Οι πράκτορες χώρου εργασίας του ChatGPT σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε πράκτορες για επαναλαμβανόμενες εργασίες και ροές εργασίας στο ChatGPT. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πράκτορα, να τον δοκιμάσετε πριν από τη δημοσίευση, να επιλέξετε το μοντέλο του και την προσπάθεια συλλογιστικής, να τον συνδέσετε με εφαρμογές και εργαλεία, να τον μοιραστείτε με συναδέλφους ή με τον χώρο εργασίας σας, να τον χρησιμοποιήσετε στο Slack, να τον εκτελέσετε βάσει προγράμματος ή να τον ενεργοποιήσετε μέσω API.

Οι πράκτορες χώρου εργασίας είναι απενεργοποιημένοι από προεπιλογή κατά την κυκλοφορία για χώρους εργασίας ChatGPT Enterprise και οι διαχειριστές μπορούν να τους ενεργοποιήσουν για επιλέξιμους χώρους εργασίας. Οι ίδιοι έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων για τους Πράκτορες χώρου εργασίας ισχύουν στο ChatGPT και στο πρόσθετο Codex Workspace Agents: οι χρήστες μπορούν να βλέπουν και να εκτελούν μόνο πράκτορες στους οποίους έχουν άδεια πρόσβασης. Δεν υπάρχει ξεχωριστός διακόπτης μόνο για το Codex για αυτό το πρόσθετο· η απενεργοποίηση των Πρακτόρων χώρου εργασίας για έναν χρήστη ή ρόλο απενεργοποιεί επίσης το πρόσθετο Workspace Agents στο Codex για τον συγκεκριμένο χρήστη ή ρόλο.

Περιήγηση και δημιουργία πρακτόρων χώρου εργασίας

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους πράκτορες χώρου εργασίας ChatGPT κάνοντας κλικ στους Πράκτορες στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Στους Πράκτορες, μπορείτε να περιηγηθείτε σε πράκτορες στις εξής ενότητες:

• Πρόσφατα χρησιμοποιημένοι, που εμφανίζει πράκτορες που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα

• Δημιουργήθηκε από εμένα, που εμφανίζει πράκτορες που δημιουργήσατε

• Κατάλογος ομάδας, που εμφανίζει πράκτορες που δημιουργήθηκαν από τον οργανισμό σας

Δημιουργία πράκτορα από πρότυπο

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πράκτορα από πρότυπο από τη σελίδα Πράκτορες.

Για να δημιουργήσετε έναν πράκτορα από πρότυπο:

1. Ανοίξτε τους Πράκτορες.

2. Επιλέξτε Περιήγηση σε πρότυπα.

3. Επιλέξτε ένα πρότυπο από το παράθυρο προτύπων.

   

4. Επιλέξτε Χρήση προτύπου.

5. Επιλέξτε τα εργαλεία που θέλετε να δώσετε στον πράκτορα.

6. Επιλέξτε Δημιουργία πράκτορα.

7. Στο εργαλείο δημιουργίας, βελτιώστε τον πράκτορα όπως χρειάζεται.

8. Επιλέξτε Δημιουργία.

Δημιουργία πράκτορα με το εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν πράκτορα με το εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων. 

Για να δημιουργήσετε έναν πράκτορα:

1. Ανοίξτε τους Πράκτορες.

2. Επιλέξτε Δημιουργία.

3. Εισαγάγετε μια προτροπή που περιγράφει τι θέλετε να κάνει ο πράκτορας ή επιλέξτε Έναρξη από κενό.
   Μπορείτε να επιλέξετε Μετάβαση στο εργαλείο δημιουργίας ανά πάσα στιγμή για να ξεκινήσετε τη δημιουργία.

   

4. Ελέγξτε το προσχέδιο σχεδίου.

5. Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε.

6. Επιλέξτε Δημιουργία αυτού του πράκτορα.

7. Στο εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων, βελτιώστε τον πράκτορα όπως χρειάζεται.

8. Επιλέξτε Δημιουργία επάνω δεξιά στη σελίδα.

Προεπισκόπηση πράκτορα

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση ενός πράκτορα στο εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων πριν τον δημιουργήσετε.

Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός πράκτορα:

• Επιλέξτε Προεπισκόπηση επάνω δεξιά στο εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων.

• Δοκιμάστε τον πράκτορα με μια ενδεικτική προτροπή.

• Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

• Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε.

• Επιλέξτε Δημιουργία όταν είστε έτοιμοι. 

Προσθήκη εργαλείων, εφαρμογών, δεξιοτήτων και καναλιών

Μπορείτε να προσθέσετε εργαλεία, εφαρμογές, προσαρμοσμένα MCP, δεξιότητες και αρχεία στο εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων.

Αν ο πράκτοράς σας είναι ενεργός, επιλέξτε Ενημέρωση επάνω δεξιά στη σελίδα του εργαλείου δημιουργίας πρακτόρων για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στον πράκτορά σας.

Διαχείριση του καναλιού ChatGPT

Στην ενότητα Κανάλια, επιλέξτε ChatGPT για να διαχειριστείτε πώς εμφανίζεται ο πράκτοράς σας στο ChatGPT και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτόν.

Διαχείριση πρόσβασης

Μπορείτε να ορίσετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτόν τον πράκτορα στο ChatGPT:

• Ιδιωτικό για εμένα

• Οποιοσδήποτε στον [organization] με τον σύνδεσμο

• Δημοσίευση στον κατάλογο του [organization]

Ρύθμιση χρονοδιαγράμματος πράκτορα

Στη σελίδα καναλιού ChatGPT, επιλέξτε Προσθήκη χρονοδιαγράμματος.

• Επιλέξτε το κανάλι.

• Επιλέξτε τον τύπο χρονοδιαγράμματος και τη συχνότητα (εκτέλεση κάθε).

• Προσθέστε τυχόν πρόσθετες οδηγίες.

• Επιλέξτε Προσθήκη χρονοδιαγράμματος.

Προσαρμογή εμφάνισης

Μπορείτε να προσθέσετε μια σύντομη περιγραφή, να προσθέσετε αρχικές προτροπές και να κάνετε προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης του πράκτορα στο ChatGPT.

Σύνδεση του πράκτορά σας με το Slack

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προσθήκη καναλιού για να συνδέσετε έναν χώρο εργασίας Slack και να προσθέσετε αυτόν τον πράκτορα σε ένα κανάλι. Ο διαχειριστής σας στο Slack ίσως χρειαστεί πρώτα να εγκρίνει την πρόσβαση.

Ενεργοποίηση πράκτορα με το API

Οι πράκτορες χώρου εργασίας βοηθούν τις ομάδες να μετατρέπουν επαναλαμβανόμενες εργασίες σε κοινόχρηστους πράκτορες που προωθούν τις ροές εργασίας στα εργαλεία σας. Με τα API triggers, μπορείτε να εκκινείτε προγραμματιστικά έναν πράκτορα από μια εσωτερική ροή εργασίας, προγραμματισμένη εργασία, εργαλείο υποστήριξης ή άλλο σύστημα, χρησιμοποιώντας κάθε φορά τις ίδιες επαναχρησιμοποιήσιμες οδηγίες και το συνδεδεμένο περιβάλλον.

Για παράδειγμα, οι ομάδες μπορούν να αυτοματοποιούν ενέργειες μετά από συναντήσεις, να επεξεργάζονται και να δρομολογούν αιτήματα προμηθευτών, προμηθειών και εγκρίσεων, καθώς και να αξιολογούν και να προσεγγίζουν εισερχόμενους δυνητικούς πελάτες.

Για να ρυθμίσετε ένα API trigger:

1. Προσθέστε ένα κανάλι API στο εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων χώρου εργασίας.

2. Δημιουργήστε ένα token πρόσβασης Workspace Agent στο ChatGPT Admin > Token πρόσβασης και επιλέξτε το πεδίο εφαρμογής Workspace Agents.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες και τα παραδείγματα αιτημάτων μέσα στο προϊόν. Για αναλυτική ρύθμιση API και παραδείγματα αιτημάτων, ανατρέξτε στο Ενεργοποίηση εκτελέσεων πράκτορα χώρου εργασίας.

Τα token πρόσβασης Workspace Agent περιορίζονται μόνο σε λειτουργίες του Workspace Agents API.

Λάβετε υπόψη ότι το API θέτει την εκτέλεση του πράκτορα σε ουρά και επιστρέφει 202 Accepted χωρίς σώμα απόκρισης. Δεν επιστρέφει αναγνωριστικό εκτέλεσης και η απόκριση του πράκτορα δεν μπορεί προς το παρόν να ανακτηθεί μέσω του API.


Μάθετε πώς να κάνετε έλεγχο ταυτότητας με token πρόσβασης Workspace Agent.

Προσθήκη εργαλείων και εφαρμογών

Από την ενότητα Εργαλεία, μπορείτε να επιλέξετε + Προσθήκη εργαλείου για να προσθέσετε:

• εφαρμογές, όπως Google Calendar, Google Drive, Slack και SharePoint

• τα δικά σας προσαρμοσμένα MCP

• πρόσθετα εργαλεία, όπως δημιουργία εικόνας και αναζήτηση στον ιστό

Οι διαθέσιμες εφαρμογές εξαρτώνται από το τι είναι ενεργοποιημένο στον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT. Για ορισμένες εφαρμογές, ενδέχεται να απαιτείται να συνδεθείτε με την εφαρμογή.

Επιλογή τύπου ελέγχου ταυτότητας

Για κάθε σύνδεση εφαρμογής, μπορείτε να επιλέξετε πώς ελέγχεται η ταυτότητα του πράκτορα.

• Λογαριασμός τελικού χρήστη - κάθε άτομο που εκτελεί τον πράκτορα ελέγχει την ταυτότητά του με τον δικό του λογαριασμό.

• Λογαριασμός που ανήκει στον πράκτορα - ο πράκτορας χρησιμοποιεί μια κοινόχρηστη σύνδεση, ώστε τα άτομα που τον εκτελούν να μην χρειάζεται να ελέγχουν την ταυτότητά τους κατά την εκτέλεση.

Αν χρησιμοποιείτε λογαριασμό που ανήκει στον πράκτορα, χρησιμοποιήστε λογαριασμό υπηρεσίας όπου είναι δυνατό. Μην χρησιμοποιείτε προσωπικό λογαριασμό, εκτός αν κατανοείτε τους κινδύνους. Συνιστούμε να περιορίζετε την πρόσβαση μόνο σε όσα χρειάζεται ο πράκτορας.

Διαχείριση ενεργειών εγγραφής

Από προεπιλογή, οι ενέργειες εγγραφής για εφαρμογές και συνδέσμους ορίζονται σε Να γίνεται πάντα ερώτηση κατά την εκτέλεση ενός πράκτορα.

Ανάλογα με την εφαρμογή, ενδέχεται επίσης να μπορείτε να:

• ορίσετε τις ενέργειες εγγραφής σε Να μην γίνεται ποτέ ερώτηση

• χρησιμοποιήσετε μια Προσαρμοσμένη ρύθμιση έγκρισης για συγκεκριμένες ενέργειες εγγραφής

Χρησιμοποιείτε τις εγκρίσεις εγγραφής προσεκτικά για ροές εργασίας που μπορούν να στέλνουν, να επεξεργάζονται, να δημοσιεύουν ή να διαγράφουν περιεχόμενο.

