Επισκόπηση

Τα πρόσθετα βοηθούν το Codex και το ChatGPT να ολοκληρώνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, συσκευάζοντας τις δυνατότητες που χρειάζονται για μια συγκεκριμένη ροή εργασίας. Ένα πρόσθετο μπορεί να περιλαμβάνει καθοδήγηση ροής εργασίας, όπως δεξιότητες, και μπορεί επίσης να εξαρτάται από εγκεκριμένες εφαρμογές που συνδέονται με εργαλεία, δεδομένα ή ενέργειες.

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε διαχειριστές, κατόχους και χρήστες χώρου εργασίας που πρέπει να κατανοήσουν πώς λειτουργούν τα πρόσθετα, πώς σχετίζονται με τις εφαρμογές και τι πρέπει να ενεργοποιηθεί προτού ένα πρόσθετο μπορέσει να χρησιμοποιηθεί στο ChatGPT.

Τι είναι ένα πρόσθετο;

Ένα πρόσθετο είναι μια συσκευασμένη δυνατότητα για μια ροή εργασίας. Ανάλογα με το πρόσθετο, μπορεί να περιλαμβάνει:

• Δεξιότητες, οι οποίες παρέχουν επαναχρησιμοποιήσιμες οδηγίες, προτροπές και μοτίβα ροών εργασίας που βοηθούν το Codex να ολοκληρώσει μια εργασία.

• Εφαρμογές, οι οποίες συνδέουν το Codex ή το ChatGPT με συστήματα, δεδομένα και ενέργειες εγκεκριμένα για τον χώρο εργασίας σας.

• Πρότυπα εφαρμογών, τα οποία βοηθούν έναν διαχειριστή να δημιουργήσει ή να διαμορφώσει την εφαρμογή που χρειάζεται το πρόσθετο.

Ορισμένα πρόσθετα έχουν ευρύ πεδίο, ενώ άλλα έχουν σχεδιαστεί για έναν συγκεκριμένο επιχειρηματικό τομέα, όπως πωλήσεις, ανάλυση δεδομένων ή εσωτερικές λειτουργίες. Ένα πρόσθετο για συγκεκριμένο επιχειρηματικό τομέα μπορεί να συγκεντρώνει πολλές δυνατότητες, ώστε οι χρήστες να ολοκληρώνουν μια εργασία χωρίς να αλλάζουν χειροκίνητα μεταξύ ξεχωριστών εργαλείων.

Ένα μεμονωμένο πρόσθετο μπορεί να έχει πολλές δεξιότητες και εφαρμογές, επιτρέποντας στους χρήστες να ολοκληρώνουν μεγάλη ποικιλία εργασιών. Μια ενότητα Πρόσθετα στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας επιτρέπει στους διαχειριστές χώρου εργασίας να διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα προσθέτων και να επιλέγουν ποιοι ρόλοι λαμβάνουν αυτόματα ένα πρόσθετο. Οι υπάρχουσες ρυθμίσεις εφαρμογών συνεχίζουν να ελέγχουν ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή, ποιες ενέργειες μπορεί να εκτελέσει και σχετικές ρυθμίσεις. Κάθε πρόσθετο που περιλαμβάνει την εφαρμογή κληρονομεί αυτά τα δικαιώματα.

Επειδή το πρόσθετο είναι ένα κοντέινερ για εφαρμογές και δεξιότητες, όλες οι υπάρχουσες λειτουργίες εφαρμογών, όπως εφαρμογές με UI, εφαρμογές με συγχρονισμό, λειτουργία αναζήτησης και άλλες δυνατότητες, συνεχίζουν να λειτουργούν. Η σύνδεση μιας εφαρμογής εξακολουθεί να περιλαμβάνει έλεγχο ταυτότητας χρήστη και οι διαχειριστές χώρου εργασίας συνεχίζουν να έχουν όλα τα στοιχεία ελέγχου εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων ελέγχου ενεργειών για ευθυγράμμιση με τις ανάγκες του χώρου εργασίας.

