Επισκόπηση
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν ποιες τοποθεσίες του Google Drive μπορεί να χρησιμοποιεί το ChatGPT. Μπορείτε να επιτρέπετε την πρόσβαση σε επιλεγμένα κοινόχρηστα Drive, να την αποκλείετε σε άλλα και, ξεχωριστά, να επιτρέπετε ή να απενεργοποιείτε την πρόσβαση στο «Το Drive μου».
Αυτά τα στοιχεία ελέγχου ισχύουν για τις υποστηριζόμενες αναζητήσεις, αναγνώσεις και εγγραφές αρχείων. Τα αρχεία πρέπει επίσης να είναι προσβάσιμα από τον λογαριασμό Google του συνδεδεμένου χρήστη. Η αλλαγή της πολιτικής του ChatGPT δεν αλλάζει τα δικαιώματα στο Google Drive.
Διαθεσιμότητα
Αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα σε χώρους εργασίας Enterprise όπου έχουν ενεργοποιηθεί. Επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας στο ChatGPT, ότι είστε κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας και ότι η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη. Αν τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας εξακολουθούν να μην εμφανίζονται, επικοινωνήστε με την ομάδα της OpenAI που διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας ή με την Υποστήριξη της OpenAI. Συμπεριλάβετε το πρόγραμμα του χώρου εργασίας σας, τον ρόλο σας και το στοιχείο ελέγχου που δεν μπορείτε να βρείτε.
Πριν ξεκινήσετε
Αποφασίστε σε ποια κοινόχρηστα Drive θέλει ο οργανισμός σας να επιτρέπει ή να αποκλείει την πρόσβαση.
Συγκεντρώστε τα αναγνωριστικά αυτών των κοινόχρηστων Drive. Χρησιμοποιήστε αναγνωριστικά, όχι ονόματα Drive ή URL.
Αποφασίστε αν τα μέλη θα μπορούν να χρησιμοποιούν αρχεία εκτός κοινόχρηστων Drive μέσω της ρύθμισης Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο «Το Drive μου».
Επιλέξτε δοκιμαστικά αρχεία και λογαριασμούς με τους οποίους μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι η πρόσβαση λειτουργεί όπως θέλετε.
Βρείτε και επαληθεύστε τα αναγνωριστικά κοινόχρηστων Drive
Το αναγνωριστικό ενός κοινόχρηστου Drive είναι επίσης το αναγνωριστικό του φακέλου ανώτατου επιπέδου αυτού του Drive.
Ανοίξτε το ίδιο το κοινόχρηστο Drive στην έκδοση ιστού του Google Drive.
Αν η διεύθυνσή του περιέχει το
/folders/, αντιγράψτε το αναγνωριστικό που ακολουθεί αυτό το τμήμα, χωρίς τυχόν παραμέτρους ερωτήματος.Επιβεβαιώστε ότι ανοίξατε τον φάκελο ανώτατου επιπέδου του κοινόχρηστου Drive και όχι κάποιο αρχείο ή φάκελο μέσα σε αυτό.
Αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το Drive, ζητήστε το αναγνωριστικό του από τον διαχειριστή του Google Workspace. Οι διαχειριστές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Google Drive API για να λάβουν μια λίστα κοινόχρηστων Drive και να επαληθεύσουν το αναγνωριστικό και το όνομα ενός Drive.
Ρυθμίστε την πρόσβαση σε κοινόχρηστα Drive
Ανοίξτε το Google Drive στις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας σας.
Ανοίξτε τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας.
Επιλέξτε Επιτρεπόμενα Drive ή Αποκλεισμένα Drive.
Εισαγάγετε τα αναγνωριστικά των κοινόχρηστων Drive ή ανεβάστε ένα αρχείο CSV.
Ορίστε ξεχωριστά τη ρύθμιση Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο «Το Drive μου».
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Ανοίξτε ξανά τις ρυθμίσεις και επιβεβαιώστε την αποθηκευμένη λειτουργία, τη λίστα και τη ρύθμιση για το «Το Drive μου».
Επιτρεπόμενα Drive: Το ChatGPT μπορεί να χρησιμοποιεί τα κοινόχρηστα Drive της λίστας, σύμφωνα με τα δικαιώματα Google του συνδεδεμένου χρήστη. Μια κενή λίστα αποκλείει όλα τα κοινόχρηστα Drive.
Αποκλεισμένα Drive: Το ChatGPT αποκλείει τα κοινόχρηστα Drive της λίστας. Μια κενή λίστα δεν αποκλείει κανένα.
Χρησιμοποιήστε μία μόνο λειτουργία πρόσβασης στα κοινόχρηστα Drive κάθε φορά. Οι λίστες επιτρεπόμενων και αποκλεισμένων κοινόχρηστων Drive δεν μπορούν να συνδυαστούν.
Διαχειριστείτε την πρόσβαση στο «Το Drive μου»
Η ρύθμιση Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο «Το Drive μου» είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Καλύπτει αρχεία εκτός κοινόχρηστων Drive, συμπεριλαμβανομένων αρχείων που κοινοποιούνται από το «Το Drive μου» κάποιου άλλου.
Αυτή η ρύθμιση είναι ανεξάρτητη από τη λίστα κοινόχρηστων Drive. Η απενεργοποίησή της δεν αποκλείει περιεχόμενο σε ένα κοινόχρηστο Drive στο οποίο κατά τα άλλα επιτρέπεται η πρόσβαση.
Ανεβάστε ή κατεβάστε μια λίστα
Ένα αρχείο CSV περιέχει ένα αναγνωριστικό κοινόχρηστου Drive ανά γραμμή. Μπορείτε προαιρετικά να συμπεριλάβετε μια κεφαλίδα drive_id. Στα αναγνωριστικά κοινόχρηστων Drive γίνεται διάκριση πεζών και κεφαλαίων.
Οι μεταφορτώσεις προσθέτουν μοναδικά αναγνωριστικά στο προσχέδιο της λίστας. Επιλέξτε Αποθήκευση για να εφαρμοστούν.
Κατεβάστε την τρέχουσα λίστα πριν κάνετε μαζικές αλλαγές. Το αρχείο λήψης περιλαμβάνει το τρέχον προσχέδιο, μαζί με τις μη αποθηκευμένες αλλαγές.
Αντιστοιχίστε αναγνωριστικά σε ονόματα Drive
Η σύνδεση του λογαριασμού σας Google μπορεί να εμφανίσει τα ονόματα των Drive στα οποία έχετε πρόσβαση. Η σύνδεση αυτή είναι προαιρετική για την εισαγωγή και αποθήκευση αναγνωριστικών κοινόχρηστων Drive. Η αδυναμία εύρεσης ενός ονόματος δεν σημαίνει από μόνη της ότι χάθηκε η πολιτική.
Δοκιμάστε τη διαμόρφωσή σας
Χρησιμοποιήστε δοκιμαστικό περιεχόμενο χωρίς ευαίσθητες πληροφορίες. Για δοκιμές εγγραφής, χρησιμοποιήστε ένα δοκιμαστικό στοιχείο και κάντε μια ακίνδυνη αλλαγή.
Για τις δοκιμές σας, χρησιμοποιήστε τον ίδιο λογαριασμό Google που θα χρησιμοποιεί το μέλος του χώρου εργασίας στο ChatGPT.
Επιβεβαιώστε ότι ο λογαριασμός μπορεί να ανοίξει κάθε δοκιμαστικό αρχείο απευθείας στο Google Drive.
Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία στο ChatGPT και ζητήστε ένα αρχείο από ένα επιτρεπόμενο κοινόχρηστο Drive.
Ζητήστε ένα αρχείο από ένα αποκλεισμένο κοινόχρηστο Drive. Το ChatGPT δεν θα πρέπει να ανακτήσει το περιεχόμενό του.
Δοκιμάστε την πρόσβαση σε ένα αρχείο στο «Το Drive μου» με βάση την αποθηκευμένη ρύθμιση Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο «Το Drive μου».
Αν τα μέλη χρησιμοποιούν υποστηριζόμενες ενέργειες εγγραφής, δοκιμάστε μια εγκεκριμένη εγγραφή σε επιτρεπόμενη τοποθεσία και μια εγγραφή σε αποκλεισμένη τοποθεσία.
Οι αλλαγές πολιτικής μπορεί να χρειαστούν χρόνο για να εφαρμοστούν παντού. Επαληθεύστε τα αποτελέσματα νέων επιτρεπόμενων και αποκλεισμένων αιτημάτων πριν βασιστείτε σε μια αυστηρότερη πολιτική.
Αν εξακολουθεί να εμφανίζεται αποκλεισμένο περιεχόμενο
Επιβεβαιώστε αν για την απάντηση χρησιμοποιήθηκε νέο αίτημα μέσω του Google Drive. Η παρουσία πληροφοριών που υπάρχουν ήδη σε μια συνομιλία ή στη Μνήμη δεν αποδεικνύει ότι η εφαρμογή τις ανέκτησε ξανά. Μην επικολλάτε αποκλεισμένο περιεχόμενο στη δοκιμαστική προτροπή.
Ανοίξτε ξανά τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας και επιβεβαιώστε την αποθηκευμένη λειτουργία πρόσβασης στα Drive, τα αναγνωριστικά και τη ρύθμιση Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο «Το Drive μου». Επαληθεύστε ότι το δοκιμαστικό αρχείο βρίσκεται στο σωστό κοινόχρηστο Drive ή στη σωστή τοποθεσία στο «Το Drive μου».
Αν ένα νέο αίτημα μέσω της εφαρμογής εξακολουθεί να ανακτά αποκλεισμένο περιεχόμενο, επικοινωνήστε με την ομάδα της OpenAI που διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας ή με την Υποστήριξη της OpenAI. Συμπεριλάβετε τους σχετικούς αποθηκευμένους περιορισμούς, το αναγνωριστικό ή τον σύνδεσμο του επηρεαζόμενου αρχείου, τον συνδεδεμένο λογαριασμό και τον χώρο εργασίας, την ώρα και τη ζώνη ώρας της δοκιμής, καθώς και το τι συνέβη. Συμπεριλάβετε το αναγνωριστικό αιτήματος, αν εμφανίζεται· διαφορετικά, αναφέρετε ότι δεν εμφανίστηκε. Μη συμπεριλάβετε το ίδιο το αποκλεισμένο περιεχόμενο.
Κατανοήστε τους περιορισμούς
Τα στοιχεία ελέγχου για κοινόχρηστα Drive ισχύουν για ολόκληρα κοινόχρηστα Drive. Δεν παρέχουν δυνατότητα αποκλεισμού φακέλων, μεμονωμένων αρχείων, χρηστών, ομάδων ή ετικετών του Google Drive.
Οι συντομεύσεις δεν παρακάμπτουν τον αποκλεισμό μιας τοποθεσίας.
Η πολιτική του χώρου εργασίας δεν παρέχει σε έναν χρήστη δικαιώματα πρόσβασης που δεν διαθέτει στο Google Drive.
Η αλλαγή των στοιχείων ελέγχου περιεχομένου δεν διαγράφει περιεχόμενο που έχει ήδη ανακτηθεί σε συνομιλίες ή αποθηκευμένες μνήμες. Τα στοιχεία ελέγχου διατήρησης δεδομένων και Μνήμης είναι ξεχωριστά.
Για τη σύνδεση του Google Drive και τον έλεγχο των δικαιωμάτων του, δείτε: Εφαρμογή Google Drive και ρύθμιση στο ChatGPT.
Συχνές ερωτήσεις
Αν επιτραπεί ένα κοινόχρηστο Drive, αποκτούν πρόσβαση όλα τα μέλη του χώρου εργασίας;
Όχι. Η πρόσβαση στο αρχείο πρέπει να επιτρέπεται τόσο από την πολιτική του χώρου εργασίας όσο και από τα υπάρχοντα δικαιώματα Google του συνδεδεμένου χρήστη.
Η απενεργοποίηση της πρόσβασης στο «Το Drive μου» αποκλείει και αρχεία που κοινοποιούνται από το «Το Drive μου» κάποιου άλλου;
Ναι. Η ρύθμιση Να επιτρέπεται η πρόσβαση στο «Το Drive μου» καλύπτει αρχεία εκτός κοινόχρηστων Drive, συμπεριλαμβανομένων αρχείων που κοινοποιούνται από το «Το Drive μου» κάποιου άλλου.
Μια κενή λίστα καταργεί τους περιορισμούς για τα κοινόχρηστα Drive;
Εξαρτάται από τη λειτουργία που έχει επιλεγεί. Μια κενή λίστα Επιτρεπόμενα Drive αποκλείει όλα τα κοινόχρηστα Drive. Μια κενή λίστα Αποκλεισμένα Drive δεν αποκλείει κανένα.
Μπορούν οι διαχειριστές ομάδων να διαμορφώσουν αυτές τις ρυθμίσεις;
Ο ρόλος διαχειριστή ομάδας από μόνος του δεν παρέχει πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις, που ισχύουν για ολόκληρο τον χώρο εργασίας. Την πολιτική διαμορφώνουν οι κάτοχοι και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας.
Οι προηγούμενες επιλογές συγχρονισμού μου περιορίζουν την πρόσβαση της εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο;
Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα αποθηκευμένη πολιτική στα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας για να επαληθεύσετε την πρόσβαση της εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο. Μη βασίζεστε μόνο στις προηγούμενες επιλογές συγχρονισμού ή στην κατάσταση ευρετηρίασης. Ανοίξτε ξανά τα στοιχεία ελέγχου, ελέγξτε τους αποθηκευμένους περιορισμούς και ενημερώστε τους αν χρειάζεται. Επιλέξτε Αποθήκευση αφού κάνετε αλλαγές και έπειτα δοκιμάστε την πρόσβαση σε επιτρεπόμενο και αποκλεισμένο περιεχόμενο με νέα αιτήματα.