Κάντε το ChatGPT πιο άμεσα αξιοποιήσιμο με συνομιλίες και κανάλια του Microsoft Teams, εργασίες Planner και στοιχεία προγραμματισμένων συσκέψεων, διαθέσιμα κατ’ απαίτηση. Η εφαρμογή Teams συνδέεται με ασφάλεια στο Microsoft Teams, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε και να αναφέρεστε σε συνομιλίες και, όταν είναι ενεργοποιημένες οι ενέργειες, να εκτελείτε υποστηριζόμενες ενέργειες στο Teams.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνδεση εφαρμογών.
Παραδείγματα περιπτώσεων χρήσης και προτροπών
Επικοινωνία και σύνταξη κειμένου
«Σύνοψε την πρόσφατη συνομιλία μου με την ομάδα πωλήσεων.»
«Σύνταξε απάντηση στο τελευταίο μήνυμα από [name] σχετικά με το [project].»
Οργάνωση και παραγωγικότητα
«Εμφάνισε τις πιο πρόσφατες συνομιλίες μου στο Teams με την οικονομική ομάδα.»
«Βρες μηνύματα σχετικά με [keyword] από την περασμένη εβδομάδα.»
«Δημιούργησε μια εργασία Planner από τα στοιχεία ενεργειών σε αυτήν τη συνομιλία.»
Ανάλυση και αναφορές
«Δημιούργησε έναν πίνακα με συνομιλία ή κανάλι, συντάκτη, ημερομηνία και σύνοψη για μηνύματα σχετικά με [topic] τις τελευταίες 7 ημέρες.»
«Παράθεσε τους συνδέσμους που κοινοποιήθηκαν στη συνομιλία με [team] τις τελευταίες 7 ημέρες.»
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις περιπτώσεις χρήσης και τις προτροπές εφαρμογών.
Δυνατότητες και δικαιώματα
Τι μπορεί να κάνει
Αναζήτηση και ανάγνωση μηνυμάτων από ατομικές συνομιλίες, ομαδικές συνομιλίες και κανάλια στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
Δημιουργία συνομιλιών και καναλιών, καθώς και αποστολή μηνυμάτων και απαντήσεων όταν είναι ενεργοποιημένες οι αντίστοιχες ενέργειες.
Εργασία με σχέδια και εργασίες του Microsoft Planner.
Για χρήστες Enterprise, εντοπισμός προγραμματισμένων συσκέψεων Teams και ανάκτηση μεταδεδομένων απομαγνητοφώνησης, κειμένου απομαγνητοφώνησης και μεταδεδομένων εγγραφής, όταν ο συνδεδεμένος χρήστης έχει εξουσιοδότηση πρόσβασης στη σύσκεψη.
Ζητούμενο δικαίωμα (εύρος):
Σημείωση: Η εφαρμογή απαιτεί τα παρακάτω scopes να ελεγχθούν και να εγκριθούν από τον διαχειριστή Microsoft Entra σας. Αν τα scopes δεν εγκριθούν από τον διαχειριστή Entra σας, ενδέχεται να δείτε σφάλμα όταν προσπαθείτε να συνδέσετε την εφαρμογή μέσα στο ChatGPT.
Η έγκριση των scopes δεν καθιστά άμεσα διαθέσιμες όλες τις ενέργειες στους χρήστες. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι πρέπει ακόμη να ελέγξουν τις ενέργειες της εφαρμογής στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές για την εφαρμογή. Στον Έλεγχο ενεργειών, οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι τρέχουσες ενέργειες της εφαρμογής επιτρέποντας όλες τις ενέργειες, επιτρέποντας μόνο ενέργειες ανάγνωσης ή επιλέγοντας ένα προσαρμοσμένο σύνολο ενεργειών.
Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Προσαρμοσμένο, μπορούν επίσης να επιλέξουν πώς θα χειρίζονται οι ενέργειες που προστίθενται αργότερα επιλέγοντας Ενεργοποίηση όλων των νέων ενεργειών, Ενεργοποίηση μόνο νέων ενεργειών ανάγνωσης ή Απενεργοποίηση νέων ενεργειών. Αν οι διαχειριστές επιλέξουν Απενεργοποίηση νέων ενεργειών, πρέπει να ελέγξουν και να ενεργοποιήσουν τις νέες ενέργειες πριν οι χρήστες μπορέσουν να τις χρησιμοποιήσουν. Αφού οι διαχειριστές επιτρέψουν πρόσθετες ενέργειες, οι χρήστες ίσως χρειαστεί να επανασυνδέσουν την εφαρμογή για να τις χρησιμοποιήσουν.
Απαιτούμενα δικαιώματα εφαρμογών Microsoft
Ορισμένες ενέργειες στις εφαρμογές Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams και SharePoint απαιτούν δικαιώματα Microsoft Graph, τα οποία πρέπει να εκχωρήσει ένας διαχειριστής Microsoft Entra για τον οργανισμό. Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT και ο διαχειριστής Microsoft Entra ενδέχεται να είναι διαφορετικά άτομα. Επομένως, συντονιστείτε με το άτομο που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Έλεγχος δικαιωμάτων στο ChatGPT
Για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft:
Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής χώρου εργασίας.
Μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση → Εφαρμογές και επιλέξτε Ενεργοποιημένες.
Ανοίξτε το μενού πρόσθετων επιλογών της εφαρμογής και επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογής.
Επιλέξτε Δικαιώματα Microsoft.
Ελέγξτε κάθε δικαίωμα Microsoft Graph και τις ενέργειες του ChatGPT που αναγράφονται κάτω από αυτό. Η ένδειξη Προσεχώς σημαίνει ότι μια ενέργεια περιλαμβάνεται για εκ των προτέρων έλεγχο δικαιωμάτων, αλλά δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή. Η ένδειξη Εγκρίθηκε σημαίνει ότι το δικαίωμα συμπεριλήφθηκε στην τελευταία επιτυχημένη διαδικασία έγκρισης που ολοκληρώθηκε μέσω του ChatGPT για τη συγκεκριμένη εφαρμογή και τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας στο αίτημα. Τα διαθέσιμα δικαιώματα και οι ενέργειες ενδέχεται να διαφέρουν ανά εφαρμογή. Αν ο οργανισμός σας δεν θέλει να εκχωρήσει κάποιο δικαίωμα, μην το συμπεριλάβετε στο αίτημα και διατηρήστε απενεργοποιημένες όλες τις ενέργειες που εξαρτώνται από αυτό.
Ολοκλήρωση του αιτήματος στο Microsoft Entra
Επιλέξτε Έλεγχος δικαιωμάτων στο Microsoft Entra. Αν δεν ανοίξει το Microsoft Entra, επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το ChatGPT και δοκιμάστε ξανά.
Συνδεθείτε με έναν λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Entra που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζονται ο σωστός οργανισμός και η επαληθευμένη εφαρμογή ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Ελέγξτε το επιλεγμένο αίτημα δικαιωμάτων. Η οθόνη επιβεβαίωσης του Microsoft Entra δεν παρέχει πλαίσια επιλογής για κάθε δικαίωμα: επιλέξτε Αποδοχή για να εγκρίνετε ολόκληρο το επιλεγμένο αίτημα ή Ακύρωση για να μην κάνετε καμία αλλαγή.
Επιστρέψτε στο ChatGPT και επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε η διαδικασία έγκρισης.
Επαναλάβετε τον έλεγχο για κάθε ενεργοποιημένη εφαρμογή Microsoft. Τα δικαιώματα Microsoft εκχωρούνται στον μισθωτή Entra και στην εφαρμογή OpenAI, ενώ το ChatGPT παρακολουθεί τον έλεγχο δικαιωμάτων για κάθε χώρο εργασίας και εφαρμογή.
Μετά την έγκριση των δικαιωμάτων
Η έγκριση δικαιωμάτων Microsoft δεν ενεργοποιεί ενέργειες του ChatGPT ούτε συνδέει τον λογαριασμό Microsoft ενός μεμονωμένου χρήστη. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας πρέπει να ενεργοποιήσουν ξεχωριστά τις ενέργειες που θέλουν να καταστήσουν διαθέσιμες. Οι χρήστες ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να συνδέσουν ή να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft μετά από αλλαγή των δικαιωμάτων.
Αν μια ενέργεια εξακολουθεί να μη λειτουργεί, επιβεβαιώστε ότι:
Η ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις εφαρμογής του χώρου εργασίας ChatGPT.
Η εκχώρηση δικαιώματος εξακολουθεί να υπάρχει στο Microsoft Entra.
Η σύνδεση Microsoft του χρήστη έχει δημιουργηθεί ή ανανεωθεί με τα απαιτούμενα δικαιώματα.
Αν ένας διαχειριστής Entra αλλάξει ή ανακαλέσει αργότερα την εκχώρηση απευθείας στη Microsoft, ελέγξτε την εκχώρηση στο Entra και εκτελέστε ξανά τη διαδικασία έγκρισης του ChatGPT.
offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.AllΠεριορισμός τομέα χώρου εργασίας
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές Business και Enterprise/Edu μπορούν να περιορίζουν τους τομείς email που μπορούν να χρησιμοποιούν τα μέλη για να συνδέσουν την εφαρμογή Teams στο ChatGPT, περιορίζοντας τους συνδεδεμένους λογαριασμούς σε ένα εγκεκριμένο σύνολο τομέων.
Διαμορφώστε αυτήν την επιλογή επιλέγοντας Διαχείριση τομέων για την εφαρμογή Microsoft Teams από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Εφαρμογές.
Γνωστοί περιορισμοί
Τα αποτελέσματα μηνυμάτων περιορίζονται στις συνομιλίες και τα κανάλια στα οποία έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
Οι ενέργειες για στοιχεία προγραμματισμένων συσκέψεων είναι διαθέσιμες στους χρήστες Enterprise και μόνο για συσκέψεις στις οποίες είναι εξουσιοδοτημένος να έχει πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
Οι ενέργειες εγγραφών επιστρέφουν μεταδεδομένα εγγραφής, όχι τα περιεχόμενα του αρχείου εγγραφής. Το κείμενο απομαγνητοφώνησης μπορεί να επιστραφεί μόνο όταν υπάρχει απομαγνητοφώνηση και ο χρήστης έχει πρόσβαση.