Το ChatGPT Εργασία μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, αναφορές και αναλύσεις. Ξεκινήστε με οδηγίες, επισυνάψτε πηγαίο υλικό ή ζητήστε από το ChatGPT να αντιστοιχίσει ένα υπάρχον αρχείο, βασική παρουσίαση ή επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον τύπο αρχείου και το περιβάλλον χρήσης. Το ChatGPT Εργασία υποστηρίζει εγγενή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google όταν είναι ενεργοποιημένη η σχετική εφαρμογή Google Workspace. Η εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές υποστηρίζει επίσης το Microsoft Excel μέσω του πρόσθετου ChatGPT for Excel. Το PowerPoint δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη ροή της Εργασίας για υπολογιστές κατά την κυκλοφορία.
Δημιουργία αρχείου
Ανοίξτε την Εργασία και περιγράψτε το αρχείο που θέλετε και πώς θα το χρησιμοποιήσετε.
Επισυνάψτε το πηγαίο υλικό που πρέπει να χρησιμοποιήσει το ChatGPT.
Ονομάστε τη μορφή εξόδου και πού πρέπει να δημιουργήσει το αρχείο το ChatGPT.
Πείτε τι πρέπει να παραμείνει αμετάβλητο, όπως τύποι, διάταξη, τόνος, branding, σειρά διαφανειών ή δομή πίνακα.
Ελέγξτε το αρχείο και ζητήστε αλλαγές πριν το μοιραστείτε ή βασιστείτε σε αυτό.
Για υπολογιστικό φύλλο, αναφέρετε τα φύλλα, τις στήλες, τους τύπους και τα γραφήματα που έχουν σημασία. Για παρουσίαση, αναφέρετε τις ενότητες, τους τύπους διαφανειών και τους οπτικούς ελέγχους που περιμένετε.
Αντιστοίχιση με αρχείο αναφοράς
Ένα αρχείο αναφοράς δίνει στο ChatGPT ένα παράδειγμα για την τρέχουσα εργασία. Πείτε στο ChatGPT με τι να το αντιστοιχίσει και τι να αντικαταστήσει.
Για παράδειγμα: «Χρησιμοποίησε τα υποδείγματα διαφανειών και τη σειρά ενοτήτων αυτής της παρουσίασης, αλλά αντικατάστησε το περιεχόμενο με τη συνημμένη έρευνα πελατών».
Επαναχρησιμοποίηση προτύπου
Αποθηκεύστε μια μορφή που χρησιμοποιείτε τακτικά και επαναχρησιμοποιήστε τη για νέα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.
Ένα πρότυπο συνδυάζει ένα αρχείο αναφοράς με επαναχρησιμοποιήσιμες οδηγίες. Χρησιμοποιήστε το για να διατηρείτε συνεπή τη μορφή επαναλαμβανόμενων εργασιών, όπως συνοπτικές περιγραφές έργων, εβδομαδιαίες αναφορές ή οικονομικά μοντέλα, χωρίς να την εξηγείτε κάθε φορά.
Για ένα μεμονωμένο αίτημα, αρκεί ένα αρχείο αναφοράς. Δημιουργήστε ένα πρότυπο όταν θέλετε να επαναλάβετε την ίδια ροή εργασίας.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και από το αν χρησιμοποιείτε το Work στον ιστό ή το Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές.
Δημιουργία προτύπου
Ξεκινήστε με ένα έγγραφο Word (.docx), βιβλίο εργασίας Excel (.xlsx), παρουσίαση PowerPoint (.pptx) ή έναν σύνδεσμο προς ένα Έγγραφο, Φύλλο ή παρουσίαση Google Slides.
Για ένα αρχείο αναφοράς του Google Workspace, συνδέστε το Google Drive με έναν λογαριασμό που μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Η δημιουργία προτύπου δεν αλλάζει το αρχικό αρχείο Google. Το πρότυπο διατηρεί έναν σύνδεσμο προς αυτό για μελλοντική χρήση.
Στο Work στον ιστό ή στο Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές, επιλέξτε @Template-Creator στο πεδίο σύνταξης.
Επισυνάψτε ένα αρχείο αναφοράς ή προσθέστε τον σύνδεσμό του στο Google Workspace.
Περιγράψτε τι πρέπει να παραμένει ίδιο, τι πρέπει να αλλάζει και ποιες πληροφορίες θα παρέχετε για κάθε νέο αρχείο.
Στείλτε το αίτημα. Αν εμφανιστεί το κουμπί Εγκατάσταση μαζί με το ολοκληρωμένο πρότυπο, επιλέξτε το.
Για παράδειγμα, ζητήστε από το ChatGPT να διατηρήσει τις επικεφαλίδες, τη δομή των πινάκων και το ύφος μιας συνοπτικής περιγραφής έργου και, στη συνέχεια, να συμπληρώσει το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας νέες σημειώσεις για το έργο.
Στον ιστό, μπορείτε επίσης να ανοίξετε τη Δημιουργία προτύπων από τη διαδρομή Βιβλιοθήκη → Νέο → Προβολή προτύπων → Δημιουργία προτύπου.
Χρήση προτύπου
Στον ιστό ή στο Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές, επιλέξτε @Documents, @Spreadsheets ή @Presentations στο πεδίο σύνταξης για να ανοίξετε τη συλλογή Πρότυπα.
Επιλέξτε ένα πρότυπο. Στον ιστό, επιλέξτε Χρήση προτύπου για να το προσθέσετε στην προτροπή σας.
Περιγράψτε το αρχείο που θέλετε και δώστε το υλικό προέλευσης για αυτή την εργασία.
Ελέγξτε την προτροπή και στείλτε τη. Η επιλογή προτύπου δεν ξεκινά αυτόματα την εργασία.
Στον ιστό, μπορείτε επίσης να βρείτε τα πρότυπά σας στη Βιβλιοθήκη.
Τα πρότυπα που δημιουργούνται στον ιστό και όσα αποθηκεύονται τοπικά από το Codex είναι ξεχωριστά. Δεν συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ τους.
Ελέγξτε το περιεχόμενο, τη διάταξη, τους τύπους και τα γραφήματα του ολοκληρωμένου αρχείου πριν το κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτό. Ζητήστε από το ChatGPT να κάνει αλλαγές, αν το αποτέλεσμα χρειάζεται προσαρμογή.
Πριν κοινοποιήσετε ένα νέο αρχείο Google Workspace που δημιουργήθηκε από πρότυπο, ανοίξτε το στο Google Workspace και ελέγξτε τη θέση και τις ρυθμίσεις κοινοποίησής του.
Κοινοποίηση προτύπου στην ομάδα σας
Τα πρότυπα που δημιουργείτε είναι προσωπικά. Για να διαθέσετε ένα πρότυπο στον χώρο εργασίας σας, δημιουργήστε από αυτό ένα πακέτο plugin και ζητήστε από έναν διαχειριστή του χώρου εργασίας να το δημοσιεύσει για τους κατάλληλους ρόλους. Οι συνεργάτες με πρόσβαση μπορούν έπειτα να εγκαταστήσουν το plugin και να χρησιμοποιήσουν το πρότυπο. Για τα σχετικά βήματα, ανατρέξτε στην ενότητα Δημοσίευση plugin στον χώρο εργασίας σας.
Στην εφαρμογή για υπολογιστές, μπορείτε επίσης να κοινοποιείτε πρότυπα ως αρχεία ZIP. Ελέγξτε το υλικό αναφοράς που περιλαμβάνεται πριν από την κοινοποίηση, ειδικά αν περιέχει εσωτερικές πληροφορίες ή δείγματα δεδομένων.
Οι συνεργάτες χρειάζονται δική τους πρόσβαση σε τυχόν συνδεδεμένα αρχεία ή υπηρεσίες που απαιτεί το πρότυπο. Η κοινοποίηση του προτύπου δεν αλλάζει τα δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο αναφοράς του Google Workspace.
Χρήση της Εργασίας με το Google Workspace
Συνδέστε τη σχετική εφαρμογή Google Workspace στο ChatGPT.
Ανοίξτε την Εργασία και ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει ή να επεξεργαστεί ένα Έγγραφο, Υπολογιστικό φύλλο ή Παρουσίαση Google.
