Descripción general

ChatGPT puede ejecutar tareas únicas o recurrentes, monitorear cambios y responder a eventos compatibles cuando estén disponibles. Usa Programadas para crear, revisar, administrar y compartir tareas que cumplan los requisitos.

Crear una tarea programada

Ve a Programadas para crear una tarea y definir su programación. La disponibilidad depende de tu cuenta, la app y la versión de la app.

Para crear una tarea, pídele a ChatGPT que realice una acción, por ejemplo: “Avísame cuando entreguen mi paquete”. Si creas una tarea en un proyecto, no podrá acceder a archivos cargados ni a los que estén almacenados en ese proyecto.

Después de crear una tarea, ChatGPT muestra la siguiente confirmación:

Para administrar las notificaciones de las tareas, ve a Configuración > Notificaciones y selecciona Push, Correo electrónico o ambas opciones.

Si los permisos de notificaciones del navegador están deshabilitados, ChatGPT muestra el siguiente aviso:

Selecciona Permitir. Es posible que tu navegador te pida que autorices los permisos de notificaciones:

Para recibir notificaciones push en tu dispositivo móvil, crea una tarea en una app móvil compatible de ChatGPT. Concede permiso para enviar notificaciones cuando se te solicite.

Después de habilitar el permiso de notificaciones, ChatGPT puede enviar notificaciones de tareas en dispositivos compatibles.

Ver las tareas programadas

Ve a Programadas para ver y administrar tareas. Para abrir la misma lista de tareas desde Configuración:

• Ve a Configuración > Notificaciones.

• Selecciona Administrar tareas para abrir Programadas.

Para abrir la lista de tareas desde una conversación, selecciona el menú de más opciones (•••) y, luego, Ver tareas programadas.

Editar una tarea programada

Selecciona el título de la tarea en su conversación. Usa el panel de la tarea para editarla, pausarla, administrarla o eliminarla.

Actualizar la programación y las notificaciones de las tareas

Abre una tarea en Programadas para revisar o editar su programación. Ve a Configuración > Notificaciones para cambiar las preferencias de notificación de las tareas.

Crear una tarea activada por eventos

Las tareas activadas por eventos (mediante webhooks) se ejecutan en Work y responden a actividades compatibles de Gmail, Slack o GitHub. Están disponibles para usuarios que cumplan los requisitos en los planes Plus, Pro, Business, Enterprise y Edu, y en Espacios de trabajo de ChatGPT para el sector salud. Las cuentas Gratis y Go no pueden crear tareas activadas por eventos, y estas tareas no están disponibles en Espacios de trabajo FedRAMP.

1. Ve a Configuración > Apps y conecta una cuenta compatible de Gmail, Slack o GitHub.

2. Abre Work y describe el evento y la acción que ChatGPT debe realizar.

3. Revisa Activador, Condición y Prompt, y completa cualquier autorización necesaria.

4. Ve a Programadas para revisar, editar, pausar o eliminar la tarea.

Las tareas de Gmail pueden responder a un mensaje nuevo o filtrar por remitente o asunto. Las tareas de Slack pueden responder a mensajes nuevos en canales. Agrega @ChatGPT a cada canal de Slack que quieras monitorear. Las tareas de GitHub pueden responder a actividades compatibles de pull request en un repositorio autorizado de github.com.

Los administradores de Enterprise, Edu y ChatGPT para el sector salud deben habilitar Permitir tareas programadas activadas por eventos antes de que los miembros puedan crear estas tareas. En ChatGPT para el sector salud, las tareas activadas por eventos están desactivadas de forma predeterminada y no están cubiertas por un Acuerdo de Asociado Comercial (BAA). No las uses para transmitir, almacenar ni procesar información médica protegida (PHI).

Las acciones que requieren aprobación pueden pausar la tarea. Las tareas activadas por eventos se pueden compartir y pueden programarlas las personas destinatarias que tengan acceso a Work y a las apps conectadas necesarias.

Revisar los límites de las tareas programadas

Las tareas programadas admiten modelos de ChatGPT que cumplen los requisitos. La disponibilidad de los modelos y los límites de uso dependen de la tarea, el plan de la cuenta y la configuración del Espacio de trabajo.

Los límites de tareas activas dependen del plan: 3 para Gratis y Go, 5 para Plus, 10 para Business y Edu, y 15 para Pro y Enterprise. Los límites de otros planes que cumplen los requisitos dependen de la cuenta o del Espacio de trabajo. Los usuarios del plan Gratis pueden programar una tarea única o una tarea recurrente que se ejecute como máximo una vez al día. Las tareas del plan Gratis usan franjas horarias flexibles, como por la mañana, por la tarde o por la noche. Las programaciones por hora y los horarios exactos de entrega requieren un plan de pago que cumpla los requisitos. Si alcanzas el límite, pausa o elimina una tarea activa, o espera a que termine antes de crear o reanudar otra.

