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App de Microsoft Teams para ChatGPT

Conecta Microsoft Teams con ChatGPT para buscar en conversaciones y canales, revisar la información de reuniones y usar las acciones compatibles.

Última actualización: 24 hours ago

Haz que ChatGPT sea más útil para actuar con chats, canales, tareas de Planner y artefactos de reuniones programadas de Microsoft Teams, disponibles bajo demanda. La aplicación de Teams se conecta de forma segura a Microsoft Teams para que puedas buscar conversaciones y hacer referencia a ellas, y, cuando las acciones están habilitadas, realizar acciones compatibles en Teams.

Obtén más información sobre conectar aplicaciones.

Ejemplos de casos de uso y prompts

Comunicación y escritura

  • “Resume mi chat reciente con el equipo de ventas”.

  • “Redacta una respuesta al mensaje más reciente de [name] sobre [project]”.

Organización y productividad

  • “Muéstrame mis chats más recientes de Teams con el equipo de finanzas”.

  • “Busca mensajes sobre [keyword] de la semana pasada”.

  • “Crea una tarea de Planner a partir de los elementos de acción de esta conversación”.

Análisis e informes

  • “Crea una tabla con las columnas chat o canal, autor, fecha y resumen para los mensajes sobre [topic] de los últimos 7 días”.

  • “Enumera los enlaces que se compartieron en el chat con [team] durante los últimos 7 días”.

Obtén más información sobre casos de uso y prompts de aplicaciones.

Funcionalidades y permisos

Funciones disponibles

  • Buscar y leer mensajes de chats individuales, chats grupales y canales a los que tenga acceso el usuario que inició sesión.

  • Crear chats y canales, y enviar mensajes y respuestas cuando las acciones estén habilitadas.

  • Trabajar con planes y tareas de Microsoft Planner.

  • Para los usuarios de Enterprise, identificar reuniones programadas de Teams y recuperar los metadatos y el texto de la transcripción, así como los metadatos de la grabación, cuando el usuario que inició sesión tenga autorización para acceder a la reunión.

Permiso solicitado (alcance):

Nota: La app requiere que los siguientes alcances sean revisados y aprobados por tu administrador de Microsoft Entra. Si los alcances no son aprobados por tu administrador de Entra, es posible que veas un error al intentar conectar la app dentro de ChatGPT.

La aprobación de alcances no hace que todas las acciones estén disponibles de inmediato para los usuarios. Los administradores y propietarios aún deben revisar las acciones de la app en Configuración del Espacio de trabajo > Apps para la app. En Control de acciones, los administradores pueden elegir cómo se gestionan las acciones actuales de la app permitiendo todas las acciones, permitiendo solo acciones de lectura o seleccionando un conjunto personalizado de acciones.

Si los administradores seleccionan Personalizado, también pueden elegir cómo se gestionan las acciones añadidas más adelante seleccionando Habilitar todas las acciones nuevas, Habilitar solo nuevas acciones de lectura o Deshabilitar nuevas acciones. Si los administradores seleccionan Deshabilitar nuevas acciones, deben revisar y habilitar las acciones nuevas antes de que los usuarios puedan usarlas. Después de que los administradores permitan acciones adicionales, es posible que los usuarios deban volver a conectar la app para usarlas.

Permisos requeridos para las aplicaciones de Microsoft

Algunas acciones en las aplicaciones Outlook Email, Outlook Calendar, Microsoft Teams y SharePoint requieren permisos de Microsoft Graph que un administrador de Microsoft Entra debe conceder para la organización. El propietario o administrador de un espacio de trabajo de ChatGPT y el administrador de Microsoft Entra pueden ser personas distintas, por lo que conviene coordinarse con quien pueda conceder el consentimiento para toda la organización.

