Επισκόπηση
Χρησιμοποιήστε το ChatGPT στο Excel και στο Google Sheets για να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να κατανοείτε υπολογιστικά φύλλα και μάθετε πώς να το ρυθμίσετε για το πρόγραμμά σας.
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη παγκοσμίως σε χρήστες Business, Enterprise, Edu και K-12, καθώς και σε χρήστες ChatGPT Free, Go, Pro και Plus.
Τι είναι
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets προσφέρει λειτουργίες AI ειδικά σχεδιασμένες για υπολογιστικά φύλλα, μέσα από μια πλαϊνή γραμμή στα υπολογιστικά σας φύλλα στο Excel και στο Google Sheets. Μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να κατανοείτε υπολογιστικά φύλλα απευθείας, ακόμη και μεγάλα αρχεία με πολλές καρτέλες, τύπους, αναφορές και παραδοχές.
Το ChatGPT για Excel και το ChatGPT για Google Sheets είναι ξεχωριστά εργαλεία για υπολογιστικά φύλλα, αλλά υποστηρίζουν παρόμοιες ροές εργασίας: δημιουργία υπολογιστικών φύλλων από το μηδέν, ερωτήσεις σχετικά με υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα και ενημερώσεις με χρήση φυσικής γλώσσας.
Χρησιμοποιήστε το ChatGPT για Excel με το Codex στην εφαρμογή για υπολογιστές
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές, για να εργαστείτε απευθείας σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel μέσω του πρόσθετου ChatGPT για Excel. Το Codex μπορεί να εξετάζει και να ενημερώνει φύλλα, τύπους, τιμές, μορφοποίηση και γραφήματα στο βιβλίο εργασίας. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί κώδικα και τοπικά αρχεία που παρέχετε στο πλαίσιο της εργασίας. Αυτή η ροή εργασίας είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για το Microsoft Excel.
Για να ξεκινήσετε:
Εγκαταστήστε το ChatGPT για Excel ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα και συνδεθείτε στο πρόσθετο με τον ίδιο λογαριασμό ChatGPT που χρησιμοποιείτε στο Codex. Αν χρησιμοποιείτε χώρο εργασίας, επιλέξτε τον ίδιο και στα δύο.
Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή δημιουργήστε ένα νέο στο Microsoft Excel.
Ανοίξτε την εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές και επιλέξτε Codex.
Αναφέρετε το @Microsoft Excel ή ζητήστε από το Codex να εργαστεί στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
Ελέγξτε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας πριν το αποθηκεύσετε ή το κοινοποιήσετε.
Η χρήση υπολογιστή είναι προαιρετική. Όπου είναι διαθέσιμη, το Codex μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για να ανοίξει το Microsoft Excel και να εκκινήσει το πρόσθετο. Διαφορετικά, ανοίξτε μόνοι σας το βιβλίο εργασίας και το πρόσθετο και έπειτα συνεχίστε στο Codex.
Ο άμεσος έλεγχος του Excel ενδέχεται να μη χρησιμοποιείται για κάθε αίτημα που αφορά υπολογιστικά φύλλα.
Αν το Codex δεν μπορεί να βρει το ανοιχτό βιβλίο εργασίας σας
Ελέγξτε ότι έχετε συνδεθεί στο πρόσθετο και στο Codex με τον ίδιο λογαριασμό ChatGPT. Αν οι λογαριασμοί διαφέρουν, επιλέξτε Αποσύνδεση στο μενού ρυθμίσεων του πρόσθετου και συνδεθείτε με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε στο Codex. Αν χρησιμοποιείτε χώρο εργασίας, επιλέξτε τον ίδιο και στα δύο.
Ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) στο πρόσθετο του Excel και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Να επιτρέπεται ο έλεγχος από το Codex.
Κρατήστε ανοιχτά το βιβλίο εργασίας και το παράθυρο του πρόσθετου και έπειτα ζητήστε ξανά από το Codex να βρει το ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
Σε ποιους απευθύνεται
Είναι ιδανικό για εργασίες και έργα που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε υπολογιστικά φύλλα, όπως:
Δημιουργία πινάκων παρακολούθησης, προϋπολογισμών, πλάνων και προτύπων από την αρχή
Τακτοποίηση ακατάστατων φύλλων, με διόρθωση μορφοποίησης, ετικετών και προβληματικών τύπων, καθώς και αφαίρεση διπλοτύπων
Κατανόηση ενός άγνωστου υπολογιστικού φύλλου, μαζί με τις παραδοχές, τους καθοριστικούς παράγοντες και τους βασικούς τύπους του
Ενημέρωση ενός μοντέλου όταν αλλάζουν τα δεδομένα εισόδου και σύνοψη των αλλαγών
Εκτέλεση σεναρίων και ανάλυση με πίνακες ευαισθησίας
Έλεγχος αναφορών, βασικών δεικτών απόδοσης (KPI), πλάνων και προβλέψεων
Εγκαταστήστε το ChatGPT για Excel και Google Sheets
Excel
Μπορείτε να βρείτε το ChatGPT για Excel στο Microsoft Marketplace:
Ανοίξτε το Microsoft Excel (στον υπολογιστή ή στο web).
Μεταβείτε στην Κεντρική
Μεταβείτε στα Πρόσθετα
Αναζητήστε το ChatGPT.
Προσθέστε το και έπειτα ανοίξτε το ChatGPT από την κορδέλα.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό ChatGPT που διαθέτει το υποστηριζόμενο πρόγραμμα.
Αν ο οργανισμός σας δεν έχει πρόσβαση στο Microsoft Store για αυτό το πρόσθετο, ένας διαχειριστής Microsoft 365 μπορεί να το διαθέσει εσωτερικά χρησιμοποιώντας το αρχείο διακήρυξης XML. Για να κατεβάσετε το αρχείο διακήρυξης, ανοίξτε τον σύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποθήκευση ως, ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Στη συνέχεια, στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365:
Μεταβείτε στις Ενσωματωμένες εφαρμογές.
Επιλέξτε Ανάπτυξη πρόσθετου.
Επιλέξτε Αποστολή προσαρμοσμένων εφαρμογών.
Ανεβάστε το αρχείο διακήρυξης
Εκχωρήστε το στους κατάλληλους χρήστες ή ομάδες.
Google Sheets
Εγκαταστήστε το ChatGPT από το Google Workspace Marketplace.
Ανοίξτε το Google Sheets.
Ανοίξτε το ChatGPT από το μενού Επεκτάσεις του Google Sheets.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό ChatGPT που διαθέτει το υποστηριζόμενο πρόγραμμα.
Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC), ένας διαχειριστής ενδέχεται να πρέπει να ενεργοποιήσει το πρόσθετο.
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Επιλέξτε Δικαιώματα και ρόλοι.
Επιλέξτε ChatGPT για Excel και Google Sheets.
Επιλέξτε Ενεργοποίηση του ChatGPT για Excel και Sheets.
Σημειώστε ότι αυτό ισχύει και για τα δύο: Excel και Google Sheets.
Να θυμάστε ότι το ChatGPT δεν είναι χρηματοοικονομικός, νομικός ή φορολογικός σύμβουλος και τα αποτελέσματά του δεν πρέπει να θεωρούνται συμβουλές. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί επίσης να κάνει λάθη, γι' αυτό επαληθεύετε τα αποτελέσματα.
Αξιοποιήστε το σωστά
Προσδιορίστε με σαφήνεια τι θέλετε να αλλάξει (τι να διατηρηθεί, τι να αντικατασταθεί και πού).
Παράδειγμα: «Update assumptions on the Inputs tab only. Don't change formatting. Summarize changes.»
Ζητήστε πρώτα ένα πλάνο όταν πρόκειται να κάνετε μεγάλες αλλαγές.
Παράδειγμα: «Before editing, outline exactly which tabs/ranges you'll modify.»
Μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένα φύλλα του βιβλίου εργασίας σας με @, ώστε η προτροπή να εστιάζει σε αυτά.
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets μπορεί να αναζητά πληροφορίες στο διαδίκτυο και να τις εισάγει στο βιβλίο εργασίας σας.
Προτροπές για να δοκιμάσετε
«Δημιούργησε έναν μορφοποιημένο μηνιαίο προϋπολογισμό με κατηγορίες, σύνολα και γραφήματα.»
«Γιατί εμφανίζεται σφάλμα στο κελί B145; Εξήγησε την αλυσίδα των τύπων και πρότεινε μια διόρθωση.»