Περιορισμοί ενεργειών συνδέσμων

Οι Περιορισμοί ενεργειών συνδέσμων επιτρέπουν στους δημιουργούς πρακτόρων να περιορίζουν τι μπορεί να κάνει μια εφαρμογή ή ένας σύνδεσμος όταν τον χρησιμοποιεί ένας πράκτορας. Αυτοί οι περιορισμοί προσθέτουν ένα επιπλέον επίπεδο ελέγχου πέρα από τις εγκρίσεις ενεργειών εγγραφής, περιορίζοντας τον τρόπο χρήσης συγκεκριμένων ενεργειών συνδέσμων.

Οι Περιορισμοί ενεργειών συνδέσμων καθορίζουν τι μπορεί να ζητήσει ο πράκτορας από έναν σύνδεσμο να κάνει. Δεν φιλτράρουν ούτε περιορίζουν τα δεδομένα που επιστρέφει ένας σύνδεσμος ως απόκριση. Για παράδειγμα, ένας δημιουργός θα μπορούσε να εμποδίσει έναν πράκτορα να αναζητά email για τον όρο «εμπιστευτικό», αλλά ο περιορισμός δεν θα εμπόδιζε τον σύνδεσμο να επιστρέψει ένα email που περιέχει αυτόν τον όρο μέσω μιας κατά τα άλλα επιτρεπόμενης ενέργειας.

Για παράδειγμα, ένας δημιουργός μπορεί να δημιουργήσει έναν περιορισμό που:

• Επιτρέπει σε μια ενέργεια email να στέλνει μηνύματα μόνο σε παραλήπτες σε συγκεκριμένο domain, όπως openai.com

• Επιτρέπει σε έναν πράκτορα να διαβάζει μόνο από ένα συγκεκριμένο Google Doc

• Περιορίζει άλλες υποστηριζόμενες ενέργειες συνδέσμων στις συνθήκες που έχουν οριστεί για αυτόν τον πράκτορα

Για να προσθέσετε έναν Περιορισμό ενέργειας συνδέσμου, περιγράψτε τον περιορισμό που θέλετε στο συνομιλιακό εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων. Το εργαλείο δημιουργίας θα παραγάγει έναν κανόνα για να τον ελέγξετε πριν προστεθεί στον πράκτορα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα από τις ρυθμίσεις συνδέσμου:

1. Ανοίξτε τον πράκτορα στο εργαλείο δημιουργίας.

2. Μεταβείτε στη συνδεδεμένη εφαρμογή ή στον σύνδεσμο.

3. Στην ενότητα Ασφάλεια, επιλέξτε Προσθήκη περιορισμού.

   

4. Περιγράψτε τον περιορισμό σε φυσική γλώσσα.

   

5. Επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε τον κανόνα.

6. Ελέγξτε τον κανόνα που δημιουργήθηκε και έπειτα επιλέξτε Ενημέρωση για να αποθηκεύσετε την αλλαγή στον πράκτορα.

Οι Περιορισμοί ενεργειών συνδέσμων διαμορφώνονται από τους δημιουργούς πρακτόρων για υποστηριζόμενες εφαρμογές και συνδέσμους. Είναι χρήσιμοι όταν ένας πράκτορας χρειάζεται πρόσβαση σε έναν σύνδεσμο, αλλά η πρόσβαση αυτή πρέπει να περιοριστεί σε συγκεκριμένη, προβλεπόμενη χρήση.

Προσθήκη δεξιοτήτων

Μπορείτε να προσθέσετε μια δεξιότητα με τους εξής τρόπους:

• δημιουργώντας μια νέα δεξιότητα

• μεταφορτώνοντας ένα αρχείο δεξιότητας

• επιλέγοντας από δεξιότητες που είναι ήδη διαθέσιμες σε εσάς

Οι δεξιότητες μπορούν να βοηθήσουν έναν πράκτορα να ακολουθεί μια καθορισμένη διαδικασία ή να χρησιμοποιεί εξειδικευμένες οδηγίες.

Μάθετε περισσότερα για τις Δεξιότητες στο ChatGPT.

Προσθήκη αρχείων και μνήμης

Μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο επιλέγοντας + Προσθήκη στην ενότητα Αρχεία.

Τα αρχεία που προστίθενται στην ενότητα Αρχεία περιορίζονται σε 512 MB ανά αρχείο και συνολικά 10 GB ανά πράκτορα. Η απόδοση μπορεί να μειωθεί όσο προστίθενται περισσότερα αρχεία και μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων, ενώ πολύ μεγάλες συλλογές αρχείων μπορεί να εμποδίσουν την εκτέλεση του πράκτορα. Για καλύτερα αποτελέσματα, προσθέστε μόνο τα αρχεία που χρειάζεται ο πράκτορας, χωρίστε τα μεγάλα έγγραφα σε μικρότερα αρχεία και οργανώστε τις μεγάλες συλλογές σε φακέλους.

Διαχείριση του πράκτορά σας

Αν δημιουργήσατε έναν πράκτορα, έχετε πρόσθετα στοιχεία ελέγχου στο μενού περισσότερων επιλογών (•••) στη σελίδα ορισμού του πράκτορα.

Συνεργαστείτε σε πράκτορες χώρου εργασίας με επεξεργασία από πολλούς χρήστες

Οι πράκτορες χώρου εργασίας μπορούν πλέον να συντηρούνται από πολλούς συναδέλφους. Ο κάτοχος του πράκτορα μπορεί να προσκαλεί μέλη του ίδιου χώρου εργασίας και να δίνει σε κάθε άτομο άδεια να συνομιλεί με τον πράκτορα ή να τον επεξεργάζεται.

