Επισκόπηση
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρων εργασίας μπορούν να εξαιρούν email του Outlook που φέρουν επιλεγμένες ετικέτες ευαισθησίας του Microsoft Purview από την πρόσβαση του ChatGPT στο Outlook.
Τα εξαιρούμενα email αφαιρούνται από τα αποτελέσματα αναζήτησης και τις λίστες, ενώ αποκλείεται η απευθείας ανάγνωση και η εκτέλεση ενεργειών σε αυτά. Αποκλείεται επίσης η πρόσβαση στα συνημμένα τους μέσω της εφαρμογής Outlook.
Τα υπάρχοντα δικαιώματα κάθε χρήστη στη Microsoft εξακολουθούν να ισχύουν. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου δεν αλλάζουν τις ετικέτες ή τα δικαιώματα στο Microsoft 365.
Διαθεσιμότητα
Αυτά τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα σε χώρους εργασίας Enterprise όπου έχουν ενεργοποιηθεί. Επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε στον σωστό χώρο εργασίας του ChatGPT, ότι είστε κάτοχος ή διαχειριστής του και ότι η εφαρμογή είναι ενεργοποιημένη. Αν η ενότητα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας εξακολουθεί να μην εμφανίζεται, επικοινωνήστε με την ομάδα της OpenAI που διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας ή με την Υποστήριξη της OpenAI. Αναφέρετε το πρόγραμμα του χώρου εργασίας σας, τον ρόλο σας και το στοιχείο ελέγχου που δεν μπορείτε να βρείτε.
Πριν ξεκινήσετε
Ζητήστε από τον διαχειριστή Microsoft 365 ή Purview το GUID κάθε ετικέτας ευαισθησίας που θέλετε να εξαιρέσετε. Χρησιμοποιήστε το GUID της ετικέτας και όχι το εμφανιζόμενο όνομά της.
Προσθέστε κάθε ετικέτα ξεχωριστά, συμπεριλαμβανομένων των υποετικετών που θέλετε να εξαιρέσετε.
Ρύθμιση εξαιρέσεων ετικετών
Ανοίξτε την εφαρμογή Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook στις ρυθμίσεις εφαρμογών του χώρου εργασίας σας.
Ανοίξτε την ενότητα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας.
Στην ενότητα Εξαιρούμενες ετικέτες ευαισθησίας email του Outlook, εισαγάγετε το GUID μιας ετικέτας.
Επιλέξτε Προσθήκη ετικέτας.
Επαναλάβετε για κάθε ετικέτα που θέλετε να εξαιρέσετε.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Μια κενή λίστα δεν προσθέτει περιορισμούς βάσει ετικετών. Τα email χωρίς ετικέτα εξακολουθούν να μπορούν να είναι διαθέσιμα, σύμφωνα με τα δικαιώματα του χρήστη στη Microsoft και τα υπόλοιπα ρυθμισμένα στοιχεία ελέγχου.
Δοκιμή της διαμόρφωσής σας
Χρησιμοποιήστε δοκιμαστικό περιεχόμενο χωρίς ευαίσθητες πληροφορίες. Για δοκιμές εγγραφής, χρησιμοποιήστε ένα δοκιμαστικό στοιχείο και κάντε μια ακίνδυνη αλλαγή.
Επιβεβαιώστε ότι ο δοκιμαστικός λογαριασμός μπορεί να ανοίξει τα δοκιμαστικά email απευθείας στο Outlook.
Ξεκινήστε μια νέα συνομιλία στο ChatGPT και ζητήστε ένα email που δεν έχει εξαιρούμενη ετικέτα.
Ζητήστε ένα email που φέρει εξαιρούμενη ετικέτα. Δεν θα πρέπει να είναι διαθέσιμο μέσω της εφαρμογής Outlook.
Δοκιμάστε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα συνημμένο εξαιρούμενου email. Ούτε αυτό θα πρέπει να είναι διαθέσιμο μέσω της εφαρμογής Outlook.
Αν τα μέλη χρησιμοποιούν ενέργειες σε υπάρχοντα email, δοκιμάστε μια εγκεκριμένη ενέργεια τόσο σε επιτρεπόμενα όσο και σε εξαιρούμενα email.
Οι αλλαγές πολιτικής ενδέχεται να χρειαστούν χρόνο για να εφαρμοστούν παντού. Επαληθεύστε τα αποτελέσματα με νέα αιτήματα μετά την αποθήκευση.
Αν εξακολουθεί να εμφανίζεται εξαιρούμενο περιεχόμενο
Επιβεβαιώστε αν η απάντηση βασίστηκε σε νέο αίτημα μέσω της εφαρμογής Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook. Οι πληροφορίες που υπάρχουν ήδη σε μια συνομιλία ή στη Μνήμη δεν αποδεικνύουν ότι η εφαρμογή τις ανέκτησε ξανά. Μην επικολλάτε εξαιρούμενο περιεχόμενο στη δοκιμαστική προτροπή.
Ανοίξτε ξανά την ενότητα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας και επιβεβαιώστε τα αποθηκευμένα GUID των ετικετών. Ζητήστε από τον διαχειριστή Microsoft να επαληθεύσει την ετικέτα του email, συμπεριλαμβανομένου του ακριβούς GUID της υποετικέτας. Μια ετικέτα μέσα σε συνημμένο αρχείο δεν θεωρείται αντιστοίχιση ετικέτας του email.