Revisar permisos en ChatGPT

Para cada aplicación de Microsoft habilitada:

  1. Inicia sesión en ChatGPT como propietario o administrador de un espacio de trabajo.

  2. Ve a Administración → Aplicaciones y selecciona Habilitadas.

  3. Abre el menú de opciones adicionales de la aplicación y selecciona Administrar aplicación.

  4. Selecciona Permisos de Microsoft.

  5. Revisa cada permiso de Microsoft Graph y las acciones de ChatGPT que aparecen debajo de cada uno. Próximamente significa que una acción está incluida para la revisión anticipada de permisos, pero no está disponible actualmente. Aprobado significa que el permiso se incluyó en el último flujo de aprobación completado correctamente a través de ChatGPT para esa aplicación y ese espacio de trabajo.

  6. Selecciona solo los permisos que tu organización quiere incluir en la solicitud. Los permisos y acciones disponibles pueden variar según la aplicación. Si tu organización no quiere otorgar un permiso, omítelo de la solicitud y mantén deshabilitada toda acción que dependa de él.

Completa la solicitud en Microsoft Entra

  1. Selecciona Revisar permisos en Microsoft Entra. Si Microsoft Entra no se abre, habilita las ventanas emergentes para ChatGPT y vuelve a intentarlo.

  2. Inicia sesión con una cuenta de administrador de Microsoft Entra que pueda conceder consentimiento para toda la organización.

  3. Confirma que se muestren la organización correcta y la aplicación verificada de ChatGPT / OpenAI, L.L.C..

  4. Revisa la solicitud de permisos seleccionada. La pantalla de confirmación de Microsoft Entra no proporciona casillas de verificación por permiso: selecciona Aceptar para conceder toda la solicitud seleccionada, o selecciona Cancelar para no realizar ningún cambio.

  5. Vuelve a ChatGPT y confirma que se completó el flujo de aprobación.

Repite la revisión para cada aplicación de Microsoft habilitada. Los permisos de Microsoft se conceden al inquilino de Entra y a la aplicación de OpenAI, mientras que ChatGPT lleva el seguimiento de la revisión de permisos de cada espacio de trabajo y aplicación.

Después de que se aprueben los permisos

La aprobación de permisos de Microsoft no habilita las acciones de ChatGPT ni conecta la cuenta de Microsoft de un usuario individual. Los propietarios y administradores de espacios de trabajo deben habilitar por separado las acciones que quieran poner a disposición. Es posible que los usuarios también deban conectar o volver a conectar su cuenta de Microsoft después de que cambien los permisos.

Si una acción sigue sin funcionar, confirma que:

  1. La acción está habilitada en la configuración de la aplicación del espacio de trabajo de ChatGPT.

  2. La concesión de permisos todavía existe en Microsoft Entra.

  3. La conexión de Microsoft del usuario se creó o actualizó con los permisos requeridos.

Si un administrador de Entra luego cambia o revoca la concesión directamente en Microsoft, revisa la concesión en Entra y vuelve a ejecutar el flujo de aprobación de ChatGPT.

offline_access
User.Read
User.Read.All
User.ReadBasic.All
Chat.Read
ChatMessage.Send
ChannelMessage.Read.All
ChannelMessage.Send
Team.ReadBasic.All
Channel.ReadBasic.All
Chat.Create
Channel.Create
Tasks.Read
Tasks.ReadWrite
Calendars.Read
OnlineMeetings.ReadWrite
OnlineMeetingTranscript.Read.All
OnlineMeetingRecording.Read.All

Restricción de dominios del Espacio de trabajo

Los propietarios y administradores de Business y Enterprise/Edu pueden restringir qué dominios de correo electrónico pueden usar los miembros para conectar la app de Teams a ChatGPT al limitar las cuentas conectadas a un conjunto aprobado de dominios.

Configura esta opción seleccionando Administrar dominios para la app de Microsoft Teams desde Configuración del Espacio de trabajo → Apps.

Limitaciones conocidas

  • Los resultados de mensajes se limitan a los chats y canales a los que puede acceder el usuario que inició sesión.

  • Las acciones sobre artefactos de reuniones programadas están disponibles para usuarios de Enterprise y solo en reuniones a las que el usuario que inició sesión tiene autorización para acceder.

  • Las acciones de grabación devuelven metadatos de la grabación, no el contenido del archivo de grabación. El texto de la transcripción solo puede devolverse cuando existe una transcripción y el usuario tiene acceso.

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