Επισκόπηση
Οι ομάδες βοηθούν τους Κατόχους και τους Διαχειριστές του χώρου εργασίας να οργανώνουν τα μέλη, να μοιράζονται πόρους όπως GPT, έργα και εφαρμογές και να εκχωρούν προσαρμοσμένους ρόλους για πρόσβαση σε λειτουργίες. Ένα μέλος μπορεί να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες.
Ο διαχειριστής ομάδας είναι ένα μέλος του χώρου εργασίας που μπορεί να εκτελεί επιλεγμένες διαχειριστικές εργασίες για μια συγκεκριμένη ομάδα. Ο ορισμός δεν αλλάζει τον ενσωματωμένο ρόλο του στον χώρο εργασίας ή τον τύπο θέσης, δεν το καθιστά Διαχειριστή ή Κάτοχο του χώρου εργασίας και δεν του δίνει τον ρόλο Διαχειριστή χρηστών του μισθωτή.
Διαθεσιμότητα
Οι ομάδες είναι διαθέσιμες στο ChatGPT Enterprise και Edu. Η εκχώρηση αρμοδιοτήτων σε διαχειριστές ομάδων είναι διαθέσιμη στο ChatGPT Enterprise.
Πριν ξεκινήσετε
Οι Κάτοχοι και οι Διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται μη αυτόματες ομάδες και να ορίζουν διαχειριστές ομάδων.
Τα μέλη των ομάδων που συγχρονίζονται μέσω SCIM διαχειρίζονται στον πάροχο ταυτοτήτων σας.
Ένας διαχειριστής ομάδας μπορεί να εκτελεί μόνο τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί. Ο ορισμός δεν παραχωρεί γενικά δικαιώματα διαχείρισης ομάδων.
Δημιουργία ή διαχείριση ομάδας
Δημιουργία μη αυτόματης ομάδας
Ανοίξτε την Κονσόλα διαχείρισης και επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT.
Ανοίξτε τα Μέλη, ομάδες και ρόλοι.
Επιλέξτε Ομάδες και έπειτα Δημιουργία ομάδας.
Εισαγάγετε ένα όνομα ομάδας και, προαιρετικά, μια περιγραφή.
Προσθέστε τα μέλη του χώρου εργασίας που θέλετε να συμπεριλάβετε, μεμονωμένα ή μαζικά.
Αποθηκεύστε την ομάδα.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τις ομάδες του χώρου εργασίας από τις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ομάδες στο ChatGPT.
Ενημέρωση μη αυτόματης ομάδας
Στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας, ανοίξτε τις Ομάδες και επιλέξτε την ομάδα. Χρησιμοποιήστε τη διαθέσιμη επιλογή επεξεργασίας ή διαγραφής για να ενημερώσετε την ομάδα.
Αν διαχειρίζεστε την ομάδα από το ChatGPT:
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις χώρου εργασίας > Ομάδες.
Επιλέξτε την ομάδα.
Επιλέξτε Διαχείριση.
Ενημερώστε τις ρυθμίσεις, τα μέλη ή την περιγραφή της ομάδας ή διαγράψτε την ομάδα.
Για αυτές τις ενέργειες απαιτείται Κάτοχος ή Διαχειριστής του χώρου εργασίας. Η εκχώρηση αρμοδιοτήτων σε διαχειριστή ομάδας δεν περιλαμβάνει τη δημιουργία ή τη διαγραφή ομάδων.
Διαχείριση ομάδας συγχρονισμένης μέσω SCIM
Ενημερώστε τα μέλη της ομάδας που διαχειρίζεται μέσω SCIM στον πάροχο ταυτοτήτων σας. Για SCIM σε επίπεδο μισθωτή, ένας καθολικός διαχειριστής μπορεί να αντιστοιχίσει μια συγχρονισμένη ομάδα σε έναν κατάλληλο χώρο εργασίας ChatGPT μέσω της Πρόσβασης σε προϊόντα. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των μελών της ούτε η διαγραφή της συγχρονισμένης ομάδας από τον χώρο εργασίας.
Για οδηγίες σχετικά με τη ρύθμιση και τις συγχρονισμένες ομάδες, ανατρέξτε στο άρθρο: Παροχή και διαχείριση SCIM.
Ορισμός διαχειριστή ομάδας στο ChatGPT Enterprise
Οι Κάτοχοι και οι Διαχειριστές του χώρου εργασίας μπορούν να ορίζουν υπάρχοντα μέλη ομάδων ως διαχειριστές. Μια ομάδα μπορεί να έχει περισσότερους από έναν διαχειριστές.
Ανοίξτε την Κονσόλα διαχείρισης και επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας.
