Τι είναι
Το ChatGPT στο PowerPoint είναι μια εμπειρία AI εγγενής στο PowerPoint, η οποία λειτουργεί σε μια πλευρική γραμμή μέσα στο Microsoft PowerPoint. Μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε, να κατανοείτε και να βελτιώνετε παρουσιάσεις απευθείας, διατηρώντας παράλληλα την επεξεργάσιμη δομή των διαφανειών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT στο PowerPoint για να δημιουργήσετε ένα πρώτο προσχέδιο από υλικό προέλευσης, να προσθέσετε ή να αναθεωρήσετε διαφάνειες σε μια υπάρχουσα παρουσίαση, να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με την αφήγηση και τη δομή μιας παρουσίασης και να βελτιώσετε μια παρουσίαση για συγκεκριμένο κοινό.
Για ποιον προορίζεται
Είναι χρήσιμο για εργασίες και έργα με πολλές παρουσιάσεις, όπως:
Δημιουργία ενημερώσεων προς το διοικητικό συμβούλιο, επιχειρηματικών ανασκοπήσεων και παρουσιάσεων στρατηγικής από σημειώσεις, έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή άλλο υλικό προέλευσης
Προσθήκη ή αναθεώρηση διαφανειών σε υπάρχουσα παρουσίαση
Βελτίωση μιας παρουσίασης για ανώτερα στελέχη, πελάτες ή εσωτερικό κοινό
Μετατροπή εκτενούς περιεχομένου σε σαφέστερη δομή παρουσίασης
Ανασκόπηση της αφήγησης, των κενών και των πιθανών ερωτήσεων του κοινού για μια παρουσίαση
Εφαρμογή επαναλήψιμων ροών εργασίας παρουσίασης μέσω Δεξιοτήτων, προτύπων και συνδεδεμένων εφαρμογών, όπου είναι διαθέσιμες
Τρόπος εγκατάστασης
Μπορείτε να βρείτε το ChatGPT στο PowerPoint στο Microsoft Marketplace:
Ανοίξτε το Microsoft PowerPoint.
Μεταβείτε στην Κεντρική.
Μεταβείτε στα Πρόσθετα.
Αναζητήστε το ChatGPT.
Προσθέστε το και, στη συνέχεια, ανοίξτε το ChatGPT από την κορδέλα.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό ChatGPT που έχει πρόσβαση.
Αν ο οργανισμός σας δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο Microsoft Store για αυτό το πρόσθετο, ένας διαχειριστής Microsoft 365 μπορεί να το αναπτύξει εσωτερικά χρησιμοποιώντας το αρχείο XML διακήρυξης. Για να κάνετε λήψη του αρχείου διακήρυξης, ανοίξτε τον σύνδεσμο, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Αποθήκευση ως, ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας.
Στη συνέχεια, στο κέντρο διαχείρισης Microsoft 365:
Μεταβείτε στις Ενσωματωμένες εφαρμογές.
Επιλέξτε Ανάπτυξη πρόσθετου.
Επιλέξτε Αποστολή προσαρμοσμένων εφαρμογών.
Αποστείλετε το αρχείο διακήρυξης.
Αναθέστε το στους κατάλληλους χρήστες ή ομάδες.
Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC), ένας διαχειριστής ενδέχεται να χρειαστεί να ενεργοποιήσει το πρόσθετο.
Το ChatGPT μπορεί να κάνει λάθη, μεταξύ άλλων κατά την επεξεργασία ή τη διαγραφή περιεχομένου παρουσίασης. Ελέγχετε τα αποτελέσματα πριν τα κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτά.
Πώς να το χρησιμοποιείτε σωστά
Να είστε συγκεκριμένοι ως προς το τι θέλετε να αλλάξει, τι να διατηρηθεί και πού πρέπει να γίνει η επεξεργασία.
Παράδειγμα: «Προσθέστε μια διαφάνεια κινδύνων μετά την επισκόπηση αγοράς. Ταιριάξτε το ύφος αυτής της παρουσίασης και μην αλλάξετε τις γύρω διαφάνειες».
Ζητήστε πρώτα ένα σχέδιο όταν κάνετε μεγαλύτερες αλλαγές.
Παράδειγμα: «Πριν από την επεξεργασία, περιγράψτε ποιες διαφάνειες θα αλλάζατε και γιατί».
Χρησιμοποιήστε υλικό προέλευσης όταν θέλετε το ChatGPT να δημιουργήσει ή να αναθεωρήσει μια παρουσίαση από υπάρχον πλαίσιο.
Ελέγξτε σημαντικούς ισχυρισμούς, αριθμούς και αλλαγές πριν κοινοποιήσετε την παρουσίαση.
Προτροπές για δοκιμή
«Δημιούργησε μια ενημέρωση 10 διαφανειών προς το διοικητικό συμβούλιο από αυτές τις σημειώσεις και τους KPI».
«Πρόσθεσε μια διαφάνεια κινδύνων μετά την επισκόπηση αγοράς».
«Βελτίωσε αυτή την παρουσίαση για ανώτερα στελέχη».
«Μετέτρεψε αυτό το υπόμνημα σε 5 διαφάνειες».
«Κάνε αυτές τις διαφάνειες να ταιριάζουν με το εταιρικό μας ύφος».
«Ποια είναι η αφήγηση αυτής της παρουσίασης;»
Τρέχοντες περιορισμοί
Τήρηση προτύπου: Το προϊόν έχει σχεδιαστεί ώστε να λειτουργεί, όπου είναι δυνατόν, μέσα σε υπάρχοντα πρότυπα παρουσιάσεων, αλλά οι διαφάνειες που δημιουργούνται ή τροποποιούνται ενδέχεται να μην ταιριάζουν πάντα απόλυτα με το επιθυμητό ύφος.
Σύνθετες επεξεργασίες παρουσιάσεων: Ορισμένες προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας PowerPoint, γραφημάτων, σχημάτων, μορφοποίησης και διαχείρισης διαφανειών ενδέχεται να είναι περιορισμένες ή ακόμη υπό ανάπτυξη.
Ελέγχετε τα αποτελέσματα πριν βασιστείτε σε αυτά: Τα αποτελέσματα μπορεί να είναι ελλιπή ή λανθασμένα. Ελέγξτε ισχυρισμούς, αριθμούς, παραπομπές όπου υπάρχουν και αλλαγές στις διαφάνειες πριν τα κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτά. Για σημαντικές εργασίες, δημιουργήστε πρώτα αντίγραφο του αρχείου, ώστε να μπορείτε να επανέλθετε αν χρειαστεί.
Χρήση προσθηκών, δεξιοτήτων και εφαρμογών με το ChatGPT στο PowerPoint
Όπου υποστηρίζεται, το ChatGPT στο PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιεί προσθήκες. Μια προσθήκη μπορεί να περιλαμβάνει δεξιότητες, εφαρμογές και άλλες δυνατότητες ροής εργασιών. Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πακέτο, τον χώρο εργασίας και τη διάθεσή σας.
Οι εφαρμογές συνδέουν το ChatGPT με εγκεκριμένες πηγές δεδομένων και ενέργειες. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στην επιφάνεια του PowerPoint και επιτρέπονται από τον χώρο εργασίας σας και τα δικαιώματα πηγών δεδομένων.
Για χρήστες
Ανοίξτε το ChatGPT στο PowerPoint.
Κάντε κλικ στο + για να αποκτήσετε πρόσβαση σε Δεξιότητες και εφαρμογές.
Επιλέξτε μια Δεξιότητα ή χρησιμοποιήστε @ για να την καλέσετε στην προτροπή σας.
Ανοίξτε τις εφαρμογές για να περιηγηθείτε στις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες από τον λογαριασμό σας ChatGPT.
Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, ελέγξτε αν έχει ενεργοποιηθεί από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει, να επεξεργαστεί, να εξηγήσει ή να συνοψίσει την παρουσίασή σας.
Ελέγξτε σημαντικούς ισχυρισμούς, παραπομπές όπου υπάρχουν και αλλαγές στις διαφάνειες πριν βασιστείτε στο αποτέλεσμα.
Για διαχειριστές
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν το ChatGPT στο PowerPoint στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν εφαρμογές στην πύλη διαχειριστή και να ελέγχουν την πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές, όπου υποστηρίζεται.
Η διαθεσιμότητα των εφαρμογών μπορεί να εξαρτάται από τα δικαιώματα χρήσης των χρηστών, τις ρυθμίσεις διαχειριστή και τα δικαιώματα των συνδεδεμένων πηγών δεδομένων.
Διαθεσιμότητα και τιμολόγηση
Το ChatGPT στο PowerPoint είναι διαθέσιμο παγκοσμίως για χρήστες των προγραμμάτων Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus, ChatGPT Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu και K-12. Τα προγράμματα Free και ChatGPT Go περιλαμβάνουν περιορισμένη χρήση. Τα προγράμματα ChatGPT Plus, ChatGPT Pro και Business περιλαμβάνουν πρόσβαση εντός του ορίου χρήσης λειτουργιών agent του προγράμματός σας.
Από την έναρξη ισχύος της τιμολόγησης αυτών των λειτουργιών, τα όρια χρήσης λειτουργιών agent θα είναι κοινά με άλλες τέτοιες λειτουργίες. Το ChatGPT στο PowerPoint χρησιμοποιεί τις ίδιες χρεώσεις βάσει token με το ChatGPT για Excel/Sheets. Μια τυπική εργασία στο ChatGPT στο PowerPoint με χρήση του GPT-5.5 μπορεί να καταναλώνει από 10 έως 50 μονάδες ανά μήνυμα. Για τα Business, Enterprise και ChatGPT Edu, από την έναρξη ισχύος της ευέλικτης τιμολόγησης, η χρήση καταναλώνει μονάδες από το κοινό απόθεμα μονάδων του χώρου εργασίας. Για τις ημερομηνίες έναρξης ισχύος και την τιμολόγηση ανά πρόγραμμα, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση μονάδων για ευέλικτη χρήση στο ChatGPT για τα Free, ChatGPT Go, ChatGPT Plus και ChatGPT Pro ή στον Τιμοκατάλογο του ChatGPT για τα Business, Enterprise και ChatGPT Edu.
Η χρήση ενδέχεται να εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της εργασίας παρουσίασης. Οι μεγαλύτερες παρουσιάσεις, οι επεξεργασίες πολλών βημάτων και τα πιο σύνθετα αιτήματα που βασίζονται σε πηγές ενδέχεται να καταναλώνουν μεγαλύτερο μέρος της διαθέσιμης χρήσης του προγράμματός σας.
Για διαχειριστές επιχειρήσεων και ομάδες ασφάλειας
Το ChatGPT στο PowerPoint έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει εταιρικούς ελέγχους σε επίπεδο χώρου εργασίας, όπως επιβολή πολιτικών, περιορισμένη πρόσβαση σε εξουσιοδοτημένα αρχεία και πηγές και ασφαλή χειρισμό της κατάστασης προϊόντος όπου απαιτείται.
Η κάλυψη εταιρικής καταγραφής και συμμόρφωσης εξαρτάται από τον χώρο εργασίας σας και την τρέχουσα υποστήριξη του προϊόντος. Ελέγξτε την τεκμηρίωση του API συμμόρφωσης για τα συμβάντα που είναι διαθέσιμα στον οργανισμό σας.
Απόρρητο, ασφάλεια και χειρισμός δεδομένων
Το ChatGPT στο PowerPoint εκτελείται στο Microsoft PowerPoint. Η χρήση του PowerPoint διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft.
Στο πλαίσιο των Όρων Παροχής Υπηρεσιών του Add In Marketplace της Microsoft, η Microsoft ενδέχεται να έχει τη δυνατότητα να διαβάζει το περιεχόμενο των αρχείων σας PowerPoint.
Για να απαντήσει, το ChatGPT επεξεργάζεται την προτροπή σας, το περιεχόμενο παρουσίασης που διαθέτετε, τα συνημμένα και το σχετικό συνδεδεμένο πλαίσιο. Ο χειρισμός δεδομένων ακολουθεί το πακέτο ChatGPT και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας, καθώς και τους όρους της Microsoft για το πρόσθετο PowerPoint.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να συνδεθεί με τις άλλες εφαρμογές ή τα εσωτερικά μου συστήματα;
Όπου υποστηρίζονται εφαρμογές, η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πακέτο ChatGPT, τις ρυθμίσεις διαχειριστή, τα δικαιώματα χρήστη και τα δικαιώματα χρήσης πηγών δεδομένων. Αν μια εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.
Εμπλέκεται η Microsoft;
Ναι. Το ChatGPT στο PowerPoint εκτελείται στο Microsoft PowerPoint. Η χρήση του PowerPoint διέπεται από τις συμφωνίες σας με τη Microsoft.
Τι είναι οι Δεξιότητες στο ChatGPT στο PowerPoint;
Οι Δεξιότητες είναι επαναχρησιμοποιήσιμα playbook για εργασίες παρουσίασης. Μπορούν να κωδικοποιούν ροές εργασίας, κανόνες ύφους, προσδοκίες μορφοποίησης και δομές εξόδου, ώστε οι χρήστες να μη χρειάζεται να δημιουργούν από την αρχή την ίδια προτροπή κάθε φορά.
Πώς χρησιμοποιώ μια Δεξιότητα;
Ανοίξτε το ChatGPT στο PowerPoint, κάντε κλικ στο + για να περιηγηθείτε στις Δεξιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια Δεξιότητα ή καλέστε τη με @ στην προτροπή σας.
Τι είναι οι εφαρμογές στο ChatGPT στο PowerPoint;
Οι εφαρμογές επιτρέπουν στο ChatGPT στο PowerPoint να χρησιμοποιεί εγκεκριμένα αρχεία, συστήματα και πηγές δεδομένων από τον λογαριασμό σας ChatGPT, ώστε να παράγει αποτελέσματα παρουσίασης με περισσότερο πλαίσιο.
Είναι διαθέσιμες όλες οι εφαρμογές ChatGPT στο ChatGPT στο PowerPoint;
Εμφανίζονται μόνο εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στην επιφάνεια του PowerPoint και επιτρέπονται από ελέγχους διαχειριστή, δικαιώματα χρήστη και δικαιώματα χρήσης πηγών δεδομένων.
Μπορούν οι διαχειριστές να ελέγχουν την πρόσβαση σε εφαρμογές;
Ναι. Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιούν τη λειτουργία εφαρμογών και να ελέγχουν την πρόσβαση σε μεμονωμένες εφαρμογές, όπου υποστηρίζεται.
Υποστηρίζει το ChatGPT στο PowerPoint Γεωγραφική διαμονή δεδομένων στην ΕΕ, Γεωγραφική διαμονή συναγωγής στην ΕΕ και Διαχείριση εταιρικών κλειδιών;
Οι δυνατότητες εταιρικής ασφάλειας και γεωγραφικής διαμονής δεδομένων εξαρτώνται από την τρέχουσα διάθεση και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας σας. Οι διαχειριστές θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τους ελέγχους που εμφανίζονται για τον χώρο εργασίας τους ή να επικοινωνήσουν με τον εκπρόσωπο της OpenAI.
Για τη διαθεσιμότητα της Γεωγραφικής διαμονής δεδομένων και της Γεωγραφικής διαμονής συναγωγής ανά περιοχή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση της OpenAI για τη Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και τη Γεωγραφική διαμονή συναγωγής.
Γιατί το Πρόσθετο Office για Excel εμφανίζει το σφάλμα «δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση του πρόσθετου» κατά τη διάρκεια του SSO;
Ορισμένοι πελάτες ενδέχεται να δουν:
ΣΦΑΛΜΑ ΠΡΟΣΘΕΤΟΥ
Δεν ήταν δυνατή η εκκίνηση αυτού του πρόσθετου. Κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να αγνοήσετε το πρόβλημα ή κάντε κλικ στην επιλογή «Επανεκκίνηση» για να δοκιμάσετε ξανά.
Αυτό μπορεί να συμβεί κατά την επιστροφή κλήσης SSO, όταν ένα παλαιότερο URL επιστροφής κλήσης SSO ανακατευθύνει στο τρέχον τελικό σημείο SSO της OpenAI. Η σύνδεση μέσω προγράμματος περιήγησης μπορεί να εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά το πρόσθετο Windows Office ενδέχεται να μην ολοκληρώνει αξιόπιστα αυτή την ανακατεύθυνση.
Ένας καθολικός διαχειριστής για τον μισθωτή σας θα πρέπει να ανακτήσει το URL ACS από το OpenAI Admin Portal > Identity > SSO > Manage SSO, έπειτα να ενημερώσει την OpenAI Enterprise Application στην Υπηρεσία παροχής ταυτότητας και να ορίσει αυτό το νέο URL ως προεπιλογή.