Χρησιμοποιήστε το ChatGPT σε Excel και Google Sheets για να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να κατανοείτε υπολογιστικά φύλλα και μάθετε πώς λειτουργεί η ρύθμιση για το πρόγραμμά σας.
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη παγκοσμίως σε χρήστες Business, Enterprise, Edu και K-12, καθώς και σε χρήστες ChatGPT Free, Go, Pro και Plus.
Τι είναι
Το ChatGPT for Excel και Google Sheets είναι μια εμπειρία AI εγγενής στα υπολογιστικά φύλλα, η οποία βρίσκεται σε μια πλαϊνή γραμμή μέσα στα υπολογιστικά φύλλα σας στο Excel και στο Google Sheets. Μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργείτε, να ενημερώνετε και να εξηγείτε υπολογιστικά φύλλα απευθείας, ακόμη και μεγάλα αρχεία με πολλές καρτέλες, τύπους, αναφορές και παραδοχές.
Το ChatGPT for Excel και το ChatGPT for Google Sheets είναι ξεχωριστές εμπειρίες για υπολογιστικά φύλλα, αλλά υποστηρίζουν παρόμοιες ροές εργασίας: δημιουργία υπολογιστικών φύλλων από την αρχή, υποβολή ερωτήσεων για υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα και πραγματοποίηση ενημερώσεων με χρήση φυσικής γλώσσας.
Χρήση του ChatGPT for Excel με το Codex στην εφαρμογή για υπολογιστή
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστή, για να εργαστείτε απευθείας με ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας Microsoft Excel μέσω του πρόσθετου ChatGPT for Excel. Το Codex μπορεί να ελέγχει και να ενημερώνει φύλλα, τύπους, τιμές, μορφοποίηση και γραφήματα στο βιβλίο εργασίας. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιεί κώδικα και τοπικά αρχεία που παρέχετε στο πλαίσιο της εργασίας. Αυτή η ροή εργασίας είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο για το Microsoft Excel.
Για να ξεκινήσετε:
Εγκαταστήστε το ChatGPT for Excel ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα και συνδεθείτε στο πρόσθετο.
Ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή ξεκινήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel.
Ανοίξτε την εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστή και επιλέξτε Codex.
Αναφέρετε το
@Microsoft Excelή ζητήστε από το Codex να εργαστεί με το ανοιχτό βιβλίο εργασίας.Ελέγξτε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας πριν από την αποθήκευση ή την κοινοποίηση.
Η Χρήση υπολογιστή είναι προαιρετική. Όπου είναι διαθέσιμη, το Codex μπορεί να τη χρησιμοποιήσει για να ανοίξει το Microsoft Excel και να ξεκινήσει το πρόσθετο. Διαφορετικά, ανοίξτε μόνοι σας το βιβλίο εργασίας και το πρόσθετο και, στη συνέχεια, συνεχίστε στο Codex.
Ο άμεσος έλεγχος του Excel ενδέχεται να μην χρησιμοποιείται για κάθε αίτημα υπολογιστικού φύλλου.
Για ποιους προορίζεται
Είναι ιδανικό για εργασία και έργα με πολλά υπολογιστικά φύλλα, όπως:
Δημιουργία εργαλείων παρακολούθησης, προϋπολογισμών, σχεδίων και προτύπων από την αρχή
Τακτοποίηση ακατάστατων φύλλων, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης, των ετικετών, των διπλότυπων και των χαλασμένων τύπων
Κατανόηση ενός άγνωστου υπολογιστικού φύλλου, συμπεριλαμβανομένων υποθέσεων, παραγόντων και βασικών τύπων
Ενημέρωση ενός μοντέλου όταν αλλάζουν οι είσοδοι και σύνοψη του τι άλλαξε
Εκτέλεση σεναρίων και πινάκων ευαισθησίας
Έλεγχος εργασιών αναφορών, KPI, σχεδιασμού και προβλέψεων
Πώς να το εγκαταστήσετε
Excel
Μπορείτε να βρείτε το ChatGPT για Excel στο Microsoft Marketplace:
Ανοίξτε το Microsoft Excel (έκδοση υπολογιστή ή web).
Μεταβείτε στην Αρχική
Μεταβείτε στα Πρόσθετα
Αναζητήστε το ChatGPT.
Προσθέστε το και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ChatGPT από την κορδέλα.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό ChatGPT που διαθέτει το υποστηριζόμενο πρόγραμμά σας.
Αν ο οργανισμός σας δεν έχει πρόσβαση στο Microsoft Store για αυτό το πρόσθετο, ένας διαχειριστής Microsoft 365 μπορεί να το αναπτύξει εσωτερικά χρησιμοποιώντας το αρχείο XML διακήρυξης. Για να κατεβάσετε το αρχείο διακήρυξης, ανοίξτε τον σύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Αποθήκευση ως, ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Στη συνέχεια, στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365:
Μεταβείτε στις Ενοποιημένες εφαρμογές.
Επιλέξτε Ανάπτυξη πρόσθετου.
Επιλέξτε Αποστολή προσαρμοσμένων εφαρμογών.
Ανεβάστε το αρχείο διακήρυξης
Αναθέστε το στους κατάλληλους χρήστες ή ομάδες.
Google Sheets
Εγκαταστήστε το ChatGPT από το Google Workspace Marketplace.
Ανοίξτε το Google Sheets.
Ανοίξτε το ChatGPT από το μενού Επεκτάσεις του Google Sheets.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό ChatGPT που διαθέτει το υποστηριζόμενο πρόγραμμά σας.
Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλου (RBAC), ένας διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσει το πρόσθετο. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας -> Δικαιώματα & ρόλοι -> ChatGPT για Excel και Google Sheets -> Ενεργοποίηση ChatGPT για Excel και Sheets. Λάβετε υπόψη ότι αυτό ισχύει για τόσο το Excel όσο και το Google Sheets.
Να θυμάστε ότι το ChatGPT δεν είναι χρηματοοικονομικός, νομικός ή φορολογικός σύμβουλος και κανένα αποτέλεσμα δεν θα πρέπει να θεωρείται συμβουλή. Η TN μπορεί επίσης να κάνει λάθη, επομένως επαληθεύστε τα αποτελέσματα.
Πώς να το χρησιμοποιείτε σωστά
Να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με το τι θέλετε να αλλάξει (τι να διατηρηθεί, τι να αντικατασταθεί και πού).
Παράδειγμα: «Ενημέρωσε τις υποθέσεις μόνο στην καρτέλα Inputs. Μην αλλάξεις τη μορφοποίηση. Συνόψισε τις αλλαγές.»
Ζητήστε πρώτα ένα σχέδιο όταν κάνετε μεγάλες επεξεργασίες.
Παράδειγμα: «Πριν από την επεξεργασία, περιέγραψε ακριβώς ποιες καρτέλες/περιοχές θα τροποποιήσεις.»
Μπορείτε να αναφέρετε με @ επιλεγμένα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας για να εστιάσετε την προτροπή.
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets μπορεί να αναζητά πληροφορίες στο web για να τις ενσωματώσει στο βιβλίο εργασίας σας.
Προτροπές για δοκιμή
«Δημιούργησε έναν μορφοποιημένο μηνιαίο προϋπολογισμό με κατηγορίες, σύνολα και γραφήματα.»
«Γιατί λαμβάνω σφάλμα στο κελί B145; Εξήγησε την αλυσίδα τύπων και πρότεινε μια διόρθωση.»
«Συνόψισε τις τάσεις σε αυτές τις τρεις καρτέλες και επισήμανε οτιδήποτε ασυνήθιστο.»
«Τακτοποίησε αυτό το φύλλο: τυποποίησε τη μορφοποίηση, διόρθωσε ασυνεπείς ετικέτες και αφαίρεσε διπλότυπα.»