Ανοίξτε τις Ομάδες και επιλέξτε την ομάδα.
Ανοίξτε τα Μέλη ομάδας.
Αλλάξτε τον Ρόλο ομάδας του ατόμου από Διαχειριστής ομάδας.
Αποθηκεύστε την αλλαγή, αν η σελίδα εμφανίζει αλλαγές σε εκκρεμότητα.
Ο ορισμός και τα εκχωρημένα δικαιώματα αποτελούν ξεχωριστές ρυθμίσεις. Ελέγξτε τα Δικαιώματα διαχειριστή ομάδας για να επιλέξετε τι μπορούν να κάνουν οι διαχειριστές της ομάδας.
Επιλογή εκχωρημένων δικαιωμάτων
Οι Κάτοχοι και οι Διαχειριστές μπορούν να διαμορφώνουν τα υποστηριζόμενα δικαιώματα διαχειριστή ομάδας. Μόνο ένας Κάτοχος του χώρου εργασίας μπορεί να ενεργοποιεί ή να απενεργοποιεί την Επεξεργασία δικαιωμάτων σε εκχωρημένους ρόλους. Τα μέλη και οι διαχειριστές ομάδων δεν μπορούν να διαμορφώνουν την εκχώρηση αρμοδιοτήτων ή να παραχωρούν στον εαυτό τους πρόσθετες εξουσίες.
Στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας.
Ανοίξτε τις Ομάδες και επιλέξτε την ομάδα.
Ανοίξτε τα Δικαιώματα διαχειριστή ομάδας.
Ενεργοποιήστε τα δικαιώματα που θέλετε να εκχωρήσετε.
| Δικαίωμα | Τι επιτρέπει | Ποιος μπορεί να το ενεργοποιήσει ή να το απενεργοποιήσει |
|---|---|---|
| Προβολή αναλυτικών στοιχείων ομάδας | Προβολή αναλυτικών στοιχείων για την ομάδα. | Κάτοχος ή Διαχειριστής |
| Διαχείριση ελέγχων δαπανών | Διαχείριση των ορίων χρήσης της ομάδας και έγκριση ή απόρριψη αιτημάτων αύξησης των ορίων. | Κάτοχος ή Διαχειριστής |
| Διαχείριση πρόσβασης σε μοντέλα και προεπιλογών | Διαχείριση της πρόσβασης σε μοντέλα και των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων μοντέλου για την ομάδα. | Κάτοχος ή Διαχειριστής |
| Επεξεργασία δικαιωμάτων σε εκχωρημένους ρόλους | Ενημέρωση των επιτρεπόμενων δικαιωμάτων λειτουργιών και μοντέλων στους προσαρμοσμένους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί στην ομάδα. | Μόνο Κάτοχος |
Οι αλλαγές στους διακόπτες αποθηκεύονται αυτόματα. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για όλους τους διαχειριστές της ομάδας και δεν διαμορφώνονται ξεχωριστά για κάθε διαχειριστή.
Η επεξεργασία ενός προσαρμοσμένου ρόλου που χρησιμοποιείται από πολλές ομάδες επηρεάζει κάθε ομάδα στην οποία έχει εκχωρηθεί ο ρόλος. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστούς προσαρμοσμένους ρόλους όταν οι ομάδες χρειάζονται ανεξάρτητες ρυθμίσεις δικαιωμάτων. Η επιλογή προεπιλεγμένου μοντέλου δεν παραχωρεί πρόσβαση σε αυτό το μοντέλο.
Για τη συμπεριφορά και την εκχώρηση προσαρμοσμένων ρόλων, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση πρόσβασης σε λειτουργίες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων. Για τα όρια χρήσης και τα αιτήματα αύξησης, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση ορίων χρήσης και υπερβάσεων στο ChatGPT Enterprise και Edu.
Αλλαγή ή κατάργηση εκχωρημένης πρόσβασης
Αλλαγή των εκχωρημένων δικαιωμάτων της ομάδας
Ένας Κάτοχος ή Διαχειριστής μπορεί να επιστρέψει στα Δικαιώματα διαχειριστή ομάδας και να προσαρμόσει τους διακόπτες. Οι αλλαγές αποθηκεύονται καθώς τις κάνετε και ισχύουν για όλους τους διαχειριστές αυτής της ομάδας. Ο περιορισμός αποκλειστικά για τον Κάτοχο στην Επεξεργασία δικαιωμάτων σε εκχωρημένους ρόλους ισχύει και κατά την απενεργοποίηση αυτού του δικαιώματος.
Κατάργηση ορισμού διαχειριστή
Ένας Κάτοχος ή Διαχειριστής μπορεί να καταργήσει τον ορισμό χωρίς να αφαιρέσει το άτομο από την ομάδα:
Στην Κονσόλα διαχείρισης, επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας.
Ανοίξτε τις Ομάδες και επιλέξτε την ομάδα.
Ανοίξτε τα Μέλη ομάδας.
Αλλάξτε τον Ρόλο ομάδας του ατόμου από Διαχειριστής ομάδας σε Μέλος.
Αποθηκεύστε την αλλαγή, αν η σελίδα εμφανίζει αλλαγές σε εκκρεμότητα.
Κατανόηση των ορίων εκχώρησης αρμοδιοτήτων
Τα δικαιώματα διαχειριστή ομάδας δεν επιτρέπουν σε κάποιον να:
Δημιουργεί ή διαγράφει ομάδες ή προσαρμοσμένους ρόλους.
Εκχωρεί ή καταργεί την εκχώρηση προσαρμοσμένων ρόλων.
Ορίζει ή αφαιρεί διαχειριστές ομάδων.
Αλλάζει τις ρυθμίσεις εκχώρησης αρμοδιοτήτων της ομάδας ή παραχωρεί στον εαυτό του περισσότερες εξουσίες.
Διαχειρίζεται ολόκληρο τον χώρο εργασίας ή τον μισθωτή μέσω του ορισμού του ως διαχειριστή ομάδας.
Οι ενέργειες που αφορούν συγκεκριμένες ομάδες ισχύουν μόνο για τις ομάδες που διαχειρίζεται το άτομο. Η επεξεργασία ενός κοινόχρηστου προσαρμοσμένου ρόλου έχει την ευρύτερη επίδραση που περιγράφεται παραπάνω. Η συμμετοχή σε ομάδα και τα εκχωρημένα δικαιώματα δεν παρακάμπτουν τον τύπο θέσης, το πρόγραμμα ή την καταλληλότητα προϊόντος ενός μέλους.
Για τους ενσωματωμένους ρόλους χώρου εργασίας και τους τύπους θέσεων, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση μελών, ρόλων χώρου εργασίας και θέσεων.
Όρια και ορατότητα ομάδων
Μέγιστος αριθμός ομάδων ανά χώρο εργασίας: 10.000.
Μέγιστος αριθμός χρηστών ανά ομάδα: Χωρίς όριο.
Τα μέλη του χώρου εργασίας μπορούν να βλέπουν μη αυτόματες ομάδες στις υποστηριζόμενες λειτουργίες κοινής χρήσης. Οι ομάδες που διαχειρίζονται μέσω SCIM εμφανίζονται κατά την κοινή χρήση GPT ή έργων μόνο αν ο χώρος εργασίας επιτρέπει τον εντοπισμό ομάδων SCIM. Η προβολή μιας ομάδας δεν δίνει σε ένα μέλος άδεια να περιηγηθεί ή να επεξεργαστεί τον πλήρη κατάλογο ομάδων.
Συνήθεις ερωτήσεις
Μπορούν τα μέλη να ζητήσουν να ενταχθούν σε μια ομάδα;
Όχι. Ένας Κάτοχος ή Διαχειριστής του χώρου εργασίας πρέπει να τα προσθέσει στην ομάδα.
Μπορεί κάποιος να ανήκει σε περισσότερες από μία ομάδες;
Ναι. Αν οι ομάδες έχουν προσαρμοσμένους ρόλους, τα δικαιώματα αυτών των ρόλων μπορούν να συνδυάζονται με τους άλλους ρόλους που έχουν εκχωρηθεί στο άτομο. Για τους κανόνες, ανατρέξτε στο άρθρο: Διαχείριση πρόσβασης σε λειτουργίες με έλεγχο πρόσβασης βάσει ρόλων.
Απαιτούνται ομάδες για τη χρήση προσαρμοσμένων ρόλων;
Όχι. Όπου υποστηρίζεται, οι προσαρμοσμένοι ρόλοι μπορούν επίσης να εκχωρούνται απευθείας σε μεμονωμένα μέλη. Οι ομάδες συνιστώνται για τη διαχείριση της πρόσβασης σε μεγάλη κλίμακα.
Η εκχώρηση προσαρμοσμένου ρόλου σε μια ομάδα καθιστά τα μέλη της Διαχειριστές του χώρου εργασίας;
Όχι. Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι ελέγχουν τα δικαιώματα λειτουργιών. Οι ενσωματωμένοι ρόλοι του χώρου εργασίας, όπως Διαχειριστής ή Κάτοχος, ελέγχουν τη διαχείριση του χώρου εργασίας. Ο ορισμός διαχειριστή ομάδας αποτελεί ξεχωριστό τρόπο εκχώρησης επιλεγμένων εργασιών της ομάδας.