microsoft ή το εξουσιοδοτημένο μέλος του χώρου εργασίας έχει ήδη δικαίωμα πρόσβασης. Εξακολουθούν να ισχύουν οι ρυθμίσεις πρόσβασης του SharePoint, του OneDrive και του χώρου εργασίας, καθώς και η συμμετοχή σε ομάδες του Microsoft 365.

Ο ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητα και τις ενέργειες της εφαρμογής. Ένας διαχειριστής του Microsoft Entra εκχωρεί τα δικαιώματα Microsoft που απαιτούνται για αυτές τις ενέργειες. Αυτούς τους ρόλους μπορεί να τους έχουν διαφορετικά άτομα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας, δείτε: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.

Εξετάστε τα δικαιώματα πρόσβασης στο SharePoint σε πραγματικό χρόνο

Για πρόσβαση στο SharePoint σε πραγματικό χρόνο, ενεργοποιήστε τα Sites.Read.All και Files.Read.All τόσο στις ρυθμίσεις δικαιωμάτων του ChatGPT όσο και στο Microsoft Entra. Η ενεργοποίηση αυτών των δικαιωμάτων μόνο στο ChatGPT δεν ολοκληρώνει την εξουσιοδότηση της Microsoft. Εξετάστε τα ακόλουθα δικαιώματα για πρόσβαση στο SharePoint σε πραγματικό χρόνο:

User.Read: Ανάγνωση του βασικού προφίλ του συνδεδεμένου χρήστη.
offline_access: Διατήρηση της εξουσιοδοτημένης σύνδεσης χωρίς να απαιτείται σύνδεση του χρήστη για κάθε αίτημα.
Files.Read.All: Ανάγνωση αρχείων στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
Files.ReadWrite.All: Ενημέρωση ή διαχείριση αρχείων στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης, όταν είναι ενεργοποιημένες οι ενέργειες εγγραφής.
Sites.Read.All: Ανάγνωση περιεχομένου από τοποθεσίες του SharePoint στις οποίες έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
Sites.ReadWrite.All: Διαχείριση υποστηριζόμενων λιστών, στοιχείων, σελίδων, μεταδεδομένων ή άλλων πόρων του SharePoint, όταν αυτές οι ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.
Sites.Selected: Δεν υποστηρίζεται για αναζήτηση στο SharePoint σε πραγματικό χρόνο.

Τα ακριβή δικαιώματα που ζητούνται εξαρτώνται από τη διαμόρφωση του οργανισμού σας και τις διαθέσιμες ενέργειες. Ένα δικαίωμα θα πρέπει να εκχωρείται μόνο όταν ο οργανισμός σας σκοπεύει να επιτρέψει μια ενέργεια που το απαιτεί.

Για να περιορίσετε την πρόσβαση σε συλλογές τοποθεσιών του SharePoint, χρησιμοποιήστε τη λίστα επιτρεπόμενων ή αποκλεισμένων τοποθεσιών του ChatGPT. Η OpenAI επιβάλλει αυτούς τους περιορισμούς. Δεν αντικαθιστούν τα απαιτούμενα δικαιώματα ανάθεσης της Microsoft. Για οδηγίες ρύθμισης, δείτε: Διαχείριση πρόσβασης σε τοποθεσίες του SharePoint και εξαιρέσεων βάσει ετικετών ευαισθησίας.

Εγκρίνετε τα δικαιώματα Microsoft

Αυτά τα βήματα περιγράφουν το περιβάλλον διαχείρισης των plugin. Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τη διαχείριση Εφαρμογών, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε SharePoint και έπειτα Δικαιώματα Microsoft. Συνεχίστε με τον έλεγχο δικαιωμάτων και την έγκριση της Microsoft που περιγράφονται παρακάτω.

Συνδεθείτε στο ChatGPT ως ιδιοκτήτης ή διαχειριστής του χώρου εργασίας.
Μεταβείτε στη Διαχείριση > plugin.
Επιλέξτε Ρύθμιση δικαιωμάτων Microsoft για να εξετάσετε το συγκεντρωτικό αίτημα για τις εφαρμογές Microsoft του χώρου εργασίας σας.
Εξετάστε τα δικαιώματα Microsoft που παρατίθενται και τις ενέργειες του ChatGPT που σχετίζονται με το καθένα.
Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που ο οργανισμός σας σκοπεύει να εκχωρήσει.