Κατάλογος προσθέτων

Ο κατάλογος προσθέτων είναι το κύριο σημείο όπου οι χρήστες ανακαλύπτουν δυνατότητες ροών εργασίας στο ChatGPT και το Codex. Μια καταχώριση προσθέτου μπορεί να περιλαμβάνει μία ή περισσότερες εφαρμογές, δεξιότητες και πρότυπα εφαρμογών. Ο κατάλογος προσθέτων αντικαθιστά τον κατάλογο εφαρμογών, με όλες τις υπάρχουσες εφαρμογές να έχουν συσκευαστεί σε πρόσθετα. Οι νέες υποβολές εφαρμογών θα εμφανίζονται επίσης στον κατάλογο εφαρμογών συσκευασμένες σε ένα πρόσθετο. Ο κατάλογος προσθέτων είναι διαθέσιμος τόσο στο ChatGPT web όσο και στο ChatGPT desktop, καθώς και στο ChatGPT Εργασία και στο ChatGPT Codex.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τον κατάλογο προσθέτων και επιλέξτε ένα πρόσθετο για να ελέγξετε τις δυνατότητές του, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών, της απαιτούμενης ρύθμισης και των απαιτήσεων σύνδεσης.

Ο κατάλογος προσθέτων είναι ορατός σε όλα τα προγράμματα ChatGPT. Το αν μπορείτε να εγκαταστήσετε ή να καλέσετε ένα πρόσθετο εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας, τον ρόλο, την υποστηριζόμενη επιφάνεια, την περιοχή και τις δυνατότητες των εφαρμογών που περιλαμβάνει.

Επιλέξτε μια καταχώριση προσθέτου για να ελέγξετε τις δυνατότητες, τις απαιτήσεις σύνδεσης, τους όρους και την πολιτική απορρήτου κάθε εφαρμογής που περιλαμβάνεται. Αν ένα πρόσθετο απαιτεί μια εφαρμογή, η εφαρμογή πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας και τον ρόλο σας προτού χρησιμοποιηθεί η δυνατότητα που υποστηρίζεται από την εφαρμογή.


Σημείωση: το κουμπί Σύνδεση για μια συγκεκριμένη εφαρμογή μπορεί να είναι γκριζαρισμένο λόγω γεωγραφικών περιορισμών, ρυθμίσεων χώρου εργασίας ή του τύπου προγράμματός σας. Αν το κουμπί ή η συμβουλή εργαλείου αναφέρει Απενεργοποιήθηκε από διαχειριστή, ζητήστε από τον διαχειριστή χώρου εργασίας να ενεργοποιήσει την εφαρμογή προτού δοκιμάσετε ξανά.

Πώς χρησιμοποιούν τα πρόσθετα τις εφαρμογές

Πολλά πρόσθετα βασίζονται σε εφαρμογές για να αποκτούν πρόσβαση σε εξωτερικά συστήματα. Για παράδειγμα, ένα πρόσθετο μπορεί να χρειάζεται πρόσβαση σε μια εφαρμογή εγκεκριμένη για τον χώρο εργασίας, η οποία συνδέεται με αποθετήριο, αποθήκη δεδομένων, CRM, χώρο αποθήκευσης εγγράφων ή εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων.

Μια καταχώριση προσθέτου μπορεί να είναι ορατή ακόμη και όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια δυνατότητα που περιλαμβάνει. Οι απαιτούμενες εφαρμογές πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τον ρόλο του μέλους. Η εγκατάσταση και η κλήση μπορεί επίσης να εξαρτώνται από το πρόγραμμα, τον χώρο εργασίας, τον ρόλο και την υποστηριζόμενη επιφάνεια.

Τα υπάρχοντα δικαιώματα εφαρμογών συνεχίζουν να ισχύουν για τα πρόσθετα. Ανάλογα με την εφαρμογή, οι διαχειριστές και οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορεί να ελέγχουν:

• Ποιοι χρήστες, ομάδες ή ρόλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν (μόνο Enterprise και Edu). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: RBAC.

• Αν μπορεί μόνο να διαβάζει δεδομένα ή και να εκτελεί ενέργειες

• Αν οι χρήστες πρέπει να επιβεβαιώνουν ενέργειες πριν εκτελεστούν

• Αν ισχύουν συγχρονισμός, περιορισμοί τομέα, όρια πηγών ή άλλες ρυθμίσεις ειδικές για την εφαρμογή.

Κάθε πρόσθετο που χρησιμοποιεί την εφαρμογή κληρονομεί αυτές τις ρυθμίσεις.

