Descripción general
Haz que ChatGPT sea más accionable y personalizado con tu propia fuente de datos de SharePoint, ahora disponible bajo demanda. La app de SharePoint permite que ChatGPT se conecte de forma segura a SharePoint para que puedas buscar archivos, extraer datos en vivo y consultar contenido directamente en el chat.
Para comenzar, busca la app de SharePoint en el directorio de apps de ChatGPT. Según tu tipo de plan, puedes conectarte a SharePoint de dos maneras:
Acceso a SharePoint autenticado por usuario
Cada usuario inicia sesión con su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth, lo que permite que ChatGPT use contenido de SharePoint al que ese usuario ya tiene permiso de acceso. Esta opción de conexión está disponible para todos los tipos de plan y es la mejor para acceso individual, implementación flexible y exploración impulsada por el usuario.
App de SharePoint con sincronización
Según el plan, puedes habilitar la sincronización para la app de SharePoint. Habilitar la sincronización permite indexar por adelantado el contenido de SharePoint para una recuperación más rápida y de mayor calidad en ChatGPT. Esta opción de conexión está disponible para los planes Pro, Business y Enterprise/Edu. Los administradores/propietarios pueden configurar aún más la opción de sincronización al:
implementar la sincronización de SharePoint para todos los usuarios de tu espacio de trabajo (solo Enterprise/Edu), o
habilitar la sincronización y luego permitir que los usuarios individuales conecten su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth.
En ambos tipos de conexiones, los administradores/propietarios pueden administrar el acceso desde Configuración del espacio de trabajo → Apps, incluido el uso de RBAC para controlar el acceso de usuarios (solo Enterprise/Edu).
Nota: a partir del 30 de abril de 2026, migraremos las solicitudes de ámbitos de la app de SharePoint de ChatGPT de ámbitos delegados a ámbitos de aplicación de Microsoft, para la opción de sincronización administrada por el admin “Implementar en tu equipo”. La migración ayuda a ChatGPT a sincronizar contenido seleccionado de SharePoint y evaluar permisos de SharePoint, incluida la pertenencia a grupos de sitios heredados de SharePoint, sin depender solo de los archivos visibles para el admin que completó la configuración. Además, los administradores y propietarios pueden configurar etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview desde la configuración de la app.
Estos nuevos ámbitos deberán ser aprobados por un admin de Microsoft Entra. Los administradores y propietarios pueden reautenticar cómodamente la app de SharePoint yendo a Configuración del espacio de trabajo > Apps, y ubicando el prompt “Vuelve a conectar SharePoint para una mejor sincronización” en la parte superior de la vista, o buscando la app de SharePoint y haciendo clic en el botón “Se requiere reautenticación” para obtener el nuevo conjunto de funciones. Esto evita tener que desconectar y volver a conectar, lo que provocará una resincronización del índice.
Implementar para su equipo cuando necesite un control centralizado
(Solo Enterprise/Edu) Esta es la mejor opción si su organización quiere que un administrador elija qué contenido de SharePoint se sincroniza, aplique controles de acceso a nivel del Espacio de trabajo e implemente una configuración uniforme en todo el Espacio de trabajo.
Usa la configuración autenticada por usuario para pilotos o adopción impulsada por usuarios
Esta es la mejor opción cuando quieres que usuarios individuales conecten su propia cuenta de SharePoint y exploren la experiencia sin un alcance de sincronización administrado de forma centralizada.
Si ambos tipos de conexión están habilitados, elige y comunica un modelo principal
Técnicamente, ambos pueden habilitarse al mismo tiempo. Si tu organización requiere un alcance seleccionado centralmente y un patrón de implementación más controlado, usa la sincronización administrada por el administrador como modelo principal de implementación y comunícalo claramente a los usuarios.
Hacer un piloto antes de una implementación amplia si tu entorno depende mucho de la resolución de acceso basada en grupos o de estructuras complejas de SharePoint
Si tu implementación depende de la resolución de permisos basada en directorios, sitios de SharePoint conectados a Teams o patrones complejos de acceso heredado, valida el comportamiento con un piloto antes de una implementación amplia.
