Επισκόπηση

Η εφαρμογή Microsoft Teams μπορεί να αναζητά και να χρησιμοποιεί ως αναφορά περιεχόμενο του Teams που είναι διαθέσιμο στον συνδεδεμένο εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας Microsoft. Οι υποστηριζόμενες ενέργειες σε πραγματικό χρόνο εξαρτώνται από τα δικαιώματα της εφαρμογής και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας. Οι διαχειριστές Enterprise και Edu που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να ρυθμίσουν ξεχωριστά τη δημιουργία ευρετηρίου υπό τη διαχείρισή τους για εγκεκριμένο περιεχόμενο του Teams.

Η πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο μπορεί να υποστηρίζει εγκεκριμένες ενέργειες, όπως την αποστολή μηνύματος ή τη διαχείριση μιας εργασίας του Planner. Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή είναι μόνο για ανάγνωση και δεν απαιτεί από κάθε μέλος του χώρου εργασίας να συνδέσει προσωπικό λογαριασμό συγχρονισμού.

Για μια επισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών, δείτε: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.

Διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα του Microsoft Teams εξαρτάται από το πρόγραμμά σας ChatGPT, την τοποθεσία, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον λογαριασμό Microsoft και τις πολιτικές Microsoft Entra του οργανισμού σας.

Ο συγχρονισμός του Microsoft Teams με διαχείριση από διαχειριστή είναι διαθέσιμος μόνο σε χώρους εργασίας Enterprise και Edu που πληρούν τις προϋποθέσεις και σε υποστηριζόμενες περιοχές. Δεν υπάρχει επιλογή ατομικού συγχρονισμού του Teams ή ρύθμισής του από τον ίδιο τον χρήστη.

Για τις περιοχές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων του χώρου εργασίας που υποστηρίζουν τον συγχρονισμό του Microsoft Teams με διαχείριση από διαχειριστή, δείτε: Εφαρμογές με συγχρονισμό και διαχείριση από διαχειριστή στο ChatGPT.

Σύνδεση του Microsoft Teams

1. Ανοίξτε τα Plugin ή τις Εφαρμογές, ανάλογα με τις διαθέσιμες επιλογές στην έκδοση του ChatGPT που χρησιμοποιείτε.

2. Βρείτε το Microsoft Teams και επιλέξτε τη δυνατότητα σύνδεσης του λογαριασμού σας.

3. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείτε για το Teams.

4. Ελέγξτε τα ζητούμενα δικαιώματα και ολοκληρώστε τη ροή εξουσιοδότησης της Microsoft.

5. Επιστρέψτε στο ChatGPT.

Εάν ο οργανισμός σας απαιτεί συγκατάθεση διαχειριστή, ένας διαχειριστής Microsoft Entra ενδέχεται να πρέπει να εγκρίνει τα ζητούμενα δικαιώματα προτού μπορέσετε να συνδεθείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες ενέργειες.

Για γενικές οδηγίες σύνδεσης, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.

Χρήση του Microsoft Teams σε μια συνομιλία

Αφού συνδέσετε το Teams, μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να βρει πληροφορίες σε συνομιλίες στις οποίες έχετε ήδη δικαίωμα πρόσβασης.

Παραδείγματα:

• «Συνόψισε τις συνομιλίες στο Teams σχετικά με την κυκλοφορία κατά την περασμένη εβδομάδα.»

• «Βρες τις αποφάσεις και τα εκκρεμή ερωτήματα από το κανάλι σχεδιασμού του έργου.»

• «Σύνταξε μια ενημέρωση κατάστασης χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα μηνύματα από τη συνομιλία αντιμετώπισης του περιστατικού.»

• «Βρες τις εργασίες μου στο Planner για αυτό το έργο και ομαδοποίησέ τις ανά υπεύθυνο.»

Ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει εγκρίνει ο οργανισμός σας και τις ενέργειες που είναι ενεργοποιημένες στο ChatGPT, η εφαρμογή Teams σε πραγματικό χρόνο μπορεί επίσης να:

• Αναζητά ή να ανακτά μηνύματα από συνομιλίες και κανάλια.

• Παραθέτει ομάδες, κανάλια, συνομιλίες και άλλες υποστηριζόμενες λεπτομέρειες συνομιλιών.

• Στέλνει ή να απαντά σε μηνύματα Teams.

• Δημιουργεί υποστηριζόμενες συνομιλίες ή κανάλια.

• Διαβάζει, δημιουργεί, ενημερώνει ή διαγράφει υποστηριζόμενες εργασίες του Microsoft Planner.

• Ανακτά πληροφορίες από επιλέξιμες προγραμματισμένες συσκέψεις Teams.

Οι δυνατότητες απομαγνητοφώνησης και εγγραφής συσκέψεων εξαρτώνται από το πρόγραμμά σας και τα δικαιώματα Microsoft. Όταν διατίθεται, το κείμενο απομαγνητοφώνησης μπορεί να ανακτηθεί μόνο εάν υπάρχει απομαγνητοφώνηση και ο λογαριασμός Microsoft έχει πρόσβαση σε αυτήν. Οι ενέργειες εγγραφής παρέχουν μεταδεδομένα εγγραφής και όχι το περιεχόμενο του αρχείου εγγραφής.

Το ChatGPT ενδέχεται να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε μια ενέργεια προτού στείλει μήνυμα, αλλάξει μια εργασία ή εκτελέσει άλλη ενέργεια στο Teams.

Διαχείριση δικαιωμάτων του Microsoft Teams

Τα δικαιώματα του Microsoft Teams καθορίζουν ποιες συνομιλίες και ενέργειες είναι διαθέσιμες. Το ChatGPT δεν παρέχει πρόσβαση σε ομάδες, συνομιλίες, κανάλια ή συσκέψεις στις οποίες δεν έχει πρόσβαση ο λογαριασμός σας Microsoft.

Ο κάτοχος ή ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητα των εφαρμογών και τις επιτρεπόμενες ενέργειες. Ένας διαχειριστής του Microsoft Entra εκχωρεί τα δικαιώματα του Microsoft Graph που απαιτούνται για αυτές τις ενέργειες. Αυτούς τους ρόλους μπορεί να τους έχουν διαφορετικά άτομα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις ελέγχου του χώρου εργασίας, δείτε: Ρυθμίσεις διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.

Έλεγχος δικαιωμάτων για πρόσβαση στο Teams σε πραγματικό χρόνο

Ανάλογα με τις ενεργοποιημένες ενέργειες, η εφαρμογή Microsoft Teams μπορεί να ζητήσει δικαιώματα όπως:

• User.Read, User.Read.All ή User.ReadBasic.All: Ταυτοποίηση χρηστών και ανάκτηση στοιχείων λογαριασμού που απαιτούνται για τις υποστηριζόμενες ενέργειες.

• offline_access: Διατήρηση της εξουσιοδοτημένης σύνδεσης χωρίς να απαιτείται νέα είσοδος για κάθε αίτημα.

• Chat.Read: Ανάγνωση συνομιλιών που είναι διαθέσιμες στον συνδεδεμένο χρήστη.

• ChatMessage.Send: Αποστολή μηνυμάτων συνομιλίας ή απάντηση σε αυτά, όταν αυτές οι ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.

• ChannelMessage.Read.All: Ανάγνωση μηνυμάτων σε κανάλια στα οποία ο συνδεδεμένος χρήστης έχει εξουσιοδότηση πρόσβασης.

• ChannelMessage.Send: Αποστολή μηνυμάτων καναλιού ή απάντηση σε αυτά, όταν επιτρέπεται.

• Team.ReadBasic.All και Channel.ReadBasic.All: Ανάγνωση βασικών πληροφοριών ομάδων και καναλιών.

• Chat.Create και Channel.Create: Δημιουργία υποστηριζόμενων συνομιλιών ή καναλιών, όταν αυτές οι ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.

• Tasks.Read και Tasks.ReadWrite: Ανάγνωση ή διαχείριση υποστηριζόμενων εργασιών του Microsoft Planner.

• Calendars.Read και OnlineMeetings.ReadWrite: Εντοπισμός υποστηριζόμενων προγραμματισμένων συσκέψεων του Teams.

