Επισκόπηση
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να επιτρέπουν την πρόσβαση σε επιλεγμένες ομάδες Microsoft Teams, να αποκλείουν άλλες και να εξαιρούν κανάλια βάσει ετικετών ευαισθησίας του Microsoft Purview.
Αυτά τα στοιχεία ελέγχου εφαρμόζονται παράλληλα με τα δικαιώματα κάθε χρήστη στη Microsoft. Δεν αλλάζουν τα δικαιώματα στο Microsoft 365, τη συμμετοχή σε ομάδες ή τις ετικέτες ευαισθησίας.
Σε αυτές τις ρυθμίσεις, ο όρος «ομάδα» αναφέρεται στην ομάδα Microsoft 365 στην οποία βασίζεται μια ομάδα Teams. Δεν αναφέρεται σε ομαδική συνομιλία του Teams.
Διαθεσιμότητα
Αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα στους χώρους εργασίας Enterprise όπου έχουν ενεργοποιηθεί. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας στο ChatGPT, ότι είστε κάτοχος ή διαχειριστής του χώρου εργασίας και ότι η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη. Αν τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας εξακολουθούν να μην εμφανίζονται, επικοινωνήστε με την ομάδα της OpenAI που διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας ή με την Υποστήριξη της OpenAI. Αναφέρετε το πρόγραμμα του χώρου εργασίας σας, τον ρόλο σας και το στοιχείο ελέγχου που δεν μπορείτε να βρείτε.
Πριν ξεκινήσετε
Αποφασίστε σε ποιες ομάδες θέλει ο οργανισμός σας να επιτρέπει ή να αποκλείει την πρόσβαση.
Συγκεντρώστε τα αναγνωριστικά των αντίστοιχων ομάδων Microsoft 365.
Για εξαιρέσεις βάσει ετικετών, βρείτε το GUID κάθε σχετικής ετικέτας Microsoft Purview, συμπεριλαμβανομένων τυχόν υποετικετών που θέλετε να εξαιρέσετε.
Αν σκοπεύετε να εξαιρέσετε ομάδες βάσει ετικέτας ευαισθησίας, βεβαιωθείτε ότι ο διαχειριστής Microsoft έχει εγκρίνει το Group.Read.All και ότι ο διαχειριστής ChatGPT έχει ενεργοποιήσει την αντίστοιχη ενέργεια που απαιτείται για την ανάγνωση των ετικετών ευαισθησίας των ομάδων.
Επιλέξτε δοκιμαστικούς λογαριασμούς και κανάλια με τα οποία μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι η πρόσβαση λειτουργεί όπως προβλέπεται.
Εύρεση και επαλήθευση αναγνωριστικών ομάδων Microsoft 365
Κάθε ομάδα Teams έχει το ίδιο αναγνωριστικό με την ομάδα Microsoft 365 στην οποία βασίζεται. Χρησιμοποιήστε το Αναγνωριστικό αντικειμένου αυτής της ομάδας και όχι αναγνωριστικό μισθωτή, καναλιού, ομαδικής συνομιλίας ή εμφανιζόμενο όνομα.
Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης Microsoft Entra του οργανισμού στον οποίο ανήκει η ομάδα.
Μεταβείτε στο Entra ID > Ομάδες.
Επιλέξτε Όλες οι ομάδες και έπειτα την ομάδα Microsoft 365 που σχετίζεται με την ομάδα Teams.
Ανοίξτε τις Ιδιότητες και αντιγράψτε το Αναγνωριστικό αντικειμένου.
Επιβεβαιώστε τον οργανισμό και την ομάδα Microsoft 365 στην οποία βασίζεται η ομάδα Teams πριν αποθηκεύσετε το αναγνωριστικό στο ChatGPT. Αν τα ονόματα δεν είναι σαφή ή δεν έχετε πρόσβαση στην ομάδα, ζητήστε από τον διαχειριστή Microsoft να την επαληθεύσει.