Ejemplos de casos de uso y prompts
Comunicación y redacción
Redacta actualizaciones, sintetiza documentos o sigue lineamientos de la empresa usando herramientas conectadas.
«Redacta una actualización ejecutiva usando la información más reciente sobre el proyecto [x].»
«Consolida todos los documentos sobre [x] en una guía para nuevas contrataciones.»
Organización y productividad
Organiza tu conocimiento, destaca documentos importantes y aumenta tu productividad personal.
«Encuentra las presentaciones más recientes sobre [x].»
«Encuéntrame los tres documentos más relevantes sobre [tema].»
Análisis e informes
Analiza datos internos y externos para la investigación competitiva y de mercado.
“Crea una comparación lado a lado de mi oferta de productos con el competidor [x] usando nuestros documentos internos y fuentes web públicas”.
“Identifica oportunidades en la industria [x] con base en nuestros documentos internos e información web pública”.
Capacidades y permisos
A lo que puede acceder
Tipos de archivo compatibles: .txt, .pdf, .docx, .pptx, .xlsx, .csv
Lo que puede hacer
Leer contenido y metadatos de archivos y carpetas a los que puedes acceder en SharePoint
Respetar los permisos de SharePoint, incluidos los elementos compartidos contigo
Permiso solicitado (alcance)
Nota: La app requiere que los siguientes alcances sean revisados y aprobados por tu administrador de Microsoft Entra. Si los alcances no son aprobados por tu administrador de Entra, es posible que veas un error al intentar conectar la app dentro de ChatGPT.
La aprobación de alcances no hace que todas las acciones estén disponibles de inmediato para los usuarios. Los administradores y propietarios aún deben revisar las acciones de la app en Configuración del Espacio de trabajo > Apps para la app. En Control de acciones, los administradores pueden elegir cómo se gestionan las acciones actuales de la app permitiendo todas las acciones, permitiendo solo acciones de lectura o seleccionando un conjunto personalizado de acciones.
Si los administradores seleccionan Personalizado, también pueden elegir cómo se gestionan las acciones añadidas más adelante seleccionando Habilitar todas las acciones nuevas, Habilitar solo nuevas acciones de lectura o Deshabilitar nuevas acciones. Si los administradores seleccionan Deshabilitar nuevas acciones, deben revisar y habilitar las acciones nuevas antes de que los usuarios puedan usarlas. Después de que los administradores permitan acciones adicionales, es posible que los usuarios deban volver a conectar la app para usarlas.
Permisos requeridos para las aplicaciones de Microsoft
Algunas acciones en las aplicaciones Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams y SharePoint requieren permisos de Microsoft Graph que un administrador de Microsoft Entra debe conceder para la organización. El propietario o administrador de un espacio de trabajo de ChatGPT y el administrador de Microsoft Entra pueden ser personas distintas, por lo que conviene coordinarse con quien pueda conceder el consentimiento para toda la organización.
Revisar permisos en ChatGPT
Para cada aplicación de Microsoft habilitada:
Inicia sesión en ChatGPT como propietario o administrador de un espacio de trabajo.
Ve a Administración → Aplicaciones y selecciona Habilitadas.
Abre el menú de opciones adicionales de la aplicación y selecciona Administrar aplicación.
Selecciona Permisos de Microsoft.
Revisa cada permiso de Microsoft Graph y las acciones de ChatGPT que aparecen debajo de cada uno. Próximamente significa que una acción está incluida para la revisión anticipada de permisos, pero no está disponible actualmente. Aprobado significa que el permiso se incluyó en el último flujo de aprobación completado correctamente a través de ChatGPT para esa aplicación y ese espacio de trabajo.
Selecciona solo los permisos que tu organización quiere incluir en la solicitud. Los permisos y acciones disponibles pueden variar según la aplicación. Si tu organización no quiere otorgar un permiso, omítelo de la solicitud y mantén deshabilitada toda acción que dependa de él.
