Οι πελάτες που χρησιμοποιούν μόνο Ads μπορούν πλέον να διαχειρίζονται χρήστες Ads σε επίπεδο tenant στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή. Οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν χρήστες, να αναθέτουν ρόλους, να διαχειρίζονται ομάδες και να ρυθμίζουν την παροχή SCIM από το ίδιο σημείο που ήδη χρησιμοποιούν για SSO και επαλήθευση τομέα.
Οι διαθέσιμοι ρόλοι σε επίπεδο tenant για τα Ads είναι:
Διαχειριστής Ads: μπορεί να δημιουργεί λογαριασμούς διαφημίσεων στο tenant.
Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων: πλήρης πρόσβαση στα δεδομένα λογαριασμού διαφημίσεων
Μέλος λογαριασμού διαφημίσεων: μπορεί να διαβάζει και να γράφει οντότητες διαφημίσεων χωρίς στοιχεία ελέγχου διαχείρισης λογαριασμού διαφημίσεων
Θεατής λογαριασμού διαφημίσεων: μπορεί να προβάλλει δεδομένα λογαριασμού διαφημίσεων χωρίς στοιχεία ελέγχου εγγραφής ή διαχείρισης
Αυτή η ενημέρωση αφορά πελάτες που χρησιμοποιούν μόνο Ads. Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί επίσης ChatGPT, API, Codex ή άλλα προϊόντα OpenAI, μην τη θεωρήσετε πλήρη διαχείριση χρηστών και ρόλων σε όλα τα προϊόντα. Ευρύτερη υποστήριξη σε όλα τα προϊόντα OpenAI έχει προγραμματιστεί για μελλοντική ενημέρωση.
Τρέχοντες περιορισμοί
Η Καθολική κονσόλα διαχειριστή δεν παρέχει ακόμη πλήρη διαχείριση χρηστών και ρόλων σε όλα τα προϊόντα.
Προς το παρόν:
Οι ρόλοι ChatGPT, API, Codex και άλλων προϊόντων δεν εμφανίζονται ούτε διαχειρίζονται στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή.
Το SCIM στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή υποστηρίζει μόνο χρήστες Ads.
Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι σε επίπεδο tenant δεν υποστηρίζονται.
Ενδέχεται να βλέπετε χρήστες από διάφορα προϊόντα OpenAI στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή. Ωστόσο, η ευρύτερη διαχείριση χρηστών και ρόλων σε όλα τα προϊόντα δεν είναι ακόμη διαθέσιμη.
Ρύθμιση SCIM
Οι Καθολικοί διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν το SCIM μεταβαίνοντας στην καρτέλα Κατάλογος της σελίδας Πρόσβαση και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση συγχρονισμού καταλόγου (SCIM)»:
Αυτό θα σας ανακατευθύνει στον οδηγό εγκατάστασης, ο οποίος παρέχει έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τη ρύθμιση μιας εφαρμογής SCIM στον IdP σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελίδα τεκμηρίωσής μας για τις Συνήθεις ερωτήσεις για το SCIM.
Μπορεί να χρειαστούν έως 5 λεπτά για να ενεργοποιηθεί η σύνδεση SCIM και έως 5 λεπτά για να εμφανιστούν τα πιο πρόσφατα συμβάντα που εκδόθηκαν από τον IdP σας. Μετά από μια επιτυχημένη σύνδεση, μπορείτε να αρχίσετε να παρακολουθείτε τα συμβάντα σας ξανά στην καρτέλα Κατάλογος:
Προσθήκη χρηστών σε λογαριασμό Ads με SCIM
Μόλις ρυθμιστεί το SCIM, υπάρχουν δύο βασικές επιλογές για την παροχή πρόσβασης χρηστών στον Λογαριασμό Ads σας.
Η πρώτη επιλογή είναι η άμεση παροχή. Από τη σελίδα Χρήστες, μπορείτε να κάνετε κλικ στη γραμμή ενός συγκεκριμένου χρήστη για να μεταφερθείτε στον πίνακα διαχείρισής του. Από εδώ, μπορείτε να τους αναθέσετε απευθείας σε μια ομάδα που έχει τον ρόλο «Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων» ή να αναθέσετε αυτόν τον ρόλο απευθείας στον χρήστη, όπως φαίνεται παρακάτω:
Η δεύτερη επιλογή είναι μέσω μιας ομάδας SCIM. Αν συγχρονίσατε ομάδες SCIM από τον IdP σας στην Κονσόλα διαχειριστή, μπορείτε στη συνέχεια να τις αναθέσετε σε συγκεκριμένους ρόλους. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να αναθέσετε στην ομάδα σας τον ρόλο «Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων», όπως φαίνεται παρακάτω:
Μετά από αυτό, όλοι οι χρήστες στην ομάδα SCIM σας θα μπορούν πλέον να συνδέονται στον Λογαριασμό Ads σας.
Ανάθεση του ρόλου Διαχειριστή Ads
Παρομοίως, μόλις έχετε χρήστες στο Tenant σας, μπορείτε να τους αναθέσετε τον ρόλο Διαχειριστή Ads. Από τη σελίδα Χρήστες, μπορείτε να κάνετε κλικ στη γραμμή ενός συγκεκριμένου χρήστη για να μεταφερθείτε στον πίνακα διαχείρισής του. Από εδώ, επιλέξτε την καρτέλα Άμεσοι ρόλοι και μετά κάντε κλικ στο κουμπί + στην επάνω δεξιά γωνία.
