Το ChatGPT Εργασία διατίθεται σταδιακά σε κατάλληλους λογαριασμούς τις επόμενες ημέρες. Αν δεν βλέπετε ακόμη το ChatGPT Εργασία στον λογαριασμό σας, ο λογαριασμός σας ενδέχεται να μην έχει ακόμα πρόσβαση. Η διαθεσιμότητα θα συνεχίσει να επεκτείνεται καθώς προχωρά η διάθεση.
Το ChatGPT Εργασία μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, αναφορές και αναλύσεις. Ξεκινήστε με οδηγίες, επισυνάψτε πηγαίο υλικό ή ζητήστε από το ChatGPT να αντιστοιχίσει ένα υπάρχον αρχείο, βασική παρουσίαση ή επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον τύπο αρχείου και το περιβάλλον χρήσης. Το ChatGPT Εργασία υποστηρίζει εγγενή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google όταν είναι ενεργοποιημένη η σχετική εφαρμογή Google Workspace. Η εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές υποστηρίζει επίσης το Microsoft Excel μέσω του πρόσθετου ChatGPT for Excel. Το PowerPoint δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη ροή της Εργασίας για υπολογιστές κατά την κυκλοφορία.
Δημιουργία αρχείου
Ανοίξτε την Εργασία και περιγράψτε το αρχείο που θέλετε και πώς θα το χρησιμοποιήσετε.
Επισυνάψτε το πηγαίο υλικό που πρέπει να χρησιμοποιήσει το ChatGPT.
Ονομάστε τη μορφή εξόδου και πού πρέπει να δημιουργήσει το αρχείο το ChatGPT.
Πείτε τι πρέπει να παραμείνει αμετάβλητο, όπως τύποι, διάταξη, τόνος, branding, σειρά διαφανειών ή δομή πίνακα.
Ελέγξτε το αρχείο και ζητήστε αλλαγές πριν το μοιραστείτε ή βασιστείτε σε αυτό.
Για υπολογιστικό φύλλο, αναφέρετε τα φύλλα, τις στήλες, τους τύπους και τα γραφήματα που έχουν σημασία. Για παρουσίαση, αναφέρετε τις ενότητες, τους τύπους διαφανειών και τους οπτικούς ελέγχους που περιμένετε.
Αντιστοίχιση με αρχείο αναφοράς
Ένα αρχείο αναφοράς δίνει στο ChatGPT ένα παράδειγμα για την τρέχουσα εργασία. Πείτε στο ChatGPT με τι να το αντιστοιχίσει και τι να αντικαταστήσει.
Για παράδειγμα: «Χρησιμοποίησε τα υποδείγματα διαφανειών και τη σειρά ενοτήτων αυτής της παρουσίασης, αλλά αντικατάστησε το περιεχόμενο με τη συνημμένη έρευνα πελατών».
Επαναχρησιμοποίηση προτύπου
Ένα πρότυπο συνδυάζει ένα ενδεικτικό αρχείο με οδηγίες για μια επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας. Όπου διατίθενται πρότυπα, χρησιμοποιήστε ένα για να διατηρείτε συνεπή τα επαναλαμβανόμενα παραδοτέα.
Ένα αρχείο αναφοράς ισχύει για ένα αίτημα. Ένα πρότυπο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά.
Χρήση της Εργασίας με το Google Workspace
Συνδέστε τη σχετική εφαρμογή Google Workspace στο ChatGPT.
Ανοίξτε την Εργασία και ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει ή να επεξεργαστεί ένα Έγγραφο, Υπολογιστικό φύλλο ή Παρουσίαση Google.
Επιλέξτε τον λογαριασμό ή το αρχείο όταν σας το ζητήσει το ChatGPT και έπειτα εγκρίνετε την ενέργεια.
Ελέγξτε το αρχείο στο Google Workspace και ζητήστε από το ChatGPT τυχόν πρόσθετες αλλαγές.