Ολοκληρώστε την έγκριση από διαχειριστή Microsoft

Συνεχίστε στο Microsoft Entra και συνδεθείτε με λογαριασμό διαχειριστή που μπορεί να δώσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Επιβεβαιώστε τον οργανισμό και την επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT/OpenAI.
Εξετάστε ολόκληρο το αίτημα με τα επιλεγμένα δικαιώματα και ολοκληρώστε τη διαδικασία συγκατάθεσης της Microsoft.
Επιστρέψτε στο ChatGPT και βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώθηκε ο έλεγχος δικαιωμάτων.

Αν το Microsoft Entra δεν ανοίγει, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά. Στην οθόνη συγκατάθεσης της Microsoft, το αίτημα με τα επιλεγμένα δικαιώματα εγκρίνεται ή απορρίπτεται συνολικά. Δεν παρέχονται ξεχωριστά πλαίσια ελέγχου για κάθε δικαίωμα.

Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μέλους ούτε ενεργοποιεί αυτόματα ενέργειες στο ChatGPT. Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει να ελέγξουν ξεχωριστά τις Ενέργειες, την Πρόσβαση βάσει ρόλου και τις σχετικές ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, όπου είναι διαθέσιμες.

Ρυθμίστε τον συγχρονισμό του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή

Ο συγχρονισμός του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή επιτρέπει στον ιδιοκτήτη ή στον διαχειριστή ενός επιλέξιμου χώρου εργασίας Enterprise ή Edu να επιλέγει περιεχόμενο του SharePoint για ευρετηρίαση στον χώρο εργασίας. Τα μέλη δεν δημιουργούν ατομικές συνδέσεις SharePoint με συγχρονισμό.

Το ευρετήριο που διαχειρίζεται ο διαχειριστής χρησιμοποιεί δικαιώματα εφαρμογής Microsoft εγκεκριμένα από τον οργανισμό για την αξιολόγηση αρχείων, τοποθεσιών, ομάδων του Microsoft 365 και ελέγχων πρόσβασης. Κάθε μέλος μπορεί να ανακτά μόνο περιεχόμενο στο οποίο έχει ήδη δικαίωμα πρόσβασης.

Προετοιμάστε τον χώρο εργασίας και τον μισθωτή Microsoft

Πριν ξεκινήσετε:

Βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή είναι διαθέσιμος για τον χώρο εργασίας και την περιοχή σας.
Συνδεθείτε ως ιδιοκτήτης ή διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT.
Συνεννοηθείτε με έναν διαχειριστή του Microsoft Entra και, όταν χρειάζεται, με έναν διαχειριστή του SharePoint.
Αποφασίστε ποιες τοποθεσίες και ποιοι φάκελοι του SharePoint πρέπει να ευρετηριαστούν.
Εξετάστε τις ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Purview και τους περιορισμούς πηγών του οργανισμού σας.
Βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός Microsoft που χρησιμοποιείται για τη ρύθμιση έχει τα απαιτούμενα δικαιώματα για τη διαμόρφωση των επιλεγμένων πηγών SharePoint.

Εξετάστε τα πρόσθετα δικαιώματα που διαχειρίζεται ο διαχειριστής

Ο συγχρονισμός του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να απαιτεί πρόσθετα δικαιώματα Microsoft:

Group.Read.All: Ανάγνωση ομάδων του Microsoft 365 που χρησιμοποιούνται στα δικαιώματα αρχείων.
GroupMember.Read.All: Ανάγνωση της συμμετοχής σε ομάδες που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της πραγματικής πρόσβασης.
User.Read.All: Ανάγνωση των πληροφοριών χρήστη που απαιτούνται για την αντιστοίχιση και την επιβολή ελέγχων πρόσβασης.
Sites.FullControl.All: Ανάγνωση των ιεραρχιών δικαιωμάτων του SharePoint και υποστήριξη της ακριβούς αξιολόγησης δικαιωμάτων και της ευρετηρίασης με διαχείριση από διαχειριστή.
Sites.Selected: Υποστήριξη της ρύθμισης επιλεγμένων τοποθεσιών, όπου ισχύει.
SensitivityLabels.Read.All: Ανάγνωση πληροφοριών ετικετών ευαισθησίας όταν χρησιμοποιείται ρύθμιση που λαμβάνει υπόψη τις ετικέτες.