Η έγκριση μιας εφαρμογής στο ChatGPT δεν παρακάμπτει τα δικαιώματα στο σύστημα προέλευσης. Αν ένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε αρχείο, αποθετήριο, εγγραφή, χώρο εργασίας ή κανάλι στο συνδεδεμένο σύστημα, το πρόσθετο δεν θα πρέπει να του δίνει πρόσβαση σε αυτό μέσω του Codex.

Σημειώστε ότι δεν περιέχουν όλα τα πρόσθετα εφαρμογές. Ορισμένα πρόσθετα μπορεί να περιέχουν μόνο δεξιότητες.

Πρόσθετα που περιλαμβάνουν πρότυπα εφαρμογών

Ορισμένα πρόσθετα μπορεί να περιλαμβάνουν ένα πρότυπο εφαρμογής ή να εξαρτώνται από μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε από πρότυπο. Τα πρότυπα εφαρμογών δεν είναι το ίδιο με μια έτοιμη προς χρήση εφαρμογή. Ένας διαχειριστής ή κάτοχος χώρου εργασίας μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγει διαμόρφωση ειδική για τον οργανισμό, να δημιουργήσει μια πρόχειρη εφαρμογή, να τη δημοσιεύσει και να εκχωρήσει πρόσβαση προτού τα μέλη μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν το πρόσθετο.

Αν ένα πρόσθετο εξαρτάται από ένα πρότυπο εφαρμογής που δεν έχει ρυθμιστεί ακόμη, τα μέλη μπορεί να χρειαστούν πρώτα έναν διαχειριστή για να ολοκληρώσει τη ρύθμιση. Το πρόσθετο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπο εφαρμογής από μόνο του.

Για περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση προτύπων, δείτε τα πρότυπα εφαρμογών ChatGPT.

Σύνδεση προσθέτου

1. Περιηγηθείτε στα πρόσθετα από τον κατάλογο προσθέτων ChatGPT, από τις Ρυθμίσεις > Πρόσθετα ή από την καταχώριση Πρόσθετα στην πλαϊνή γραμμή, είτε στο ChatGPT web είτε στην εφαρμογή ChatGPT Desktop.

2. Επιλέξτε την εφαρμογή που σας ενδιαφέρει.

3. Επιλέξτε Σύνδεση, αν είναι διαθέσιμη.

4. Ολοκληρώστε το OAuth και ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό, αν απαιτείται.

5. Αφού συνδεθεί το πρόσθετο, καλέστε το στη συνομιλία χρησιμοποιώντας αναφορές @ στην προτροπή σας ή επιλέγοντας + και στη συνέχεια Περισσότερα, για να επιλέξετε την εφαρμογή που θέλετε να προσθέσετε.

Ρύθμιση προσθέτου για τον χώρο εργασίας

Ο Κατάλογος προσθέτων είναι ορατός σε όλα τα προγράμματα ChatGPT. Το αν κάποιος μπορεί να εγκαταστήσει ή να χρησιμοποιήσει ένα πρόσθετο εξακολουθεί να εξαρτάται από το πρόγραμμά του, τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας, τον ρόλο, την υποστηριζόμενη επιφάνεια και τις δυνατότητες που περιλαμβάνει το πρόσθετο. Πριν ζητήσετε από μέλη να χρησιμοποιήσουν ένα πρόσθετο, ελέγξτε τις απαιτήσεις του και διαμορφώστε τυχόν απαιτούμενες εφαρμογές.

Ένα πρόσθετο που απαιτεί μια συγκεκριμένη εφαρμογή είναι διαθέσιμο μόνο όταν αυτή η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον ρόλο του μέλους. Τα πρόσθετα που περιλαμβάνουν μόνο δεξιότητες ή περιλαμβάνουν προαιρετικές εφαρμογές παραμένουν διαθέσιμα από προεπιλογή.

Οι διαχειριστές και κάτοχοι σε χώρους εργασίας Business και Enterprise/Edu μπορούν να διαμορφώνουν τόσο τα Πρόσθετα όσο και τις υποκείμενες εφαρμογές:

• Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας -> Πρόσθετα σάς επιτρέπουν να διαμορφώνετε αν ένα πρόσθετο είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο και αν είναι διαθέσιμο σε όλο τον χώρο εργασίας ή σε συγκεκριμένους ρόλους, ενώ παρέχουν και σημείο εκκίνησης για τη διαμόρφωση της εφαρμογής που βρίσκεται μέσα στο πρόσθετο.

• Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας -> Εφαρμογές σάς επιτρέπουν να διαμορφώνετε εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων ενεργειών, στοιχείων ελέγχου, συγχρονισμού και διαθεσιμότητας.

Τα δύο πλαίσια ρυθμίσεων λειτουργούν συμπληρωματικά. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαμόρφωσης Προσθέτων για να διαχειριστείτε ένα πρόσθετο συνολικά. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαμόρφωσης Εφαρμογών για να διαχειριστείτε ειδικά τις εφαρμογές.

Ξεκινήστε:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Πρόσθετα και επιλέξτε το πρόσθετο.

• Ελέγξτε τις δεξιότητες, τις απαιτούμενες εφαρμογές, τις προαιρετικές εφαρμογές και τα πρότυπα εφαρμογών που περιλαμβάνει το πρόσθετο.

• Στην πολιτική Εγκατάστασης, επιλέξτε Διαθέσιμο ή Εγκατεστημένο για κάθε επιλέξιμο ρόλο.

• Αν το πρόσθετο απαιτεί μια εφαρμογή, ανοίξτε την απαιτούμενη εφαρμογή από τη σελίδα του προσθέτου ή μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή ή το πρότυπο εφαρμογής.

• Αν η εφαρμογή δεν είναι ενεργοποιημένη, επιλέξτε Ενεργοποίηση. Αν η εφαρμογή που περιλαμβάνεται είναι ακόμη προσχέδιο, επιλέξτε Δημοσίευση αφού ελέγξετε τη διαμόρφωση.

• Ελέγξτε την Πρόσβαση ρόλων, την Πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο, τη Διαμόρφωση ενεργειών, τη Διαμόρφωση εγκρίσεων, την Ευρετηριασμένη αναζήτηση και την Εξουσιοδότηση συγχρονισμού όπου αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα για την εφαρμογή. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη διαμόρφωση εφαρμογών.

• Αν η εφαρμογή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας παρόχου, ζητήστε από έναν δοκιμαστικό χρήστη να συνδέσει τον λογαριασμό του και, στη συνέχεια, εκτελέστε μια δοκιμαστική προτροπή χαμηλού κινδύνου.

Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν έναν σύντομο οδηγό για τη ρύθμιση μιας εφαρμογής. Διαβάστε περισσότερα για τις εφαρμογές εδώ.

Βρείτε και ελέγξτε τη σχετική εφαρμογή ή το σχετικό πρότυπο εφαρμογής

Αν γνωρίζετε ποιο πρόσθετο θέλετε να ρυθμίσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Πρόσθετα, επιλέξτε το πρόσθετο και ελέγξτε τις εφαρμογές και τα πρότυπα εφαρμογών που περιλαμβάνει. Αν απαιτείται μια εφαρμογή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές για να τη διαμορφώσετε. Η υπάρχουσα πρόσβαση ρόλων, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών, τα δικαιώματα εφαρμογών και οι σχετικές ρυθμίσεις ισχύουν για κάθε πρόσθετο που χρησιμοποιεί την εφαρμογή.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας -> Εφαρμογές όταν γνωρίζετε ήδη το όνομα της εφαρμογής ή του προτύπου. Χρησιμοποιήστε τον Κατάλογο για να ενεργοποιήσετε μια νέα εφαρμογή, την επιλογή Ενεργοποιημένες για να διαχειριστείτε μια εγκεκριμένη εφαρμογή ή τα Προσχέδια για να ελέγξετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή που αναμένει δημοσίευση. Οι εφαρμογές Business είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Οι εφαρμογές Enterprise και Edu είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή.

Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (...) για την εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών και επιβεβαιώστε:

• Σε ποιο σύστημα συνδέεται η εφαρμογή

• Ποιες πληροφορίες μπορεί να αναζητήσει ή να ανακτήσει

• Αν μπορεί να συγχρονίσει δεδομένα στο ChatGPT

• Αν είναι απαιτούμενη ή προαιρετική για το πρόσθετο

Στη συνέχεια, ελέγξτε τυχόν ενέργειες που μπορεί να εκτελέσει η εφαρμογή, ειδικά οτιδήποτε μπορεί να δημιουργήσει, να ενημερώσει ή να στείλει πληροφορίες.

