Επισκόπηση
Οι εφαρμογές Outlook Email και Outlook Calendar συνδέουν το ChatGPT με τις υποστηριζόμενες πληροφορίες του λογαριασμού Microsoft. Οι διαθέσιμες ενέργειες εξαρτώνται από τα δικαιώματα του λογαριασμού σας, τη συγκατάθεση στο Microsoft Entra, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και την εφαρμογή που επιλέγετε.
Επιλέξτε τη σωστή σύνδεση Microsoft
Χρησιμοποιήστε τον δικό σας λογαριασμό ChatGPT. Πριν συνδέσετε το Outlook, επιβεβαιώστε ποιον λογαριασμό και ποιον χώρο εργασίας του ChatGPT χρησιμοποιείτε.
Η προσθήκη άλλου λογαριασμού Microsoft, όπου υποστηρίζεται, δημιουργεί μια επιπλέον σύνδεση εφαρμογής. Δεν αλλάζει τον λογαριασμό ή τον χώρο εργασίας του ChatGPT που χρησιμοποιείτε. Για τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Για ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή ημερολόγιο, ή ένα γραμματοκιβώτιο ή ημερολόγιο με ανάθεση πρόσβασης, συνδέστε τον λογαριασμό Microsoft που έχει ήδη πρόσβαση σε αυτόν τον πόρο. Το ChatGPT δεν παραχωρεί δικαιώματα κοινής χρήσης ή ανάθεσης πρόσβασης στη Microsoft. Αν χρειάζεστε πρόσβαση, ζητήστε την από τον κάτοχο του πόρου ή τον διαχειριστή Microsoft του οργανισμού σας.
Εφαρμογή Outlook Email
Η εφαρμογή Outlook Email επιτρέπει στο ChatGPT να αναζητά μηνύματα και να αντλεί πληροφορίες από αυτά, να αναζητά άτομα και να χρησιμοποιεί τις υποστηριζόμενες ενέργειες διαχείρισης επαφών, όταν είναι ενεργοποιημένες για τον λογαριασμό και τον χώρο εργασίας σας.
Για τη ρύθμιση λογαριασμού και την εξουσιοδότηση, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Παραδείγματα χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και σύνταξη κειμένων
«Summarize the latest update from [sender] about this project.»
«Draft a reply that covers the three main points in the last email from [sender].»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Show my latest emails from the finance team.»
«List unread emails from yesterday.»
«Find emails from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»
Ανάλυση και αναφορές
«Create a table of sender, subject, and date for emails about [topic] in the last 7 days.»
«Identify action items from the last three emails about [project].»
Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Περιπτώσεις χρήσης και προτροπές για plugin.
Δυνατότητες και δικαιώματα
Τι μπορεί να κάνει
Να αναζητά και να ανακτά μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη, μαζί με μεταδεδομένα όπως το θέμα, ο αποστολέας, οι παραλήπτες, οι χρονικές σημάνσεις και το σώμα του μηνύματος σε απλό κείμενο.
Να υποστηρίζει αναζητήσεις μηνυμάτων με λέξεις-κλειδιά και δομημένα κριτήρια, όπως from:, subject: και φίλτρα ημερομηνίας.
Να επιστρέφει το πλήρες κείμενο των μηνυμάτων που εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Να αναζητά σχετικά άτομα, χρήστες στον κατάλογο της εργασίας ή του εκπαιδευτικού ιδρύματος και αποθηκευμένες επαφές του γραμματοκιβωτίου.
Να παραθέτει και να ανακτά επαφές και φακέλους επαφών του Outlook.
Να δημιουργεί, να ενημερώνει και να διαγράφει επαφές και φακέλους επαφών του Outlook, όταν οι αντίστοιχες ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.
Ζητούμενα δικαιώματα
Ορισμένες ενέργειες απαιτούν δικαιώματα Microsoft τα οποία πρέπει να εγκρίνει ένας διαχειριστής του Microsoft Entra για τον οργανισμό σας. Αν λείπει κάποιο απαιτούμενο δικαίωμα, ενδέχεται να εμφανιστεί σφάλμα κατά τη σύνδεση της εφαρμογής ή τη χρήση της ενέργειας.
Η παραχώρηση ενός δικαιώματος Microsoft δεν ενεργοποιεί αυτόματα όλες τις ενέργειες του Outlook. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας πρέπει να ελέγξει τις ρυθμίσεις ενεργειών κάθε εφαρμογής Outlook και να ενεργοποιήσει μόνο τις ενέργειες που επιτρέπει ο οργανισμός. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT και ανοίξτε την ενότητα Plugin. Αν εμφανίζεται εκεί η επιλογή Ρύθμιση δικαιωμάτων Microsoft, επιλέξτε την για να ελέγξετε το συγκεντρωτικό αίτημα δικαιωμάτων για τις ενεργοποιημένες εφαρμογές Microsoft.
Στην ενότητα Ενέργειες, οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν τις υποστηριζόμενες ενέργειες ανάγνωσης ή εγγραφής που επιτρέπει ο οργανισμός τους. Στην ενότητα Νέες ενέργειες, επιλέξτε:
Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών
Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης
Απενεργοποίηση νέων ενεργειών
Αν οι νέες ενέργειες απαιτούν πρόσθετα δικαιώματα Microsoft, τα μέλη ενδέχεται να χρειαστεί να επανασυνδεθούν μετά την έγκριση αυτών των δικαιωμάτων.
Απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογών Microsoft
Ορισμένες ενέργειες στις εφαρμογές Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams και SharePoint απαιτούν δικαιώματα Microsoft Graph τα οποία πρέπει να παραχωρήσει ένας διαχειριστής του Microsoft Entra για τον οργανισμό. Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας του ChatGPT και ο διαχειριστής του Microsoft Entra μπορεί να είναι διαφορετικά άτομα. Συντονιστείτε λοιπόν με το άτομο που μπορεί να δώσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Έλεγχος δικαιωμάτων στο ChatGPT
Αν ο χώρος εργασίας σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τη σελίδα ρυθμίσεων Εφαρμογές, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε:
Για να ανοίξετε τη σελίδα Εφαρμογές από την Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας του ChatGPT, ανοίξτε την ενότητα Plugin και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών παλαιού τύπου.
Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας.
Ανοίξτε την ενότητα Εφαρμογές στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας και επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε.
Ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών της εφαρμογής (•••) και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογής.
Επιλέξτε Δικαιώματα Microsoft.
Ελέγξτε κάθε δικαίωμα Microsoft Graph και τις ενέργειες του ChatGPT που αναφέρονται κάτω από αυτό. Η ένδειξη Προσεχώς σημαίνει ότι μια ενέργεια περιλαμβάνεται για να ελεγχθούν εκ των προτέρων τα δικαιώματά της, αλλά δεν είναι ακόμη διαθέσιμη. Η ένδειξη Εγκρίθηκε σημαίνει ότι το δικαίωμα περιλαμβανόταν στην τελευταία διαδικασία έγκρισης που ολοκληρώθηκε επιτυχώς μέσω του ChatGPT για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που ο οργανισμός σας θέλει να συμπεριλάβει στο αίτημα. Τα διαθέσιμα δικαιώματα και οι ενέργειες μπορεί να διαφέρουν ανά εφαρμογή. Αν ο οργανισμός σας δεν θέλει να παραχωρήσει κάποιο δικαίωμα, μην το συμπεριλάβετε στο αίτημα και διατηρήστε απενεργοποιημένες όλες τις ενέργειες που εξαρτώνται από αυτό.
Ολοκλήρωση του αιτήματος στο Microsoft Entra
Επιλέξτε Έλεγχος δικαιωμάτων στο Microsoft Entra. Αν δεν ανοίξει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά.
Συνδεθείτε με λογαριασμό διαχειριστή του Microsoft Entra που μπορεί να δώσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζονται ο σωστός οργανισμός και η επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Ελέγξτε το αίτημα με τα επιλεγμένα δικαιώματα. Η οθόνη επιβεβαίωσης του Microsoft Entra δεν διαθέτει ξεχωριστά πλαίσια επιλογής για κάθε δικαίωμα: επιλέξτε Αποδοχή για να εγκρίνετε ολόκληρο το επιλεγμένο αίτημα ή Ακύρωση για να μην γίνει καμία αλλαγή.
Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι η διαδικασία έγκρισης ολοκληρώθηκε.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ενεργειών για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft. Τα δικαιώματα Microsoft παραχωρούνται στον μισθωτή του Entra και στην εφαρμογή OpenAI, ενώ ένα μόνο αίτημα δικαιωμάτων στο ChatGPT μπορεί να καλύπτει πολλές εφαρμογές.
Μετά την έγκριση των δικαιωμάτων
Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν ενεργοποιεί ενέργειες του ChatGPT ούτε συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μεμονωμένου χρήστη. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσουν ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλουν να διαθέσουν. Οι χρήστες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συνδέσουν ή να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft τους μετά από αλλαγή των δικαιωμάτων.
Αν μια ενέργεια εξακολουθεί να μην λειτουργεί, επιβεβαιώστε ότι:
Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας του ChatGPT.
Η παραχώρηση του δικαιώματος εξακολουθεί να ισχύει στο Microsoft Entra.
Η σύνδεση του χρήστη με τη Microsoft έχει δημιουργηθεί ή ανανεωθεί με τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Αν ένας διαχειριστής του Entra αλλάξει ή ανακαλέσει αργότερα την παραχώρηση απευθείας στη Microsoft, ελέγξτε την παραχώρηση στο Entra και εκτελέστε ξανά τη διαδικασία έγκρισης του ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Για τα υποστηριζόμενα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή γραμματοκιβώτια με ανάθεση πρόσβασης, το ChatGPT μπορεί να διαβάζει μηνύματα, να περιηγείται σε φακέλους, να επισημαίνει μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα, να μετακινεί μηνύματα και να στέλνει email απλού κειμένου από το γραμματοκιβώτιο ή εκ μέρους του. Αυτές οι ενέργειες εξαρτώνται από τα δικαιώματά σας στη Microsoft και τις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας. Δώστε στο ChatGPT την ακριβή διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου όταν διατυπώνετε το αίτημά σας.
Γνωστοί περιορισμοί
Αν κάποιο email λείπει από τα αποτελέσματα, δοκιμάστε μικρότερο εύρος ημερομηνιών και έναν συγκεκριμένο αποστολέα, θέμα ή λέξη-κλειδί που το ξεχωρίζει.
Μια αναζήτηση ή σύνοψη μεγάλου εύρους ενδέχεται να επιστρέψει ελλιπή αποτελέσματα ή σφάλμα. Η πληρότητα εξαρτάται από το ερώτημα και τα αποτελέσματα που ανακτώνται.
Για ένα μεγάλο αίτημα, χωρίστε το εύρος ημερομηνιών σε μικρότερα διαστήματα και ζητήστε από το ChatGPT να αναζητήσει σε καθένα από αυτά.
Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να επιτρέπει συνδέσεις μόνο με λογαριασμούς Outlook που ανήκουν σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
Το πεδίο δικαιωμάτων MailboxSettings.Read απαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη και τη χρήση των κατηγοριών του γραμματοκιβωτίου ως αναφοράς.
Προς το παρόν δεν είναι δυνατή η ανάκτηση συνημμένων από μηνύματα σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή γραμματοκιβώτια με ανάθεση πρόσβασης. Οι ενέργειες list_attachments και fetch_attachment λειτουργούν μόνο με μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη.
