Για να αποκτήσει ένας χρήστης πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise ή Edu, πρέπει να συμβούν δύο πράγματα:

• Ο χρήστης πρέπει να έχει προβλεφθεί στον χώρο εργασίας

• Ο χρήστης πρέπει να ταυτοποιήσει την ταυτότητά του με την OpenAI

Επαλήθευση τομέα

Πριν ρυθμίσετε επιπλέον επιλογές παροχής και ταυτοποίησης, πρέπει να επαληθεύσετε την κυριότητα ενός ή περισσότερων τομέων email στη σελίδα Identity & Provisioning. Αυτό συσχετίζει τον τομέα email με τον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise. Μάθετε περισσότερα για την επαλήθευση τομέα για το ChatGPT Enterprise και Edu.

Παροχή

Από προεπιλογή, οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές του χώρου εργασίας παρέχουν χρήστες προσκαλώντας τους μέσω της σελίδας Members του χώρου εργασίας ChatGPT.

Για να αυτοματοποιήσουν τη διαδικασία παροχής, οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας μπορούν να ρυθμίσουν τις ακόλουθες επιλογές στη σελίδα Identity & Provisioning:

• Automatic Account Creation - παρέχει στους χρήστες πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας αυτόματα με βάση τον τομέα email τους όταν επιχειρούν να συνδεθούν. Μάθετε περισσότερα για το Automatic Account Creation.

• Directory Sync via SCIM - προσκαλεί αυτόματα χρήστες στον χώρο εργασίας με βάση τη συμμετοχή τους σε καθορισμένες ομάδες Identity Provider. Μάθετε περισσότερα για την παροχή SCIM.

• Ελέγξτε αν οι ομάδες που διαχειρίζεται το SCIM είναι ανιχνεύσιμες σε ροές κοινοποίησης όπως GPT και έργα· δείτε: Συνήθεις ερωτήσεις για την ενσωμάτωση SCIM.

Οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας μπορούν προαιρετικά να απενεργοποιήσουν τις προσκλήσεις εξωτερικών τομέων για να περιορίσουν τις νέες προσκλήσεις σε χρήστες των οποίων οι διευθύνσεις email αντιστοιχούν σε επαληθευμένους τομείς. Αυτός ο περιορισμός ισχύει μόνο για νέες προσκλήσεις και δεν αποκλείει αναδρομικά υπάρχοντες χρήστες ή προσκλήσεις που είχαν ήδη σταλεί.

Προσκλήσεις μέσω email και μετεγκαταστάσεις λογαριασμών

Όταν ένας χρήστης προσκαλείται στον χώρο εργασίας σας ChatGPT, είτε χειροκίνητα είτε μέσω παροχής SCIM, η OpenAI θα του στείλει από προεπιλογή ένα email πρόσκλησης (δείτε αυτό το άρθρο για περιπτώσεις όπου δεν θα σταλεί email). Αν ο χρήστης έχει διεύθυνση email που αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα, θα προστεθεί αυτόματα στον χώρο εργασίας είτε αποδεχτεί τον σύνδεσμο πρόσκλησης στο email του είτε συνδεθεί μέσω του chatgpt.com

Αν ένας προσκεκλημένος χρήστης με διεύθυνση email που αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα έχει υπάρχοντα λογαριασμό ChatGPT, θα του ζητηθεί να μετεγκαταστήσει τον λογαριασμό του στον χώρο εργασίας Enterprise όταν αποδεχτεί την πρόσκληση. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να μεταφέρουν τα υπάρχοντα δεδομένα τους στον χώρο εργασίας Enterprise ή να εξαγάγουν και να διαγράψουν τα δεδομένα τους. Οι επί πληρωμή προσωπικές συνδρομές ακυρώνονται αυτόματα ως μέρος της διαδικασίας μετεγκατάστασης.

Αν ένας προσκεκλημένος χρήστης έχει υπάρχοντα λογαριασμό ChatGPT που σχετίζεται με διεύθυνση email η οποία δεν αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα, δεν θα του ζητηθεί να μετεγκαταστήσει τον λογαριασμό του και μπορεί να διατηρήσει τόσο τον προσωπικό του λογαριασμό όσο και την πρόσβασή του στον χώρο εργασίας Enterprise.

