Επισκόπηση
Στοιχεία ελέγχου χώρου εργασίας
Οι ιδιοκτήτες χώρων εργασίας μπορούν να ελέγχουν ποιοι μπορούν να χρησιμοποιούν dots και ποιες δυνατότητες έχουν στη διάθεσή τους. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για χώρους εργασίας ChatGPT Enterprise, Edu και Healthcare που πληρούν τις προϋποθέσεις. Δεν υπάρχει ξεχωριστή ρύθμιση διαχειριστή για την απενεργοποίηση της έρευνας με πρωτοβουλία του dot. Τα dots δεν είναι διαθέσιμα για χώρους εργασίας με γεωγραφική διαμονή δεδομένων ή συμπερασμού στα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα.
Πρόσβαση και δικαιώματα
Ενεργοποίηση dots για τα μέλη
Ορίστε δικαιώματα για τον χώρο εργασίας ή χρησιμοποιήστε προσαρμοσμένους ρόλους για να δώσετε διαφορετική πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέλη ή ομάδες. Τα dots απαιτούν επίσης συμβατές πολιτικές ασφάλειας πρακτόρων. Ζητήστε από τον διαχειριστή ασφαλείας του χώρου εργασίας σας να ελέγξει την ενότητα Κονσόλα διαχείρισης > Ασφάλεια πρακτόρων > Καθολικές ρυθμίσεις > Απαιτήσεις. Οι Επιτρεπόμενες πολιτικές έγκρισης πρέπει να περιλαμβάνουν το on-request και οι Επιτρεπόμενοι ελεγκτές εγκρίσεων πρέπει να περιλαμβάνουν το auto-review. Πριν αποθηκεύσετε τις αλλαγές, διατηρήστε τις άλλες επιτρεπόμενες τιμές και τις υπάρχουσες προεπιλογές σας και ελέγξτε τις άλλες αποθηκευμένες πολιτικές για διενέξεις.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι.
Επιλέξτε Δικαιώματα και μετά Προεπιλογή χώρου εργασίας.
Ανοίξτε τις Δυνατότητες χώρου εργασίας.
Βρείτε τη Χρήση dots και έπειτα ελέγξτε τα δικαιώματα dots και τις δυνατότητες υπολογιστών παρακάτω.
Αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις σας. Ελέγξτε τυχόν προσαρμοσμένους ρόλους που ισχύουν για τα μέλη στα οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση.
Κατά την περίοδο προεπισκόπησης για διαχειριστές, τα dots είναι απενεργοποιημένα από προεπιλογή. Η προεπισκόπηση διαρκεί έως τις 18 Νοεμβρίου 2026, οπότε τα dots γίνονται διαθέσιμα από προεπιλογή, εκτός αν ο διαχειριστής του χώρου εργασίας σας επιλέξει να εξαιρεθεί. Οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να ενεργοποιήσουν την πρόσβαση κατά την προεπισκόπηση. Η ενεργοποίηση της πρόσβασης δεν δημιουργεί αυτόματα dots για τα μέλη. Τα μέλη δημιουργούν το δικό τους dot μέσω της διαδικασίας αρχικής ρύθμισης. Ελέγξτε τα δικαιώματα χώρου εργασίας και ρόλων που εφαρμόζονται στην πράξη, πριν και μετά από αυτή τη μετάβαση. Τα υπόλοιπα δικαιώματα dots που αναφέρονται παρακάτω ισχύουν μόνο όταν ένα μέλος έχει πρόσβαση στα dots.