Επιλέξτε τον λογαριασμό ή το αρχείο όταν σας το ζητήσει το ChatGPT και έπειτα εγκρίνετε την ενέργεια.
Ελέγξτε το αρχείο στο Google Workspace και ζητήστε από το ChatGPT τυχόν πρόσθετες αλλαγές.
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν ποιες εφαρμογές και ενέργειες είναι διαθέσιμες. Δείτε την ενότητα Εφαρμογές στο ChatGPT για περισσότερες πληροφορίες.
Χρήση του Work με το Microsoft Excel
Το ChatGPT Work μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Για να ελέγξετε και να ενημερώσετε απευθείας ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel, χρησιμοποιήστε το Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστή μαζί με το πρόσθετο ChatGPT για Excel.
Εγκαταστήστε το ChatGPT για Excel και συνδεθείτε στο πρόσθετο. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή δημιουργήστε ένα νέο. Στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστή, επιλέξτε το Codex και αναφέρετε το @Microsoft Excel ή ζητήστε από το Codex να επεξεργαστεί το ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
Ελέγξτε τους τύπους, τα δεδομένα προέλευσης και τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας πριν από την αποθήκευση ή την κοινοποίησή του. Το Codex ενδέχεται να μη χρησιμοποιεί τον άμεσο έλεγχο του Excel για κάθε αίτημα που αφορά υπολογιστικά φύλλα.
Για οδηγίες εγκατάστασης, πληροφορίες διαθεσιμότητας και τους τρέχοντες περιορισμούς, ανατρέξτε στο άρθρο ChatGPT για Excel και Google Sheets.
Προεπισκόπηση και βελτίωση αρχείου
Στην εφαρμογή για υπολογιστές, ανοίξτε υποστηριζόμενα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF από την πλαϊνή γραμμή.
Επιλέξτε το μέρος που θέλετε να αλλάξετε και περιγράψτε το αποτέλεσμα που περιμένετε.
Για παράδειγμα, επισημάνετε έναν ισχυρισμό και ζητήστε την πηγή του. Επιλέξτε ένα γράφημα και ζητήστε μια πιο σαφή ετικέτα ή επισημάνετε μια διαφάνεια που χρειάζεται διαφορετική διάταξη.
Εύρεση αρχείων στη Βιβλιοθήκη
Τα αρχεία που δημιουργούνται στην Εργασία στο cloud ενδέχεται να αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη, όπου είναι διαθέσιμη. Τα τοπικά αποτελέσματα της εφαρμογής για υπολογιστές ενδέχεται να παραμένουν σε τοπικά έργα ή φακέλους και να μην εμφανίζονται αυτόματα στο web ή σε κινητές συσκευές. Τα όρια μεγέθους αρχείων και αποθηκευτικού χώρου εξακολουθούν να ισχύουν.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να παράσχω πρότυπο;
Όχι. Το ChatGPT μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο από τις οδηγίες σας. Προσθέστε ένα αρχείο αναφοράς ή πρότυπο όταν το αποτέλεσμα πρέπει να ακολουθεί υπάρχουσα δομή, επωνυμία ή ροή εργασίας.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα αρχείο αναφοράς και ένα πρότυπο;
Ένα αρχείο αναφοράς είναι ένα παράδειγμα για ένα αίτημα. Ένα πρότυπο συνδυάζει ένα ενδεικτικό αρχείο, οδηγίες και ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα, ώστε να μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας.
Μπορεί το ChatGPT να δημιουργήσει εγγενή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google;
Όπου υποστηρίζεται, το ChatGPT μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται εγγενή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google όταν η σχετική εφαρμογή Google Workspace είναι ενεργοποιημένη και συνδεδεμένη. Οι διαθέσιμες ενέργειες διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο αρχείου, το πρόγραμμα και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Τα δημιουργημένα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα;
Τα αρχεία που δημιουργούνται στο cloud ενδέχεται να αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη, όπου είναι διαθέσιμη. Τα τοπικά αποτελέσματα της εφαρμογής για υπολογιστές ενδέχεται να παραμένουν σε τοπικά έργα ή φακέλους. Τα αρχεία που δημιουργούνται σε προσωρινή συνομιλία δεν αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη.