OpenAI
Αυτή η σελίδα μεταφράστηκε αυτόματα. Δείτε το πρωτότυπο άρθρο στα αγγλικά.

Εφαρμογή Outlook Email και Calendar για το ChatGPT

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές Outlook Email και Calendar με το ChatGPT, μαζί με κοινόχρηστα και εκχωρημένα γραμματοκιβώτια και ημερολόγια, αναζήτηση ατόμων και ενέργειες διαχείρισης επαφών.

Τελευταία ενημέρωση: 5 days ago

Εφαρμογή Outlook Email

Κάντε το ChatGPT πιο λειτουργικό με το γραμματοκιβώτιο Outlook, τον κατάλογο ατόμων και τις αποθηκευμένες επαφές σας. Η εφαρμογή Outlook Email επιτρέπει στο ChatGPT να αναζητά και να παραπέμπει με ασφάλεια σε μηνύματα, να αναζητά άτομα και—όταν είναι ενεργοποιημένες οι ενέργειες—να δημιουργεί και να διαχειρίζεται επαφές και φακέλους επαφών του Outlook.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση μιας νέας εφαρμογής.

Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών

Επικοινωνία και σύνταξη

  • «Συνόψισε την πιο πρόσφατη ενημέρωση από [sender] σχετικά με αυτό το έργο.»

  • «Σύνταξε μια απάντηση που καλύπτει τα τρία κύρια σημεία στο τελευταίο email από [sender].»

Οργάνωση και παραγωγικότητα

  • «Δείξε μου τα πιο πρόσφατα email μου από την ομάδα οικονομικών.»

  • «Κατάγραψε τα μη αναγνωσμένα email από χθες.»

  • «Βρες email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»

Ανάλυση και αναφορές

  • «Δημιούργησε έναν πίνακα με αποστολέα, θέμα και ημερομηνία για email σχετικά με [topic] τις τελευταίες 7 ημέρες.»

  • «Εντόπισε στοιχεία ενεργειών από τα τελευταία τρία email σχετικά με [project].»

Μάθετε περισσότερα για τις περιπτώσεις χρήσης και τις προτροπές εφαρμογών.

Δυνατότητες και άδειες

Τι μπορεί να κάνει

  • Αναζητά και ανακτά μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη, συμπεριλαμβανομένων μεταδεδομένων όπως θέμα, αποστολέας, παραλήπτες, χρονικές σημάνσεις και σώμα απλού κειμένου.

  • Υποστηρίζει αναζητήσεις μηνυμάτων με λέξεις-κλειδιά και δομημένες αναζητήσεις, όπως φίλτρα from:, subject: και ημερομηνίας.

  • Επιστρέφει το πλήρες κείμενο μηνυμάτων για τα αποτελέσματα που επιστρέφονται από την αναζήτηση.

  • Αναζητά σχετικά άτομα, χρήστες καταλόγου εργασίας ή σχολείου και αποθηκευμένες επαφές γραμματοκιβωτίου.

  • Παραθέτει και ανακτά επαφές και φακέλους επαφών του Outlook.

  • Δημιουργεί, ενημερώνει και διαγράφει επαφές και φακέλους επαφών του Outlook όταν είναι ενεργοποιημένες οι ενέργειες.

Ζητούμενη άδεια (πεδία εφαρμογής)

Σημείωση: Η εφαρμογή απαιτεί τα παρακάτω scopes να ελεγχθούν και να εγκριθούν από τον διαχειριστή Microsoft Entra σας. Αν τα scopes δεν εγκριθούν από τον διαχειριστή Entra σας, ενδέχεται να δείτε σφάλμα όταν προσπαθείτε να συνδέσετε την εφαρμογή μέσα στο ChatGPT.

Η έγκριση των scopes δεν καθιστά άμεσα διαθέσιμες όλες τις ενέργειες στους χρήστες. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι πρέπει ακόμη να ελέγξουν τις ενέργειες της εφαρμογής στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές για την εφαρμογή. Στον Έλεγχο ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι τρέχουσες ενέργειες της εφαρμογής επιτρέποντας όλες τις ενέργειες, επιτρέποντας μόνο ενέργειες ανάγνωσης ή επιλέγοντας ένα προσαρμοσμένο σύνολο ενεργειών.

Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Προσαρμοσμένο, μπορούν επίσης να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι ενέργειες που προστίθενται αργότερα επιλέγοντας Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών, Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης ή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών. Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Απενεργοποίηση νέων ενεργειών, πρέπει να ελέγξουν και να ενεργοποιήσουν τις νέες ενέργειες πριν οι χρήστες μπορέσουν να τις χρησιμοποιήσουν. Αφού οι διαχειριστές επιτρέψουν πρόσθετες ενέργειες, οι χρήστες ίσως χρειαστεί να επανασυνδέσουν την εφαρμογή για να τις χρησιμοποιήσουν.

Απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογών Microsoft

Ορισμένες ενέργειες στις εφαρμογές Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams και SharePoint απαιτούν δικαιώματα Microsoft Graph, τα οποία πρέπει να εκχωρήσει ένας διαχειριστής Microsoft Entra για τον οργανισμό. Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT και ο διαχειριστής Microsoft Entra ενδέχεται να είναι διαφορετικά άτομα. Επομένως, συντονιστείτε με το άτομο που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.

Έλεγχος δικαιωμάτων στο ChatGPT

Για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft:

  1. Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας.

  2. Μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση → Εφαρμογές και επιλέξτε Ενεργοποιημένες.

  3. Ανοίξτε το μενού πρόσθετων επιλογών της εφαρμογής και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογής.

  4. Επιλέξτε Δικαιώματα Microsoft.

  5. Ελέγξτε κάθε δικαίωμα Microsoft Graph και τις ενέργειες του ChatGPT που αναγράφονται κάτω από αυτό. Η ένδειξη Προσεχώς σημαίνει ότι μια ενέργεια περιλαμβάνεται για εκ των προτέρων έλεγχο δικαιωμάτων, αλλά δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή. Η ένδειξη Εγκρίθηκε σημαίνει ότι το δικαίωμα συμπεριλήφθηκε στην τελευταία επιτυχημένη διαδικασία έγκρισης που ολοκληρώθηκε μέσω του ChatGPT για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.

  6. Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας στο αίτημα. Τα διαθέσιμα δικαιώματα και οι ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν ανά εφαρμογή. Αν ο οργανισμός σας δεν θέλει να εκχωρήσει κάποιο δικαίωμα, μην το συμπεριλάβετε στο αίτημα και διατηρήστε απενεργοποιημένες όλες τις ενέργειες που εξαρτώνται από αυτό.

Ολοκλήρωση του αιτήματος στο Microsoft Entra

  1. Επιλέξτε Έλεγχος δικαιωμάτων στο Microsoft Entra. Αν δεν ανοίξει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά.

  2. Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Entra που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.

  3. Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζονται ο σωστός οργανισμός και η επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Ελέγξτε το επιλεγμένο αίτημα δικαιωμάτων. Η οθόνη επιβεβαίωσης του Microsoft Entra δεν παρέχει πλαίσια επιλογής για κάθε δικαίωμα: επιλέξτε Αποδοχή για να εγκρίνετε ολόκληρο το επιλεγμένο αίτημα ή Ακύρωση για να μην κάνετε καμία αλλαγή.

  5. Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία έγκρισης.

Επαναλάβετε τον έλεγχο για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft. Τα δικαιώματα Microsoft εκχωρούνται στον μισθωτή Entra και στην εφαρμογή OpenAI, ενώ το ChatGPT παρακολουθεί τον έλεγχο δικαιωμάτων για κάθε χώρο εργασίας και εφαρμογή.

Μετά την έγκριση των δικαιωμάτων

Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν ενεργοποιεί ενέργειες του ChatGPT ούτε συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μεμονωμένου χρήστη. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσουν ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλουν να καταστήσουν διαθέσιμες. Οι χρήστες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συνδέσουν ή να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft μετά από αλλαγή των δικαιωμάτων.

Αν μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί, επιβεβαιώστε ότι:

  1. Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις εφαρμογής του χώρου εργασίας ChatGPT.

  2. Η εκχώρηση δικαιώματος εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.

  3. Η σύνδεση Microsoft του χρήστη έχει δημιουργηθεί ή ανανεωθεί με τα απαιτούμενα δικαιώματα.

Αν ένας διαχειριστής Entra αλλάξει ή ανακαλέσει αργότερα την εκχώρηση απευθείας στη Microsoft, ελέγξτε την εκχώρηση στο Entra και εκτελέστε ξανά τη διαδικασία έγκρισης του ChatGPT.

offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Οι ενέργειες κοινόχρηστου/ανατεθειμένου γραμματοκιβωτίου υποστηρίζονται μέσω ειδικών ενεργειών και πεδίων εφαρμογής. Πρέπει να παρέχετε το ακριβές email του κατόχου του γραμματοκιβωτίου (UPN) κατά την πρόσβαση σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.

Γνωστοί περιορισμοί

  • Η ακρίβεια της αναζήτησης εξαρτάται από την καθυστέρηση ευρετηρίασης του Microsoft Graph — τα πολύ πρόσφατα email ενδέχεται να χρειαστούν λίγο χρόνο για να εμφανιστούν.

  • Ορισμένα γενικά αιτήματα ή αιτήματα που χρειάζονται πολύ χρόνο για να ολοκληρωθούν (για παράδειγμα, η σύνοψη όλων των email για μια εκτεταμένη χρονική περίοδο) ενδέχεται να υπερβούν τα όρια υπηρεσίας που επιβάλλει η Microsoft. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το ChatGPT ενδέχεται να εμφανίσει σφάλμα.