Δικαιώματα dots
| Ρύθμιση | Τι ελέγχει |
|---|---|
| Χρήση dots | Επιτρέπει στα μέλη να χρησιμοποιούν dots. Οι διαχειριστές ελέγχουν την πρόσβαση κατά την περίοδο προεπισκόπησης για διαχειριστές και μετά την ενεργοποίηση από προεπιλογή. |
| Προσθήκη dots στο Slack και στο Microsoft Teams | Επιτρέπει σε ένα dot να συμμετέχει σε υποστηριζόμενους χώρους εργασίας Slack ή Microsoft Teams και να δημοσιεύει με τη δική του ταυτότητα, όπου αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη. Τα dots στο Microsoft Teams έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα. Τα μέλη πρέπει να ολοκληρώσουν τη ρύθμιση μετά την ενεργοποίηση του δικαιώματος. |
| Να επιτρέπεται η πρόσβαση στον τοπικό υπολογιστή | Επιτρέπει σε ένα dot να χρησιμοποιεί τα τοπικά αρχεία ενός μέλους και να εκτελεί εντολές στον υπολογιστή του. Το μέλος πρέπει επίσης να συνδέσει τον υπολογιστή του, να τον διατηρεί συνδεδεμένο στο διαδίκτυο και να κρατά ανοιχτή την εφαρμογή ChatGPT. Απενεργοποιημένο από προεπιλογή στο Enterprise. |
| Χρήση προσαρμοσμένων κανόνων για dots | Επιτρέπει στα μέλη να προσθέτουν ή να επεξεργάζονται κανόνες που καθοδηγούν τις ενέργειες του dot τους και τις επιβεβαιώσεις που ζητά. Απενεργοποιημένο από προεπιλογή στο Enterprise. |
Η πρόσβαση στον τοπικό υπολογιστή δεν είναι διαθέσιμη σε χώρους εργασίας με πολιτικές Codex ή ChatGPT Work που αφορούν συγκεκριμένο λειτουργικό σύστημα. Τα dots μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται στους υπολογιστές τους στο cloud όταν είναι ενεργοποιημένες οι σχετικές δυνατότητες cloud.
Οι προεπιλεγμένοι κανόνες ενεργειών εξακολουθούν να ισχύουν όταν οι προσαρμοσμένοι κανόνες δεν είναι διαθέσιμοι. Οι προσαρμοσμένοι κανόνες δεν μπορούν να παρακάμψουν τις ενσωματωμένες δικλίδες ασφαλείας και η απενεργοποίησή τους δεν σημαίνει ότι κάθε ενέργεια θα απαιτεί έγκριση.
Υπολογιστής στο cloud και διαχειριστής κωδικών πρόσβασης
Ρυθμίσεις υπολογιστή στο cloud
Στις Δυνατότητες χώρου εργασίας, βρείτε τα τρία στοιχεία ελέγχου cloud στην ενότητα Δυνατότητες υπολογιστή στο cloud. Η Χρήση διαχειριστή κωδικών πρόσβασης εμφανίζεται ως ξεχωριστό στοιχείο ελέγχου.
| Ρύθμιση | Τι ελέγχει |
|---|---|
| Χρήση προγράμματος περιήγησης στο cloud | Επιτρέπει στα dots και στις εργασίες Work Cloud να ανοίγουν ιστοτόπους και να αλληλεπιδρούν με αυτούς μέσω προγράμματος περιήγησης. |
| Πρόσβαση στο δίκτυο από το cloud | Επιτρέπει στον κώδικα και στις εντολές κελύφους που εκτελούνται από dots και εργασίες Work Cloud σε υπολογιστές στο cloud να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο. |
| Χρήση υπολογιστή στο cloud | Επιτρέπει στα dots και στις εργασίες Work Cloud να αλληλεπιδρούν με την επιφάνεια εργασίας και τις εφαρμογές υπολογιστών στο cloud. |
| Χρήση διαχειριστή κωδικών πρόσβασης | Επιτρέπει στα μέλη να χρησιμοποιούν τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης με τα dots και το Work Cloud. Αυτή η ρύθμιση είναι ξεχωριστή από τη Χρήση προγράμματος περιήγησης στο cloud. |
Αυτά τα στοιχεία ελέγχου ισχύουν τόσο για τα dots όσο και για τις εργασίες στο Work Cloud. Ισχύουν για τα dots ακόμη και όταν το Work ή το Work Cloud είναι απενεργοποιημένο. Οι υπάρχουσες προεπιλογές του χώρου εργασίας και οι ρυθμίσεις προσαρμοσμένων ρόλων για την πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης και στο δίκτυο διατηρούνται. Οι λίστες επιτρεπόμενων και αποκλεισμένων ιστοτόπων στην Ασφάλεια πρακτόρων ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης του dot στο cloud. Η υποστήριξη για την εφαρμογή των ευρύτερων πολιτικών δικτύου της Ασφάλειας πρακτόρων στις εργασίες των dots στο cloud βρίσκεται ακόμη υπό ανάπτυξη.
Ο υπολογιστής ενός dot στο cloud δεν κληρονομεί αυτόματα το τοπικό VPN ενός μέλους, τις συνδέσεις του σε λογαριασμούς μέσω προγράμματος περιήγησης ή τις πολιτικές της συσκευής του. Η πρόσβαση σε έναν ιστότοπο μπορεί επίσης να απαιτεί από το μέλος να συνδεθεί στον λογαριασμό του από τον υπολογιστή στο cloud.
Συνδεδεμένες εφαρμογές
Πρόσβαση σε εφαρμογές και εγκρίσεις
Η ενεργοποίηση των dots δεν παρέχει πρόσβαση σε κάθε εφαρμογή ή ιστότοπο. Οι υποστηριζόμενες συνδέσεις εφαρμογών που χρησιμοποιεί ήδη ένα μέλος στο ChatGPT ενδέχεται να είναι διαθέσιμες και στο dot του.
Τα στοιχεία ελέγχου των plugin καθορίζουν ποιες εφαρμογές είναι διαθέσιμες και ποιες ενέργειες μπορούν να εκτελούν.
Τα δικαιώματα εφαρμογών καθορίζουν πότε μια ενέργεια εφαρμογής απαιτεί έγκριση.
Η εξουσιοδότηση κάθε συνδεδεμένης υπηρεσίας περιορίζει επίσης σε τι μπορεί να έχει πρόσβαση το dot και ποιες ενέργειες μπορεί να εκτελεί.
Ελέγξτε αυτές τις ρυθμίσεις ξεχωριστά από την πρόσβαση στα dots. Για λεπτομέρειες ρύθμισης, δείτε τη Διαχείριση δυνατοτήτων εφαρμογών.
Ανταλλαγή μηνυμάτων
Παροχή άδειας χρήσης dots στο Slack και στο Microsoft Teams
Το δικαίωμα Προσθήκη dots στο Slack και στο Microsoft Teams επιτρέπει στα μέλη να συνδέουν τα dots τους με υποστηριζόμενα κανάλια επικοινωνίας, όπου είναι διαθέσιμα. Τα dots στο Microsoft Teams έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα. Η ενεργοποίησή του δεν εγκαθιστά εφαρμογή Slack ούτε συνδέει το dot ενός μέλους.
Για το Slack, πρέπει να είναι ενεργοποιημένα για το μέλος τόσο το δικαίωμα Χρήση dots όσο και το δικαίωμα Προσθήκη dots στο Slack και στο Microsoft Teams. Αν ο χώρος εργασίας Slack απαιτεί έγκριση εφαρμογών, ένας ιδιοκτήτης του χώρου εργασίας Slack ή διαχειριστής εφαρμογών πρέπει να εγκρίνει την εγκατάσταση και τα δικαιώματα. Στη συνέχεια, κάθε μέλος ολοκληρώνει τη ρύθμιση του dot του για το Slack.
Μόνο ο ιδιοκτήτης ενός dot μπορεί να του δίνει οδηγίες. Τα άμεσα μηνύματα ή οι αναφορές από άλλα άτομα δεν ενεργοποιούν εργασίες για αυτό το dot. Όταν ένα dot δημοσιεύει σε ένα κανάλι, τα υπόλοιπα μέλη του καναλιού μπορούν να δουν τα μηνύματά του.
Η ανταλλαγή μηνυμάτων από το τηλέφωνο μέσω iMessage, RCS ή WhatsApp δεν είναι διαθέσιμη στο Enterprise.
Διαχείριση προσωπικών dots
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να ελέγχουν όλα τα προσωπικά dots που έχουν δημιουργηθεί στον χώρο εργασίας τους. Τα στοιχεία κάθε dot περιλαμβάνουν τον δημιουργό του, την κατάστασή του (ενεργό ή σε παύση), την αποθηκευμένη βαθμίδα κόστους και την ταυτότητα λογαριασμού υπηρεσίας ή το αναγνωριστικό dot. Η λίστα εμφανίζει επίσης την κατάσταση σύνδεσης με το Slack ή το Microsoft Teams. Όπου εμφανίζεται λίστα συνδεδεμένων υπολογιστών, δεν υποδεικνύει αν αυτοί οι υπολογιστές είναι συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο τη δεδομένη στιγμή.
Παύση και συνέχιση λειτουργίας ενός προσωπικού dot
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να θέσουν σε παύση ή να συνεχίσουν τη λειτουργία ενός προσωπικού dot. Όταν ένας διαχειριστής θέτει ένα dot σε παύση, ο ιδιοκτήτης του δεν μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία του μέχρι ο διαχειριστής να άρει αυτή την παύση.
Η άρση της παύσης επαναφέρει το dot στην προηγούμενη κατάσταση παύσης που είχε ορίσει ο ιδιοκτήτης του. Αν ο ιδιοκτήτης το είχε ήδη θέσει σε παύση, το dot παραμένει σε παύση μέχρι ο ιδιοκτήτης να συνεχίσει τη λειτουργία του. Όπου ισχύει χρέωση για τα dots, η παύση από διαχειριστή διακόπτει τη χρέωση για το συγκεκριμένο dot. Η χρέωση συνεχίζεται όταν το dot επιστρέψει σε ενεργή κατάσταση.
Η παύση ενός dot δεν διαγράφει τις αποθηκευμένες πληροφορίες του ούτε αναιρεί ολοκληρωμένες ενέργειες. Ξεχωριστές εργασίες στο Work ή στο Codex, καθώς και ανεξάρτητα προγραμματισμένες εργασίες, ενδέχεται να συνεχιστούν. Ελέγξτε και διακόψτε αυτές τις εργασίες ξεχωριστά, όταν χρειάζεται.
Αυτά τα στοιχεία ελέγχου διαχείρισης ανά dot ισχύουν για τα προσωπικά dots. Η κατάσταση σύνδεσης είναι ενημερωτική. Δεν παρέχει στοιχεία ελέγχου για την ανάκληση της πρόσβασης στο Slack, στο Microsoft Teams ή σε συνδεδεμένους υπολογιστές. Δεν περιλαμβάνεται η διαχείριση κοινόχρηστων dots.
Διαγραφή ενός προσωπικού dot
Οι ιδιοκτήτες χώρων εργασίας μπορούν να διαγράψουν ένα προσωπικό dot. Η διαγραφή το αφαιρεί από τη λίστα του χώρου εργασίας και θέτει σε παύση τη χρέωση για το συγκεκριμένο dot. Αφού ολοκληρωθεί η διαγραφή, το μέλος μπορεί να δημιουργήσει ένα νέο dot όπου έχει πρόσβαση. Το νέο dot δεν επαναφέρει το πλαίσιο πληροφοριών του διαγραμμένου dot. Η αφαίρεση ενός μέλους ή η κατάργηση του λογαριασμού του ανακαλεί την πρόσβασή του, αλλά δεν διαγράφει αυτόματα το dot του. Αν ένας ιδιοκτήτης χώρου εργασίας δεν μπορεί να διαγράψει το dot ενός πρώην μέλους, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη.
Η διαγραφή ενός dot ξεκινά τη διαγραφή των δικών του πληροφοριών. Δεν διαγράφει αρχεία ή συνομιλίες που αποθηκεύονται ξεχωριστά. Για λεπτομέρειες, δείτε τις Συχνές ερωτήσεις για το απόρρητο, την ασφάλεια και την ασφαλή χρήση των dots.
Έλεγχος χρήσης και δραστηριότητας διαχειριστών
Τα αναλυτικά στοιχεία του χώρου εργασίας εμφανίζουν τον συνολικό αριθμό ενεργών χρηστών dots και το πλήθος των ενεργοποιημένων dots. Ενεργοποιημένα dots είναι όσα δεν βρίσκονται σε παύση. Το πλήθος των ενεργοποιημένων dots διαφέρει από το πλήθος των ενεργών χρηστών. Για να προσμετρηθεί στους ημερήσιους ενεργούς χρήστες (DAU), ένα μέλος πρέπει να στείλει τουλάχιστον ένα μήνυμα στο dot του εκείνη την ημέρα. Οι εργασίες στο παρασκήνιο χωρίς μήνυμα από τον χρήστη δεν προσμετρώνται.
Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου του χώρου εργασίας καταγράφουν ενέργειες διαχειριστών, όπως παύση, συνέχιση λειτουργίας, διαγραφή, ενέργειες διαχείρισης και αλλαγές της αποθηκευμένης βαθμίδας. Για να διερευνήσετε μια παύση από διαχειριστή, χρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό dot που εμφανίζεται στα στοιχεία του dot για να βρείτε το αντίστοιχο συμβάν ελέγχου. Για εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα αρχεία καταγραφής συμμόρφωσης του χώρου εργασίας, δείτε την Πλατφόρμα Συμμόρφωσης OpenAI για Enterprise και Edu.
Διαχείριση πρόσβασης
Αφαίρεση της πρόσβασης ενός μέλους στα dots
Για να αφαιρέσετε την πρόσβαση ενός μέλους, ελέγξτε τη Χρήση dots στην προεπιλογή του χώρου εργασίας και σε όλους τους ρόλους που έχουν ανατεθεί στο μέλος απευθείας ή μέσω ομάδων και, στη συνέχεια, καταργήστε κάθε σχετική παραχώρηση δικαιώματος. Ένας ρόλος που παρέχει πρόσβαση μπορεί να εξακολουθεί να επιτρέπει στο μέλος να χρησιμοποιεί dots, ακόμη και αν το δικαίωμα είναι απενεργοποιημένο σε άλλον ρόλο.
