Επισκόπηση
Η εφαρμογή Notion επιτρέπει στο ChatGPT να αναζητά και να διαβάζει περιεχόμενο από σελίδες Notion στις οποίες επιτρέπεται να έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός σας. Μπορείτε να υποβάλλετε ερωτήσεις σχετικά με σημειώσεις έργων, έγγραφα σχεδιασμού, οδηγούς ομάδας και άλλο εξουσιοδοτημένο περιεχόμενο του Notion.
Το Notion δεν υποστηρίζει ατομικό συγχρονισμό. Οι παλαιότερες οδηγίες για τη διατήρηση μιας υπάρχουσας σύνδεσης συγχρονισμού Notion σε ενεργή κατάσταση δεν ισχύουν πλέον.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πρόγραμμά σας στο ChatGPT, τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας και τα δικαιώματα του λογαριασμού Notion.
Για μια επισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών, ανατρέξτε στο άρθρο: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.
Σύνδεση του Notion με το ChatGPT
Ανοίξτε τις Εφαρμογές ή τα Plugin, ανάλογα με την επιλογή που εμφανίζεται για τον λογαριασμό σας.
Βρείτε και επιλέξτε το Notion.
Επιλέξτε Σύνδεση. Αν το Notion εμφανίζεται ως plugin, επιλέξτε Εγκατάσταση plugin και ολοκληρώστε την προτροπή σύνδεσης όταν εμφανιστεί.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό Notion που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Ελέγξτε τον χώρο εργασίας και το περιεχόμενο του Notion που περιλαμβάνονται στο αίτημα εξουσιοδότησης και, στη συνέχεια, εγκρίνετε τη σύνδεση.
Αν χρησιμοποιείτε πολλούς χώρους εργασίας Notion, βεβαιωθείτε ότι εξουσιοδοτείτε τον λογαριασμό και τον χώρο εργασίας που περιέχουν τις σελίδες που χρειάζεστε.
Για γενικές οδηγίες σύνδεσης, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.
Αναζήτηση σελίδων Notion σε μια συνομιλία
Αφού συνδέσετε το Notion, ζητήστε από το ChatGPT να βρει, να συνοψίσει ή να συγκρίνει πληροφορίες στο εξουσιοδοτημένο περιεχόμενό σας στο Notion.
Για παράδειγμα:
“Summarize the decisions in our Q3 planning pages.”
“Find the onboarding guide in Notion and list the steps for a new team member.”
“Compare the project notes from this month and identify unresolved questions.”
“Find references to our launch timeline across the Notion pages I can access.”
Όποτε μπορείτε, συμπεριλάβετε έναν τίτλο σελίδας, ένα όνομα έργου, έναν χώρο εργασίας ή ένα συγκεκριμένο θέμα. Αν το ChatGPT δεν μπορεί να βρει μια σελίδα, επιβεβαιώστε πρώτα ότι ο συνδεδεμένος λογαριασμός Notion έχει πρόσβαση σε αυτήν.
Δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε ατομικό συγχρονισμό ούτε να περιμένετε να ολοκληρωθεί ένας αρχικός συγχρονισμός.
Κατανόηση των δικαιωμάτων του Notion
Η σύνδεση του Notion δεν παρέχει στο ChatGPT πρόσβαση σε κάθε σελίδα του οργανισμού σας. Η πρόσβαση εξαρτάται από τον λογαριασμό Notion που συνδέετε, τον χώρο εργασίας και το περιεχόμενο που έχουν εξουσιοδοτηθεί για την εφαρμογή, καθώς και από τα δικαιώματα που έχουν ήδη παραχωρηθεί στο Notion.
Μια σελίδα μπορεί να λείπει όταν:
Έχετε συνδέσει διαφορετικό λογαριασμό Notion.
Η σελίδα ανήκει σε άλλον χώρο εργασίας Notion.
Η σελίδα δεν έχει κοινοποιηθεί στον συνδεδεμένο λογαριασμό.
Η εφαρμογή δεν έχει εξουσιοδοτηθεί να αποκτήσει πρόσβαση στο σχετικό περιεχόμενο.
Ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας στο ChatGPT έχει περιορίσει την εφαρμογή ή τον ρόλο σας.
Αν αλλάξει η πρόσβαση, ελέγξτε τα σχετικά δικαιώματα στο Notion και συνδέστε ξανά την εφαρμογή όταν χρειάζεται. Ένας διαχειριστής χώρου εργασίας ChatGPT μπορεί να καταστήσει διαθέσιμη την εφαρμογή, αλλά δεν μπορεί να παραχωρήσει πρόσβαση σε μια σελίδα Notion την οποία ο λογαριασμός σας στο Notion δεν επιτρέπεται να προβάλλει.
Για λεπτομέρειες σχετικά με την εξουσιοδότηση λογαριασμού, τις εγκρίσεις εφαρμογών και τους περιορισμούς χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση δικαιωμάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Για πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που κοινοποιούνται σε συνδεδεμένες εφαρμογές, ανατρέξτε στο άρθρο: Κοινοποίηση δεδομένων και απόρρητο για εφαρμογές στο ChatGPT.
Αποσύνδεση ή αλλαγή της σύνδεσής σας με το Notion
Για να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τον συνδεδεμένο λογαριασμό, ανοίξτε τις Εφαρμογές ή τα Plugin, επιλέξτε Notion και χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη επιλογή αποσύνδεσης.
