Αυτό το άρθρο παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό σας ChatGPT που διαχειρίζεται διαχειριστής (για παράδειγμα: bobby@acmecorp.com). Περιλαμβάνει πληροφορίες που σας δόθηκαν κατά τη ρύθμιση του λογαριασμού σας (οι οποίες ονομάζονται «Ειδοποίηση για διαχειριζόμενο λογαριασμό ChatGPT»). Συνοψίζει σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση και τι μπορεί να ελέγχει ο διαχειριστής του οργανισμού σας όταν χρησιμοποιείτε το ChatGPT με έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό Enterprise, Edu, Healthcare, Business ή Teachers, μεταξύ άλλων όταν χρησιμοποιείτε την εναλλαγή λογαριασμών.
Ο διαχειριστής σας μπορεί να αποκτά πρόσβαση στα δεδομένα αυτού του λογαριασμού και να τα ελέγχει
Ο διαχειριστής σας διαχειρίζεται αυτόν τον λογαριασμό και τα δεδομένα του ChatGPT που σχετίζονται με αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει τη δυνατότητα να αποκτά πρόσβαση, να εξάγει, να ελέγχει, να διατηρεί και να διαγράφει δεδομένα, καθώς και να επιλέγει την κοινοποίηση στην OpenAI δεδομένων που συνδέονται με αυτόν τον λογαριασμό, ώστε να βελτιώνονται τα μοντέλα της OpenAI. Αυτά τα δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής (εφόσον επιτρέπεται από τις ρυθμίσεις του οργανισμού σας και την ισχύουσα νομοθεσία):
Περιεχόμενο που υποβάλλετε στο ChatGPT (προτροπές, αρχεία που μεταφορτώνετε και αποτελέσματα που δημιουργείτε)
Ιστορικό συνομιλιών και κοινόχρηστο περιεχόμενο του χώρου εργασίας
Μεταδεδομένα χρήσης και δραστηριότητας (για παράδειγμα: δραστηριότητα σύνδεσης, πληροφορίες συσκευής/περιόδου σύνδεσης, χρήση λειτουργιών)
Ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου που είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας για αυτόν τον λογαριασμό
Ο διαχειριστής σας ενδέχεται επίσης να έχει τη δυνατότητα να περιορίζει ή να απενεργοποιεί λειτουργίες, να αναστέλλει την πρόσβαση ή να διαγράφει αυτόν τον λογαριασμό.
Εκτός εάν ο προσωπικός σας χώρος εργασίας έχει επαληθευτεί ή περιέλθει στη διαχείριση ενός χώρου εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, τον διαχειρίζεστε εσείς και όχι κάποιος διαχειριστής.
Ο διαχειριστής σας ελέγχει ποιες υπηρεσίες μπορείτε να χρησιμοποιείτε
Ο διαχειριστής σας αποφασίζει σε ποιες υπηρεσίες και λειτουργίες που διαχειρίζεται ο οργανισμός μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση με αυτόν τον λογαριασμό (για παράδειγμα: λειτουργίες χώρου εργασίας, εφαρμογές, στοιχεία ελέγχου δεδομένων, ρυθμίσεις κοινής χρήσης, πολιτικές διατήρησης ή άλλες δυνατότητες που διαχειρίζεται ο διαχειριστής). Ο διαχειριστής σας μπορεί να απενεργοποιήσει συγκεκριμένες υπηρεσίες ή να τις περιορίσει σε ορισμένες ομάδες.
Η εναλλαγή λογαριασμών δεν συγχωνεύει λογαριασμούς
Η εναλλαγή λογαριασμών έχει σχεδιαστεί ώστε να σας επιτρέπει να αλλάζετε μεταξύ λογαριασμών, όχι να τους συνδυάζετε.
Αν συνδεθείτε σε έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό και σε έναν προσωπικό λογαριασμό, παραμένουν ξεχωριστοί.
Τα δεδομένα που δημιουργούνται στον διαχειριζόμενο λογαριασμό σας διέπονται από τα στοιχεία ελέγχου του οργανισμού σας.
