Επισκόπηση
Οι εφαρμογές Email Outlook και Ημερολογίου Outlook συνδέουν το ChatGPT με υποστηριζόμενες πληροφορίες λογαριασμού Microsoft. Οι διαθέσιμες ενέργειες εξαρτώνται από τα δικαιώματα του λογαριασμού σας, τη συγκατάθεση Microsoft Entra, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και την εφαρμογή που επιλέγετε.
Επιλέξτε τη σωστή σύνδεση Microsoft
Χρησιμοποιήστε τον δικό σας λογαριασμό ChatGPT. Πριν συνδέσετε το Outlook, επιβεβαιώστε ποιον λογαριασμό ChatGPT και ποιον χώρο εργασίας χρησιμοποιείτε.
Η προσθήκη άλλου λογαριασμού Microsoft, όπου υποστηρίζεται, δημιουργεί μια επιπλέον σύνδεση εφαρμογής. Δεν αλλάζει τον λογαριασμό ChatGPT ή τον χώρο εργασίας σας. Για οδηγίες ρύθμισης, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Για ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο ή ημερολόγιο, ή για ένα με ανάθεση δικαιωμάτων, συνδέστε τον λογαριασμό Microsoft που έχει ήδη πρόσβαση σε αυτόν τον πόρο. Το ChatGPT δεν παραχωρεί δικαιώματα κοινής χρήσης ή ανάθεσης της Microsoft. Αν χρειάζεστε πρόσβαση, απευθυνθείτε στον κάτοχο του πόρου ή στον διαχειριστή Microsoft του οργανισμού σας.
Εφαρμογή Email Outlook
Η εφαρμογή Email Outlook επιτρέπει στο ChatGPT να αναζητά και να χρησιμοποιεί ως αναφορά μηνύματα, να αναζητά άτομα και να εκτελεί υποστηριζόμενες ενέργειες διαχείρισης επαφών, όταν αυτές είναι ενεργοποιημένες για τον λογαριασμό και τον χώρο εργασίας σας.
Για τη ρύθμιση και την εξουσιοδότηση λογαριασμού, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και σύνταξη κειμένων
«Συνόψισε την πιο πρόσφατη ενημέρωση από τον χρήστη [sender] σχετικά με αυτό το έργο».
«Σύνταξε μια απάντηση που να καλύπτει τα τρία βασικά σημεία του τελευταίου email από τον χρήστη [sender]».
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Δείξε μου τα πιο πρόσφατα email από την οικονομική ομάδα».
«Παράθεσε τα μη αναγνωσμένα email από χθες».
«Βρες email from:[name] subject:[keyword] after:2025-10-01».
Ανάλυση και αναφορές
«Δημιούργησε έναν πίνακα με τον αποστολέα, το θέμα και την ημερομηνία των email σχετικά με το θέμα [topic] τις τελευταίες 7 ημέρες».
«Εντόπισε τις απαιτούμενες ενέργειες από τα τρία τελευταία email σχετικά με το έργο [project]».
Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Περιπτώσεις χρήσης και προτροπές για plugin.
Δυνατότητες και δικαιώματα
Τι μπορεί να κάνει
Να αναζητά και να ανακτά μηνύματα από το γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη, συμπεριλαμβανομένων μεταδεδομένων όπως θέμα, αποστολέας, παραλήπτες, χρονικές σημάνσεις και σώμα απλού κειμένου.
Να υποστηρίζει αναζητήσεις μηνυμάτων με λέξεις-κλειδιά και δομημένα κριτήρια, όπως from:, subject: και φίλτρα ημερομηνίας.
Να επιστρέφει το πλήρες κείμενο των μηνυμάτων στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Να αναζητά σχετικά άτομα, χρήστες καταλόγου εργασίας ή σχολείου και αποθηκευμένες επαφές γραμματοκιβωτίου.
Να εμφανίζει και να ανακτά επαφές και φακέλους επαφών του Outlook.
Να δημιουργεί, να ενημερώνει και να διαγράφει επαφές και φακέλους επαφών του Outlook, όταν οι ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.