Completa la solicitud en Microsoft Entra
Selecciona Revisar permisos en Microsoft Entra. Si Microsoft Entra no se abre, habilita las ventanas emergentes para ChatGPT y vuelve a intentarlo.
Inicia sesión con una cuenta de administrador de Microsoft Entra que pueda conceder consentimiento para toda la organización.
Confirma que se muestren la organización correcta y la aplicación verificada de ChatGPT / OpenAI, L.L.C..
Revisa la solicitud de permisos seleccionada. La pantalla de confirmación de Microsoft Entra no proporciona casillas de verificación por permiso: selecciona Aceptar para conceder toda la solicitud seleccionada, o selecciona Cancelar para no realizar ningún cambio.
Vuelve a ChatGPT y confirma que se completó el flujo de aprobación.
Repite la revisión para cada aplicación de Microsoft habilitada. Los permisos de Microsoft se conceden al inquilino de Entra y a la aplicación de OpenAI, mientras que ChatGPT lleva el seguimiento de la revisión de permisos de cada espacio de trabajo y aplicación.
Después de que se aprueben los permisos
La aprobación de permisos de Microsoft no habilita las acciones de ChatGPT ni conecta la cuenta de Microsoft de un usuario individual. Los propietarios y administradores de espacios de trabajo deben habilitar por separado las acciones que quieran poner a disposición. Es posible que los usuarios también deban conectar o volver a conectar su cuenta de Microsoft después de que cambien los permisos.
Si una acción sigue sin funcionar, confirma que:
La acción está habilitada en la configuración de la aplicación del espacio de trabajo de ChatGPT.
La concesión de permisos todavía existe en Microsoft Entra.
La conexión de Microsoft del usuario se creó o actualizó con los permisos requeridos.
Si un administrador de Entra luego cambia o revoca la concesión directamente en Microsoft, revisa la concesión en Entra y vuelve a ejecutar el flujo de aprobación de ChatGPT.
Todos los tipos de configuración:
| Ámbito | Explicación |
| offline_access | Permite que la aplicación conserve el acceso después de la configuración para mantener actualizado el contenido sincronizado sin que el usuario tenga que volver a conectarse cada vez. |
| User.Read | Permite que la aplicación lea la información básica del perfil del usuario que inició sesión durante la configuración y la autenticación. |
| Files.Read.All | Permite que la aplicación lea los archivos a los que el usuario tiene acceso. También se usa para mostrar archivos en el selector de archivos y admitir las funciones principales de sincronización. |
| Files.ReadWrite.All | Permite que la aplicación acceda a los archivos del usuario y los actualice cuando la experiencia de archivos conectados requiera acceso de escritura. |
| Sites.Read.All | Permite que la aplicación lea elementos de los sitios de SharePoint a los que el usuario tiene acceso en los flujos de configuración estándar. |
Permisos adicionales para acciones de SharePoint autenticadas por el usuario
| Ámbito | Explicación |
|---|---|
| Sites.ReadWrite.All | Permite que la aplicación cree y administre listas de SharePoint compatibles, elementos de listas, páginas de sitios, componentes de páginas, metadatos y suscripciones cuando las acciones están habilitadas. |
| Sites.Selected | Permite el acceso de SharePoint limitado a determinados sitios después de que un administrador de SharePoint conceda a OpenAI acceso a los sitios seleccionados. |
Las configuraciones administradas por un administrador también requieren los siguientes ámbitos:
| Ámbito | Explicación |
| Group.Read.All | Permite que la aplicación lea los grupos de Microsoft 365 usados en los permisos de archivos. Sin este ámbito, los controles de acceso basados en grupos no pueden procesarse correctamente. |
| GroupMember.Read.All | Permite que la aplicación lea la pertenencia a grupos de Microsoft 365 usados para los permisos. Sin este ámbito, el acceso de usuarios heredado mediante grupos no puede procesarse correctamente. |
| Sites.FullControl.All | Permite que la aplicación lea elementos de las colecciones de sitios a las que el usuario puede acceder. Esto es necesario para la sincronización administrada por un administrador, a fin de que la selección en el selector de archivos y los flujos de sincronización de todo el contenido funcionen correctamente. Consulte las preguntas frecuentes para saber por qué se requiere este ámbito. |
| Sites.Selected | Permite que la aplicación lea elementos de colecciones de sitios configuradas explícitamente por los usuarios. Este ámbito se incluye por compatibilidad, pero Sites.FullControl.All es el ámbito principal de la sincronización administrada por un administrador. |
| User.Read.All | Permite que la aplicación lea la información de los usuarios necesaria para atribuir correctamente los controles de acceso. Sin este ámbito, los permisos basados en usuarios no pueden procesarse correctamente. |
| SensitivityLabels.Read.All | Permite que la aplicación lea las etiquetas de confidencialidad aplicadas a los archivos para respetarlas durante la sincronización. |
Limitaciones conocidas
El tamaño máximo de archivo admitido es de 100 MB por archivo
No se admite contenido directamente de páginas de sitios de SharePoint. Para indexarse y estar disponible en ChatGPT, el contenido debe estar en un tipo de archivo admitido.