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν ποιες εφαρμογές και ενέργειες είναι διαθέσιμες. Δείτε την ενότητα Εφαρμογές στο ChatGPT για περισσότερες πληροφορίες.
Χρήση της Εργασίας με το Microsoft Excel
Η Εργασία στο ChatGPT μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Για να ελέγξετε και να ενημερώσετε απευθείας ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel, χρησιμοποιήστε το Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές με το πρόσθετο ChatGPT for Excel.
Εγκαταστήστε το ChatGPT for Excel και συνδεθείτε στο πρόσθετο. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή ξεκινήστε ένα νέο. Στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές, επιλέξτε Codex και αναφέρετε @Microsoft Excel ή ζητήστε από το Codex να εργαστεί με το ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
Ελέγξτε τους τύπους, τα δεδομένα προέλευσης και τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας πριν από την αποθήκευση ή την κοινοποίηση. Το Codex ενδέχεται να μη χρησιμοποιεί άμεσο έλεγχο του Excel για κάθε αίτημα σχετικά με υπολογιστικά φύλλα.
Για τα βήματα εγκατάστασης, τη διαθεσιμότητα και τους τρέχοντες περιορισμούς, ανατρέξτε στο ChatGPT για Excel και Google Sheets.
Προεπισκόπηση και βελτίωση αρχείου
Στην εφαρμογή για υπολογιστές, ανοίξτε υποστηριζόμενα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF από την πλαϊνή γραμμή.
Επιλέξτε το μέρος που θέλετε να αλλάξετε και περιγράψτε το αποτέλεσμα που περιμένετε.
Για παράδειγμα, επισημάνετε έναν ισχυρισμό και ζητήστε την πηγή του. Επιλέξτε ένα γράφημα και ζητήστε μια πιο σαφή ετικέτα ή επισημάνετε μια διαφάνεια που χρειάζεται διαφορετική διάταξη.
Εύρεση αρχείων στη Βιβλιοθήκη
Τα αρχεία που δημιουργούνται στην Εργασία στο cloud ενδέχεται να αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη, όπου είναι διαθέσιμη. Τα τοπικά αποτελέσματα της εφαρμογής για υπολογιστές ενδέχεται να παραμένουν σε τοπικά έργα ή φακέλους και να μην εμφανίζονται αυτόματα στο web ή σε κινητές συσκευές. Τα όρια μεγέθους αρχείων και αποθηκευτικού χώρου εξακολουθούν να ισχύουν.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να παράσχω πρότυπο;
Όχι. Το ChatGPT μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο από τις οδηγίες σας. Προσθέστε ένα αρχείο αναφοράς ή πρότυπο όταν το αποτέλεσμα πρέπει να ακολουθεί υπάρχουσα δομή, επωνυμία ή ροή εργασίας.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα αρχείο αναφοράς και ένα πρότυπο;
Ένα αρχείο αναφοράς είναι ένα παράδειγμα για ένα αίτημα. Ένα πρότυπο συνδυάζει ένα ενδεικτικό αρχείο, οδηγίες και ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα, ώστε να μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας.
Μπορεί το ChatGPT να δημιουργήσει εγγενή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google;
Όπου υποστηρίζεται, το ChatGPT μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται εγγενή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google όταν η σχετική εφαρμογή Google Workspace είναι ενεργοποιημένη και συνδεδεμένη. Οι διαθέσιμες ενέργειες διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο αρχείου, το πρόγραμμα και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Τα δημιουργημένα αρχεία αποθηκεύονται αυτόματα;
Τα αρχεία που δημιουργούνται στο cloud ενδέχεται να αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη, όπου είναι διαθέσιμη. Τα τοπικά αποτελέσματα της εφαρμογής για υπολογιστές ενδέχεται να παραμένουν σε τοπικά έργα ή φακέλους. Τα αρχεία που δημιουργούνται σε προσωρινή συνομιλία δεν αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη.