Επισκόπηση

Τα πρόσθετα βοηθούν το Codex και το ChatGPT να ολοκληρώνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, συσκευάζοντας τις δυνατότητες που χρειάζονται για μια συγκεκριμένη ροή εργασίας. Ένα πρόσθετο μπορεί να περιλαμβάνει καθοδήγηση ροής εργασίας, όπως δεξιότητες, και μπορεί επίσης να εξαρτάται από εγκεκριμένες εφαρμογές που συνδέονται με εργαλεία, δεδομένα ή ενέργειες.

Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε διαχειριστές, κατόχους και χρήστες χώρου εργασίας που πρέπει να κατανοήσουν πώς λειτουργούν τα πρόσθετα, πώς σχετίζονται με τις εφαρμογές και τι πρέπει να ενεργοποιηθεί προτού ένα πρόσθετο μπορέσει να χρησιμοποιηθεί στο ChatGPT.

Τι είναι ένα πρόσθετο;

Ένα πρόσθετο είναι μια συσκευασμένη δυνατότητα για μια ροή εργασίας. Ανάλογα με το πρόσθετο, μπορεί να περιλαμβάνει:

• Δεξιότητες, οι οποίες παρέχουν επαναχρησιμοποιήσιμες οδηγίες, προτροπές και μοτίβα ροών εργασίας που βοηθούν το Codex να ολοκληρώσει μια εργασία.

• Εφαρμογές, οι οποίες συνδέουν το Codex ή το ChatGPT με συστήματα, δεδομένα και ενέργειες εγκεκριμένα για τον χώρο εργασίας σας.

• Πρότυπα εφαρμογών, τα οποία βοηθούν έναν διαχειριστή να δημιουργήσει ή να διαμορφώσει την εφαρμογή που χρειάζεται το πρόσθετο.

Ορισμένα πρόσθετα έχουν ευρύ πεδίο, ενώ άλλα έχουν σχεδιαστεί για έναν συγκεκριμένο επιχειρηματικό τομέα, όπως πωλήσεις, ανάλυση δεδομένων ή εσωτερικές λειτουργίες. Ένα πρόσθετο για συγκεκριμένο επιχειρηματικό τομέα μπορεί να συγκεντρώνει πολλές δυνατότητες, ώστε οι χρήστες να ολοκληρώνουν μια εργασία χωρίς να αλλάζουν χειροκίνητα μεταξύ ξεχωριστών εργαλείων.

Ένα μεμονωμένο πρόσθετο μπορεί να έχει πολλές δεξιότητες και εφαρμογές, επιτρέποντας στους χρήστες να ολοκληρώνουν μεγάλη ποικιλία εργασιών. Μια ενότητα Πρόσθετα στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας επιτρέπει στους διαχειριστές χώρου εργασίας να διαχειρίζονται τη διαθεσιμότητα προσθέτων και να επιλέγουν ποιοι ρόλοι λαμβάνουν αυτόματα ένα πρόσθετο. Οι υπάρχουσες ρυθμίσεις εφαρμογών συνεχίζουν να ελέγχουν ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εφαρμογή, ποιες ενέργειες μπορεί να εκτελέσει και σχετικές ρυθμίσεις. Κάθε πρόσθετο που περιλαμβάνει την εφαρμογή κληρονομεί αυτά τα δικαιώματα.

Επειδή το πρόσθετο είναι ένα κοντέινερ για εφαρμογές και δεξιότητες, όλες οι υπάρχουσες λειτουργίες εφαρμογών, όπως εφαρμογές με UI, εφαρμογές με συγχρονισμό, λειτουργία αναζήτησης και άλλες δυνατότητες, συνεχίζουν να λειτουργούν. Η σύνδεση μιας εφαρμογής εξακολουθεί να περιλαμβάνει έλεγχο ταυτότητας χρήστη και οι διαχειριστές χώρου εργασίας συνεχίζουν να έχουν όλα τα στοιχεία ελέγχου εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων ελέγχου ενεργειών για ευθυγράμμιση με τις ανάγκες του χώρου εργασίας.

