Επισκόπηση

Το plugin Meetings κρατά σημειώσεις για εσάς και αποθηκεύει εξατομικευμένες περιλήψεις με ενέργειες προς εκτέλεση στο ChatGPT Space. Στη συνέχεια, μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτές τις σημειώσεις και να προχωρήσετε σε ενέργειες μέσα στο ChatGPT.

Το Meetings είναι διαθέσιμο ως plugin στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές με macOS. Χρησιμοποιήστε το Meetings για διαδικτυακές κλήσεις ή συζητήσεις διά ζώσης, χωρίς να χρειάζεται να συμμετέχει κάποιο bot στην κλήση.

Διαθεσιμότητα

Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το Meetings;

Το Meetings είναι διαθέσιμο σε έκδοση beta στην εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές με macOS, σε όλα τα προγράμματα Pro και Business. Σύντομα θα υποστηρίζονται και τα iOS, Android και Windows.

Είναι διαθέσιμο το Meetings για το ChatGPT Enterprise;

Το Meetings δεν είναι ακόμη ευρέως διαθέσιμο για το ChatGPT Enterprise. Το δοκιμάζουμε με μια περιορισμένη ομάδα πελατών Enterprise μέσω ενός προγράμματος δοκιμών alpha. Επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο του λογαριασμού σας για να ενημερωθείτε σχετικά με τη συμμετοχή στο πρόγραμμα alpha.

Πρώτα βήματα

Πώς ρυθμίζω το Meetings;

1. Ανοίξτε την εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές στο Mac σας.

2. Ανοίξτε την ενότητα Plugin στην πλαϊνή γραμμή.

3. Βρείτε το Meetings και εγκαταστήστε το.

4. Ανοίξτε το Meetings στην πλαϊνή γραμμή και ακολουθήστε τη διαδικασία αρχικής ρύθμισης.

5. Όταν σας ζητηθεί, επιτρέψτε την πρόσβαση στο μικρόφωνό σας και στον ήχο του συστήματος.

Χρειάζεται να συνδέσω το ημερολόγιό μου;

Όχι. Μπορείτε να ξεκινήσετε χειροκίνητα τη λήψη σημειώσεων χωρίς να συνδέσετε κάποιο ημερολόγιο. Για να λαμβάνετε υπενθυμίσεις συναντήσεων και να βλέπετε τις προσεχείς συναντήσεις, συνδέστε το ημερολόγιό σας μέσω του plugin Google Calendar ή Outlook Calendar.

Λήψη σημειώσεων συναντήσεων

Τι πρέπει να κάνω πριν ξεκινήσω τη λήψη σημειώσεων;

Ενημερώστε όλους τους συμμετέχοντες ότι θα κρατάτε σημειώσεις από τη συνάντηση και εξασφαλίστε τη συγκατάθεση όλων πριν ξεκινήσετε. Η υπενθύμιση συγκατάθεσης στην εφαρμογή σας εμφανίζεται σε εσάς. Δεν ειδοποιεί τους άλλους συμμετέχοντες ούτε εξασφαλίζει τη συγκατάθεσή τους για λογαριασμό σας.

Πώς κρατώ σημειώσεις για μια συνάντηση;

• Ανοίξτε το Meetings στην εφαρμογή ChatGPT.

• Κάντε κλικ στη Λήψη σημειώσεων για να ξεκινήσετε τη λήψη σημειώσεων από τη συνάντηση. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους.

• Προσθέστε τις δικές σας σημειώσεις στη σελίδα της συνάντησης για να καταγράψετε προσωπικές σκέψεις, ερωτήσεις ή πρόσθετες πληροφορίες.

• Σταματήστε τη λήψη σημειώσεων όταν τελειώσετε.

Το Meetings χρησιμοποιεί την απομαγνητοφώνηση, τις σημειώσεις σας και σχετικές πληροφορίες από συνδεδεμένες εφαρμογές στις οποίες έχετε δώσει άδεια πρόσβασης, για να προσθέσει μια εξατομικευμένη περίληψη και προτεινόμενες ενέργειες στην ίδια σελίδα. Οι δικές σας σημειώσεις διατηρούνται μαζί με αυτά.

Μπορείτε να κοινοποιήσετε τη σελίδα σε άλλους ή να ελέγξετε και να ξεκινήσετε τις προτεινόμενες ενέργειες, ώστε να τις αναλάβει το ChatGPT.

Αξιοποίηση σημειώσεων συναντήσεων

Πού μπορώ να βρω τις σημειώσεις μου;

Μπορείτε να βρείτε τις σημειώσεις των συναντήσεών σας ανοίγοντας το Meetings από την πλαϊνή γραμμή ή τις αντίστοιχες σελίδες στο ChatGPT Space. Ελέγξτε τις σημαντικές λεπτομέρειες πριν βασιστείτε στις σημειώσεις ή τις κοινοποιήσετε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε στο ChatGPT μια ερώτηση για τη συνάντηση. Για παράδειγμα:

• «What was discussed in our team’s sync today?»

• «When did I agree to schedule the follow-up with John in our last meeting?»

Πώς εξατομικεύει το Meetings τις σημειώσεις μου και προτείνει ενέργειες;

Το Meetings χρησιμοποιεί το ChatGPT Work και σχετικές πληροφορίες από τις συνδεδεμένες εφαρμογές σας για να εμπλουτίσει τις περιλήψεις των συναντήσεών σας και να προτείνει επόμενες ενέργειες, όπως τη σύνταξη ενός email ή την ενημέρωση ενός σχεδίου έργου.

Στη σελίδα της συνάντησής σας, μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε κάθε προτεινόμενη ενέργεια και έπειτα να την ξεκινήσετε με ένα κλικ, ώστε να την αναλάβει το ChatGPT.

Απόρρητο και δεδομένα

Ποιος μπορεί να δει τις σημειώσεις των συναντήσεών μου;

Οι σελίδες που δημιουργούνται για τις σημειώσεις των συναντήσεών σας είναι ιδιωτικές από προεπιλογή. Εσείς επιλέγετε αν θα τις κοινοποιήσετε. Όταν κοινοποιείτε τη σελίδα μιας συνάντησης, τα άτομα με τα οποία τη μοιράζεστε έχουν πρόσβαση στις σημειώσεις, αλλά όχι στην απομαγνητοφώνηση.

Πώς γίνεται η επεξεργασία του ήχου μου;

Το Meetings χρησιμοποιεί τον ήχο του μικροφώνου και του συστήματος από το Mac σας και τον μεταδίδει στην OpenAI για να δημιουργήσει σημειώσεις συνάντησης. Μόλις οι σημειώσεις σας είναι έτοιμες, ο ήχος διαγράφεται από το Mac σας και τους διακομιστές της OpenAI και δεν μπορεί να αναπαραχθεί ξανά.

Αν δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο ή η επεξεργασία δεν έχει ολοκληρωθεί, ο ήχος ενδέχεται να παραμείνει προσωρινά στο Mac σας μέχρι να μεταφορτωθεί ή να ολοκληρωθεί η επεξεργασία του.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Γιατί δεν μπορώ να βρω ή να χρησιμοποιήσω το Meetings;

Ελέγξτε ότι:

• Χρησιμοποιείτε την εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές με macOS.

• Έχετε συνδεθεί σε λογαριασμό και χώρο εργασίας με πρόγραμμα που υποστηρίζει το Meetings.

• Έχετε εγκαταστήσει το Meetings από την ενότητα Plugin.

• Αν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα Business, το ChatGPT Space και το plugin Meetings είναι ενεργοποιημένα για τον χώρο εργασίας σας. Αν κάποιο από τα δύο είναι απενεργοποιημένο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του χώρου εργασίας σας.

Το Meetings είναι ξεχωριστό από τη λειτουργία Εγγραφή στην παλαιότερη εφαρμογή ChatGPT για υπολογιστές.

Γιατί λείπει μέρος της συζήτησης από την απομαγνητοφώνησή μου;

Το Meetings χρειάζεται πρόσβαση τόσο στο μικρόφωνό σας όσο και στον ήχο του συστήματος:

• Μικρόφωνο: παρέχει τον ήχο της φωνής σας και των ατόμων που μιλούν κοντά στο Mac σας.

• Ήχος συστήματος: παρέχει τον ήχο που αναπαράγεται στο Mac σας, συμπεριλαμβανομένης της ομιλίας των άλλων συμμετεχόντων σε μια διαδικτυακή συνάντηση.

Ελέγξτε ότι είναι ενεργοποιημένες και οι δύο άδειες. Αν λείπει η δική σας φωνή, ελέγξτε επίσης ότι το μικρόφωνο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε είναι συνδεδεμένο και λειτουργεί.

Πώς λειτουργούν οι υπενθυμίσεις συναντήσεων και η αυτόματη διακοπή;

Το Meetings μπορεί να σας υπενθυμίζει να ξεκινήσετε ή να σταματήσετε τη λήψη σημειώσεων:

• Προσεχείς συναντήσεις: Αν έχετε συνδέσει το ημερολόγιό σας και έχετε ενεργοποιήσει τις υπενθυμίσεις συναντήσεων, θα λαμβάνετε υπενθυμίσεις για τις προσεχείς συναντήσεις.

• Ανίχνευση συναντήσεων: Το Meetings μπορεί να ανιχνεύσει ότι βρίσκεστε σε κλήση και να σας προτείνει να κρατήσει σημειώσεις, ακόμη κι αν η συνάντηση δεν υπάρχει στο ημερολόγιό σας.

• Υπενθυμίσεις διακοπής: Αν δεν ανιχνευτεί ήχος για λίγα λεπτά, το Meetings σάς υπενθυμίζει να σταματήσετε τη λήψη σημειώσεων, εφόσον η συνάντησή σας έχει τελειώσει.

Το Meetings σταματά επίσης αυτόματα τη λήψη σημειώσεων όταν κλείνετε το καπάκι του φορητού υπολογιστή σας, όταν δεν ανιχνεύεται ήχος για παρατεταμένο διάστημα ή όταν η διάρκεια μιας συνεδρίας φτάσει τις τέσσερις ώρες. Μπορείτε να σταματήσετε χειροκίνητα τη λήψη σημειώσεων ανά πάσα στιγμή.

Γιατί δεν λαμβάνω υπενθυμίσεις συναντήσεων;

Ελέγξτε ότι έχετε συνδέσει το ημερολόγιό σας και ότι οι υπενθυμίσεις συναντήσεων είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις σας. Μπορείτε πάντα να ανοίξετε το Meetings και να ξεκινήσετε χειροκίνητα τη λήψη σημειώσεων.

Γιατί δεν είναι ακόμη έτοιμες οι σημειώσεις μου;

Το Meetings δημιουργεί σημειώσεις αφού μεταφορτωθεί ο ήχος σας και ολοκληρωθεί η επεξεργασία του. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά μετά τη διακοπή της λήψης σημειώσεων.

Αν το Mac σας δεν ήταν συνδεδεμένο στο διαδίκτυο κατά τη συνάντηση, ελέγξτε τη σύνδεσή σας ώστε να μπορέσει να μεταφορτωθεί ο ήχος. Ο ήχος ενδέχεται να παραμείνει στο Mac σας μέχρι να μεταφορτωθεί ή να ολοκληρωθεί η επεξεργασία του.