Usa ChatGPT en Excel y Google Sheets para crear, actualizar y entender hojas de cálculo, y aprende cómo funciona la configuración para tu plan.
Esta función está disponible globalmente para usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, y para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
Qué es
ChatGPT para Excel y Google Sheets es una experiencia de IA nativa para hojas de cálculo que vive en una barra lateral dentro de tus hojas de cálculo de Excel y Google Sheets. Puede ayudarte a crear, actualizar y explicar hojas de cálculo directamente, incluidos archivos grandes con varias pestañas, fórmulas, referencias y supuestos.
ChatGPT para Excel y ChatGPT para Google Sheets son experiencias de hojas de cálculo separadas, pero admiten flujos de trabajo similares: crear hojas de cálculo desde cero, hacer preguntas sobre hojas de cálculo existentes y realizar actualizaciones con lenguaje natural.
Para quién es
Es ideal para trabajos y proyectos con muchas hojas de cálculo, como:
Crear rastreadores, presupuestos, planes y plantillas desde cero
Limpiar hojas desordenadas, incluidos formato, etiquetas, duplicados y fórmulas rotas
Entender una hoja de cálculo desconocida, incluidos supuestos, impulsores y fórmulas clave
Actualizar un modelo cuando cambian los datos de entrada y resumir qué cambió
Ejecutar escenarios y tablas de sensibilidad
Revisar trabajos de reportes, KPI, planificación y pronósticos
Cómo instalarlo
Excel
Puedes encontrar ChatGPT para Excel en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft Excel (de escritorio o web).
Ve a Inicio
Ve a Complementos
Busca ChatGPT.
Agrégalo y luego abre ChatGPT desde la cinta de opciones.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tiene tu plan compatible.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente usando el archivo XML de manifiesto. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic derecho en él y selecciona Guardar como, según tu navegador.
Luego, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto
Asígnalo a los usuarios o grupos correspondientes.
Google Sheets
Instala ChatGPT desde Google Workspace Marketplace.
Abre Google Sheets.
Abre ChatGPT desde el menú Extensiones de Google Sheets.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tiene tu plan compatible.
Si tu organización usa control de acceso basado en roles (RBAC), es posible que un administrador deba habilitar el complemento. Ve a Configuración del espacio de trabajo -> Permisos y roles -> ChatGPT para Excel y Google Sheets -> Habilitar ChatGPT para Excel y Sheets. Ten en cuenta que esto se aplica a ambos: Excel y Google Sheets.
Recuerda que ChatGPT no es asesor financiero, legal ni fiscal, y ningún resultado debe considerarse asesoramiento. La IA también puede cometer errores, así que verifica los resultados.
Cómo usarlo bien
Sé específico sobre lo que quieres cambiar (qué conservar, qué sobrescribir y dónde).
Ejemplo: “Actualiza los supuestos solo en la pestaña Entradas. No cambies el formato. Resume los cambios.”
Pide primero un plan cuando vayas a hacer ediciones grandes.
Ejemplo: “Antes de editar, describe exactamente qué pestañas o rangos modificarás.”
Puedes mencionar con @ hojas específicas de tu libro para enfocar el prompt.
ChatGPT para Excel y Google Sheets puede buscar información en la web para incorporarla a tu libro.
Prompts para probar
“Crea un presupuesto mensual con formato, categorías, totales y gráficos.”
“¿Por qué recibo un error en la celda B145? Explica la cadena de fórmulas y propone una solución.”
“Resume las tendencias en estas tres pestañas y destaca cualquier cosa inusual.”
“Limpia esta hoja: estandariza el formato, corrige etiquetas incoherentes y elimina duplicados.”
“Actualiza esta tabla para reflejar los nuevos supuestos y luego enumera exactamente qué cambió.”
“Crea una nueva pestaña de escenarios que compare los casos base, optimista y pesimista.”
Limitaciones actuales
Experiencia separada: los chats de hojas de cálculo funcionan por separado de tu historial principal de ChatGPT. Las conversaciones y los datos de hojas de cálculo no se sincronizan entre experiencias.
Compatibilidad limitada con memoria: los chats de hojas de cálculo no tienen acceso a la memoria de ChatGPT.
Funciones avanzadas de hojas de cálculo: es posible que funciones como VBA y macros no sean totalmente compatibles.
Revisa los resultados antes de confiar en ellos: los resultados pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa fórmulas, cálculos, citas y celdas modificadas antes de compartirlos o confiar en ellos. Para trabajos importantes, primero duplica el archivo para poder revertirlo si es necesario.
Usar Skills y Apps con ChatGPT para Excel y Google Sheets
ChatGPT para Excel y Google Sheets admite Skills y apps. Las Skills son guías reutilizables que enseñan a ChatGPT cómo manejar flujos de trabajo, formatos y pasos de revisión específicos de hojas de cálculo.
Las apps permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets trabaje con fuentes de datos conectadas para que el trabajo en hojas de cálculo se base en el contexto correcto.
Para usuarios
Abre ChatGPT para Excel o Google Sheets.
Haz clic en + para acceder a Skills y apps.
Selecciona una Skill o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre las apps para explorar las aplicaciones disponibles desde tu cuenta de ChatGPT.
Si una app no está disponible, verifica si el administrador de tu espacio de trabajo la habilitó.
Pídele a ChatGPT que cree, actualice, explique o resuma tu libro.
Revisa fórmulas, citas y celdas modificadas antes de confiar en el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden habilitar ChatGPT para Excel y Sheets en la configuración del espacio de trabajo.
Los administradores pueden habilitar apps en el portal de administración y controlar el acceso a apps individuales, donde sea compatible.
La disponibilidad de apps puede depender de los derechos del usuario, la configuración del administrador y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para Excel y Google Sheets está disponible globalmente para usuarios de Gratis, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y K-12. Gratis y Go incluyen acceso de uso limitado. Plus y Pro incluyen acceso sujeto al límite de uso agéntico de tu plan.
Los clientes de Business, Enterprise, Edu y K-12 tienen una vista previa gratuita hasta el 2 de junio de 2026; después, el uso se rige por los créditos y términos de uso de cada plan.
Los límites de uso agéntico se comparten con otras funciones agénticas una vez que los precios de esas funciones entren en vigor. Para conocer las fechas de vigencia y los precios específicos de cada función, consulta Uso de créditos para el uso flexible en ChatGPT para Plus y Pro, o la tarjeta de tarifas de ChatGPT para Business y Enterprise.
El uso depende del tamaño y la complejidad de la tarea de la hoja de cálculo. Los libros más grandes, las ediciones de varios pasos y los análisis más complejos pueden consumir más de tu límite de uso agéntico. Los administradores de Business y Enterprise pueden supervisar el uso y comprar créditos para acceso adicional.
Para administradores empresariales y equipos de seguridad
ChatGPT para Excel y Google Sheets admite controles empresariales a nivel de espacio de trabajo, incluida la residencia de datos e inferencia donde esté disponible, Enterprise Key Management y controles de acceso basados en roles.
Los prompts y las respuestas están disponibles en la API de cumplimiento. Para obtener detalles técnicos, consulta la referencia de la API de cumplimiento.
Privacidad, seguridad y manejo de datos
ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel. ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. Tu uso de esos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
Como parte de los Términos del servicio de Microsoft Add In Marketplace, Microsoft puede tener la capacidad de leer el contenido de tu libro de Excel, archivos adjuntos y prompts.
Qué se procesa: para responder, ChatGPT procesa tu prompt, archivos adjuntos y el contexto relevante de la hoja de cálculo para poder actualizar tu libro y enviarte un análisis. Tus datos se almacenan localmente en el producto, y puedes eliminar o descargar tus datos directamente en Configuración. Algunos de tus registros de datos pueden almacenarse en OpenAI durante 30 días por motivos de seguridad e integridad.
Preguntas frecuentes
¿Está disponible en todo el mundo?
ChatGPT para Excel y Google Sheets está disponible globalmente para usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, y para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
¿Puede conectarse a mis otras apps o sistemas internos?
Sí. Cuando las apps son compatibles, la disponibilidad depende de tu plan de ChatGPT, la configuración del administrador, los permisos de usuario y los derechos de las fuentes de datos. Si una app no está disponible, consulta con el administrador de tu espacio de trabajo.
¿Involucra a Microsoft o Google?
Sí. ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel, y ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. Tu uso de esos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
¿Qué son las Skills en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las Skills son guías reutilizables para trabajar con hojas de cálculo. Pueden codificar flujos de trabajo, estándares, reglas de formato y estructuras de salida para que los usuarios no tengan que reconstruir el mismo prompt cada vez.
¿Qué Skills se incluyen de forma predeterminada?
ChatGPT para Excel y Google Sheets incluye Skills predeterminadas para modelado financiero y formato de finanzas corporativas. Es posible que se agreguen más Skills con el tiempo.
¿Cómo uso una Skill?
Abre ChatGPT en Excel y Google Sheets, haz clic en + para explorar Skills y luego selecciona una Skill o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las apps en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las apps permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets use archivos, sistemas y fuentes de datos aprobados de tu cuenta de ChatGPT para producir resultados de hojas de cálculo con más contexto.
¿Todas las apps de ChatGPT están disponibles en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las apps de la cuenta de ChatGPT de un usuario pueden transferirse a ChatGPT para Excel y Google Sheets, sujetas a controles de administrador, permisos de usuario y derechos de fuentes de datos.
En el caso de las apps MCP, las herramientas destinadas a usarse en ChatGPT para Excel y Google Sheets deben estar anotadas con precisión como de solo lectura y no destructivas. Las herramientas sin anotaciones explícitas pueden tratarse de forma conservadora y quizá no aparezcan en estas superficies.
¿Por qué el complemento de Office para Excel muestra el error de que no se pudo iniciar el complemento durante el SSO?
Algunos clientes pueden ver lo siguiente:
ERROR DEL COMPLEMENTO
No se pudo iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en “Reiniciar” para volver a intentarlo.
Esto puede suceder durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL de devolución de llamada de SSO anterior redirige al endpoint de SSO actual de OpenAI. Es posible que el inicio de sesión en el navegador siga funcionando, pero que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma confiable.
Un administrador global de tu tenant debe recuperar la URL de ACS desde Portal de administración de OpenAI > Identidad > SSO > Administrar SSO, luego actualizar la aplicación empresarial de OpenAI en el proveedor de identidad y establecer esta nueva URL como predeterminada.