Κατάλογος plugin

Ο κατάλογος plugin είναι το βασικό σημείο όπου οι χρήστες μπορούν να ανακαλύπτουν δυνατότητες ροών εργασίας στο ChatGPT και το Codex. Μια καταχώριση plugin μπορεί να περιλαμβάνει μία ή περισσότερες εφαρμογές, δεξιότητες και πρότυπα εφαρμογών. Ο κατάλογος plugin αντικαθιστά τον κατάλογο εφαρμογών και όλες οι υπάρχουσες εφαρμογές εντάσσονται πλέον σε plugin. Οι νέες εφαρμογές που υποβάλλονται θα εμφανίζονται επίσης στον κατάλογο εφαρμογών, ενταγμένες σε ένα plugin. Ο κατάλογος plugin είναι διαθέσιμος τόσο στην έκδοση web όσο και στην εφαρμογή για υπολογιστές του ChatGPT, καθώς και στο ChatGPT Work και το ChatGPT Codex.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τον κατάλογο plugin και επιλέξτε ένα plugin για να δείτε τις δυνατότητές του, όπως τις εφαρμογές, τις απαιτούμενες ρυθμίσεις και τις απαιτήσεις σύνδεσης.

Ο κατάλογος plugin εμφανίζεται σε όλα τα προγράμματα ChatGPT. Η δυνατότητα εγκατάστασης ή χρήσης ενός plugin εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον ρόλο σας, την υποστηριζόμενη επιφάνεια, την περιοχή και τις δυνατότητες των εφαρμογών που περιλαμβάνει.

Επιλέξτε μια καταχώριση plugin για να δείτε τις δυνατότητες, τις απαιτήσεις σύνδεσης, τους όρους και την πολιτική απορρήτου κάθε εφαρμογής που περιλαμβάνει. Αν ένα plugin απαιτεί κάποια εφαρμογή, η εφαρμογή πρέπει να είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας και τον ρόλο σας, προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα που υποστηρίζει.


Σημείωση: το κουμπί Σύνδεση για μια συγκεκριμένη εφαρμογή ενδέχεται να είναι ανενεργό λόγω γεωγραφικών περιορισμών, των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας ή του τύπου του προγράμματός σας. Αν στο κουμπί ή στη συμβουλή εργαλείου εμφανίζεται η ένδειξη Απενεργοποιήθηκε από τον διαχειριστή, ζητήστε από τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας να ενεργοποιήσει την εφαρμογή και δοκιμάστε ξανά.

Κοινοποίηση και δημοσίευση plugin χώρου εργασίας

Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν αυτά τα δικαιώματα για κάθε ρόλο. Ως διαχειριστής χώρου εργασίας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι, επιλέξτε τον ρόλο και, στην ενότητα Δυνατότητες χώρου εργασίας > Χρήση plugin, ενεργοποιήστε τη Χρήση plugin και τις κατάλληλες ρυθμίσεις:

- Η επιλογή Κοινοποίηση plugin επιτρέπει στα μέλη να κοινοποιούν plugin που τους ανήκουν.
- Η επιλογή Δημοσίευση plugin στον χώρο εργασίας επιτρέπει στα μέλη να καταχωρίζουν plugin που τους ανήκουν στον κατάλογο του χώρου εργασίας.

Η ενεργοποίηση αυτών των δικαιωμάτων δεν δημοσιεύει κάποιο plugin. Τα παρακάτω βήματα εκτελούνται από το μέλος στο οποίο ανήκει το plugin:

1. Ανοίξτε τα Plugin και επιλέξτε ένα plugin που σας ανήκει.

2. Επιλέξτε ... > Κοινοποίηση plugin.

3. Στην ενότητα Ποιοι έχουν πρόσβαση, επιλέξτε:

   • Μόνο όσοι έχουν προσκληθεί: Μόνο συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο plugin.

   • Όλοι στον χώρο <όνομα χώρου εργασίας> που διαθέτουν τον σύνδεσμο: Τα μέλη του χώρου εργασίας που διαθέτουν τον σύνδεσμο μπορούν να έχουν πρόσβαση στο plugin, αλλά αυτό δεν εμφανίζεται στον κατάλογο.

   • Ορατό στον κατάλογο του χώρου <όνομα χώρου εργασίας>: Τα μέλη του χώρου εργασίας που πληρούν τις προϋποθέσεις μπορούν να βρουν και να εγκαταστήσουν το plugin από τον Κατάλογο plugin.

4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Η δημοσίευση σε έναν κατάλογο χώρου εργασίας διατηρεί το plugin εντός του συγκεκριμένου χώρου εργασίας και δεν το δημοσιεύει στον καθολικό δημόσιο Κατάλογο plugin.

