ChatGPT Trabajo se está implementando gradualmente en las cuentas elegibles durante los próximos días. Si todavía no ves ChatGPT Trabajo en tu cuenta, es posible que tu cuenta aún no tenga acceso. La disponibilidad seguirá ampliándose a medida que avance la implementación.
ChatGPT Trabajo puede crear o editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y análisis. Comienza con instrucciones, adjunta material de origen o pídele a ChatGPT que use como modelo un archivo existente, una presentación maestra o una plantilla reutilizable.
La disponibilidad depende de tu plan, la configuración del espacio de trabajo, el tipo de archivo y la superficie. ChatGPT Trabajo admite documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google cuando la app de Google Workspace correspondiente está habilitada. La app de escritorio de ChatGPT también admite Microsoft Excel mediante el complemento ChatGPT para Excel. PowerPoint no está incluido en este flujo de escritorio de Trabajo en el lanzamiento.
Crear un archivo
Abre Trabajo y describe el archivo que quieres y cómo lo usarás.
Adjunta el material de origen que ChatGPT debe usar.
Indica el formato de salida y dónde debe crear el archivo ChatGPT.
Di qué debe permanecer sin cambios, como fórmulas, diseño, tono, identidad de marca, orden de las diapositivas o estructura de las tablas.
Revisa el archivo y pide cambios antes de compartirlo o depender de él.
Para una hoja de cálculo, indica las hojas, columnas, fórmulas y gráficos importantes. Para una presentación, indica las secciones, los tipos de diapositiva y las revisiones visuales que esperas.
Usar un archivo de referencia como modelo
Un archivo de referencia le da a ChatGPT un ejemplo para la tarea actual. Dile a ChatGPT qué debe reproducir y qué debe reemplazar.
Por ejemplo: “Usa las diapositivas maestras y el orden de secciones de esta presentación, pero reemplaza el contenido con la investigación de clientes adjunta”.
Reutilizar una plantilla
Una plantilla combina un archivo de ejemplo con instrucciones para un flujo de trabajo repetible. Cuando haya plantillas disponibles, usa una para mantener la coherencia de los entregables recurrentes.
Un archivo de referencia se aplica a una sola solicitud. Una plantilla puede volver a usarse.
Usar Trabajo con Google Workspace
Conecta la app de Google Workspace correspondiente en ChatGPT.
Abre Trabajo y pídele a ChatGPT que cree o edite un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
Elige la cuenta o el archivo cuando ChatGPT te lo pida y luego aprueba la acción.
Revisa el archivo en Google Workspace y pídele a ChatGPT cualquier cambio adicional.
Los administradores del espacio de trabajo controlan qué apps y acciones están disponibles. Consulta Aplicaciones en ChatGPT para obtener más información.
Usar Trabajo con Microsoft Excel
ChatGPT Trabajo puede crear o editar archivos de hojas de cálculo. Para revisar y actualizar directamente un libro abierto de Microsoft Excel, usa Codex en la aplicación de escritorio de ChatGPT con el complemento ChatGPT para Excel.
Instala ChatGPT para Excel e inicia sesión en el complemento; luego abre un libro existente o crea uno nuevo. En la aplicación de escritorio de ChatGPT, selecciona Codex y menciona @Microsoft Excel, o pídele a Codex que trabaje con el libro abierto.
Revisa las fórmulas, los datos de origen y los cambios del libro antes de guardar o compartir. Es posible que Codex no use el control directo de Excel para todas las solicitudes de hojas de cálculo.
Para conocer los pasos de instalación, la disponibilidad y las limitaciones actuales, consulta ChatGPT para Excel y Google Sheets.
Previsualizar y perfeccionar un archivo
En la app de escritorio, abre documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF compatibles desde la barra lateral.
Selecciona la parte que quieres cambiar y describe el resultado que esperas.
Por ejemplo, resalta una afirmación y pide su fuente. Selecciona un gráfico y pide una etiqueta más clara, o marca una diapositiva que necesite un diseño diferente.
Buscar archivos en la Biblioteca
Los archivos creados en Trabajo en la nube pueden guardarse en la Biblioteca donde esté disponible. Las salidas locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales y no aparecen automáticamente en la web ni en dispositivos móviles. Los límites de tamaño de archivo y almacenamiento siguen aplicándose.
Preguntas frecuentes
¿Debo proporcionar una plantilla?
No. ChatGPT puede crear un archivo a partir de tus instrucciones. Agrega un archivo de referencia o una plantilla cuando el resultado deba seguir una estructura, marca o flujo de trabajo existentes.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo de referencia y una plantilla?
Un archivo de referencia es un ejemplo para una sola solicitud. Una plantilla combina un archivo de ejemplo, instrucciones y una salida esperada para que puedas reutilizar el flujo de trabajo.
¿ChatGPT puede crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google?
Donde sea compatible, ChatGPT puede crear o editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google cuando la app de Google Workspace correspondiente esté habilitada y conectada. Las acciones disponibles varían según el tipo de archivo, el plan y la configuración del espacio de trabajo.
¿Los archivos creados se guardan automáticamente?
Los archivos creados en la nube pueden guardarse en la Biblioteca donde esté disponible. Las salidas locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales. Los archivos creados en Chat temporal no se guardan en la Biblioteca.