Επίπεδα πρόσβασης

Η πρόσβαση «Μπορεί να επεξεργάζεται» εκχωρείται σε μεμονωμένα μέλη του χώρου εργασίας. Η κοινή χρήση ενός πράκτορα μέσω συνδέσμου χώρου εργασίας ή η καταχώρισή του στον κατάλογο του χώρου εργασίας δεν κάνει αυτόματα όλους τους χρήστες συντάκτες.

Δώστε πρόσβαση επεξεργασίας σε κάποιον

Πρέπει να δημιουργήσετε τον πράκτορα για να μπορέσετε να τον κοινοποιήσετε. Τα στοιχεία ελέγχου κοινής χρήσης δεν είναι διαθέσιμα για ένα νέο, μη δημιουργημένο προσχέδιο.

1. Ανοίξτε τον πράκτορα στο εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων χώρου εργασίας.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Αναζητήστε έναν ή περισσότερους συναδέλφους.

4. Επιλέξτε Μπορεί να επεξεργάζεται.

5. Επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης.

Μπορείτε να προσκαλέσετε μόνο ενεργά μέλη του χώρου εργασίας στον οποίο ανήκει ο πράκτορας. Αν δεν μπορείτε να αναζητήσετε συναδέλφους, ο ρόλος σας ενδέχεται να μην περιλαμβάνει άδεια προβολής των μελών του χώρου εργασίας.

Τι μπορούν να αλλάξουν οι συντάκτες

Οι συντάκτες εργάζονται στο ίδιο κοινόχρηστο προσχέδιο πράκτορα. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του πράκτορα και τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο εργαλείο δημιουργίας, μπορούν να:

• Επεξεργάζονται το όνομα, την περιγραφή, τις οδηγίες και άλλες λεπτομέρειες του πράκτορα.

• Προσθέτουν ή αλλάζουν αφετηρίες συνομιλίας.

• Προσθέτουν, επεξεργάζονται, μετονομάζουν, αντιγράφουν ή αφαιρούν αρχεία πράκτορα.

• Εργάζονται με μεταφορτωμένες δεξιότητες Builder.

• Διαμορφώνουν υποστηριζόμενες εφαρμογές και συνδέσεις.

• Προεπισκοπούν και δοκιμάζουν τον πράκτορα.

• Αποθηκεύουν αλλαγές προσχεδίου και δημοσιεύουν νέες εκδόσεις.

• Προσκαλούν συναδέλφους με πρόσβαση Μπορεί να συνομιλεί ή αφαιρούν την πρόσβαση μόνο για συνομιλία.

Ορισμένες εξαρτήσεις παραμένουν συσχετισμένες με τον κάτοχο του πράκτορα. Για παράδειγμα, οι συνεργάτες μπορεί να μπορούν να επισυνάψουν μόνο ορισμένους λογαριασμούς σύνδεσης ή κοινόχρηστες δεξιότητες που ανήκουν στον κάτοχο.

Τι παραμένει αποκλειστικά στον κάτοχο

Οι συντάκτες δεν μπορούν να:

• Δώσουν σε άλλο άτομο πρόσβαση Μπορεί να επεξεργάζεται.

• Αλλάξουν ή αφαιρέσουν την πρόσβαση άλλου συντάκτη.

• Αλλάξουν την πρόσβαση σε επίπεδο χώρου εργασίας ή την ορατότητα στον κατάλογο.

• Μεταβιβάσουν την κυριότητα ή αφαιρέσουν τον κάτοχο.

• Διαγράψουν τον πράκτορα.

• Διαχειριστούν διαμόρφωση μόνο για τον κάτοχο, όπως ρύθμιση καναλιού, κοινόχρηστες δεξιότητες ChatGPT ή προσαρμοσμένη ρύθμιση MCP.

Ισχύουν πρόσθετοι περιορισμοί για πράκτορες που έχουν αναπτυχθεί στο Slack. Όσο υπάρχει ενεργή ανάπτυξη σε κανάλι Slack, μόνο ο κάτοχος μπορεί να προσθέτει ή να ενημερώνει τις εφαρμογές και τις συνδέσεις του πράκτορα.

Ταυτόχρονη επεξεργασία

Η επεξεργασία από πολλούς χρήστες χρησιμοποιεί κοινόχρηστο προσχέδιο, αλλά δεν συγχωνεύει ταυτόχρονες αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.

Αν κάποιος άλλος αποθηκεύσει αλλαγές πριν αποθηκευτούν οι δικές σας, θα δείτε ένα μήνυμα Διένεξη αποθήκευσης. Επιλέξτε Ανανέωση πράκτορα για να φορτώσετε την πιο πρόσφατη αποθηκευμένη έκδοση πριν συνεχίσετε. Η ανανέωση αντικαθιστά το τοπικό προσχέδιό σας με την πιο πρόσφατη έκδοση, επομένως αντιγράψτε όποια μη αποθηκευμένη εργασία θέλετε να κρατήσετε πριν κάνετε ανανέωση.

Για να μειώσετε τις διενέξεις, συντονιστείτε με άλλους συντάκτες όταν κάνετε σημαντικές αλλαγές στον ίδιο πράκτορα.

Αλλαγή ή αφαίρεση πρόσβασης

Ο κάτοχος μπορεί να επιστρέψει στην επιλογή Κοινή χρήση ανά πάσα στιγμή για να:

• Αλλάξει έναν συντάκτη σε Μπορεί να συνομιλεί.

• Αλλάξει έναν χρήστη μόνο συνομιλίας σε Μπορεί να επεξεργάζεται.

• Αφαιρέσει έναν συνάδελφο από τον πράκτορα.

Αφού αφαιρεθεί η πρόσβαση επεξεργασίας, το άτομο αυτό δεν μπορεί πλέον να αποθηκεύει αλλαγές στο κοινόχρηστο προσχέδιο.

Ιστορικό εκδόσεων

Μπορείτε να ελέγξετε προηγούμενες εκδόσεις ενός πράκτορα, να κάνετε προεπισκόπηση μιας προηγούμενης έκδοσης και να αναδημοσιεύσετε μια προηγούμενη έκδοση.

Μοιραστείτε πράκτορες χώρου εργασίας με ομάδες

Οι κάτοχοι πρακτόρων χώρου εργασίας μπορούν να κοινοποιούν έναν πράκτορα σε μια ολόκληρη ομάδα χώρου εργασίας αντί να προσθέτουν μέλη μεμονωμένα. Η πρόσβαση ακολουθεί τη συμμετοχή στην ομάδα, διευκολύνοντας τη συνεργασία με ομάδες όπως Υποστήριξη, Αναθεωρητές ή Συντάκτες πρακτόρων.

Πριν ξεκινήσετε

Η κοινή χρήση με ομάδες είναι διαθέσιμη σε επιλέξιμους διαχειριζόμενους χώρους εργασίας όπου είναι ενεργοποιημένες οι Ομάδες.

Ισχύουν οι ακόλουθες απαιτήσεις:

• Ο πράκτορας πρέπει να ανήκει σε λογαριασμό χώρου εργασίας.

• Ο πράκτορας πρέπει να έχει δημιουργηθεί πριν μπορέσει να κοινοποιηθεί.

• Η ομάδα πρέπει να ανήκει στον ίδιο χώρο εργασίας με τον πράκτορα.

• Πρέπει να είστε ο κάτοχος του πράκτορα και να έχετε άδεια αναζήτησης μελών και ομάδων του χώρου εργασίας.

Οι προσωπικοί πράκτορες δεν μπορούν να κοινοποιηθούν σε ομάδες χώρου εργασίας.

Κοινοποίηση πράκτορα σε ομάδα

1. Ανοίξτε τον πράκτορα στο εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων χώρου εργασίας.

2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.

3. Αναζητήστε την ομάδα με βάση το όνομα. Οι ομάδες εμφανίζονται μαζί με τα άτομα στα αποτελέσματα αναζήτησης και περιλαμβάνουν τον αριθμό των μελών τους.

4. Επιλέξτε την ομάδα.

5. Επιλέξτε επίπεδο πρόσβασης.

6. Επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης.

Μπορείτε να προσθέσετε πολλά άτομα και ομάδες στην ίδια πρόσκληση.

Επίπεδα πρόσβασης ομάδας

Τα μέλη ομάδας με πρόσβαση Μπορεί να επεξεργάζεται μπορούν να ενημερώνουν οδηγίες, λεπτομέρειες πράκτορα, αφετηρίες συνομιλίας, αρχεία, δεξιότητες Builder και υποστηριζόμενες εφαρμογές ή συνδέσεις. Τα στοιχεία ελέγχου που προορίζονται μόνο για τον κάτοχο —όπως κοινή χρήση, διανομή στον χώρο εργασίας, διαγραφή, ρύθμιση καναλιού και ορισμένοι συνδεδεμένοι πόροι— παραμένουν μη διαθέσιμα στους συντάκτες.

Πώς η συμμετοχή σε ομάδα επηρεάζει την πρόσβαση

Η πρόσβαση βασίζεται στην τρέχουσα συμμετοχή κάθε ατόμου στην ομάδα:

• Τα νέα μέλη της ομάδας λαμβάνουν την πρόσβαση της ομάδας στον πράκτορα.

• Τα μέλη που αποχωρούν ή αφαιρούνται από την ομάδα χάνουν την πρόσβαση που τους είχε εκχωρηθεί μέσω αυτής της ομάδας.

• Δεν χρειάζεται να ενημερώνετε τον πράκτορα κάθε φορά που αλλάζει η σύνθεση της ομάδας.

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας διαχειρίζονται τη συμμετοχή σε ομάδες ξεχωριστά από τα στοιχεία ελέγχου κοινής χρήσης του πράκτορα.

Αν κάποιος λαμβάνει πρόσβαση από περισσότερες από μία πηγές —για παράδειγμα, μια ατομική πρόσκληση και δύο ομάδες χώρου εργασίας— ισχύει το υψηλότερο επίπεδο πρόσβασης. Η αφαίρεση της πρόσβασης μιας ομάδας δεν αφαιρεί την πρόσβαση που λαμβάνει κάποιος ατομικά, από άλλη ομάδα ή μέσω κοινής χρήσης σε όλο τον χώρο εργασίας.

Αλλαγή ή αφαίρεση πρόσβασης ομάδας

Ο κάτοχος του πράκτορα μπορεί να επιστρέψει στην επιλογή Κοινή χρήση για να:

• Αλλάξει μια ομάδα μεταξύ Μπορεί να συνομιλεί και Μπορεί να επεξεργάζεται.

• Αφαιρέσει την ομάδα από τον πράκτορα.

• Ελέγξει τις ομάδες και τους μεμονωμένους συναδέλφους που έχουν αυτήν τη στιγμή πρόσβαση.

Η αφαίρεση μιας ομάδας συντακτών εμποδίζει τα μέλη να κάνουν περαιτέρω αλλαγές, εκτός αν εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση επεξεργασίας μέσω άλλης ομάδας ή ατομικής άδειας.

Ταυτόχρονη επεξεργασία

Οι συντάκτες ομάδας εργάζονται στο ίδιο κοινόχρηστο προσχέδιο με τον κάτοχο και τους άλλους συντάκτες. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα, αλλά οι ταυτόχρονες επεξεργασίες δεν συγχωνεύονται σε πραγματικό χρόνο.

Αν κάποιος άλλος αποθηκεύσει πρώτος, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα Διένεξη αποθήκευσης. Αντιγράψτε όποια τοπική εργασία θέλετε να κρατήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ανανέωση πράκτορα για να φορτώσετε την πιο πρόσφατη αποθηκευμένη έκδοση πριν συνεχίσετε.

