Τι είναι
Το ChatGPT στο PowerPoint είναι μια εμπειρία AI εγγενής στο PowerPoint, η οποία λειτουργεί σε μια πλευρική γραμμή μέσα στο Microsoft PowerPoint. Μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να κατανοείτε και να βελτιώνετε παρουσιάσεις απευθείας, διατηρώντας παράλληλα την επεξεργάσιμη δομή των διαφανειών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT στο PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα πρώτο προσχέδιο από υλικό προέλευσης, να προσθέσετε ή να αναθεωρήσετε διαφάνειες σε μια υπάρχουσα παρουσίαση, να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με την αφήγηση και τη δομή μιας παρουσίασης και να βελτιώσετε μια παρουσίαση για συγκεκριμένο κοινό.
Για ποιον προορίζεται
Είναι χρήσιμο για εργασίες και έργα με πολλές παρουσιάσεις, όπως:
Δημιουργία ενημερώσεων προς το διοικητικό συμβούλιο, επιχειρηματικών ανασκοπήσεων και παρουσιάσεων στρατηγικής από σημειώσεις, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή άλλο υλικό προέλευσης
Προσθήκη ή αναθεώρηση διαφανειών σε υπάρχουσα παρουσίαση
Βελτίωση μιας παρουσίασης για ανώτερα στελέχη, πελάτες ή εσωτερικό κοινό
Μετατροπή εκτενούς περιεχομένου σε σαφέστερη δομή παρουσίασης
Ανασκόπηση της αφήγησης, των κενών και των πιθανών ερωτήσεων του κοινού για μια παρουσίαση
Εφαρμογή επαναλήψιμων ροών εργασίας παρουσίασης μέσω Δεξιοτήτων, προτύπων και συνδεδεμένων εφαρμογών, όπου είναι διαθέσιμες
Τρόπος εγκατάστασης
Μπορείτε να βρείτε το ChatGPT στο PowerPoint στο Microsoft Marketplace:
Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint.
Μεταβείτε στην Κεντρική.
Μεταβείτε στα Πρόσθετα.
Αναζητήστε το ChatGPT.
Προσθέστε το και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ChatGPT από την κορδέλα.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό ChatGPT που έχει πρόσβαση.
Αν ο οργανισμός σας δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο Microsoft Store για αυτό το πρόσθετο, ένας διαχειριστής του Microsoft 365 μπορεί να το αναπτύξει εσωτερικά χρησιμοποιώντας το αρχείο διακήρυξης XML. Για να κατεβάσετε το αρχείο διακήρυξης, ανοίξτε τον σύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Αποθήκευση ως», ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Στη συνέχεια, στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365:
Μεταβείτε στις Ενσωματωμένες εφαρμογές.
Επιλέξτε Ανάπτυξη πρόσθετου.
Επιλέξτε Αποστολή προσαρμοσμένων εφαρμογών.
Ανεβάστε το αρχείο διακήρυξης.
Εκχωρήστε το στους κατάλληλους χρήστες ή ομάδες.
Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC), ίσως χρειαστεί ένας διαχειριστής να ενεργοποιήσει το πρόσθετο.
Το ChatGPT μπορεί να κάνει λάθη, μεταξύ άλλων κατά την επεξεργασία ή τη διαγραφή περιεχομένου παρουσιάσεων. Ελέγχετε τα αποτελέσματα προτού τα κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτά.
Συμβουλές για αποτελεσματική χρήση
Προσδιορίστε με σαφήνεια τι θέλετε να αλλάξει, τι να διατηρηθεί και πού να γίνει η επεξεργασία.
Παράδειγμα: «Add a risks slide after the market overview. Match this deck’s style and do not change the surrounding slides.»
Για πιο εκτεταμένες αλλαγές, ζητήστε πρώτα ένα σχέδιο.
Παράδειγμα: «Before editing, outline which slides you would change and why.»
Χρησιμοποιήστε υλικό αναφοράς όταν θέλετε το ChatGPT να δημιουργήσει ή να αναθεωρήσει μια παρουσίαση με βάση υπάρχουσες πληροφορίες.
Ελέγξτε τους σημαντικούς ισχυρισμούς, τους αριθμούς και τις αλλαγές πριν κοινοποιήσετε την παρουσίαση.
Προτροπές για να δοκιμάσετε
«Δημιούργησε μια ενημερωτική παρουσίαση 10 διαφανειών για το διοικητικό συμβούλιο, με βάση αυτές τις σημειώσεις και τους βασικούς δείκτες απόδοσης.»
«Πρόσθεσε μια διαφάνεια με τους κινδύνους μετά την επισκόπηση της αγοράς.»
«Κάνε αυτή την παρουσίαση πιο περιεκτική, ώστε να απευθύνεται σε ανώτερα στελέχη.»
«Μετέτρεψε αυτό το υπόμνημα σε 5 διαφάνειες.»
«Προσάρμοσε αυτές τις διαφάνειες στο εταιρικό μας ύφος.»
«Ποια είναι η κεντρική αφήγηση αυτής της παρουσίασης;»
Τρέχοντες περιορισμοί
Τήρηση προτύπων: Το προϊόν έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί με υπάρχοντα πρότυπα παρουσιάσεων όπου είναι εφικτό, αλλά οι διαφάνειες που δημιουργούνται ή τροποποιούνται ενδέχεται να μην ταιριάζουν πάντα απόλυτα με το επιθυμητό ύφος.
Σύνθετες αλλαγές σε παρουσιάσεις: Ορισμένες προηγμένες δυνατότητες του PowerPoint για επεξεργασία, γραφήματα, σχήματα, μορφοποίηση και διαχείριση διαφανειών ενδέχεται να είναι περιορισμένες ή να βρίσκονται ακόμη υπό ανάπτυξη.
Ελέγχετε τα αποτελέσματα πριν βασιστείτε σε αυτά: Μπορεί να είναι ελλιπή ή λανθασμένα. Ελέγχετε τους ισχυρισμούς, τους αριθμούς, τις παραπομπές όπου υπάρχουν και τις αλλαγές στις διαφάνειες πριν τα κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτά. Για σημαντικές εργασίες, δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση αν χρειαστεί.
Χρήση προσθηκών, δεξιοτήτων και εφαρμογών με το ChatGPT στο PowerPoint
Όπου υποστηρίζεται, το ChatGPT στο PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιεί προσθήκες. Μια προσθήκη μπορεί να περιλαμβάνει δεξιότητες, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες ροής εργασιών. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πακέτο, τον χώρο εργασίας και τη διάθεσή σας.
Οι εφαρμογές συνδέουν το ChatGPT με εγκεκριμένες πηγές δεδομένων και ενέργειες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στην επιφάνεια του PowerPoint και επιτρέπονται από τον χώρο εργασίας σας και τα δικαιώματα πηγών δεδομένων.
Για χρήστες
Ανοίξτε το ChatGPT στο PowerPoint.
Κάντε κλικ στο + για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Δεξιότητες και εφαρμογές.
Επιλέξτε μια Δεξιότητα ή χρησιμοποιήστε @ για να την καλέσετε στην προτροπή σας.
Ανοίξτε τις εφαρμογές για να περιηγηθείτε στις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες από τον λογαριασμό σας ChatGPT.
Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, ελέγξτε αν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί, να εξηγήσει ή να συνοψίσει την παρουσίασή σας.
Ελέγξτε σημαντικούς ισχυρισμούς, παραπομπές όπου υπάρχουν και αλλαγές στις διαφάνειες πριν βασιστείτε στο αποτέλεσμα.
Για διαχειριστές
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν το ChatGPT στο PowerPoint στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν εφαρμογές στην πύλη διαχειριστή και να ελέγχουν την πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές, όπου υποστηρίζεται.
Η διαθεσιμότητα των εφαρμογών μπορεί να εξαρτάται από τα δικαιώματα χρήσης των χρηστών, τις ρυθμίσεις διαχειριστή και τα δικαιώματα των συνδεδεμένων πηγών δεδομένων.
