Descripción general
Usa ChatGPT en Excel y Google Sheets para crear, actualizar y comprender hojas de cálculo, y aprende a configurarlo según tu plan.
Esta función está disponible globalmente para usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, y para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
Qué es
ChatGPT para Excel y Google Sheets es una experiencia de IA integrada en una barra lateral dentro de tus hojas de cálculo de Excel y Google Sheets. Puede ayudarte a crear, actualizar y explicar hojas de cálculo directamente, incluidos archivos grandes con varias pestañas que contienen fórmulas, referencias y supuestos.
ChatGPT para Excel y ChatGPT para Google Sheets son experiencias independientes para hojas de cálculo, pero permiten realizar tareas similares: crear hojas de cálculo desde cero, hacer preguntas sobre hojas de cálculo existentes y actualizarlas usando lenguaje natural.
Usa ChatGPT para Excel con Codex en la app de escritorio
También puedes usar Codex en la app de escritorio de ChatGPT para trabajar directamente con un libro de Microsoft Excel abierto a través del complemento ChatGPT para Excel. Codex puede revisar y actualizar las hojas, las fórmulas, los valores, el formato y los gráficos del libro de trabajo. También puede usar el código y los archivos locales que proporciones como parte de la tarea. Por el momento, este flujo de trabajo solo está disponible para Microsoft Excel.
Para comenzar:
Instala ChatGPT para Excel siguiendo los pasos que aparecen a continuación e inicia sesión en el complemento con la misma cuenta de ChatGPT que usas en Codex. Si usas un Espacio de trabajo, selecciona el mismo en ambos.
Abre un libro de trabajo existente o crea uno nuevo en Microsoft Excel.
Abre la app de escritorio de ChatGPT y selecciona Codex.
Menciona @Microsoft Excel o pídele a Codex que trabaje con el libro abierto.
Revisa los cambios en el libro de trabajo antes de guardarlo o compartirlo.
El uso de la computadora es opcional. Donde esté disponible, Codex puede usar esta función para abrir Microsoft Excel e iniciar el complemento. De lo contrario, abre el libro de trabajo y el complemento por tu cuenta y luego continúa en Codex.
Es posible que no se use el control directo de Excel para todas las solicitudes relacionadas con hojas de cálculo.
Si Codex no encuentra tu libro de trabajo abierto
Verifica que hayas iniciado sesión en el complemento y en Codex con la misma cuenta de ChatGPT. Si las cuentas son distintas, selecciona Cerrar sesión en el menú de configuración del complemento e inicia sesión con la cuenta que usas en Codex. Si usas un Espacio de trabajo, selecciona el mismo en ambos.
Abre el menú de más opciones (•••) en el complemento de Excel y asegúrate de que Permitir el control de Codex esté activado.
Mantén abiertos el libro de trabajo y el panel del complemento y luego pídele a Codex que vuelva a buscar el libro abierto.
A quién está dirigido
Es ideal para trabajos y proyectos que requieren un uso intensivo de hojas de cálculo, como:
Crear hojas de seguimiento, presupuestos, planes y plantillas desde cero
Organizar hojas desordenadas, incluidos el formato, las etiquetas, los duplicados y las fórmulas con errores
Entender una hoja de cálculo que no conoces, incluidos los supuestos, los factores determinantes y las fórmulas clave
Actualizar un modelo cuando cambian los datos de entrada y resumir los cambios
Ejecutar escenarios y tablas de sensibilidad
Revisar informes, indicadores clave de rendimiento (KPI), planes y pronósticos
Instala ChatGPT para Excel y Google Sheets
Excel
Puedes encontrar ChatGPT para Excel en Microsoft Marketplace:
Abre Microsoft Excel (en la versión de escritorio o web).
Ve a Inicio
Ve a Complementos
Busca ChatGPT.
Agrégalo y luego abre ChatGPT desde la cinta de opciones.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tiene tu plan compatible.
Si tu organización no puede acceder a Microsoft Store para obtener este complemento, un administrador de Microsoft 365 puede implementarlo internamente con el archivo de manifiesto XML. Para descargar el archivo de manifiesto, abre el enlace, haz clic derecho y selecciona Guardar como, según tu navegador.
Luego, en el centro de administración de Microsoft 365:
Ve a Aplicaciones integradas.
Selecciona Implementar complemento.
Selecciona Cargar aplicaciones personalizadas.
Carga el archivo de manifiesto
Asígnalo a los usuarios o grupos correspondientes.
Google Sheets
Instala ChatGPT desde Google Workspace Marketplace.
Abre Google Sheets.
Abre ChatGPT desde el menú Extensiones de Google Sheets.
Inicia sesión con la cuenta de ChatGPT que tiene tu plan compatible.
Si tu organización usa Control de acceso basado en roles (RBAC), es posible que un administrador deba habilitar el complemento.
Ve a Configuración del Espacio de trabajo.
Selecciona Permisos y roles.
Selecciona ChatGPT para Excel y Google Sheets.
Selecciona Habilitar ChatGPT para Excel y Sheets.
Ten en cuenta que esto se aplica a ambos: Excel y Google Sheets.
Recuerda que ChatGPT no es un asesor financiero, legal ni fiscal, y sus resultados no deben considerarse asesoramiento. La IA también puede cometer errores, así que verifica los resultados.
Aprovéchalo al máximo
Especifica qué quieres cambiar (qué conservar, qué sobrescribir y dónde).
Ejemplo: “Actualiza los supuestos solo en la pestaña Datos de entrada. No cambies el formato. Resume los cambios”.
Pide un plan primero cuando vayas a hacer cambios importantes.
Ejemplo: “Antes de editar, detalla exactamente qué pestañas o rangos vas a modificar”.
Puedes mencionar con @ hojas específicas de tu libro de trabajo para centrar el prompt en ellas.
ChatGPT para Excel y Google Sheets puede buscar información en la web para incorporarla a tu libro de trabajo.
Prompts para probar
“Crea un presupuesto mensual con formato que incluya categorías, totales y gráficos”.
“¿Por qué aparece un error en la celda B145? Explica la cadena de fórmulas y propón una solución”.
“Resume las tendencias de estas tres pestañas y destaca cualquier dato inusual”.
“Organiza esta hoja: estandariza el formato, corrige las etiquetas inconsistentes y elimina los duplicados”.
“Actualiza esta tabla para reflejar los nuevos supuestos y luego enumera exactamente qué cambió”.
“Crea una nueva pestaña de escenarios que compare los casos base, optimista y pesimista”.
Limitaciones actuales
Experiencia independiente: los chats de las hojas de cálculo funcionan por separado de tu historial de chat principal de ChatGPT. Las conversaciones y los datos de las hojas de cálculo no se sincronizan entre las experiencias.
Compatibilidad limitada con la memoria: los chats de las hojas de cálculo no tienen acceso a la memoria de ChatGPT.
Funciones avanzadas de hojas de cálculo: es posible que funciones como VBA y las macros no sean totalmente compatibles.
Revisa los resultados antes de basarte en ellos: los resultados pueden estar incompletos o ser incorrectos. Revisa las fórmulas, los cálculos, las citas y las celdas modificadas antes de compartirlos o basarte en ellos. Si se trata de un trabajo importante, duplica el archivo primero para poder volver a la versión anterior si es necesario.
Usa habilidades y apps con ChatGPT para Excel y Google Sheets
ChatGPT para Excel y Google Sheets admiten habilidades y apps. Las habilidades son guías de trabajo reutilizables que le enseñan a ChatGPT a manejar flujos de trabajo, formatos y pasos de revisión específicos de hojas de cálculo.
Las apps permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets trabaje con fuentes de datos conectadas para que el trabajo con hojas de cálculo se base en el contexto adecuado.
Para usuarios
Abre ChatGPT para Excel o Google Sheets.
Selecciona + para acceder a las habilidades y apps.
Selecciona una habilidad o usa @ para invocarla en tu prompt.
Abre las apps para explorar las que están disponibles en tu cuenta de ChatGPT.
Si una app no está disponible, verifica si el administrador de tu Espacio de trabajo la habilitó.
Pídele a ChatGPT que cree, actualice, explique o resuma tu libro de trabajo.
Revisa las fórmulas, las citas y las celdas modificadas antes de basarte en el resultado.
Para administradores
Los administradores pueden habilitar ChatGPT para Excel y Sheets en la configuración del espacio de trabajo.
Los administradores pueden habilitar apps en el portal de administración y controlar el acceso a apps individuales, donde sea compatible.
La disponibilidad de apps puede depender de los derechos del usuario, la configuración del administrador y los permisos de las fuentes de datos conectadas.
Disponibilidad y precios
ChatGPT para Excel y Google Sheets están disponibles en todo el mundo para usuarios de Gratis, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, ChatGPT Edu y K-12. Gratis y Go incluyen acceso con uso limitado. Plus y Pro incluyen acceso sujeto al límite de uso de funciones de agente de tu plan.
Los clientes de Business, Enterprise, Edu y K-12 tienen acceso a una versión preliminar gratuita hasta el 2 de junio de 2026; después de esa fecha, se aplican las condiciones de créditos y uso de cada plan.
Los límites de uso de funciones de agente se comparten con otras funciones de agente una vez que sus precios entran en vigor. Para conocer las fechas de entrada en vigor y los precios de cada función, consulta Uso de créditos para un uso flexible en ChatGPT para Plus y Pro, o la Tabla de tarifas de ChatGPT para Business y Enterprise.
El consumo depende de la magnitud y la complejidad de la tarea en la hoja de cálculo. Los libros de trabajo más grandes, las ediciones de varios pasos y los análisis más complejos pueden consumir una mayor parte de tu límite de uso de funciones de agente. Los administradores de Business y Enterprise pueden monitorear el uso y comprar créditos para obtener acceso adicional.
Para administradores empresariales y equipos de seguridad
ChatGPT para Excel y Google Sheets admite controles empresariales a nivel del Espacio de trabajo, como la residencia de datos e inferencia donde esté disponible, la administración de claves empresariales y los controles de acceso basados en roles.
Los prompts y las respuestas están disponibles en la API de Cumplimiento. Para obtener detalles técnicos, consulta la referencia de la API de Cumplimiento.
Privacidad, seguridad y manejo de datos
ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel. ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. Tu uso de esos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
Según los Términos de servicio del Marketplace de complementos de Microsoft, Microsoft podría tener la capacidad de leer el contenido de tu libro de Excel, tus archivos adjuntos y tus prompts.
Qué se procesa: para responder, ChatGPT procesa tu prompt, los archivos adjuntos y el contexto relevante de la hoja de cálculo, de modo que pueda actualizar tu libro de trabajo y enviarte un análisis. Tus datos se almacenan localmente en el producto y puedes eliminarlos o descargarlos directamente desde Configuración. OpenAI puede almacenar algunos registros de tus datos durante 30 días por motivos de seguridad e integridad.
Preguntas frecuentes
¿Está disponible en todo el mundo?
ChatGPT para Excel y Google Sheets está disponible en todo el mundo para usuarios de Business, Enterprise, Edu y K-12, así como para usuarios de ChatGPT Gratis, Go, Pro y Plus.
¿Puede conectarse a mis otras apps o sistemas internos?
Sí. Cuando se admiten apps, su disponibilidad depende de tu plan de ChatGPT, la configuración del administrador, los permisos del usuario y los derechos de acceso a las fuentes de datos. Si una app no está disponible, consulta al administrador de tu Espacio de trabajo.
¿Microsoft o Google participan en este servicio?
Sí. ChatGPT para Excel se ejecuta en Microsoft Excel, y ChatGPT para Google Sheets se ejecuta en Google Sheets. Tu uso de esos productos se rige por tus acuerdos con Microsoft o Google, respectivamente.
¿Qué son las habilidades en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las habilidades son guías de trabajo reutilizables para trabajar con hojas de cálculo. Pueden definir flujos de trabajo, estándares, reglas de formato y estructuras de resultados para que los usuarios no tengan que volver a crear el mismo prompt cada vez.
¿Qué habilidades se incluyen de forma predeterminada?
ChatGPT para Excel y Google Sheets incluyen habilidades predeterminadas para crear modelos financieros y aplicar formatos de finanzas corporativas. Es posible que se agreguen más habilidades con el tiempo.
¿Cómo uso una habilidad?
Abre ChatGPT en Excel y Google Sheets, selecciona + para explorar las habilidades y luego selecciona una o invócala con @ en tu prompt.
¿Qué son las apps en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las apps permiten que ChatGPT para Excel y Google Sheets use archivos, sistemas y fuentes de datos aprobados de tu cuenta de ChatGPT para generar resultados con más contexto en las hojas de cálculo.
¿Todas las apps de ChatGPT están disponibles en ChatGPT para Excel y Google Sheets?
Las apps de la cuenta de ChatGPT de un usuario también pueden estar disponibles en ChatGPT para Excel y Google Sheets, según los controles del administrador, los permisos del usuario y los derechos de acceso a las fuentes de datos.
En el caso de las apps MCP, las herramientas destinadas a usarse en ChatGPT para Excel y Google Sheets deben tener anotaciones que indiquen con precisión que son de solo lectura y no destructivas. Es posible que las herramientas sin anotaciones explícitas se manejen con cautela y no aparezcan en estas interfaces.
¿Por qué el complemento de Office para Excel muestra el error de que no se pudo iniciar el complemento durante el SSO?
Es posible que algunos clientes vean:
ERROR DEL COMPLEMENTO No se pudo iniciar este complemento. Cierra este cuadro de diálogo para ignorar el problema o haz clic en “Reiniciar” para volver a intentarlo.
Esto puede ocurrir durante la devolución de llamada de SSO cuando una URL de devolución de llamada de SSO antigua redirige al punto de acceso de SSO actual de OpenAI. Es posible que el inicio de sesión en el navegador siga funcionando, pero que el complemento de Office para Windows no complete esta redirección de forma confiable.
Un administrador global de tu inquilino debe obtener la URL de ACS siguiendo estos pasos:
Selecciona Identidad.
Selecciona SSO.
Selecciona Administrar SSO.
Luego, actualiza la aplicación empresarial de OpenAI en el proveedor de identidad y establece esta nueva URL como predeterminada.