Descripción general
La aplicación de Notion permite que ChatGPT busque y lea contenido de las páginas de Notion a las que tu cuenta conectada tenga acceso. Puedes hacer preguntas sobre notas de proyectos, documentos de planificación, guías del equipo y otro contenido autorizado de Notion.
Notion no admite la sincronización individual. Las instrucciones anteriores para mantener activa una conexión de sincronización existente de Notion ya no se aplican.
La disponibilidad depende de tu plan de ChatGPT, la configuración del espacio de trabajo y los permisos de la cuenta de Notion.
Para obtener una descripción general de las aplicaciones conectadas, consulta: Aplicaciones conectadas en ChatGPT.
Conectar Notion a ChatGPT
Abre Aplicaciones o Plugins, según la opción que aparezca para tu cuenta.
Busca y selecciona Notion.
Selecciona Conectar. Si Notion aparece como plugin, selecciona Instalar plugin y completa la indicación para conectarlo cuando aparezca.
Inicia sesión en la cuenta de Notion que quieras usar.
Revisa el espacio de trabajo y el contenido de Notion incluidos en la solicitud de autorización y, luego, aprueba la conexión.
Si usas varios espacios de trabajo de Notion, asegúrate de autorizar la cuenta y el espacio de trabajo que contengan las páginas que necesitas.
Para obtener instrucciones generales sobre la conexión, consulta: Conectar y administrar cuentas de aplicaciones en ChatGPT.
Buscar páginas de Notion en una conversación
Después de conectar Notion, pide a ChatGPT que busque, resuma o compare información del contenido autorizado de Notion.
Por ejemplo:
“Resume las decisiones de nuestras páginas de planificación del tercer trimestre”.
“Busca la guía de incorporación en Notion y enumera los pasos para un nuevo integrante del equipo”.
“Compara las notas del proyecto de este mes e identifica las preguntas pendientes”.
“Busca referencias a nuestro cronograma de lanzamiento en las páginas de Notion a las que tengo acceso”.
Cuando puedas, incluye el título de una página, el nombre del proyecto, el espacio de trabajo o un tema específico. Si ChatGPT no encuentra una página, primero confirma que la cuenta de Notion conectada tenga acceso a ella.
No necesitas configurar la sincronización individual ni esperar a que termine una sincronización inicial.
Entender los permisos de Notion
Conectar Notion no da a ChatGPT acceso a todas las páginas de tu organización. El acceso depende de la cuenta de Notion que conectes, del espacio de trabajo y el contenido autorizados para la aplicación, y de los permisos ya otorgados en Notion.
Una página puede no aparecer en estos casos:
Conectaste otra cuenta de Notion.
La página pertenece a otro espacio de trabajo de Notion.
La página no se compartió con la cuenta conectada.
La aplicación no fue autorizada para acceder al contenido correspondiente.
El administrador de tu espacio de trabajo de ChatGPT restringió la aplicación o tu rol.
Si cambia el acceso, revisa los permisos correspondientes en Notion y vuelve a conectar la aplicación cuando sea necesario. Un administrador del espacio de trabajo de ChatGPT puede habilitar la aplicación, pero no puede otorgar acceso a una página de Notion que tu cuenta de Notion no tenga permiso para ver.
Para obtener detalles sobre la autorización de cuentas, las aprobaciones de aplicaciones y las restricciones del espacio de trabajo, consulta: Administrar permisos de aplicaciones en ChatGPT.
Para obtener información sobre los datos compartidos con aplicaciones conectadas, consulta: Uso compartido de datos y privacidad de las aplicaciones en ChatGPT.
Desconectar o cambiar tu conexión con Notion
Para dejar de usar la cuenta conectada, abre Aplicaciones o Plugins, selecciona Notion y usa la opción disponible para desconectarla.
Si usas Notion mediante un plugin, abre su configuración y usa la opción disponible para desinstalarlo o administrar la conexión. Para revocar también la autorización de la cuenta de Notion, revisa por separado tus aplicaciones conectadas.
Para conectar otra cuenta o espacio de trabajo de Notion, desconecta la cuenta actual y vuelve a completar el proceso de autorización.
Solucionar problemas de acceso a Notion
Notion no aparece o no está disponible
Confirma que Notion esté disponible en tu plan. En un espacio de trabajo administrado, comprueba también que un administrador lo haya habilitado para tu rol. Si usas plugins, busca Notion en el Directorio de plugins.
Una página de Notion no aparece
Abre la página en Notion con la misma cuenta que conectaste a ChatGPT. Comprueba que la página esté en el espacio de trabajo autorizado y que la cuenta tenga permiso para verla.
Si la página es privada, está restringida o pertenece a otro espacio de trabajo, pide al propietario de la página o al administrador de Notion que revise el acceso. Vuelve a conectarla si es necesario actualizar tu autorización.
Notion vuelve a solicitar autorización
Vuelve a conectar la aplicación y revisa la solicitud actual. Si una política laboral o una configuración del administrador impide el acceso, comunícate con el administrador correspondiente del espacio de trabajo de Notion o ChatGPT.
Para obtener más ayuda, consulta: Solucionar problemas con aplicaciones en ChatGPT.
Preguntas frecuentes
¿Notion admite la sincronización individual?
No. La aplicación actual de Notion usa el acceso autorizado al contenido disponible en Notion. La sincronización individual y las conexiones de sincronización individual configuradas anteriormente ya no están disponibles.
¿ChatGPT puede leer todas las páginas de mi espacio de trabajo de Notion?
No. ChatGPT solo puede usar el contenido disponible para la cuenta de Notion conectada y autorizado para la aplicación. Las páginas privadas y aquellas a las que esa cuenta no tiene acceso siguen sin estar disponibles.
¿Puede un administrador del espacio de trabajo dar a ChatGPT acceso a páginas privadas de Notion?
No. Un administrador del espacio de trabajo de ChatGPT puede administrar la disponibilidad de la aplicación y el acceso por rol, pero los permisos de las páginas de Notion determinan a qué contenido puede acceder la cuenta conectada.
¿ChatGPT puede crear o editar páginas de Notion?
Es posible que ChatGPT pueda crear o actualizar páginas de Notion, según la aplicación o el plugin, los permisos de tu cuenta conectada, la configuración del espacio de trabajo y las aprobaciones necesarias. Las acciones disponibles pueden variar según la experiencia.
Que se admitan acciones en páginas o bases de datos no significa que todas las funciones de Notion estén disponibles en ChatGPT. Por ejemplo, aplicar una plantilla existente a una página no es lo mismo que configurar una plantilla recurrente, una automatización nativa o un botón.
Comprueba si tu conexión actual ofrece la acción antes de cambiar permisos o volver a conectarla. Si no es compatible, configura esa función directamente en Notion. Para conocer las funciones actuales de MCP de Notion, consulta: Herramientas compatibles con Notion.