Επισκόπηση
Η εφαρμογή Box επιτρέπει στο ChatGPT να αναζητά και να χρησιμοποιεί αρχεία στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός σας στο Box. Μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με έγγραφα, να συνοψίζετε πληροφορίες, να συγκρίνετε αρχεία ή να χρησιμοποιείτε τις διαθέσιμες ενέργειες του Box χωρίς να ρυθμίσετε ατομικό συγχρονισμό.
Η διαθεσιμότητα του Box εξαρτάται από το πρόγραμμά σας στο ChatGPT, τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας και τα δικαιώματα του λογαριασμού Box. Αν χρησιμοποιείτε διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ίσως χρειαστεί να διαθέσει το Box ένας διαχειριστής πριν μπορέσετε να συνδεθείτε.
Για μια επισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών, ανατρέξτε στο άρθρο: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.
Σύνδεση του Box με το ChatGPT
Ανοίξτε τις Εφαρμογές ή τα Plugin, ανάλογα με την επιλογή που εμφανίζεται για τον λογαριασμό σας.
Βρείτε και επιλέξτε το Box.
Επιλέξτε Σύνδεση. Αν το Box εμφανίζεται ως plugin, επιλέξτε Εγκατάσταση plugin και ολοκληρώστε την προτροπή σύνδεσης όταν εμφανιστεί.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό Box που έχει πρόσβαση στα αρχεία και τους φακέλους που χρειάζεστε.
Ελέγξτε τα δικαιώματα που εμφανίζει το Box, εγκρίνετε τη σύνδεση και επιστρέψτε στο ChatGPT.
Για γενικές οδηγίες σύνδεσης, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Χρήση του Box σε μια συνομιλία
Αφού συνδέσετε το Box, ρωτήστε το ChatGPT σχετικά με αρχεία και φακέλους στους οποίους έχει πρόσβαση ο λογαριασμός σας στο Box. Όποτε μπορείτε, συμπεριλάβετε το όνομα του έργου, τον τίτλο του εγγράφου, τον φάκελο ή το θέμα.
Για παράδειγμα:
«Βρες στο Box τα έγγραφά μας για τον τριμηνιαίο προγραμματισμό και συνόψισε τις βασικές προτεραιότητες.»
«Σύγκρινε τα δύο έγγραφα ένταξης στον φάκελό μου στο Box και παράθεσε τις διαφορές.»
«Συνόψισε τα έγγραφα που έχουν κοινοποιηθεί σε εμένα σχετικά με την κυκλοφορία του προϊόντος.»
«Βρες την πιο πρόσφατη σύνοψη έργου στο Box και εντόπισε τα εκκρεμή ερωτήματα.»
Το ChatGPT μπορεί να επεξεργαστεί μόνο περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο μέσω της εξουσιοδοτημένης σύνδεσής σας στο Box. Αν ένα αρχείο δεν είναι προσβάσιμο από τον λογαριασμό σας στο Box, η σύνδεση του Box δεν παρέχει επιπλέον πρόσβαση στο ChatGPT.
Οι ενέργειες του Box μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον λογαριασμό, τον χώρο εργασίας και τις ενεργοποιημένες δυνατότητες. Μια ενέργεια που αλλάζει περιεχόμενο στο Box είναι διαθέσιμη μόνο όταν παρέχεται από την εφαρμογή, επιτρέπεται από τα σχετικά δικαιώματα και έχει δοθεί τυχόν απαιτούμενη έγκριση.
Κατανόηση των δικαιωμάτων του Box
Το Box εξακολουθεί να ελέγχει σε ποια αρχεία και φακέλους μπορεί να έχει πρόσβαση ο λογαριασμός σας, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου που έχει κοινοποιηθεί σε εσάς. Το ChatGPT τηρεί επίσης τις ρυθμίσεις διαθεσιμότητας εφαρμογών, πρόσβασης ανά ρόλο και ενεργειών που έχουν διαμορφωθεί για τον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT.
Κατά τη σύνδεση, ελέγξτε τα δικαιώματα στην οθόνη εξουσιοδότησης του Box. Τα ζητούμενα δικαιώματα μπορεί να εξαρτώνται από τη σύνδεση και τις διαθέσιμες ενέργειες. Αν αλλάξουν τα δικαιώματα του Box ή απαιτείται νέα εξουσιοδότηση, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά.
Για επεξήγηση των δικαιωμάτων παρόχου, των εγκρίσεων εφαρμογών και των συνδεδεμένων λογαριασμών, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Για πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που κοινοποιούνται σε συνδεδεμένες εφαρμογές, ανατρέξτε στο άρθρο: Κοινοποίηση δεδομένων και απόρρητο για εφαρμογές στο ChatGPT.
Για τη διαχείριση χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Αποσύνδεση ή αλλαγή του λογαριασμού Box
Για να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε έναν συνδεδεμένο λογαριασμό Box, ανοίξτε τις Εφαρμογές ή τα Plugin, επιλέξτε Box και χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη επιλογή αποσύνδεσης.
Αν χρησιμοποιείτε το Box μέσω plugin, ανοίξτε τις ρυθμίσεις του και χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη επιλογή απεγκατάστασης ή διαχείρισης σύνδεσης. Για να καταργήσετε και την εξουσιοδότηση του λογαριασμού Box, ελέγξτε ξεχωριστά τις συνδεδεμένες εφαρμογές σας.
Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό λογαριασμό Box, αποσυνδέστε τον υπάρχοντα λογαριασμό και ολοκληρώστε ξανά τη διαδικασία σύνδεσης με τα σωστά διαπιστευτήρια Box.
Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης στο Box
Το Box δεν είναι διαθέσιμο
Επιβεβαιώστε ότι το Box είναι διαθέσιμο για τον λογαριασμό σας. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ελέγξτε επίσης ότι ένας διαχειριστής το έχει ενεργοποιήσει για τον ρόλο σας. Αν το Box εμφανίζεται ως plugin, ελέγξτε τον Κατάλογο plugin.
Λείπει ένα αρχείο ή ένας φάκελος
Επιβεβαιώστε ότι ο συνδεδεμένος λογαριασμός Box μπορεί να ανοίξει το αρχείο απευθείας στο Box. Ελέγξτε τον λογαριασμό, τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης αρχείων, τα δικαιώματα φακέλων και τυχόν περιορισμούς που έχει επιβάλει ο οργανισμός σας.
Δοκιμάστε μια πιο συγκεκριμένη προτροπή που περιλαμβάνει τον τίτλο του εγγράφου ή το όνομα του έργου. Το ChatGPT δεν μπορεί να ανακτήσει περιεχόμενο στο οποίο δεν έχει πρόσβαση ο λογαριασμός Box.
Το Box σάς ζητά να συνδεθείτε ξανά
Ελέγξτε το αίτημα εξουσιοδότησης και συνδεθείτε ξανά όταν απαιτούνται πρόσθετα δικαιώματα ή ανανέωση της σύνδεσης. Αν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται την πρόσβαση στο Box, επικοινωνήστε με τον αρμόδιο διαχειριστή του Box ή του χώρου εργασίας ChatGPT.
Για πρόσθετη βοήθεια, ανατρέξτε στο άρθρο: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Συχνές ερωτήσεις
Χρησιμοποιεί το Box ατομικό συγχρονισμό;
Όχι. Χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη εφαρμογή ή το plugin του Box για να αποκτήσετε πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένο περιεχόμενο. Μην ακολουθείτε παλαιότερες οδηγίες που σας ζητούν να ρυθμίσετε ατομικό συγχρονισμό ή να περιμένετε να εμφανιστεί κατάσταση συγχρονισμού του Box.
Μπορεί το ChatGPT να αποκτήσει πρόσβαση σε αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί σε εμένα;
Το ChatGPT μπορεί να χρησιμοποιεί κοινόχρηστα αρχεία Box μόνο όταν ο συνδεδεμένος λογαριασμός Box έχει ήδη δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά και η εφαρμογή μπορεί να τα ανακτήσει.
Μπορεί ο διαχειριστής του χώρου εργασίας μου να ελέγχει την πρόσβαση στο Box;
Ναι. Οι ρυθμίσεις του χώρου εργασίας μπορούν να καθορίζουν αν το Box είναι διαθέσιμο και ποιοι ρόλοι ή ενέργειες επιτρέπονται. Αυτές οι ρυθμίσεις δεν παρακάμπτουν τα δικαιώματα του λογαριασμού σας στο Box.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Box σε χώρο εργασίας με Enterprise Key Management;
Η διαθεσιμότητα σε χώρο εργασίας με Enterprise Key Management εξαρτάται από το αν η συγκεκριμένη εφαρμογή ή το συγκεκριμένο plugin του Box υποστηρίζεται σε αυτόν τον χώρο εργασίας και έχει ενεργοποιηθεί από διαχειριστή. Ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ελέγξει τη διαθέσιμη εφαρμογή, τις ρυθμίσεις διαχείρισης κλειδιών και τα δικαιώματα του παρόχου.