ChatGPT Trabajo puede crear o editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y análisis. Comienza con instrucciones, adjunta material de origen o pídele a ChatGPT que use como modelo un archivo existente, una presentación maestra o una plantilla reutilizable.
La disponibilidad depende de tu plan, la configuración del espacio de trabajo, el tipo de archivo y la superficie. ChatGPT Trabajo admite documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google cuando la app de Google Workspace correspondiente está habilitada. La app de escritorio de ChatGPT también admite Microsoft Excel mediante el complemento ChatGPT para Excel. PowerPoint no está incluido en este flujo de escritorio de Trabajo en el lanzamiento.
Crear un archivo
Abre Trabajo y describe el archivo que quieres y cómo lo usarás.
Adjunta el material de origen que ChatGPT debe usar.
Indica el formato de salida y dónde debe crear el archivo ChatGPT.
Di qué debe permanecer sin cambios, como fórmulas, diseño, tono, identidad de marca, orden de las diapositivas o estructura de las tablas.
Revisa el archivo y pide cambios antes de compartirlo o depender de él.
Para una hoja de cálculo, indica las hojas, columnas, fórmulas y gráficos importantes. Para una presentación, indica las secciones, los tipos de diapositiva y las revisiones visuales que esperas.
Usar un archivo de referencia como modelo
Un archivo de referencia le da a ChatGPT un ejemplo para la tarea actual. Dile a ChatGPT qué debe reproducir y qué debe reemplazar.
Por ejemplo: “Usa las diapositivas maestras y el orden de secciones de esta presentación, pero reemplaza el contenido con la investigación de clientes adjunta”.
Reutilizar una plantilla
Guarda un formato que uses con frecuencia y reutilízalo en documentos, hojas de cálculo y presentaciones nuevos.
Una plantilla combina un archivo de referencia con instrucciones reutilizables. Úsala para mantener la uniformidad en tareas recurrentes, como resúmenes de proyectos, informes semanales o modelos financieros, sin tener que explicar el formato cada vez.
Un archivo de referencia es suficiente para una solicitud única. Crea una plantilla cuando quieras repetir el mismo flujo de trabajo.
La disponibilidad depende de tu plan, de la configuración de tu Espacio de trabajo y de si usas Work en la web o Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT.
Crear una plantilla
Comienza con un documento de Word (.docx), un libro de Excel (.xlsx), una presentación de PowerPoint (.pptx) o un vínculo a un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
Para usar una referencia de Google Workspace, conecta Google Drive con una cuenta que pueda abrir el archivo. Crear una plantilla no modifica el archivo original de Google; la plantilla conserva un vínculo al archivo para usarlo más adelante.
En Work en la web o en Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona @Template-Creator en el cuadro de redacción.
Adjunta un archivo de referencia o agrega su vínculo de Google Workspace.
Describe qué debe permanecer igual, qué debe cambiar y qué información proporcionarás para cada archivo nuevo.
Envía la solicitud. Si aparece el botón Instalar junto a la plantilla terminada, selecciónalo.
Por ejemplo, pídele a ChatGPT que conserve los encabezados, la estructura de las tablas y el tono de un resumen de proyecto, y que después use las notas del nuevo proyecto para completar el contenido.
En la web, también puedes abrir Creador de plantillas desde Biblioteca → Nuevo → Ver plantillas → Crear plantilla.
Usar una plantilla
En la web o en Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona @Documents, @Spreadsheets o @Presentations en el cuadro de redacción para abrir la galería de Plantillas.
Elige una plantilla. En la web, selecciona Usar plantilla para agregarla a tu prompt.
Describe el archivo que quieres y proporciona el material de origen para esta tarea.
Revisa el prompt y envíalo. Elegir una plantilla no inicia la tarea automáticamente.
En la web, también puedes encontrar tus plantillas en Biblioteca.
Las plantillas creadas en la web y las que Codex guarda localmente son independientes. No se sincronizan automáticamente entre sí.
Revisa el contenido, el diseño, las fórmulas y los gráficos del archivo terminado antes de compartirlo o usarlo como referencia. Pídele cambios a ChatGPT si es necesario ajustar el resultado.
