Επισκόπηση
Τι μπορούν να ελέγχουν οι κάτοχοι χώρων εργασίας;
Οι κάτοχοι χώρων εργασίας μπορούν να ελέγχουν ποιοι έχουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν dots και ποιες δυνατότητες είναι διαθέσιμες σε αυτούς. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για τους επιλέξιμους χώρους εργασίας του ChatGPT Enterprise κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής έκδοσης των dots.
Πρόσβαση και δικαιώματα
Πώς ενεργοποιώ τα dots για τα μέλη;
Ορίστε δικαιώματα για τον χώρο εργασίας ή χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένους ρόλους για να δώσετε διαφορετική πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέλη ή ομάδες.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι.
Μεταβείτε στα Δικαιώματα > Προεπιλογή χώρου εργασίας > Δυνατότητες χώρου εργασίας.
Βρείτε τη Χρήση dots (δοκιμαστική έκδοση) και έπειτα ελέγξτε τα δικαιώματα των dots και τις δυνατότητες υπολογιστή παρακάτω.
Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας. Ελέγξτε τυχόν προσαρμοσμένους ρόλους που ισχύουν για τα μέλη στα οποία θέλετε να δώσετε πρόσβαση.
Η πρόσβαση στα dots είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή για το Enterprise. Τα υπόλοιπα δικαιώματα των dots παρακάτω ισχύουν μόνο όταν ένα μέλος έχει πρόσβαση στα dots.
Τι ελέγχουν τα δικαιώματα των dots;
| Ρύθμιση | Τι ελέγχει |
|---|---|
| Χρήση dots (δοκιμαστική έκδοση) | Επιτρέπει στα μέλη να χρησιμοποιούν dots. Απενεργοποιημένη από προεπιλογή για το Enterprise. |
| Προσθήκη dots στο Slack και στο Microsoft Teams | Επιτρέπει σε ένα dot να συμμετέχει σε υποστηριζόμενους χώρους εργασίας του Slack ή του Microsoft Teams και να δημοσιεύει με τη δική του ταυτότητα, όπου αυτό είναι διαθέσιμο. Τα μέλη πρέπει να ολοκληρώσουν τη ρύθμιση μετά την ενεργοποίηση του δικαιώματος. |
| Να επιτρέπεται η πρόσβαση στον τοπικό υπολογιστή | Επιτρέπει σε ένα dot να χρησιμοποιεί τα τοπικά αρχεία ενός μέλους και να εκτελεί εντολές στον υπολογιστή του. Το μέλος πρέπει επίσης να συνδέσει τον υπολογιστή του, να τον διατηρεί συνδεδεμένο στο διαδίκτυο και να έχει ανοιχτή την εφαρμογή ChatGPT. Απενεργοποιημένη από προεπιλογή για το Enterprise. |
| Χρήση προσαρμοσμένων κανόνων για τα dots | Επιτρέπει στα μέλη να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται κανόνες που καθοδηγούν τις ενέργειες του dot τους και τα αιτήματά του για επιβεβαίωση. Απενεργοποιημένη από προεπιλογή για το Enterprise. |
Η πρόσβαση στον τοπικό υπολογιστή δεν είναι διαθέσιμη σε χώρους εργασίας με πολιτικές του Codex ή του ChatGPT Work που αφορούν συγκεκριμένο λειτουργικό σύστημα. Τα dots μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται στους υπολογιστές τους στο cloud, όταν είναι ενεργοποιημένες οι σχετικές δυνατότητες cloud.
Οι προεπιλεγμένοι κανόνες ενεργειών εξακολουθούν να ισχύουν όταν οι προσαρμοσμένοι κανόνες δεν είναι διαθέσιμοι. Οι προσαρμοσμένοι κανόνες δεν μπορούν να παρακάμψουν τις ενσωματωμένες δικλίδες ασφαλείας, και η απενεργοποίησή τους δεν σημαίνει ότι κάθε ενέργεια θα απαιτεί έγκριση.
Υπολογιστής στο cloud και διαχειριστής κωδικών πρόσβασης
Τι ελέγχουν οι ρυθμίσεις υπολογιστή στο cloud;
Στις Δυνατότητες χώρου εργασίας, βρείτε τις τρεις ρυθμίσεις cloud στην ενότητα Δυνατότητες υπολογιστή στο cloud. Η Χρήση διαχειριστή κωδικών πρόσβασης εμφανίζεται ως ξεχωριστή ρύθμιση.
| Ρύθμιση | Τι ελέγχει |
|---|---|
| Χρήση προγράμματος περιήγησης στο cloud | Επιτρέπει στα dots και στις εργασίες του Work Cloud να ανοίγουν ιστοτόπους και να αλληλεπιδρούν με αυτούς μέσω προγράμματος περιήγησης. |
| Πρόσβαση στο δίκτυο από το cloud | Επιτρέπει στον κώδικα και στις εντολές κελύφους που εκτελούνται από τα dots και τις εργασίες του Work Cloud σε υπολογιστές στο cloud να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο. |
| Χρήση υπολογιστή στο cloud | Επιτρέπει στα dots και στις εργασίες του Work Cloud να αλληλεπιδρούν με την επιφάνεια εργασίας και τις εφαρμογές σε υπολογιστές στο cloud. |
| Χρήση διαχειριστή κωδικών πρόσβασης | Επιτρέπει στα μέλη να χρησιμοποιούν τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης με τα dots και το Work Cloud. Αυτή η ρύθμιση είναι ξεχωριστή από τη Χρήση προγράμματος περιήγησης στο cloud. |
Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν τόσο για τα dots όσο και για τις εργασίες στο Work Cloud. Ισχύουν για τα dots ακόμη και όταν το Work ή το Work Cloud είναι απενεργοποιημένο. Οι υπάρχουσες προεπιλογές του χώρου εργασίας και οι ρυθμίσεις προσαρμοσμένων ρόλων για την πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης και στο δίκτυο εξακολουθούν να ισχύουν.
Ο υπολογιστής ενός dot στο cloud δεν κληρονομεί αυτόματα το τοπικό VPN, τις συνδέσεις σε λογαριασμούς στο πρόγραμμα περιήγησης ή τις πολιτικές συσκευής ενός μέλους. Η πρόσβαση σε έναν ιστότοπο μπορεί επίσης να απαιτεί από το μέλος να συνδεθεί στον λογαριασμό του μέσω του υπολογιστή στο cloud.
Συνδεδεμένες εφαρμογές
Πώς λειτουργούν η πρόσβαση στις εφαρμογές και οι εγκρίσεις;
Η ενεργοποίηση των dots δεν παρέχει πρόσβαση σε κάθε εφαρμογή ή ιστότοπο. Οι υποστηριζόμενες συνδέσεις εφαρμογών που χρησιμοποιεί ήδη ένα μέλος στο ChatGPT ενδέχεται να είναι διαθέσιμες και στο dot του.
Οι ρυθμίσεις των plugin καθορίζουν ποιες εφαρμογές είναι διαθέσιμες και ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελούν.
Τα δικαιώματα των εφαρμογών καθορίζουν πότε μια ενέργεια εφαρμογής απαιτεί έγκριση.
Η εξουσιοδότηση κάθε συνδεδεμένης υπηρεσίας περιορίζει επίσης την πρόσβαση και τις ενέργειες του dot.
Ελέγξτε αυτές τις ρυθμίσεις ξεχωριστά από την πρόσβαση στα dots. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, δείτε τη Διαχείριση δυνατοτήτων εφαρμογών.
Ανταλλαγή μηνυμάτων
Πώς επιτρέπω τη χρήση των dots στο Slack και στο Microsoft Teams;
Το δικαίωμα Προσθήκη dots στο Slack και στο Microsoft Teams επιτρέπει στα μέλη να συνδέουν τα dots τους σε υποστηριζόμενα κανάλια επικοινωνίας, όπου διατίθενται. Η ενεργοποίησή του δεν εγκαθιστά κάποια εφαρμογή στο Slack ούτε συνδέει το dot ενός μέλους.
Για το Slack, πρέπει να είναι ενεργοποιημένα για το μέλος τόσο το δικαίωμα Χρήση dots (δοκιμαστική έκδοση) όσο και το δικαίωμα Προσθήκη dots στο Slack και στο Microsoft Teams. Αν ο χώρος εργασίας στο Slack απαιτεί έγκριση εφαρμογών, ένας κάτοχος του χώρου εργασίας ή διαχειριστής εφαρμογών στο Slack πρέπει να εγκρίνει την εγκατάσταση και τα δικαιώματα. Στη συνέχεια, κάθε μέλος ολοκληρώνει τη ρύθμιση του dot του στο Slack.
Μόνο ο κάτοχος ενός dot μπορεί να του δίνει οδηγίες. Τα προσωπικά μηνύματα ή οι αναφορές από άλλα άτομα δεν θέτουν αυτό το dot σε λειτουργία. Όταν ένα dot δημοσιεύει σε ένα κανάλι, τα υπόλοιπα μέλη του καναλιού μπορούν να δουν τα μηνύματά του.
Κατά την αρχική διάθεση, η ανταλλαγή μηνυμάτων από το τηλέφωνο μέσω iMessage, RCS ή WhatsApp δεν είναι διαθέσιμη για το Enterprise.
Διαχείριση πρόσβασης
Πώς αφαιρώ την πρόσβαση ενός μέλους στα dots;
Για να αφαιρέσετε την πρόσβαση ενός μέλους, ελέγξτε τη Χρήση dots (δοκιμαστική έκδοση) στην προεπιλογή του χώρου εργασίας και σε όλους τους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί στο μέλος απευθείας ή μέσω ομάδων. Έπειτα, ανακαλέστε κάθε σχετική παραχώρηση πρόσβασης. Ένας ρόλος που παρέχει πρόσβαση μπορεί να εξακολουθεί να επιτρέπει στο μέλος να χρησιμοποιεί dots, ακόμη και αν το δικαίωμα είναι απενεργοποιημένο σε άλλον ρόλο.
Η διαχείριση των εξουσιοδοτήσεων εφαρμογών και των περιόδων σύνδεσης σε ιστοτόπους γίνεται ξεχωριστά. Για βοήθεια με τον έλεγχο των ρόλων και των δικαιωμάτων ενός μέλους, δείτε τη Διαχείριση πρόσβασης σε δυνατότητες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων στο ChatGPT.
Ισχύουν οι ρυθμίσεις μοντέλων του χώρου εργασίας για τα dots;
Όχι. Οι ρυθμίσεις ελέγχου μοντέλων του Enterprise και οι ρυθμίσεις προεπιλεγμένου μοντέλου δεν ισχύουν για τα dots.