Οι πελάτες που χρησιμοποιούν μόνο τις Διαφημίσεις μπορούν πλέον να διαχειρίζονται τους χρήστες Διαφημίσεων σε επίπεδο οργανισμού από την Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης. Οι διαχειριστές μπορούν να προσκαλούν χρήστες, να εκχωρούν ρόλους, να διαχειρίζονται ομάδες και να ρυθμίζουν την παροχή χρηστών μέσω SCIM από το ίδιο σημείο που ήδη χρησιμοποιούν για το SSO και την επαλήθευση τομέα.
Οι διαθέσιμοι ρόλοι για τις Διαφημίσεις σε επίπεδο οργανισμού είναι οι εξής:
Διαχειριστής Διαφημίσεων: μπορεί να δημιουργεί λογαριασμούς διαφημίσεων στον οργανισμό.
Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων: πλήρης πρόσβαση στα δεδομένα του λογαριασμού διαφημίσεων
Μέλος λογαριασμού διαφημίσεων: μπορεί να διαβάζει και να επεξεργάζεται οντότητες διαφημίσεων, χωρίς στοιχεία ελέγχου διαχείρισης του λογαριασμού
Θεατής λογαριασμού διαφημίσεων: μπορεί να προβάλλει τα δεδομένα του λογαριασμού διαφημίσεων, χωρίς στοιχεία ελέγχου επεξεργασίας ή διαχείρισης
Αυτή η ενημέρωση αφορά πελάτες που χρησιμοποιούν μόνο τις Διαφημίσεις. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί επίσης το ChatGPT, το API, το Codex ή άλλα προϊόντα της OpenAI, μην θεωρήσετε ότι πρόκειται για ολοκληρωμένη διαχείριση χρηστών και ρόλων σε όλα τα προϊόντα. Η ευρύτερη υποστήριξη στα προϊόντα της OpenAI έχει προγραμματιστεί για μελλοντική ενημέρωση.
Τρέχοντες περιορισμοί
Η Καθολική κονσόλα διαχειριστή δεν παρέχει ακόμη πλήρη διαχείριση χρηστών και ρόλων σε όλα τα προϊόντα.
Προς το παρόν:
Οι ρόλοι ChatGPT, API, Codex και άλλων προϊόντων δεν εμφανίζονται ούτε διαχειρίζονται στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή.
Το SCIM στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή υποστηρίζει μόνο χρήστες Ads.
Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι σε επίπεδο tenant δεν υποστηρίζονται.
Ενδέχεται να βλέπετε χρήστες από διάφορα προϊόντα OpenAI στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή. Ωστόσο, η ευρύτερη διαχείριση χρηστών και ρόλων σε όλα τα προϊόντα δεν είναι ακόμη διαθέσιμη.
Ρύθμιση SCIM
Οι Καθολικοί διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν το SCIM μεταβαίνοντας στην καρτέλα Κατάλογος της σελίδας Πρόσβαση και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ενεργοποίηση συγχρονισμού καταλόγου (SCIM)»:
Αυτό θα σας ανακατευθύνει στον οδηγό εγκατάστασης, ο οποίος παρέχει έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τη ρύθμιση μιας εφαρμογής SCIM στον IdP σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελίδα τεκμηρίωσής μας για τις Συνήθεις ερωτήσεις για το SCIM.
Μπορεί να χρειαστούν έως 5 λεπτά για να ενεργοποιηθεί η σύνδεση SCIM και έως 5 λεπτά για να εμφανιστούν τα πιο πρόσφατα συμβάντα που εκδόθηκαν από τον IdP σας. Μετά από μια επιτυχημένη σύνδεση, μπορείτε να αρχίσετε να παρακολουθείτε τα συμβάντα σας ξανά στην καρτέλα Κατάλογος:
Προσθήκη χρηστών σε λογαριασμό διαφημίσεων μέσω SCIM
Αφού ρυθμίσετε το SCIM, υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να παραχωρήσετε στους χρήστες πρόσβαση στον λογαριασμό διαφημίσεών σας.