Διαθεσιμότητα και τιμολόγηση
Το ChatGPT στο PowerPoint είναι διαθέσιμο παγκοσμίως στους χρήστες των Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu και K-12. Τα Free και Go περιλαμβάνουν πρόσβαση με περιορισμένη χρήση. Τα Plus, Pro και Business περιλαμβάνουν πρόσβαση που υπόκειται στο όριο χρήσης λειτουργιών πράκτορα του προγράμματός σας.
Τα όρια χρήσης λειτουργιών πράκτορα είναι κοινά με άλλες λειτουργίες πράκτορα, μόλις τεθεί σε ισχύ η τιμολόγησή τους. Το ChatGPT στο PowerPoint χρησιμοποιεί τις ίδιες χρεώσεις ανά token με το ChatGPT για Excel/Sheets. Για τα Business, Enterprise και Edu, η χρήση καταναλώνει μονάδες από το κοινό απόθεμα μονάδων του χώρου εργασίας, μόλις τεθεί σε ισχύ η ευέλικτη τιμολόγηση. Για τις ημερομηνίες έναρξης ισχύος και την τιμολόγηση ανά πρόγραμμα, δείτε τη Χρήση μονάδων για ευέλικτη χρήση στο ChatGPT για τα Free, Go, Plus και Pro ή τον Τιμοκατάλογο του ChatGPT για τα Business, Enterprise και Edu.
Η κατανάλωση μπορεί να εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της εργασίας στην παρουσίαση. Μεγαλύτερες παρουσιάσεις, επεξεργασίες πολλών βημάτων και πιο σύνθετα αιτήματα που βασίζονται σε πηγές ενδέχεται να καταναλώνουν μεγαλύτερο μέρος της διαθέσιμης χρήσης του προγράμματός σας.
Για διαχειριστές επιχειρήσεων και ομάδες ασφάλειας
Το ChatGPT στο PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει εταιρικούς ελέγχους σε επίπεδο χώρου εργασίας, όπως επιβολή πολιτικών, περιορισμένη πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένα αρχεία και πηγές και ασφαλή χειρισμό της κατάστασης προϊόντος όπου απαιτείται.
Η κάλυψη εταιρικής καταγραφής και συμμόρφωσης εξαρτάται από τον χώρο εργασίας σας και την τρέχουσα υποστήριξη του προϊόντος. Ελέγξτε την τεκμηρίωση του API συμμόρφωσης για τα συμβάντα που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό σας.
Απόρρητο, ασφάλεια και χειρισμός δεδομένων
Το ChatGPT στο PowerPoint εκτελείται στο Microsoft PowerPoint. Η χρήση του PowerPoint διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft.
Στο πλαίσιο των Όρων Παροχής Υπηρεσιών του Add In Marketplace της Microsoft, η Microsoft ενδέχεται να έχει τη δυνατότητα να διαβάζει το περιεχόμενο των αρχείων σας PowerPoint.
Για να απαντήσει, το ChatGPT επεξεργάζεται την προτροπή σας, το περιεχόμενο παρουσίασης που διαθέτετε, τα συνημμένα και το σχετικό συνδεδεμένο πλαίσιο. Ο χειρισμός δεδομένων ακολουθεί το πακέτο ChatGPT και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας, καθώς και τους όρους της Microsoft για το πρόσθετο PowerPoint.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να συνδεθεί με άλλες εφαρμογές ή εσωτερικά συστήματά μου;
Όπου υποστηρίζονται εφαρμογές, η διαθεσιμότητά τους εξαρτάται από το πρόγραμμα ChatGPT που διαθέτετε, τις ρυθμίσεις διαχειριστή, τα δικαιώματα χρήστη και τα δικαιώματα πρόσβασης στις πηγές δεδομένων. Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Εμπλέκεται η Microsoft;
Ναι. Το ChatGPT στο PowerPoint εκτελείται μέσα στο Microsoft PowerPoint. Η χρήση του PowerPoint διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft.