Η εναλλαγή λογαριασμών δεν μετακινεί συνομιλίες, αρχεία ή ρυθμίσεις μεταξύ λογαριασμών.
Αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα εργασιακά σας δεδομένα παραμένουν υπό τη διακυβέρνηση του οργανισμού σας, χρησιμοποιήστε τον διαχειριζόμενο λογαριασμό σας για δραστηριότητα που σχετίζεται με την εργασία.
Ισχύει η συμφωνία του οργανισμού σας με την OpenAI
Εάν ο οργανισμός σας παρέχει πρόσβαση στο ChatGPT υπό τη διαχείριση διαχειριστή, η χρήση αυτών των υπηρεσιών διέπεται από τη συμφωνία του οργανισμού σας με την OpenAI, συμπεριλαμβανομένων των Πολιτικών Χρήσης της OpenAI, καθώς και από τις εσωτερικές πολιτικές του οργανισμού σας (για παράδειγμα: πολιτικές αποδεκτής χρήσης, χειρισμού δεδομένων, ασφάλειας, διατήρησης και παρακολούθησης). Η OpenAI διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει τις Πολιτικές Χρήσης της σε όλους τους λογαριασμούς που συνδέονται μέσω της Εναλλαγής λογαριασμών.
Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να λάβετε αντίγραφο αυτής της συμφωνίας και των πολιτικών.
Εκτός εάν ο προσωπικός σας χώρος εργασίας έχει επαληθευτεί ή περιέλθει στη διαχείριση ενός χώρου εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, η χρήση οποιουδήποτε προσωπικού χώρου εργασίας ChatGPT διέπεται από τους Όρους Χρήσης και την πολιτική απορρήτου της OpenAI.
Πρόσθετοι όροι και πολιτικές απορρήτου
Σημαντικό: Οι Όροι Χρήσης και η πολιτική απορρήτου της OpenAI δεν ισχύουν για τη χρήση του ChatGPT όσο είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό που διαχειρίζεται ο διαχειριστής σας.
Αν ο διαχειριστής σας ενεργοποιήσει προαιρετικές ή πρόσθετες υπηρεσίες ενώ είστε συνδεδεμένοι σε αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό, οι υπηρεσίες αυτές ενδέχεται να διέπονται από πρόσθετους όρους και πολιτικές απορρήτου που ισχύουν ειδικά για αυτές. Αν δεν συμφωνείτε με αυτούς τους όρους, μη χρησιμοποιείτε τις συγκεκριμένες προαιρετικές υπηρεσίες με αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό.
Αν ο λογαριασμός σας τεθεί αργότερα υπό διαχείριση διαχειριστή
Αν ο λογαριασμός σας είναι επί του παρόντος αυτοδιαχειριζόμενος ή διαχειρίζεται από ομάδα, ενδέχεται αργότερα να τεθεί υπό τη διαχείριση ενός διαχειριστή τομέα (για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας διεκδικήσει ή επαληθεύσει τον τομέα σας). Αν συμβεί αυτό, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να αποκτήσει την πρόσβαση και τα στοιχεία ελέγχου που περιγράφονται παραπάνω για δεδομένα που σχετίζονται με αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό.
Πώς να βρείτε τον διαχειριστή σας
Αν δεν είστε βέβαιοι ποιος είναι ο διαχειριστής σας, επικοινωνήστε με την ομάδα IT ή ασφάλειας ή με το γραφείο υποστήριξης του οργανισμού σας.
Χρησιμοποιήστε προσωπικό λογαριασμό για δραστηριότητα εκτός εργασίας
Μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση στο ChatGPT εκτός του διαχειριζόμενου περιβάλλοντος του οργανισμού σας χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό λογαριασμό που δεν διαχειρίζεται ο οργανισμός σας. Αν θέλετε η προσωπική σας δραστηριότητα να παραμείνει εκτός οργανωτικής διαχείρισης, συνδεθείτε με τον προσωπικό σας λογαριασμό και επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε στον σωστό λογαριασμό πριν ξεκινήσετε μια συνομιλία.