Las tareas programadas no admiten:

• Chats de voz

• GPTs

Conocer la cobertura de la API de Cumplimiento

Las tareas programadas se incluyen en la API de Cumplimiento. Por el momento, no se incluyen los enlaces de tareas compartidas ni las instantáneas guardadas que contienen. Para obtener más información, consulta: API de Cumplimiento para clientes Enterprise.

Compartir una tarea programada

Comparte una tarea programada o activada por eventos que cumpla los requisitos para que otra persona pueda revisar sus instrucciones y crear una copia independiente.

Puedes compartir tareas programadas activas o pausadas que cumplan los requisitos, incluidas las activadas por eventos. No puedes empezar a compartir una tarea completada. Las tareas que solo se ejecutan en tu computadora no se pueden programar desde un enlace compartido.

Crear un enlace de tarea compartida

1. Ve a Programadas.

2. Busca la tarea y selecciona el menú de más opciones (•••).

3. Selecciona Compartir.

4. Revisa los detalles de la tarea en el cuadro de diálogo Compartir tarea.

5. Selecciona Copiar enlace.

6. Envía el enlace copiado a la persona destinataria.

Cualquier persona que tenga el enlace de una tarea de una cuenta personal puede ver la tarea compartida. Un enlace de tarea creado en un Espacio de trabajo apto de ChatGPT Business, Enterprise o Edu, o en un Espacio de trabajo de ChatGPT para el sector salud, solo puede ser abierto por miembros de ese Espacio de trabajo. Un miembro de un Espacio de trabajo Business o Enterprise puede ver el enlace de una tarea de una cuenta personal, pero no puede programarla en ese Espacio de trabajo.

Revisar qué incluye una tarea compartida

El enlace de una tarea compartida incluye una instantánea del título, las instrucciones, la programación y la zona horaria original de la tarea. Según la tarea, también puede conservar el modo o modelo de ChatGPT seleccionado cuando una persona destinataria que cumpla los requisitos programe una copia.

El enlace de una tarea compartida no incluye el nombre de quien la creó, el historial del chat, los resultados anteriores de la tarea, los recuerdos guardados, las instrucciones personalizadas, los archivos adjuntos, los datos de apps conectadas ni sus credenciales. Las personas destinatarias usan los permisos y el acceso a apps conectadas de sus propias cuentas.

El título de la tarea puede aparecer en la vista previa del enlace, y cualquier persona que pueda abrirlo podrá leer todas las instrucciones de la tarea. No incluyas información de salud, datos financieros, contraseñas, números de cuenta ni otros datos personales sensibles en el título o las instrucciones de la tarea.

Los cambios en la tarea original no actualizan automáticamente su enlace compartido. Para actualizar el enlace existente con los datos más recientes de la tarea, abre el cuadro de diálogo Compartir tarea y selecciona Copiar enlace.

Programar una tarea compartida

1. Abre el enlace de la tarea compartida.

2. Revisa el título, las instrucciones, la programación y la zona horaria original de la tarea.

3. Si se te solicita, selecciona Iniciar sesión para programar e inicia sesión.

4. En Compartida contigo, actualiza los detalles de la tarea o ajusta la programación a tu zona horaria si es necesario.

5. Selecciona Programar tarea.

ChatGPT inicia una nueva conversación para crear una tarea independiente en la cuenta de la persona destinataria. La persona destinataria debe tener acceso a las tareas programadas y capacidad disponible para tareas. Para programar una tarea compartida activada por eventos, la persona destinataria también necesita acceso a Work, una conexión propia con una app compatible y los permisos necesarios del Espacio de trabajo o de la app.

Eliminar el enlace de una tarea compartida

1. Ve a Programadas.

2. Selecciona el menú de más opciones (•••) de la tarea.

3. Selecciona Compartir.

4. Selecciona el ícono de papelera junto al enlace compartido.

5. Selecciona Dejar de compartir para confirmar.

Al eliminar el enlace, otras personas ya no podrán abrir ni programar la tarea compartida. Esto no elimina la tarea original ni las copias independientes que las personas destinatarias ya hayan creado.

Antes de eliminar tu cuenta, elimina todos los enlaces de tareas compartidas desde sus tareas originales.

Conocer cómo funcionan los enlaces de tareas compartidas y las exportaciones de datos

Las exportaciones de datos de cuentas personales incluyen metadatos de los enlaces a conversaciones compartidas. Por el momento, no se incluyen las tareas programadas, los enlaces de tareas compartidas ni sus instantáneas guardadas.

Para saber qué enlaces compartidos aparecen en las exportaciones de datos, consulta: Enlaces compartidos de ChatGPT.