• OnlineMeetingTranscript.Read.All: Ανάκτηση απομαγνητοφωνήσεων συσκέψεων που πληρούν τις προϋποθέσεις και του περιεχομένου τους.

• OnlineMeetingRecording.Read.All: Ανάκτηση μεταδεδομένων για εγγραφές συσκέψεων που πληρούν τις προϋποθέσεις.

Ορισμένες προηγμένες ενέργειες του Teams ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετα δικαιώματα Microsoft. Τα ακριβή δικαιώματα που ζητούνται εξαρτώνται από τις διαθέσιμες και ενεργοποιημένες ενέργειες στον χώρο εργασίας σας.

Έγκριση δικαιωμάτων Microsoft

Αυτά τα βήματα περιγράφουν το περιβάλλον διαχείρισης Plugin. Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τη διαχείριση Εφαρμογών, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε Microsoft Teams και, στη συνέχεια, Δικαιώματα Microsoft. Συνεχίστε με τον έλεγχο δικαιωμάτων και τη διαδικασία έγκρισης της Microsoft που περιγράφονται παρακάτω.

Για να ανοίξετε τη σελίδα Εφαρμογές από την Κονσόλα διαχειριστή, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT, ανοίξτε τα Plugin και επιλέξτε Διαχείριση παλαιών εφαρμογών.

1. Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας.

2. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχειριστή, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT και ανοίξτε τα Plugin.

3. Επιλέξτε Ρύθμιση δικαιωμάτων Microsoft για να ελέγξετε το συγκεντρωτικό αίτημα για τις εφαρμογές Microsoft του χώρου εργασίας σας.

4. Ελέγξτε τα δικαιώματα και τις ενέργειες που σχετίζονται με καθένα από αυτά.

5. Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που θέλει ο οργανισμός σας να συμπεριλάβει στο αίτημα.

Ολοκλήρωση έγκρισης από διαχειριστή Microsoft

1. Συνεχίστε στο Microsoft Entra και συνδεθείτε με λογαριασμό διαχειριστή που μπορεί να δώσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.

2. Επαληθεύστε τον οργανισμό και την εφαρμογή ChatGPT/OpenAI.

3. Ελέγξτε το επιλεγμένο αίτημα, ολοκληρώστε τη διαδικασία συγκατάθεσης της Microsoft και επιστρέψτε στο ChatGPT.

Η έγκριση ενός δικαιώματος Microsoft δεν ενεργοποιεί αυτόματα τη σχετική ενέργεια. Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει επίσης να ελέγξουν τις Ενέργειες, την Πρόσβαση βάσει ρόλου και τις σχετικές ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Τα μέλη ενδέχεται να χρειαστεί να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό τους Microsoft μετά την έγκριση νέων δικαιωμάτων.

Ρύθμιση συγχρονισμού του Microsoft Teams με διαχείριση από διαχειριστή

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή δημιουργεί ευρετήριο με το εγκεκριμένο περιεχόμενο μηνυμάτων και τα μεταδεδομένα συνομιλιών του Teams για έναν χώρο εργασίας Enterprise ή Edu που πληροί τις προϋποθέσεις. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας δημιουργεί τη σύνδεση μία φορά για τον οργανισμό· τα μέλη δεν ρυθμίζουν μεμονωμένες συνδέσεις συγχρονισμού.

Το ευρετήριο του Teams που διαχειρίζεται ο διαχειριστής είναι μόνο για ανάγνωση. Δεν στέλνει μηνύματα, δεν δημιουργεί συνομιλίες ή κανάλια, δεν διαχειρίζεται εργασίες του Planner και δεν εκτελεί άλλες ενέργειες στο Teams σε πραγματικό χρόνο.

Προετοιμασία του χώρου εργασίας και του μισθωτή Microsoft

Πριν ξεκινήσετε:

• Επιβεβαιώστε ότι ο συγχρονισμός του Teams με διαχείριση από διαχειριστή είναι διαθέσιμος για τον χώρο εργασίας σας ChatGPT και την περιοχή σας.

• Συνδεθείτε ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT.

• Χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό διαχειριστή του Microsoft Teams που μπορεί να δώσει την απαιτούμενη συγκατάθεση στο Microsoft Entra.