  • Λύση: Ο περιορισμός του εύρους ημερομηνιών ή ο διαχωρισμός του αιτήματος σε μικρότερα ερωτήματα συχνά επιλύει το πρόβλημα.

  • Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει τους λογαριασμούς Outlook που μπορείτε να συνδέσετε σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.

  • Το εύρος MailboxSettings.Read απαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη και την αναφορά σε κατηγορίες του γραμματοκιβωτίου.

  • Οι ενέργειες εγγραφής του Outlook δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μέσω της Εταιρικής γνώσης.

  • Προς το παρόν δεν είναι δυνατή η ανάκτηση συνημμένων από μηνύματα σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή γραμματοκιβώτια με ανάθεση πρόσβασης. Οι ενέργειες list_attachments και fetch_attachment λειτουργούν μόνο με μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη.

Εφαρμογή Outlook Calendar

Η εφαρμογή Outlook Calendar επιτρέπει στο ChatGPT να διαβάζει και να αναζητά συμβάντα ημερολογίου και διαθεσιμότητα, χρησιμοποιώντας τα API του Microsoft Graph. Μπορεί επίσης να αναζητά άτομα και—όταν είναι ενεργοποιημένες οι ενέργειες—να δημιουργεί και να διαχειρίζεται επαφές και φακέλους επαφών του Outlook. Τα δεδομένα συμβάντων ημερολογίου παραμένουν μόνο για ανάγνωση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση μιας νέας εφαρμογής.

Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών

Επικοινωνία και σύνταξη

  • «Συνόψισε τις επόμενες τρεις συσκέψεις μου, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων και των τοποθεσιών.»

  • «Σύνταξε ένα μήνυμα για να επαναπρογραμματίσω τον συγχρονισμό μου στις 2 μ.μ. με [name].»

Οργάνωση και παραγωγικότητα

  • «Τι έχω στο πρόγραμμά μου σήμερα το απόγευμα;»

  • «Βρες τον συγχρονισμό μου με την ομάδα σχεδιασμού.»

  • «Δείξε συσκέψεις από χθες μεταξύ 1 μ.μ. και 5 μ.μ.»

Ανάλυση και αναφορές

  • «Δημιούργησε έναν πίνακα με τίτλο σύσκεψης, διοργανωτή, ημερομηνία/ώρα και συμμετέχοντες για συσκέψεις σχετικά με [topic] τις επόμενες 7 ημέρες.»

Μάθετε περισσότερα για τις περιπτώσεις χρήσης και τις προτροπές εφαρμογών.

Δυνατότητες και άδειες

Τι μπορεί να κάνει

  • Επιστρέφει μεταδεδομένα συμβάντων, όπως τίτλο, ώρα έναρξης και λήξης, τοποθεσία, περιγραφή και συμμετέχοντες.

  • Φιλτράρει αναζητήσεις ημερολογίου κατά εύρος ημερομηνιών, λέξεις-κλειδιά ή ονόματα συμμετεχόντων.

  • Διαβάζει βασικές πληροφορίες διαθεσιμότητας και προγραμματισμού.

  • Διαβάζει εκχωρημένα ή κοινόχρηστα ημερολόγια, συμβάντα, προβολές ημερολογίου, δικαιώματα και προτάσεις ώρας σύσκεψης.

  • Αναζητά σχετικά άτομα, χρήστες καταλόγου εργασίας ή σχολείου και αποθηκευμένες επαφές γραμματοκιβωτίου.

  • Παραθέτει, ανακτά, δημιουργεί, ενημερώνει και διαγράφει επαφές και φακέλους επαφών του Outlook όταν είναι ενεργοποιημένες οι ενέργειες.

Ζητούμενη άδεια (πεδίο εφαρμογής)

offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite

Σημείωση: οι ενέργειες κοινόχρηστου/ανατεθειμένου ημερολογίου υποστηρίζονται μέσω ειδικών ενεργειών και πεδίων εφαρμογής. Η υπάρχουσα συμπεριφορά προσωπικού ημερολογίου παραμένει αμετάβλητη.

Γνωστοί περιορισμοί

  • Τα δεδομένα συμβάντων ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένων των περιγραφών τους, είναι μόνο για ανάγνωση. Οι ενέργειες επαφών είναι διαθέσιμες ξεχωριστά, όταν είναι ενεργοποιημένες.

  • Η ακρίβεια της αναζήτησης εξαρτάται από το Microsoft Graph API, το οποίο έχει περιορισμούς.

  • Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει τους λογαριασμούς Outlook που μπορείτε να συνδέσετε σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.

  • Το εύρος MailboxSettings.Read απαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη.

  • Οι ενέργειες εγγραφής του Outlook δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μέσω της Εταιρικής γνώσης.

Σας βοήθησε αυτό το άρθρο;