Τι είναι οι δεξιότητες στο ChatGPT στο PowerPoint;
Οι δεξιότητες είναι επαναχρησιμοποιήσιμα σύνολα οδηγιών για εργασίες σε παρουσιάσεις. Μπορούν να ενσωματώνουν ροές εργασίας, κανόνες ύφους, απαιτήσεις μορφοποίησης και δομές αποτελεσμάτων, ώστε οι χρήστες να μη χρειάζεται να συντάσσουν την ίδια προτροπή κάθε φορά.
Πώς χρησιμοποιώ μια δεξιότητα;
Ανοίξτε το ChatGPT στο PowerPoint, κάντε κλικ στο + για να περιηγηθείτε στις δεξιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια δεξιότητα ή καλέστε την με το @ στην προτροπή σας.
Τι είναι οι εφαρμογές στο ChatGPT στο PowerPoint;
Οι εφαρμογές επιτρέπουν στο ChatGPT στο PowerPoint να χρησιμοποιεί εγκεκριμένα αρχεία, συστήματα και πηγές δεδομένων από τον λογαριασμό σας στο ChatGPT, ώστε να δημιουργεί περιεχόμενο παρουσιάσεων που λαμβάνει καλύτερα υπόψη το πλαίσιο της εργασίας σας.
Είναι όλες οι εφαρμογές του ChatGPT διαθέσιμες στο ChatGPT στο PowerPoint;
Εμφανίζονται μόνο οι εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο περιβάλλον του PowerPoint και επιτρέπονται από τις ρυθμίσεις ελέγχου του διαχειριστή, τα δικαιώματα χρήστη και τα δικαιώματα πρόσβασης στις πηγές δεδομένων.
Μπορούν οι διαχειριστές να ελέγχουν την πρόσβαση στις εφαρμογές;
Ναι. Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν τη λειτουργία εφαρμογών και να ελέγχουν την πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές, όπου αυτό υποστηρίζεται.
Υποστηρίζει το ChatGPT στο PowerPoint τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων στην ΕΕ, την εκτέλεση συμπερασμού στην ΕΕ και τη διαχείριση εταιρικών κλειδιών;
Οι δυνατότητες εταιρικής ασφάλειας και γεωγραφικής διαμονής δεδομένων εξαρτώνται από την τρέχουσα φάση διάθεσης και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας σας. Οι διαχειριστές θα πρέπει να επιβεβαιώνουν τις ρυθμίσεις ελέγχου που εμφανίζονται για τον χώρο εργασίας τους ή να επικοινωνούν με τον εκπρόσωπό τους στην OpenAI.
Για τη διαθεσιμότητα της γεωγραφικής διαμονής δεδομένων και της τοπικής εκτέλεσης συμπερασμού ανά περιοχή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση της OpenAI για τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων και την τοπική εκτέλεση συμπερασμού.
Γιατί το πρόσθετο του Office για το Excel εμφανίζει το σφάλμα «Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση του πρόσθετου» κατά το SSO;
Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να δουν:
ΣΦΑΛΜΑ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ
Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση αυτού του πρόσθετου. Κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να αγνοήσετε το πρόβλημα ή κάντε κλικ στην επιλογή «Επανεκκίνηση» για να δοκιμάσετε ξανά.
Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την επανάκληση SSO, όταν μια παλαιότερη διεύθυνση URL επανάκλησης SSO ανακατευθύνει στο τρέχον τελικό σημείο SSO της OpenAI. Η σύνδεση μέσω προγράμματος περιήγησης μπορεί να εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά το πρόσθετο του Office για Windows ενδέχεται να μην ολοκληρώνει αξιόπιστα αυτή την ανακατεύθυνση.
Ένας καθολικός διαχειριστής του μισθωτή σας θα πρέπει να ανακτήσει τη διεύθυνση URL ACS από την Πύλη διαχείρισης της OpenAI > Ταυτότητα > SSO > Διαχείριση SSO και, στη συνέχεια, να ενημερώσει την εταιρική εφαρμογή OpenAI στον πάροχο ταυτότητας και να ορίσει αυτή τη νέα διεύθυνση URL ως προεπιλεγμένη.