La sincronización inicial puede tardar. En entornos más pequeños, el contenido puede comenzar a aparecer en unas horas; en entornos más grandes, la sincronización completa puede tardar más.
Durante la sincronización parcial, parte del contenido reciente puede estar ya disponible mientras que el contenido más antiguo o al que se accede con menos frecuencia aún se está sincronizando. Es posible que falten algunos resultados hasta que se complete la sincronización completa.
Las apps con sincronización están diseñadas para funcionar mejor con preguntas y respuestas, y consultas de tipo búsqueda. El rendimiento puede ser más limitado para tareas de agregación a muy gran escala o análisis especialmente complejos.
Para la sincronización administrada por el admin, el acceso a OneDrive solo se admite cuando el administrador del espacio de trabajo selecciona sincronizar todo y tiene los permisos de administrador de SharePoint requeridos. Si el administrador selecciona manualmente sitios y carpetas durante la configuración, OneDrive no es compatible en ese flujo de selección.
Solo se admite una instancia de sincronización de SharePoint administrada por el admin por espacio de trabajo.
Es posible que las conexiones de SharePoint existentes administradas por el admin necesiten reautenticación antes de que estén disponibles el filtrado de etiquetas de confidencialidad y el soporte mejorado para permisos de grupos heredados de SharePoint.
Los archivos protegidos por etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview que aplican cifrado o control de acceso no son sincronizados por ChatGPT.
Obtén más información sobre controles de administrador, seguridad y cumplimiento en apps.
Configuración del acceso a SharePoint autenticado por el usuario
Puedes conectarte a la app de SharePoint ubicándola en el directorio de apps de ChatGPT. Sigue los pasos indicados en este artículo sobre cómo conectar apps nuevas.
Configuración de la app de SharePoint con sincronización
Según tu tipo de plan, hay dos maneras de implementar la app de SharePoint con sincronización para tu equipo:
Implementar para tu equipo
Solo planes Enterprise/Edu: los administradores pueden conectarse una sola vez para todos los usuarios de su espacio de trabajo; las personas no necesitan configurar nada por sí mismas. Durante la configuración, los administradores pueden seleccionar el alcance de los sitios o carpetas que se sincronizarán con un selector de alcance, lo que garantiza que solo el contenido correcto esté disponible.
Una vez habilitado, ChatGPT hará coincidir automáticamente a los usuarios cuyas cuentas de SharePoint y ChatGPT compartan los mismos dominios de correo electrónico, aplicando cualquier configuración preexistente de control de acceso basado en roles (RBAC) de SharePoint para garantizar la seguridad. Cada miembro solo verá y accederá en ChatGPT a los archivos de SharePoint a los que ya tenga permiso de acceso.
Autoservicio
Cada usuario vincula su propia cuenta de SharePoint mediante OAuth y puede habilitar o deshabilitar la sincronización durante la configuración de la app, o en Configuración → Apps. Los administradores de Business y Enterprise/Edu pueden controlar la disponibilidad general de la app y de la sincronización desde la página de configuración de administrador, incluido RBAC (solo Enterprise/Edu).
