Este artículo proporciona información importante sobre tu cuenta de ChatGPT gestionada por un administrador (por ejemplo: bobby@acmecorp.com). Incluye información que se te proporcionó cuando se configuró tu cuenta (denominada el “Aviso de cuenta administrada de ChatGPT”). Resume lo que el administrador de tu organización puede acceder y controlar cuando usas ChatGPT con una cuenta administrada de Enterprise, Edu, para el sector salud, Business o para docentes, incluso cuando usas el selector de cuentas.
Tu administrador puede acceder y controlar los datos de esta cuenta
Tu administrador gestiona esta cuenta y los datos de ChatGPT asociados con ella. Eso significa que tu administrador podría acceder, exportar, auditar, conservar, eliminar, y aceptar compartir con OpenAI datos vinculados a esta cuenta para mejorar los modelos de OpenAI. Estos datos pueden incluir (cuando lo habilite la configuración de tu organización y la ley aplicable):
Contenido que envías a ChatGPT (prompts, archivos que subes y resultados que generas)
Historial de conversaciones y contenido compartido del espacio de trabajo
Metadatos de uso y actividad (p. ej.: actividad de inicio de sesión, información del dispositivo o la sesión, uso de funciones)
Configuración de seguridad y privacidad disponible para tu organización en esta cuenta
Tu administrador también puede restringir o desactivar funciones, suspender el acceso o eliminar esta cuenta.
A menos que tu espacio de trabajo personal haya sido verificado o reclamado por un espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise o ChatGPT Edu, lo administras tú, no un administrador.
Tu administrador controla qué servicios puedes usar
Tu administrador decide qué servicios y funciones administrados por la organización puedes usar con esta cuenta (por ejemplo: funciones del espacio de trabajo, aplicaciones, controles de datos, configuración de uso compartido, políticas de retención u otras capacidades administradas por el administrador). Tu administrador puede desactivar ciertos servicios o limitarlos a grupos específicos.
Cambiar de cuenta no fusiona cuentas
El selector de cuentas está diseñado para permitirte cambiar entre cuentas, no para combinarlas.
Si inicias sesión en una cuenta administrada y una cuenta personal, estas permanecen separadas.
Los datos creados en tu cuenta administrada se rigen por los controles de la organización.
Cambiar de cuenta no traslada los chats, archivos ni la configuración entre cuentas.
Si quieres asegurarte de que los datos de tu trabajo sigan bajo el control de tu organización, usa tu cuenta administrada para actividades relacionadas con el trabajo.
Se aplica el acuerdo de tu organización con OpenAI
Si tu organización proporciona acceso a ChatGPT administrado por el administrador, tu uso de esos servicios se rige por el acuerdo de tu organización con OpenAI, incluidas las Políticas de uso de OpenAI, y las políticas internas de tu organización (p. ej.: políticas de uso aceptable, manejo de datos, seguridad, retención y monitoreo). OpenAI se reserva el derecho de hacer cumplir sus Políticas de uso en todas las cuentas conectadas mediante el selector de cuentas.
Ponte en contacto con tu administrador para obtener una copia de este acuerdo y estas políticas.
A menos que tu espacio de trabajo personal haya sido verificado o reclamado por un espacio de trabajo de ChatGPT Enterprise o Edu, el uso que hagas de cualquier espacio de trabajo personal de ChatGPT se rige por los Términos de uso y la Política de privacidad de OpenAI.
Términos adicionales y políticas de privacidad
Importante: Los Términos de uso y la Política de privacidad de OpenAI no se aplican a tu uso de ChatGPT mientras estás conectado a tu cuenta gestionada por tu administrador.
Si tu administrador habilita servicios opcionales o adicionales mientras estás conectado a esta cuenta administrada, esos servicios pueden estar sujetos a términos específicos del servicio y a políticas de privacidad adicionales. Si no estás de acuerdo con esos términos, no uses esos servicios opcionales con esta cuenta administrada.
Si tu cuenta pasa a ser gestionada por el administrador más adelante
Si tu cuenta actualmente es autogestionada o gestionada por un equipo, puede que más adelante pase a ser gestionada por un administrador del dominio (por ejemplo, si tu organización reclama o verifica tu dominio). Si eso ocurre, tu administrador podría obtener el acceso y los controles descritos anteriormente sobre los datos asociados a esa cuenta gestionada.
Cómo encontrar a tu administrador
Si no tienes claro quién es tu administrador, comunícate con tu equipo de TI o de seguridad, o con la mesa de ayuda de tu organización.
Usa una cuenta personal para actividades no laborales
Puedes acceder a ChatGPT fuera del entorno administrado de tu organización mediante una cuenta personal que no esté gestionada por tu organización. Si quieres que tu actividad personal permanezca fuera de la administración de la organización, inicia sesión con tu cuenta personal y confirma que estás en la cuenta correcta antes de iniciar un chat.