Επισκόπηση

Το plugin OneNote μπορεί να σας βοηθήσει να βρίσκετε και να συνοψίζετε σημειώσεις, να συγκεντρώνετε αποφάσεις και εκκρεμείς ενέργειες, καθώς και να δημιουργείτε ή να ενημερώνετε σημειώσεις μέσω υποστηριζόμενων ενεργειών. Οι διαθέσιμες δυνατότητες εξαρτώνται από τον λογαριασμό σας, τον χώρο εργασίας, το περιβάλλον χρήσης του προϊόντος και τα δικαιώματα της Microsoft.

Σύνδεση του OneNote

Βρείτε το plugin που έχει αναπτύξει η OpenAI στην ενότητα Plugin και ακολουθήστε τις οδηγίες σύνδεσης. Συνδεθείτε στον λογαριασμό Microsoft στον οποίο ανήκουν οι σημειώσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή ο οποίος διαθέτει υποστηριζόμενη πρόσβαση σε αυτές. Ένας διαχειριζόμενος χώρος εργασίας ή ένας οργανισμός Microsoft ενδέχεται να απαιτεί έγκριση διαχειριστή.

Για γενικές οδηγίες εγκατάστασης και επιλογής, ανατρέξτε στο άρθρο Plugin στο ChatGPT και στο Codex. Η σύνδεση του OneNote δεν επεκτείνει τα δικαιώματά σας στη Microsoft.

Εύρεση και σύνοψη σημειώσεων

Δώστε το όνομα του σημειωματαρίου, της ενότητας ή της σελίδας και περιγράψτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Για παράδειγμα:

Αν προσδιορίσετε το σημειωματάριο, την ενότητα και το εύρος ημερομηνιών, το αίτημά σας γίνεται πιο στοχευμένο. Ορισμένες αναζητήσεις καλύπτουν ένα περιορισμένο σύνολο σελίδων. Αν το αποτέλεσμα είναι ελλιπές, περιορίστε το εύρος του αιτήματος ή ζητήστε να συνεχιστεί η αναζήτηση προτού συμπεράνετε ότι οι πληροφορίες δεν υπάρχουν.

Πώς λειτουργεί η πρόσβαση στα σημειωματάρια

Οι λειτουργίες για προσωπικά σημειωματάρια περιορίζονται σε όσα ανήκουν στον συνδεδεμένο λογαριασμό Microsoft. Ένα προσωπικό σημειωματάριο που έχει μοιραστεί κάποιος άλλος μαζί σας ενδέχεται να μην εμφανίζεται σε αυτή τη ροή εργασίας.

Τα σημειωματάρια ομάδων Microsoft 365 και τοποθεσιών SharePoint χρησιμοποιούν ξεχωριστές, υποστηριζόμενες ροές εργασίας για κοινόχρηστα σημειωματάρια. Όταν ζητάτε αυτές τις σημειώσεις, προσδιορίστε την ομάδα ή την τοποθεσία και το σημειωματάριο που θέλετε. Η πρόσβαση σε ένα σημειωματάριο μέσα από το προϊόν της Microsoft δεν σημαίνει ότι κάθε λειτουργία του plugin OneNote υποστηρίζει αυτόν τον τύπο σημειωματαρίου.

Δημιουργία ή ενημέρωση σημείωσης

Προσδιορίστε το σημειωματάριο, την ενότητα και τη σελίδα προορισμού, καθώς και την αλλαγή που θέλετε. Για παράδειγμα:

Ελέγξτε πού θα εφαρμοστεί η προτεινόμενη αλλαγή και τι περιλαμβάνει, πριν επιτρέψετε την εκτέλεση μιας ενέργειας. Μια σύνδεση που μπορεί να διαβάζει σημειώσεις ενδέχεται να μην έχει δικαίωμα να τις δημιουργεί ή να τις επεξεργάζεται. Η πολιτική του χώρου εργασίας, τα δικαιώματα της Microsoft και οι απαιτήσεις έγκρισης εξακολουθούν να ισχύουν.

Αντιγραφή σελίδας

Αν η υποστηριζόμενη ροή εργασίας αντιγράφει μια σελίδα, αφήστε την αντιγραφή να ολοκληρωθεί και ελέγξτε τον προορισμό πριν ξεκινήσετε άλλη αντιγραφή. Η αποδοχή ενός αιτήματος δεν σημαίνει ότι η αντιγραφή έχει ολοκληρωθεί. Αν η έκβαση δεν είναι σαφής, αποφύγετε να επαναλάβετε το αίτημα μέχρι να αποσαφηνιστεί η κατάστασή του.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Το OneNote δεν εμφανίζεται ή είναι απενεργοποιημένο

Ελέγξτε ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό λογαριασμό και χώρο εργασίας. Σε έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας, ζητήστε από τον διαχειριστή να ελέγξει το plugin και τις ρυθμίσεις εφαρμογής που απαιτεί. Η διαθεσιμότητα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το στάδιο διάθεσης και το περιβάλλον χρήσης.

Η Microsoft ζητά έγκριση διαχειριστή

Ζητήστε από τον διαχειριστή Microsoft να ελέγξει τα δικαιώματα που ζητούνται για τη σύνδεση. Ακολουθήστε τη διαδικασία έγκρισης που εμφανίζεται· μην κοινοποιείτε κωδικούς πρόσβασης, token ή μυστικά προγράμματος-πελάτη στην υποστήριξη.

Ένα σημειωματάριο ή μια σελίδα δεν εμφανίζεται

Επιβεβαιώστε ποιος λογαριασμός Microsoft είναι συνδεδεμένος και αν το σημειωματάριο σας ανήκει, έχει κοινοποιηθεί σε εσάς ή είναι αποθηκευμένο σε ομάδα ή τοποθεσία SharePoint. Ελέγξτε την υποστηριζόμενη ροή εργασίας για αυτόν τον τύπο σημειωματαρίου. Περιορίστε την αναζήτηση στο σημειωματάριο ή στην ενότητα που θέλετε και ελέγξτε αν το αποτέλεσμα ήταν ελλιπές.

Μια εγγραφή ή αντιγραφή αποτυγχάνει

Ελέγξτε ότι ο ίδιος λογαριασμός Microsoft μπορεί να πραγματοποιήσει την επιθυμητή αλλαγή απευθείας και ότι ο χώρος εργασίας σας επιτρέπει την ενέργεια. Καταγράψτε ακριβώς πού επιχειρήθηκε η ενέργεια, το σφάλμα και την ώρα. Αν δεν γνωρίζετε την έκβαση μιας αντιγραφής, ελέγξτε τον προορισμό και την κατάσταση της υπάρχουσας λειτουργίας πριν προσπαθήσετε ξανά.