Επισκόπηση
Το ChatGPT Sites επιτρέπει στα μέλη ενός χώρου εργασίας να δημιουργούν και να μοιράζονται φιλοξενούμενα Sites μέσα από το ChatGPT. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να συμβάλλουν στον καθορισμό του ποιος μπορεί να δημιουργεί και να δημοσιεύει Sites, πώς κοινοποιούνται τα Sites και πώς θα πρέπει να ελέγχονται ή να αφαιρούνται όταν χρειάζεται.
Για τις λειτουργίες συνδεδεμένων εφαρμογών, οι διαχειριστές του χώρου εργασίας ελέγχουν επίσης ποια υποστηριζόμενα plugin μπορούν να χρησιμοποιούν τα Sites. Κάθε επισκέπτης εξουσιοδοτεί πρόσβαση μόνο για ανάγνωση μέσω του δικού του συνδεδεμένου λογαριασμού και τα υπάρχοντα δικαιώματά του στην εφαρμογή εξακολουθούν να ισχύουν.
Διαθεσιμότητα
Αυτό το άρθρο απευθύνεται σε κατόχους και διαχειριστές του ChatGPT Business, του Enterprise και του Edu. Οι διαθέσιμες επιλογές ελέγχου εξαρτώνται από το πρόγραμμα και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας σας.
Η προεπισκόπηση για διαχειριστές της εκχωρημένης πρόσβασης σε συνδεδεμένες εφαρμογές είναι διαθέσιμη στους πελάτες ChatGPT Business και Enterprise.
Ορίστε πολιτικές για τον χώρο εργασίας
Πριν ενεργοποιήσετε ευρέως το Sites, αποφασίστε ποιος θα μπορεί να δημιουργεί Sites, αν θα επιτρέπεται η δημόσια δημοσίευση, ποιο περιεχόμενο μπορεί να δημοσιεύεται και πώς ο οργανισμός σας θα χειρίζεται ζητήματα υποστήριξης, ελέγχου, αφαίρεσης περιεχομένου και συμμόρφωσης.
| Το Sites βρίσκεται επί του παρόντος σε έκδοση beta και δεν υποστηρίζει γεωγραφική διαμονή δεδομένων ή επεξεργασία μοντέλου σε συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή. |
|---|
Ενεργοποίηση ή περιορισμός του Sites
Στους χώρους εργασίας Business, το Sites είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές Enterprise μπορούν να χρησιμοποιούν ελέγχους πρόσβασης βάσει ρόλων (RBAC) για να ορίζουν ποιοι μπορούν να δημιουργούν Sites και ποιοι μπορούν να τα δημοσιεύουν.
Στους χώρους εργασίας Enterprise, η δημόσια δημοσίευση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να την ενεργοποιήσετε, ενεργοποιήστε τη δημόσια δημοσίευση στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας και έπειτα παραχωρήστε στους κατάλληλους χρήστες ή ομάδες δικαίωμα δημιουργίας και δημοσίευσης Sites μέσω του RBAC.
Αν ένα μέλος του χώρου εργασίας δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Sites, ελέγξτε αν το Sites είναι ενεργοποιημένο για τον χώρο εργασίας, αν το μέλος έχει κατάλληλο ρόλο ή ανήκει σε κατάλληλη ομάδα και αν έχει συνδεθεί στον σωστό χώρο εργασίας.
Αυτές οι ρυθμίσεις ελέγχουν τη δημιουργία και τη δημοσίευση των Sites. Δεν επιτρέπουν στα Sites να χρησιμοποιούν τις συνδεδεμένες εφαρμογές των μελών. Η πρόσβαση σε συνδεδεμένες εφαρμογές απαιτεί ξεχωριστή έγκριση από τον οργανισμό.
Διαχειριστείτε την πρόσβαση σε συνδεδεμένες εφαρμογές
Για τους πελάτες των ChatGPT Business και Enterprise, τα Sites μπορούν να ζητούν πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στις συνδεδεμένες εφαρμογές του κάθε επισκέπτη. Για παράδειγμα, ένας κοινόχρηστος πίνακας ελέγχου μπορεί να ανακτά πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό και τα υπάρχοντα δικαιώματα του συνδεδεμένου επισκέπτη.
Η πρόσβαση σε συνδεδεμένες εφαρμογές απαιτεί ένα ιδιωτικό Site, με πρόσβαση μόνο εντός ενός χώρου εργασίας. Οι επισκέπτες πρέπει να ανήκουν στον χώρο εργασίας του Site και να εξουσιοδοτούν την πρόσβαση μέσω των δικών τους συνδεδεμένων λογαριασμών. Τα υπάρχοντα δικαιώματά τους στις εφαρμογές εξακολουθούν να ισχύουν. Οι επισκέπτες χρησιμοποιούν αυτή την πρόσβαση μόνο για ανάγνωση όταν αλληλεπιδρούν με το Site. Δεν επιτρέπει αλλαγές στις συνδεδεμένες εφαρμογές ούτε πρόσβαση από προγραμματισμένες εργασίες που εκτελούνται στο παρασκήνιο.
Στην Κονσόλα διαχείρισης της OpenAI, ένας καθολικός διαχειριστής ανοίγει την ενότητα Εξωτερική πρόσβαση, επιλέγει ChatGPT Sites και ελέγχει τις Συνδέσεις στην ενότητα Εύρη πρόσβασης. Η πρόσβαση των Sites σε συνδεδεμένες εφαρμογές σε επίπεδο μισθωτή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή κατά την περίοδο προεπισκόπησης για διαχειριστές. Ο κάτοχος ή ο διαχειριστής ενός χώρου εργασίας ChatGPT δεν έχει αυτομάτως δικαίωμα να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση σε επίπεδο μισθωτή.
Για τα βήματα έγκρισης σε επίπεδο οργανισμού, δείτε: Διαχείριση του μισθωτή σας στην Κονσόλα διαχείρισης.
Επιτρέψτε τη χρήση ενός plugin στο Sites
Οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να ενεργοποιήσουν την επιλογή Να επιτρέπεται η χρήση στο Sites για κάθε υποστηριζόμενο plugin. Αυτή η ρύθμιση ισχύει για ολόκληρο τον χώρο εργασίας και είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Ένα plugin μπορεί να είναι διαθέσιμο στο ChatGPT αλλά απενεργοποιημένο στο Sites. Η ενεργοποίηση της επιλογής Να επιτρέπεται η χρήση στο Sites δεν παρέχει στα μέλη πρόσβαση στην εφαρμογή, δεν συνδέει κάποιον λογαριασμό και δεν αντικαθιστά την έγκριση που πρέπει να δώσει κάθε επισκέπτης για την πρόσβαση που ζητά το Site.
Ελέγξτε την πρόσβαση ενός μέλους του χώρου εργασίας
Αν ένα Site δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συνδεδεμένη εφαρμογή ενός μέλους, ελέγξτε ότι:
Ένας καθολικός διαχειριστής έχει ενεργοποιήσει τις Συνδέσεις για το ChatGPT Sites στην ενότητα Εξωτερική πρόσβαση για τον σωστό οργανισμό.
Η δυνατότητα χρήσης συνδεδεμένων εφαρμογών του Sites είναι διαθέσιμη στον χώρο εργασίας του μέλους.
Το Site είναι ιδιωτικό, με πρόσβαση μόνο εντός του χώρου εργασίας, και το μέλος ανήκει σε αυτόν τον χώρο εργασίας.
Η επιλογή Να επιτρέπεται η χρήση στο Sites είναι ενεργοποιημένη για το plugin της εφαρμογής.
Η συγκεκριμένη εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη για τον χώρο εργασίας και συνδεδεμένη με τον λογαριασμό του μέλους.
Το μέλος έχει επιλέξει τον συνδεδεμένο λογαριασμό που σκοπεύει να χρησιμοποιήσει.
Το μέλος έχει συνδεθεί, έχει ελέγξει τα δικαιώματα που ζητά το Site και έχει εξουσιοδοτήσει την πρόσβαση.
Το μέλος διαθέτει τα απαιτούμενα δικαιώματα στη συνδεδεμένη εφαρμογή.
Η έγκριση σε επίπεδο οργανισμού καλύπτει τα τρέχοντα και τα μελλοντικά ChatGPT Sites. Κάθε επισκέπτης εξακολουθεί να εξουσιοδοτεί την πρόσβαση μέσω του δικού του λογαριασμού· η έγκριση του οργανισμού δεν παρέχει σε κάθε Site πρόσβαση στα δεδομένα όλων των μελών.
Η κοινοποίηση ενός Site, η ενεργοποίηση της δημόσιας δημοσίευσης και η πρόσκληση εξωτερικών θεατών δεν εξουσιοδοτούν από μόνες τους την πρόσβαση σε συνδεδεμένες εφαρμογές.
Για τα βήματα δημιουργίας ενός Site με συνδεδεμένες εφαρμογές και εξουσιοδότησης της πρόσβασης επισκεπτών, δείτε: Δημιουργία και διαχείριση ChatGPT Sites.
Διαχείριση δημοσίευσης και πρόσβασης
Η πρόσβαση σε ένα Site μπορεί να περιορίζεται στον κάτοχό του και στους διαχειριστές του χώρου εργασίας ή να παρέχεται στα ενεργά μέλη του χώρου εργασίας ή σε επιλεγμένους ενεργούς χρήστες ή ομάδες, όπου υποστηρίζεται. Η δημόσια πρόσβαση είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η δημόσια δημοσίευση και το μέλος έχει δικαίωμα δημοσίευσης.
Με τη συνεργατική επεξεργασία, ο κάτοχος ενός Site μπορεί να παραχωρήσει πρόσβαση με Δυνατότητα επεξεργασίας σε ένα ενεργό μέλος του ίδιου χώρου εργασίας που πληροί τις προϋποθέσεις. Οι χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να ενημερώνουν και να αποθηκεύουν ένα κοινόχρηστο Site. Αφού ο κάτοχος δημοσιεύσει το Site για πρώτη φορά, οι χρήστες με δικαίωμα επεξεργασίας μπορούν να δημοσιεύουν νεότερες εκδόσεις στην ίδια διεύθυνση URL του Site.
Μόνο ο κάτοχος του Site μπορεί να διαχειρίζεται ποιοι έχουν πρόσβαση, να αλλάζει το όνομα ή τη διεύθυνση URL του Site, να μεταβιβάζει την ιδιοκτησία ή να διαμορφώνει ρυθμίσεις που προορίζονται αποκλειστικά για τον κάτοχο, όπως μυστικά και προσαρμοσμένους τομείς. Ο κάτοχος μπορεί να αλλάξει την πρόσβαση ενός χρήστη με δικαίωμα επεξεργασίας σε Δυνατότητα προβολής ή να τον καταργήσει. Με αυτές τις αλλαγές, το άτομο δεν μπορεί πλέον να επεξεργάζεται το Site. Το αν μπορεί ακόμη να το βλέπει εξαρτάται από τις υπόλοιπες ρυθμίσεις κοινού του Site.
Η δημόσια κοινοποίηση καθιστά ένα Site διαθέσιμο εκτός του χώρου εργασίας, σύμφωνα με το κοινό που επιλέγεται κατά τη διαδικασία δημοσίευσης.
Οι διαθέσιμες επιλογές ελέγχου διαφέρουν ανάλογα με το πρόγραμμα και τη διαμόρφωση του χώρου εργασίας. Οι προσαρμοσμένοι τομείς δεν είναι διαθέσιμοι στους χώρους εργασίας Enterprise κατά την αρχική κυκλοφορία. Αν δεν μπορείτε να βρείτε ή να χρησιμοποιήσετε κάποια επιλογή ελέγχου, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της OpenAI.
Εξωτερικοί θεατές
Οι κάτοχοι ενός Site μπορούν να το κοινοποιούν σε συγκεκριμένα άτομα εκτός του χώρου εργασίας ως θεατές, αντί να το δημοσιεύουν δημόσια στο διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη για τους δημιουργούς Sites σε χώρους εργασίας Business, στο πλαίσιο των συνολικών δικαιωμάτων του Sites στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας. Στους χώρους εργασίας Enterprise, το άτομο που στέλνει την πρόσκληση χρειάζεται δικαίωμα πρόσκλησης εξωτερικών θεατών (δείτε παρακάτω). Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να διαχειρίζονται τους εξωτερικούς θεατές μέσω των διαθέσιμων στοιχείων ελέγχου πρόσβασης στα Site, στην ενότητα Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Sites.
Σε χώρους εργασίας Enterprise/Edu:
Μεταβείτε στην ενότητα Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι.
Επιλέξτε τον ρόλο που θα επιτρέπεται να προσκαλεί εξωτερικούς θεατές ή επιλέξτε τις προεπιλογές του χώρου εργασίας.
Στην ενότητα Πρώιμη πρόσβαση > Sites, βεβαιωθείτε ότι το Sites είναι ενεργοποιημένο για τον συγκεκριμένο ρόλο ή για τον χώρο εργασίας.
Για τον επιλεγμένο ρόλο, ενεργοποιήστε την επιλογή Να επιτρέπεται στα μέλη να προσκαλούν εξωτερικούς επισκέπτες σε Sites.
Οι εξωτερικοί θεατές αποκτούν πρόσβαση μόνο για προβολή. Δεν γίνονται μέλη του χώρου εργασίας ούτε αποκτούν δικαίωμα επεξεργασίας του Site, και η πρόσκληση δεν καθιστά το Site δημόσιο. Οι ρυθμίσεις δημόσιας δημοσίευσης και το δικαίωμα πρόσκλησης εξωτερικών θεατών ελέγχονται ξεχωριστά.
Μια πρόσκληση εξωτερικού θεατή δεν καλύπτει την απαίτηση συμμετοχής στον χώρο εργασίας για τη χρήση λειτουργιών συνδεδεμένων εφαρμογών.
Όταν παραχωρείτε ή αφαιρείτε την πρόσβαση ενός εξωτερικού θεατή, ελέγξτε ποιοι έχουν ήδη πρόσβαση στο Site. Η κατάργηση μιας απευθείας πρόσκλησης ενδέχεται να μην αφαιρεί την πρόσβαση που παρέχεται μέσω άλλης ρύθμισης κοινού. Μετά τις αλλαγές, επιβεβαιώστε την αποθηκευμένη λίστα πρόσβασης και βεβαιωθείτε ότι η εμπειρία των επισκεπτών είναι η επιθυμητή.
Αν η επιλογή πρόσκλησης εξωτερικών θεατών δεν είναι διαθέσιμη ή μια αλλαγή δεν εφαρμόζεται, ελέγξτε τον επιλεγμένο χώρο εργασίας, τον ρόλο και το δικαίωμα πρόσκλησης του χρήστη που εκτελεί την ενέργεια, καθώς και το περιβάλλον από το οποίο γίνεται η ενέργεια. Αν το πρόβλημα επιμένει, δείτε: Επικοινωνία με την Υποστήριξη της OpenAI.
Ελέγξτε την πρόσβαση για plugin που φιλοξενούνται σε Sites
Μπορείτε να φιλοξενήσετε έναν διακομιστή MCP και ένα plugin σε ένα νέο ή υπάρχον Site σας. Όταν ένα Site φιλοξενεί εργαλεία και ενέργειες που χρησιμοποιούνται μέσω ενός plugin, ελέγξτε ξεχωριστά το κοινό του Site και την πρόσβαση στο plugin. Η κοινοποίηση ή η εγκατάσταση του plugin δεν παρέχει από μόνη της πρόσβαση στο Site, και η πρόσβαση στο Site δεν αντικαθιστά τυχόν απαιτούμενη εξουσιοδότηση εφαρμογής ή έγκριση ενέργειας.
Η δημόσια δημοσίευση ενός Site, η πρόσκληση ενός θεατή σε Site, η κοινοποίηση ενός plugin και η δημοσίευση ενός plugin σε κατάλογο χώρου εργασίας απαιτούν διαφορετικά δικαιώματα. Ελέγξτε αν ο προβλεπόμενος παραλήπτης έχει πρόσβαση τόσο στο plugin όσο και στο Site.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη φιλοξενία plugin σε ένα Site, καθώς και τα συγκεκριμένα δικαιώματα διαχειριστή που πρέπει να ενεργοποιήσετε, διαβάστε: Φιλοξενία plugin με το ChatGPT Sites.
Για τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης στα plugin, δείτε: Στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, ασφάλεια και συμμόρφωση για plugin και εφαρμογές.
Ζητήματα δεδομένων, συμμόρφωσης και γεωγραφικής διαμονής
Τα Sites μπορεί να περιλαμβάνουν προτροπές, οδηγίες, αρχεία, κώδικα του Site, παραγόμενα τεχνουργήματα, διευθύνσεις URL φιλοξενίας, αποθηκευτικό χώρο και αρχεία καταγραφής που απαιτούνται για τη λειτουργία και την ασφάλεια του Site.
Το ChatGPT Sites δεν υποστηρίζει γεωγραφική διαμονή δεδομένων ή γεωγραφική διαμονή εξαγωγής συμπερασμάτων κατά την αρχική κυκλοφορία. Αυτό περιλαμβάνει τα Sites που έχουν τεθεί σε λειτουργία, τον κώδικα των Sites, την αποθήκευση δεδομένων και αρχείων D1/R2, τα τεχνουργήματα και τα αρχεία καταγραφής. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε: Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και γεωγραφική διαμονή εξαγωγής συμπερασμάτων για το ChatGPT.
Συνιστώμενη πολιτική χώρου εργασίας
Δώστε στα μέλη σαφείς οδηγίες για τη δημιουργία Sites που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις ασφάλειας, εμπιστευτικότητας, απορρήτου και τις λοιπές απαιτήσεις του οργανισμού σας.
Καθορίστε μια πολιτική για το πότε επιτρέπεται η δημόσια δημοσίευση.
Καταστήστε υποχρεωτικό τον έλεγχο πριν από τη δημοσίευση Sites που περιλαμβάνουν εμπιστευτικό ή ευαίσθητο περιεχόμενο ή περιεχόμενο τρίτων.
Αποφασίστε ποιοι μπορούν να εγκρίνουν δημόσια Sites και ποιοι μπορούν να τα καταργούν.
Καταγράψτε πού πρέπει να αναφέρουν τα μέλη τυχόν ύποπτα, κακόβουλα ή μη ασφαλή Sites, καθώς και Sites που παραβιάζουν δικαιώματα.