• Αποφασίστε ποιες ομάδες, κανάλια ή συνομιλίες πρέπει να συμπεριληφθούν.

• Ελέγξτε τυχόν απαιτήσεις για ετικέτες ευαισθησίας του Microsoft Purview.

• Αποφασίστε αν τα μέλη θα πρέπει επίσης να διατηρήσουν πρόσβαση στη ξεχωριστή εφαρμογή Microsoft Teams με πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο.

Έλεγχος δικαιωμάτων για συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή

Ο συγχρονισμός του Teams με διαχείριση από διαχειριστή ζητά δικαιώματα Microsoft Graph, ώστε το ChatGPT να μπορεί να επεξεργάζεται το εγκεκριμένο περιεχόμενο συνομιλιών, τις ταυτότητες χρηστών και τη συμμετοχή σε ομάδες. Τα περισσότερα από αυτά είναι δικαιώματα εφαρμογής, τα οποία επιτρέπουν στην εγκεκριμένη σύνδεση να λειτουργεί χωρίς να απαιτείται ξεχωριστή είσοδος κάθε μέλους.

Τα ζητούμενα δικαιώματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Channel.ReadBasic.All: Ανάγνωση ονομάτων και περιγραφών καναλιών.

• ChannelMember.Read.All: Ανάγνωση στοιχείων συμμετοχής σε κανάλια.

• ChannelMessage.Read.All: Ανάγνωση υποστηριζόμενων μηνυμάτων καναλιών.

• Chat.Read.All: Ανάγνωση υποστηριζόμενων μηνυμάτων συνομιλιών.

• Directory.Read.All: Ανάγνωση δεδομένων καταλόγου που απαιτούνται για την αντιστοίχιση χρηστών και δικαιωμάτων.

• Group.Read.All: Ανάγνωση ομάδων του Microsoft 365.

• GroupMember.Read.All: Ανάγνωση στοιχείων συμμετοχής σε ομάδες.

• SensitivityLabels.Read.All: Ανάγνωση ετικετών ευαισθησίας του Microsoft Purview, όταν η ρύθμιση λαμβάνει υπόψη τις ετικέτες.

• Team.ReadBasic.All: Ανάγνωση βασικών πληροφοριών για τις ομάδες.

• TeamMember.Read.All: Ανάγνωση στοιχείων συμμετοχής σε ομάδες.

• User.Read.All: Ανάγνωση προφίλ χρηστών που απαιτούνται για την αντιστοίχιση μελών του χώρου εργασίας.

Το SensitivityLabels.Read.All χρησιμοποιεί πρόσβαση με ανάθεση. Τα υπόλοιπα δικαιώματα που διαχειρίζεται ο διαχειριστής εκχωρούνται σύμφωνα με τη διαδικασία συγκατάθεσης της Microsoft που εμφανίζεται για τη διαμόρφωση του οργανισμού σας.

Ένας διαχειριστής του Microsoft Entra πρέπει να εγκρίνει τα ζητούμενα δικαιώματα. Η εκχώρηση πρόσβασης στη σύνδεση για ανάγνωση εγκεκριμένου περιεχομένου του Teams δεν επιτρέπει στα μέλη του χώρου εργασίας να ανακτούν συνομιλίες στις οποίες δεν έχουν ήδη πρόσβαση στο Microsoft Teams.

Ρύθμιση της σύνδεσης που διαχειρίζεται ο διαχειριστής

1. Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας.

2. Μεταβείτε στην Κονσόλα διαχειριστή, επιλέξτε τον επιθυμητό χώρο εργασίας ChatGPT και ανοίξτε τα Plugin. Ανοίξτε το plugin που περιλαμβάνει το Microsoft Teams. Αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε εκεί το Microsoft Teams.

3. Επιβεβαιώστε ότι το Microsoft Teams είναι ενεργοποιημένο για τον χώρο εργασίας.

4. Ελέγξτε την Πρόσβαση βάσει ρόλου, αν ο χώρος εργασίας σας υποστηρίζει ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλου.

5. Αν εμφανίζεται η Αναζήτηση σε ευρετήριο, επιλέξτε Ρύθμιση.

