Επισκόπηση

Τα όρια χρήσης αποτελούν μέρος των Ελέγχων Πρόσβασης βάσει Ρόλων (RBAC) στο ChatGPT Enterprise και ισχύουν ανά χρήστη, ανά εβδομάδα. Επιτρέπουν στους κατόχους χώρου εργασίας να:

• Ορίζουν ένα προεπιλεγμένο όριο χρήσης για ολόκληρο τον χώρο εργασίας και

• Ορίζουν ένα συγκεκριμένο όριο για κάθε προσαρμοσμένο ρόλο (για παράδειγμα, «Προχωρημένοι χρήστες – Μηχανική» έναντι «Περιστασιακοί χρήστες – Συνεργάτες»)

Αυτό σας βοηθά να:

• Αποφεύγετε απρόσμενες αυξήσεις δαπανών για προηγμένα μοντέλα

• Αποτρέπετε τον αποκλεισμό χρηστών υψηλής χρήσης που δημιουργούν το μεγαλύτερο μέρος της αξίας

• Χρησιμοποιείτε αποδοτικά το κοινόχρηστο σύνολο πιστώσεων μεταξύ ομάδων και ομάδων χρηστών

Δείτε το RBAC για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με προσαρμοσμένους ρόλους και ομάδες.

Ποιος μπορεί να ρυθμίσει τα όρια χρήσης;

• Διαθέσιμα προγράμματα: ChatGPT Enterprise/Edu (και κάθε πρόγραμμα με RBAC και προσαρμοσμένους ρόλους).

• Ποιος μπορεί να αλλάξει ρυθμίσεις: Μόνο οι κάτοχοι χώρου εργασίας επιτρέπεται να ρυθμίζουν όρια. Οι διαχειριστές και τα μέλη δεν μπορούν να ρυθμίζουν όρια.

Ρυθμίστε τα όρια χρήσης μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας → Δικαιώματα και ρόλοι και εντοπίζοντας την ενότητα Όρια χρήσης. Από προεπιλογή, ορίζουμε το όριο χρήσης σε Κανένα. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τα προτεινόμενα όρια Χαμηλό, Τυπικό ή Υψηλό, ή επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο όριο για έναν συγκεκριμένο ρόλο.

Τύποι ορίων

Όταν επιλέγετε ένα προσαρμοσμένο όριο για έναν ρόλο, μπορείτε να ορίσετε:

• Ειδοποίηση διαχειριστή

  • Στέλνει εβδομαδιαία σύνοψη μέσω email στους κατόχους χώρου εργασίας.

  • Δείχνει πόσοι χρήστες σε κάθε ρόλο ξεπέρασαν το όριο ειδοποίησης και βασικά αναλυτικά στοιχεία χρήσης.

  • Δεν αποκλείει χρήστες· είναι εργαλείο παρακολούθησης.

• Αυστηρό ανώτατο όριο

  • Αποκλείει τον χρήστη από τη χρήση προηγμένων μοντέλων μόλις φτάσει το εβδομαδιαίο όριο πιστώσεων για αυτόν τον ρόλο.

  • Μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιεί λειτουργίες που δεν αντλούν από το σύνολο προηγμένων πιστώσεων (υπό τους περιορισμούς του προγράμματος).

• Συνιστώμενη πρακτική

  • Χρησιμοποιείτε τις Ειδοποιήσεις διαχειριστή ως προεπιλογή στα αρχικά και μεσαία στάδια υιοθέτησης της TN.

  • Χρησιμοποιείτε Αυστηρά ανώτατα όρια μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, επειδή τα αυστηρά όρια μπορούν να μειώσουν τα αρχικά οφέλη παραγωγικότητας και τον πειραματισμό.

Πώς υπολογίζουμε τα προτεινόμενα όρια

• Πηγές δεδομένων: Χρησιμοποιούμε ανωνυμοποιημένα, συγκεντρωτικά δεδομένα χρήσης από πολλούς χώρους εργασίας Enterprise/Edu. Οι χώροι εργασίας ομαδοποιούνται βάσει παρόμοιων μηνιαίων επιπέδων πιστώσεων, μεγέθους (χρήστες) και συνολικών προτύπων υιοθέτησης.

• Τι εξετάζουμε: Αναλύουμε τη συνολική μηνιαία κατανάλωση πιστώσεων για παρόμοιους χώρους εργασίας, εστιάζοντας στο πώς κατανέμεται η χρήση μεταξύ προχωρημένων χρηστών (~10% με την υψηλότερη χρήση), μέσων και περιστασιακών χρηστών. Παρακολουθούμε επίσης πώς αλλάζουν αυτά τα πρότυπα με τον χρόνο καθώς αυξάνεται η υιοθέτηση της TN.

• Πώς προκύπτουν οι συστάσεις: Για κάθε τμήμα παρόμοιων χώρων εργασίας, μετράμε την τυπική μηνιαία χρήση ανά χρήστη, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στην κατανάλωση των προχωρημένων χρηστών. Στη συνέχεια, υπολογίζουμε ένα εβδομαδιαίο βασικό όριο ανά χρήστη για κάθε επίπεδο πιστώσεων που καλύπτει τους προχωρημένους χρήστες, υποθέτει ότι οι περισσότεροι χρήστες θα παραμείνουν κάτω από το όριο και στοχεύει να διατηρήσει τη συνολική χρήση κοντά στις αγορασμένες μηνιαίες πιστώσεις σε τυπικά σενάρια.