Η κατάργηση κάθε σχετικής παραχώρησης δικαιώματος για τα dots αποκρύπτει το dot από το μέλος, το θέτει σε παύση και το επισημαίνει ως απενεργοποιημένο. Τα απενεργοποιημένα dots εξαιρούνται από τα τρέχοντα φίλτρα της λίστας. Το μέλος δεν μπορεί να συνεχίσει τη λειτουργία του μέχρι να αποκατασταθεί το δικαίωμα. Η αποκατάσταση του δικαιώματος το επαναφέρει στην προηγούμενη κατάσταση παύσης του. Όπου ισχύει χρέωση για τα dots, η ανάκληση διακόπτει τη χρέωση. Για ένα ενεργό dot, η χρέωση συνεχίζεται μετά την αποκατάσταση της πρόσβασης. Η αφαίρεση της πρόσβασης δεν διαγράφει τις πληροφορίες του dot.
Η διαχείριση των εξουσιοδοτήσεων εφαρμογών και των συνεδριών σε ιστοτόπους γίνεται ξεχωριστά. Για βοήθεια με τον έλεγχο των ρόλων και των δικαιωμάτων ενός μέλους, δείτε τη Διαχείριση πρόσβασης σε λειτουργίες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων στο ChatGPT.
Η αποχώρηση ενός μέλους απαιτεί ξεχωριστό έλεγχο των συνδέσεων, των εργασιών και των δεδομένων του:
Ελέγξτε τις εφαρμογές και τα plugin, τις συνδέσεις σε λογαριασμούς ιστοτόπων, τους τοπικούς υπολογιστές και την ταυτότητα του dot στο Slack. Η απενεργοποίηση αυτής της ταυτότητας δεν ανακαλεί την πρόσβαση μέσω του συνδεδεμένου λογαριασμού Slack του μέλους.
Ελέγξτε τις ορατές ενεργές εργασίες, τους προγραμματισμούς και τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο Work ή στο Codex. Αποφασίστε τι πρέπει να διακοπεί ή να μεταφερθεί.
Εξετάστε τη διαγραφή του πλαισίου πληροφοριών του dot ξεχωριστά από τα αρχεία και τις εργασίες που είναι αποθηκευμένα αλλού.
Τα μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν τις επιλογές Παύση, Δραστηριότητα και Προγραμματισμένα για τα δικά τους dots. Οι διαχειριστές χώρων εργασίας δεν αποκτούν πρόσβαση σε αυτές τις προσωπικές προβολές. Αν το μέλος δεν είναι διαθέσιμο, η αφαίρεση της πρόσβασης ή η διαγραφή ενός dot δεν επιβεβαιώνει ότι έχουν σταματήσει όλες οι ανατεθειμένες ή προγραμματισμένες εργασίες.
Η Υποστήριξη μπορεί να εξηγήσει τα διαθέσιμα στοιχεία ελέγχου, αλλά δεν μπορεί να χειριστεί τα dots του χώρου εργασίας ούτε να επαληθεύσει ανεξάρτητα ποιες εργασίες έχουν σταματήσει ή παραμένουν ενεργές.
Ρυθμίσεις μοντέλων χώρου εργασίας
Τα στοιχεία ελέγχου μοντέλων του Enterprise και οι ρυθμίσεις προεπιλεγμένου μοντέλου δεν ισχύουν για τα dots.
Γεωγραφική διαμονή και έλεγχοι δεδομένων
Η πρόσβαση στα dots και οι έλεγχοι δεδομένων του χώρου εργασίας είναι ξεχωριστές ρυθμίσεις. Για τις υποστηριζόμενες περιοχές των dots και το πεδίο εφαρμογής της γεωγραφικής διαμονής για την αποθήκευση και την εκτέλεση συμπερασμού, δείτε τη Γεωγραφική διαμονή δεδομένων και συμπερασμού για το ChatGPT. Για τις ρυθμίσεις μνήμης, διαγραφής και εκπαίδευσης μοντέλων, δείτε τις Συχνές ερωτήσεις για το απόρρητο, την ασφάλεια και την ασφαλή χρήση των dots.