Η πρώτη επιλογή είναι η άμεση παροχή πρόσβασης. Από τη σελίδα Χρήστες, μπορείτε να κάνετε κλικ στη γραμμή ενός χρήστη για να μεταβείτε στον πίνακα διαχείρισής του. Από εδώ, μπορείτε να τον προσθέσετε απευθείας σε μια ομάδα που διαθέτει τον ρόλο «Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων» ή να εκχωρήσετε αυτόν τον ρόλο απευθείας στον χρήστη, όπως φαίνεται παρακάτω:
Η δεύτερη επιλογή είναι μέσω μιας ομάδας SCIM. Εάν έχετε συγχρονίσει ομάδες SCIM από τον πάροχο ταυτοτήτων (IdP) στην Κονσόλα Διαχείρισης, μπορείτε κατόπιν να τους εκχωρήσετε συγκεκριμένους ρόλους. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να εκχωρήσετε στην ομάδα σας τον ρόλο «Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων», όπως φαίνεται παρακάτω:
Στη συνέχεια, όλοι οι χρήστες της ομάδας SCIM θα μπορούν να συνδεθούν στον λογαριασμό διαφημίσεών σας.
Εκχώρηση του ρόλου Διαχειριστή Διαφημίσεων
Αφού προσθέσετε χρήστες στον οργανισμό σας, μπορείτε να τους εκχωρήσετε τον ρόλο Διαχειριστή Διαφημίσεων. Από τη σελίδα Χρήστες, μπορείτε να κάνετε κλικ στη γραμμή ενός χρήστη για να μεταβείτε στον πίνακα διαχείρισής του. Από εδώ, επιλέξτε την καρτέλα Άμεσοι ρόλοι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί + στην επάνω δεξιά γωνία.
Θα ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται παρακάτω, όπου μπορείτε να εκχωρήσετε τον ρόλο Διαχειριστής Διαφημίσεων. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι ακόλουθοι ρόλοι δεν εμφανίζονται εάν δεν υπάρχουν λογαριασμοί διαφημίσεων στον οργανισμό:
Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων
Μέλος λογαριασμού διαφημίσεων
Θεατής λογαριασμού διαφημίσεων
Αντίθετα, θα εμφανίζεται μόνο ο ρόλος «Διαχειριστής Διαφημίσεων», όπως φαίνεται παρακάτω:
Μόλις εκχωρηθεί αυτός ο ρόλος, οι χρήστες του μπορούν να δημιουργούν λογαριασμούς διαφημίσεων στον οργανισμό, ενεργοποιώντας έτσι τους υπόλοιπους ρόλους Διαφημίσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Θα προκαλέσει αυτή η διάθεση ασύμβατες αλλαγές;
Όχι. Αυτή η διάθεση δεν εισάγει ασύμβατες αλλαγές.
Γιατί αυτό είναι διαθέσιμο μόνο για πελάτες που χρησιμοποιούν μόνο Ads;
Κατά την κυκλοφορία, η Καθολική κονσόλα διαχειριστή δεν υποστηρίζει ακόμη την προβολή ή τη διαχείριση ρόλων ChatGPT ή API. Ευρύτερη υποστήριξη σε όλα τα προϊόντα OpenAI έχει προγραμματιστεί για μελλοντική ενημέρωση.
Υποστηρίζει το SCIM όλα τα προϊόντα;
Όχι. Κατά την κυκλοφορία, το SCIM σε επίπεδο tenant στην Καθολική κονσόλα διαχειριστή υποστηρίζει μόνο χρήστες Ads. Οι χρήστες ChatGPT και API εξακολουθούν να πρέπει να ρυθμίζουν το SCIM σε επίπεδο προϊόντος.
Τι γίνεται αν χρειαστεί να αφαιρέσω έναν χρήστη από τον ρόλο Διαχειριστή λογαριασμού διαφημίσεων;
Συνιστάται να διασφαλίζετε ότι τουλάχιστον ένας Διαχειριστής λογαριασμού διαφημίσεων παραμένει σε έναν λογαριασμό διαφημίσεων. Αν χρειάζεται να αφαιρέσετε τον μοναδικό Διαχειριστή λογαριασμού διαφημίσεων, προσθέστε έναν άλλον Διαχειριστή πριν το κάνετε.
