Επισκόπηση
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι η κύρια επιφάνεια διαχείρισης για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται το ChatGPT στον οργανισμό σας.
Από αυτήν την περιοχή, οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας και οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται μέλη, προεπιλογές θέσεων, πρόσβαση σε δυνατότητες, διακυβέρνηση GPT, εφαρμογές, αναλυτικά στοιχεία και ελέγχους ταυτότητας. Οι ιδιοκτήτες μπορούν επίσης να ενημερώνουν το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας. Διαβάστε για τους ρόλους και τα δικαιώματα στον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise.
Οι Ρυθμίσεις χώρου εργασίας είναι διαθέσιμες σε όλους τους ρόλους, αλλά μόνο οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν και να τροποποιούν βασικές ρυθμίσεις για τον χώρο εργασίας, όπως δικαιώματα, τύπους θέσεων, ελέγχους δαπανών και πρόσβαση σε δυνατότητες ChatGPT και Codex. Μάθετε περισσότερα για ρόλους και δικαιώματα.
Μπορείτε να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας επιλέγοντας το εικονίδιο προφίλ σας στο ChatGPT και κάνοντας κλικ στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
Γενικά
Χρησιμοποιήστε τα Γενικά για να διαχειρίζεστε τη διαμόρφωση και τα στοιχεία ταυτότητας σε επίπεδο χώρου εργασίας, όπως:
Όνομα και εικόνα χώρου εργασίας.
Οδηγίες χώρου εργασίας.
Αναγνωριστικά χώρου εργασίας και οργανισμού.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής TN του χώρου εργασίας.
Ενημέρωση ονόματος ή εικόνας χώρου εργασίας
Για να ενημερώσετε το όνομα ή την εικόνα του χώρου εργασίας:
Ανοίξτε Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Γενικά.
Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του χώρου εργασίας και επιλέξτε το εικονίδιο επεξεργασίας.
Ενημερώστε το όνομα του χώρου εργασίας, την εικόνα του χώρου εργασίας ή και τα δύο.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Οι αλλαγές εφαρμόζονται σε όλο τον χώρο εργασίας για όλα τα μέλη.
Διαχείριση του αναδυόμενου παραθύρου πολιτικής TN
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιούν την περιοχή πολιτικής χώρου εργασίας στα Γενικά για να ορίζουν οδηγίες πολιτικής TN ειδικές για τον οργανισμό.
Όταν είναι ενεργοποιημένο ή ενημερωμένο:
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται στους χρήστες κάθε 30 ημέρες.
Το αναδυόμενο παράθυρο πολιτικής εμφανίζεται επίσης όταν ενημερώνεται το περιεχόμενο της πολιτικής.
Χρήση των καρτελών Μέλη και Ομάδες
Χρησιμοποιήστε τα Μέλη για να:
Προσκαλείτε μέλη.
Αφαιρείτε μέλη.
Διαχειρίζεστε ρόλους μελών.
Αναθέτετε ή αλλάζετε τύπους θέσεων μελών όπου υποστηρίζεται.
Ελέγχετε προσκλήσεις και αιτήματα που εκκρεμούν.
Μπορείτε επίσης να ελέγχετε αν τα μέλη μπορούν να βλέπουν λίστες ανάθεσης μελών και ομάδων, συμπεριλαμβανομένων των εκχωρημένων ρόλων.
Για πιο αναλυτικές οδηγίες σχετικά με τη διαχείριση πρόσβασης, δείτε το Διαχείριση μελών, τύπων θέσεων, ρόλων και ομάδων στο ChatGPT Enterprise και Edu.
Ομάδες
Χρησιμοποιήστε τις Ομάδες για να:
Δημιουργείτε και να διαγράφετε ομάδες.
Προσθέτετε ή αφαιρείτε μέλη από ομάδες.
Ελέγχετε τη συμμετοχή σε ομάδες.
Οι ομάδες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες αν ο χώρος εργασίας σας χρησιμοποιεί έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Καρτέλα Δικαιώματα & ρόλοι
Χρησιμοποιήστε τα Δικαιώματα & ρόλοι για να ελέγχετε την πρόσβαση σε δυνατότητες σε επίπεδο χώρου εργασίας και τις ρυθμίσεις πρόσβασης βάσει ρόλων.
Αυτή η περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση στοιχείων όπως:
Διαθέσιμα μοντέλα.
Έλεγχοι δημιουργίας και κοινοποίησης GPT.
Καμβάς.
Έργα.
Μνήμη.
Κοινοποίηση συνδέσμων.
Ανάλογα με τη ρύθμισή σας, ορισμένοι έλεγχοι μπορεί να εφαρμόζονται σε όλο τον χώρο εργασίας, ενώ άλλοι μπορούν να διαχειρίζονται μέσω ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλων.
Καρτέλες Χρέωση, GPTs και Εφαρμογές
Χρησιμοποιήστε τη Χρέωση για να ελέγχετε τιμολόγια, πληροφορίες θέσεων και άλλες λεπτομέρειες του χώρου εργασίας που σχετίζονται με τη χρέωση.
GPTs
Χρησιμοποιήστε τα GPTs για να διαχειρίζεστε προσαρμοσμένα GPTs που δημιουργήθηκαν στον χώρο εργασίας, όπως:
Έλεγχο ιδιοκτησίας GPT.
Μεταβίβαση ιδιοκτησίας.
Διαγραφή GPTs.
Διαχείριση ενεργειών GPT.
Εφαρμογές
Χρησιμοποιήστε τις Εφαρμογές για να διαχειρίζεστε εξωτερικά εργαλεία και ενοποιήσεις που είναι διαθέσιμες στον χώρο εργασίας σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση εφαρμογών σε όλο τον οργανισμό.
Ανάθεση πρόσβασης σε εφαρμογές σε συγκεκριμένα μέλη ή ρόλους όπου υποστηρίζεται.
Ενεργοποίηση συγχρονισμού για υποστηριζόμενες εφαρμογές.
Δημιουργία και ανάπτυξη προσαρμοσμένων εφαρμογών MCP για τον οργανισμό σας.
Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας
Χρησιμοποιήστε τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας για να ελέγχετε τάσεις υιοθέτησης και αλληλεπίδρασης, όπως:
Ημερήσιοι και εβδομαδιαίοι ενεργοί χρήστες.
Μηνύματα ανά χρήστη.
Συνολικά μηνύματα.
Συνολικές θέσεις.
Χρήση GPT.
Διαβάστε περισσότερα για τα Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας.
Ταυτότητα & πρόσβαση
Χρησιμοποιήστε τα Ταυτότητα & πρόσβαση για να διαχειρίζεστε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στον χώρο εργασίας, όπως:
Διαμόρφωση σύνδεσης.
Παροχή χρηστών.
Διαχείριση ταυτότητας.
Λίστες επιτρεπόμενων IP.
Αν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί SCIM, οι νεοπροβλεπόμενοι χρήστες ακολουθούν τον προεπιλεγμένο τύπο θέσης του χώρου εργασίας όπου υποστηρίζεται. Ελέγξτε αυτήν την προεπιλογή πριν ενεργοποιήσετε ή ενημερώσετε την αυτοματοποιημένη παροχή χρηστών.
Συνήθεις ερωτήσεις
Ποιος μπορεί να ενημερώνει το όνομα και την εικόνα του χώρου εργασίας;
Μόνο οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας.
Μπορώ να ορίσω έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για νέους χρήστες;
Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν έναν προεπιλεγμένο τύπο θέσης για χρήστες που παρέχονται πρόσφατα. Οι χρήστες που παρέχονται μέσω SCIM ακολουθούν αυτήν την προεπιλογή.
Πού διαχειρίζονται τα στοιχεία ελέγχου κοινόχρηστων συνδέσμων για τον χώρο εργασίας;
Τα στοιχεία ελέγχου κοινοποίησης συνδέσμων σε επίπεδο χώρου εργασίας διαχειρίζονται από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι.