Descripción general
Los permisos de las apps determinan cuándo ChatGPT puede leer información de una cuenta conectada o realizar una acción en tu nombre.
Estas opciones de configuración controlan cómo se usa una app una vez que se dispone de acceso. No conectan cuentas, otorgan permisos del proveedor, cambian el acceso al sistema de origen ni anulan las políticas del Espacio de trabajo. Los valores predeterminados para toda la cuenta o todo el Espacio de trabajo se pueden configurar antes de conectar una cuenta individual de una app.
Para configurar y desconectar cuentas, consulta: conectar y administrar cuentas de apps en ChatGPT.
Disponibilidad
Las opciones de configuración disponibles dependen de tu cuenta, la app, la cuenta conectada y tu Espacio de trabajo.
En las cuentas personales, la opción Permisos puede aparecer después de instalar un complemento que incluya una app. Los controles específicos de una conexión pueden requerir una cuenta conectada que cumpla los requisitos. Los miembros de un Espacio de trabajo administrado pueden ver, en su lugar, solicitudes de aprobación regidas por la política del Espacio de trabajo.
Comprende las opciones de permisos
Según tu cuenta y la app, es posible que veas:
Preguntar siempre: ChatGPT solicita aprobación antes de leer información de la app o hacer cambios.
Permitir acciones de lectura: ChatGPT puede leer sin solicitar aprobación, pero la solicita antes de hacer cambios.
Permitir acciones de bajo riesgo: ChatGPT aprueba automáticamente las acciones de bajo riesgo. Las acciones de mayor riesgo pueden requerir confirmación o ser denegadas. Esta configuración se aplica cuando ninguna política de la cuenta, del Espacio de trabajo, de la app o de la conexión tiene prioridad sobre ella.
Permitir todas las acciones: ChatGPT puede realizar las acciones compatibles sin solicitar aprobaciones adicionales. Esta opción conlleva un riesgo elevado.
Para obtener más información sobre las advertencias de seguridad de las capacidades sensibles, consulta: etiquetas de riesgo elevado.
Los selectores de permisos estándar para toda la cuenta y todo el Espacio de trabajo no ofrecen la opción Permitir todas las acciones. Esta opción puede estar disponible para una app o cuenta conectada individual, y las políticas existentes del Espacio de trabajo pueden variar.
Algunos menús abrevian estas etiquetas como Permitir lectura, Permitir bajo riesgo o Permitir todo.
Comprende el riesgo de las acciones
Una acción puede requerir una revisión adicional si puede afectar a otro servicio, exponer información sensible o ser difícil de deshacer.
Algunos ejemplos son:
Enviar un correo electrónico, un mensaje, un comentario o una invitación.
Crear, editar o eliminar un archivo o registro.
Cambiar la configuración de la cuenta, del acceso, del uso compartido o de la seguridad.
Realizar una compra u otra transacción financiera.
Compartir información sensible de carácter personal, financiero, de salud o de identidad.
Las acciones se evalúan según las capacidades disponibles de la app, los permisos del proveedor, las políticas del Espacio de trabajo y las medidas de seguridad. Algunas solicitudes pueden denegarse en lugar de mostrar una solicitud de aprobación.
Configura tu permiso predeterminado
Si tienes una cuenta personal que cumple los requisitos y en Configuración aparece Complementos, sigue los pasos a continuación.
Si en Configuración aparece Apps en su lugar, abre Apps para revisar los controles de permisos disponibles para tu cuenta. Es posible que no esté disponible el mismo selector para toda la cuenta.
Abre el menú de tu perfil y selecciona Configuración.
Selecciona Complementos.
Abre Permisos.
Elige el permiso predeterminado que quieras usar.
La configuración general puede aparecer después de instalar un complemento que incluya una app. Los controles de una app o cuenta específica pueden requerir una conexión que cumpla los requisitos, y no todas las apps admiten la misma configuración.
Configura un permiso para una cuenta conectada
Abre Configuración y selecciona Apps o Complementos, según la opción que esté disponible.
Selecciona el complemento o la app correspondiente.
Si aparece Cuentas conectadas, abre el menú de más opciones (•••) de la cuenta correspondiente y selecciona Configuración.
Revisa los Permisos de esa cuenta. Si la app tiene una sola cuenta, abre directamente la opción de Permisos disponible.
Selecciona un permiso disponible y luego selecciona Guardar si aparece.
Una configuración específica de una cuenta se aplica solo a esa conexión. Otra cuenta conectada a la misma app puede tener una configuración diferente.
Para restaurar la configuración heredada de una cuenta conectada, selecciona la opción Predeterminado y luego selecciona Guardar. Una página de una sola cuenta puede mostrar Restablecer; las versiones anteriores de la configuración de Apps pueden mostrar Restablecer valores predeterminados.
Responde a una solicitud de aprobación
Antes de ejecutar una acción compatible, ChatGPT puede mostrar una tarjeta de aprobación que describe la app y la acción propuesta.
Según la acción y tu cuenta, los controles disponibles pueden incluir:
Denegar o Rechazar: no realizar la acción solicitada.
Permitir o Permitir una vez: aprobar la acción actual.
Permitir acciones de bajo riesgo: aprobar la acción actual y permitir futuras acciones de bajo riesgo con la misma cuenta conectada. Las acciones de mayor riesgo pueden requerir confirmación o ser denegadas.
Permitir siempre: cuando se ofrece para una cuenta personal que cumple los requisitos y se conectó explícitamente, permite futuras acciones compatibles sin solicitar aprobación cada vez.
Para las aprobaciones de acciones de apps descritas aquí, Permitir siempre no se ofrece como permiso persistente a los miembros de un Espacio de trabajo administrado, para las conexiones disponibles automáticamente ni para las acciones que requieren una revisión de seguridad adicional.
Revisa la app, la cuenta y la acción propuesta antes de aprobar una solicitud. Una aprobación guardada no anula las restricciones del Espacio de trabajo, los permisos del proveedor ni las medidas de seguridad. Según la interfaz del producto, una acción sensible puede denegarse en lugar de mostrar una solicitud de aprobación.
Comprende las restricciones del Espacio de trabajo
En un Espacio de trabajo administrado, distintas configuraciones controlan diferentes aspectos del acceso a las apps:
La configuración de instalación de complementos determina si el complemento está disponible.
La configuración de apps del Espacio de trabajo determina si se puede usar la app subyacente.
Los controles de roles de Enterprise y Edu pueden limitar qué miembros pueden acceder a una app.
La autorización del proveedor determina qué cuenta externa se conecta y con qué permisos.
Los controles de acciones determinan qué acciones de la app están disponibles.
Los permisos de la app determinan cuándo ChatGPT solicita aprobación antes de usar una acción disponible.
Los administradores de Business pueden controlar si una app está habilitada para el Espacio de trabajo. Los administradores de Enterprise y Edu también pueden configurar el acceso basado en roles cuando sea compatible.
Los controles que restringen las acciones directas de las apps no restringen necesariamente la información recuperada de los datos sincronizados. La configuración de selección de contenido para la sincronización no restringe necesariamente las acciones independientes que las apps realizan en tiempo real.
Los agentes del Espacio de trabajo usan una configuración de seguridad de acciones independiente para cada agente, que sigue sujeta a las políticas del Espacio de trabajo.
Para obtener orientación para administradores, consulta: controles de administración, seguridad y cumplimiento para complementos y apps.
Revoca el acceso de una app
Cambiar un permiso de una app no la desconecta ni revoca el acceso ya otorgado a una cuenta del proveedor.
Para impedir el acceso futuro a través de una cuenta individual, abre Configuración, selecciona Apps o Complementos, elige la app y desconecta la cuenta. El proveedor también puede ofrecer controles independientes para desvincular cuentas.
Deshabilitar una app para un Espacio de trabajo puede afectar a otros miembros, a los complementos que dependen de ella o a un índice gestionado por un administrador. Revisa la advertencia que aparece antes de cambiar el acceso en todo el Espacio de trabajo.
Los permisos de las apps son independientes de los controles de Memoria, personalización, retención de datos y entrenamiento de modelos.
Para obtener información sobre el manejo de datos, consulta: apps conectadas en ChatGPT.