Επισκόπηση
Το ChatGPT Sites επιτρέπει στα μέλη του χώρου εργασίας να δημιουργούν και να κοινοποιούν φιλοξενούμενα Sites από το ChatGPT. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να συμβάλλουν στον καθορισμό του ποιος μπορεί να δημιουργεί Sites, ποιος μπορεί να τα δημοσιεύει, πώς κοινοποιούνται τα Sites και πώς πρέπει να ελέγχονται ή να αφαιρούνται τα Sites όταν χρειάζεται.
Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε κατόχους και διαχειριστές ChatGPT Business, Enterprise και Edu. Τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου εξαρτώνται από το πρόγραμμα και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας σας.
Ευθύνες κατόχου / διαχειριστή
Πριν ενεργοποιήσετε ευρέως τα Sites, αποφασίστε ποιος θα μπορεί να δημιουργεί Sites, αν θα επιτρέπεται η δημόσια δημοσίευση, ποιο περιεχόμενο μπορεί να δημοσιεύεται και πώς θα χειρίζεται ο οργανισμός σας ζητήματα υποστήριξης, ελέγχου, κατάργησης και συμμόρφωσης.
Το Sites βρίσκεται επί του παρόντος σε έκδοση beta και δεν είναι επιλέξιμο για γεωγραφική διαμονή δεδομένων ή συμπερασμού.
Ενεργοποίηση ή περιορισμός των Sites
Στους χώρους εργασίας Business, τα Sites είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές Enterprise μπορούν να χρησιμοποιούν στοιχεία ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) για να αποφασίζουν ποιος μπορεί να δημιουργεί Sites και ποιος μπορεί να τα δημοσιεύει.
Στους χώρους εργασίας Enterprise, η δημόσια δημοσίευση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να την ενεργοποιήσετε, ενεργοποιήστε τη δημόσια δημοσίευση στις ρυθμίσεις χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, παραχωρήστε στους κατάλληλους χρήστες ή ομάδες άδεια να δημιουργούν και να δημοσιεύουν Sites μέσω RBAC.
Αν ένα μέλος του χώρου εργασίας δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τα Sites, ελέγξτε αν τα Sites είναι ενεργοποιημένα για τον χώρο εργασίας, αν το μέλος έχει επιλέξιμο ρόλο ή ανήκει σε επιλέξιμη ομάδα και αν το μέλος έχει συνδεθεί στον σωστό χώρο εργασίας.
Διαχείριση δημοσίευσης και πρόσβασης
Ένα Site μπορεί να είναι προσβάσιμο μόνο από τον κάτοχό του και τους διαχειριστές του χώρου εργασίας, να κοινοποιείται στα ενεργά μέλη του χώρου εργασίας ή, όπου υποστηρίζεται, σε επιλεγμένους ενεργούς χρήστες ή ομάδες. Η δημόσια πρόσβαση είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η δημόσια δημοσίευση και το μέλος έχει δικαίωμα δημοσίευσης.
Μέσω της από κοινού επεξεργασίας, ο κάτοχος ενός Site μπορεί να παραχωρήσει την πρόσβαση Δυνατότητα επεξεργασίας σε ένα ενεργό μέλος του ίδιου χώρου εργασίας που πληροί τις προϋποθέσεις. Οι συντάκτες μπορούν να ενημερώνουν και να αποθηκεύουν ένα κοινόχρηστο Site. Αφού ο κάτοχος δημοσιεύσει το Site για πρώτη φορά, οι συντάκτες μπορούν να δημοσιεύουν νεότερες εκδόσεις στην ίδια διεύθυνση URL του Site.
Μόνο ο κάτοχος του Site μπορεί να διαχειρίζεται ποιοι έχουν πρόσβαση, να αλλάζει το όνομα ή τη διεύθυνση URL του Site, να μεταβιβάζει την κυριότητα ή να διαμορφώνει ρυθμίσεις αποκλειστικά για τον κάτοχο, όπως μυστικά και προσαρμοσμένους τομείς. Ο κάτοχος μπορεί να αλλάξει την πρόσβαση ενός συντάκτη σε Δυνατότητα προβολής ή να τον αφαιρέσει. Αυτές οι αλλαγές εμποδίζουν το άτομο να κάνει αλλαγές. Το αν θα εξακολουθεί να μπορεί να βλέπει το Site εξαρτάται από τις υπόλοιπες ρυθμίσεις κοινού.
Η δημόσια κοινοποίηση καθιστά ένα Site διαθέσιμο εκτός του χώρου εργασίας, σύμφωνα με το κοινό που επιλέχθηκε κατά τη διαδικασία δημοσίευσης.
Τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας. Οι προσαρμοσμένοι τομείς δεν θα είναι διαθέσιμοι σε χώρους εργασίας Enterprise κατά την κυκλοφορία. Αν δεν μπορείτε να βρείτε ή να χρησιμοποιήσετε κάποιο στοιχείο ελέγχου, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της OpenAI.