Los usuarios de Pro que quieran habilitar la sincronización para sus cuentas deben seguir la opción de configuración de Autoservicio. Puedes habilitar la configuración al conectar la app o desde Configuración → Apps después de conectarla.
Configuración del espacio de trabajo Enterprise/Edu
Opción 1: implementar para su equipo
Los administradores de Espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise deben habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint en la configuración de aplicaciones de administración de su Espacio de trabajo, o hacer clic en el ícono de su perfil y seleccionar Configuración del Espacio de trabajo.
Haga clic en Habilitar sincronización. Podrá elegir entre Implementar para su equipo y Configuración de autoservicio.
Use Configurar acceso para RBAC.
Si lo desea, seleccione Administrar dominios para limitar las cuentas de SharePoint conectadas a un conjunto de dominios aprobados.
Haga clic en Habilitar sincronización.
Seleccione Implementar para su equipo y complete los pasos de OAuth necesarios.
Ahora puede elegir el ámbito de sitios y carpetas para su equipo. Siga los pasos para completar la configuración.
Cuando se complete la configuración, ChatGPT comenzará a sincronizarse con SharePoint. La sincronización inicial puede tardar varias horas o más, según el volumen de datos que deba sincronizarse.
Una vez finalizada, los usuarios pueden hacerle preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Opción 2: configuración autenticada por el usuario
Los administradores de Enterprise primero deben habilitar la app de SharePoint desde la configuración de apps de administrador (consulta la Opción 1 anterior) y luego habilitar la sincronización.
Luego, los usuarios pueden habilitar la sincronización de SharePoint desde sus cuentas. Para habilitarla, los usuarios deben:
Ir a Configuración > Apps.
Buscar SharePoint en tu lista de apps conectadas. Si aún no te conectaste, haz clic en el mosaico de SharePoint y luego en Conectar.
Selecciona Sincronizar como tipo de conexión y haz clic en Continuar.
Completa la configuración de OAuth.
Si ya te habías conectado a SharePoint, haz clic en Habilitar sincronización para la entrada de SharePoint.
La sincronización inicial puede tardar hasta unas horas, según el volumen de datos que se deba sincronizar. Una vez finalizada, los usuarios pueden hacer preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Configuración del Espacio de trabajo Business
Los administradores de Espacios de trabajo de ChatGPT Business deben habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint en la configuración de aplicaciones de administración de su Espacio de trabajo. Una vez habilitado, cada usuario puede conectar su cuenta individual iniciando sesión en SharePoint mediante un flujo de OAuth.
Paso 1: habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint en la configuración de administración
Los administradores de ChatGPT pueden acceder a la configuración de aplicaciones de administración haciendo clic en el ícono de su perfil y seleccionando Configuración del Espacio de trabajo.
En Aplicaciones -> Habilitadas, asegúrese de que SharePoint esté habilitado. Este control permitirá que cada usuario acceda tanto a la aplicación de SharePoint como a la aplicación de SharePoint con sincronización. Puede configurar la aplicación haciendo clic en el menú de puntos suspensivos (...). Seleccione Administrar dominios para limitar las cuentas de SharePoint conectadas a un conjunto de dominios aprobados.
Una vez hecho esto, los miembros de su Espacio de trabajo podrán habilitar la sincronización en sus cuentas individuales.
Paso 2: El usuario del espacio de trabajo se conecta a SharePoint (OAuth)
Si ya conectó SharePoint a su cuenta individual, vaya directamente al Paso 3.
En ChatGPT, haga clic en + y en Más. Luego, elija SharePoint y siga los pasos de inicio de sesión (OAuth).
También puede ir a Configuración y seleccionar Aplicaciones. Luego, seleccione Sincronización, elija SharePoint y complete el flujo de inicio de sesión.
Después de completar el flujo de inicio de sesión de SharePoint, la sincronización se habilitará automáticamente.
Paso 3: el usuario habilita la sincronización de SharePoint
Para habilitar la sincronización de SharePoint:
Vaya a Configuración > Aplicaciones.
Busque SharePoint en su lista de aplicaciones conectadas.
Haga clic en Habilitar sincronización.
La sincronización inicial puede tardar desde unos minutos hasta varias horas. Una vez finalizada, los usuarios pueden hacerle preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Configuración de ChatGPT Pro
Los usuarios de ChatGPT Pro pueden habilitar el acceso a la aplicación de SharePoint con sincronización en Configuración > Aplicaciones.
Para habilitar la sincronización de SharePoint:
Vaya a Configuración > Aplicaciones
Si no se conectó antes a SharePoint, busque el mosaico de SharePoint y haga clic en Conectar.
Si ya se conectó a SharePoint, haga clic en Habilitar sincronización.
La sincronización inicial puede tardar desde unos minutos hasta varias horas. Una vez finalizada, los usuarios pueden hacerle preguntas a ChatGPT sobre sus archivos de OneDrive y SharePoint.
Preguntas frecuentes - General
¿Sincronizan tanto OneDrive como SharePoint?
Sí. La app con sincronización funciona tanto con archivos personales en OneDrive como con unidades compartidas en SharePoint.
¿Qué pasa si no habilito la sincronización?
Si no habilitas la sincronización (ya sea como administrador del espacio de trabajo o en la configuración del usuario), la app seguirá funcionando para la búsqueda de archivos. Aún podrás consultar tus sitios de SharePoint, pero los datos no se indexarán continuamente para ofrecer información actualizada. Lee más sobre
¿Los administradores pueden controlar quién tiene acceso a la app con sincronización?
Sí, puedes configurar aún más el acceso a la configuración de usuarios con RBAC.
¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?
Los archivos nuevos y actualizados normalmente se reflejan en unos minutos a aproximadamente una hora.
¿ChatGPT respeta los permisos de los archivos?
Los permisos de los archivos siempre se respetan. Los usuarios solo tienen acceso a sus propios archivos y a los archivos que otros hayan compartido con ellos.
¿Un usuario individual puede conectar una cuenta de SharePoint de cualquier dominio en modo autenticado por usuario?
Sí. Para la app autenticada por usuario con sincronización, no hay restricciones de dominio; los usuarios pueden conectarse a cualquier cuenta de SharePoint a la que tengan acceso.
Antes tenía habilitada la app autenticada por usuario para mi espacio de trabajo Enterprise. ¿Cómo cambio a la app administrada por el administrador?
Los administradores pueden hacer la transición sin problemas yendo a Configuración de administrador → Apps → SharePoint → Implementar para tu equipo. Esto agregará la sincronización administrada por el administrador sin deshabilitar de inmediato la app autenticada por usuario, evitando tiempo de inactividad.
Preguntas frecuentes - App administrada por el administrador con sincronización
¿En qué se diferencia esto de la app de SharePoint autenticada por usuario con sincronización?
La app autenticada por usuario con sincronización requiere que cada usuario se autentique individualmente (OAuth) y sincronice sus propios archivos. Los administradores podían habilitar SharePoint para la organización, pero no podían implementarlo directamente para todos.
La app administrada por el administrador con sincronización permite que un administrador se autentique e implemente en toda la organización, por lo que los usuarios no necesitan completar una configuración individual. Después de que se completen la configuración y la activación del administrador, los usuarios pueden empezar a usarla sin configuración personal de OAuth.
¿Qué pasa si ya configuramos la app autenticada por usuario con sincronización?
Los administradores pueden hacer la transición sin problemas yendo a Configuración de administrador → Apps → SharePoint → Implementar para tu equipo. Esto agregará la sincronización administrada por el administrador sin deshabilitar de inmediato la app autenticada por usuario con sincronización, evitando tiempo de inactividad.
Después de activar la app administrada por el administrador con sincronización, ¿los usuarios deben habilitar manualmente la app en su chat?