Antes de compartir un archivo nuevo de Google Workspace creado a partir de una plantilla, ábrelo en Google Workspace y revisa su ubicación y la configuración de uso compartido.
Compartir una plantilla con tu equipo
Las plantillas que creas son personales. Para que una plantilla esté disponible en tu Espacio de trabajo, empaquétala como plugin y pídele a un administrador del Espacio de trabajo que la publique para los roles correspondientes. Los integrantes del equipo que tengan acceso podrán instalar el plugin y usar la plantilla. Consulta Publicar un plugin en tu Espacio de trabajo para conocer los pasos.
En la aplicación de escritorio, también puedes compartir plantillas como archivos ZIP. Revisa el material de referencia incluido antes de compartirlo, especialmente si contiene información interna o datos de muestra.
Los integrantes del equipo necesitan acceso propio a los archivos vinculados o servicios conectados que requiera la plantilla. Compartir la plantilla no modifica los permisos de su referencia de Google Workspace.
Usar Trabajo con Google Workspace
Conecta la app de Google Workspace correspondiente en ChatGPT.
Abre Trabajo y pídele a ChatGPT que cree o edite un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
Elige la cuenta o el archivo cuando ChatGPT te lo pida y luego aprueba la acción.
Revisa el archivo en Google Workspace y pídele a ChatGPT cualquier cambio adicional.
Los administradores del espacio de trabajo controlan qué apps y acciones están disponibles. Consulta Aplicaciones en ChatGPT para obtener más información.
Usar Work con Microsoft Excel
ChatGPT Work puede crear o editar archivos de hojas de cálculo. Para revisar y actualizar directamente un libro abierto de Microsoft Excel, usa Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT con el complemento ChatGPT para Excel.
Instala ChatGPT para Excel e inicia sesión en el complemento. Luego, abre un libro existente o crea uno nuevo. En la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona Codex y menciona @Microsoft Excel, o pídele a Codex que trabaje con el libro abierto.
Revisa las fórmulas, los datos de origen y los cambios en el libro antes de guardarlo o compartirlo. Es posible que Codex no use el control directo de Excel para todas las solicitudes relacionadas con hojas de cálculo.
Para conocer los pasos de instalación, la disponibilidad y las limitaciones actuales, consulta ChatGPT para Excel y Google Sheets.
Previsualizar y perfeccionar un archivo
En la app de escritorio, abre documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF compatibles desde la barra lateral.
Selecciona la parte que quieres cambiar y describe el resultado que esperas.
Por ejemplo, resalta una afirmación y pide su fuente. Selecciona un gráfico y pide una etiqueta más clara, o marca una diapositiva que necesite un diseño diferente.
Buscar archivos en la Biblioteca
Los archivos creados en Trabajo en la nube pueden guardarse en la Biblioteca donde esté disponible. Las salidas locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales y no aparecen automáticamente en la web ni en dispositivos móviles. Los límites de tamaño de archivo y almacenamiento siguen aplicándose.
Preguntas frecuentes
¿Debo proporcionar una plantilla?
No. ChatGPT puede crear un archivo a partir de tus instrucciones. Agrega un archivo de referencia o una plantilla cuando el resultado deba seguir una estructura, marca o flujo de trabajo existentes.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo de referencia y una plantilla?
Un archivo de referencia es un ejemplo para una sola solicitud. Una plantilla combina un archivo de ejemplo, instrucciones y una salida esperada para que puedas reutilizar el flujo de trabajo.
¿ChatGPT puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google?
Donde sea compatible, ChatGPT puede crear o editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google cuando la app de Google Workspace correspondiente esté habilitada y conectada. Las acciones disponibles varían según el tipo de archivo, el plan y la configuración del espacio de trabajo.
¿Los archivos creados se guardan automáticamente?
Los archivos creados en la nube pueden guardarse en la Biblioteca donde esté disponible. Las salidas locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales. Los archivos creados en Chat temporal no se guardan en la Biblioteca.