Απαιτούμενα δικαιώματα
Ορισμένες ενέργειες απαιτούν δικαιώματα της Microsoft, τα οποία πρέπει να εγκρίνει ένας διαχειριστής Microsoft Entra για τον οργανισμό σας. Αν λείπει ένα απαιτούμενο δικαίωμα, ενδέχεται να εμφανιστεί σφάλμα κατά τη σύνδεση της εφαρμογής ή τη χρήση της ενέργειας.
Η παραχώρηση ενός δικαιώματος Microsoft δεν ενεργοποιεί αυτόματα κάθε ενέργεια του Outlook. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας πρέπει να ελέγξει τις ρυθμίσεις ενεργειών κάθε εφαρμογής Outlook και να ενεργοποιήσει μόνο τις ενέργειες που επιτρέπει ο οργανισμός. Αν εμφανίζεται η επιλογή Ρύθμιση δικαιωμάτων Microsoft στην ενότητα Διαχείριση > Plugin, επιλέξτε την για να ελέγξετε το συνδυασμένο αίτημα δικαιωμάτων για τις ενεργοποιημένες εφαρμογές Microsoft.
Στην ενότητα Ενέργειες, οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν τις υποστηριζόμενες ενέργειες ανάγνωσης ή εγγραφής που επιτρέπει ο οργανισμός τους. Στην ενότητα Νέες ενέργειες, επιλέξτε:
Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών
Ενεργοποίηση μόνο των νέων ενεργειών ανάγνωσης
Απενεργοποίηση νέων ενεργειών
Αν οι νέες ενέργειες απαιτούν πρόσθετα δικαιώματα Microsoft, τα μέλη ενδέχεται να χρειαστεί να επανασυνδεθούν μετά την έγκρισή τους.
Απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογών Microsoft
Ορισμένες ενέργειες στις εφαρμογές Email Outlook, Ημερολόγιο Outlook, Microsoft Teams και SharePoint απαιτούν δικαιώματα Microsoft Graph, τα οποία πρέπει να παραχωρήσει ένας διαχειριστής Microsoft Entra για τον οργανισμό. Ο κάτοχος ή διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT και ο διαχειριστής Microsoft Entra μπορεί να είναι διαφορετικά άτομα. Επομένως, συντονιστείτε με το άτομο που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Έλεγχος δικαιωμάτων στο ChatGPT
Αν ο χώρος εργασίας σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί τη σελίδα ρυθμίσεων Εφαρμογές, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε:
Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας.
Ανοίξτε τις Εφαρμογές στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας και επιλέξτε την εφαρμογή Microsoft που θέλετε να ελέγξετε.
Ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών της εφαρμογής (•••) και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογής.
Επιλέξτε Δικαιώματα Microsoft.
Ελέγξτε κάθε δικαίωμα Microsoft Graph και τις ενέργειες ChatGPT που αναφέρονται κάτω από αυτό. Η ένδειξη Προσεχώς σημαίνει ότι μια ενέργεια περιλαμβάνεται για εκ των προτέρων έλεγχο δικαιωμάτων, αλλά δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή. Η ένδειξη Εγκρίθηκε σημαίνει ότι το δικαίωμα συμπεριλήφθηκε στην τελευταία επιτυχή διαδικασία έγκρισης που ολοκληρώθηκε μέσω του ChatGPT για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και τον χώρο εργασίας.
Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που θέλει ο οργανισμός σας να συμπεριλάβει στο αίτημα. Τα διαθέσιμα δικαιώματα και οι ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν ανά εφαρμογή. Αν ο οργανισμός σας δεν θέλει να παραχωρήσει ένα δικαίωμα, μην το συμπεριλάβετε στο αίτημα και διατηρήστε απενεργοποιημένες όλες τις ενέργειες που εξαρτώνται από αυτό.
Ολοκλήρωση του αιτήματος στο Microsoft Entra
Επιλέξτε Έλεγχος δικαιωμάτων στο Microsoft Entra. Αν δεν ανοίξει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά.
Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Entra που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζονται ο σωστός οργανισμός και η επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Ελέγξτε το επιλεγμένο αίτημα δικαιωμάτων. Η οθόνη επιβεβαίωσης του Microsoft Entra δεν παρέχει πλαίσια επιλογής για κάθε δικαίωμα. Επιλέξτε Αποδοχή για να παραχωρήσετε ολόκληρο το επιλεγμένο αίτημα ή Ακύρωση για να μην κάνετε καμία αλλαγή.
Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία έγκρισης.
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ενεργειών για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft. Τα δικαιώματα Microsoft παραχωρούνται στον μισθωτή Entra και στην εφαρμογή OpenAI, ενώ ένα μόνο αίτημα δικαιωμάτων στο ChatGPT μπορεί να καλύπτει πολλές εφαρμογές.
Μετά την έγκριση των δικαιωμάτων
Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν ενεργοποιεί ενέργειες του ChatGPT ούτε συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μεμονωμένου χρήστη. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσουν ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλουν να διαθέσουν. Οι χρήστες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συνδέσουν ή να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft μετά από αλλαγές στα δικαιώματα.
Αν μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί, επιβεβαιώστε ότι:
Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας ChatGPT.
Η παραχώρηση δικαιωμάτων εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.
Η σύνδεση Microsoft του χρήστη έχει δημιουργηθεί ή ανανεωθεί με τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Αν ένας διαχειριστής Entra αλλάξει ή ανακαλέσει αργότερα την παραχώρηση απευθείας στη Microsoft, ελέγξτε την παραχώρηση στο Entra και εκτελέστε ξανά τη διαδικασία έγκρισης του ChatGPT.
offline_access
User.Read
Mail.Read
Mail.ReadWrite
Mail.Read.Shared
Mail.ReadWrite.Shared
Mail.Send
Mail.Send.Shared
MailboxSettings.Read
MailboxSettings.ReadWrite
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Για υποστηριζόμενα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή γραμματοκιβώτια με ανάθεση δικαιωμάτων, το ChatGPT μπορεί να διαβάζει μηνύματα, να περιηγείται σε φακέλους, να επισημαίνει μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα, να μετακινεί μηνύματα και να στέλνει email απλού κειμένου από ή εκ μέρους του γραμματοκιβωτίου. Αυτές οι ενέργειες εξαρτώνται από τα δικαιώματά σας στη Microsoft και τις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας. Κατά την υποβολή του αιτήματός σας, δώστε στο ChatGPT την ακριβή διεύθυνση του γραμματοκιβωτίου.
Γνωστοί περιορισμοί
Αν ένα email λείπει από τα αποτελέσματα, δοκιμάστε ένα μικρότερο εύρος ημερομηνιών και έναν χαρακτηριστικό αποστολέα, θέμα ή λέξη-κλειδί.
Μια ευρεία αναζήτηση ή σύνοψη ενδέχεται να επιστρέψει ελλιπή αποτελέσματα ή σφάλμα. Η κάλυψη εξαρτάται από το ερώτημα και τα αποτελέσματα που ανακτήθηκαν.
Για ένα μεγάλο αίτημα, χωρίστε το εύρος ημερομηνιών σε μικρότερες περιόδους και ζητήστε από το ChatGPT να αναζητήσει καθεμία ξεχωριστά.
Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει τις συνδέσεις σε λογαριασμούς Outlook από ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
Το εύρος MailboxSettings.Read απαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη και για αναφορά στις κατηγορίες γραμματοκιβωτίου.
Προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση συνημμένων από μηνύματα σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια ή γραμματοκιβώτια με ανάθεση δικαιωμάτων. Οι ενέργειες list_attachments και fetch_attachment λειτουργούν μόνο με μηνύματα στο γραμματοκιβώτιο του συνδεδεμένου χρήστη.
Εφαρμογή Ημερολογίου Outlook
Η εφαρμογή Ημερολογίου Outlook επιτρέπει στο ChatGPT να διαβάζει και να αναζητά συμβάντα ημερολογίου και διαθεσιμότητα. Υποστηρίζει επίσης ενέργειες σε κοινόχρηστα ημερολόγια, ανάλογα με τα δικαιώματά σας στη Microsoft και τις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η εφαρμογή μπορεί να αναζητά άτομα και να δημιουργεί ή να διαχειρίζεται επαφές και φακέλους επαφών του Outlook.
Για τη ρύθμιση και την εξουσιοδότηση λογαριασμού, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και σύνταξη κειμένων
«Συνόψισε τις επόμενες τρεις συσκέψεις μου, συμπεριλαμβάνοντας τους συμμετέχοντες και τις τοποθεσίες».
«Σύνταξε ένα μήνυμα για να προγραμματίσω εκ νέου τη συνάντηση συγχρονισμού μου με τον χρήστη [name] στις 2 μ.μ.»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Τι έχω στο πρόγραμμά μου σήμερα το απόγευμα;»
«Βρες τη συνάντηση συγχρονισμού μου με την ομάδα σχεδιασμού».
«Δείξε τις συσκέψεις που έγιναν χθες μεταξύ 1 μ.μ. και 5 μ.μ.»
Ανάλυση και αναφορές
«Δημιούργησε έναν πίνακα με τον τίτλο, τον διοργανωτή, την ημερομηνία/ώρα και τους συμμετέχοντες για τις συσκέψεις σχετικά με το θέμα [topic] τις επόμενες 7 ημέρες».
Για περισσότερα παραδείγματα, ανατρέξτε στο άρθρο: Περιπτώσεις χρήσης και προτροπές για plugin.
Δυνατότητες και δικαιώματα
Τι μπορεί να κάνει
Να επιστρέφει μεταδεδομένα συμβάντων, όπως τίτλο, ώρα έναρξης και λήξης, τοποθεσία, περιγραφή και συμμετέχοντες.
Να φιλτράρει τις αναζητήσεις ημερολογίου κατά εύρος ημερομηνιών, λέξεις-κλειδιά ή ονόματα συμμετεχόντων.
Να διαβάζει βασικές πληροφορίες διαθεσιμότητας και προγραμματισμού.
Να διαβάζει ημερολόγια με ανάθεση δικαιωμάτων ή κοινόχρηστα ημερολόγια, συμβάντα, προβολές ημερολογίου, δικαιώματα και προτάσεις ωρών συνάντησης.
Να δημιουργεί, να ενημερώνει, να απαντά σε προσκλήσεις, να ακυρώνει ή να διαγράφει συμβάντα σε υποστηριζόμενα κοινόχρηστα ημερολόγια και να προσθέτει μικρά συνημμένα σε αυτά, όταν είναι ενεργοποιημένα τα απαιτούμενα δικαιώματα και οι ενέργειες.
Να αναζητά σχετικά άτομα, χρήστες καταλόγου εργασίας ή σχολείου και αποθηκευμένες επαφές γραμματοκιβωτίου.
Να εμφανίζει, να ανακτά, να δημιουργεί, να ενημερώνει και να διαγράφει επαφές και φακέλους επαφών του Outlook, όταν οι ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.
Απαιτούμενα δικαιώματα
offline_access
User.Read
Calendars.Read
Calendars.ReadWrite
Calendars.ReadWrite.Shared
MailboxSettings.Read
Calendars.Read.Shared
People.Read
User.ReadBasic.All
Contacts.Read
Contacts.ReadWrite
Προσδιορίστε το ημερολόγιο προορισμού στο αίτημά σας. Η πρόσβαση σε κοινόχρηστο ημερολόγιο δεν εγγυάται ότι είναι διαθέσιμη κάθε ενέργεια ημερολογίου. Εξακολουθούν να ισχύουν τα δικαιώματα της Microsoft και οι ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας.
Γνωστοί περιορισμοί
Οι υποστηριζόμενες ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν μεταξύ προσωπικών και κοινόχρηστων ημερολογίων, καθώς και ημερολογίων με ανάθεση δικαιωμάτων. Η υποστήριξη εγγραφής σε κοινόχρηστα ημερολόγια δεν σημαίνει ότι οι ίδιες ενέργειες είναι διαθέσιμες για κάθε ημερολόγιο.
Για πιο στοχευμένα αποτελέσματα, καθορίστε ένα εύρος ημερομηνιών και διακριτά στοιχεία της σύσκεψης, όπως τον τίτλο, τον διοργανωτή ή τους συμμετέχοντες. Τα αποτελέσματα αναζήτησης ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν κάθε συμβάν που πληροί τα κριτήρια.
Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας μπορεί να περιορίσει τις συνδέσεις σε λογαριασμούς Outlook από ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
Το εύρος MailboxSettings.Read απαιτείται για την παροχή απαντήσεων στη ζώνη ώρας του χρήστη.