Αυτό το άρθρο παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας στο ChatGPT που διαχειρίζεται ο διαχειριστής (για παράδειγμα: bobby@acmecorp.com). Περιλαμβάνει πληροφορίες που σας δόθηκαν κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού σας (η λεγόμενη «Ειδοποίηση για διαχειριζόμενο λογαριασμό ChatGPT»). Συνοψίζει σε ποια στοιχεία μπορεί να έχει πρόσβαση και τι μπορεί να ελέγχει ο διαχειριστής του οργανισμού σας όταν χρησιμοποιείτε το ChatGPT με διαχειριζόμενο λογαριασμό Enterprise, Edu, Healthcare, Business ή Teachers, ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε την εναλλαγή λογαριασμών.
Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτού του λογαριασμού και να τα ελέγχει
Ο διαχειριστής σας διαχειρίζεται αυτόν τον λογαριασμό και τα δεδομένα του ChatGPT που σχετίζονται με αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής σας ενδέχεται να μπορεί να αποκτά πρόσβαση, να εξάγει, να ελέγχει, να διατηρεί και να διαγράφει δεδομένα, καθώς και να επιλέγει την κοινοποίηση δεδομένων αυτού του λογαριασμού στην OpenAI για τη βελτίωση των μοντέλων της OpenAI. Αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να περιλαμβάνουν (εφόσον το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις του οργανισμού σας και η ισχύουσα νομοθεσία):
Περιεχόμενο που υποβάλλετε στο ChatGPT (προτροπές, αρχεία που μεταφορτώνετε και αποτελέσματα που δημιουργείτε)
Ιστορικό συνομιλιών και κοινόχρηστο περιεχόμενο του χώρου εργασίας
Μεταδεδομένα χρήσης και δραστηριότητας (για παράδειγμα: δραστηριότητα σύνδεσης, πληροφορίες συσκευής/περιόδου σύνδεσης, χρήση λειτουργιών)
Ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου που είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας για αυτόν τον λογαριασμό
Ο διαχειριστής σας ενδέχεται επίσης να μπορεί να περιορίζει ή να απενεργοποιεί λειτουργίες, να αναστέλλει την πρόσβαση ή να διαγράφει αυτόν τον λογαριασμό.
Εκτός εάν ο προσωπικός σας χώρος εργασίας έχει επαληθευτεί ή διεκδικηθεί από χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, τον διαχειρίζεστε εσείς και όχι κάποιος διαχειριστής.
Ο διαχειριστής σας ελέγχει ποιες υπηρεσίες μπορείτε να χρησιμοποιείτε
Ο διαχειριστής σας αποφασίζει σε ποιες υπηρεσίες και λειτουργίες που διαχειρίζεται ο οργανισμός μπορείτε να έχετε πρόσβαση με αυτόν τον λογαριασμό (για παράδειγμα: λειτουργίες χώρου εργασίας, εφαρμογές, στοιχεία ελέγχου δεδομένων, ρυθμίσεις κοινοποίησης, πολιτικές διατήρησης ή άλλες δυνατότητες που διαχειρίζεται ο διαχειριστής). Ο διαχειριστής σας μπορεί να απενεργοποιεί συγκεκριμένες υπηρεσίες ή να περιορίζει τη χρήση τους σε ορισμένες ομάδες.
Η εναλλαγή λογαριασμών δεν συγχωνεύει τους λογαριασμούς
Η λειτουργία εναλλαγής λογαριασμών σάς επιτρέπει να μεταβαίνετε από έναν λογαριασμό σε άλλον, όχι να τους συνδυάζετε.
Αν συνδεθείτε σε έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό και έναν προσωπικό λογαριασμό, οι λογαριασμοί παραμένουν ξεχωριστοί.
Τα δεδομένα που δημιουργούνται στον διαχειριζόμενο λογαριασμό σας διέπονται από τους ελέγχους του οργανισμού σας.
Η εναλλαγή λογαριασμών δεν μεταφέρει συνομιλίες, αρχεία ή ρυθμίσεις μεταξύ λογαριασμών.
Για να διασφαλίσετε ότι τα εργασιακά δεδομένα σας παραμένουν υπό τη διακυβέρνηση του οργανισμού σας, χρησιμοποιείτε τον διαχειριζόμενο λογαριασμό σας για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία.
Ισχύει η συμφωνία του οργανισμού σας με την OpenAI
Αν ο οργανισμός σας παρέχει πρόσβαση στο ChatGPT υπό τη διαχείριση διαχειριστή, η χρήση αυτών των υπηρεσιών διέπεται από τη συμφωνία του οργανισμού σας με την OpenAI, συμπεριλαμβανομένων των Πολιτικών Χρήσης της OpenAI, καθώς και από τις εσωτερικές πολιτικές του οργανισμού σας (για παράδειγμα: πολιτικές αποδεκτής χρήσης, χειρισμού δεδομένων, ασφάλειας, διατήρησης και παρακολούθησης). Η OpenAI διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει τις Πολιτικές Χρήσης της σε όλους τους λογαριασμούς που συνδέονται μέσω της Εναλλαγής Λογαριασμών.
Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να λάβετε αντίγραφο αυτής της συμφωνίας και των πολιτικών.
Εκτός εάν ο προσωπικός σας χώρος εργασίας έχει επαληθευτεί ή διεκδικηθεί από χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, η χρήση οποιουδήποτε προσωπικού χώρου εργασίας ChatGPT διέπεται από τους Όρους Χρήσης και την πολιτική απορρήτου της OpenAI.
Πρόσθετοι όροι και πολιτικές απορρήτου
Σημαντικό: Οι Όροι Χρήσης και η πολιτική απορρήτου της OpenAI δεν ισχύουν για τη χρήση του ChatGPT όταν είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό που διαχειρίζεται ο διαχειριστής σας.
Αν ο διαχειριστής σας ενεργοποιήσει προαιρετικές ή πρόσθετες υπηρεσίες ενώ είστε συνδεδεμένοι σε αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό, αυτές οι υπηρεσίες ενδέχεται να διέπονται από πρόσθετους όρους και πολιτικές απορρήτου που ισχύουν ειδικά για κάθε υπηρεσία. Αν δεν συμφωνείτε με αυτούς τους όρους, μη χρησιμοποιείτε τις συγκεκριμένες προαιρετικές υπηρεσίες με αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό.
Αν ο λογαριασμός σας τεθεί αργότερα υπό τη διαχείριση διαχειριστή
Αν ο λογαριασμός σας τελεί προς το παρόν υπό τη δική σας διαχείριση ή τη διαχείριση μιας ομάδας, ενδέχεται αργότερα να τεθεί υπό τη διαχείριση ενός διαχειριστή τομέα (για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας διεκδικήσει ή επαληθεύσει τον τομέα σας). Αν συμβεί αυτό, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να αποκτήσει την πρόσβαση και τα στοιχεία ελέγχου που περιγράφονται παραπάνω για τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό.
Πώς να βρείτε τον διαχειριστή σας
Αν δεν γνωρίζετε ποιος είναι ο διαχειριστής σας, επικοινωνήστε με την ομάδα πληροφορικής ή ασφάλειας ή με το γραφείο υποστήριξης του οργανισμού σας.
Χρησιμοποιείτε προσωπικό λογαριασμό για μη εργασιακές δραστηριότητες
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ChatGPT εκτός του διαχειριζόμενου περιβάλλοντος του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό λογαριασμό που δεν τελεί υπό τη διαχείριση του οργανισμού σας. Αν θέλετε η προσωπική σας δραστηριότητα να παραμένει εκτός της διαχείρισης του οργανισμού, συνδεθείτε με τον προσωπικό σας λογαριασμό και, πριν ξεκινήσετε μια συνομιλία, επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε στον σωστό λογαριασμό.