Για να αποκτήσει ένας χρήστης πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, πρέπει να συμβούν δύο πράγματα:
Ο χρήστης πρέπει να έχει παρασχεθεί στον χώρο εργασίας
Ο χρήστης πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητά του με την OpenAI
Επαλήθευση τομέα
Πριν ρυθμίσετε πρόσθετες επιλογές παροχής και ελέγχου ταυτότητας, πρέπει να επαληθεύσετε την κυριότητα ενός ή περισσότερων τομέων email στη σελίδα Ταυτότητα και παροχή. Αυτό συσχετίζει τον τομέα email με τον χώρο εργασίας σας στο ChatGPT Enterprise. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επαλήθευση τομέα για το ChatGPT Enterprise και Edu.
Παροχή
Από προεπιλογή, οι κάτοχοι και οι διαχειριστές χώρου εργασίας παρέχουν χρήστες προσκαλώντας τους μέσω της σελίδας Μέλη του χώρου εργασίας ChatGPT.
Για να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία παροχής, οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να διαμορφώσουν τις ακόλουθες επιλογές στη σελίδα Ταυτότητα και παροχή:
Αυτόματη δημιουργία λογαριασμού - παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας αυτόματα με βάση τον τομέα email τους όταν επιχειρούν να συνδεθούν. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Αυτόματη δημιουργία λογαριασμού.
Συγχρονισμός καταλόγου μέσω SCIM - προσκαλεί αυτόματα χρήστες στον χώρο εργασίας με βάση τη συμμετοχή τους σε καθορισμένες ομάδες Παρόχου ταυτότητας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την παροχή SCIM.
Ελέγξτε αν οι ομάδες που διαχειρίζονται μέσω SCIM είναι ανιχνεύσιμες σε ροές κοινής χρήσης, όπως GPT και έργα, δείτε: Συχνές ερωτήσεις για την ενσωμάτωση SCIM.
Οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν προαιρετικά να απενεργοποιήσουν τις προσκλήσεις εξωτερικών τομέων, ώστε να περιορίσουν τις νέες προσκλήσεις σε χρήστες των οποίων οι διευθύνσεις email αντιστοιχούν σε επαληθευμένους τομείς. Αυτός ο περιορισμός ισχύει μόνο για νέες προσκλήσεις και δεν αποκλείει αναδρομικά υπάρχοντες χρήστες ή προσκλήσεις που έχουν ήδη σταλεί.
Σημείωση: Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμες στους χρήστες του ChatGPT for Teachers.
Προσκλήσεις μέσω email και μετεγκαταστάσεις λογαριασμών
Όταν ένας χρήστης προσκαλείται στον χώρο εργασίας ChatGPT, είτε μη αυτόματα είτε μέσω παροχής SCIM, η OpenAI θα του στείλει από προεπιλογή ένα email πρόσκλησης (δείτε αυτό το άρθρο για περιπτώσεις στις οποίες δεν θα σταλεί email). Αν ο χρήστης έχει διεύθυνση email που αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα, θα προστεθεί αυτόματα στον χώρο εργασίας, είτε αποδεχτεί τον σύνδεσμο πρόσκλησης στο email του είτε συνδεθεί μέσω του chatgpt.com
Αν ένας προσκεκλημένος χρήστης με διεύθυνση email που αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα διαθέτει ήδη λογαριασμό ChatGPT, θα του ζητηθεί να μετεγκαταστήσει τον λογαριασμό του στον χώρο εργασίας Enterprise κατά την αποδοχή της πρόσκλησης. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να μεταφέρουν τα υπάρχοντα δεδομένα τους στον χώρο εργασίας Enterprise ή να εξαγάγουν και να διαγράψουν τα δεδομένα τους. Οι επί πληρωμή προσωπικές συνδρομές ακυρώνονται αυτόματα στο πλαίσιο της διαδικασίας μετεγκατάστασης.
Σημείωση: Όταν ένας χρήστης μεταφέρει τον προσωπικό του χώρο εργασίας σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, τα προσωπικά GPT που είχαν ήδη κοινοποιηθεί ή δημοσιευτεί, συμπεριλαμβανομένων των GPT που κοινοποιήθηκαν μέσω συνδέσμου, μετατρέπονται σε GPT ορατά στον χώρο εργασίας στον χώρο εργασίας προορισμού. Τα GPT που ήταν ιδιωτικά πριν από τη μεταφορά παραμένουν ιδιωτικά. Οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας μπορούν να ελέγξουν και να ενημερώσουν την ορατότητα των μεταφερμένων GPT μετά τη μετεγκατάσταση.