Plugin επαληθευμένα από την OpenAI

Ορισμένα plugin ενδέχεται να φέρουν το σήμα «Επαληθευμένο από την OpenAI». Τα plugin που έχουν επαληθευτεί από την OpenAI δημιουργούνται από αξιόπιστους προγραμματιστές, είναι βελτιστοποιημένα για το ChatGPT, έχουν ελεγχθεί από την OpenAI ως προς την ποιότητα και την αξιοπιστία και έχει αποδειχθεί ότι προσφέρουν διαρκή αξία στους χρήστες.

Προς το παρόν, οι διαχειριστές και οι κάτοχοι χώρων εργασίας μπορούν να δουν ποια plugin είναι επαληθευμένα από την OpenAI, από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Plugin.

Πώς χρησιμοποιούν τα πρόσθετα τις εφαρμογές

Πολλά πρόσθετα βασίζονται σε εφαρμογές για να αποκτούν πρόσβαση σε εξωτερικά συστήματα. Για παράδειγμα, ένα πρόσθετο μπορεί να χρειάζεται πρόσβαση σε μια εφαρμογή εγκεκριμένη για τον χώρο εργασίας, η οποία συνδέεται με αποθετήριο, αποθήκη δεδομένων, CRM, χώρο αποθήκευσης εγγράφων ή εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων.

Μια καταχώριση προσθέτου μπορεί να είναι ορατή ακόμη και όταν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί μια δυνατότητα που περιλαμβάνει. Οι απαιτούμενες εφαρμογές πρέπει να είναι ενεργοποιημένες για τον ρόλο του μέλους. Η εγκατάσταση και η κλήση μπορεί επίσης να εξαρτώνται από το πρόγραμμα, τον χώρο εργασίας, τον ρόλο και την υποστηριζόμενη επιφάνεια.

Τα υπάρχοντα δικαιώματα εφαρμογών συνεχίζουν να ισχύουν για τα πρόσθετα. Ανάλογα με την εφαρμογή, οι διαχειριστές και οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορεί να ελέγχουν:

• Ποιοι χρήστες, ομάδες ή ρόλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν (μόνο Enterprise και Edu). Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: RBAC.

• Αν μπορεί μόνο να διαβάζει δεδομένα ή και να εκτελεί ενέργειες

• Αν οι χρήστες πρέπει να επιβεβαιώνουν ενέργειες πριν εκτελεστούν

• Αν ισχύουν συγχρονισμός, περιορισμοί τομέα, όρια πηγών ή άλλες ρυθμίσεις ειδικές για την εφαρμογή.

Κάθε πρόσθετο που χρησιμοποιεί την εφαρμογή κληρονομεί αυτές τις ρυθμίσεις.

Η έγκριση μιας εφαρμογής στο ChatGPT δεν παρακάμπτει τα δικαιώματα στο σύστημα προέλευσης. Αν ένας χρήστης δεν έχει πρόσβαση σε αρχείο, αποθετήριο, εγγραφή, χώρο εργασίας ή κανάλι στο συνδεδεμένο σύστημα, το πρόσθετο δεν θα πρέπει να του δίνει πρόσβαση σε αυτό μέσω του Codex.

Σημειώστε ότι δεν περιέχουν όλα τα πρόσθετα εφαρμογές. Ορισμένα πρόσθετα μπορεί να περιέχουν μόνο δεξιότητες.

Πρόσθετα που περιλαμβάνουν πρότυπα εφαρμογών

Ορισμένα πρόσθετα μπορεί να περιλαμβάνουν ένα πρότυπο εφαρμογής ή να εξαρτώνται από μια εφαρμογή που δημιουργήθηκε από πρότυπο. Τα πρότυπα εφαρμογών δεν είναι το ίδιο με μια έτοιμη προς χρήση εφαρμογή. Ένας διαχειριστής ή κάτοχος χώρου εργασίας μπορεί να χρειαστεί να εισαγάγει διαμόρφωση ειδική για τον οργανισμό, να δημιουργήσει μια πρόχειρη εφαρμογή, να τη δημοσιεύσει και να εκχωρήσει πρόσβαση προτού τα μέλη μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν το πρόσθετο.