Ροή εργασίας μετεγκατάστασης λογαριασμού όπως εμφανίζεται στους χρήστες στο περιβάλλον χρήστη του ChatGPT Enterprise.

Ταυτοποίηση

Από προεπιλογή, οι χρήστες ταυτοποιούνται με την OpenAI χρησιμοποιώντας διεύθυνση email και κωδικό πρόσβασης ή μέσω σύνδεσης Social (Google, Microsoft ή Apple).

Για να ασφαλίσουν περαιτέρω τη διαδικασία ταυτοποίησης, οι ιδιοκτήτες του χώρου εργασίας μπορούν να ρυθμίσουν το ακόλουθο Single Sign-On (SSO) στη σελίδα Identity & Provisioning:

• Ενεργοποίηση SSO - Οι χρήστες που έχουν προβλεφθεί στον χώρο εργασίας και έχουν διεύθυνση email συνδεδεμένη με επαληθευμένο τομέα μπορούν να ταυτοποιηθούν μέσω του ενσωματωμένου Identity Provider (IdP). Όταν το SSO είναι ενεργοποιημένο αλλά δεν επιβάλλεται, οι χρήστες μπορούν ακόμα να επιλέξουν να ταυτοποιηθούν με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής τους ή με σύνδεση Social μέσω Google, Microsoft και Apple.

• Επιβολή SSO - Έχει την πρόσθετη επίδραση να απενεργοποιεί τη σύνδεση Social για χρήστες που έχουν προβλεφθεί στον χώρο εργασίας και έχουν διεύθυνση email συνδεδεμένη με επαληθευμένο τομέα.

Η ενεργοποίηση ή η επιβολή του SSO από μόνη της δεν επηρεάζει την εμπειρία των ακόλουθων τύπων χρηστών:

• Χρήστες ChatGPT με email που αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα οι οποίοι δεν έχουν προβλεφθεί στον χώρο εργασίας. Αυτοί οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση στους προσωπικούς τους λογαριασμούς ChatGPT μετά τη ρύθμιση του SSO.

• Χρήστες ChatGPT με τομέα email που δεν αντιστοιχεί σε επαληθευμένο τομέα email αλλά έχουν προβλεφθεί στον χώρο εργασίας. Αυτοί οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας ChatGPT Enterprise μέσω μεθόδων σύνδεσης με κωδικό πρόσβασης ή Social.

Μάθετε περισσότερα για τη ρύθμιση του SSO.

Ρύθμιση SSO σε όλα τα προϊόντα OpenAI

Ο χώρος εργασίας σας ChatGPT Enterprise και οι οργανισμοί OpenAI API Platform μοιράζονται μία ενιαία σύνδεση SSO με το IdP σας. Ως αποτέλεσμα, οι επαληθεύσεις τομέων και οι ρυθμίσεις SAML SSO μοιράζονται μεταξύ των προϊόντων. Αν έχετε ήδη ρυθμίσει SSO στον οργανισμό σας API Platform, οι επαληθευμένοι τομείς και οι ρυθμίσεις SAML SSO θα προσυμπληρωθούν στο ChatGPT. Ισχύει και το αντίστροφο.

Το SSO πρέπει να ενεργοποιηθεί ξεχωριστά στο ChatGPT και στην API Platform. Ωστόσο, μόλις το ρυθμίσετε στο ένα, η «ρύθμιση» του άλλου είναι σε μεγάλο βαθμό η ενεργοποίηση του διακόπτη και η προσθήκη μιας εφαρμογής σελιδοδείκτη στο IdP σας, αν το επιθυμείτε.

Μάθετε περισσότερα για τη ρύθμιση SSO του API Platform.

Συνιστώμενα μοτίβα ταυτότητας και παροχής

Το ChatGPT Enterprise σάς δίνει την ευελιξία να συνδυάζετε επιλογές ταυτότητας και παροχής. Τα πιο συνηθισμένα μοτίβα παρέχονται για αναφορά.