Σημείωση: Το plugin ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο σε όλους τους χώρους εργασίας.
Επισκόπηση
Το plugin του OneNote μπορεί να σας βοηθήσει να βρίσκετε και να συνοψίζετε σημειώσεις, να συγκεντρώνετε αποφάσεις και εκκρεμείς ενέργειες, καθώς και να δημιουργείτε ή να ενημερώνετε σημειώσεις μέσω υποστηριζόμενων ενεργειών. Οι διαθέσιμες δυνατότητες εξαρτώνται από τον λογαριασμό σας, τον χώρο εργασίας, το περιβάλλον του προϊόντος που χρησιμοποιείτε και τα δικαιώματα Microsoft.
Σύνδεση του OneNote
Βρείτε το plugin που έχει αναπτύξει η OpenAI στην ενότητα Plugin και ακολουθήστε τις οδηγίες σύνδεσης. Συνδεθείτε στον λογαριασμό Microsoft στον οποίο ανήκουν οι σημειώσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή ο οποίος έχει υποστηριζόμενη πρόσβαση σε αυτές. Ένας διαχειριζόμενος χώρος εργασίας ή ένας οργανισμός Microsoft ενδέχεται να απαιτεί έγκριση διαχειριστή.
Για γενικές οδηγίες εγκατάστασης και επιλογής, δείτε: Plugin στο ChatGPT και το Codex. Η σύνδεση του OneNote δεν επεκτείνει τα δικαιώματά σας στη Microsoft.
Εύρεση και σύνοψη σημειώσεων
Δώστε το όνομα του σημειωματαρίου, της ενότητας ή της σελίδας και περιγράψτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα:
Βρες τις αποφάσεις και τα ανοιχτά ερωτήματα στις σημειώσεις μου για το Project Apollo. Συμπερίλαβε συνδέσμους προς τις σελίδες προέλευσης.
Ο καθορισμός συγκεκριμένου σημειωματαρίου, ενότητας και εύρους ημερομηνιών βοηθά να περιορίσετε το εύρος του αιτήματος. Ορισμένες αναζητήσεις καλύπτουν ένα περιορισμένο σύνολο σελίδων. Αν το αποτέλεσμα είναι ελλιπές, περιορίστε το εύρος του αιτήματος ή ζητήστε να συνεχιστεί η αναζήτηση προτού θεωρήσετε ότι οι πληροφορίες δεν υπάρχουν.
Κατανόηση της πρόσβασης στα σημειωματάρια
Οι λειτουργίες για προσωπικά σημειωματάρια περιορίζονται στα σημειωματάρια που ανήκουν στον συνδεδεμένο λογαριασμό Microsoft. Ένα προσωπικό σημειωματάριο που έχει μοιραστεί κάποιος άλλος μαζί σας ενδέχεται να μην εμφανίζεται σε αυτήν τη ροή εργασίας.
Τα σημειωματάρια ομάδων Microsoft 365 και τοποθεσιών SharePoint χρησιμοποιούν ξεχωριστές υποστηριζόμενες ροές εργασίας για κοινόχρηστα σημειωματάρια. Όταν ζητάτε αυτές τις σημειώσεις, προσδιορίστε την ομάδα ή την τοποθεσία και το σημειωματάριο που σας ενδιαφέρει. Η πρόσβαση σε ένα σημειωματάριο στο προϊόν της Microsoft δεν σημαίνει ότι κάθε λειτουργία του plugin του OneNote υποστηρίζει αυτόν τον τύπο σημειωματαρίου.
Δημιουργία ή ενημέρωση σημείωσης
Καθορίστε το σημειωματάριο, την ενότητα και τη σελίδα προορισμού, καθώς και την αλλαγή που θέλετε. Για παράδειγμα:
Πρόσθεσε αυτές τις αποφάσεις της σύσκεψης στο τέλος της σελίδας έναρξης του Project Apollo. Διατήρησε τις υπάρχουσες σημειώσεις αμετάβλητες.
Ελέγξτε το στοιχείο στο οποίο θα εφαρμοστεί η αλλαγή και την προτεινόμενη αλλαγή προτού εγκρίνετε μια ενέργεια. Μια σύνδεση που μπορεί να διαβάζει σημειώσεις ενδέχεται να μην έχει δικαίωμα να τις δημιουργεί ή να τις επεξεργάζεται. Η πολιτική του χώρου εργασίας, τα δικαιώματα Microsoft και οι απαιτήσεις έγκρισης εξακολουθούν να ισχύουν.
Αντιγραφή σελίδας
Αν η υποστηριζόμενη ροή εργασίας αντιγράφει μια σελίδα, περιμένετε να ολοκληρωθεί η αντιγραφή και ελέγξτε τον προορισμό προτού ξεκινήσετε άλλη αντιγραφή. Η αποδοχή ενός αιτήματος δεν σημαίνει ότι η αντιγραφή έχει ολοκληρωθεί. Αν το αποτέλεσμα δεν είναι σαφές, αποφύγετε να επαναλάβετε το αίτημα μέχρι να διευκρινιστεί η κατάστασή του.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Το OneNote δεν εμφανίζεται ή είναι απενεργοποιημένο
Ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό λογαριασμό και χώρο εργασίας. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ζητήστε από τον διαχειριστή να ελέγξει το plugin και τις απαιτούμενες ρυθμίσεις εφαρμογής του. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη φάση διάθεσης και το περιβάλλον χρήσης.
Η Microsoft ζητά έγκριση διαχειριστή
Ζητήστε από τον διαχειριστή Microsoft του οργανισμού σας να ελέγξει τα δικαιώματα που ζητούνται για τη σύνδεση. Ακολουθήστε τη διαδικασία έγκρισης που εμφανίζεται· μην κοινοποιείτε κωδικούς πρόσβασης, διακριτικά ή μυστικά προγράμματος-πελάτη στην υποστήριξη.
Ένα σημειωματάριο ή μια σελίδα δεν εμφανίζεται
Επιβεβαιώστε ποιος λογαριασμός Microsoft είναι συνδεδεμένος και αν το σημειωματάριο ανήκει σε εσάς, έχει κοινοποιηθεί σε εσάς ή είναι αποθηκευμένο σε ομάδα ή τοποθεσία SharePoint. Ελέγξτε την υποστηριζόμενη ροή εργασίας για αυτόν τον τύπο σημειωματαρίου. Περιορίστε την αναζήτηση στο σημειωματάριο ή την ενότητα που σας ενδιαφέρει και ελέγξτε αν το αποτέλεσμα ήταν ελλιπές.
Μια εγγραφή ή αντιγραφή αποτυγχάνει
Ελέγξτε ότι ο ίδιος λογαριασμός Microsoft μπορεί να πραγματοποιήσει την επιθυμητή αλλαγή απευθείας και ότι ο χώρος εργασίας σας επιτρέπει την ενέργεια. Καταγράψτε το ακριβές στοιχείο στο οποίο αφορούσε η ενέργεια, το σφάλμα και την ώρα. Αν το αποτέλεσμα μιας αντιγραφής είναι άγνωστο, ελέγξτε τον προορισμό και την κατάσταση της ήδη υποβληθείσας εργασίας προτού δοκιμάσετε ξανά.