Επισκόπηση

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς οι έλεγχοι χώρου εργασίας που σχετίζονται με GPT επηρεάζουν τη δημιουργία, την κοινή χρήση, την πρόσβαση και τη διακυβέρνηση σε χώρους εργασίας Enterprise και Edu. Προορίζεται για ιδιοκτήτες και διαχειριστές χώρου εργασίας που διαχειρίζονται την πρόσβαση σε GPT για τον οργανισμό τους.

Διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα των δυνατοτήτων GPT διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα και τα δικαιώματα του χώρου εργασίας. Για γενικές λεπτομέρειες διαθεσιμότητας, δείτε: GPTs στο ChatGPT.

Δικαιώματα και ρόλοι (RBAC)

Τα παρακάτω μπορούν να διαμορφωθούν στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα και ρόλοι. Μπορείτε να τα ορίσετε σε επίπεδο χώρου εργασίας ή να τα αναθέσετε μέσω προσαρμοσμένων ρόλων:

• Ποιοι μπορούν να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται GPTs μέσω ρυθμίσεων χώρου εργασίας και δικαιωμάτων ρόλων.

• Αν τα GPTs μπορούν να κοινοποιούνται και αν η κοινή χρήση περιορίζεται σε επίπεδα μόνο με πρόσκληση, μόνο στον χώρο εργασίας ή σε ευρύτερα επίπεδα κοινής χρήσης.

• Αν οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε GPTs τρίτων, μόνο σε GPTs τρίτων εγκεκριμένα από τον ιδιοκτήτη ή σε κανένα GPT τρίτων.

Για περισσότερα σχετικά με τη διαμόρφωση δικαιωμάτων χώρου εργασίας και προσαρμοσμένων ρόλων, δείτε: RBAC (έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων).

Έλεγχοι σε επίπεδο χώρου εργασίας

Τα παρακάτω μπορούν να διαμορφωθούν στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > GPTs. Εφαρμόζονται σε επίπεδο χώρου εργασίας και προς το παρόν δεν μπορούν να προσαρμοστούν για μεμονωμένους ρόλους.

Εφαρμογές

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν αν οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούνται σε GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας. Αν οι εφαρμογές είναι απενεργοποιημένες, τα GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας σας δεν μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές. Αυτή η ρύθμιση δεν ισχύει για GPTs τρίτων.

Ενέργειες

Οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν επίσης να περιορίζουν τις ενέργειες GPT σε συγκεκριμένους επιτρεπόμενους τομείς για GPTs που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας. Αν δεν προστεθούν τομείς, οι ενέργειες GPT δεν επιτρέπονται. Η αποδοχή ενός γονικού τομέα επιτρέπει και τους υποτομείς του.

Αν ένα GPT χρησιμοποιεί ενέργειες που δεν συμμορφώνονται με τους περιορισμούς τομέων του χώρου εργασίας, αυτές οι ενέργειες μπορεί να απορριφθούν ή να μην είναι διαθέσιμες μέχρι να ενημερωθούν ή να αφαιρεθούν.

Για οδηγίες σχετικά με τη διαμόρφωση εφαρμογών ή ενεργειών σε ένα GPT, δείτε: Δημιουργία και επεξεργασία GPTs και Διαμόρφωση ενεργειών σε GPTs.

Συνεργασία και ιδιοκτησία

Σε διαχειριζόμενους χώρους εργασίας, τα GPTs μπορούν να υποστηρίζουν τη συνεργασία μέσω δικαιωμάτων κοινής χρήσης. Ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων που έχει ανατεθεί, οι συνεργάτες ενδέχεται να μπορούν να:

• Χρησιμοποιούν ένα GPT με Δυνατότητα συνομιλίας.

• Προβάλλουν τη διαμόρφωσή του με Δυνατότητα προβολής ρυθμίσεων.

• Το ενημερώνουν με Δυνατότητα επεξεργασίας.

Τα GPTs έχουν επίσης ιδιοκτήτη. Ορισμένες ενέργειες διαχείρισης GPT σε επίπεδο χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών ιδιοκτησίας και ορισμένων ενεργειών έγκρισης χώρου εργασίας, περιορίζονται στους ιδιοκτήτες χώρου εργασίας.

Για τα βήματα κοινής χρήσης ενός GPT και ανάθεσης δικαιωμάτων, δείτε: Κοινή χρήση και δημοσίευση GPTs.

Συνέχεια ιδιοκτησίας

Αν ο ιδιοκτήτης ενός GPT απενεργοποιηθεί ή αφαιρεθεί από έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας μέσω της κανονικής ροής κατάργησης από τον χώρο εργασίας, το GPT δεν μένει χωρίς ιδιοκτήτη. Η ιδιοκτησία μεταβιβάζεται σε έναν ιδιοκτήτη χώρου εργασίας και το GPT επισημαίνεται ως μη ανατεθειμένο, ώστε οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας να μπορούν να το ελέγξουν ή να το αναθέσουν εκ νέου, αν χρειάζεται.

Αν ο αρχικός δημιουργός προστεθεί ξανά αργότερα στον χώρο εργασίας, η ιδιοκτησία μπορεί να αποκατασταθεί αυτόματα σε αυτό το άτομο. Οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν επίσης να αναθέσουν εκ νέου με μη αυτόματο τρόπο την ιδιοκτησία ενός GPT σε άλλο μέλος του χώρου εργασίας ανά πάσα στιγμή.

Κοινή χρήση ομάδων που διαχειρίζονται μέσω SCIM

Οι ιδιοκτήτες χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν αν οι ομάδες που διαχειρίζονται μέσω SCIM εμφανίζονται στις ροές κοινής χρήσης GPT. Για τα βήματα ρύθμισης και λεπτομέρειες συμπεριφοράς, δείτε: Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση SCIM.

Συμμόρφωση

Οι συνομιλίες με GPTs είναι διαθέσιμες στην Compliance Platform. Για συγκεκριμένες λεπτομέρειες, δείτε: OpenAI Compliance Platform

Αναφορές

Τα αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας περιλαμβάνουν μια ενότητα GPTs όπου οι επιλέξιμοι θεατές μπορούν να παρακολουθούν την υιοθέτηση GPT και άλλες μετρήσεις.

Για περισσότερα σχετικά με τις διαθέσιμες μετρήσεις και πληροφορίες για τα αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, δείτε: Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας στο ChatGPT Enterprise και Edu.