«Συνόψισε τις τάσεις σε αυτές τις τρεις καρτέλες και επισήμανε οτιδήποτε ασυνήθιστο.»
«Τακτοποίησε αυτό το φύλλο: ενοποίησε τη μορφοποίηση, διόρθωσε τις ασυνεπείς ετικέτες και αφαίρεσε τα διπλότυπα.»
«Ενημέρωσε αυτόν τον πίνακα ώστε να αποτυπώνει τις νέες παραδοχές και έπειτα κατέγραψε ακριβώς τι άλλαξε.»
«Δημιούργησε μια νέα καρτέλα σεναρίων που συγκρίνει το βασικό, το αισιόδοξο και το απαισιόδοξο σενάριο.»
Τρέχοντες περιορισμοί
Ξεχωριστό περιβάλλον: Οι συνομιλίες στα υπολογιστικά φύλλα λειτουργούν ανεξάρτητα από το κύριο ιστορικό συνομιλιών σας στο ChatGPT. Οι συνομιλίες και τα δεδομένα των υπολογιστικών φύλλων δεν συγχρονίζονται μεταξύ των περιβαλλόντων.
Περιορισμένη υποστήριξη μνήμης: Οι συνομιλίες στα υπολογιστικά φύλλα δεν έχουν πρόσβαση στη μνήμη του ChatGPT.
Προηγμένες λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων: Λειτουργίες όπως η VBA και οι μακροεντολές ενδέχεται να μην υποστηρίζονται πλήρως.
Ελέγχετε τα αποτελέσματα πριν βασιστείτε σε αυτά: Τα αποτελέσματα μπορεί να είναι ελλιπή ή λανθασμένα. Ελέγξτε τους τύπους, τους υπολογισμούς, τις παραπομπές και τα κελιά που άλλαξαν πριν τα κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτά. Για σημαντικές εργασίες, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση αν χρειαστεί.
Χρησιμοποιήστε δεξιότητες και εφαρμογές με το ChatGPT για Excel και Google Sheets
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets υποστηρίζει δεξιότητες και εφαρμογές. Οι δεξιότητες είναι επαναχρησιμοποιήσιμοι οδηγοί διαδικασιών που διδάσκουν στο ChatGPT πώς να χειρίζεται συγκεκριμένες ροές εργασίας, μορφές και βήματα ελέγχου σε υπολογιστικά φύλλα.
Οι εφαρμογές επιτρέπουν στο ChatGPT για Excel και Google Sheets να χρησιμοποιεί συνδεδεμένες πηγές δεδομένων, ώστε οι εργασίες στα υπολογιστικά φύλλα να βασίζονται στις κατάλληλες πληροφορίες.
Για χρήστες
Ανοίξτε το ChatGPT για Excel ή Google Sheets.
Επιλέξτε + για πρόσβαση στις δεξιότητες και τις εφαρμογές.
Επιλέξτε μια δεξιότητα ή χρησιμοποιήστε το @ για να την καλέσετε στην προτροπή σας.
Ανοίξτε τις εφαρμογές για να δείτε όσες είναι διαθέσιμες από τον λογαριασμό σας στο ChatGPT.
Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, ελέγξτε αν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει, να ενημερώσει, να εξηγήσει ή να συνοψίσει το βιβλίο εργασίας σας.
Ελέγξτε τους τύπους, τις παραπομπές και τα κελιά που άλλαξαν πριν βασιστείτε στο αποτέλεσμα.
Για διαχειριστές
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν το ChatGPT για Excel και Sheets στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν εφαρμογές στην πύλη διαχείρισης και να ελέγχουν την πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές, όπου υποστηρίζεται.
Η διαθεσιμότητα εφαρμογών μπορεί να εξαρτάται από τα δικαιώματα χρήστη, τις ρυθμίσεις διαχειριστή και τα δικαιώματα συνδεδεμένων πηγών δεδομένων.
Διαθεσιμότητα και τιμολόγηση
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets είναι διαθέσιμο παγκοσμίως στους χρήστες των προγραμμάτων Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu και K-12. Τα Free και Go περιλαμβάνουν πρόσβαση με περιορισμένη χρήση. Τα Plus και Pro περιλαμβάνουν πρόσβαση που υπόκειται στο όριο χρήσης λειτουργιών πράκτορα του προγράμματός σας.
