Επισκόπηση
Όταν ένα μέλος αφαιρείται από έναν χώρο εργασίας ChatGPT, η πρόσβασή του σε αυτόν τον χώρο εργασίας ανακαλείται αμέσως. Το αν οι συνομιλίες και τα δεδομένα του διατηρούνται ή αποκαθίστανται αργότερα εξαρτάται από το πρόγραμμα, τη δυνατότητα και την αντίστοιχη πολιτική διατήρησης του χώρου εργασίας.
Αφαίρεση χρήστη έναντι διαγραφής περιεχομένου
Αυτό το άρθρο περιγράφει τη συμπεριφορά διατήρησης δεδομένων όταν ένας χρήστης αφαιρείται από έναν χώρο εργασίας ChatGPT. Αν ένας χρήστης διαγράψει ο ίδιος περιεχόμενο μέσω του περιβάλλοντος χρήστη του ChatGPT ή το περιεχόμενο διαγραφεί μέσω του Compliance API (για Enterprise), ισχύουν οι πολιτικές που περιγράφονται στις Πολιτικές διατήρησης συνομιλιών και αρχείων.
Διατήρηση δεδομένων ανά τύπο χώρου εργασίας
Χώροι εργασίας Enterprise και Edu
Η αφαίρεση ή η αποπαροχή ενός μέλους, είτε χειροκίνητα είτε μέσω SCIM, ακολουθεί τη διαμορφωμένη πολιτική διατήρησης δεδομένων του χώρου εργασίας.
Αν η διατήρηση είναι αόριστη: Οι συνομιλίες, τα αρχεία και τα έγγραφα Καμβά του αφαιρεμένου μέλους διατηρούνται επ' αόριστον. Αν προστεθεί ξανά, το περιεχόμενό του αποκαθίσταται.
Αν η διατήρηση είναι χρονικά περιορισμένη: Το περιεχόμενο διατηρείται μόνο για τη διαμορφωμένη διάρκεια (90 ημέρες, 180 ημέρες κ.λπ.). Μετά από αυτό το διάστημα, τα δεδομένα δεν θα είναι πλέον διαθέσιμα.
Χώροι εργασίας Business
Διατήρηση: Οι συνομιλίες, τα αρχεία και τα έγγραφα Καμβά διατηρούνται επ' αόριστον.
Αποκατάσταση κατά την εκ νέου προσθήκη: Αν το μέλος προστεθεί ξανά, το περιεχόμενό του αποκαθίσταται.
Διατήρηση δεδομένων ανά δυνατότητα
Για όλες τις δυνατότητες, αν ένα μέλος προστεθεί ξανά στον χώρο εργασίας πριν διαγραφούν τα σχετικά δεδομένα, αποκαθίσταται η πρόσβαση στο σχετικό περιεχόμενο.
Συνομιλίες και αρχεία
Οι συνομιλίες και τα αρχεία επισημαίνονται για διαγραφή σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων του χώρου εργασίας.
Έγγραφα Καμβά
Τα έγγραφα Καμβά επισημαίνονται για διαγραφή σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων του χώρου εργασίας.
Έργα και GPT
Κατά την αφαίρεση, τα έργα και τα GPT ενός μέλους ανατίθενται εκ νέου σε έναν ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας και δεν επισημαίνονται για διαγραφή. Αν το μέλος επανενταχθεί στον χώρο εργασίας, η κυριότητα των έργων και των GPT μεταφέρεται πίσω στο μέλος.
Οι συνομιλίες που πραγματοποιούνται μέσα σε έργα και GPT επισημαίνονται για διαγραφή σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης δεδομένων του χώρου εργασίας.
Σημείωση απορρήτου: Όταν έργα ή GPT ανατίθενται εκ νέου σε έναν ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας, αλλάζει μόνο η κυριότητα του έργου ή του GPT. Οι συνομιλίες και τα αρχεία που δημιουργήθηκαν από το αφαιρεμένο μέλος δεν μεταφέρονται και δεν είναι ορατά στον ιδιοκτήτη του χώρου εργασίας.