No. Después de configurar la sincronización administrada por el administrador, los usuarios no necesitan autenticarse individualmente. Simplemente pueden hacer preguntas como «Muéstrame X en SharePoint».
¿La aplicación administrada por un administrador con sincronización también permite acceder a archivos de OneDrive?
Sí, pero solo si el administrador del Espacio de trabajo de ChatGPT selecciona sincronizar todo durante la configuración y es un administrador de SharePoint con permisos completos para administrar la configuración, el contenido y los permisos de todos los sitios y subsitios de una colección de sitios de SharePoint.
Si el administrador del Espacio de trabajo elige seleccionar manualmente sitios y carpetas durante la configuración de la sincronización, OneDrive no es compatible (el selector de carpetas del administrador no permite seleccionar OneDrive durante el proceso).
Como recordatorio, los usuarios solo tendrán acceso al contenido que tengan permiso para ver en SharePoint.
¿Cómo sabe ChatGPT a qué usuarios habilitar?
El acceso se basa en una coincidencia estricta del dominio de correo electrónico entre SharePoint y ChatGPT. La cuenta de SharePoint de un usuario debe coincidir con el correo electrónico de su cuenta de ChatGPT.
¿Qué sucede con el Control de acceso basado en roles (RBAC)?
Los administradores pueden controlar qué grupos tienen acceso a SharePoint mediante RBAC. La aplicación respeta las configuraciones de RBAC existentes en SharePoint. Si un administrador ya configuró RBAC, se aplicarán esos ajustes. De lo contrario, los administradores pueden configurar RBAC en cualquier momento.
¿Los usuarios seguirán viendo solo los archivos para los que tienen permiso?
Sí. Los permisos de archivo existentes de SharePoint se respetan por completo. Los usuarios solo acceden a los archivos que ya tienen permiso para ver en SharePoint.
¿Qué pueden controlar los administradores al configurar la app?
Los administradores deben ser tanto administradores de SharePoint como administradores de ChatGPT. Pueden elegir sincronizar todos los archivos o sitios y carpetas específicos. Los archivos administrados de esta manera aparecerán en ChatGPT como «administrado por el administrador» en el tipo de conexión.
¿Los administradores pueden cambiar más adelante lo que se sincroniza?
Sí. Los administradores pueden actualizar el ámbito de sincronización desde la configuración de la aplicación de SharePoint. Seleccione Limitar contenido para cambiar qué contenido se sincroniza o configurar el filtrado por etiquetas de confidencialidad, cuando esté disponible.
¿Podemos usar tanto las apps autenticadas por usuario como las administradas por el administrador?
Sí. Técnicamente, ambas apps pueden habilitarse al mismo tiempo.
¿Cuándo se reflejarán los archivos nuevos o actualizados?
Los archivos nuevos y actualizados normalmente se reflejan en unos minutos a aproximadamente una hora.
¿Puedo elegir el alcance de la sincronización, como carpetas o archivos específicos?
Sí, puedes seleccionar el alcance de la sincronización durante la configuración o editarlo.
¿Podemos habilitar varias apps de SharePoint administradas por el administrador con sincronización en el mismo espacio de trabajo (por ejemplo, una por tenant/marca)?
Solo se admite una única instancia de SharePoint administrada por el administrador por espacio de trabajo.
¿Por qué la pantalla de consentimiento de Microsoft muestra permisos delegados y de aplicación?
Durante la migración a permisos de aplicación para la sincronización de SharePoint administrada por un administrador, Microsoft puede mostrar tanto permisos delegados como permisos de aplicación. Esta superposición temporal ayuda a conservar el comportamiento actual del conector de SharePoint, a la vez que mejora la cobertura y el filtrado por etiquetas de confidencialidad. En el futuro, es posible que eliminemos por completo las solicitudes de ámbitos delegados.
¿Por qué la aplicación solicita Sites.FullControl.All?