Αν η εφαρμογή συνδέεται με ευαίσθητα συστήματα ή ρυθμιζόμενα δεδομένα, σταματήστε για τον κατάλληλο έλεγχο προμηθευτή, νομικό έλεγχο, έλεγχο ασφάλειας ή έλεγχο γεωγραφικής διαμονής δεδομένων. Για προσαρμοσμένες εφαρμογές MCP, συμπεριλάβετε σε αυτόν τον έλεγχο, πριν από τη δημοσίευση, τον διακομιστή MCP, το μοντέλο ελέγχου ταυτότητας, τα εκτεθειμένα εργαλεία, τη συμπεριφορά ενεργειών εγγραφής και κάθε πακέτο προσθέτου που εξαρτάται από την εφαρμογή.

Εκχώρηση πρόσβασης εφαρμογής και ορισμός ορίων ενεργειών και δεδομένων

Οι διαχειριστές και κάτοχοι Enterprise και Edu μπορούν να αποφασίζουν ποια μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν μια εφαρμογή, εκχωρώντας την σε χρήστες, ομάδες ή ρόλους. Ένα πρόσθετο που περιλαμβάνει την εφαρμογή κληρονομεί αυτήν την εκχώρηση πρόσβασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε RBAC ή στοιχεία ελέγχου πρόσβασης εφαρμογών για να εκχωρήσετε την εφαρμογή μόνο σε αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, να επεκτείνετε την πρόσβαση αργότερα, αφού επικυρωθεί η ροή εργασίας.

Ένα πρόσθετο που χρησιμοποιεί μια εφαρμογή κληρονομεί την πρόσβαση ρόλων, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών και τις σχετικές ρυθμίσεις της εφαρμογής. Σημειώστε ότι η εκχώρηση εφαρμογής στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας σας ελέγχει ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στην εφαρμογή στο ChatGPT. Δεν παρακάμπτει τα υπάρχοντα δικαιώματα του χρήστη στο συνδεδεμένο σύστημα προέλευσης. Οι χρήστες πρέπει να έχουν ακόμη τα κατάλληλα δικαιώματα OAuth και άλλα δικαιώματα για να χρησιμοποιούν το συνδεδεμένο σύστημα που τροφοδοτεί την εφαρμογή.

Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν επίσης να ελέγχουν τι επιτρέπεται να κάνει η εφαρμογή:

• Όταν είναι δυνατό, διατηρήστε την πρώτη έκδοση μόνο για ανάγνωση.

• Επιτρέψτε ενέργειες εγγραφής ή τροποποίησης μόνο όταν η ομάδα τις χρειάζεται.

• Απαιτήστε έλεγχο από διαχειριστή για ενέργειες που προστίθενται πρόσφατα, όταν ενδείκνυται.

• Χρησιμοποιήστε περιορισμούς τομέα για να διατηρείτε τους χρήστες σε εγκεκριμένους λογαριασμούς εργασίας.

• Περιορίστε τον συγχρονισμό σε εγκεκριμένους φακέλους, δίσκους, αποθετήρια, χώρους ή κανάλια, όταν είναι διαθέσιμο.

Δημοσίευση και επικύρωση

Όταν οι ρυθμίσεις της εφαρμογής φαίνονται σωστές, επιλέξτε Δημοσίευση.

Αν το πρόσθετο εισήχθη από marketplace, χρησιμοποιήστε την επιλογή Ανανέωση στο πρόσθετο χώρου εργασίας όταν θέλετε να λάβετε την πιο πρόσφατη έκδοση από την αρχική του πηγή.

Μετά την κυκλοφορία, ελέγχετε περιοδικά την πρόσβαση, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών, τις ρυθμίσεις συγχρονισμού, τις ερωτήσεις υποστήριξης, τα αναλυτικά στοιχεία και τις ανάγκες συμμόρφωσης.

