Επισκόπηση
Ο οργανισμός σας ενδέχεται να διαχειρίζεται την πρόσβαση στα δεδομένα λογαριασμού, τις λειτουργίες, τις ρυθμίσεις διατήρησης και άλλα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας.
Αυτό το άρθρο παρέχει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τον λογαριασμό ChatGPT που διαχειρίζεται ο διαχειριστής σας (για παράδειγμα: bobby@acmecorp.com). Περιλαμβάνει πληροφορίες που σας δόθηκαν κατά τη δημιουργία του λογαριασμού σας (η λεγόμενη «Ειδοποίηση διαχειριζόμενου λογαριασμού ChatGPT»). Συνοψίζει σε ποια στοιχεία μπορεί να αποκτά πρόσβαση και τι μπορεί να ελέγχει ο διαχειριστής του οργανισμού σας όταν χρησιμοποιείτε το ChatGPT με έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό Enterprise, Edu, Healthcare, Business ή Teachers, ακόμη και όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εναλλαγής λογαριασμών.
Ο διαχειριστής σας μπορεί να αποκτά πρόσβαση στα δεδομένα αυτού του λογαριασμού και να τα ελέγχει
Ο διαχειριστής σας διαχειρίζεται αυτόν τον λογαριασμό και τα δεδομένα του ChatGPT που σχετίζονται με αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής σας ενδέχεται να μπορεί να αποκτά πρόσβαση στα δεδομένα που συνδέονται με αυτόν τον λογαριασμό, να τα εξάγει, να τα ελέγχει, να τα διατηρεί και να τα διαγράφει, καθώς και να επιλέγει την κοινοποίησή τους στην OpenAI για τη βελτίωση των μοντέλων της. Αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να περιλαμβάνουν τα εξής (όπου επιτρέπεται από τη διαμόρφωση του οργανισμού σας και την ισχύουσα νομοθεσία):
Περιεχόμενο που υποβάλλετε στο ChatGPT (προτροπές, αρχεία που μεταφορτώνετε και αποτελέσματα που δημιουργείτε)
Ιστορικό συνομιλιών και κοινόχρηστο περιεχόμενο του χώρου εργασίας
Μεταδεδομένα χρήσης και δραστηριότητας (για παράδειγμα: δραστηριότητα σύνδεσης, πληροφορίες συσκευής/περιόδου σύνδεσης, χρήση λειτουργιών)
Ρυθμίσεις ασφάλειας και απορρήτου που είναι διαθέσιμες στον οργανισμό σας για αυτόν τον λογαριασμό
Ο διαχειριστής σας ενδέχεται επίσης να μπορεί να περιορίζει ή να απενεργοποιεί λειτουργίες, να αναστέλλει την πρόσβαση ή να διαγράφει αυτόν τον λογαριασμό.
Εκτός αν ο προσωπικός σας χώρος εργασίας έχει επαληθευτεί ή διεκδικηθεί από έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, τον διαχειρίζεστε εσείς και όχι κάποιος διαχειριστής.
Πολιτικές χώρου εργασίας και πρόσβαση ανά ρόλο
Όταν χρησιμοποιείτε το ChatGPT σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ισχύουν οι πολιτικές, τα δικαιώματα διαχειριστή και οι ρυθμίσεις λειτουργιών του οργανισμού σας.
Σε έναν χώρο εργασίας Enterprise, μόνο ο κάτοχος του χώρου εργασίας μπορεί να δημιουργεί διαπιστευτήρια με ευαίσθητα δικαιώματα συμμόρφωσης. Ένας διαχειριστής δεν αποκτά αυτά τα δικαιώματα απλώς και μόνο επειδή έχει ρόλο διαχειριστή.
Ο διαχειριστής σας ελέγχει ποιες υπηρεσίες μπορείτε να χρησιμοποιείτε
Ο διαχειριστής σας αποφασίζει σε ποιες υπηρεσίες και λειτουργίες που διαχειρίζεται ο οργανισμός μπορείτε να έχετε πρόσβαση με αυτόν τον λογαριασμό (για παράδειγμα: λειτουργίες του χώρου εργασίας, εφαρμογές, στοιχεία ελέγχου δεδομένων, ρυθμίσεις κοινοποίησης, πολιτικές διατήρησης ή άλλες δυνατότητες που διαχειρίζεται ο διαχειριστής). Ο διαχειριστής σας μπορεί να απενεργοποιεί συγκεκριμένες υπηρεσίες ή να περιορίζει τη χρήση τους σε ορισμένες ομάδες.
Η εναλλαγή λογαριασμών δεν συγχωνεύει τους λογαριασμούς
Η λειτουργία εναλλαγής λογαριασμών σάς επιτρέπει να μεταβαίνετε από έναν λογαριασμό σε άλλον, όχι να τους συνδυάζετε.
Αν συνδεθείτε σε έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό και έναν προσωπικό λογαριασμό, οι λογαριασμοί παραμένουν ξεχωριστοί.
Τα δεδομένα που δημιουργούνται στον διαχειριζόμενο λογαριασμό σας διέπονται από τους μηχανισμούς ελέγχου του οργανισμού σας.
Η εναλλαγή λογαριασμών δεν μεταφέρει συνομιλίες, αρχεία ή ρυθμίσεις από τον έναν λογαριασμό στον άλλον.
Αν θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα εργασίας σας παραμένουν υπό τη διακυβέρνηση του οργανισμού σας, χρησιμοποιήστε τον διαχειριζόμενο λογαριασμό σας για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εργασία.
Ισχύει η συμφωνία του οργανισμού σας με την OpenAI
Αν ο οργανισμός σας παρέχει πρόσβαση στο ChatGPT την οποία διαχειρίζεται ένας διαχειριστής, η χρήση αυτών των υπηρεσιών διέπεται από τη συμφωνία του οργανισμού σας με την OpenAI, συμπεριλαμβανομένων των Πολιτικών Χρήσης της OpenAI, καθώς και από τις εσωτερικές πολιτικές του οργανισμού σας (για παράδειγμα: πολιτικές αποδεκτής χρήσης, χειρισμού δεδομένων, ασφάλειας, διατήρησης και παρακολούθησης). Η OpenAI διατηρεί το δικαίωμα να επιβάλλει τις Πολιτικές Χρήσης της σε όλους τους λογαριασμούς που συνδέονται μέσω της λειτουργίας εναλλαγής λογαριασμών.
Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας για να λάβετε αντίγραφο αυτής της συμφωνίας και των πολιτικών.
Εκτός αν ο προσωπικός σας χώρος εργασίας έχει επαληθευτεί ή διεκδικηθεί από έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, η χρήση οποιουδήποτε προσωπικού χώρου εργασίας ChatGPT διέπεται από τους Όρους Χρήσης και την πολιτική απορρήτου της OpenAI.
Πρόσθετοι όροι και πολιτικές απορρήτου
Σημαντικό: Οι Όροι Χρήσης και η πολιτική απορρήτου της OpenAI δεν ισχύουν για τη χρήση του ChatGPT όσο είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό που διαχειρίζεται ο διαχειριστής σας.
Αν ο διαχειριστής σας ενεργοποιήσει προαιρετικές ή πρόσθετες υπηρεσίες ενώ είστε συνδεδεμένοι σε αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό, οι υπηρεσίες αυτές ενδέχεται να διέπονται από πρόσθετους όρους και πολιτικές απορρήτου που αφορούν ειδικά την εκάστοτε υπηρεσία. Αν δεν συμφωνείτε με αυτούς τους όρους, μη χρησιμοποιείτε τις συγκεκριμένες προαιρετικές υπηρεσίες με αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό.
Αν ο λογαριασμός σας τεθεί αργότερα υπό τη διαχείριση διαχειριστή
Αν ο λογαριασμός σας είναι επί του παρόντος αυτοδιαχειριζόμενος ή διαχειρίζεται από μια ομάδα, ενδέχεται αργότερα να τεθεί υπό τη διαχείριση ενός διαχειριστή τομέα (για παράδειγμα, αν ο οργανισμός σας διεκδικήσει ή επαληθεύσει τον τομέα σας). Σε αυτήν την περίπτωση, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να αποκτήσει την πρόσβαση και τα δικαιώματα ελέγχου που περιγράφονται παραπάνω για τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτόν τον διαχειριζόμενο λογαριασμό.
Βρείτε τον διαχειριστή σας
Αν δεν γνωρίζετε ποιος είναι ο διαχειριστής σας, επικοινωνήστε με την ομάδα πληροφορικής ή ασφάλειας ή με το γραφείο υποστήριξης του οργανισμού σας.
Χρησιμοποιήστε προσωπικό λογαριασμό για δραστηριότητες εκτός εργασίας
Μπορείτε να αποκτάτε πρόσβαση στο ChatGPT εκτός του διαχειριζόμενου περιβάλλοντος του οργανισμού σας, χρησιμοποιώντας έναν προσωπικό λογαριασμό που δεν τελεί υπό τη διαχείρισή του. Αν θέλετε η προσωπική σας δραστηριότητα να παραμείνει εκτός της διαχείρισης του οργανισμού, συνδεθείτε με τον προσωπικό σας λογαριασμό και, πριν ξεκινήσετε μια συνομιλία, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον σωστό λογαριασμό.