Εφαρμογή Outlook Calendar
Η εφαρμογή Outlook Calendar επιτρέπει στο ChatGPT να διαβάζει και να αναζητά συμβάντα ημερολογίου και στοιχεία διαθεσιμότητας. Υποστηρίζει επίσης ενέργειες σε κοινόχρηστα ημερολόγια, ανάλογα με τα δικαιώματά σας στη Microsoft και τις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η εφαρμογή μπορεί να αναζητά άτομα και να δημιουργεί ή να διαχειρίζεται επαφές και φακέλους επαφών του Outlook.
Για τη ρύθμιση λογαριασμού και την εξουσιοδότηση, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Παραδείγματα χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και σύνταξη κειμένων
«Summarize my next three meetings, including attendees and locations.»
«Draft a message to reschedule my 2 pm sync with [name].»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«What is on my schedule this afternoon?»
«Find my sync with the design team.»
«Show meetings from yesterday between 1 pm and 5 pm.»
Ανάλυση και αναφορές
«Create a table of meeting title, organizer, date/time, and attendees for meetings about [topic] in the next 7 days.»
Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Περιπτώσεις χρήσης και προτροπές για plugin.
Δυνατότητες και δικαιώματα
Τι μπορεί να κάνει
Να επιστρέφει μεταδεδομένα συμβάντων, όπως ο τίτλος, η ώρα έναρξης και λήξης, η τοποθεσία, η περιγραφή και οι συμμετέχοντες.
Να φιλτράρει τις αναζητήσεις ημερολογίου με βάση το εύρος ημερομηνιών, λέξεις-κλειδιά ή ονόματα συμμετεχόντων.
Να διαβάζει βασικές πληροφορίες διαθεσιμότητας και προγραμματισμού.
Να διαβάζει κοινόχρηστα ημερολόγια ή ημερολόγια με ανάθεση πρόσβασης, καθώς και συμβάντα, προβολές ημερολογίου, δικαιώματα και προτάσεις ωρών συνάντησης.
Να δημιουργεί, να ενημερώνει, να ακυρώνει ή να διαγράφει συμβάντα σε υποστηριζόμενα κοινόχρηστα ημερολόγια, να απαντά σε προσκλήσεις συμμετοχής και να προσθέτει μικρά συνημμένα σε αυτά τα συμβάντα, όταν είναι ενεργοποιημένα τα απαιτούμενα δικαιώματα και οι ενέργειες.
Να αναζητά σχετικά άτομα, χρήστες στον κατάλογο της εργασίας ή του εκπαιδευτικού ιδρύματος και αποθηκευμένες επαφές του γραμματοκιβωτίου.
Να παραθέτει, να ανακτά, να δημιουργεί, να ενημερώνει και να διαγράφει επαφές και φακέλους επαφών του Outlook, όταν οι αντίστοιχες ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.
Ζητούμενα δικαιώματα
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Προσδιορίστε στο αίτημά σας το ημερολόγιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Η πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο δεν εγγυάται ότι είναι διαθέσιμες όλες οι ενέργειες ημερολογίου. Εξακολουθούν να ισχύουν τα δικαιώματα Microsoft και οι ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας.
Γνωστοί περιορισμοί
Οι υποστηριζόμενες ενέργειες μπορεί να διαφέρουν μεταξύ προσωπικών και κοινόχρηστων ημερολογίων, καθώς και ημερολογίων με ανάθεση πρόσβασης. Η υποστήριξη εγγραφής σε κοινόχρηστα ημερολόγια δεν σημαίνει ότι οι ίδιες ενέργειες είναι διαθέσιμες για κάθε ημερολόγιο.
Για πιο στοχευμένα αποτελέσματα, προσδιορίστε ένα εύρος ημερομηνιών και στοιχεία που ξεχωρίζουν τη συνάντηση, όπως ο τίτλος, ο διοργανωτής ή οι συμμετέχοντες. Τα αποτελέσματα αναζήτησης ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν όλα τα συμβάντα που ταιριάζουν στα κριτήρια.
Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να επιτρέπει συνδέσεις μόνο με λογαριασμούς Outlook που ανήκουν σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
Το πεδίο δικαιωμάτων MailboxSettings.Read απαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη.