Επισκόπηση
Το ChatGPT Sites επιτρέπει στα μέλη του χώρου εργασίας να δημιουργούν και να κοινοποιούν φιλοξενούμενα Sites από το ChatGPT. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να συμβάλλουν στον καθορισμό του ποιος μπορεί να δημιουργεί Sites, ποιος μπορεί να τα δημοσιεύει, πώς κοινοποιούνται τα Sites και πώς πρέπει να ελέγχονται ή να αφαιρούνται τα Sites όταν χρειάζεται.
Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε κατόχους και διαχειριστές ChatGPT Business, Enterprise και Edu. Τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου εξαρτώνται από το πρόγραμμα και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας σας.
Ευθύνες κατόχου / διαχειριστή
Πριν ενεργοποιήσετε ευρέως τα Sites, αποφασίστε ποιος θα μπορεί να δημιουργεί Sites, αν θα επιτρέπεται η δημόσια δημοσίευση, ποιο περιεχόμενο μπορεί να δημοσιεύεται και πώς θα χειρίζεται ο οργανισμός σας ζητήματα υποστήριξης, ελέγχου, κατάργησης και συμμόρφωσης.
Το Sites βρίσκεται επί του παρόντος σε έκδοση beta και δεν είναι επιλέξιμο για γεωγραφική διαμονή δεδομένων ή συμπερασμού.
Ενεργοποίηση ή περιορισμός των Sites
Στους χώρους εργασίας Business, τα Sites είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές Enterprise μπορούν να χρησιμοποιούν στοιχεία ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) για να αποφασίζουν ποιος μπορεί να δημιουργεί Sites και ποιος μπορεί να τα δημοσιεύει.
Στους χώρους εργασίας Enterprise, η δημόσια δημοσίευση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να την ενεργοποιήσετε, ενεργοποιήστε τη δημόσια δημοσίευση στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, παραχωρήστε στους κατάλληλους χρήστες ή ομάδες άδεια να δημιουργούν και να δημοσιεύουν Sites μέσω RBAC.
Αν ένα μέλος του χώρου εργασίας δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τα Sites, ελέγξτε αν τα Sites είναι ενεργοποιημένα για τον χώρο εργασίας, αν το μέλος έχει επιλέξιμο ρόλο ή ανήκει σε επιλέξιμη ομάδα και αν το μέλος έχει συνδεθεί στον σωστό χώρο εργασίας.
Διαχείριση δημοσίευσης και πρόσβασης
Η πρόσβαση σε ένα Site μπορεί να περιορίζεται στον κάτοχό του και στους διαχειριστές του χώρου εργασίας, να παρέχεται στα ενεργά μέλη του χώρου εργασίας ή, όπου υποστηρίζεται, σε επιλεγμένους ενεργούς χρήστες ή ομάδες. Η δημόσια πρόσβαση είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η δημόσια δημοσίευση και το μέλος έχει δικαίωμα δημοσίευσης.
Με τη συνεπεξεργασία, ο κάτοχος ενός Site μπορεί να παραχωρήσει σε ένα επιλέξιμο ενεργό μέλος του ίδιου χώρου εργασίας πρόσβαση Μπορεί να επεξεργάζεται. Οι συντάκτες μπορούν να ενημερώνουν και να αποθηκεύουν ένα κοινόχρηστο Site. Αφού ο κάτοχος δημοσιεύσει το Site για πρώτη φορά, οι συντάκτες μπορούν να δημοσιεύουν νεότερες εκδόσεις στην ίδια διεύθυνση URL του Site.
Μόνο ο κάτοχος του Site μπορεί να διαχειρίζεται ποιοι έχουν πρόσβαση, να αλλάζει το όνομα ή τη διεύθυνση URL του Site, να μεταβιβάζει την κυριότητα ή να διαμορφώνει ρυθμίσεις που προορίζονται αποκλειστικά για τον κάτοχο, όπως μυστικά και προσαρμοσμένους τομείς. Ο κάτοχος μπορεί να αλλάξει την πρόσβαση ενός συντάκτη σε Μπορεί να προβάλει ή να τον καταργήσει. Αυτές οι αλλαγές εμποδίζουν το άτομο να κάνει επεξεργασίες. Το αν θα εξακολουθεί να μπορεί να βλέπει το Site εξαρτάται από τις υπόλοιπες ρυθμίσεις κοινού.
Η δημόσια κοινοποίηση καθιστά ένα Site διαθέσιμο εκτός του χώρου εργασίας, σύμφωνα με το κοινό που επιλέχθηκε κατά τη διαδικασία δημοσίευσης.
Τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας. Οι προσαρμοσμένοι τομείς δεν θα είναι διαθέσιμοι στους χώρους εργασίας Enterprise κατά την κυκλοφορία. Αν δεν μπορείτε να βρείτε ή να χρησιμοποιήσετε κάποιο στοιχείο ελέγχου, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της OpenAI.
Παράμετροι δεδομένων, συμμόρφωσης και γεωγραφικής διαμονής
Τα Sites μπορεί να περιλαμβάνουν προτροπές, οδηγίες, αρχεία, κώδικα site, δημιουργημένα τεχνουργήματα, φιλοξενούμενες διευθύνσεις URL, αποθήκευση και αρχεία καταγραφής που απαιτούνται για τη λειτουργία και την ασφάλεια του Site.
Το ChatGPT Sites δεν υποστηρίζει γεωγραφική διαμονή δεδομένων ή γεωγραφική διαμονή συμπερασμού κατά την κυκλοφορία. Αυτό περιλαμβάνει ανεπτυγμένα Sites, κώδικα Site, δεδομένα D1/R2 και αποθήκευση αρχείων, τεχνουργήματα και αρχεία καταγραφής. Μάθετε περισσότερα στο Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και γεωγραφική διαμονή συμπερασμού.
Προτεινόμενη πολιτική χώρου εργασίας
Δώστε στα μέλη σαφείς οδηγίες για τη δημιουργία Sites που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας ως προς την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα, το απόρρητο και άλλους τομείς.
Ορίστε μια πολιτική για το πότε επιτρέπεται η δημόσια δημοσίευση.
Απαιτήστε έλεγχο πριν από τη δημοσίευση site που περιλαμβάνουν εμπιστευτικό, ευαίσθητο περιεχόμενο ή περιεχόμενο τρίτων.
Αποφασίστε ποιος μπορεί να εγκρίνει δημόσια Sites και ποιος μπορεί να τα αφαιρεί.
Καταγράψτε πού πρέπει να αναφέρουν τα μέλη ύποπτα, κακόβουλα, παραβατικά ή μη ασφαλή Sites.