Αν ένα νέο αίτημα μέσω της εφαρμογής εξακολουθεί να ανακτά εξαιρούμενο περιεχόμενο, επικοινωνήστε με την ομάδα της OpenAI που διαχειρίζεται τον λογαριασμό σας ή με την Υποστήριξη της OpenAI. Συμπεριλάβετε τους σχετικούς αποθηκευμένους περιορισμούς, ένα αναγνωριστικό ή έναν σύνδεσμο για το επηρεαζόμενο email, αν υπάρχει, τον συνδεδεμένο λογαριασμό και τον χώρο εργασίας, την ώρα και τη ζώνη ώρας της δοκιμής, καθώς και μια περιγραφή του τι συνέβη. Συμπεριλάβετε το αναγνωριστικό αιτήματος, αν εμφανίζεται· διαφορετικά, αναφέρετε ότι δεν εμφανίστηκε. Μη συμπεριλάβετε το ίδιο το εξαιρούμενο περιεχόμενο.
Αλλαγή των εξαιρέσεων
Προσθέστε ή αφαιρέστε GUID ετικετών στην ενότητα Εξαιρούμενες ετικέτες ευαισθησίας email του Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση. Ανοίξτε ξανά τις ρυθμίσεις και επιβεβαιώστε την αποθηκευμένη λίστα.
Αν αφαιρέσετε μια ετικέτα από τη λίστα, τα email με αυτήν την ετικέτα μπορούν να γίνουν ξανά διαθέσιμα, σύμφωνα με τα δικαιώματα της Microsoft και τα υπόλοιπα ρυθμισμένα στοιχεία ελέγχου.
Κατανόηση των περιορισμών
Εξαιρούνται μόνο οι ετικέτες των οποίων τα GUID έχουν προστεθεί ρητά στη λίστα. Η προσθήκη μιας γονικής ετικέτας στη λίστα δεν εξαιρεί αυτόματα τις υποετικέτες της.
Οι ετικέτες μέσα στα συνημμένα αρχεία δεν ελέγχονται ανεξάρτητα.
Οι εξαιρέσεις δεν παρέχουν πρόσβαση σε email ή συνημμένα στα οποία ο συνδεδεμένος λογαριασμός Microsoft δεν έχει πρόσβαση.
Αυτές οι ρυθμίσεις δεν τροποποιούν τις ετικέτες ευαισθησίας ή τα δικαιώματα στο Microsoft 365.
Η αλλαγή αυτών των στοιχείων ελέγχου δεν διαγράφει περιεχόμενο που έχει ήδη ανακτηθεί σε συνομιλίες ούτε αφαιρεί αποθηκευμένες μνήμες. Διαχειριστείτε τις συνομιλίες και τη Μνήμη ξεχωριστά. Για τις επιλογές αφαίρεσης, δείτε: Μνήμη στο ChatGPT και Διαγραφή και αρχειοθέτηση συνομιλιών.
Για τη σύνδεση της εφαρμογής Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Outlook και τον έλεγχο των δικαιωμάτων της, δείτε: Εφαρμογές Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Ημερολόγιο Outlook στο ChatGPT.
Συχνές ερωτήσεις
Αποκλείονται και τα συνημμένα ενός εξαιρούμενου email;
Ναι. Η πρόσβαση στα συνημμένα ενός εξαιρούμενου email αποκλείεται μέσω της εφαρμογής Outlook.
Ελέγχονται ξεχωριστά οι ετικέτες μέσα στα συνημμένα αρχεία;
Όχι. Αυτές οι εξαιρέσεις εφαρμόζονται στις ετικέτες του email. Δεν γίνεται ανεξάρτητος έλεγχος των ετικετών ευαισθησίας μέσα στα συνημμένα αρχεία.
Τι συμβαίνει όταν η λίστα εξαιρέσεων είναι κενή;
Η λίστα δεν προσθέτει περιορισμούς βάσει ετικετών. Τα δικαιώματα της Microsoft και τα υπόλοιπα ρυθμισμένα στοιχεία ελέγχου εξακολουθούν να ισχύουν.
Η εξαίρεση μιας γονικής ετικέτας εξαιρεί και τις υποετικέτες της;
Όχι. Προσθέστε το GUID κάθε υποετικέτας ξεχωριστά.
Πώς μπορώ να επιβεβαιώσω την ενεργή πολιτική εξαιρέσεων;
Ανοίξτε ξανά την ενότητα Στοιχεία ελέγχου ασφάλειας και προστασίας και επιβεβαιώστε τα αποθηκευμένα GUID των ετικετών, συμπεριλαμβανομένων τυχόν υποετικετών που θέλετε να εξαιρέσετε. Αφού κάνετε τις αλλαγές, επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια, δοκιμάστε την πρόσβαση σε επιτρεπόμενα και εξαιρούμενα email με νέα αιτήματα. Το υπάρχον περιεχόμενο συνομιλιών ή η Μνήμη δεν δείχνουν αν το Outlook ανέκτησε ξανά ένα email.