• Τα προτεινόμενα εβδομαδιαία όρια είναι συνήθως 4–5× υψηλότερα, καθώς αυτό δίνει στους προχωρημένους χρήστες αρκετό περιθώριο, ενώ παράλληλα διατηρεί τη συνολική αναμενόμενη χρήση εντός του μηνιαίου συνόλου πιστώσεών σας υπό κανονικά πρότυπα.

Παράδειγμα: γιατί ένα υψηλότερο εβδομαδιαίο όριο μπορεί να είναι ακόμη ασφαλές

• Χώρος εργασίας

  • Μηνιαίο σύνολο πιστώσεων: 400 πιστώσεις/χρήστη/μήνα

  • Χρήστες: 100

  • Απλοϊκό ίσο εβδομαδιαίο όριο/χρήστη: 400 ÷ 4 = 100 πιστώσεις

• Παρατηρούμενο πρότυπο χρήσης

Αποτέλεσμα

• Εβδομαδιαία χρήση ≈ 9,800 πιστώσεις

• Μηνιαία χρήση ≈ 39,200 πιστώσεις — εξακολουθεί να βρίσκεται εντός του συνόλου των 40,000 πιστώσεων

Ακόμη και με εβδομαδιαίο όριο 400 πιστώσεων για προχωρημένους χρήστες (4× το απλοϊκό όριο των 100 πιστώσεων), ο χώρος εργασίας παραμένει εντός του συνολικού συνόλου, επειδή οι περισσότεροι χρήστες καταναλώνουν πολύ λιγότερο από το όριό τους

Συχνές ερωτήσεις

Μπορούν τα μέλη να δουν τα όριά τους και να τα αλλάξουν;

Όχι, τα μέλη δεν μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται όρια. Βλέπουν μόνο ένα γενικό μήνυμα αν φτάσουν σε αυστηρό ανώτατο όριο. Σημειώστε ότι οι διαχειριστές δεν μπορούν να αλλάξουν όρια - μόνο οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν.

Πότε γίνεται επαναφορά των ορίων χρήσης;

Τα εβδομαδιαία όρια δαπάνης επαναφέρονται σε κυλιόμενη βάση. Αυτό το εβδομαδιαίο παράθυρο ξεκινά τη στιγμή που ένα μέλος στέλνει το πρώτο του μήνυμα που καταναλώνει πιστώσεις.

Τι συμβαίνει αν ένας χρήστης αλλάξει ρόλο στα μέσα της εβδομάδας;

Τα όρια του νέου ρόλου εφαρμόζονται άμεσα μετά την αλλαγή ρόλου. Οποιαδήποτε χρήση έχει ήδη καταναλωθεί μέσα στην εβδομάδα εξακολουθεί να υπολογίζεται στο όριο του νέου ρόλου.

Τι ακριβώς βλέπει ένας χρήστης όταν φτάνει σε αυστηρό ανώτατο όριο;

Οι χρήστες βλέπουν ένα γενικό μήνυμα αποκλεισμού που υποδεικνύει ότι έχουν φτάσει σε όριο χρήσης. Το μήνυμα δεν αποκαλύπτει ποσά πιστώσεων, όρια ή λεπτομέρειες ρόλων. Μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν λειτουργίες που δεν αντλούν από το σύνολο προηγμένων πιστώσεων (υπό τους περιορισμούς του προγράμματος).

Οι ειδοποιήσεις διαχειριστή ενημερώνουν τους χρήστες όταν πλησιάζουν ένα όριο;

Όχι. Οι Ειδοποιήσεις διαχειριστή προορίζονται μόνο για διαχειριστές και παραδίδονται μέσω εβδομαδιαίας σύνοψης email. Οι χρήστες δεν προειδοποιούνται προληπτικά πριν φτάσουν σε αυστηρό ανώτατο όριο.

Τι γίνεται αν σε έναν χρήστη έχουν ανατεθεί πολλοί προσαρμοσμένοι ρόλοι;

Αν σε έναν χρήστη έχουν ανατεθεί πολλοί προσαρμοσμένοι ρόλοι, εφαρμόζονται τα πιο επιεική (λιγότερο περιοριστικά) όρια μεταξύ αυτών των ρόλων. Για παράδειγμα, αν ο Ρόλος A έχει ειδοποίηση διαχειριστή στις 500 πιστώσεις και ο Ρόλος B έχει αυστηρό ανώτατο όριο στις 600 πιστώσεις, ο χρήστης θα υπόκειται μόνο στην ειδοποίηση διαχειριστή στις 500 πιστώσεις, χωρίς επιβαλλόμενο αυστηρό ανώτατο όριο. Αν οποιοσδήποτε ανατεθειμένος ρόλος έχει έλεγχο δαπάνης ορισμένο σε Κανένα (χωρίς όριο), αυτός ο ρόλος γίνεται ο πιο επιεικής και ο χρήστης ουσιαστικά δεν θα έχει επιβαλλόμενο εβδομαδιαίο όριο πιστώσεων. Βεβαιωθείτε ότι ακόμη και οι πειραματικοί ρόλοι ή οι ρόλοι δοκιμών λειτουργιών περιλαμβάνουν κατάλληλο όριο, αν θέλετε ο χρήστης να παραμένει περιορισμένος.

Πώς μπορώ να ελέγξω τα όρια χρήσης ενός χρήστη;

Μόνο οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν να ελέγξουν τα όρια χρήσης ενός χρήστη. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Μέλη και κάντε κλικ στο όνομα του μέλους. Στην πλαϊνή μπάρα που θα εμφανιστεί, ελέγξτε την ενότητα Όρια χρήσης.