Το ChatGPT Εργασία μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, αναφορές και αναλύσεις. Ξεκινήστε με οδηγίες, επισυνάψτε πηγαίο υλικό ή ζητήστε από το ChatGPT να αντιστοιχίσει ένα υπάρχον αρχείο, βασική παρουσίαση ή επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας, τον τύπο αρχείου και το περιβάλλον χρήσης. Το ChatGPT Εργασία υποστηρίζει εγγενή Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα και Παρουσιάσεις Google όταν είναι ενεργοποιημένη η σχετική εφαρμογή Google Workspace. Η εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές υποστηρίζει επίσης το Microsoft Excel μέσω του πρόσθετου ChatGPT for Excel. Το PowerPoint δεν περιλαμβάνεται σε αυτήν τη ροή της Εργασίας για υπολογιστές κατά την κυκλοφορία.
Δημιουργία αρχείου
Ανοίξτε το Work και περιγράψτε το αρχείο που θέλετε και πώς θα το χρησιμοποιήσετε.
Επισυνάψτε το αρχικό υλικό που πρέπει να χρησιμοποιήσει το ChatGPT.
Καθορίστε τη μορφή του τελικού αρχείου και πού πρέπει να το δημιουργήσει το ChatGPT.
Διευκρινίστε τι πρέπει να μείνει αμετάβλητο, όπως οι τύποι, η διάταξη, το ύφος, τα στοιχεία εταιρικής ταυτότητας, η σειρά των διαφανειών ή η δομή των πινάκων.
Ελέγξτε το αρχείο και ζητήστε αλλαγές πριν το κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτό.
Για ένα υπολογιστικό φύλλο, προσδιορίστε τα φύλλα, τις στήλες, τους τύπους και τα γραφήματα που έχουν σημασία. Για μια παρουσίαση, προσδιορίστε τις ενότητες, τους τύπους διαφανειών και τους ελέγχους εμφάνισης που θέλετε να γίνουν.
Αντιστοίχιση με αρχείο αναφοράς
Ένα αρχείο αναφοράς δίνει στο ChatGPT ένα παράδειγμα για την τρέχουσα εργασία. Πείτε στο ChatGPT με τι να το αντιστοιχίσει και τι να αντικαταστήσει.
Για παράδειγμα: «Χρησιμοποίησε τα υποδείγματα διαφανειών και τη σειρά ενοτήτων αυτής της παρουσίασης, αλλά αντικατάστησε το περιεχόμενο με τη συνημμένη έρευνα πελατών».
Επαναχρησιμοποίηση προτύπου
Αποθηκεύστε μια μορφή που χρησιμοποιείτε συχνά και χρησιμοποιήστε την ξανά για νέα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.
Ένα πρότυπο συνδυάζει ένα αρχείο αναφοράς με επαναχρησιμοποιήσιμες οδηγίες. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για να διατηρείτε ενιαία μορφή σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως περιλήψεις έργων, εβδομαδιαίες αναφορές ή χρηματοοικονομικά μοντέλα, χωρίς να χρειάζεται να την εξηγείτε κάθε φορά.
Ένα αρχείο αναφοράς αρκεί για ένα μεμονωμένο αίτημα. Δημιουργήστε ένα πρότυπο όταν θέλετε να επαναλάβετε την ίδια ροή εργασίας.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το πρόγραμμά σας, τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας και το αν χρησιμοποιείτε το Work στον ιστό ή το Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές.
Δημιουργία προτύπου
Ξεκινήστε με ένα έγγραφο Word (.docx), ένα βιβλίο εργασίας Excel (.xlsx), μια παρουσίαση PowerPoint (.pptx) ή έναν σύνδεσμο προς ένα έγγραφο Google Docs, ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets ή μια παρουσίαση Google Slides.
Για ένα αρχείο αναφοράς στο Google Workspace, συνδέστε το Google Drive με έναν λογαριασμό που μπορεί να ανοίξει το αρχείο. Η δημιουργία ενός προτύπου δεν αλλάζει το αρχικό αρχείο Google. Το πρότυπο διατηρεί έναν σύνδεσμο προς αυτό για μελλοντική χρήση.
Στο Work στον ιστό ή στο Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές, επιλέξτε @Template-Creator στο πεδίο σύνταξης.
Επισυνάψτε ένα αρχείο αναφοράς ή προσθέστε τον σύνδεσμό του στο Google Workspace.
Περιγράψτε τι πρέπει να παραμείνει ίδιο, τι πρέπει να αλλάξει και ποιες πληροφορίες θα δίνετε για κάθε νέο αρχείο.
Στείλτε το αίτημα. Αν εμφανιστεί το κουμπί Εγκατάσταση μαζί με το ολοκληρωμένο πρότυπο, επιλέξτε το.
Για παράδειγμα, ζητήστε από το ChatGPT να διατηρήσει τις επικεφαλίδες, τη δομή των πινάκων και το ύφος μιας περίληψης έργου και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσει νέες σημειώσεις έργου για να συμπληρώσει το περιεχόμενο.
Στον ιστό, ανοίξτε το Εργαλείο δημιουργίας προτύπων από τη Βιβλιοθήκη.
Επιλέξτε Νέο.
Επιλέξτε Προβολή προτύπων.
Επιλέξτε Δημιουργία προτύπου.
Χρήση προτύπου
Στον ιστό ή στο Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές, επιλέξτε @Documents, @Spreadsheets ή @Presentations στο πεδίο σύνταξης για να ανοίξετε τη συλλογή Πρότυπα.
Επιλέξτε ένα πρότυπο. Στον ιστό, επιλέξτε Χρήση προτύπου για να το προσθέσετε στην προτροπή σας.
Περιγράψτε το αρχείο που θέλετε και δώστε το αρχικό υλικό για αυτή την εργασία.
Ελέγξτε την προτροπή και στείλτε την. Η επιλογή ενός προτύπου δεν ξεκινά αυτόματα την εργασία.
Στον ιστό, μπορείτε επίσης να βρείτε τα πρότυπά σας στη Βιβλιοθήκη.
Τα πρότυπα που δημιουργούνται στον ιστό και εκείνα που αποθηκεύονται τοπικά από το Codex είναι ξεχωριστά. Δεν συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ των δύο περιβαλλόντων.
Ελέγξτε το περιεχόμενο, τη διάταξη, τους τύπους και τα γραφήματα του ολοκληρωμένου αρχείου πριν το κοινοποιήσετε ή βασιστείτε σε αυτό. Ζητήστε αλλαγές από το ChatGPT αν το αποτέλεσμα χρειάζεται προσαρμογή.
Πριν κοινοποιήσετε ένα νέο αρχείο Google Workspace που δημιουργήθηκε από πρότυπο, ανοίξτε το στο Google Workspace και ελέγξτε την τοποθεσία και τις ρυθμίσεις κοινοποίησής του.
Κοινοποίηση προτύπου στην ομάδα σας
Τα πρότυπα που δημιουργείτε είναι προσωπικά. Για να κάνετε ένα πρότυπο διαθέσιμο στον χώρο εργασίας σας, δημιουργήστε ένα πακέτο plugin που το περιλαμβάνει και ζητήστε από έναν διαχειριστή του χώρου εργασίας να το δημοσιεύσει για τους κατάλληλους ρόλους. Τα μέλη της ομάδας που έχουν πρόσβαση μπορούν στη συνέχεια να εγκαταστήσουν το plugin και να χρησιμοποιήσουν το πρότυπο. Για τα σχετικά βήματα, δείτε το Δημοσίευση plugin στον χώρο εργασίας σας.
Στην εφαρμογή για υπολογιστές, μπορείτε επίσης να κοινοποιείτε πρότυπα ως αρχεία ZIP. Ελέγξτε το υλικό αναφοράς που περιλαμβάνεται πριν από την κοινοποίηση, ειδικά αν περιέχει εσωτερικές πληροφορίες ή δείγματα δεδομένων.
Τα μέλη της ομάδας χρειάζονται δικά τους δικαιώματα πρόσβασης σε όλα τα αρχεία στα οποία παραπέμπει το πρότυπο ή τις συνδεδεμένες υπηρεσίες που απαιτεί. Η κοινοποίηση του προτύπου δεν αλλάζει τα δικαιώματα πρόσβασης στο αρχείο αναφοράς του στο Google Workspace.
Χρήση του Work με το Google Workspace
Συνδέστε την αντίστοιχη εφαρμογή του Google Workspace στο ChatGPT.
Ανοίξτε το Work και ζητήστε από το ChatGPT να δημιουργήσει ή να επεξεργαστεί ένα έγγραφο Google Docs, ένα υπολογιστικό φύλλο Google Sheets ή μια διαφάνεια Google Slides.
Επιλέξτε τον λογαριασμό ή το αρχείο όταν σας το ζητήσει το ChatGPT και, στη συνέχεια, εγκρίνετε την ενέργεια.