Αν ένας προσκεκλημένος χρήστης διαθέτει υπάρχοντα λογαριασμό ChatGPT που συνδέεται με διεύθυνση email η οποία δεν αντιστοιχεί σε επαληθευμένο domain, δεν θα του ζητηθεί να μετεγκαταστήσει τον λογαριασμό του και μπορεί να διατηρήσει τόσο τον προσωπικό του λογαριασμό όσο και την πρόσβασή του στον χώρο εργασίας Enterprise.
Ροή μετεγκατάστασης λογαριασμού που εμφανίζεται στους χρήστες στο περιβάλλον χρήστη του ChatGPT Enterprise.
Οι χώροι εργασίας Enterprise στους οποίους είναι ενεργοποιημένη η γεωγραφική διαμονή δεδομένων θα μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο την επιλογή εξαγωγής συνομιλιών και διαγραφής Προσωπικών χώρων εργασίας. Η μετεγκατάσταση δεδομένων δεν υποστηρίζεται για χώρους εργασίας με γεωγραφική διαμονή δεδομένων. Στους χρήστες θα εμφανιστεί το ακόλουθο αναδυόμενο παράθυρο:
Ροή εξαγωγής δεδομένων που εμφανίζεται στους χρήστες στο περιβάλλον χρήστη του ChatGPT Enterprise για χώρους εργασίας Enterprise με γεωγραφική διαμονή δεδομένων.
Σημείωση: Για προγράμματα ChatGPT Business που αναβαθμίζονται σε πρόγραμμα Enterprise:
Οι χρήστες που ανήκουν στον χώρο εργασίας ChatGPT Business δεν θα κληθούν να μεταφέρουν τον χώρο εργασίας Business στον χώρο εργασίας Enterprise, αλλά θα κληθούν να μεταφέρουν τον προσωπικό τους χώρο εργασίας.
Έλεγχος ταυτότητας
Από προεπιλογή, οι χρήστες επαληθεύουν την ταυτότητά τους με την OpenAI χρησιμοποιώντας διεύθυνση email και κωδικό πρόσβασης ή χρησιμοποιώντας κοινωνική σύνδεση (Google, Microsoft ή Apple).
Για να ενισχύσουν περαιτέρω την ασφάλεια της διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας, οι κάτοχοι χώρου εργασίας μπορούν να διαμορφώσουν την ακόλουθη επιλογή Ενιαίας σύνδεσης (SSO) στη σελίδα Ταυτότητα και παροχή:
Ενεργοποίηση SSO - Οι χρήστες που έχουν παρασχεθεί στον χώρο εργασίας και έχουν διεύθυνση email που σχετίζεται με επαληθευμένο τομέα μπορούν να επαληθεύουν την ταυτότητά τους μέσω του ενσωματωμένου Παρόχου ταυτότητας (IdP). Όταν το SSO είναι ενεργοποιημένο αλλά δεν επιβάλλεται, οι χρήστες μπορούν ακόμα να επιλέξουν να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής τους ή με κοινωνική σύνδεση μέσω Google, Microsoft και Apple.
Επιβολή SSO - Έχει την πρόσθετη επίδραση της απενεργοποίησης της κοινωνικής σύνδεσης για χρήστες που έχουν παρασχεθεί στον χώρο εργασίας και έχουν διεύθυνση email που σχετίζεται με επαληθευμένο τομέα.
Η ενεργοποίηση ή η επιβολή SSO από μόνη της δεν επηρεάζει την εμπειρία των ακόλουθων τύπων χρηστών:
Χρήστες ChatGPT με email που αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα, οι οποίοι δεν έχουν παρασχεθεί στον χώρο εργασίας. Αυτοί οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση στους προσωπικούς τους λογαριασμούς ChatGPT μετά τη διαμόρφωση του SSO.
Χρήστες ChatGPT με τομέα email ο οποίος δεν αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα email, αλλά οι οποίοι έχουν παρασχεθεί στον χώρο εργασίας. Αυτοί οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise μέσω μεθόδων σύνδεσης με κωδικό πρόσβασης ή κοινωνικής σύνδεσης.
Διαμόρφωση SSO σε όλα τα προϊόντα της OpenAI
Ο χώρος εργασίας ChatGPT Enterprise και οι οργανισμοί της Πλατφόρμας API της OpenAI μοιράζονται μία σύνδεση SSO με τον IdP σας. Ως αποτέλεσμα, οι επαληθεύσεις τομέων και οι ρυθμίσεις SAML SSO μοιράζονται μεταξύ των προϊόντων. Αν έχετε ήδη διαμορφώσει SSO στον οργανισμό σας στην Πλατφόρμα API, οι επαληθευμένοι τομείς και οι ρυθμίσεις SAML SSO θα είναι προσυμπληρωμένα στο ChatGPT. Ισχύει και το αντίστροφο.
Το SSO πρέπει να ενεργοποιηθεί ξεχωριστά στο ChatGPT και στην Πλατφόρμα API. Ωστόσο, αφού το διαμορφώσετε στο ένα, η «ρύθμιση» του άλλου αφορά κυρίως την ενεργοποίηση του διακόπτη και την προσθήκη μιας εφαρμογής σελιδοδείκτη στον IdP σας, αν το επιθυμείτε.
| SSO Πλατφόρμας API ενεργοποιημένο | SSO Πλατφόρμας API απενεργοποιημένο | |
|---|---|---|
| ChatGPT SSO ενεργοποιημένο | ✅ | ✅ |
| ChatGPT SSO απενεργοποιημένο | ✅ | ✅ |
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη διαμόρφωση SSO της Πλατφόρμας API.
Προτεινόμενα μοτίβα ταυτότητας και παροχής
Το ChatGPT Enterprise σάς προσφέρει την ευελιξία να συνδυάζετε επιλογές ταυτότητας και παροχής. Τα πιο κοινά μοτίβα παρέχονται για αναφορά.
| Παροχή | Έλεγχος ταυτότητας | Εμπειρία χρήστη | |
|---|---|---|---|
| Πρόσβαση με επιλογή συμμετοχής Κάθε χρήστης που επαληθεύει την ταυτότητά του με διεύθυνση email που σχετίζεται με επαληθευμένο τομέα θα παρέχεται αυτόματα στον χώρο εργασίας σας. | Αυτόματη δημιουργία λογαριασμού | Κωδικός πρόσβασης ή κοινωνική σύνδεση | Κατά την εγγραφή ή τη σύνδεση σε προσωπικό λογαριασμό, οι χρήστες θα καλούνται να μετεγκαταστήσουν τον προσωπικό τους λογαριασμό στον χώρο εργασίας Enterprise. |
| SSO με μη αυτόματες προσκλήσεις Οι χρήστες που προσκαλούνται μη αυτόματα στον χώρο εργασίας μπορούν να επαληθεύουν την ταυτότητά τους με SSO. | Μη αυτόματη | SSO ενεργοποιημένο ή επιβεβλημένο | Οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να εγγράφονται ή να συνδέονται στους προσωπικούς τους λογαριασμούς. Αφού προσκληθούν στον χώρο εργασίας Enterprise, οι χρήστες θα καλούνται να μετεγκαταστήσουν τον υπάρχοντα προσωπικό τους λογαριασμό. |
| SSO με αυτόματη δημιουργία λογαριασμού Κάθε χρήστης που επαληθεύει την ταυτότητά του με διεύθυνση email που σχετίζεται με επαληθευμένο τομέα θα παρέχεται αυτόματα στον χώρο εργασίας σας και στη συνέχεια θα μπορεί να επαληθεύει την ταυτότητά του με SSO. | Αυτόματη δημιουργία λογαριασμού | SSO ενεργοποιημένο ή επιβεβλημένο | Κατά την εγγραφή ή τη σύνδεση στον προσωπικό τους λογαριασμό, οι χρήστες θα καλούνται να μετεγκαταστήσουν τον προσωπικό τους λογαριασμό στον χώρο εργασίας Enterprise. Σημείωση: οι χρήστες που δεν έχουν τη δυνατότητα να επαληθεύουν την ταυτότητά τους μέσω του IdP δεν θα μπορούν να συνδεθούν στο ChatGPT μετά τη μετεγκατάσταση στον χώρο εργασίας Enterprise. |
| SSO με SCIM Οι χρήστες που είναι μέλη μιας καθορισμένης ομάδας IdP προσκαλούνται αυτόματα στον χώρο εργασίας και στη συνέχεια μπορούν να επαληθεύουν την ταυτότητά τους με SSO. | SCIM | SSO ενεργοποιημένο ή επιβεβλημένο | Οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να εγγράφονται ή να συνδέονται σε προσωπικούς λογαριασμούς. Μόλις προστεθούν στις καθορισμένες ομάδες IdP, οι χρήστες λαμβάνουν ένα email πρόσκλησης και καλούνται να μετεγκαταστήσουν τον υπάρχοντα προσωπικό τους λογαριασμό. |