Μπορώ να δημιουργήσω προσαρμοσμένους ρόλους σε επίπεδο tenant;
Όχι. Οι διαθέσιμοι ρόλοι σε επίπεδο tenant είναι Καθολικός διαχειριστής και Μέλος.
Συχνές ερωτήσεις για πρόσβαση στο Ads και SSO
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Διαχειριστή Ads και ρόλου λογαριασμού διαφημίσεων;
Ένας Διαχειριστής Ads διαχειρίζεται χρήστες Ads, ομάδες, SSO και ρυθμίσεις SCIM στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης. Οι ρόλοι λογαριασμού διαφημίσεων ελέγχουν τι μπορεί να κάνει κάποιος μέσα σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό Ads Manager, όπως προβολή ή διαχείριση καμπανιών. Ένας χρήστης μπορεί να χρειάζεται τόσο τη σωστή πρόσβαση σε επίπεδο tenant όσο και τον σωστό ρόλο λογαριασμού διαφημίσεων προτού εργαστεί στο Ads Manager.
Γιατί δεν μπορώ να δημιουργήσω λογαριασμό διαφημίσεων;
Αν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη tenant OpenAI, μπορεί να χρειάζεστε έναν Διαχειριστή Ads για να σας παραχωρήσει πρόσβαση στο Ads στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης, προτού μπορέσετε να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε λογαριασμό διαφημίσεων. Αν σας προσκάλεσαν σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό διαφημίσεων, επιβεβαιώστε ότι αποδεχτήκατε την πρόσκληση με την ίδια διεύθυνση email και ότι ο κάτοχος του λογαριασμού ανέθεσε τον σωστό ρόλο λογαριασμού διαφημίσεων.
Πώς επηρεάζουν οι ρυθμίσεις Υποχρεωτικό, Προαιρετικό και Απενεργοποιημένο SSO τους χρήστες Ads;
Όταν το SSO είναι Υποχρεωτικό, οι χρήστες πρέπει να πραγματοποιούν έλεγχο ταυτότητας μέσω του παρόχου ταυτότητάς σας και επίσης να έχουν ανατεθεί στη σωστή εφαρμογή IdP. Όταν το SSO είναι Προαιρετικό, οι επιλέξιμοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν SSO ή άλλη υποστηριζόμενη μέθοδο σύνδεσης. Όταν το SSO είναι Απενεργοποιημένο, οι χρήστες Ads συνδέονται χωρίς SSO. Αν ένας χρήστης δεν μπορεί να συνδεθεί μετά την ενεργοποίηση του SSO, ελέγξτε τον τομέα, την ανάθεση IdP, το email χρήστη και την ανάθεση ρόλου Ads.
Η συμμετοχή σε χώρο εργασίας ChatGPT παρέχει αυτόματα πρόσβαση στο Ads;
Όχι. Η συμμετοχή σε χώρο εργασίας ChatGPT και η πρόσβαση στο Ads διαχειρίζονται ξεχωριστά. Οι πελάτες μόνο του Ads θα πρέπει να διαχειρίζονται τους χρήστες Ads στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης, ενώ η πρόσβαση σε λογαριασμό διαφημίσεων πρέπει και πάλι να ανατίθεται μέσα στο Ads Manager.
Ισχύει η παροχή SCIM για όλα τα προϊόντα OpenAI;
Για tenant μόνο Ads, η παροχή SCIM στην Καθολική Κονσόλα Διαχείρισης διαχειρίζεται χρήστες Ads για αυτόν τον tenant. Η διαμόρφωση SCIM για άλλα προϊόντα OpenAI μπορεί να διαχειρίζεται ξεχωριστά, επομένως επιβεβαιώστε ότι διαμορφώνετε τη σωστή εφαρμογή OpenAI και τον σωστό tenant.