Επισκόπηση

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς οι έλεγχοι χώρου εργασίας που σχετίζονται με GPT επηρεάζουν τη δημιουργία, την κοινή χρήση, την πρόσβαση και τη διακυβέρνηση σε χώρους εργασίας Enterprise και Edu. Προορίζεται για ιδιοκτήτες και διαχειριστές χώρου εργασίας που διαχειρίζονται την πρόσβαση σε GPT για τον οργανισμό τους.

Διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα των δυνατοτήτων GPT διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα και τα δικαιώματα του χώρου εργασίας. Για γενικές λεπτομέρειες διαθεσιμότητας, δείτε: GPTs στο ChatGPT.

Δικαιώματα και ρόλοι (RBAC)

Τα παρακάτω μπορούν να διαμορφωθούν από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι. Μπορείτε να τα ορίσετε σε επίπεδο χώρου εργασίας ή να τα εκχωρήσετε μέσω προσαρμοσμένων ρόλων:

• Ποιοι μπορούν να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται GPT μέσω των ρυθμίσεων του χώρου εργασίας και των δικαιωμάτων ρόλων.

• Αν επιτρέπεται η κοινή χρήση των GPT και αν αυτή περιορίζεται μόνο σε προσκεκλημένους, μόνο στον χώρο εργασίας ή σε ευρύτερα επίπεδα κοινής χρήσης.

• Αν οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε GPT τρίτων, μόνο σε GPT τρίτων που έχουν εγκριθεί από τον κάτοχο ή σε κανένα GPT τρίτων.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των δικαιωμάτων του χώρου εργασίας και των προσαρμοσμένων ρόλων, ανατρέξτε στο άρθρο: Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλων για το ChatGPT Enterprise.

Έλεγχοι σε επίπεδο χώρου εργασίας

Τα παρακάτω μπορούν να διαμορφωθούν στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > GPTs. Εφαρμόζονται σε επίπεδο χώρου εργασίας και προς το παρόν δεν μπορούν να προσαρμοστούν για μεμονωμένους ρόλους.

Εφαρμογές

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν αν οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούνται σε GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας. Αν οι εφαρμογές είναι απενεργοποιημένες, τα GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας σας δεν μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές. Αυτή η ρύθμιση δεν ισχύει για GPTs τρίτων.

Ενέργειες

Οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν επίσης να περιορίζουν τις ενέργειες GPT σε συγκεκριμένους επιτρεπόμενους τομείς για GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας. Αν δεν προστεθούν τομείς, οι ενέργειες GPT δεν επιτρέπονται. Η αποδοχή ενός γονικού τομέα επιτρέπει και τους υποτομείς του.

Αν ένα GPT χρησιμοποιεί ενέργειες που δεν συμμορφώνονται με τους περιορισμούς τομέων του χώρου εργασίας, αυτές οι ενέργειες μπορεί να απορριφθούν ή να μην είναι διαθέσιμες μέχρι να ενημερωθούν ή να αφαιρεθούν.

Για οδηγίες σχετικά με τη διαμόρφωση εφαρμογών ή ενεργειών σε ένα GPT, δείτε: Δημιουργία και επεξεργασία GPTs και Διαμόρφωση ενεργειών σε GPTs.

Συνεργασία και ιδιοκτησία

Σε διαχειριζόμενους χώρους εργασίας, τα GPTs μπορούν να υποστηρίζουν τη συνεργασία μέσω δικαιωμάτων κοινής χρήσης. Ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων που έχει ανατεθεί, οι συνεργάτες ενδέχεται να μπορούν να:

• Χρησιμοποιούν ένα GPT με Δυνατότητα συνομιλίας.

• Προβάλλουν τη διαμόρφωσή του με Δυνατότητα προβολής ρυθμίσεων.

• Το ενημερώνουν με Δυνατότητα επεξεργασίας.

Τα GPTs έχουν επίσης ιδιοκτήτη. Ορισμένες ενέργειες διαχείρισης GPT σε επίπεδο χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών ιδιοκτησίας και ορισμένων ενεργειών έγκρισης χώρου εργασίας, περιορίζονται στους ιδιοκτήτες χώρου εργασίας.

Για τα βήματα κοινής χρήσης ενός GPT και ανάθεσης δικαιωμάτων, δείτε: Κοινή χρήση και δημοσίευση GPTs.

Συνέχεια ιδιοκτησίας

Αν ο ιδιοκτήτης ενός GPT απενεργοποιηθεί ή αφαιρεθεί από έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας μέσω της κανονικής ροής κατάργησης από τον χώρο εργασίας, το GPT δεν μένει χωρίς ιδιοκτήτη. Η ιδιοκτησία μεταβιβάζεται σε έναν ιδιοκτήτη χώρου εργασίας και το GPT επισημαίνεται ως μη ανατεθειμένο, ώστε οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας να μπορούν να το ελέγξουν ή να το αναθέσουν εκ νέου, αν χρειάζεται.

Αν ο αρχικός δημιουργός προστεθεί ξανά αργότερα στον χώρο εργασίας, η ιδιοκτησία μπορεί να αποκατασταθεί αυτόματα σε αυτό το άτομο. Οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν επίσης να αναθέσουν εκ νέου με μη αυτόματο τρόπο την ιδιοκτησία ενός GPT σε άλλο μέλος του χώρου εργασίας ανά πάσα στιγμή.

Κοινή χρήση ομάδων που διαχειρίζονται μέσω SCIM

Όπου είναι διαθέσιμη αυτή η δυνατότητα, οι κάτοχοι του χώρου εργασίας μπορούν να χρησιμοποιούν τη ρύθμιση Με δυνατότητα εντοπισμού από χρήστες του χώρου εργασίας, για να ελέγχουν αν οι ομάδες που διαχειρίζονται μέσω SCIM εμφανίζονται όταν γίνεται κοινή χρήση GPT ή έργων. Αυτή η ρύθμιση δεν παρέχει πρόσβαση στην πλήρη λίστα ομάδων του χώρου εργασίας. Αν οι ρυθμίσεις ταυτότητας του χώρου εργασίας είναι μόνο για ανάγνωση και το στοιχείο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, επικοινωνήστε με την ομάδα λογαριασμού σας στην OpenAI για να ενημερωθείτε σχετικά με τις υποστηριζόμενες επιλογές.

Για οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση και τη διαχείριση ομάδων, ανατρέξτε στο άρθρο: Παροχή και διαχείριση μέσω SCIM.

Συμμόρφωση

Οι συνομιλίες με GPT είναι διαθέσιμες στην Πλατφόρμα συμμόρφωσης. Για τεχνικές λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην αναφορά API μηνυμάτων συνομιλίας.

Αναφορές

Τα αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας περιλαμβάνουν μια ενότητα GPTs όπου οι επιλέξιμοι θεατές μπορούν να παρακολουθούν την υιοθέτηση GPT και άλλες μετρήσεις.

Για περισσότερα σχετικά με τις διαθέσιμες μετρήσεις και πληροφορίες για τα αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, δείτε: Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας στο ChatGPT Enterprise και Edu.