La aplicación solicita Sites.FullControl.All para poder obtener los permisos de los documentos de forma completa y precisa. Las directrices de Microsoft para examinar jerarquías de permisos con consultas delta de Microsoft Graph indican que las aplicaciones necesitan Sites.FullControl.All para procesar los permisos correctamente. En nuestras pruebas, Sites.Read.All podía retrasar las actualizaciones del control de acceso, por lo que los permisos de los documentos no siempre se reflejaban de inmediato.
¿Por qué la aplicación solicita ámbitos de SharePoint?
Este cambio permite que la aplicación obtenga información sobre el control de acceso y los grupos de un sitio de SharePoint (heredado).
¿Por qué la aplicación solicita el ámbito Sites.Selected?
El ámbito Sites.Selected es un subconjunto estricto de Sites.FullControl.All. La aplicación necesita al menos uno de los dos para funcionar correctamente. Sites.Selected permite que las organizaciones y los administradores de TI restrinjan aún más el acceso de la aplicación. Recomendamos conservar este ámbito.
Nota: si el administrador está considerando revocar Sites.FullControl.All, asegúrese de dar acceso a los sitios seleccionados siguiendo esta guía de Microsoft para que el conector funcione correctamente.
OpenAI habilitó este ámbito para un programa piloto inicial y recomienda comunicarse con nosotros antes de depender de él.
¿Cómo se gestionan las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview?
La sincronización de SharePoint administrada por un administrador puede usar los metadatos de las etiquetas de confidencialidad de Microsoft Purview para excluir de la sincronización archivos con determinadas etiquetas. Esto requiere el permiso SensitivityLabels.Read.All.
Las etiquetas de confidencialidad de Microsoft se gestionan según si están configuradas para cifrar contenido. Una etiqueta puede usarse solo para clasificación: Microsoft describe las etiquetas de confidencialidad como metadatos de texto no cifrado que se usan para clasificar contenido; estas etiquetas, por sí solas, no cifran el archivo ni cambian quién puede abrirlo.
Los archivos con etiquetas de confidencialidad solo de clasificación pueden sincronizarse si cumplen los demás criterios del ámbito y el usuario tiene permiso de SharePoint para acceder a ellos. Los administradores pueden usar el filtro de etiquetas de confidencialidad para excluir de la sincronización los archivos con determinadas etiquetas solo de clasificación.
Si una etiqueta de confidencialidad está configurada con control de acceso, Microsoft cifra el contenido. Microsoft indica que el contenido cifrado solo puede ser descifrado por usuarios autorizados en la configuración de cifrado de la etiqueta y permanece cifrado dondequiera que se almacene. ChatGPT no sincroniza estos archivos protegidos y los excluye automáticamente; los administradores no necesitan seleccionar estas etiquetas en el filtro de etiquetas de confidencialidad.
Ya configuré anteriormente la aplicación de SharePoint administrada por un administrador. ¿Cómo obtengo las nuevas funciones?
Si ya configuró la sincronización de SharePoint administrada por un administrador, no desconecte y vuelva a conectar la aplicación. Desconectar y volver a conectar puede hacer que el contenido de SharePoint se vuelva a sincronizar e indexar, lo que puede retrasar su disponibilidad en ChatGPT.
En su lugar, vaya a la configuración de la aplicación de SharePoint (desde Configuración del Espacio de trabajo > Aplicaciones) y use la opción para volver a autenticarse. La nueva autenticación conserva la sincronización actual y cualquier selección de contenido anterior. Para actualizar la selección, elija Limitar contenido y realice cambios, como agregar Sites recién descubiertos o excluir contenido con etiquetas de confidencialidad no protegidas (nota: las etiquetas de confidencialidad protegidas siempre se excluyen).
¿Qué ocurre si no vuelvo a autenticarme con los ámbitos adicionales de Microsoft?
La conexión actual de su aplicación de SharePoint permanecerá activa y las funciones existentes seguirán funcionando sin cambios. Sin embargo, no podrá usar las funciones que requieren los ámbitos adicionales de Microsoft, como el filtrado por etiquetas de confidencialidad y la compatibilidad mejorada con permisos de grupos de SharePoint heredados.