Οι πελάτες Business, Enterprise, Edu και K-12 έχουν δωρεάν πρόσβαση προεπισκόπησης έως τις 2 Ιουνίου 2026. Έπειτα, η χρήση διέπεται από τους όρους κάθε προγράμματος για τις μονάδες και τη χρήση.
Τα όρια χρήσης λειτουργιών πράκτορα είναι κοινά με άλλες λειτουργίες πράκτορα, μόλις τεθεί σε ισχύ η τιμολόγησή τους. Για τις ημερομηνίες έναρξης ισχύος και την τιμολόγηση ανά λειτουργία, δείτε τη Χρήση μονάδων για ευέλικτη χρήση στο ChatGPT για τα Plus και Pro ή τον Τιμοκατάλογο ChatGPT για τα Business και Enterprise.
Η χρήση εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της εργασίας στο υπολογιστικό φύλλο. Τα μεγαλύτερα βιβλία εργασίας, οι επεξεργασίες πολλών βημάτων και οι πιο σύνθετες αναλύσεις μπορεί να καταναλώνουν μεγαλύτερο μέρος του ορίου χρήσης λειτουργιών πράκτορα. Οι διαχειριστές Business και Enterprise μπορούν να παρακολουθούν τη χρήση και να αγοράζουν μονάδες για επιπλέον πρόσβαση.
Για διαχειριστές επιχειρήσεων και ομάδες ασφάλειας
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets υποστηρίζει εταιρικούς ελέγχους σε επίπεδο χώρου εργασίας, όπως επιλογή τοποθεσίας αποθήκευσης δεδομένων και εκτέλεσης συμπερασμού όπου διατίθεται, διαχείριση εταιρικών κλειδιών και ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων.
Οι προτροπές και οι απαντήσεις είναι διαθέσιμες στο API συμμόρφωσης. Για τεχνικές λεπτομέρειες, δείτε την τεκμηρίωση αναφοράς του API συμμόρφωσης.
Απόρρητο, ασφάλεια και διαχείριση δεδομένων
Το ChatGPT για Excel λειτουργεί μέσα στο Microsoft Excel. Το ChatGPT για Google Sheets λειτουργεί μέσα στο Google Sheets. Η χρήση αυτών των προϊόντων διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft ή την Google, αντίστοιχα.
Στο πλαίσιο των Όρων χρήσης του Marketplace πρόσθετων της Microsoft, η Microsoft ενδέχεται να έχει τη δυνατότητα να διαβάζει το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας σας στο Excel, τα συνημμένα και τις προτροπές σας.
Τι υποβάλλεται σε επεξεργασία: Για να απαντήσει, το ChatGPT επεξεργάζεται την προτροπή σας, τα συνημμένα και τις σχετικές πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο, ώστε να ενημερώσει το βιβλίο εργασίας σας και να σας στείλει μια ανάλυση. Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται τοπικά στο προϊόν και μπορείτε να τα διαγράψετε ή να τα κατεβάσετε απευθείας από τις Ρυθμίσεις. Ορισμένα αρχεία καταγραφής των δεδομένων σας ενδέχεται να διατηρούνται στην OpenAI για 30 ημέρες για λόγους ασφάλειας και ακεραιότητας.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι διαθέσιμο παγκοσμίως;
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets είναι διαθέσιμο παγκοσμίως στους χρήστες των προγραμμάτων Business, Enterprise, Edu και K-12, καθώς και στους χρήστες του Δωρεάν προγράμματος ChatGPT και των Go, Pro και Plus.
Μπορεί να συνδεθεί με άλλες εφαρμογές ή εσωτερικά συστήματά μου;
Ναι. Όπου υποστηρίζονται εφαρμογές, η διαθεσιμότητά τους εξαρτάται από το πρόγραμμα ChatGPT, τις ρυθμίσεις διαχειριστή, τα δικαιώματα χρήστη και τα δικαιώματα πρόσβασης στις πηγές δεδομένων. Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Εμπλέκεται η Microsoft ή η Google;
Ναι. Το ChatGPT για Excel λειτουργεί μέσα στο Microsoft Excel και το ChatGPT για Google Sheets λειτουργεί μέσα στο Google Sheets. Η χρήση αυτών των προϊόντων διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft ή την Google, αντίστοιχα.
Τι είναι οι δεξιότητες στο ChatGPT για Excel και Google Sheets;
Οι δεξιότητες είναι επαναχρησιμοποιήσιμοι οδηγοί διαδικασιών για εργασίες σε υπολογιστικά φύλλα. Μπορούν να ενσωματώνουν ροές εργασίας, πρότυπα, κανόνες μορφοποίησης και δομές αποτελεσμάτων, ώστε οι χρήστες να μη χρειάζεται να συντάσσουν ξανά την ίδια προτροπή κάθε φορά.
Ποιες δεξιότητες περιλαμβάνονται από προεπιλογή;
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets περιλαμβάνει προεπιλεγμένες δεξιότητες για χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και μορφοποίηση εταιρικών χρηματοοικονομικών στοιχείων. Ενδέχεται να προστεθούν περισσότερες δεξιότητες με την πάροδο του χρόνου.
Πώς χρησιμοποιώ μια δεξιότητα;
Ανοίξτε το ChatGPT στο Excel ή στο Google Sheets, επιλέξτε + για να δείτε τις δεξιότητες και έπειτα επιλέξτε μια δεξιότητα ή καλέστε την με @ στην προτροπή σας.
Τι είναι οι εφαρμογές στο ChatGPT για Excel και Google Sheets;
Οι εφαρμογές επιτρέπουν στο ChatGPT για Excel και Google Sheets να χρησιμοποιεί εγκεκριμένα αρχεία, συστήματα και πηγές δεδομένων από τον λογαριασμό σας στο ChatGPT, ώστε τα αποτελέσματα στα υπολογιστικά φύλλα να λαμβάνουν καλύτερα υπόψη το πλαίσιο της εργασίας.
Είναι όλες οι εφαρμογές του ChatGPT διαθέσιμες στο ChatGPT για Excel και Google Sheets;
Οι εφαρμογές από τον λογαριασμό ChatGPT ενός χρήστη μπορούν να είναι διαθέσιμες και στο ChatGPT για Excel και Google Sheets, ανάλογα με τους ελέγχους διαχειριστή, τα δικαιώματα χρήστη και τα δικαιώματα πρόσβασης στις πηγές δεδομένων.
Για τις εφαρμογές MCP, τα εργαλεία που προορίζονται για χρήση στο ChatGPT για Excel και Google Sheets πρέπει να επισημαίνονται με ακρίβεια ως μόνο για ανάγνωση και μη καταστροφικά. Τα εργαλεία χωρίς ρητές επισημάνσεις ενδέχεται να αντιμετωπίζονται με αυστηρότερους περιορισμούς και να μην εμφανίζονται σε αυτά τα περιβάλλοντα.
Γιατί το πρόσθετο του Office για Excel εμφανίζει σφάλμα αδυναμίας εκκίνησης κατά το SSO;
Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να δουν το εξής:
ΣΦΑΛΜΑ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση αυτού του πρόσθετου. Κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να αγνοήσετε το πρόβλημα ή κάντε κλικ στην επιλογή «Επανεκκίνηση» για να δοκιμάσετε ξανά.
Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την επιστροφή κλήσης SSO, όταν μια παλαιότερη διεύθυνση URL επιστροφής κλήσης SSO ανακατευθύνει στο τρέχον τελικό σημείο SSO της OpenAI. Η σύνδεση μέσω προγράμματος περιήγησης μπορεί να εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά το πρόσθετο του Office για Windows ενδέχεται να μην ολοκληρώνει αξιόπιστα αυτή την ανακατεύθυνση.
Ένας καθολικός διαχειριστής του μισθωτή σας πρέπει να ανακτήσει τη διεύθυνση URL ACS ως εξής:
Μεταβείτε στην Πύλη διαχείρισης OpenAI.
Επιλέξτε Ταυτότητα.
Επιλέξτε SSO.
Επιλέξτε Διαχείριση SSO.
Έπειτα, ενημερώστε την εταιρική εφαρμογή OpenAI στον πάροχο ταυτότητας και ορίστε αυτή τη νέα διεύθυνση URL ως προεπιλεγμένη.