Αναλυτικά στοιχεία πρακτόρων

Η σελίδα Αναλυτικά στοιχεία πρακτόρων δείχνει πόσοι μοναδικοί χρήστες έχουν καλέσει τον πράκτορα και πόσες εκτελέσεις είχε με την πάροδο του χρόνου.

Αλλαγή χώρου εργασίας Slack

Αν αλλάξετε τον χώρο εργασίας Slack για έναν πράκτορα, τα κανάλια Slack που είχαν διαμορφωθεί προηγουμένως για αυτόν τον πράκτορα καταργούνται και η σύνδεση του Slack bot επαναφέρεται.

Πρέπει να επανασυνδέσετε το Slack πριν μπορέσουν να λειτουργήσουν ξανά τα Slack triggers.

Αντιγραφή πράκτορα

Η αντιγραφή δημιουργεί ένα πρόχειρο αντίγραφο ενός πράκτορα, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια παραλλαγή για διαφορετική εργασία.

Μπορείτε να βρείτε τους αντιγραμμένους πράκτορες στους Πράκτορες, στην ενότητα Δημιουργήθηκε από εμένα.

Διαγραφή πράκτορα

Η διαγραφή ενός πράκτορα τον καταργεί οριστικά. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.

Ενημέρωση και εκτέλεση των πρακτόρων σας

Κάθε πράκτορας περιλαμβάνει αυτόματα ένα σημείο εισόδου στο ChatGPT, προσβάσιμο από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τους πράκτορες χώρου εργασίας ChatGPT κάνοντας κλικ στον πράκτορα στην αριστερή πλαϊνή γραμμή στο ChatGPT και έπειτα στο Επεξεργασία πράκτορα επάνω δεξιά στη σελίδα του πράκτορα.

Μπορείτε να ορίσετε ή να ενημερώσετε ένα χρονοδιάγραμμα επιλέγοντας Χρονοδιάγραμμα επάνω δεξιά στη σελίδα:

1. Επιλέξτε το κανάλι.

2. Επιλέξτε τον τύπο χρονοδιαγράμματος και τη συχνότητα (εκτέλεση κάθε).

3. Προσθέστε τυχόν πρόσθετες οδηγίες.

4. Επιλέξτε Προσθήκη χρονοδιαγράμματος για να ολοκληρώσετε την ενημέρωση.

Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (•••) για να αντιγράψετε έναν σύνδεσμο προς τον πράκτορά σας και να τον μοιραστείτε με τον οργανισμό σας, να τον ξεκαρφιτσώσετε από την πλαϊνή γραμμή ή να τον αντιγράψετε.

Εκτέλεση πράκτορα στο ChatGPT

Μπορείτε να εκτελέσετε έναν πράκτορα στο ChatGPT με έναν από τους εξής τρόπους:

• πληκτρολογήστε @ και το όνομα του πράκτορα σε μια κανονική συνομιλία ChatGPT

• ανοίξτε τον πράκτορα από τους Πράκτορες και εισαγάγετε εκεί την προτροπή σας

Στη σελίδα του πράκτορα μπορεί επίσης να εμφανίζονται αρχικές προτροπές για να βοηθήσουν τους χρήστες να ξεκινήσουν.

Χρήση της προσθήκης Πράκτορες χώρου εργασίας στο Codex

Η προσθήκη Πράκτορες χώρου εργασίας είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε έκδοση beta. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να ελέγχετε, να ενημερώνετε και να δημοσιεύετε πράκτορες χώρου εργασίας από το Codex.

Το Codex λειτουργεί ως εργαλείο δημιουργίας πρακτόρων: ενημερώνει τη διαμόρφωση του πράκτορα, αλλά δεν εκτελεί τον ίδιο τον πράκτορα.

Διαθεσιμότητα

Η προσθήκη είναι διαθέσιμη σε υποστηριζόμενους χώρους εργασίας ChatGPT όπου είναι ενεργοποιημένοι οι Πράκτορες χώρου εργασίας. Τα δικαιώματα του χώρου εργασίας σας καθορίζουν αν μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε, να δημοσιεύσετε ή να διαμορφώσετε πράκτορες.

Ξεκινήστε

1. Ανοίξτε την προσθήκη [Beta] Πράκτορες χώρου εργασίας στο Codex.

2. Επιβεβαιώστε ότι η εφαρμογή Πράκτορες χώρου εργασίας είναι συνδεδεμένη και ότι οι δεξιότητες της προσθήκης είναι ενεργοποιημένες.

3. Ζητήστε από το Codex να δημιουργήσει, να ελέγξει ή να ενημερώσει έναν πράκτορα.

Παραδείγματα προτροπών:

• «Δημιούργησε έναν πράκτορα χώρου εργασίας που συνοψίζει τα εβδομαδιαία σχόλια για το προϊόν.»

• «Βρες τον πράκτορά μου για τον οικονομικό προγραμματισμό και ενημέρωσε τις οδηγίες του.»

• «Πρόσθεσε το Google Drive ως εφαρμογή μόνο για ανάγνωση.»

• «Περιόρισε την εφαρμογή GitHub σε ένα αποθετήριο.»

• «Ενεργοποίησε τη Μνήμη για αυτόν τον πράκτορα.»

• «Προγραμμάτισε αυτόν τον πράκτορα να εκτελείται κάθε Δευτέρα στις 9 π.μ.»

• «Πρόσθεσε ένα κανάλι ενεργοποίησης API και δημοσίευσε τον πράκτορα.»

• «Δημοσίευσε το πιο πρόσφατο προσχέδιο.»

Τι μπορείτε να κάνετε

Με την προσθήκη Πράκτορες χώρου εργασίας, μπορείτε:

• Να βρείτε πράκτορες που δημιουργήσατε ή να αναζητήσετε πράκτορες που μπορείτε να επεξεργαστείτε στον χώρο εργασίας σας.

• Να ελέγξετε τη διαμόρφωση προσχεδίων και δημοσιευμένων πρακτόρων.

• Να δημιουργήσετε και να ενημερώσετε προσχέδια πρακτόρων, όπως όνομα, περιγραφή, οδηγίες, μοντέλο, εικονίδιο, σλόγκαν, κατηγορία και αρχικές προτροπές.

• Να διαμορφώσετε τη Μνήμη, την αναζήτηση στον ιστό, τη δημιουργία εικόνας, εφαρμογές, ενέργειες εφαρμογών, εγκρίσεις εγγραφής και περιορισμούς παραμέτρων εφαρμογών.

• Να επιλέξετε αν οι εφαρμογές χρησιμοποιούν τον λογαριασμό κάθε χρήστη ή μια κοινόχρηστη σύνδεση που ανήκει στον πράκτορα.

• Να ανεβάσετε νέα αρχεία και να ελέγξετε συνημμένα αρχεία ή δεξιότητες.

• Να δημιουργήσετε, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε χρονοδιαγράμματα για δημοσιευμένους πράκτορες.

• Να διαμορφώσετε κανάλια ενεργοποίησης API και να ανακτήσετε ενεργά τελικά σημεία ενεργοποίησης.

• Να ελέγξετε ή να ενημερώσετε υπάρχουσες αναπτύξεις καναλιών Slack, όπου υποστηρίζεται.

• Να δημοσιεύσετε έναν πράκτορα όταν ζητήσετε ρητά από το Codex να θέσει το προσχέδιο σε λειτουργία.

Προσχέδια και δημοσίευση

Η δημιουργία ή η ενημέρωση ενός πράκτορα αλλάζει τη διαμόρφωση του προσχεδίου του. Οι υπάρχοντες χρήστες συνεχίζουν να χρησιμοποιούν την πιο πρόσφατη δημοσιευμένη έκδοση μέχρι να δημοσιεύσετε το προσχέδιο.

Το Codex δημοσιεύει έναν πράκτορα μόνο όταν του ζητήσετε ρητά να το κάνει. Οι αλλαγές σε χρονοδιαγράμματα και ενεργοποιήσεις API απαιτούν δημοσιευμένο πράκτορα πριν τεθούν σε λειτουργία.

Εφαρμογές και συνδέσεις

Οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούν:

• Λογαριασμούς τελικών χρηστών: Κάθε χρήστης συνδέει και εκτελεί την εφαρμογή ως ο ίδιος.

• Λογαριασμούς που ανήκουν στον πράκτορα: Χρησιμοποιείται μία κοινόχρηστη σύνδεση από όλους όσοι εκτελούν τον πράκτορα.

Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τις εφαρμογές σε ενέργειες μόνο για ανάγνωση, να απαιτήσετε επιβεβαίωση για ενέργειες εγγραφής ή να περιορίσετε τις παραμέτρους ενεργειών. Οι περιορισμοί περιορίζουν τις εισόδους των ενεργειών· δεν φιλτράρουν τις εξόδους των ενεργειών.

Οι οδηγίες του πράκτορα δεν παρέχουν από μόνες τους πρόσβαση σε εφαρμογές. Η εφαρμογή πρέπει να διαμορφωθεί στον πράκτορα.

Περιορισμοί

Ορισμένες ροές εργασίας εξακολουθούν να απαιτούν το Agent Studio, όπως:

• Προεπισκόπηση ή εκτέλεση του πράκτορα.

• Προβολή αναλυτικών στοιχείων πράκτορα.

• Αλλαγή ρυθμίσεων κοινής χρήσης ή ελέγχων πρόσβασης.

• Ρύθμιση νέας ανάπτυξης καναλιού Slack.

• Επεξεργασία, αντικατάσταση, μετονομασία, διαγραφή ή αποσύνδεση υπαρχόντων αρχείων ή αρχείων δεξιοτήτων.

• Δημιουργία token πρόσβασης για Πράκτορα χώρου εργασίας.

• Ανάκτηση απαντήσεων πρακτόρων που ενεργοποιούνται μέσω API.

• Ολοκλήρωση μη υποστηριζόμενης ρύθμισης εφαρμογής, προσαρμοσμένου MCP ή ανάπτυξης.

Η προσθήκη μπορεί να ανεβάζει συνηθισμένα αρχεία σε νέες διαδρομές, αλλά δεν αντικαθιστά υπάρχοντα αρχεία.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Αν δεν μπορείτε να βρείτε έναν πράκτορα, επιβεβαιώστε ότι τον δημιουργήσατε ή ότι έχετε άδεια να τον επεξεργαστείτε.

• Αν δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να δημοσιεύσετε έναν πράκτορα, ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ελέγξει τα δικαιώματά σας για τους Πράκτορες χώρου εργασίας.

• Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, επιβεβαιώστε ότι είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας σας και ότι υπάρχει η απαιτούμενη σύνδεση λογαριασμού.

• Αν ένα χρονοδιάγραμμα ή κανάλι API δεν είναι σε λειτουργία, δημοσιεύστε το πιο πρόσφατο προσχέδιο του πράκτορα.

• Αν χρειάζεται να εκτελέσετε ή να κάνετε προεπισκόπηση του πράκτορα, ανοίξτε τον στο ChatGPT ή στο Agent Studio.

Χρήση πράκτορα στο Slack

Μπορείτε να συνδέσετε έναν πράκτορα με το Slack, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τον χρησιμοποιούν σε ένα κανάλι.

Προσθήκη της εφαρμογής Slack σε κανάλι

Πριν συνδέσετε έναν πράκτορα με το Slack, προσθέστε την εφαρμογή ChatGPT Agents στο κανάλι Slack:

• Ανοίξτε το κανάλι Slack.

• Ανοίξτε τις ρυθμίσεις καναλιού.

• Ανοίξτε την καρτέλα Ενσωματώσεις.

• Επιλέξτε Προσθήκη εφαρμογών.

• Αναζητήστε την εφαρμογή ChatGPT Agents και προσθέστε την στο κανάλι.

Σύνδεση καναλιού Slack με πράκτορα

Για να συνδέσετε ένα κανάλι Slack με έναν πράκτορα:

• Ανοίξτε τον πράκτορα.

• Στην ενότητα Κανάλια, προσθέστε ένα νέο κανάλι.

• Επιλέξτε Σύνδεση Slack.

• Επιλέξτε τον χώρο εργασίας Slack που θέλετε να συνδέσετε.

• Δημιουργήστε ένα όνομα χρήστη Slack για τον πράκτορα.

• Επιλέξτε το κανάλι Slack στο οποίο θα λειτουργεί ο πράκτορας.

• Δημιουργήστε ή ενημερώστε τον πράκτορα, αν σας ζητηθεί, για να ολοκληρώσετε την προσθήκη του καναλιού Slack.

Χρήση κοινόχρηστων συνδέσεων για το Slack

Για να χρησιμοποιήσετε έναν πράκτορα στο Slack, όλες οι συνδέσεις εφαρμογών για αυτόν τον πράκτορα πρέπει να χρησιμοποιούν κοινόχρηστο έλεγχο ταυτότητας.

Αν ο πράκτορας χρησιμοποιεί προσωπικές συνδέσεις, πρέπει να αλλάξετε αυτές τις συνδέσεις πριν μπορέσει ο πράκτορας να λειτουργήσει στο Slack.

Αν χρησιμοποιείτε τον δικό σας λογαριασμό για μια κοινόχρηστη σύνδεση, εξετάστε προσεκτικά τους κινδύνους. Άλλα άτομα ενδέχεται να μπορούν να ενεργοποιούν ενέργειες μέσω αυτής της σύνδεσης όταν χρησιμοποιούν τον πράκτορα στο Slack.

Επιλογή του τρόπου απόκρισης του πράκτορα στο Slack

Για ένα συνδεδεμένο κανάλι Slack, μπορείτε να επιλέξετε αν ο πράκτορας:

• απαντά σε κάθε μήνυμα στο κανάλι

• απαντά μόνο όταν κάποιος αναφέρει το αναγνωριστικό Slack του

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οδηγίες καναλιού για να ελέγξετε πώς συμπεριφέρεται ο πράκτορας στο Slack.

Εκτέλεση πράκτορα από το Slack

Για να εκτελέσετε έναν πράκτορα από το Slack:

• Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή ChatGPT Agents έχει προστεθεί στο κανάλι.

• Ανοίξτε το συνδεδεμένο κανάλι Slack.

• Αναφέρετε το αναγνωριστικό Slack του πράκτορα, αν το κανάλι έχει ρυθμιστεί για απαντήσεις μόνο με αναφορά.

• Εισαγάγετε το αίτημά σας.

Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή χώρου εργασίας

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν πώς χρησιμοποιούνται οι πράκτορες χώρου εργασίας του ChatGPT σε χώρους εργασίας Business και Enterprise.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια, τη συμμόρφωση, τη διακυβέρνηση και τα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή για πράκτορες χώρου εργασίας, ανατρέξτε στην Επισκόπηση ασφάλειας πρακτόρων χώρου εργασίας.

Στοιχεία ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων

Μπορείτε να ενημερώσετε τα ακόλουθα στοιχεία ελέγχου βάσει ρόλων:

• Ενεργοποίηση πρακτόρων, που επιτρέπει στα μέλη να περιηγούνται σε πράκτορες και να τους εκτελούν

• Ενεργοποίηση δημιουργίας πρακτόρων, που επιτρέπει στα μέλη να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να αντιγράφουν πράκτορες

• Ενεργοποίηση δημοσίευσης πρακτόρων, που επιτρέπει στα μέλη να δημοσιεύουν πράκτορες στον κατάλογο του χώρου εργασίας

• Ενεργοποίηση δημοσίευσης πρακτόρων με συνδέσεις που ανήκουν σε πράκτορα, που επιτρέπει στα μέλη να δημοσιεύουν πράκτορες που χρησιμοποιούν προσωπικές ή κοινόχρηστες συνδέσεις με έλεγχο ταυτότητας

Χρησιμοποιείτε προσεκτικά τη δημοσίευση με προσωπικές συνδέσεις. Μπορεί να επιτρέψει σε άλλα άτομα να χρησιμοποιούν έναν πράκτορα που ελέγχει την ταυτότητά του με τον λογαριασμό του δημιουργού.

Ενεργοποίηση της εφαρμογής Πράκτορες χώρου εργασίας στο Slack στο ChatGPT

Για να ενεργοποιήσετε τη χρήση του Slack για πράκτορες:

• Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.

• Μεταβείτε στις Εφαρμογές > Κατάλογος.

• Βρείτε το Πράκτορες χώρου εργασίας στο Slack.

• Ενεργοποιήστε το για τους ρόλους που χρειάζονται πρόσβαση.

Να επιτρέπεται στους δημιουργούς να δημιουργούν αναγνωριστικά Slack

Για να δημιουργήσουν ένα αναγνωριστικό Slack για έναν πράκτορα, οι δημιουργοί ενδέχεται να χρειάζονται άδεια δημιουργίας, επεξεργασίας και απενεργοποίησης ομάδων χρηστών στο Slack.

Ένας διαχειριστής Slack ίσως χρειαστεί να παραχωρήσει αυτές τις άδειες πριν οι δημιουργοί ολοκληρώσουν τη ρύθμιση του Slack.