Ελέγξτε το αρχείο στο Google Workspace και ζητήστε από το ChatGPT τυχόν επιπλέον αλλαγές.
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν ποιες εφαρμογές και ενέργειες είναι διαθέσιμες. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το Εφαρμογές στο ChatGPT.
Χρήση του Work με το Microsoft Excel
Το ChatGPT Work μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Για να ελέγξετε και να ενημερώσετε απευθείας ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel, χρησιμοποιήστε το Codex στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές με το πρόσθετο ChatGPT για Excel.
Εγκαταστήστε το ChatGPT για Excel και συνδεθείτε στο πρόσθετο. Στη συνέχεια, ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή δημιουργήστε ένα νέο. Στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές, επιλέξτε Codex και προσθέστε την αναφορά @Microsoft Excel ή ζητήστε από το Codex να εργαστεί στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
Ελέγξτε τους τύπους, τα δεδομένα προέλευσης και τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας πριν το αποθηκεύσετε ή το κοινοποιήσετε. Το Codex ενδέχεται να μη χρησιμοποιεί τον άμεσο έλεγχο του Excel για κάθε αίτημα που αφορά υπολογιστικά φύλλα.
Για τα βήματα εγκατάστασης, τη διαθεσιμότητα και τους τρέχοντες περιορισμούς, δείτε το ChatGPT για Excel και Google Sheets.
Προεπισκόπηση και βελτίωση αρχείου
Στην εφαρμογή για υπολογιστές, ανοίξτε υποστηριζόμενα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και PDF από την πλαϊνή γραμμή.
Επιλέξτε το μέρος που θέλετε να αλλάξετε και περιγράψτε το αποτέλεσμα που περιμένετε.
Για παράδειγμα, επισημάνετε έναν ισχυρισμό και ζητήστε την πηγή του. Επιλέξτε ένα γράφημα και ζητήστε μια πιο σαφή ετικέτα ή επισημάνετε μια διαφάνεια που χρειάζεται διαφορετική διάταξη.
Εύρεση αρχείων στη Βιβλιοθήκη
Τα αρχεία που δημιουργούνται στην Εργασία στο cloud ενδέχεται να αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη, όπου είναι διαθέσιμη. Τα τοπικά αποτελέσματα της εφαρμογής για υπολογιστές ενδέχεται να παραμένουν σε τοπικά έργα ή φακέλους και να μην εμφανίζονται αυτόματα στο web ή σε κινητές συσκευές. Τα όρια μεγέθους αρχείων και αποθηκευτικού χώρου εξακολουθούν να ισχύουν.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να δώσω ένα πρότυπο;
Όχι. Το ChatGPT μπορεί να δημιουργήσει ένα αρχείο με βάση τις οδηγίες σας. Προσθέστε ένα αρχείο αναφοράς ή ένα πρότυπο όταν το αποτέλεσμα πρέπει να ακολουθεί μια υπάρχουσα δομή, εταιρική ταυτότητα ή ροή εργασίας.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα αρχείο αναφοράς και ένα πρότυπο;
Ένα αρχείο αναφοράς χρησιμεύει ως παράδειγμα για ένα αίτημα. Ένα πρότυπο συνδυάζει ένα αρχείο ως παράδειγμα, οδηγίες και ένα αναμενόμενο αποτέλεσμα, ώστε να μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας.
Μπορεί το ChatGPT να δημιουργεί αρχεία στην εγγενή μορφή των Google Docs, Sheets και Slides;
Όπου υποστηρίζεται, το ChatGPT μπορεί να δημιουργεί ή να επεξεργάζεται αρχεία στην εγγενή μορφή των Google Docs, Sheets και Slides, όταν η αντίστοιχη εφαρμογή του Google Workspace είναι ενεργοποιημένη και συνδεδεμένη. Οι διαθέσιμες ενέργειες διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο αρχείου, το πρόγραμμα και τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας.
Τα αρχεία που δημιουργούνται αποθηκεύονται αυτόματα;
Τα αρχεία που δημιουργούνται στο cloud ενδέχεται να αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη, όπου αυτή είναι διαθέσιμη. Τα αρχεία που δημιουργούνται τοπικά στην εφαρμογή για υπολογιστές ενδέχεται να παραμένουν σε τοπικά έργα ή φακέλους. Τα αρχεία που δημιουργούνται σε προσωρινή συνομιλία δεν αποθηκεύονται στη Βιβλιοθήκη.