Συνδέστε το Microsoft Teams με το ChatGPT, ελέγξτε τα δικαιώματα Microsoft και ρυθμίστε τον συγχρονισμό Teams με διαχείριση από διαχειριστή για επιλέξιμο χώρο εργασίας.

Επισκόπηση

Η εφαρμογή Microsoft Teams μπορεί να αναζητά και να παραπέμπει σε περιεχόμενο Teams που είναι διαθέσιμο στον συνδεδεμένο εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό Microsoft. Οι υποστηριζόμενες ενέργειες σε πραγματικό χρόνο εξαρτώνται από τα δικαιώματα της εφαρμογής και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Οι επιλέξιμοι διαχειριστές Enterprise και Edu μπορούν να ρυθμίσουν χωριστά ευρετηρίαση εγκεκριμένου περιεχομένου Teams με διαχείριση από διαχειριστή.

Η πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο μπορεί να υποστηρίζει εγκεκριμένες ενέργειες, όπως αποστολή μηνύματος ή διαχείριση εργασίας του Planner. Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή είναι μόνο για ανάγνωση και δεν απαιτεί από κάθε μέλος του χώρου εργασίας να συνδέσει έναν προσωπικό συγχρονισμένο λογαριασμό.

Για μια επισκόπηση των συνδεδεμένων εφαρμογών, ανατρέξτε στο άρθρο: Συνδεδεμένες εφαρμογές στο ChatGPT.

Διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα του Microsoft Teams εξαρτάται από το πρόγραμμα ChatGPT, την τοποθεσία, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον λογαριασμό Microsoft και τις πολιτικές Microsoft Entra του οργανισμού σας.

Ο συγχρονισμός Microsoft Teams με διαχείριση από διαχειριστή διατίθεται μόνο σε επιλέξιμους χώρους εργασίας Enterprise και Edu και σε υποστηριζόμενες περιοχές. Δεν υπάρχει επιλογή ατομικού ή αυτοεξυπηρετούμενου συγχρονισμού Teams.

Για τις περιοχές γεωγραφικής διαμονής δεδομένων του χώρου εργασίας που υποστηρίζουν συγχρονισμό Microsoft Teams με διαχείριση από διαχειριστή, ανατρέξτε στο άρθρο: Εφαρμογές με συγχρονισμό και διαχείριση από διαχειριστή στο ChatGPT.

Σύνδεση του Microsoft Teams

Ανοίξτε τα Plugin ή τις Εφαρμογές, ανάλογα με τις διαθέσιμες επιλογές στην έκδοση του ChatGPT που χρησιμοποιείτε.
Βρείτε το Microsoft Teams και επιλέξτε τη δυνατότητα σύνδεσης του λογαριασμού σας.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείτε για το Teams.
Ελέγξτε τα ζητούμενα δικαιώματα και ολοκληρώστε τη ροή εξουσιοδότησης της Microsoft.
Επιστρέψτε στο ChatGPT.

Εάν ο οργανισμός σας απαιτεί συγκατάθεση διαχειριστή, ένας διαχειριστής Microsoft Entra ενδέχεται να πρέπει να εγκρίνει τα ζητούμενα δικαιώματα προτού μπορέσετε να συνδεθείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες ενέργειες.

Για γενικές οδηγίες σύνδεσης, ανατρέξτε στο άρθρο: Σύνδεση και διαχείριση λογαριασμών εφαρμογών στο ChatGPT.

Χρήση του Microsoft Teams σε μια συνομιλία

Αφού συνδέσετε το Teams, μπορείτε να ζητήσετε από το ChatGPT να βρει πληροφορίες σε συνομιλίες στις οποίες έχετε ήδη δικαίωμα πρόσβασης.

Παραδείγματα:

«Συνόψισε τις συνομιλίες στο Teams σχετικά με την κυκλοφορία κατά την περασμένη εβδομάδα.»
«Βρες τις αποφάσεις και τα εκκρεμή ερωτήματα από το κανάλι σχεδιασμού του έργου.»
«Σύνταξε μια ενημέρωση κατάστασης χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα μηνύματα από τη συνομιλία αντιμετώπισης του περιστατικού.»
«Βρες τις εργασίες μου στο Planner για αυτό το έργο και ομαδοποίησέ τις ανά υπεύθυνο.»

Ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει εγκρίνει ο οργανισμός σας και τις ενέργειες που είναι ενεργοποιημένες στο ChatGPT, η εφαρμογή Teams σε πραγματικό χρόνο μπορεί επίσης να:

Αναζητά ή να ανακτά μηνύματα από συνομιλίες και κανάλια.
Παραθέτει ομάδες, κανάλια, συνομιλίες και άλλες υποστηριζόμενες λεπτομέρειες συνομιλιών.
Στέλνει ή να απαντά σε μηνύματα Teams.
Δημιουργεί υποστηριζόμενες συνομιλίες ή κανάλια.
Διαβάζει, δημιουργεί, ενημερώνει ή διαγράφει υποστηριζόμενες εργασίες του Microsoft Planner.
Ανακτά πληροφορίες από επιλέξιμες προγραμματισμένες συσκέψεις Teams.

Οι δυνατότητες απομαγνητοφώνησης και εγγραφής συσκέψεων εξαρτώνται από το πρόγραμμά σας και τα δικαιώματα Microsoft. Όταν διατίθεται, το κείμενο απομαγνητοφώνησης μπορεί να ανακτηθεί μόνο εάν υπάρχει απομαγνητοφώνηση και ο λογαριασμός Microsoft έχει πρόσβαση σε αυτήν. Οι ενέργειες εγγραφής παρέχουν μεταδεδομένα εγγραφής και όχι το περιεχόμενο του αρχείου εγγραφής.

Το ChatGPT ενδέχεται να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε μια ενέργεια προτού στείλει μήνυμα, αλλάξει μια εργασία ή εκτελέσει άλλη ενέργεια στο Teams.

Διαχείριση δικαιωμάτων Microsoft Teams

Τα δικαιώματα Microsoft Teams καθορίζουν ποιες συνομιλίες και ενέργειες είναι διαθέσιμες. Το ChatGPT δεν παραχωρεί πρόσβαση σε ομάδες, συνομιλίες, κανάλια ή συσκέψεις στις οποίες δεν έχει πρόσβαση ο λογαριασμός Microsoft.

Ένας κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT διαχειρίζεται τη διαθεσιμότητα της εφαρμογής και τις επιτρεπόμενες ενέργειες. Ένας διαχειριστής Microsoft Entra παραχωρεί τα δικαιώματα Microsoft Graph που απαιτούνται από αυτές τις ενέργειες. Αυτοί οι ρόλοι μπορεί να ανήκουν σε διαφορετικά άτομα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας, ανατρέξτε στο άρθρο: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.

Έλεγχος δικαιωμάτων για πρόσβαση στο Teams σε πραγματικό χρόνο

Ανάλογα με τις ενεργοποιημένες ενέργειες, η εφαρμογή Microsoft Teams μπορεί να ζητήσει δικαιώματα όπως:

User.Read, User.Read.All ή User.ReadBasic.All: Αναγνώριση χρηστών και ανάκτηση στοιχείων λογαριασμού που απαιτούνται από υποστηριζόμενες ενέργειες.
offline_access: Διατήρηση της εξουσιοδοτημένης σύνδεσης χωρίς να απαιτείται νέα είσοδος για κάθε αίτημα.
Chat.Read: Ανάγνωση συνομιλιών που είναι διαθέσιμες στον συνδεδεμένο χρήστη.
ChatMessage.Send: Αποστολή ή απάντηση σε μηνύματα συνομιλίας όταν αυτές οι ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.
ChannelMessage.Read.All: Ανάγνωση μηνυμάτων σε κανάλια στα οποία έχει εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ο συνδεδεμένος χρήστης.
ChannelMessage.Send: Αποστολή ή απάντηση σε μηνύματα καναλιών, όταν επιτρέπεται.
Team.ReadBasic.All και Channel.ReadBasic.All: Ανάγνωση βασικών πληροφοριών ομάδων και καναλιών.
Chat.Create και Channel.Create: Δημιουργία υποστηριζόμενων συνομιλιών ή καναλιών όταν αυτές οι ενέργειες είναι ενεργοποιημένες.
Tasks.Read και Tasks.ReadWrite: Ανάγνωση ή διαχείριση υποστηριζόμενων εργασιών του Microsoft Planner.
Calendars.Read και OnlineMeetings.ReadWrite: Εντοπισμός υποστηριζόμενων προγραμματισμένων συσκέψεων Teams.
OnlineMeetingTranscript.Read.All: Ανάκτηση επιλέξιμων απομαγνητοφωνήσεων συσκέψεων και του περιεχομένου τους.
OnlineMeetingRecording.Read.All: Ανάκτηση μεταδεδομένων για επιλέξιμες εγγραφές συσκέψεων.

Ορισμένες προηγμένες ενέργειες Teams ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετα δικαιώματα Microsoft. Τα ακριβή δικαιώματα που ζητούνται εξαρτώνται από τις ενέργειες που είναι διαθέσιμες και ενεργοποιημένες στον χώρο εργασίας σας.

Έγκριση δικαιωμάτων Microsoft

Αυτά τα βήματα περιγράφουν το περιβάλλον διαχείρισης Plugin. Εάν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί τη διαχείριση Εφαρμογών, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε Microsoft Teams και έπειτα Δικαιώματα Microsoft. Συνεχίστε με τον παρακάτω έλεγχο δικαιωμάτων και την έγκριση από τη Microsoft.

Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας.
Μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση > Plugin.
Επιλέξτε Ρύθμιση δικαιωμάτων Microsoft για να ελέγξετε το συνδυασμένο αίτημα για τις εφαρμογές Microsoft του χώρου εργασίας σας.
Ελέγξτε τα δικαιώματα και τις ενέργειες που σχετίζονται με καθένα από αυτά.
Επιλέξτε μόνο τα δικαιώματα που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας στο αίτημα.

Ολοκλήρωση της έγκρισης από διαχειριστή Microsoft

Συνεχίστε στο Microsoft Entra και συνδεθείτε με λογαριασμό διαχειριστή που μπορεί να παραχωρήσει συγκατάθεση για ολόκληρο τον οργανισμό.
Επαληθεύστε τον οργανισμό και την εφαρμογή ChatGPT/OpenAI.
Ελέγξτε το επιλεγμένο αίτημα, ολοκληρώστε τη ροή συγκατάθεσης της Microsoft και επιστρέψτε στο ChatGPT.

Η έγκριση ενός δικαιώματος Microsoft δεν ενεργοποιεί αυτόματα τη σχετική ενέργεια. Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας πρέπει επίσης να ελέγξουν τις Ενέργειες, την Πρόσβαση ρόλων και τις σχετικές ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Τα μέλη ενδέχεται να χρειαστεί να επανασυνδέσουν τον λογαριασμό Microsoft μετά την έγκριση νέων δικαιωμάτων.

Ρύθμιση συγχρονισμού Microsoft Teams με διαχείριση από διαχειριστή

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή ευρετηριάζει εγκεκριμένο περιεχόμενο μηνυμάτων και μεταδεδομένα συνομιλιών του Teams για επιλέξιμο χώρο εργασίας Enterprise ή Edu. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας πραγματοποιεί μία σύνδεση για ολόκληρο τον οργανισμό. Τα μέλη δεν ρυθμίζουν ατομικές συγχρονισμένες συνδέσεις.

Το ευρετήριο του Teams με διαχείριση από διαχειριστή είναι μόνο για ανάγνωση. Δεν στέλνει μηνύματα, δεν δημιουργεί συνομιλίες ή κανάλια, δεν διαχειρίζεται εργασίες του Planner και δεν εκτελεί άλλες ενέργειες σε πραγματικό χρόνο στο Teams.

Προετοιμασία του χώρου εργασίας και του μισθωτή Microsoft

Πριν ξεκινήσετε:

Βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός Teams με διαχείριση από διαχειριστή είναι διαθέσιμος για τον χώρο εργασίας ChatGPT και την περιοχή σας.
Συνδεθείτε ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT.
Χρησιμοποιήστε έναν λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Teams που μπορεί να παραχωρήσει την απαιτούμενη συγκατάθεση Microsoft Entra.
Αποφασίστε ποιες ομάδες, κανάλια ή συνομιλίες θα συμπεριληφθούν.
Ελέγξτε τυχόν απαιτήσεις για ετικέτες ευαισθησίας του Microsoft Purview.
Αποφασίστε εάν τα μέλη θα διατηρήσουν επίσης πρόσβαση στη χωριστή εφαρμογή Microsoft Teams σε πραγματικό χρόνο.

Έλεγχος δικαιωμάτων για τον συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή

Ο συγχρονισμός Teams με διαχείριση από διαχειριστή ζητά δικαιώματα Microsoft Graph, ώστε το ChatGPT να μπορεί να επεξεργάζεται εγκεκριμένο περιεχόμενο συνομιλιών, ταυτότητες χρηστών και συμμετοχές σε ομάδες. Τα περισσότερα είναι δικαιώματα εφαρμογής, τα οποία επιτρέπουν στην εγκεκριμένη σύνδεση να λειτουργεί χωρίς να χρειάζεται κάθε μέλος να συνδέεται ξεχωριστά.

Τα ζητούμενα δικαιώματα μπορεί να περιλαμβάνουν:

Channel.ReadBasic.All: Ανάγνωση ονομάτων και περιγραφών καναλιών.
ChannelMember.Read.All: Ανάγνωση συμμετοχών σε κανάλια.
ChannelMessage.Read.All: Ανάγνωση υποστηριζόμενων μηνυμάτων καναλιών.
Chat.Read.All: Ανάγνωση υποστηριζόμενων μηνυμάτων συνομιλιών.
Directory.Read.All: Ανάγνωση δεδομένων καταλόγου που απαιτούνται για την αντιστοίχιση χρηστών και δικαιωμάτων.
Group.Read.All: Ανάγνωση ομάδων Microsoft 365.
GroupMember.Read.All: Ανάγνωση συμμετοχών σε ομάδες.
SensitivityLabels.Read.All: Ανάγνωση ετικετών ευαισθησίας του Microsoft Purview όταν χρησιμοποιείται ρύθμιση που λαμβάνει υπόψη τις ετικέτες.
Team.ReadBasic.All: Ανάγνωση βασικών πληροφοριών για ομάδες.
TeamMember.Read.All: Ανάγνωση συμμετοχών σε ομάδες.
User.Read.All: Ανάγνωση προφίλ χρηστών που απαιτούνται για την αντιστοίχιση μελών του χώρου εργασίας.

Το SensitivityLabels.Read.All χρησιμοποιεί πρόσβαση με ανάθεση. Τα άλλα δικαιώματα με διαχείριση από διαχειριστή παραχωρούνται σύμφωνα με τη ροή συγκατάθεσης της Microsoft που εμφανίζεται για τη ρύθμιση του οργανισμού σας.

Ένας διαχειριστής Microsoft Entra πρέπει να εγκρίνει τα ζητούμενα δικαιώματα. Η παραχώρηση στη σύνδεση πρόσβασης ανάγνωσης εγκεκριμένου περιεχομένου Teams δεν επιτρέπει στα μέλη του χώρου εργασίας να ανακτούν συνομιλίες στις οποίες δεν έχουν ήδη πρόσβαση στο Microsoft Teams.

Ρύθμιση της σύνδεσης με διαχείριση από διαχειριστή

Συνδεθείτε στο ChatGPT ως κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας.
Μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση > Plugin και ανοίξτε το plugin που περιλαμβάνει το Microsoft Teams. Εάν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί την επιλογή Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές, επιλέξτε εκεί το Microsoft Teams.
Βεβαιωθείτε ότι το Microsoft Teams είναι ενεργοποιημένο για τον χώρο εργασίας.
Ελέγξτε την Πρόσβαση ρόλων, εάν ο χώρος εργασίας σας υποστηρίζει ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων.
Εάν εμφανίζεται η Αναζήτηση σε ευρετήριο, επιλέξτε Ρύθμιση.