Για τις οδηγίες της Microsoft, δείτε: Διαχείριση ομάδων Microsoft Entra.
Ρύθμιση πρόσβασης σε ομάδες
Ανοίξτε το Microsoft Teams στις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας σας.
Ανοίξτε τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας.
Στην ενότητα Πρόσβαση σε ομάδες Microsoft Teams, επιλέξτε Επιτρεπόμενες ομάδες ή Αποκλεισμένες ομάδες.
Προσθέστε τα αναγνωριστικά ομάδων που αντιστοιχούν στις ομάδες Teams. Για μεγαλύτερη λίστα, μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο CSV.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Ανοίξτε ξανά τις ρυθμίσεις και επιβεβαιώστε την αποθηκευμένη λειτουργία και λίστα.
Η άδεια πρόσβασης στις επιτρεπόμενες ομάδες καλύπτει τα υπάρχοντα και μελλοντικά κανάλια που τους ανήκουν. Ο αποκλεισμός ομάδων αποκλείει και τα κανάλια που τους ανήκουν. Τα κοινόχρηστα κανάλια αξιολογούνται με βάση την ομάδα στην οποία ανήκουν.
Οι λίστες επιτρεπόμενων και αποκλεισμένων ομάδων δεν μπορούν να περιέχουν καταχωρίσεις ταυτόχρονα. Η διαγραφή των τελευταίων καταχωρίσεων ομάδων καταργεί τους περιορισμούς που επιβάλλουν αυτές οι λίστες. Τα υπόλοιπα ρυθμισμένα στοιχεία ελέγχου και τα δικαιώματα των χρηστών εξακολουθούν να ισχύουν.
Εξαίρεση ομάδων βάσει ετικέτας ευαισθησίας
Ανοίξτε τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας για το Microsoft Teams.
Στην ενότητα Εξαιρούμενες ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Teams, προσθέστε το GUID κάθε ετικέτας που θέλετε να εξαιρέσετε.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Το στοιχείο ελέγχου εξετάζει τις ετικέτες που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα Microsoft 365 στην οποία βασίζεται η ομάδα Teams. Αν μια ετικέτα αντιστοιχεί σε εξαίρεση, αποκλείονται τα κανάλια της ομάδας, ακόμη κι αν κατά τα άλλα επιτρέπεται η πρόσβαση στην ομάδα.
Προσθέστε κάθε ετικέτα ξεχωριστά, συμπεριλαμβανομένων των υποετικετών. Μια κενή λίστα εξαιρέσεων δεν προσθέτει περιορισμούς βάσει ετικετών.
Διαχείριση μεγάλης λίστας ομάδων
Χρησιμοποιήστε τα εγγενή αναγνωριστικά ομάδων του Microsoft 365. Το αρχείο CSV περιέχει ένα αναγνωριστικό ομάδας ανά γραμμή και μπορεί προαιρετικά να περιλαμβάνει την κεφαλίδα group_id.
Οι μεταφορτώσεις προσθέτουν μοναδικές καταχωρίσεις στο πρόχειρο. Επιλέξτε Αποθήκευση για να τις εφαρμόσετε. Κατεβάστε την τρέχουσα λίστα πριν κάνετε μαζικές αλλαγές.
Η σύνδεση ενός λογαριασμού μπορεί να εμφανίσει τα ονόματα των διαθέσιμων ομάδων. Τα αναγνωριστικά ομάδων εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ως αναγνωριστικά στην πολιτική.
Δοκιμή των ρυθμίσεών σας
Χρησιμοποιήστε μη ευαίσθητο δοκιμαστικό περιεχόμενο. Για δοκιμές εγγραφής, χρησιμοποιήστε ένα δοκιμαστικό στοιχείο και κάντε μια ακίνδυνη αλλαγή.