«Ενημέρωσε αυτόν τον πίνακα ώστε να αντικατοπτρίζει τις νέες υποθέσεις και, στη συνέχεια, παράθεσε ακριβώς τι άλλαξε.»
«Δημιούργησε μια νέα καρτέλα σεναρίου που συγκρίνει βασικές, αισιόδοξες και απαισιόδοξες περιπτώσεις.»
Τρέχοντες περιορισμοί
Ξεχωριστή εμπειρία: Οι συνομιλίες υπολογιστικών φύλλων λειτουργούν ξεχωριστά από το κύριο ιστορικό συνομιλιών σας στο ChatGPT. Οι συνομιλίες και τα δεδομένα υπολογιστικών φύλλων δεν συγχρονίζονται μεταξύ εμπειριών.
Περιορισμένη υποστήριξη μνήμης: Οι συνομιλίες υπολογιστικών φύλλων δεν έχουν πρόσβαση στη μνήμη του ChatGPT.
Προηγμένες λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων: Λειτουργίες όπως το VBA και οι μακροεντολές μπορεί να μην υποστηρίζονται πλήρως.
Ελέγξτε τα αποτελέσματα πριν βασιστείτε σε αυτά: Τα αποτελέσματα μπορεί να είναι ελλιπή ή λανθασμένα. Ελέγξτε τύπους, υπολογισμούς, παραπομπές και τροποποιημένα κελιά πριν τα κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτά. Για σημαντική εργασία, δημιουργήστε πρώτα αντίγραφο του αρχείου ώστε να μπορείτε να επανέλθετε αν χρειαστεί.
Χρήση Δεξιοτήτων και Εφαρμογών με το ChatGPT για Excel και Google Sheets
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets υποστηρίζει Δεξιότητες και εφαρμογές. Οι Δεξιότητες είναι επαναχρησιμοποιήσιμα playbook που διδάσκουν στο ChatGPT πώς να χειρίζεται συγκεκριμένες ροές εργασίας υπολογιστικών φύλλων, μορφές και βήματα ελέγχου.
Οι εφαρμογές επιτρέπουν στο ChatGPT για Excel και Google Sheets να συνεργάζεται με συνδεδεμένες πηγές δεδομένων, ώστε η εργασία με υπολογιστικά φύλλα να βασίζεται στο σωστό περιεχόμενο.
Για χρήστες
Ανοίξτε το ChatGPT για Excel ή Google Sheets.
Κάντε κλικ στο + για πρόσβαση στις Δεξιότητες και τις εφαρμογές.
Επιλέξτε μια Δεξιότητα ή χρησιμοποιήστε το @ για να την καλέσετε στην προτροπή σας.
Ανοίξτε τις εφαρμογές για να περιηγηθείτε στις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες από τον λογαριασμό σας ChatGPT.
Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, ελέγξτε αν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει, να ενημερώσει, να εξηγήσει ή να συνοψίσει το βιβλίο εργασίας σας.
Ελέγξτε τύπους, παραπομπές και τροποποιημένα κελιά πριν βασιστείτε στο αποτέλεσμα.
Για διαχειριστές
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν το ChatGPT για Excel και Sheets στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν εφαρμογές στην πύλη διαχείρισης και να ελέγχουν την πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές, όπου υποστηρίζεται.
Η διαθεσιμότητα εφαρμογών μπορεί να εξαρτάται από τα δικαιώματα χρήστη, τις ρυθμίσεις διαχειριστή και τα δικαιώματα συνδεδεμένων πηγών δεδομένων.
Διαθεσιμότητα και τιμολόγηση
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets είναι διαθέσιμο παγκοσμίως σε χρήστες Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu και K-12. Τα Free και Go περιλαμβάνουν περιορισμένη πρόσβαση χρήσης. Τα Plus και Pro περιλαμβάνουν πρόσβαση που υπόκειται στο όριο χρήσης πρακτόρων του προγράμματός σας.
Οι πελάτες Business, Enterprise, Edu και K-12 έχουν δωρεάν προεπισκόπηση έως τις 2 Ιουνίου 2026. Μετά από αυτό, η χρήση ακολουθεί τις πιστώσεις και τους όρους χρήσης κάθε προγράμματος.
Τα όρια χρήσης πρακτόρων κοινοποιούνται με άλλες λειτουργίες πρακτόρων μόλις τεθεί σε ισχύ η τιμολόγηση για αυτές τις λειτουργίες. Για ημερομηνίες έναρξης ισχύος και τιμολόγηση ανά λειτουργία, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση πιστώσεων για ευέλικτη χρήση στο ChatGPT για Plus και Pro ή στην Κάρτα τιμών ChatGPT για Business και Enterprise.
Η χρήση εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της εργασίας υπολογιστικού φύλλου. Μεγαλύτερα βιβλία εργασίας, επεξεργασίες πολλών βημάτων και πιο σύνθετη ανάλυση μπορεί να χρησιμοποιήσουν περισσότερο από το όριο χρήσης πρακτόρων σας. Οι διαχειριστές Business και Enterprise μπορούν να παρακολουθούν τη χρήση και να αγοράζουν πιστώσεις για πρόσθετη πρόσβαση.
Για διαχειριστές επιχειρήσεων και ομάδες ασφάλειας
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets υποστηρίζει εταιρικούς ελέγχους σε επίπεδο χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της τοπικής διαμονής δεδομένων και συμπερασμού όπου είναι διαθέσιμη, της Enterprise Key Management και των ελέγχων πρόσβασης βάσει ρόλου.
Οι προτροπές και οι απαντήσεις είναι διαθέσιμες στο Compliance API. Για τεχνικές λεπτομέρειες, δείτε την αναφορά Compliance API.
Απόρρητο, ασφάλεια και χειρισμός δεδομένων
Το ChatGPT για Excel εκτελείται στο Microsoft Excel. Το ChatGPT για Google Sheets εκτελείται στο Google Sheets. Η χρήση αυτών των προϊόντων από εσάς διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft ή την Google, αντίστοιχα.
Στο πλαίσιο των Όρων παροχής υπηρεσιών του Add In Marketplace της Microsoft, η Microsoft μπορεί να έχει τη δυνατότητα να διαβάζει το περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας Excel, τα συνημμένα και τις προτροπές σας.
Τι υποβάλλεται σε επεξεργασία: Για να απαντήσει, το ChatGPT επεξεργάζεται την προτροπή, τα συνημμένα και το σχετικό περιεχόμενο υπολογιστικού φύλλου, ώστε να μπορεί να ενημερώσει το βιβλίο εργασίας σας και να σας στείλει μια ανάλυση. Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται τοπικά στο προϊόν και μπορείτε να διαγράψετε ή να κατεβάσετε τα δεδομένα σας απευθείας στις Ρυθμίσεις. Ορισμένα αρχεία καταγραφής των δεδομένων σας μπορεί να αποθηκεύονται στην OpenAI για 30 ημέρες για λόγους ασφάλειας και ακεραιότητας.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι διαθέσιμο παγκοσμίως;
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets είναι διαθέσιμο παγκοσμίως σε χρήστες Business, Enterprise, Edu και K-12, καθώς και σε χρήστες ChatGPT Free, Go, Pro και Plus.
Μπορεί να συνδεθεί με τις άλλες εφαρμογές ή τα εσωτερικά μου συστήματα;
Ναι. Όπου υποστηρίζονται εφαρμογές, η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πρόγραμμα ChatGPT, τις ρυθμίσεις διαχειριστή, τα δικαιώματα χρήστη και τα δικαιώματα πηγής δεδομένων. Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Εμπλέκεται η Microsoft ή η Google;
Ναι. Το ChatGPT για Excel εκτελείται στο Microsoft Excel και το ChatGPT για Google Sheets εκτελείται στο Google Sheets. Η χρήση αυτών των προϊόντων από εσάς διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft ή την Google, αντίστοιχα.
Τι είναι οι Δεξιότητες στο ChatGPT για Excel και Google Sheets;
Οι Δεξιότητες είναι επαναχρησιμοποιήσιμα playbook για εργασία με υπολογιστικά φύλλα. Μπορούν να κωδικοποιούν ροές εργασίας, πρότυπα, κανόνες μορφοποίησης και δομές εξόδου, ώστε οι χρήστες να μην χρειάζεται να δημιουργούν ξανά την ίδια προτροπή κάθε φορά.
Ποιες Δεξιότητες περιλαμβάνονται από προεπιλογή;
Το ChatGPT για Excel και Google Sheets περιλαμβάνει προεπιλεγμένες Δεξιότητες για χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και μορφοποίηση εταιρικών χρηματοοικονομικών. Περισσότερες Δεξιότητες μπορεί να προστεθούν με την πάροδο του χρόνου.
Πώς χρησιμοποιώ μια Δεξιότητα;
Ανοίξτε το ChatGPT σε Excel και Google Sheets, κάντε κλικ στο + για να περιηγηθείτε στις Δεξιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια Δεξιότητα ή καλέστε την με @ στην προτροπή σας.
Τι είναι οι εφαρμογές στο ChatGPT για Excel και Google Sheets;
Οι Εφαρμογές επιτρέπουν στο ChatGPT για Excel και Google Sheets να χρησιμοποιεί εγκεκριμένα αρχεία, συστήματα και πηγές δεδομένων από τον λογαριασμό σας ChatGPT, ώστε να μπορεί να παράγει αποτελέσματα υπολογιστικών φύλλων με περισσότερο περιεχόμενο.
Είναι όλες οι εφαρμογές ChatGPT διαθέσιμες στο ChatGPT για Excel και Google Sheets;
Οι εφαρμογές από τον λογαριασμό ChatGPT ενός χρήστη μπορούν να μεταφερθούν στο ChatGPT για Excel και Google Sheets, με την επιφύλαξη των ελέγχων διαχειριστή, των δικαιωμάτων χρήστη και των δικαιωμάτων πηγής δεδομένων.
Για εφαρμογές MCP, τα εργαλεία που προορίζονται για χρήση στο ChatGPT για Excel και Google Sheets θα πρέπει να επισημαίνονται με ακρίβεια ως μόνο για ανάγνωση και μη καταστροφικά. Τα εργαλεία χωρίς ρητές επισημάνσεις μπορεί να αντιμετωπίζονται συντηρητικά και μπορεί να μην εμφανίζονται σε αυτές τις επιφάνειες.
Γιατί το πρόσθετο Excel Office εμφανίζει σφάλμα ότι δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση του προσθέτου κατά το SSO;
Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να δουν:
ΣΦΑΛΜΑ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ
Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση αυτού του προσθέτου. Κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να αγνοήσετε το πρόβλημα ή κάντε κλικ στην επιλογή «Επανεκκίνηση» για να δοκιμάσετε ξανά.
Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την επανάκληση SSO, όταν μια παλαιότερη διεύθυνση URL επανάκλησης SSO ανακατευθύνει στο τρέχον endpoint SSO της OpenAI. Η σύνδεση μέσω προγράμματος περιήγησης μπορεί να εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά το πρόσθετο Office για Windows ενδέχεται να μην ολοκληρώνει αξιόπιστα αυτήν την ανακατεύθυνση.
Ένας καθολικός διαχειριστής για τον tenant σας θα πρέπει να ανακτήσει τη διεύθυνση URL ACS από την Πύλη διαχείρισης OpenAI > Ταυτότητα > SSO > Διαχείριση SSO, στη συνέχεια να ενημερώσει την εταιρική εφαρμογή OpenAI στον πάροχο ταυτότητας και να ορίσει αυτήν τη νέα διεύθυνση URL ως προεπιλεγμένη.