Το Sites.FullControl.All είναι ένα ευρύ δικαίωμα Microsoft, επομένως ο διαχειριστής του Microsoft Entra θα πρέπει να το εξετάσει με βάση τις απαιτήσεις ασφαλείας του οργανισμού σας. Ο συγχρονισμός του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή χρησιμοποιεί αυτό το δικαίωμα για την ακριβή επεξεργασία των ελέγχων πρόσβασης του SharePoint. Η εκχώρησή του δεν σημαίνει ότι τα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να βλέπουν αρχεία πέρα από όσα επιτρέπουν τα υφιστάμενα δικαιώματά τους στο SharePoint.

Το Sites.Selected μπορεί να εμφανίζεται για λόγους συμβατότητας ή για ροές εργασίας με επιλεγμένες τοποθεσίες, αλλά δεν αντικαθιστά τα άλλα δικαιώματα που απαιτούνται για τον συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή.

Ρυθμίστε τη σύνδεση που διαχειρίζεται ο διαχειριστής

Μεταβείτε στη Διαχείριση > plugin και ανοίξτε το plugin που περιλαμβάνει το SharePoint.
Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε εκεί το SharePoint.
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις του SharePoint και βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας.
Ελέγξτε την Πρόσβαση βάσει ρόλου, αν ο χώρος εργασίας σας υποστηρίζει ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων.
Αν εμφανίζεται η Αναζήτηση στο ευρετήριο, επιλέξτε Ρύθμιση.

Εγκρίνετε τη σύνδεση και επιλέξτε περιεχόμενο

Συνδεθείτε με τον κατάλληλο λογαριασμό διαχειριστή Microsoft όταν σας ζητηθεί.
Εξετάστε και εγκρίνετε τα δικαιώματα Microsoft που ζητούνται για την πρόσβαση με διαχείριση από διαχειριστή.
Επιλέξτε τις τοποθεσίες ή τους φακέλους του SharePoint που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας ή επιλέξτε όλο το υποστηριζόμενο περιεχόμενο, αν αυτό συμφωνεί με το εγκεκριμένο σχέδιο διάθεσης.
Εφαρμόστε φιλτράρισμα βάσει ετικετών ευαισθησίας Microsoft Purview, όταν είναι διαθέσιμο και απαιτείται από την πολιτική του οργανισμού σας.
Ολοκληρώστε τη ρύθμιση και περιμένετε να δημιουργηθεί το αρχικό ευρετήριο.

Αν μια υπάρχουσα σύνδεση SharePoint απαιτεί ενημερωμένα δικαιώματα Microsoft, χρησιμοποιήστε την επιλογή επανεξουσιοδότησης στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, όταν είναι διαθέσιμη. Η αποσύνδεση και η εκ νέου δημιουργία μιας σύνδεσης που διαχειρίζεται ο διαχειριστής ενδέχεται να απαιτήσει την αναδημιουργία του ευρετηρίου.

Επιλέξτε περιεχόμενο του SharePoint και του OneDrive

Οι τοποθεσίες και οι φάκελοι που επιλέγει ο διαχειριστής καθορίζουν το εύρος της ευρετηρίασης. Τα υφιστάμενα δικαιώματα του SharePoint και του Microsoft 365 καθορίζουν ποια αποτελέσματα του ευρετηρίου μπορεί να ανακτά κάθε μέλος του χώρου εργασίας.

Ο συγχρονισμός του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να περιλαμβάνει υποστηριζόμενο περιεχόμενο του OneDrive για εργασία ή σχολείο, όταν ο διαχειριστής επιλέγει όλο το υποστηριζόμενο περιεχόμενο και έχουν εκχωρηθεί τα απαιτούμενα δικαιώματα SharePoint. Το προσωπικό OneDrive δεν υποστηρίζεται. Το OneDrive δεν περιλαμβάνεται σε διαδικασίες επιλογής τοποθεσιών και φακέλων που δεν υποστηρίζουν την επιλογή πηγών OneDrive.

