Εφαρμογή Email Outlook
Κάντε το ChatGPT πιο άμεσα αξιοποιήσιμο με το δικό σας γραμματοκιβώτιο Outlook, διαθέσιμο κατ’ απαίτηση. Η εφαρμογή Email Outlook επιτρέπει στο ChatGPT να συνδέεται με ασφάλεια στα εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε μηνύματα, να αντλείτε βασικές λεπτομέρειες και να παραπέμπετε σε περιεχόμενο στη συνομιλία.
Μάθετε περισσότερα για τη σύνδεση μιας νέας εφαρμογής.
Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και σύνταξη
«Συνόψισε την πιο πρόσφατη ενημέρωση από [sender] σχετικά με αυτό το έργο.»
«Σύνταξε μια απάντηση που καλύπτει τα τρία κύρια σημεία στο τελευταίο email από [sender].»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Δείξε μου τα πιο πρόσφατα email μου από την ομάδα οικονομικών.»
«Κατάγραψε τα μη αναγνωσμένα email από χθες.»
«Βρες email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01.»
Ανάλυση και αναφορές
«Δημιούργησε έναν πίνακα με αποστολέα, θέμα και ημερομηνία για email σχετικά με [topic] τις τελευταίες 7 ημέρες.»
«Εντόπισε στοιχεία ενεργειών από τα τελευταία τρία email σχετικά με [project].»
Μάθετε περισσότερα για τις περιπτώσεις χρήσης και τις προτροπές εφαρμογών.
Δυνατότητες και άδειες
Τι μπορεί να κάνει
Αναζητά και ανακτά μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη (μόνο για ανάγνωση), συμπεριλαμβανομένων μεταδεδομένων όπως θέμα, αποστολέας, παραλήπτες, χρονικές σημάνσεις και σώμα απλού κειμένου.
Υποστηρίζει αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά και δομημένες αναζητήσεις όπως from:, subject: και φίλτρα ημερομηνίας.
Τα τελικά σημεία ανάκτησης παρέχουν το πλήρες κείμενο μηνυμάτων για αποτελέσματα που επιστρέφονται από την αναζήτηση.
Ζητούμενη άδεια (πεδία εφαρμογής)
Σημείωση: Η εφαρμογή απαιτεί τα παρακάτω scopes να ελεγχθούν και να εγκριθούν από τον διαχειριστή Microsoft Entra σας. Αν τα scopes δεν εγκριθούν από τον διαχειριστή Entra σας, ενδέχεται να δείτε σφάλμα όταν προσπαθείτε να συνδέσετε την εφαρμογή μέσα στο ChatGPT.
Η έγκριση των scopes δεν καθιστά άμεσα διαθέσιμες όλες τις ενέργειες στους χρήστες. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι πρέπει ακόμη να ελέγξουν τις ενέργειες της εφαρμογής στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές για την εφαρμογή. Στον Έλεγχο ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι τρέχουσες ενέργειες της εφαρμογής επιτρέποντας όλες τις ενέργειες, επιτρέποντας μόνο ενέργειες ανάγνωσης ή επιλέγοντας ένα προσαρμοσμένο σύνολο ενεργειών.
Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Προσαρμοσμένο, μπορούν επίσης να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι ενέργειες που προστίθενται αργότερα επιλέγοντας Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών, Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης ή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών. Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Απενεργοποίηση νέων ενεργειών, πρέπει να ελέγξουν και να ενεργοποιήσουν τις νέες ενέργειες πριν οι χρήστες μπορέσουν να τις χρησιμοποιήσουν. Αφού οι διαχειριστές επιτρέψουν πρόσθετες ενέργειες, οι χρήστες ίσως χρειαστεί να επανασυνδέσουν την εφαρμογή για να τις χρησιμοποιήσουν.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWriteΟι ενέργειες κοινόχρηστου/ανατεθειμένου γραμματοκιβωτίου υποστηρίζονται μέσω ειδικών ενεργειών και πεδίων εφαρμογής. Πρέπει να παρέχετε το ακριβές email του κατόχου του γραμματοκιβωτίου (UPN) κατά την πρόσβαση σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.
Γνωστοί περιορισμοί
Η ακρίβεια της αναζήτησης εξαρτάται από την καθυστέρηση ευρετηρίασης του Microsoft Graph — τα πολύ πρόσφατα email ενδέχεται να χρειαστούν λίγο χρόνο μέχρι να εμφανιστούν.
Ορισμένα γενικά ή μακροχρόνια αιτήματα (για παράδειγμα, η σύνοψη όλων των email σε μια εκτεταμένη χρονική περίοδο) ενδέχεται να υπερβούν τα όρια υπηρεσίας που επιβάλλει η Microsoft. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το ChatGPT ενδέχεται να επιστρέψει σφάλμα.
Λύση παράκαμψης: Ο περιορισμός του εύρους ημερομηνιών ή η διάσπαση του αιτήματος σε μικρότερα ερωτήματα συχνά επιλύει το πρόβλημα.
Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει τους λογαριασμούς Outlook που μπορείτε να συνδέσετε σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
Το πεδίο εφαρμογής
MailboxSettings.Readαπαιτείται για την παροχή απάντησης στη ζώνη ώρας του χρήστη και για αναφορά στις κατηγορίες γραμματοκιβωτίου.Οι ενέργειες εγγραφής στο Outlook δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μέσω της Εταιρικής γνώσης.
Δεν είναι προς το παρόν δυνατή η ανάκτηση συνημμένων από μηνύματα σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή γραμματοκιβώτια με ανάθεση πρόσβασης. Οι ενέργειες
list_attachmentsκαιfetch_attachmentλειτουργούν μόνο με μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη.
Εφαρμογή Ημερολογίου Outlook
Η εφαρμογή Ημερολογίου Outlook επιτρέπει στο ChatGPT να διαβάζει και να αναζητά συμβάντα ημερολογίου ενός χρήστη μέσω API του Microsoft Graph. Υποστηρίζει δυνατότητες όπως η σύνοψη επερχόμενων συμβάντων ή η εύρεση συγκεκριμένων συσκέψεων, πάντα μόνο για ανάγνωση.
Μάθετε περισσότερα για τη σύνδεση μιας νέας εφαρμογής.
Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και σύνταξη
«Συνόψισε τις επόμενες τρεις συσκέψεις μου, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων και των τοποθεσιών.»
«Σύνταξε ένα μήνυμα για να επαναπρογραμματίσω τον συγχρονισμό μου στις 2 μ.μ. με [name].»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Τι έχω στο πρόγραμμά μου σήμερα το απόγευμα;»
«Βρες τον συγχρονισμό μου με την ομάδα σχεδιασμού.»
«Δείξε συσκέψεις από χθες μεταξύ 1 μ.μ. και 5 μ.μ.»
Ανάλυση και αναφορές
«Δημιούργησε έναν πίνακα με τίτλο σύσκεψης, διοργανωτή, ημερομηνία/ώρα και συμμετέχοντες για συσκέψεις σχετικά με [topic] τις επόμενες 7 ημέρες.»
Μάθετε περισσότερα για τις περιπτώσεις χρήσης και τις προτροπές εφαρμογών.
Δυνατότητες και άδειες
Τι μπορεί να κάνει
Επιστρέφει μεταδεδομένα όπως τίτλο συμβάντος, ώρα έναρξης/λήξης, τοποθεσία, περιγραφή και συμμετέχοντες.
Τα ερωτήματα αναζήτησης μπορούν να φιλτράρουν κατά εύρος ημερομηνιών, λέξεις-κλειδιά ή ονόματα συμμετεχόντων.
Ζητούμενη άδεια (πεδίο εφαρμογής)
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWriteCalendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.ReadΣημείωση: οι ενέργειες κοινόχρηστου/ανατεθειμένου ημερολογίου υποστηρίζονται μέσω ειδικών ενεργειών και πεδίων εφαρμογής. Η υπάρχουσα συμπεριφορά προσωπικού ημερολογίου παραμένει αμετάβλητη.
Γνωστοί περιορισμοί
Οι περιγραφές συμβάντων είναι μόνο για ανάγνωση
Η ακρίβεια της αναζήτησης ακολουθεί το Microsoft Graph API, το οποίο είναι περιορισμένο.
Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει τους λογαριασμούς Outlook που μπορείτε να συνδέσετε σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
Το πεδίο εφαρμογής
MailboxSettings.Readαπαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη.Οι ενέργειες εγγραφής στο Outlook δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή μέσω της Εταιρικής γνώσης.