Βεβαιωθείτε ότι ο δοκιμαστικός λογαριασμός έχει πρόσβαση σε κάθε δοκιμαστικό κανάλι απευθείας στο Microsoft Teams.
Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία στο ChatGPT και ζητήστε περιεχόμενο από μια επιτρεπόμενη ομάδα.
Ζητήστε περιεχόμενο από μια αποκλεισμένη ομάδα ή από μια ομάδα που δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, ανάλογα με τη λειτουργία που έχετε επιλέξει.
Δοκιμάστε ένα κανάλι που ανήκει σε ομάδα με εξαιρούμενη ετικέτα ευαισθησίας.
Αν τα μέλη χρησιμοποιούν υποστηριζόμενες ενέργειες εγγραφής σε υπάρχοντα κανάλια, δοκιμάστε προορισμούς όπου η εγγραφή επιτρέπεται και όπου αποκλείεται.
Συμπεριλάβετε ένα άμεσο μήνυμα στους ελέγχους σας, αν η πολιτική του οργανισμού σας πρέπει να καλύπτει και την πρόσβαση σε συνομιλίες.
Η ανανέωση των αποθηκευμένων ρυθμίσεων και των μεταδεδομένων της Microsoft μπορεί να χρειαστεί χρόνο. Επαληθεύστε νέα αιτήματα που πρέπει να επιτρέπονται ή να αποκλείονται, προτού βασιστείτε σε μια αυστηρότερη πολιτική.
Αν το εξαιρούμενο περιεχόμενο εξακολουθεί να εμφανίζεται
Ελέγξτε αν για την απάντηση χρησιμοποιήθηκε νέο αίτημα μέσω του Microsoft Teams. Οι πληροφορίες που υπάρχουν ήδη σε μια συνομιλία ή στη Μνήμη δεν αποτελούν απόδειξη ότι η εφαρμογή τις ανέκτησε ξανά. Μην επικολλάτε εξαιρούμενο περιεχόμενο στη δοκιμαστική προτροπή.
Ανοίξτε ξανά τα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας και επιβεβαιώστε την αποθηκευμένη λειτουργία ομάδων, τα αναγνωριστικά ομάδων και τα GUID των εξαιρούμενων ετικετών. Ελέγξτε σε ποια ομάδα ανήκει το κανάλι, ακόμη και αν είναι κοινόχρηστο. Τα στοιχεία ελέγχου ομάδων δεν αποκλείουν τις συνήθεις συνομιλίες μεταξύ δύο ατόμων, τις ομαδικές συνομιλίες ή τις συνομιλίες συσκέψεων.
Αν ένα νέο αίτημα της εφαρμογής εξακολουθεί να ανακτά εξαιρούμενο περιεχόμενο, επικοινωνήστε με την ομάδα της OpenAI που διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας ή με την Υποστήριξη της OpenAI. Συμπεριλάβετε τους σχετικούς αποθηκευμένους περιορισμούς, το αναγνωριστικό ομάδας και το αναγνωριστικό καναλιού της επηρεαζόμενης ομάδας Teams, τον συνδεδεμένο λογαριασμό και τον χώρο εργασίας, την ώρα της δοκιμής και τη ζώνη ώρας, καθώς και μια περιγραφή του τι συνέβη. Συμπεριλάβετε το αναγνωριστικό αιτήματος, αν εμφανίζεται. Διαφορετικά, αναφέρετε ότι δεν εμφανίστηκε. Μην συμπεριλάβετε το ίδιο το εξαιρούμενο περιεχόμενο.
Κατανόηση των περιορισμών
Οι περιορισμοί ομάδων εφαρμόζονται στα κανάλια που ανήκουν σε ομάδες. Δεν παρέχουν ξεχωριστή ρύθμιση ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης για τα άμεσα μηνύματα ή τις ομαδικές συνομιλίες.
Οι εξαιρέσεις βάσει ετικετών ομάδων δεν ελέγχουν ξεχωριστά τις ετικέτες σε μεμονωμένα μηνύματα ή συνημμένα αρχεία.
