Επισκόπηση
Η Ασφάλεια πρακτόρων είναι η ενότητα της Κονσόλας διαχείρισης όπου διαχειρίζεστε τις πολιτικές και τις ρυθμίσεις των πρακτόρων. Αντικαθιστά την ενότητα Πολιτικές & ρυθμίσεις.
Ο συγχρονισμός τοπικών εργασιών επιτρέπει στα μέλη να ξεκινούν μια εργασία στο Work από την εφαρμογή υπολογιστή και να συνεχίζουν την ίδια συνομιλία στον ιστό ή σε κινητή συσκευή. Η εργασία μπορεί να χρησιμοποιεί εγκεκριμένα αρχεία και εργαλεία σε έναν συνδεδεμένο υπολογιστή, ενώ το μέλος παρακολουθεί την εξέλιξή της από άλλη συσκευή. Για τα βήματα που χρειάζονται τον υπολογιστή, εξακολουθεί να απαιτείται να είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο και στην υπηρεσία.
Η μεταφορά των πολιτικών στην Ασφάλεια πρακτόρων και η ενεργοποίηση του συγχρονισμού τοπικών εργασιών είναι ξεχωριστές αλλαγές. Η μεταφορά ή η αποθήκευση μιας πολιτικής δεν ενεργοποιεί τον συγχρονισμό.
Ελέγξτε τις πολιτικές σας στην Ασφάλεια πρακτόρων
Ανοίξτε την Ασφάλεια πρακτόρων στην Κονσόλα διαχείρισης και ελέγξτε τις ρυθμίσεις που ισχύουν για τον χώρο εργασίας σας.
Για τις πολιτικές που έχουν μεταφερθεί, η υπάρχουσα πολιτική cloud γίνεται η βάση των καθολικών ρυθμίσεων. Πριν ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό τοπικών εργασιών, ελέγξτε αν αυτή η βάση καλύπτει τους ελέγχους που χρειάζεται ο οργανισμός σας.
Απαιτήσεις και προεπιλογές
Οι απαιτήσεις θέτουν όρια που τα μέλη δεν μπορούν να παρακάμψουν.
Οι προεπιλογές ορίζουν τις αρχικές τιμές εντός αυτών των ορίων. Μια προεπιλογή δεν υπερισχύει μιας απαίτησης.
Καθολικές ρυθμίσεις και ρυθμίσεις περιβάλλοντος
Οι Καθολικές ρυθμίσεις περιέχουν τη βάση της πολιτικής, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων έγκρισης, αναζήτησης στον ιστό και διαχειριζόμενων εργαλείων.
Οι ρυθμίσεις του τοπικού περιβάλλοντος καλύπτουν τους υποστηριζόμενους ελέγχους εκτέλεσης για εργασίες που εκτελούνται σε συνδεδεμένο υπολογιστή, όπως τα δικαιώματα συστήματος αρχείων και η εκτέλεση σε απομονωμένο περιβάλλον.
Οι ρυθμίσεις περιβάλλοντος του Codex Cloud καλύπτουν τους υποστηριζόμενους ελέγχους εκτέλεσης για εργασίες του Codex στο cloud. Αυτές οι πολιτικές ισχύουν μόνο όταν το Codex Cloud είναι ενεργοποιημένο στα δικαιώματα του χώρου εργασίας.
Όταν δεν έχει οριστεί παράκαμψη για ένα τοπικό περιβάλλον ή περιβάλλον Codex Cloud, αυτό κληρονομεί τις ισχύουσες καθολικές ρυθμίσεις της συγκεκριμένης πολιτικής.
Το Codex Cloud και το Work Cloud είναι ξεχωριστά περιβάλλοντα εκτέλεσης. Οι ρυθμίσεις του Codex Cloud δεν εφαρμόζονται αυτόματα στο Work Cloud.
Για την τοπική εκτέλεση, η διαχείριση κινητών συσκευών (MDM) και οι παλαιότερες απαιτήσεις για διαχειριζόμενες συσκευές υπερισχύουν της Ασφάλειας πρακτόρων. Το αρχείο απαιτήσεων συστήματος μιας συσκευής έχει χαμηλότερη προτεραιότητα από την Ασφάλεια πρακτόρων.
Οι χώροι εργασίας με πολιτικές για συγκεκριμένα λειτουργικά συστήματα δεν περιλαμβάνονται προς το παρόν στη μετάβαση στην Ασφάλεια πρακτόρων.
Ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό τοπικών εργασιών
Ο συγχρονισμός τοπικών εργασιών είναι διαθέσιμος μόνο εφόσον έχει ενεργοποιηθεί για τον χώρο εργασίας σας στο πλαίσιο της σταδιακής διάθεσης. Τα μέλη χρειάζονται πρόσβαση στο Work τόσο τοπικά όσο και στο cloud.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι με λογαριασμό που μπορεί να διαχειρίζεται τα δικαιώματα του Work για τον χώρο εργασίας.
Ενεργοποιήστε την πρόσβαση στο Work τόσο τοπικά όσο και στο cloud για τα μέλη που θέλετε και αποθηκεύστε τις αλλαγές.
Ελέγξτε τις πολιτικές σας στην Ασφάλεια πρακτόρων, μαζί με τους ελέγχους στους οποίους βασίζεται ο οργανισμός σας για τις τοπικές εργασίες.
Ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό τοπικών εργασιών στα δικαιώματα του Work. Διαβάστε τις πληροφορίες και το αίτημα συγκατάθεσης πριν επιβεβαιώσετε.
Ξεκινήστε μια νέα εργασία στο Work από την εφαρμογή υπολογιστή και ανοίξτε την στον ιστό ή σε κινητή συσκευή για να συνεχίσετε τη συνομιλία.
Όταν μια εργασία χρειάζεται τα τοπικά αρχεία ή εργαλεία του υπολογιστή, διατηρήστε τον συνδεδεμένο στο διαδίκτυο και στην υπηρεσία, με ενεργή σύνδεση στον κατάλληλο λογαριασμό και χώρο εργασίας.
Τι αλλάζει όταν ενεργοποιείται ο συγχρονισμός;
Αρχίζουν να συγχρονίζονται οι υπάρχουσες εργασίες;
Όχι. Ο συγχρονισμός τοπικών εργασιών ισχύει για νέες εργασίες. Οι υπάρχουσες εργασίες, συμπεριλαμβανομένων όσων βρίσκονται σε έργα, δεν μεταφέρονται. Συνεχίζουν στη λειτουργία στην οποία δημιουργήθηκαν: μόνο τοπικά ή στο cloud χωρίς πρόσβαση σε τοπικά αρχεία. Ξεκινήστε μια νέα εργασία για να χρησιμοποιήσετε τον συγχρονισμό τοπικών εργασιών.
Τι συμβαίνει αν ο υπολογιστής μου αποσυνδεθεί από το διαδίκτυο;
Αν ο υπολογιστής δεν είναι διαθέσιμος όταν ξεκινάτε έναν νέο γύρο συνομιλίας σε μια υπάρχουσα συγχρονισμένη εργασία, ο γύρος αυτός ξεκινά σε ένα κοντέινερ στο cloud. Δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε αρχεία ή εργαλεία στον μη διαθέσιμο υπολογιστή.
Ένας γύρος που βρίσκεται σε εξέλιξη δεν μεταβαίνει αυτόματα από την τοπική εκτέλεση στο cloud. Διατηρήστε τον υπολογιστή συνδεδεμένο όσο χρησιμοποιείται από έναν γύρο συνομιλίας.
Τι συμβαίνει αν ένας διαχειριστής απενεργοποιήσει τον συγχρονισμό;
Η απενεργοποίηση του συγχρονισμού τοπικών εργασιών διακόπτει τους γύρους συνομιλίας που βρίσκονται σε εξέλιξη. Τα μέλη μπορούν να ξεκινήσουν έναν επόμενο γύρο σε μια υπάρχουσα συνομιλία στο cloud. Αυτός ο γύρος χρησιμοποιεί το Work Cloud χωρίς πρόσβαση σε τοπικά αρχεία.
Αλλάζει κάτι στο Codex;
Ο συγχρονισμός τοπικών εργασιών είναι μια δυνατότητα του ChatGPT Work. Οι ροές εργασίας και το ιστορικό συνομιλιών του Codex παραμένουν ξεχωριστά.
Δεδομένα και ασφάλεια
Οι συγχρονισμένες εργασίες του Work συντονίζονται στο cloud, ακόμη και όταν ένα βήμα εκτελείται σε τοπικό υπολογιστή. Η τοπική εκτέλεση δεν σημαίνει ότι το περιεχόμενο της συνομιλίας, τα αποτελέσματα των εργαλείων ή άλλες πληροφορίες σχετικά με την εργασία παραμένουν μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή.
Το Work με συγχρονισμό υποστηρίζει τη γεωγραφική διαμονή δεδομένων, τη γεωγραφική τοποθεσία εκτέλεσης συμπερασμού και τη διαχείριση εταιρικών κλειδιών (EKM), ανάλογα με τις ισχύουσες ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας. Η μη διατήρηση δεδομένων (ZDR) δεν υποστηρίζεται. Μην ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό τοπικών εργασιών αν ο οργανισμός σας απαιτεί ZDR.