Εξωτερικοί θεατές
Οι κάτοχοι Site μπορούν να κοινοποιούν ένα Site σε συγκεκριμένα άτομα εκτός του χώρου εργασίας ως θεατές, αντί να το δημοσιεύουν στο ευρύτερο διαδίκτυο. Για τους δημιουργούς Sites σε χώρους εργασίας Business, αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη στο πλαίσιο των συνολικών δικαιωμάτων των Sites στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Σε χώρους εργασίας Enterprise, το άτομο που στέλνει την πρόσκληση χρειάζεται δικαίωμα πρόσκλησης εξωτερικών θεατών (δείτε παρακάτω). Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται τους εξωτερικούς θεατές μέσω των διαθέσιμων στοιχείων ελέγχου πρόσβασης στα Site, στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Sites.
Σε χώρους εργασίας Enterprise/Edu:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι.
Επιλέξτε τον ρόλο στον οποίο θέλετε να επιτρέπεται η πρόσκληση εξωτερικών θεατών ή επιλέξτε τις προεπιλογές του χώρου εργασίας.
Στην ενότητα Πρώιμη πρόσβαση > Sites, βεβαιωθείτε ότι τα Sites είναι ενεργοποιημένα για τον συγκεκριμένο ρόλο ή για τον χώρο εργασίας.
Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Να επιτρέπεται στα μέλη να προσκαλούν εξωτερικούς επισκέπτες σε Site για τον επιλεγμένο ρόλο.
Οι εξωτερικοί θεατές αποκτούν πρόσβαση μόνο για προβολή. Δεν γίνονται μέλη του χώρου εργασίας ή συντάκτες του Site και η πρόσκληση δεν καθιστά το Site δημόσιο. Τα στοιχεία ελέγχου δημόσιας δημοσίευσης και το δικαίωμα εξωτερικών προσκλήσεων ελέγχονται ξεχωριστά.
Όταν παραχωρείτε ή καταργείτε την πρόσβαση ενός εξωτερικού θεατή, ελέγξτε το υπάρχον κοινό του Site. Η κατάργηση μιας άμεσης πρόσκλησης ενδέχεται να μην καταργήσει την πρόσβαση που παρέχεται από άλλη ρύθμιση κοινού. Μετά τις αλλαγές, επιβεβαιώστε την αποθηκευμένη λίστα πρόσβασης και ότι η εμπειρία των επισκεπτών είναι η αναμενόμενη.
Αν η επιλογή εξωτερικής πρόσκλησης δεν είναι διαθέσιμη ή μια αλλαγή δεν εφαρμοστεί, επιβεβαιώστε τον επιλεγμένο χώρο εργασίας, τον ρόλο και το δικαίωμα πρόσκλησης του ατόμου που εκτελεί την ενέργεια, καθώς και την επιφάνεια που χρησιμοποιείται. Επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της OpenAI αν το πρόβλημα παραμένει.
Παράμετροι δεδομένων, συμμόρφωσης και γεωγραφικής διαμονής
Τα Sites μπορεί να περιλαμβάνουν προτροπές, οδηγίες, αρχεία, κώδικα site, δημιουργημένα τεχνουργήματα, φιλοξενούμενες διευθύνσεις URL, αποθήκευση και αρχεία καταγραφής που απαιτούνται για τη λειτουργία και την ασφάλεια του Site.
Το ChatGPT Sites δεν υποστηρίζει γεωγραφική διαμονή δεδομένων ή γεωγραφική διαμονή συμπερασμού κατά την κυκλοφορία. Αυτό περιλαμβάνει ανεπτυγμένα Sites, κώδικα Site, δεδομένα D1/R2 και αποθήκευση αρχείων, τεχνουργήματα και αρχεία καταγραφής. Μάθετε περισσότερα στο Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και γεωγραφική διαμονή συμπερασμού.
Προτεινόμενη πολιτική χώρου εργασίας
Δώστε στα μέλη σαφείς οδηγίες για τη δημιουργία Sites που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις του οργανισμού σας ως προς την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα, το απόρρητο και άλλους τομείς.
Ορίστε μια πολιτική για το πότε επιτρέπεται η δημόσια δημοσίευση.
Απαιτήστε έλεγχο πριν από τη δημοσίευση site που περιλαμβάνουν εμπιστευτικό, ευαίσθητο περιεχόμενο ή περιεχόμενο τρίτων.
Αποφασίστε ποιος μπορεί να εγκρίνει δημόσια Sites και ποιος μπορεί να τα αφαιρεί.
Καταγράψτε πού πρέπει να αναφέρουν τα μέλη ύποπτα, κακόβουλα, παραβατικά ή μη ασφαλή Sites.