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται παρακάτω, όπου μπορείτε να αναθέσετε τον ρόλο Διαχειριστής Ads. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι ακόλουθοι ρόλοι δεν εμφανίζονται αν δεν υπάρχουν Λογαριασμοί διαφημίσεων στο Tenant:
Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων
Μέλος λογαριασμού διαφημίσεων
Θεατής λογαριασμού διαφημίσεων
Αντίθετα, θα βλέπετε μόνο τον ρόλο «Διαχειριστής Ads» που εμφανίζεται παρακάτω:
Μόλις παραχωρηθεί αυτός ο ρόλος, οι χρήστες του μπορούν να δημιουργούν Λογαριασμούς διαφημίσεων στο Tenant και έτσι να ενεργοποιούν τους υπόλοιπους ρόλους Ads για χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Θα προκαλέσει αυτή η διάθεση ασύμβατες αλλαγές;
Όχι. Αυτή η διάθεση δεν εισάγει ασύμβατες αλλαγές.
Γιατί αυτό είναι διαθέσιμο μόνο για πελάτες που χρησιμοποιούν μόνο Ads;
Κατά την κυκλοφορία, η Καθολική κονσόλα διαχειριστή δεν υποστηρίζει ακόμη την προβολή ή τη διαχείριση ρόλων ChatGPT ή API. Ευρύτερη υποστήριξη σε όλα τα προϊόντα OpenAI έχει προγραμματιστεί για μελλοντική ενημέρωση.
Υποστηρίζει το SCIM όλα τα προϊόντα;
Όχι. Κατά την κυκλοφορία, το SCIM σε επίπεδο tenant στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή υποστηρίζει μόνο χρήστες Ads. Οι χρήστες ChatGPT και API εξακολουθούν να πρέπει να ρυθμίζουν το SCIM σε επίπεδο προϊόντος.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να αφαιρέσω έναν χρήστη από τον ρόλο Διαχειριστή λογαριασμού διαφημίσεων;
Συνιστάται να διασφαλίζετε ότι τουλάχιστον ένας Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων παραμένει σε έναν λογαριασμό διαφημίσεων. Αν χρειάζεται να αφαιρέσετε τον μοναδικό Διαχειριστή λογαριασμού διαφημίσεων, προσθέστε έναν άλλον Διαχειριστή πριν το κάνετε.
Μπορώ να δημιουργήσω προσαρμοσμένους ρόλους σε επίπεδο tenant;
Όχι. Οι διαθέσιμοι ρόλοι σε επίπεδο tenant είναι Καθολικός διαχειριστής και Μέλος.
Συχνές ερωτήσεις για πρόσβαση στο Ads και SSO
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Διαχειριστή Ads και ρόλου λογαριασμού διαφημίσεων;
Ένας Διαχειριστής Ads διαχειρίζεται χρήστες Ads, ομάδες, SSO και ρυθμίσεις SCIM στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης. Οι ρόλοι λογαριασμού διαφημίσεων ελέγχουν τι μπορεί να κάνει κάποιος μέσα σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό Ads Manager, όπως προβολή ή διαχείριση καμπανιών. Ένας χρήστης μπορεί να χρειάζεται τόσο τη σωστή πρόσβαση σε επίπεδο tenant όσο και τον σωστό ρόλο λογαριασμού διαφημίσεων προτού εργαστεί στο Ads Manager.
Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω λογαριασμό διαφημίσεων;
Αν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη tenant OpenAI, μπορεί να χρειάζεστε έναν Διαχειριστή Ads για να σας παραχωρήσει πρόσβαση στο Ads στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης, προτού μπορέσετε να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε λογαριασμό διαφημίσεων. Αν σας προσκάλεσαν σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό διαφημίσεων, επιβεβαιώστε ότι αποδεχτήκατε την πρόσκληση με την ίδια διεύθυνση email και ότι ο κάτοχος του λογαριασμού ανέθεσε τον σωστό ρόλο λογαριασμού διαφημίσεων.
Πώς επηρεάζουν οι ρυθμίσεις Υποχρεωτικό, Προαιρετικό και Απενεργοποιημένο SSO τους χρήστες Ads;
Όταν το SSO είναι Υποχρεωτικό, οι χρήστες πρέπει να πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας μέσω του παρόχου ταυτότητάς σας και επίσης να έχουν ανατεθεί στη σωστή εφαρμογή IdP. Όταν το SSO είναι Προαιρετικό, οι επιλέξιμοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν SSO ή άλλη υποστηριζόμενη μέθοδο σύνδεσης. Όταν το SSO είναι Απενεργοποιημένο, οι χρήστες Ads συνδέονται χωρίς SSO. Αν ένας χρήστης δεν μπορεί να συνδεθεί μετά την ενεργοποίηση του SSO, ελέγξτε τον τομέα, την ανάθεση IdP, το email χρήστη και την ανάθεση ρόλου Ads.
Η συμμετοχή σε χώρο εργασίας ChatGPT παρέχει αυτόματα πρόσβαση στο Ads;
Όχι. Η συμμετοχή σε χώρο εργασίας ChatGPT και η πρόσβαση στο Ads διαχειρίζονται ξεχωριστά. Οι πελάτες μόνο του Ads θα πρέπει να διαχειρίζονται τους χρήστες Ads στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης, ενώ η πρόσβαση σε λογαριασμό διαφημίσεων πρέπει και πάλι να ανατίθεται μέσα στο Ads Manager.
Ισχύει η παροχή SCIM για όλα τα προϊόντα OpenAI;
Για tenant μόνο Ads, η παροχή SCIM στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης διαχειρίζεται χρήστες Ads για αυτόν τον tenant. Η διαμόρφωση SCIM για άλλα προϊόντα OpenAI μπορεί να διαχειρίζεται ξεχωριστά, επομένως επιβεβαιώστε ότι διαμορφώνετε τη σωστή εφαρμογή OpenAI και τον σωστό tenant.