Αν χρησιμοποιείτε το Notion μέσω plugin, ανοίξτε τις ρυθμίσεις του και χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη επιλογή απεγκατάστασης ή διαχείρισης σύνδεσης. Για να καταργήσετε και την εξουσιοδότηση του λογαριασμού Notion, ελέγξτε ξεχωριστά τις συνδεδεμένες εφαρμογές σας.
Για να συνδέσετε άλλον λογαριασμό ή χώρο εργασίας Notion, αποσυνδέστε τον υπάρχοντα λογαριασμό και ολοκληρώστε ξανά τη διαδικασία εξουσιοδότησης.
Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσβασης στο Notion
Το Notion λείπει ή δεν είναι διαθέσιμο
Επιβεβαιώστε ότι το Notion είναι διαθέσιμο στο πρόγραμμά σας. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ελέγξτε επίσης ότι ένας διαχειριστής το έχει ενεργοποιήσει για τον ρόλο σας. Αν χρησιμοποιείτε plugin, αναζητήστε το Notion στον Κατάλογο plugin.
Μια σελίδα Notion δεν εμφανίζεται
Ανοίξτε τη σελίδα στο Notion χρησιμοποιώντας τον ίδιο λογαριασμό που συνδέσατε με το ChatGPT. Ελέγξτε ότι η σελίδα βρίσκεται στον εξουσιοδοτημένο χώρο εργασίας και ότι ο λογαριασμός έχει δικαίωμα προβολής της.
Αν η σελίδα είναι ιδιωτική, περιορισμένη ή βρίσκεται σε διαφορετικό χώρο εργασίας, ζητήστε από τον κάτοχο της σελίδας ή τον διαχειριστή του Notion να ελέγξει την πρόσβαση. Συνδεθείτε ξανά αν η εξουσιοδότησή σας χρειάζεται ενημέρωση.
Το Notion ζητά ξανά εξουσιοδότηση
Συνδέστε ξανά την εφαρμογή και ελέγξτε το τρέχον αίτημα. Αν μια πολιτική του οργανισμού ή μια ρύθμιση διαχειριστή εμποδίζει την πρόσβαση, επικοινωνήστε με τον αρμόδιο διαχειριστή του χώρου εργασίας Notion ή ChatGPT.
Για επιπλέον βοήθεια, ανατρέξτε στο άρθρο: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.
Συχνές ερωτήσεις
Υποστηρίζει το Notion ατομικό συγχρονισμό;
Όχι. Η τρέχουσα εφαρμογή Notion χρησιμοποιεί εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο διαθέσιμο περιεχόμενο του Notion. Ο ατομικός συγχρονισμός και οι συνδέσεις ατομικού συγχρονισμού που είχαν διαμορφωθεί παλαιότερα δεν είναι πλέον διαθέσιμα.
Μπορεί το ChatGPT να διαβάσει κάθε σελίδα στον χώρο εργασίας μου στο Notion;
Όχι. Το ChatGPT μπορεί να χρησιμοποιεί μόνο περιεχόμενο που είναι διαθέσιμο στον συνδεδεμένο λογαριασμό Notion και έχει εξουσιοδοτηθεί για την εφαρμογή. Οι ιδιωτικές σελίδες και όσες δεν είναι προσβάσιμες από αυτόν τον λογαριασμό παραμένουν μη διαθέσιμες.
Μπορεί ένας διαχειριστής χώρου εργασίας να παραχωρήσει στο ChatGPT πρόσβαση σε ιδιωτικές σελίδες Notion;
Όχι. Ένας διαχειριστής χώρου εργασίας ChatGPT μπορεί να διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητα εφαρμογών και την πρόσβαση ανά ρόλο, αλλά τα δικαιώματα των σελίδων Notion εξακολουθούν να καθορίζουν σε ποιο περιεχόμενο έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος λογαριασμός.
Μπορεί το ChatGPT να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται σελίδες Notion;
Το ChatGPT ενδέχεται να μπορεί να δημιουργεί ή να ενημερώνει σελίδες Notion, ανάλογα με την εφαρμογή ή το plugin, τα δικαιώματα του συνδεδεμένου λογαριασμού σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και τις απαιτούμενες εγκρίσεις. Οι διαθέσιμες ενέργειες μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την εμπειρία χρήσης.
Η υποστήριξη ενεργειών σε σελίδες ή βάσεις δεδομένων δεν σημαίνει ότι κάθε δυνατότητα του Notion είναι διαθέσιμη στο ChatGPT. Για παράδειγμα, η εφαρμογή ενός υπάρχοντος προτύπου σε μια σελίδα διαφέρει από τη διαμόρφωση επαναλαμβανόμενου προτύπου, εγγενούς αυτοματοποίησης ή κουμπιού.
Ελέγξτε αν η ενέργεια προσφέρεται από την τρέχουσα σύνδεσή σας προτού αλλάξετε δικαιώματα ή συνδεθείτε ξανά. Αν δεν υποστηρίζεται, διαμορφώστε αυτή τη δυνατότητα απευθείας στο Notion. Για τις τρέχουσες δυνατότητες του Notion MCP, ανατρέξτε στα εργαλεία που υποστηρίζει το Notion.