Έγκριση της πηγής και ολοκλήρωση της ρύθμισης

1. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή του Microsoft Teams που ζητείται κατά τη ρύθμιση.

2. Ελέγξτε και εγκρίνετε τα δικαιώματα Microsoft στο Microsoft Entra.

3. Επιλέξτε τις ομάδες, τα κανάλια ή τις συνομιλίες που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας.

4. Εφαρμόστε ένα φίλτρο ετικετών ευαισθησίας του Microsoft Purview, όταν είναι διαθέσιμο και ενδείκνυται.

5. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση και περιμένετε να δημιουργηθεί το αρχικό ευρετήριο.

Αν ο λογαριασμός διαχειριστή Microsoft δεν είναι αυτός που ζητείται στη διαδικασία ρύθμισης, χρησιμοποιήστε έναν εξουσιοδοτημένο λογαριασμό πριν συνεχίσετε.

Επιλογή περιεχομένου του Teams και φίλτρων ετικετών ευαισθησίας

Το περιεχόμενο που επιλέγει ο διαχειριστής και τυχόν φίλτρα του Microsoft Purview καθορίζουν το εύρος του ευρετηρίου του Teams που διαχειρίζεται ο διαχειριστής. Το περιεχόμενο εκτός αυτού του επιλεγμένου εύρους δεν προστίθεται στο ευρετήριο.

Η συμμετοχή στο Microsoft Teams και τα δικαιώματα του Microsoft 365 εξακολουθούν να καθορίζουν ποιες συνομιλίες του ευρετηρίου μπορεί να ανακτήσει κάθε μέλος.

Ο χρόνος που απαιτείται για την αρχική δημιουργία ευρετηρίου εξαρτάται από τον όγκο του περιεχομένου του Teams και το μέγεθος του οργανισμού σας. Για μεγάλους μισθωτές ενδέχεται να απαιτείται περισσότερος χρόνος και η πηγή μπορεί να μην είναι διαθέσιμη μέχρι να είναι έτοιμο το αρχικό ευρετήριο.

Μετά τη ρύθμιση, τα μηνύματα και οι πληροφορίες δικαιωμάτων ανανεώνονται περιοδικά. Τα πρόσφατα μηνύματα, οι αλλαγές συμμετοχής μελών ή οι ενημερώσεις δικαιωμάτων ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να εμφανιστούν.

Διαχωρίστε τις ενέργειες σε πραγματικό χρόνο από το περιεχόμενο του ευρετηρίου

Η εφαρμογή Microsoft Teams με πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο και ο συγχρονισμός του Teams με διαχείριση από διαχειριστή μπορούν να είναι ενεργοποιημένα ταυτόχρονα, αλλά έχουν διαφορετικές ρυθμίσεις ελέγχου:

• Οι ενέργειες σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιούν τον συνδεδεμένο λογαριασμό Microsoft του μέλους και τα δικαιώματα που έχουν εγκριθεί για αυτές τις ενέργειες.

• Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή χρησιμοποιεί την εγκεκριμένη σύνδεση του χώρου εργασίας και το εύρος περιεχομένου που έχει επιλέξει ο διαχειριστής για το ευρετήριο.

• Τα φίλτρα του Microsoft Purview που εφαρμόζονται στη σύνδεση δημιουργίας ευρετηρίου δεν περιορίζουν αυτόματα μια ξεχωριστή σύνδεση του Teams σε πραγματικό χρόνο.

• Οι περιορισμοί παραμέτρων των ενεργειών δεν ισχύουν για τα δεδομένα του ευρετηρίου που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.

• Η απενεργοποίηση μιας ενέργειας σε πραγματικό χρόνο δεν απενεργοποιεί από μόνη της μια υπάρχουσα σύνδεση συγχρονισμού που διαχειρίζεται ο διαχειριστής.

Αν ο οργανισμός σας χρειάζεται το εύρος περιεχομένου που ορίζει ο διαχειριστής να καθορίζει τον τρόπο ανάκτησης πληροφοριών του Teams, ελέγξτε τις ενέργειες ανάγνωσης της εφαρμογής Teams με πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο και απενεργοποιήστε όσες δεν συνάδουν με την πολιτική σας.

Υποστηριζόμενο περιεχόμενο και περιορισμοί

Ο συγχρονισμός Teams με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να ευρετηριάσει υποστηριζόμενο κείμενο μηνυμάτων και μεταδεδομένα συνομιλιών, όπως χρονικές σημάνσεις, συνδέσμους προέλευσης, στοιχεία συντάκτη όταν είναι διαθέσιμα και πληροφορίες συμμετοχής που απαιτούνται για την επιβολή δικαιωμάτων.

Δεν ευρετηριάζει χωριστά συνημμένα, αρχεία, βίντεο ή εγγραφές συσκέψεων του Teams, εκτός εάν σχετικό κείμενο εμφανίζεται σε υποστηριζόμενο περιεχόμενο μηνυμάτων.

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή δεν υποστηρίζει:

• Αποστολή ή απάντηση σε μηνύματα Teams.

• Δημιουργία συνομιλιών, καναλιών ή ομάδων.

• Δημιουργία ή τροποποίηση εργασιών του Planner.

• Ανάκτηση του περιεχομένου αρχείων εγγραφής.

• Ρύθμιση ατομικής ή αυτοεξυπηρετούμενης συγχρονισμένης σύνδεσης.

Ορισμένες από αυτές τις ενέργειες ενδέχεται να παραμένουν διαθέσιμες μέσω της χωριστής εφαρμογής Teams σε πραγματικό χρόνο, εφόσον επιτρέπονται από τον χώρο εργασίας σας και ο λογαριασμός Microsoft διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων του Microsoft Teams

Για βοήθεια με σφάλματα σύνδεσης ή δικαιωμάτων, δείτε: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Το Microsoft Teams δεν εμφανίζεται

Επιβεβαιώστε ότι η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στον λογαριασμό σας και ότι ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας την έχει ενεργοποιήσει. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ελέγξτε αν η Πρόσβαση βάσει ρόλου ή μια πολιτική εγκεκριμένων τομέων περιορίζει το ποιοι μπορούν να συνδεθούν.

Απαιτείται έγκριση διαχειριστή Microsoft

Ζητήστε από έναν διαχειριστή του Microsoft Entra να ελέγξει τα δικαιώματα που σχετίζονται με τις ενέργειες του Teams που θέλει να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός σας. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT μπορεί να απενεργοποιήσει ενέργειες που εξαρτώνται από δικαιώματα τα οποία δεν θέλει να εκχωρήσει ο οργανισμός σας.

Μια ενέργεια του Teams εξακολουθεί να μη λειτουργεί

Επιβεβαιώστε ότι:

• Η σχετική ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Ενέργειες της εφαρμογής.

• Το αντίστοιχο δικαίωμα Microsoft εξακολουθεί να είναι εκχωρημένο στο Microsoft Entra.

• Είναι συνδεδεμένος ο επιθυμητός λογαριασμός Microsoft.

• Το μέλος έχει πρόσβαση στη σχετική συνομιλία, στο κανάλι ή στη σύσκεψη του Teams ή στον σχετικό πόρο του Planner.

• Ο λογαριασμός έχει επανασυνδεθεί, αν προστέθηκαν νέα δικαιώματα Microsoft.

Λείπουν συγχρονισμένα μηνύματα του Teams

Ελέγξτε ότι η συνομιλία περιλαμβάνεται στο εύρος περιεχομένου που έχει ορίσει ο διαχειριστής, ότι δεν εξαιρείται από κάποιο φίλτρο ετικετών ευαισθησίας και ότι το μέλος ανήκει στη σχετική συνομιλία, στο κανάλι ή στην ομάδα. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η αρχική δημιουργία ευρετηρίου και οι μετέπειτα ανανεώσεις των δικαιωμάτων.

Οι απομαγνητοφωνήσεις ή οι εγγραφές συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμες

Επιβεβαιώστε ότι:

• Η σύσκεψη πληροί τις προϋποθέσεις.

• Το πρόγραμμά σας ChatGPT υποστηρίζει τη λειτουργία που ζητήσατε.

• Ο συνδεδεμένος λογαριασμός Microsoft έχει πρόσβαση στη σύσκεψη.

• Τα απαιτούμενα δικαιώματα Microsoft έχουν εγκριθεί.

Οι απομαγνητοφωνήσεις πρέπει να υπάρχουν για να είναι δυνατή η ανάκτησή τους. Οι ενέργειες εγγραφών παρέχουν μεταδεδομένα και όχι το περιεχόμενο των αρχείων εγγραφής.

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή δεν είναι διαθέσιμος

Επαληθεύστε ότι ο χώρος εργασίας σας πληροί τις προϋποθέσεις, ότι ο συγχρονισμός του Teams υποστηρίζεται στην περιοχή που έχετε ορίσει και ότι ένας εξουσιοδοτημένος διαχειριστής Microsoft μπορεί να εγκρίνει τα ζητούμενα δικαιώματα εφαρμογής. Δεν υπάρχει επιλογή προσωπικού συγχρονισμού του Teams ή ρύθμισής του από τον ίδιο τον χρήστη.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Teams χωρίς να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό;

Ναι. Όταν η εφαρμογή Microsoft Teams είναι διαθέσιμη στον λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Microsoft για πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο και εγκεκριμένες ενέργειες. Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή είναι ξεχωριστή λειτουργία του χώρου εργασίας.

Μπορώ να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό του Teams για τον δικό μου λογαριασμό;

Όχι. Ο συγχρονισμός του Teams είναι διαθέσιμος μόνο μέσω υλοποίησης που διαχειρίζεται διαχειριστής, σε χώρους εργασίας που πληρούν τις προϋποθέσεις.

Μπορεί ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή να στείλει μηνύματα στο Teams;

Όχι. Ο συγχρονισμός του Teams με διαχείριση από διαχειριστή είναι μόνο για ανάγνωση. Η αποστολή μηνύματος ή η απάντηση σε αυτό απαιτεί μια ξεχωριστά ενεργοποιημένη ενέργεια του Teams σε πραγματικό χρόνο και τα κατάλληλα δικαιώματα Microsoft.

Μπορούν τα μέλη να δουν συνομιλίες στις οποίες δεν έχουν πρόσβαση στο Microsoft Teams;

Όχι. Η συμμετοχή στο Teams και τα δικαιώματα του Microsoft 365 εξακολουθούν να καθορίζουν τι μπορεί να ανακτήσει κάθε μέλος.

Μπορούν οι διαχειριστές να επιλέξουν ποιες ομάδες, κανάλια ή συνομιλίες περιλαμβάνονται στο ευρετήριο;

Ναι. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν το περιεχόμενο που περιλαμβάνεται στη σύνδεση που διαχειρίζονται και να εφαρμόσουν υποστηριζόμενα φίλτρα ετικετών ευαισθησίας. Αυτοί οι περιορισμοί ισχύουν για το ευρετήριο και δεν εφαρμόζονται αυτόματα σε μια ξεχωριστή σύνδεση του Teams σε πραγματικό χρόνο.

Πρέπει τα μέλη να συνδέσουν τους δικούς τους λογαριασμούς Teams για τον συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή;

Όχι. Ο διαχειριστής ρυθμίζει τη σύνδεση του χώρου εργασίας. Ένα μέλος μπορεί επίσης να συνδέσει ξεχωριστά τον δικό του εταιρικό λογαριασμό Microsoft, όταν είναι διαθέσιμες ενέργειες του Teams σε πραγματικό χρόνο.

Περιλαμβάνονται οι εγγραφές συσκέψεων στο ευρετήριο του Teams που διαχειρίζεται ο διαχειριστής;

Όχι. Το ευρετήριο καλύπτει τα υποστηριζόμενα μηνύματα και τα μεταδεδομένα συνομιλιών. Οι ενέργειες εγγραφών στη ξεχωριστή εφαρμογή Teams με πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο μπορούν να επιστρέψουν μεταδεδομένα εγγραφών, όταν ο χρήστης πληροί τις προϋποθέσεις και διαθέτει εξουσιοδότηση, αλλά δεν επιστρέφουν το περιεχόμενο των αρχείων εγγραφής.