Αν ένα πρόσθετο εξαρτάται από ένα πρότυπο εφαρμογής που δεν έχει ρυθμιστεί ακόμη, τα μέλη μπορεί να χρειαστούν πρώτα έναν διαχειριστή για να ολοκληρώσει τη ρύθμιση. Το πρόσθετο δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρότυπο εφαρμογής από μόνο του.

Για περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση προτύπων, δείτε τα πρότυπα εφαρμογών ChatGPT.

Σύνδεση προσθέτου

1. Περιηγηθείτε στα πρόσθετα από τον κατάλογο προσθέτων του ChatGPT, από τις Ρυθμίσεις > Πρόσθετα ή από την επιλογή Πρόσθετα στην πλαϊνή γραμμή, είτε στην έκδοση web του ChatGPT είτε στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές.

2. Επιλέξτε την εφαρμογή που σας ενδιαφέρει.

3. Επιλέξτε Σύνδεση, εφόσον είναι διαθέσιμη.

4. Ολοκληρώστε τη διαδικασία OAuth και ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό, εάν απαιτείται.

5. Αφού συνδεθεί το πρόσθετο, καλέστε το στο ChatGPT ή στο Codex με μια αναφορά @. Στο ChatGPT, μπορείτε επίσης να επιλέξετε + και έπειτα Περισσότερα. Στις υποστηριζόμενες προβολές εργασιών του Codex, ανοίξτε τις Πηγές, επιλέξτε Χρήση προσθέτων και, στη συνέχεια, αναζητήστε και επιλέξτε το εγκατεστημένο πρόσθετο.

Ρύθμιση ενός plugin για τον χώρο εργασίας

Ο Κατάλογος plugin είναι ορατός σε όλα τα προγράμματα ChatGPT. Το αν κάποιος μπορεί να εγκαταστήσει ή να χρησιμοποιήσει ένα plugin εξακολουθεί να εξαρτάται από το πρόγραμμά του, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον ρόλο του, την υποστηριζόμενη επιφάνεια και τις δυνατότητες που περιλαμβάνει το plugin. Πριν ζητήσετε από τα μέλη να χρησιμοποιήσουν ένα plugin, ελέγξτε τις απαιτήσεις του και διαμορφώστε τυχόν απαιτούμενες εφαρμογές.

Ένα plugin που απαιτεί συγκεκριμένη εφαρμογή είναι διαθέσιμο μόνο όταν η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον ρόλο του μέλους. Τα plugin που περιλαμβάνουν μόνο δεξιότητες ή προαιρετικές εφαρμογές παραμένουν διαθέσιμα από προεπιλογή.

Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι χώρων εργασίας Business και Enterprise/Edu μπορούν να διαμορφώνουν τόσο τα plugin όσο και τις υποκείμενες εφαρμογές:

• Από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας -> Plugin μπορείτε να ορίσετε αν ένα plugin είναι ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο και αν είναι διαθέσιμο σε όλο τον χώρο εργασίας ή σε συγκεκριμένους ρόλους, καθώς και να μεταβείτε στη διαμόρφωση της εφαρμογής που περιέχει.

• Από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας -> Εφαρμογές μπορείτε να διαμορφώνετε εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των ενεργειών, των στοιχείων ελέγχου, του συγχρονισμού και της διαθεσιμότητας.

Τα δύο παράθυρα ρυθμίσεων λειτουργούν συμπληρωματικά. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαμόρφωσης Plugin για την ολοκληρωμένη διαχείριση ενός plugin. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαμόρφωσης Εφαρμογών για να διαχειριστείτε ειδικά τις εφαρμογές.

Για να ξεκινήσετε:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Plugin και επιλέξτε το plugin.

• Ελέγξτε τις δεξιότητες, τις απαιτούμενες και προαιρετικές εφαρμογές και τα πρότυπα εφαρμογών που περιλαμβάνει το plugin.

• Στην πολιτική εγκατάστασης, επιλέξτε Διαθέσιμο ή Εγκατεστημένο για κάθε επιλέξιμο ρόλο.

• Αν το plugin απαιτεί μια εφαρμογή, ανοίξτε την απαιτούμενη εφαρμογή από τη σελίδα του plugin ή μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές και επιλέξτε την εφαρμογή ή το πρότυπο εφαρμογής.

• Αν η εφαρμογή δεν είναι ενεργοποιημένη, επιλέξτε Ενεργοποίηση. Αν η εφαρμογή που περιλαμβάνεται παραμένει πρόχειρη, επιλέξτε Δημοσίευση αφού ελέγξετε τη διαμόρφωση.

• Ελέγξτε τα στοιχεία Πρόσβαση βάσει ρόλου, Πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο, Διαμόρφωση ενεργειών, Διαμόρφωση εγκρίσεων, Αναζήτηση με ευρετήριο και Εξουσιοδότηση συγχρονισμού, όπου αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα για την εφαρμογή. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη διαμόρφωση εφαρμογών.

• Αν η εφαρμογή απαιτεί έλεγχο ταυτότητας από τον πάροχο, ζητήστε από έναν δοκιμαστικό χρήστη να συνδέσει τον λογαριασμό του και, στη συνέχεια, εκτελέστε μια δοκιμαστική προτροπή χαμηλού κινδύνου.

Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν έναν σύντομο οδηγό για τη ρύθμιση μιας εφαρμογής. Διαβάστε περισσότερα για τις εφαρμογές εδώ.

Εύρεση και έλεγχος της σχετικής εφαρμογής ή του προτύπου εφαρμογής

Αν γνωρίζετε ποιο plugin θέλετε να ρυθμίσετε, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Plugin, επιλέξτε το plugin και ελέγξτε τις εφαρμογές και τα πρότυπα εφαρμογών που περιλαμβάνει. Αν απαιτείται κάποια εφαρμογή, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Εφαρμογές για να τη διαμορφώσετε. Οι υπάρχουσες ρυθμίσεις πρόσβασης βάσει ρόλου, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών, τα δικαιώματα εφαρμογής και οι σχετικές ρυθμίσεις ισχύουν για κάθε plugin που χρησιμοποιεί την εφαρμογή.

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας -> Εφαρμογές, αν γνωρίζετε ήδη το όνομα της εφαρμογής ή του προτύπου. Χρησιμοποιήστε τον Κατάλογο για να ενεργοποιήσετε μια νέα εφαρμογή, την ενότητα Ενεργοποιημένες για να διαχειριστείτε μια εγκεκριμένη εφαρμογή ή τα Πρόχειρα για να ελέγξετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή που αναμένει δημοσίευση. Οι εφαρμογές Business είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή, ενώ οι εφαρμογές Enterprise και Edu είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή.

Επιλέξτε το μενού περισσότερων επιλογών (...) για την εφαρμογή, έπειτα επιλέξτε Προβολή λεπτομερειών και επιβεβαιώστε:

• Σε ποιο σύστημα συνδέεται η εφαρμογή

• Ποιες πληροφορίες μπορεί να αναζητήσει ή να ανακτήσει

• Αν μπορεί να συγχρονίζει δεδομένα στο ChatGPT

• Αν είναι απαιτούμενη ή προαιρετική για το plugin

Στη συνέχεια, ελέγξτε τις ενέργειες που μπορεί να εκτελεί η εφαρμογή, ιδίως όσες μπορούν να δημιουργήσουν, να ενημερώσουν ή να αποστείλουν πληροφορίες.

Αν η εφαρμογή συνδέεται με ευαίσθητα συστήματα ή ρυθμιζόμενα δεδομένα, προχωρήστε πρώτα στον κατάλληλο έλεγχο προμηθευτή, νομικής συμμόρφωσης, ασφάλειας ή γεωγραφικής διαμονής δεδομένων. Για προσαρμοσμένες εφαρμογές MCP, συμπεριλάβετε σε αυτόν τον έλεγχο, πριν από τη δημοσίευση, τον διακομιστή MCP, το μοντέλο ελέγχου ταυτότητας, τα εκτιθέμενα εργαλεία, τη συμπεριφορά ενεργειών εγγραφής και κάθε πακέτο plugin που εξαρτάται από την εφαρμογή.

Εκχώρηση πρόσβασης στην εφαρμογή και ορισμός ορίων ενεργειών και δεδομένων

Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι Enterprise και Edu μπορούν να αποφασίζουν ποια μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν μια εφαρμογή, εκχωρώντας την σε χρήστες, ομάδες ή ρόλους. Ένα plugin που περιλαμβάνει την εφαρμογή κληρονομεί αυτή την εκχώρηση πρόσβασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το RBAC ή τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης εφαρμογών για να εκχωρήσετε την εφαρμογή μόνο σε αυτή την ομάδα και να επεκτείνετε την πρόσβαση αργότερα, αφού επικυρωθεί η ροή εργασίας.