Οι ξεχωριστές ενέργειες για απομαγνητοφωνήσεις και εγγραφές συσκέψεων δεν καλύπτονται από αυτά τα στοιχεία ελέγχου ομάδων. Διαχειριστείτε αυτές τις ενέργειες ξεχωριστά στις ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Όταν δεν μπορούν να επαληθευτούν οι απαιτούμενες πληροφορίες για την ομάδα στην οποία ανήκει ένα κανάλι ή για τις ετικέτες, η σχετική πρόσβαση αποκλείεται.
Η αλλαγή αυτών των στοιχείων ελέγχου δεν διαγράφει περιεχόμενο που έχει ήδη ανακτηθεί σε συνομιλίες ούτε καταργεί αποθηκευμένες μνήμες. Διαχειριστείτε τις συνομιλίες και τη Μνήμη ξεχωριστά. Για επιλογές κατάργησης, δείτε: Μνήμη στο ChatGPT και Διαγραφή και αρχειοθέτηση συνομιλιών.
Για τη σύνδεση του Microsoft Teams και την εξέταση των διαθέσιμων ενεργειών, δείτε: Η εφαρμογή Microsoft Teams και η ρύθμισή της στο ChatGPT.
Συχνές ερωτήσεις
Η άδεια πρόσβασης σε μια ομάδα δίνει πρόσβαση σε κάθε μέλος του χώρου εργασίας;
Όχι. Η πρόσβαση στο περιεχόμενο πρέπει να επιτρέπεται τόσο από την πολιτική του χώρου εργασίας όσο και από τα δικαιώματα του συνδεδεμένου χρήστη στη Microsoft.
Οι περιορισμοί ομάδων αποκλείουν τα άμεσα μηνύματα ή τις ομαδικές συνομιλίες;
Δεν αποκλείουν τις συνήθεις συνομιλίες μεταξύ δύο ατόμων, τις ομαδικές συνομιλίες ή τις συνομιλίες συσκέψεων. Η Πρόσβαση σε ομάδες Microsoft Teams αφορά την ομάδα Microsoft 365 στην οποία βασίζεται μια ομάδα Teams, όχι μια ομαδική συνομιλία.
Οι εξαιρέσεις βάσει ετικετών εφαρμόζονται σε ομάδες χωρίς ετικέτα;
Μια ομάδα χωρίς ετικέτα παραμένει διαθέσιμη για πρόσβαση, εφόσον το επιτρέπουν τα υπόλοιπα ρυθμισμένα στοιχεία ελέγχου και τα δικαιώματα του χρήστη στη Microsoft.
Μπορεί μια εξαίρεση βάσει ετικέτας να αποκλείσει μια κατά τα άλλα επιτρεπόμενη ομάδα;
Ναι. Αν μια ετικέτα αντιστοιχεί σε εξαίρεση, αποκλείονται τα κανάλια της ομάδας, ακόμη κι αν η ομάδα βρίσκεται στη λίστα επιτρεπόμενων ομάδων.
Οι προηγούμενες επιλογές συγχρονισμού μου περιορίζουν την πρόσβαση της εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο;
Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα αποθηκευμένη πολιτική στα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας για να επαληθεύσετε την πρόσβαση της εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο. Μην βασίζεστε μόνο στις προηγούμενες επιλογές συγχρονισμού ή στην κατάσταση δημιουργίας ευρετηρίου. Ανοίξτε ξανά τα στοιχεία ελέγχου, ελέγξτε τους αποθηκευμένους περιορισμούς και ενημερώστε τους αν χρειάζεται. Επιλέξτε Αποθήκευση αφού κάνετε αλλαγές και έπειτα δοκιμάστε την πρόσβαση σε επιτρεπόμενο και εξαιρούμενο περιεχόμενο με νέα αιτήματα.