Απενεργοποίηση προσθέτων

Η κατάσταση προσθέτου και η εγκατάσταση προσθέτου είναι ξεχωριστά στοιχεία ελέγχου. Ένα πρόσθετο είναι ουσιαστικά ένα πακέτο οδηγιών (δεξιότητες) και πρόσβασης σε εξωτερικά συστήματα (εφαρμογές). Η απενεργοποίηση ενός προσθέτου απενεργοποιεί τις εφαρμογές και τις δεξιότητες μέσα στο πρόσθετο.

Τι κάνει η επιλογή «Απενεργοποίηση προσθέτου»

Στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Πρόσθετα, ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (...) του προσθέτου και επιλέξτε Απενεργοποίηση προσθέτου. Η επιβεβαίωση εμφανίζει τις ενεργοποιημένες εφαρμογές του προσθέτου που θα απενεργοποιηθούν. Αυτή η ενέργεια αλλάζει την πρόσβαση εφαρμογών. Δεν απεγκαθιστά το πακέτο προσθέτου από μέλη που το έχουν ήδη εγκαταστήσει.

Επειδή οι ρυθμίσεις εφαρμογών είναι κοινόχρηστες, η απενεργοποίηση μιας εφαρμογής μπορεί επίσης να επηρεάσει άλλα πρόσθετα και εμπειρίες ChatGPT που χρησιμοποιούν την ίδια εφαρμογή. Ελέγξτε τη λίστα επηρεαζόμενων εφαρμογών πριν συνεχίσετε.

Οι επιλογές Διαθέσιμο και Εγκατεστημένο είναι πολιτικές εγκατάστασης, όχι δικαιώματα εφαρμογών. Η επιλογή Διαθέσιμο επιτρέπει στα επιλέξιμα μέλη να εγκαταστήσουν μόνα τους το πρόσθετο. Η επιλογή Εγκατεστημένο το εγκαθιστά αυτόματα για τον επιλεγμένο ρόλο. Καμία από τις δύο ρυθμίσεις δεν εκχωρεί πρόσβαση σε μια εφαρμογή ή στα υποκείμενα δεδομένα της.

Ζητήματα ασφάλειας και δικαιωμάτων

Όταν ελέγχετε ένα πρόσθετο, χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία ελέγχου που χρησιμοποιείτε για τις εφαρμογές στο ChatGPT.

Επιβεβαιώστε από ποιο εξωτερικό σύστημα εξαρτάται το πρόσθετο. Επιβεβαιώστε αν το πρόσθετο μπορεί να χρησιμοποιεί ενέργειες μόνο για ανάγνωση, ενέργειες εγγραφής ή και τα δύο. Επιβεβαιώστε αν απαιτείται επιβεβαίωση ενέργειας για ευαίσθητες ενέργειες. Όταν είναι δυνατό, κρατήστε την πρώτη διάθεση περιορισμένη σε μια πιλοτική ομάδα. Ελέγξτε αν απαιτείται νομική έγκριση, έγκριση ασφάλειας, απορρήτου, γεωγραφικής διαμονής δεδομένων ή προμηθευτή πριν επεκτείνετε την πρόσβαση. Ελέγχετε περιοδικά την πρόσβαση μετά τη διάθεση.

Οι εφαρμογές μπορεί να έχουν τους δικούς τους όρους, πολιτικές απορρήτου και δεσμεύσεις γεωγραφικής διαμονής δεδομένων. Ελέγξτε αυτούς τους όρους πριν ενεργοποιήσετε την πρόσβαση για ευαίσθητες ή ρυθμιζόμενες ροές εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις

Γιατί δεν μπορώ να βρω το πρόσθετο;

Ο Κατάλογος προσθέτων είναι ορατός σε όλα τα προγράμματα ChatGPT, αλλά η εγκατάσταση και η χρήση ενός προσθέτου μπορεί να εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας, τον ρόλο, την υποστηριζόμενη επιφάνεια και τις δυνατότητες που περιλαμβάνει το πρόσθετο. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ζητήστε από έναν διαχειριστή ή κάτοχο να επιβεβαιώσει την πολιτική εγκατάστασης του προσθέτου και τυχόν απαιτούμενη πρόσβαση εφαρμογών. Στο Codex, οι αλλαγές καταλόγου μπορεί να χρειαστούν έως έξι ώρες για να ανανεωθούν. Επανεκκινήστε το Codex ή ανανεώστε τα δεδομένα προσθέτων πριν δοκιμάσετε ξανά.