Ένα plugin που χρησιμοποιεί μια εφαρμογή κληρονομεί την πρόσβαση βάσει ρόλου, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών και τις σχετικές ρυθμίσεις της εφαρμογής. Λάβετε υπόψη ότι η εκχώρηση εφαρμογής στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας καθορίζει ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στην εφαρμογή στο ChatGPT. Δεν παρακάμπτει τα υπάρχοντα δικαιώματα του χρήστη στο συνδεδεμένο σύστημα προέλευσης. Οι χρήστες πρέπει να εξακολουθούν να διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα OAuth και άλλα δικαιώματα για να χρησιμοποιούν το συνδεδεμένο σύστημα στο οποίο βασίζεται η εφαρμογή.

Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι μπορούν επίσης να ελέγχουν τι επιτρέπεται να κάνει η εφαρμογή:

• Όπου είναι δυνατό, διατηρήστε την πρώτη έκδοση μόνο για ανάγνωση.

• Επιτρέψτε ενέργειες εγγραφής ή τροποποίησης μόνο όταν τις χρειάζεται η ομάδα.

• Όπου ενδείκνυται, απαιτήστε έλεγχο από διαχειριστή για ενέργειες που προστίθενται πρόσφατα.

• Χρησιμοποιήστε περιορισμούς τομέων ώστε οι χρήστες να χρησιμοποιούν μόνο εγκεκριμένους εταιρικούς λογαριασμούς.

• Περιορίστε τον συγχρονισμό σε εγκεκριμένους φακέλους, μονάδες δίσκου, αποθετήρια, χώρους ή κανάλια, όπου είναι διαθέσιμο.

Δημοσίευση και επικύρωση

Όταν οι ρυθμίσεις της εφαρμογής είναι σωστές, επιλέξτε Δημοσίευση.

Αν το plugin εισήχθη από marketplace, χρησιμοποιήστε την Ανανέωση στο plugin του χώρου εργασίας όταν θέλετε να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση από την αρχική πηγή του.

Μετά την κυκλοφορία, ελέγχετε περιοδικά την πρόσβαση, τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών, τις ρυθμίσεις συγχρονισμού, τα ερωτήματα υποστήριξης, τα αναλυτικά στοιχεία και τις ανάγκες συμμόρφωσης.

Απενεργοποίηση προσθέτων

Η κατάσταση προσθέτου και η εγκατάσταση προσθέτου είναι ξεχωριστά στοιχεία ελέγχου. Ένα πρόσθετο είναι ουσιαστικά ένα πακέτο οδηγιών (δεξιότητες) και πρόσβασης σε εξωτερικά συστήματα (εφαρμογές). Η απενεργοποίηση ενός προσθέτου απενεργοποιεί τις εφαρμογές και τις δεξιότητες μέσα στο πρόσθετο.

Τι κάνει η επιλογή «Απενεργοποίηση προσθέτου»

Στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Πρόσθετα, ανοίξτε το μενού περισσότερων επιλογών (...) του προσθέτου και επιλέξτε Απενεργοποίηση προσθέτου. Η επιβεβαίωση εμφανίζει τις ενεργοποιημένες εφαρμογές του προσθέτου που θα απενεργοποιηθούν. Αυτή η ενέργεια αλλάζει την πρόσβαση εφαρμογών. Δεν απεγκαθιστά το πακέτο προσθέτου από μέλη που το έχουν ήδη εγκαταστήσει.

Επειδή οι ρυθμίσεις εφαρμογών είναι κοινόχρηστες, η απενεργοποίηση μιας εφαρμογής μπορεί επίσης να επηρεάσει άλλα πρόσθετα και εμπειρίες ChatGPT που χρησιμοποιούν την ίδια εφαρμογή. Ελέγξτε τη λίστα επηρεαζόμενων εφαρμογών πριν συνεχίσετε.

Οι επιλογές Διαθέσιμο και Εγκατεστημένο είναι πολιτικές εγκατάστασης, όχι δικαιώματα εφαρμογών. Η επιλογή Διαθέσιμο επιτρέπει στα επιλέξιμα μέλη να εγκαταστήσουν μόνα τους το πρόσθετο. Η επιλογή Εγκατεστημένο το εγκαθιστά αυτόματα για τον επιλεγμένο ρόλο. Καμία από τις δύο ρυθμίσεις δεν εκχωρεί πρόσβαση σε μια εφαρμογή ή στα υποκείμενα δεδομένα της.

Ζητήματα ασφάλειας και δικαιωμάτων

Όταν ελέγχετε ένα πρόσθετο, χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία ελέγχου που χρησιμοποιείτε για τις εφαρμογές στο ChatGPT.

Επιβεβαιώστε από ποιο εξωτερικό σύστημα εξαρτάται το πρόσθετο. Επιβεβαιώστε αν το πρόσθετο μπορεί να χρησιμοποιεί ενέργειες μόνο για ανάγνωση, ενέργειες εγγραφής ή και τα δύο. Επιβεβαιώστε αν απαιτείται επιβεβαίωση ενέργειας για ευαίσθητες ενέργειες. Όταν είναι δυνατό, κρατήστε την πρώτη διάθεση περιορισμένη σε μια πιλοτική ομάδα. Ελέγξτε αν απαιτείται νομική έγκριση, έγκριση ασφάλειας, απορρήτου, γεωγραφικής διαμονής δεδομένων ή προμηθευτή πριν επεκτείνετε την πρόσβαση. Ελέγχετε περιοδικά την πρόσβαση μετά τη διάθεση.

Οι εφαρμογές μπορεί να έχουν τους δικούς τους όρους, πολιτικές απορρήτου και δεσμεύσεις γεωγραφικής διαμονής δεδομένων. Ελέγξτε αυτούς τους όρους πριν ενεργοποιήσετε την πρόσβαση για ευαίσθητες ή ρυθμιζόμενες ροές εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς μπορώ να εξαγάγω τον δημόσιο κατάλογο plugin;

Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρων εργασίας που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να εξαγάγουν σε αρχείο CSV τα δημόσια plugin που είναι διαθέσιμα στον χώρο εργασίας τους, για έλεγχο ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Μεταβείτε στην επιλογή Διαχείριση > Plugin και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξαγωγή CSV. Η εξαγωγή περιλαμβάνει τον δημόσιο κατάλογο, ανεξάρτητα από την προβολή καταλόγου που χρησιμοποιείτε.

Το CSV περιλαμβάνει τα ονόματα και τις περιγραφές των plugin, των εφαρμογών και των δεξιοτήτων, καθώς και τον προγραμματιστή, την έκδοση, την ημερομηνία προσθήκης και την κατάσταση επαλήθευσης από την OpenAI. Δεν περιλαμβάνει plugin που δημιουργήθηκαν στον χώρο εργασίας σας.

Το CSV δημιουργείται από ένα ημερήσιο στιγμιότυπο και τα δεδομένα του ενδέχεται να έχουν καθυστέρηση έως και 48 ωρών. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη σε χώρους εργασίας FedRAMP. Αν δεν υπάρχει διαθέσιμη πρόσφατη εξαγωγή, δοκιμάστε ξανά αργότερα.

Γιατί δεν μπορώ να βρω το plugin;

Ο Κατάλογος plugin είναι ορατός σε όλα τα προγράμματα ChatGPT, αλλά η εγκατάσταση και η χρήση ενός plugin μπορεί να εξαρτώνται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον ρόλο σας, το υποστηριζόμενο περιβάλλον και τις δυνατότητες που περιλαμβάνει το plugin. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ζητήστε από έναν διαχειριστή ή κάτοχο να επιβεβαιώσει την Πολιτική εγκατάστασης του plugin και τυχόν απαιτούμενη πρόσβαση σε εφαρμογές. Στο Codex, μπορεί να χρειαστούν έως και έξι ώρες για να εμφανιστούν οι αλλαγές του καταλόγου. Επανεκκινήστε το Codex ή ανανεώστε τα δεδομένα των plugin πριν δοκιμάσετε ξανά.

Γιατί το plugin αναφέρει ότι μια εφαρμογή χρειάζεται ρύθμιση;

Το plugin ενδέχεται να απαιτεί μια εφαρμογή που δεν είναι ενεργοποιημένη για τον ρόλο σας ή εξακολουθεί να χρειάζεται διαμόρφωση. Ζητήστε από έναν διαχειριστή ή κάτοχο του χώρου εργασίας να ελέγξει την απαιτούμενη εφαρμογή. Ο διαχειριστής ίσως χρειαστεί να την ενεργοποιήσει, να τη δημιουργήσει από ένα πρότυπο, να δημοσιεύσει ένα προσχέδιο ή να εκχωρήσει πρόσβαση, προτού τα μέλη μπορέσουν να χρησιμοποιήσουν το plugin.

Γιατί ένα plugin αναφέρει ότι πρέπει να συνδέσω τις απαιτούμενες εφαρμογές;

Ορισμένα plugin εγκαθίστανται πριν συνδεθούν οι απαιτούμενες εφαρμογές. Το Codex μπορεί να χρησιμοποιήσει το plugin αφού συνδεθούν αυτές οι απαιτούμενες εφαρμογές και ενεργοποιηθούν για τον ρόλο σας.

Γιατί το plugin δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στα αναμενόμενα δεδομένα;

Ελέγξτε τόσο την πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT όσο και το σύστημα προέλευσης. Ο χρήστης πρέπει να έχει πρόσβαση στην εφαρμογή στο ChatGPT, καθώς και άδεια πρόσβασης στο υποκείμενο περιεχόμενο του συνδεδεμένου συστήματος.

Γιατί το plugin δεν μπορεί να εκτελέσει μια ενέργεια;

Ένας διαχειριστής μπορεί να έχει περιορίσει την εφαρμογή σε πρόσβαση μόνο για ανάγνωση ή η ενέργεια μπορεί να απαιτεί επιβεβαίωση. Ζητήστε από τον διαχειριστή να ελέγξει τα στοιχεία ελέγχου ενεργειών, τις ρυθμίσεις επιβεβαίωσης ενεργειών και τυχόν δικαιώματα στο σύστημα προέλευσης που απαιτούνται για την ενέργεια.

Γιατί το σχετικό plugin εξακολουθεί να εμφανίζεται στο Codex αφού απενεργοποίησα μια εφαρμογή στο ChatGPT;

Η απενεργοποίηση μιας εφαρμογής εμποδίζει το plugin να χρησιμοποιεί τη δυνατότητα που παρέχει η συγκεκριμένη εφαρμογή, αλλά δεν καταργεί την εγκατάσταση ενός ήδη εγκατεστημένου plugin. Το plugin μπορεί να παραμείνει ορατό στο Codex, ενώ οι δεξιότητες ή άλλες δυνατότητές του που δεν απαιτούν την απενεργοποιημένη εφαρμογή μπορούν να συνεχίσουν να χρησιμοποιούνται. Ζητήστε από έναν διαχειριστή ή κάτοχο του χώρου εργασίας να ελέγξει τις απαιτούμενες και προαιρετικές εφαρμογές του plugin, την πολιτική εγκατάστασης και τα δικαιώματα εφαρμογών. Ανατρέξτε στην ενότητα Απενεργοποίηση plugin παραπάνω.

Γιατί μπορώ να δω ένα plugin, αλλά να το χρησιμοποιήσω μόνο στο Codex;

Ορισμένα τοπικά plugin ή plugin ειδικά για το Codex μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στο Codex. Ένα plugin που δημιουργήθηκε τοπικά ή εμφανίζεται σε μια προσωπική ενότητα ίσως χρειαστεί να μεταφορτωθεί, να εισαχθεί ή να διατεθεί από έναν διαχειριστή προτού μπορέσει να χρησιμοποιηθεί από τον ευρύτερο χώρο εργασίας.

Γιατί δεν έχω πρόσβαση στις δεξιότητες;

Οι προσωπικές δεξιότητες στο Work είναι διαθέσιμες στα συνδρομητικά προγράμματα, εκτός από τα Free και Go. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, η εγκατάσταση και η χρήση plugin μπορεί επίσης να εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον ρόλο και το υποστηριζόμενο περιβάλλον.

Πώς αποκτά ένα plugin την επαλήθευση της OpenAI;

Με βάση τη χρήση και τις εγκαταστάσεις, η OpenAI συνεργάζεται με επιλεγμένους εταίρους ώστε τα plugin τους να επαληθεύονται από την OpenAI. Τα plugin που έχουν επαληθευτεί από την OpenAI δημιουργούνται από αξιόπιστους προγραμματιστές, είναι βελτιστοποιημένα για το ChatGPT, έχουν δοκιμαστεί από την OpenAI ως προς την ποιότητα και την αξιοπιστία και έχει αποδειχθεί ότι προσφέρουν διαρκή αξία στους χρήστες.