Επισκόπηση

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς τα στοιχεία ελέγχου του χώρου εργασίας που σχετίζονται με τα GPT επηρεάζουν τη δημιουργία, την κοινοποίηση, την πρόσβαση και τη διακυβέρνηση σε χώρους εργασίας Enterprise και Edu. Απευθύνεται σε κατόχους και διαχειριστές χώρου εργασίας που διαχειρίζονται την πρόσβαση σε GPT για τον οργανισμό τους.

Διαθεσιμότητα

Η διαθεσιμότητα των λειτουργιών GPT διαφέρει ανάλογα με το πλάνο και τα δικαιώματα του χώρου εργασίας. Για γενικές λεπτομέρειες διαθεσιμότητας, δείτε: GPTs στο ChatGPT.

Δικαιώματα και ρόλοι (RBAC)

Τα παρακάτω μπορούν να ρυθμιστούν στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Δικαιώματα & ρόλοι. Μπορείτε να τα ορίσετε σε επίπεδο χώρου εργασίας ή να τα εκχωρήσετε μέσω προσαρμοσμένων ρόλων:

• Ποιοι μπορούν να δημιουργούν ή να επεξεργάζονται GPT μέσω των ρυθμίσεων χώρου εργασίας και των δικαιωμάτων ρόλων.

• Αν τα GPT μπορούν να κοινοποιηθούν και αν η κοινοποίηση περιορίζεται μόνο με πρόσκληση, μόνο στον χώρο εργασίας ή σε ευρύτερα επίπεδα κοινοποίησης.

• Αν οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε GPT τρίτων, μόνο σε GPT τρίτων που έχουν εγκριθεί από τον κάτοχο ή σε κανένα GPT τρίτων.

Για περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση των δικαιωμάτων χώρου εργασίας και των προσαρμοσμένων ρόλων, δείτε: RBAC (Έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων).

Στοιχεία ελέγχου σε επίπεδο χώρου εργασίας

Τα παρακάτω μπορούν να ρυθμιστούν στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > GPTs. Εφαρμόζονται σε επίπεδο χώρου εργασίας και προς το παρόν δεν μπορούν να προσαρμοστούν για μεμονωμένους ρόλους.

Εφαρμογές

Οι διαχειριστές χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν αν οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούνται σε GPT που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας. Αν οι εφαρμογές είναι απενεργοποιημένες, τα GPT που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας σας δεν μπορούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές. Αυτή η ρύθμιση δεν ισχύει για GPT τρίτων.

Ενέργειες

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν επίσης να περιορίζουν τις ενέργειες GPT σε συγκεκριμένους επιτρεπόμενους τομείς για GPT που δημιουργούνται στον χώρο εργασίας. Αν δεν προστεθούν τομείς, οι ενέργειες GPT δεν επιτρέπονται. Η έγκριση ενός γονικού τομέα επιτρέπει επίσης και τους υποτομείς του.

Αν ένα GPT χρησιμοποιεί ενέργειες που δεν συμμορφώνονται με τους περιορισμούς τομέων του χώρου εργασίας, αυτές οι ενέργειες μπορεί να απορριφθούν ή να μην είναι διαθέσιμες μέχρι να ενημερωθούν ή να αφαιρεθούν.

Για οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση εφαρμογών ή ενεργειών σε ένα GPT, δείτε: Δημιουργία και επεξεργασία GPT και Ρύθμιση ενεργειών σε GPT.

Συνεργασία και ιδιοκτησία

Σε διαχειριζόμενους χώρους εργασίας, τα GPT μπορούν να υποστηρίζουν συνεργασία μέσω δικαιωμάτων κοινοποίησης. Ανάλογα με το επίπεδο δικαιωμάτων που έχει εκχωρηθεί, οι συνεργάτες μπορεί να μπορούν να:

• Χρησιμοποιούν ένα GPT με Δυνατότητα συνομιλίας.

• Βλέπουν τη διαμόρφωσή του με Δυνατότητα προβολής ρυθμίσεων.

• Το ενημερώνουν με Δυνατότητα επεξεργασίας.

Τα GPT έχουν επίσης έναν κάτοχο. Ορισμένες ενέργειες διαχείρισης GPT σε επίπεδο χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών ιδιοκτησίας και ορισμένων ενεργειών έγκρισης χώρου εργασίας, περιορίζονται στους κατόχους χώρου εργασίας.

Για τα βήματα κοινοποίησης ενός GPT και εκχώρησης δικαιωμάτων, δείτε: Κοινοποίηση και δημοσίευση GPT.

Συνέχεια ιδιοκτησίας

Αν ο κάτοχος ενός GPT απενεργοποιηθεί ή αφαιρεθεί από έναν διαχειριζόμενο χώρο εργασίας μέσω της κανονικής ροής αφαίρεσης από τον χώρο εργασίας, το GPT δεν μένει χωρίς κάτοχο. Η ιδιοκτησία μεταβιβάζεται σε έναν κάτοχο χώρου εργασίας και το GPT επισημαίνεται ως μη εκχωρημένο, ώστε οι κάτοχοι χώρου εργασίας να μπορούν να το ελέγξουν ή να το εκχωρήσουν ξανά αν χρειάζεται.

Αν ο αρχικός δημιουργός προστεθεί ξανά αργότερα στον χώρο εργασίας, η ιδιοκτησία μπορεί να αποκατασταθεί αυτόματα σε αυτό το άτομο. Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν επίσης να εκχωρήσουν χειροκίνητα την ιδιοκτησία GPT σε άλλο μέλος του χώρου εργασίας οποιαδήποτε στιγμή.

Κοινοποίηση ομάδων που διαχειρίζονται μέσω SCIM

Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να ελέγχουν αν οι ομάδες που διαχειρίζονται μέσω SCIM εμφανίζονται στις ροές κοινοποίησης GPT. Για βήματα ρύθμισης και λεπτομέρειες συμπεριφοράς, δείτε: Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση SCIM.

Συμμόρφωση

Οι συνομιλίες με GPT είναι διαθέσιμες στην Πλατφόρμα Συμμόρφωσης. Για συγκεκριμένες λεπτομέρειες, δείτε: OpenAI Compliance Platform

Αναφορές

Αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας περιλαμβάνει μια ενότητα GPTs όπου οι κατάλληλοι θεατές μπορούν να παρακολουθούν την υιοθέτηση GPT και άλλες μετρήσεις.

Για περισσότερα σχετικά με τις διαθέσιμες μετρήσεις και πληροφορίες για τα αναλυτικά στοιχεία χώρου εργασίας, δείτε: Workspace Analytics στο ChatGPT Enterprise και Edu.