Γιατί το πρόσθετο λέει ότι μια εφαρμογή χρειάζεται ρύθμιση;

Το πρόσθετο μπορεί να απαιτεί μια εφαρμογή που δεν είναι ενεργοποιημένη για τον ρόλο σας ή που χρειάζεται ακόμη διαμόρφωση. Ζητήστε από έναν διαχειριστή ή κάτοχο χώρου εργασίας να ελέγξει την απαιτούμενη εφαρμογή. Ο διαχειριστής μπορεί να χρειαστεί να την ενεργοποιήσει, να τη δημιουργήσει από πρότυπο, να δημοσιεύσει ένα προσχέδιο ή να εκχωρήσει πρόσβαση προτού τα μέλη μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν το πρόσθετο.

Γιατί ένα πρόσθετο λέει ότι πρέπει να συνδέσω απαιτούμενες εφαρμογές;

Ορισμένα πρόσθετα εγκαθίστανται πριν συνδεθούν οι απαιτούμενες εφαρμογές. Το Codex μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόσθετο αφού αυτές οι απαιτούμενες εφαρμογές συνδεθούν και ενεργοποιηθούν για τον ρόλο σας.

Γιατί το πρόσθετο δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα αναμενόμενα δεδομένα;

Ελέγξτε τόσο την πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT όσο και το σύστημα προέλευσης. Ο χρήστης πρέπει να έχει πρόσβαση στην εφαρμογή στο ChatGPT και επίσης δικαίωμα πρόσβασης στο υποκείμενο περιεχόμενο στο συνδεδεμένο σύστημα.

Γιατί το πρόσθετο δεν μπορεί να εκτελέσει μια ενέργεια;

Ένας διαχειριστής μπορεί να έχει περιορίσει την εφαρμογή σε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση ή η ενέργεια μπορεί να απαιτεί επιβεβαίωση. Ζητήστε από τον διαχειριστή να ελέγξει τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών, τις ρυθμίσεις επιβεβαίωσης ενεργειών και τυχόν δικαιώματα στο σύστημα προέλευσης που απαιτούνται για την ενέργεια.

Γιατί το σχετικό πρόσθετο εξακολουθεί να εμφανίζεται στο Codex αφού απενεργοποίησα μια εφαρμογή στο ChatGPT;

Η απενεργοποίηση μιας εφαρμογής εμποδίζει το πρόσθετο να χρησιμοποιεί τη δυνατότητα που υποστηρίζεται από αυτήν την εφαρμογή, αλλά δεν απεγκαθιστά ένα πρόσθετο που έχει ήδη εγκατασταθεί. Το πρόσθετο μπορεί να παραμείνει ορατό στο Codex και οι δεξιότητές του ή άλλες δυνατότητες που δεν απαιτούν την απενεργοποιημένη εφαρμογή μπορούν να παραμείνουν διαθέσιμες. Ζητήστε από έναν διαχειριστή ή κάτοχο χώρου εργασίας να ελέγξει τις απαιτούμενες και προαιρετικές εφαρμογές του προσθέτου, την πολιτική εγκατάστασης και τα δικαιώματα εφαρμογών. Δείτε την ενότητα Απενεργοποίηση προσθέτων παραπάνω.

Γιατί μπορώ να δω ένα πρόσθετο αλλά να το χρησιμοποιώ μόνο στο Codex;

Ορισμένα τοπικά ή ειδικά για το Codex πρόσθετα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο Codex. Ένα πρόσθετο που δημιουργήθηκε τοπικά ή εμφανίζεται σε προσωπική ενότητα μπορεί να χρειαστεί να μεταφορτωθεί, να εισαχθεί ή να διατεθεί από διαχειριστή προτού μπορέσει να χρησιμοποιηθεί από τον ευρύτερο χώρο εργασίας.

Γιατί δεν έχω πρόσβαση σε δεξιότητες;

Οι προσωπικές δεξιότητες στην Εργασία είναι διαθέσιμες σε επί πληρωμή προγράμματα, εκτός από τα Free και Go. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, η εγκατάσταση και η χρήση προσθέτων μπορεί επίσης να εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας, τον ρόλο και την υποστηριζόμενη επιφάνεια.