Υποστηρίζεται μόνο μία σύνδεση συγχρονισμού SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή ανά χώρο εργασίας.

Υποστηριζόμενο περιεχόμενο και περιορισμοί

Το SharePoint υποστηρίζει συνήθεις τύπους αρχείων, όπως .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx και .csv.

Πρόσθετοι περιορισμοί:

Το μέγιστο υποστηριζόμενο μέγεθος είναι 100 MB ανά αρχείο.
Η δημιουργία ευρετηρίου με διαχείριση από διαχειριστή βασίζεται σε υποστηριζόμενο περιεχόμενο αρχείων. Οι σελίδες τοποθεσιών SharePoint δεν περιλαμβάνονται στο ευρετήριο του συγχρονισμού με διαχείριση από διαχειριστή. Η άμεση εφαρμογή μπορεί να δημιουργεί ή να διαχειρίζεται υποστηριζόμενες σελίδες τοποθεσιών, όταν είναι ενεργοποιημένες οι σχετικές ενέργειες.
Η αρχική δημιουργία ευρετηρίου μπορεί να διαρκέσει ώρες ή περισσότερο, ανάλογα με το μέγεθος και την πολυπλοκότητα του επιλεγμένου περιβάλλοντος SharePoint.
Ορισμένα αποτελέσματα ενδέχεται να λείπουν όσο βρίσκεται σε εξέλιξη η δημιουργία του ευρετηρίου.
Οι ενημερώσεις αρχείων, συμμετοχών σε ομάδες ή δικαιωμάτων ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να εμφανιστούν μετά από μια αλλαγή.
Τα αρχεία που προστατεύονται από ετικέτες Microsoft Purview οι οποίες επιβάλλουν κρυπτογράφηση ή περιορισμούς πρόσβασης δεν περιλαμβάνονται στο ευρετήριο.
Οι περιορισμοί τοποθεσιών, τα φίλτρα ετικετών ευαισθησίας και άλλα στοιχεία ελέγχου δημιουργίας ευρετηρίου που διαχειρίζεται ο διαχειριστής ισχύουν για τη σύνδεση ευρετηρίου. Δεν περιορίζουν αυτόματα μια ξεχωριστά ενεργοποιημένη άμεση σύνδεση SharePoint.

Όταν είναι ενεργοποιημένες τόσο η άμεση πρόσβαση στο SharePoint όσο και η δημιουργία ευρετηρίου με διαχείριση από διαχειριστή, ελέγξτε κάθε σύνδεση ξεχωριστά. Μια άμεση ενέργεια μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε άλλο περιεχόμενο που είναι ήδη διαθέσιμο στον συνδεδεμένο εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό.

Αντιμετώπιση προβλημάτων του SharePoint

Για γενικά προβλήματα σύνδεσης, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Το SharePoint δεν εμφανίζεται

Βεβαιωθείτε ότι το SharePoint είναι διαθέσιμο για τον λογαριασμό σας και ότι ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας έχει ενεργοποιήσει την εφαρμογή. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ελέγξτε αν η Πρόσβαση βάσει ρόλου ή μια πολιτική εγκεκριμένων τομέων περιορίζει το ποιος μπορεί να το χρησιμοποιεί.

Απαιτείται έγκριση από διαχειριστή Microsoft

Ζητήστε από έναν διαχειριστή του Microsoft Entra να εξετάσει το αίτημα δικαιωμάτων. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT μπορεί να δει ποιες ενέργειες του SharePoint εξαρτώνται από κάθε δικαίωμα Microsoft και να απενεργοποιήσει ενέργειες που ο οργανισμός σας δεν θέλει να εγκρίνει.

Μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί μετά την έγκριση

Βεβαιωθείτε ότι:

Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Ενέργειες της εφαρμογής SharePoint.
Η αντίστοιχη εκχώρηση δικαιώματος εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.
Το μέλος συνέδεσε τον σωστό λογαριασμό Microsoft.
Το μέλος επανασύνδεσε τον λογαριασμό Microsoft του, αν προστέθηκαν νέα δικαιώματα.
Ο λογαριασμός Microsoft έχει πρόσβαση στη σχετική τοποθεσία, στο αρχείο ή στον φάκελο.

Λείπει ένα αρχείο του SharePoint

Ελέγξτε ότι:

Το αρχείο είναι υποστηριζόμενου τύπου και δεν υπερβαίνει το όριο μεγέθους.
Αν χρησιμοποιείτε αποτελέσματα από το ευρετήριο, το αρχείο περιλαμβάνεται στο εύρος ευρετηρίασης που έχει ορίσει ο διαχειριστής.
Το μέλος μπορεί να ανοίξει το αρχείο στο SharePoint.
Έχει περάσει αρκετός χρόνος ώστε να ενημερωθούν τυχόν πρόσφατες αλλαγές δικαιωμάτων.

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή δεν είναι διαθέσιμος

Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι επιλέξιμος, ότι ο συγχρονισμός του SharePoint υποστηρίζεται στην περιοχή που έχετε ορίσει και ότι ένας εξουσιοδοτημένος διαχειριστής Microsoft έχει εγκρίνει τα απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογής. Οι προσωπικοί και ατομικοί λογαριασμοί ChatGPT δεν μπορούν να ενεργοποιήσουν τον συγχρονισμό του SharePoint.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να συνδέσω το SharePoint χωρίς να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό;

Ναι. Όταν η εφαρμογή SharePoint είναι διαθέσιμη στον λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό Microsoft σας για πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε περιεχόμενο που έχετε δικαίωμα να χρησιμοποιείτε. Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή είναι ξεχωριστή λειτουργία του χώρου εργασίας.

Μπορώ να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό του SharePoint για τον προσωπικό μου λογαριασμό ChatGPT;

Όχι. Ο ατομικός συγχρονισμός του SharePoint δεν είναι πλέον διαθέσιμος. Μόνο οι διαχειριστές επιλέξιμων χώρων εργασίας μπορούν να ρυθμίσουν τον συγχρονισμό του SharePoint με διαχείριση από διαχειριστή.

Μπορούν τα μέλη να βλέπουν αρχεία που δεν μπορούν να ανοίξουν στο SharePoint;

Όχι. Τα δικαιώματα του SharePoint και του Microsoft 365 εξακολουθούν να καθορίζουν τι μπορεί να ανακτά κάθε μέλος.

Ο συγχρονισμός του SharePoint περιλαμβάνει το OneDrive;

Μπορεί να περιλαμβάνει υποστηριζόμενο περιεχόμενο του OneDrive για εργασία ή σχολείο, όταν ο διαχειριστής επιλέγει όλο το υποστηριζόμενο περιεχόμενο και έχουν εκχωρηθεί τα απαιτούμενα δικαιώματα SharePoint. Το προσωπικό OneDrive δεν υποστηρίζεται και οι διαδικασίες επιλογής τοποθεσιών και φακέλων δεν περιλαμβάνουν το OneDrive, εκτός αν αυτή η επιλογή είναι ρητά διαθέσιμη.

Γιατί ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή ζητά το Sites.FullControl.All;

Η Microsoft απαιτεί πρόσβαση στις ιεραρχίες δικαιωμάτων του SharePoint, ώστε η σύνδεση να μπορεί να αξιολογεί με ακρίβεια τα ισχύοντα δικαιώματα αρχείων. Ο διαχειριστής του Microsoft Entra θα πρέπει να εξετάσει αυτό το ευρύ δικαίωμα πριν το εγκρίνει. Τα μέλη του χώρου εργασίας εξακολουθούν να μην μπορούν να ανακτούν αρχεία στα οποία δεν έχουν εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Μπορούν να ενεργοποιηθούν μαζί οι ενέργειες του SharePoint σε πραγματικό χρόνο και ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή;

Ναι. Χρησιμοποιούν διαφορετικές διαδικασίες εξουσιοδότησης και στοιχεία ελέγχου. Οι περιορισμοί τοποθεσιών και τα φίλτρα ετικετών ευαισθησίας που διαχειρίζεται ο διαχειριστής δεν περιορίζουν αυτόματα την ξεχωριστή σύνδεση SharePoint σε πραγματικό χρόνο.

Εφαρμογή SharePoint και ρύθμιση στο ChatGPT