Επισκόπηση

Η εφαρμογή Box με συγχρονισμό επιτρέπει στο ChatGPT να χρησιμοποιεί με ασφάλεια το περιεχόμενό σας στο Box για να απαντά σε ερωτήσεις. Μπορείτε να συνδέσετε, να αποσυνδέσετε ή να ενημερώσετε τη σύνδεση ανά πάσα στιγμή. Αφού ενεργοποιηθεί, το ChatGPT θα αναφέρει αυτόματα τα αρχεία σας στο Box όταν είναι σχετικά.


Τύπος: εφαρμογή με συγχρονισμό


Πού μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε: Συνομιλία

Μάθετε πώς να συνδέσετε μια νέα εφαρμογή.


Παραδείγματα προτροπών

• «Συγκεντρώστε όλα τα έγγραφα στο Box για το [project] σε έναν μονοσέλιδο οδηγό για νέους υπαλλήλους.»

• «Βρείτε και αξιολογήστε κριτικά τα έγγραφα τριμηνιαίου προγραμματισμού μας για το επόμενο τρίμηνο στο Box.»

Μάθετε περισσότερα για τις περιπτώσεις χρήσης εφαρμογών και τις προτροπές.

Δυνατότητες και δικαιώματα

Σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση

• Υποστηρίζονται: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Δεν ευρετηριάζονται: .zip, .psd, εικόνες όπως .png, .jpeg. Περιεχόμενο που δεν είναι έγγραφα, όπως εικόνες και βίντεο, δεν ευρετηριάζεται.

Τι μπορεί να κάνει

• Ανάγνωση περιεχομένου και μεταδεδομένων για αρχεία και φακέλους στους οποίους έχετε πρόσβαση στο Box

• Τήρηση των δικαιωμάτων Box, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς

• Υποστήριξη ενεργειών εγγραφής στο Box, όπου διατίθενται

Άδεια που ζητείται (πεδία εφαρμογής):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Γνωστοί περιορισμοί

• Ο χρόνος συγχρονισμού εξαρτάται από τον όγκο των αρχείων και μπορεί να διαρκέσει από λεπτά έως ώρες

• Το Box επιβάλλει αυστηρά όρια ρυθμού· ο συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι σε άλλους παρόχους

• Η συχνότητα ελέγχου για επαυξητικές ενημερώσεις μειώνεται ώστε να τηρούνται τα όρια του Box

• Οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση για χρήστες ή ομάδες μέσω στοιχείων ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC)

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν οι διαχειριστές να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση στην εφαρμογή με συγχρονισμό;

Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε περαιτέρω την πρόσβαση στις ρυθμίσεις χρηστών με το RBAC.

Μπορώ να ρωτήσω το ChatGPT για τα αρχεία μου στο Box αμέσως μετά την ενεργοποίηση του συγχρονισμού;

Ναι—αλλά μέχρι να ξεκινήσει ή να ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, το ChatGPT θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί αποτελέσματα από την παλαιότερη εφαρμογή αναζήτησης αρχείων Box.

Μόλις η κατάσταση συγχρονισμού εμφανιστεί ως μερικώς ή πλήρως ολοκληρωμένη, θα αρχίσετε να βλέπετε συγχρονισμένα αποτελέσματα.

Ο συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως αρκετές ώρες, ανάλογα με τον αριθμό των αρχείων στα οποία έχετε πρόσβαση.

Πότε θα εμφανίζονται τα νέα ή ενημερωμένα αρχεία;

Τα νέα και ενημερωμένα αρχεία συνήθως εμφανίζονται μέσα σε λίγες ημέρες.

Τηρεί το ChatGPT τα δικαιώματα αρχείων;

Τα δικαιώματα αρχείων τηρούνται πάντα. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση μόνο στα δικά τους αρχεία και σε αρχεία που έχουν κοινοποιήσει άλλοι σε αυτούς.