Επισκόπηση

Η εφαρμογή Box με συγχρονισμό επιτρέπει στο ChatGPT να χρησιμοποιεί με ασφάλεια το περιεχόμενό σας στο Box για να απαντά σε ερωτήσεις. Μπορείτε να συνδέσετε, να αποσυνδέσετε ή να ενημερώσετε τη σύνδεση οποιαδήποτε στιγμή. Μόλις ενεργοποιηθεί, το ChatGPT θα ανατρέχει αυτόματα στα αρχεία Box σας όταν είναι σχετικό.

Τύπος: εφαρμογή με συγχρονισμό

Πού μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε: Συνομιλία

Μάθετε πώς να συνδέσετε μια νέα εφαρμογή.

Παραδείγματα προτροπών

• «Ενοποιήστε όλα τα έγγραφα Box για το [project] σε έναν μονοσέλιδο οδηγό για νέες προσλήψεις.»

• «Βρείτε και αξιολογήστε κριτικά τα έγγραφα τριμηνιαίου προγραμματισμού μας για το επόμενο τρίμηνο στο Box.»

Μάθετε περισσότερα για περιπτώσεις χρήσης εφαρμογών και προτροπές.

Δυνατότητες και δικαιώματα

Τι μπορεί να προσπελάσει

• Υποστηρίζονται: .pdf, .docx, .pptx, .xlsx

• Δεν ευρετηριάζονται: .zip, .psd, εικόνες όπως .png, .jpeg. Περιεχόμενο που δεν είναι έγγραφα, όπως εικόνες και βίντεο, δεν ευρετηριάζεται.

Τι μπορεί να κάνει

• Να διαβάζει περιεχόμενο και μεταδεδομένα για αρχεία και φακέλους στους οποίους έχετε πρόσβαση στο Box

• Να τηρεί τα δικαιώματα Box, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς

• Υποστηρίζει ενέργειες εγγραφής στο Box όπου είναι διαθέσιμες

Ζητούμενα δικαιώματα (scopes):

• root_readwrite

• ai.readwrite

• docgen.readwrite

Γνωστοί περιορισμοί

• Ο χρόνος συγχρονισμού εξαρτάται από τον όγκο των αρχείων και μπορεί να διαρκέσει από λεπτά έως ώρες

• Το Box επιβάλλει αυστηρά όρια ρυθμού· ο συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι σε άλλους παρόχους

• Η συχνότητα ελέγχου για σταδιακές ενημερώσεις μειώνεται ώστε να τηρούνται τα όρια του Box

• Οι διαχειριστές πρέπει να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση για χρήστες ή ομάδες μέσω ελέγχων πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC)

Συνήθεις ερωτήσεις

Μπορούν οι διαχειριστές να ελέγχουν ποιος έχει πρόσβαση στην εφαρμογή με συγχρονισμό;

Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε περαιτέρω την πρόσβαση στις ρυθμίσεις χρηστών με RBAC.

Μπορώ να ρωτήσω το ChatGPT για τα αρχεία μου στο Box αμέσως μετά την ενεργοποίηση του συγχρονισμού;

Ναι — αλλά έως ότου ο συγχρονισμός ξεκινήσει ή ολοκληρωθεί, το ChatGPT θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί αποτελέσματα από την παλαιότερη εφαρμογή αναζήτησης αρχείων Box.

Μόλις η κατάσταση συγχρονισμού εμφανιστεί ως μερικώς ολοκληρωμένη ή πλήρως ολοκληρωμένη, θα αρχίσετε να βλέπετε συγχρονισμένα αποτελέσματα.

Ο συγχρονισμός μπορεί να διαρκέσει από λίγα λεπτά έως αρκετές ώρες, ανάλογα με το πόσα αρχεία μπορείτε να προσπελάσετε.

Πότε θα εμφανίζονται τα νέα ή ενημερωμένα αρχεία;

Τα νέα και ενημερωμένα αρχεία εμφανίζονται συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες.

Τα δικαιώματα αρχείων τηρούνται από το ChatGPT;

Τα δικαιώματα αρχείων τηρούνται πάντα. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση μόνο στα δικά τους αρχεία και στα αρχεία που άλλοι έχουν κοινοποιήσει σε αυτούς.