ChatGPT Trabajo puede crear o editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes y análisis. Comienza con instrucciones, adjunta material de origen o pídele a ChatGPT que use como modelo un archivo existente, una presentación maestra o una plantilla reutilizable.
La disponibilidad depende de tu plan, la configuración del espacio de trabajo, el tipo de archivo y la superficie. ChatGPT Trabajo admite documentos, hojas de cálculo y presentaciones nativos de Google cuando la app de Google Workspace correspondiente está habilitada. La app de escritorio de ChatGPT también admite Microsoft Excel mediante el complemento ChatGPT para Excel. PowerPoint no está incluido en este flujo de escritorio de Trabajo en el lanzamiento.
Crea un archivo
Abre Work y describe el archivo que quieres y cómo lo usarás.
Adjunta el material de origen que ChatGPT debe usar.
Indica el formato de salida y dónde debe crear el archivo ChatGPT.
Indica qué debe mantenerse sin cambios, como las fórmulas, el diseño, el tono, la identidad de marca, el orden de las diapositivas o la estructura de las tablas.
Revisa el archivo y pide cambios antes de compartirlo o basarte en él.
Para una hoja de cálculo, indica qué hojas, columnas, fórmulas y gráficos son importantes. Para una presentación, indica las secciones, los tipos de diapositivas y las comprobaciones visuales que esperas.
Usar un archivo de referencia como modelo
Un archivo de referencia le da a ChatGPT un ejemplo para la tarea actual. Dile a ChatGPT qué debe reproducir y qué debe reemplazar.
Por ejemplo: “Usa las diapositivas maestras y el orden de secciones de esta presentación, pero reemplaza el contenido con la investigación de clientes adjunta”.
Reutiliza una plantilla
Guarda un formato que uses con frecuencia y reutilízalo para nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Una plantilla combina un archivo de referencia con instrucciones reutilizables. Usa una para mantener la coherencia en trabajos recurrentes, como resúmenes de proyectos, informes semanales o modelos financieros, sin tener que explicar el formato cada vez.
Para una solicitud puntual, basta con un archivo de referencia. Crea una plantilla cuando quieras repetir el mismo flujo de trabajo.
La disponibilidad depende de tu plan, de la configuración del Espacio de trabajo y de si usas Work en la web o Codex en la app de escritorio de ChatGPT.
Crea una plantilla
Empieza con un documento de Word (.docx), un libro de Excel (.xlsx), una presentación de PowerPoint (.pptx) o un enlace a un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google.
Si usas un archivo de referencia de Google Workspace, conecta Google Drive con una cuenta que pueda abrir el archivo. Crear una plantilla no modifica el archivo original de Google; la plantilla conserva un enlace al archivo para usarlo en el futuro.
En Work en la web o en Codex en la app de escritorio de ChatGPT, selecciona @Template-Creator en el cuadro de mensaje.
Adjunta un archivo de referencia o agrega su enlace de Google Workspace.
Describe qué debe mantenerse igual, qué debe cambiar y qué información proporcionarás para cada archivo nuevo.
Envía la solicitud. Si aparece un botón Instalar junto a la plantilla terminada, selecciónalo.
Por ejemplo, pídele a ChatGPT que conserve los encabezados, la estructura de las tablas y el tono de un resumen de proyecto, y que luego use las notas de un nuevo proyecto para completar el contenido.
En la web, abre el Creador de plantillas desde Biblioteca.
Selecciona Nuevo.
Selecciona Ver plantillas.
Selecciona Crear plantilla.
Usa una plantilla
En la web o en Codex en la app de escritorio de ChatGPT, selecciona @Documents, @Spreadsheets o @Presentations en el cuadro de mensaje para abrir la galería de Plantillas.
Elige una plantilla. En la web, selecciona Usar plantilla para agregarla a tu prompt.
Describe el archivo que quieres y proporciona el material de origen para esta tarea.
Revisa el prompt y envíalo. Elegir una plantilla no inicia la tarea automáticamente.
En la web, también puedes encontrar tus plantillas en Biblioteca.
Las plantillas creadas en la web y las que Codex guarda de forma local se mantienen por separado. No se sincronizan automáticamente entre ambos entornos.
Revisa el contenido, el diseño, las fórmulas y los gráficos del archivo terminado antes de compartirlo o basarte en él. Pídele cambios a ChatGPT si el resultado necesita ajustes.
Antes de compartir un archivo nuevo de Google Workspace creado a partir de una plantilla, ábrelo en Google Workspace y revisa su ubicación y la configuración para compartir.
Comparte una plantilla con tu equipo
Las plantillas que creas son personales. Para que una esté disponible en tu Espacio de trabajo, empaquétala como un complemento y pídele a un administrador del Espacio de trabajo que la publique para los roles correspondientes. Luego, los miembros del equipo que tengan acceso podrán instalar el complemento y usar la plantilla. Consulta los pasos en Publica un complemento en tu Espacio de trabajo.
En la app de escritorio, también puedes compartir plantillas como archivos ZIP. Revisa el material de referencia incluido antes de compartirlo, especialmente si contiene información interna o datos de ejemplo.
Los miembros del equipo necesitan sus propios permisos de acceso a los archivos vinculados o servicios conectados que requiera la plantilla. Compartir la plantilla no cambia los permisos de su archivo de referencia en Google Workspace.
Usa Work con Google Workspace
Conecta la app de Google Workspace correspondiente en ChatGPT.
Abre Work y pídele a ChatGPT que cree o edite un documento, una hoja de cálculo o una diapositiva de Google.
Elige la cuenta o el archivo cuando ChatGPT te lo pida y luego aprueba la acción.
Revisa el archivo en Google Workspace y pídele a ChatGPT los cambios adicionales que necesites.
Los administradores del Espacio de trabajo controlan qué apps y acciones están disponibles. Consulta Apps en ChatGPT para obtener más información.
Usa Work con Microsoft Excel
ChatGPT Work puede crear o editar archivos de hojas de cálculo. Para revisar y actualizar directamente un libro abierto de Microsoft Excel, usa Codex en la app de escritorio de ChatGPT con el complemento ChatGPT para Excel.
Instala ChatGPT para Excel e inicia sesión en el complemento. Luego, abre un libro existente o crea uno nuevo. En la app de escritorio de ChatGPT, selecciona Codex y menciona @Microsoft Excel, o pídele a Codex que trabaje con el libro abierto.
Revisa las fórmulas, los datos de origen y los cambios en el libro antes de guardarlo o compartirlo. Es posible que Codex no use el control directo de Excel en todas las solicitudes relacionadas con hojas de cálculo.
Para conocer los pasos de instalación, la disponibilidad y las limitaciones actuales, consulta ChatGPT para Excel y Hojas de cálculo de Google.
Previsualizar y perfeccionar un archivo
En la app de escritorio, abre documentos, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF compatibles desde la barra lateral.
Selecciona la parte que quieres cambiar y describe el resultado que esperas.
Por ejemplo, resalta una afirmación y pide su fuente. Selecciona un gráfico y pide una etiqueta más clara, o marca una diapositiva que necesite un diseño diferente.
Buscar archivos en la Biblioteca
Los archivos creados en Trabajo en la nube pueden guardarse en la Biblioteca donde esté disponible. Las salidas locales de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales y no aparecen automáticamente en la web ni en dispositivos móviles. Los límites de tamaño de archivo y almacenamiento siguen aplicándose.
Preguntas frecuentes
¿Necesito proporcionar una plantilla?
No. ChatGPT puede crear un archivo a partir de tus instrucciones. Agrega un archivo de referencia o una plantilla cuando el resultado deba ajustarse a una estructura, identidad de marca o flujo de trabajo existente.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo de referencia y una plantilla?
Un archivo de referencia sirve como ejemplo para una solicitud. Una plantilla combina un archivo de ejemplo, instrucciones y un resultado esperado para que puedas reutilizar el flujo de trabajo.
¿ChatGPT puede crear archivos nativos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google?
Donde se admita esta función, ChatGPT puede crear o editar archivos nativos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google cuando la app de Google Workspace correspondiente esté habilitada y conectada. Las acciones disponibles varían según el tipo de archivo, el plan y la configuración del Espacio de trabajo.
¿Los archivos creados se guardan automáticamente?
Los archivos creados en la nube pueden guardarse en Biblioteca, cuando esté disponible. Los archivos generados localmente en la app de escritorio pueden permanecer en proyectos o carpetas locales. Los archivos creados en Chat temporal no se guardan en Biblioteca.