Έγκριση της προέλευσης και ολοκλήρωση της ρύθμισης

Συνδεθείτε με τον λογαριασμό διαχειριστή Microsoft Teams που ζητήθηκε κατά τη ρύθμιση.
Ελέγξτε και εγκρίνετε τα δικαιώματα Microsoft στο Microsoft Entra.
Επιλέξτε τις ομάδες, τα κανάλια ή τις συνομιλίες που θέλει να συμπεριλάβει ο οργανισμός σας.
Εφαρμόστε ένα φίλτρο ετικετών ευαισθησίας του Microsoft Purview, όταν είναι διαθέσιμο και κατάλληλο.
Ολοκληρώστε τη ρύθμιση και περιμένετε μέχρι να δημιουργηθεί το αρχικό ευρετήριο.

Εάν ο λογαριασμός διαχειριστή Microsoft δεν αντιστοιχεί στον λογαριασμό που ζητά η ροή ρύθμισης, χρησιμοποιήστε έναν εξουσιοδοτημένο λογαριασμό πριν συνεχίσετε.

Επιλογή περιεχομένου Teams και φίλτρων ετικετών ευαισθησίας

Η επιλογή περιεχομένου από τον διαχειριστή και τυχόν φίλτρο Microsoft Purview καθορίζουν το εύρος του ευρετηρίου Teams με διαχείριση από διαχειριστή. Το περιεχόμενο εκτός του επιλεγμένου εύρους δεν ευρετηριάζεται.

Η συμμετοχή στο Microsoft Teams και τα δικαιώματα Microsoft 365 εξακολουθούν να καθορίζουν ποιες ευρετηριασμένες συνομιλίες μπορεί να ανακτήσει κάθε μέλος.

Ο χρόνος που απαιτείται για την αρχική ευρετηρίαση εξαρτάται από την ποσότητα του περιεχομένου Teams και το μέγεθος του οργανισμού σας. Οι μεγάλοι μισθωτές ενδέχεται να χρειαστούν περισσότερο χρόνο και η προέλευση μπορεί να μην είναι διαθέσιμη μέχρι να ετοιμαστεί το αρχικό ευρετήριο.

Μετά τη ρύθμιση, τα μηνύματα και οι πληροφορίες δικαιωμάτων ανανεώνονται περιοδικά. Τα πρόσφατα μηνύματα και οι αλλαγές σε συμμετοχές ή δικαιώματα ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να εμφανιστούν.

Διαχωρισμός ενεργειών σε πραγματικό χρόνο και ευρετηριασμένου περιεχομένου

Η εφαρμογή Microsoft Teams σε πραγματικό χρόνο και ο συγχρονισμός Teams με διαχείριση από διαχειριστή μπορούν να είναι ενεργοποιημένα ταυτόχρονα, αλλά έχουν διαφορετικά στοιχεία ελέγχου:

Οι ενέργειες σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιούν τον συνδεδεμένο λογαριασμό Microsoft του μέλους και τα δικαιώματα που έχουν εγκριθεί για αυτές τις ενέργειες.
Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή χρησιμοποιεί την εγκεκριμένη σύνδεση του χώρου εργασίας και το εύρος ευρετηρίασης που επέλεξε ο διαχειριστής.
Τα φίλτρα Microsoft Purview που εφαρμόζονται στην ευρετηριασμένη σύνδεση δεν περιορίζουν αυτόματα μια χωριστή σύνδεση Teams σε πραγματικό χρόνο.
Οι περιορισμοί παραμέτρων ενεργειών δεν ισχύουν για ευρετηριασμένα δεδομένα με διαχείριση από διαχειριστή.
Η απενεργοποίηση μιας ενέργειας σε πραγματικό χρόνο δεν απενεργοποιεί από μόνη της μια υπάρχουσα σύνδεση συγχρονισμού με διαχείριση από διαχειριστή.

Εάν ο οργανισμός σας χρειάζεται το εύρος περιεχομένου με διαχείριση από διαχειριστή να ελέγχει τον τρόπο ανάκτησης πληροφοριών Teams, ελέγξτε τις ενέργειες ανάγνωσης της εφαρμογής Teams σε πραγματικό χρόνο και απενεργοποιήστε όσες αντιβαίνουν στην πολιτική σας.

Υποστηριζόμενο περιεχόμενο και περιορισμοί

Ο συγχρονισμός Teams με διαχείριση από διαχειριστή μπορεί να ευρετηριάσει υποστηριζόμενο κείμενο μηνυμάτων και μεταδεδομένα συνομιλιών, όπως χρονικές σημάνσεις, συνδέσμους προέλευσης, στοιχεία συντάκτη όταν είναι διαθέσιμα και πληροφορίες συμμετοχής που απαιτούνται για την επιβολή δικαιωμάτων.

Δεν ευρετηριάζει χωριστά συνημμένα, αρχεία, βίντεο ή εγγραφές συσκέψεων του Teams, εκτός εάν σχετικό κείμενο εμφανίζεται σε υποστηριζόμενο περιεχόμενο μηνυμάτων.

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή δεν υποστηρίζει:

Αποστολή ή απάντηση σε μηνύματα Teams.
Δημιουργία συνομιλιών, καναλιών ή ομάδων.
Δημιουργία ή τροποποίηση εργασιών του Planner.
Ανάκτηση του περιεχομένου αρχείων εγγραφής.
Ρύθμιση ατομικής ή αυτοεξυπηρετούμενης συγχρονισμένης σύνδεσης.

Ορισμένες από αυτές τις ενέργειες ενδέχεται να παραμένουν διαθέσιμες μέσω της χωριστής εφαρμογής Teams σε πραγματικό χρόνο, εφόσον επιτρέπονται από τον χώρο εργασίας σας και ο λογαριασμός Microsoft διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων του Microsoft Teams

Για βοήθεια σχετικά με σφάλματα σύνδεσης ή δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο άρθρο: Αντιμετώπιση προβλημάτων εφαρμογών στο ChatGPT.

Το Microsoft Teams δεν εμφανίζεται

Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για τον λογαριασμό σας και ότι ο διαχειριστής του χώρου εργασίας την έχει ενεργοποιήσει. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ελέγξτε εάν η Πρόσβαση ρόλων ή μια πολιτική εγκεκριμένων τομέων περιορίζει ποιοι μπορούν να συνδεθούν.

Απαιτείται έγκριση από διαχειριστή Microsoft

Ζητήστε από έναν διαχειριστή Microsoft Entra να ελέγξει τα δικαιώματα που σχετίζονται με τις ενέργειες Teams τις οποίες θέλει να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός σας. Ένας διαχειριστής του χώρου εργασίας ChatGPT μπορεί να απενεργοποιήσει ενέργειες που εξαρτώνται από δικαιώματα τα οποία δεν θέλει να παραχωρήσει ο οργανισμός σας.

Μια ενέργεια Teams εξακολουθεί να μη λειτουργεί

Βεβαιωθείτε ότι:

Η σχετική ενέργεια είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Ενέργειες της εφαρμογής.
Το αντίστοιχο δικαίωμα Microsoft εξακολουθεί να είναι παραχωρημένο στο Microsoft Entra.
Είναι συνδεδεμένος ο σωστός λογαριασμός Microsoft.
Το μέλος έχει πρόσβαση στη σχετική συνομιλία, στο κανάλι, στη σύσκεψη Teams ή στον πόρο Planner.
Ο λογαριασμός έχει επανασυνδεθεί, εάν προστέθηκαν νέα δικαιώματα Microsoft.

Λείπουν συγχρονισμένα μηνύματα Teams

Ελέγξτε ότι η συνομιλία περιλαμβάνεται στο εύρος που διαχειρίζεται ο διαχειριστής, ότι δεν εξαιρείται από φίλτρο ετικετών ευαισθησίας και ότι το μέλος ανήκει στη σχετική συνομιλία, στο κανάλι ή στην ομάδα. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθούν η αρχική ευρετηρίαση και οι μεταγενέστερες ανανεώσεις δικαιωμάτων.

Οι απομαγνητοφωνήσεις ή οι εγγραφές συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμες

Βεβαιωθείτε ότι:

Η σύσκεψη είναι επιλέξιμη.
Το πρόγραμμα ChatGPT που διαθέτετε υποστηρίζει τη ζητούμενη δυνατότητα.
Ο συνδεδεμένος λογαριασμός Microsoft έχει πρόσβαση στη σύσκεψη.
Τα απαιτούμενα δικαιώματα Microsoft έχουν εγκριθεί.

Οι απομαγνητοφωνήσεις πρέπει να υπάρχουν για να μπορούν να ανακτηθούν. Οι ενέργειες εγγραφής παρέχουν μεταδεδομένα και όχι το περιεχόμενο των αρχείων εγγραφής.

Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή δεν είναι διαθέσιμος

Επαληθεύστε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι επιλέξιμος, ότι ο συγχρονισμός Teams υποστηρίζεται στη ρυθμισμένη περιοχή σας και ότι ένας εξουσιοδοτημένος διαχειριστής Microsoft μπορεί να εγκρίνει τα ζητούμενα δικαιώματα εφαρμογής. Δεν υπάρχει επιλογή προσωπικού ή αυτοεξυπηρετούμενου συγχρονισμού Teams.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Teams χωρίς να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό;

Ναι. Όταν η εφαρμογή Microsoft Teams είναι διαθέσιμη για τον λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό Microsoft για πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο και εγκεκριμένες ενέργειες. Ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή είναι ξεχωριστή δυνατότητα του χώρου εργασίας.

Μπορώ να ενεργοποιήσω τον συγχρονισμό Teams για τον δικό μου λογαριασμό;

Όχι. Ο συγχρονισμός Teams διατίθεται μόνο μέσω ανάπτυξης με διαχείριση από διαχειριστή σε επιλέξιμους χώρους εργασίας.

Μπορεί ο συγχρονισμός με διαχείριση από διαχειριστή να στέλνει μηνύματα Teams;

Όχι. Ο συγχρονισμός Teams με διαχείριση από διαχειριστή είναι μόνο για ανάγνωση. Για την αποστολή ή την απάντηση σε μήνυμα απαιτείται χωριστά ενεργοποιημένη ενέργεια Teams σε πραγματικό χρόνο και τα κατάλληλα δικαιώματα Microsoft.

Μπορούν τα μέλη να δουν συνομιλίες στις οποίες δεν έχουν πρόσβαση στο Microsoft Teams;

Όχι. Η συμμετοχή στο Teams και τα δικαιώματα Microsoft 365 εξακολουθούν να καθορίζουν τι μπορεί να ανακτήσει κάθε μέλος.

Μπορούν οι διαχειριστές να επιλέγουν ποιες ομάδες, κανάλια ή συνομιλίες ευρετηριάζονται;

Ναι. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέγουν το περιεχόμενο που περιλαμβάνεται στη σύνδεση με διαχείριση από διαχειριστή και να εφαρμόζουν υποστηριζόμενα φίλτρα ετικετών ευαισθησίας. Αυτοί οι περιορισμοί ισχύουν για το ευρετήριο και όχι αυτόματα για μια χωριστή σύνδεση Teams σε πραγματικό χρόνο.

Πρέπει τα μέλη να συνδέσουν τους δικούς τους λογαριασμούς Teams για τον συγχρονισμό με διαχείριση από διαχειριστή;

Όχι. Ο διαχειριστής ρυθμίζει τη σύνδεση του χώρου εργασίας. Ένα μέλος μπορεί να συνδέσει χωριστά τον δικό του εταιρικό λογαριασμό Microsoft, όταν είναι διαθέσιμες ενέργειες Teams σε πραγματικό χρόνο.

Περιλαμβάνονται οι εγγραφές συσκέψεων στο ευρετήριο Teams με διαχείριση από διαχειριστή;

Όχι. Το ευρετήριο καλύπτει υποστηριζόμενα μηνύματα και μεταδεδομένα συνομιλιών. Οι ενέργειες εγγραφής στη χωριστή εφαρμογή Teams σε πραγματικό χρόνο μπορούν να επιστρέψουν μεταδεδομένα εγγραφής όταν ο χρήστης είναι επιλέξιμος και εξουσιοδοτημένος, αλλά όχι το περιεχόμενο των αρχείων εγγραφής.

Εφαρμογή και ρύθμιση του Microsoft Teams στο ChatGPT