Nota: el complemento puede no estar disponible en todos los Espacios de trabajo
Descripción general
El complemento de OneNote puede ayudarte a buscar y resumir notas, recopilar decisiones y tareas pendientes, y crear o actualizar notas mediante las acciones compatibles. Las funciones disponibles dependen de tu cuenta, tu Espacio de trabajo, la interfaz del producto y los permisos de Microsoft.
Conectar OneNote
Busca el complemento desarrollado por OpenAI en Complementos y sigue las indicaciones para conectarlo. Inicia sesión en la cuenta de Microsoft que sea propietaria de las notas que quieres usar o que tenga un tipo de acceso compatible a ellas. Un Espacio de trabajo administrado o una organización de Microsoft pueden requerir la aprobación del administrador.
Para obtener instrucciones generales de instalación y selección, consulta Complementos en ChatGPT y Codex. Conectar OneNote no amplía tus permisos de Microsoft.
Buscar y resumir notas
Indica el nombre del bloc de notas, la sección o la página y describe la información que necesitas. Por ejemplo:
Busca las decisiones y las preguntas pendientes en mis notas del Proyecto Apolo. Incluye enlaces a las páginas de origen.
Indicar un bloc de notas, una sección y un rango de fechas específicos ayuda a delimitar la solicitud. Algunas búsquedas abarcan un conjunto limitado de páginas. Si el resultado está incompleto, delimita la solicitud o pide que se continúe la búsqueda antes de dar por hecho que la información no está.
Entender el acceso a los blocs de notas
Las operaciones con blocs de notas personales se limitan a los que pertenecen a la cuenta de Microsoft conectada. Es posible que un bloc de notas personal que otra persona haya compartido contigo no aparezca en ese flujo de trabajo.
Los blocs de notas de grupos de Microsoft 365 y sitios de SharePoint usan flujos de trabajo compatibles específicos para blocs de notas compartidos. Al solicitar esas notas, indica el grupo o sitio y el bloc de notas que quieres consultar. Tener acceso a un bloc de notas en el producto de Microsoft no significa que todas las operaciones del complemento de OneNote sean compatibles con ese tipo de bloc.
Crear o actualizar una nota
Especifica el bloc de notas, la sección y la página de destino, así como el cambio que quieres hacer. Por ejemplo:
Agrega estas decisiones de la reunión al final de la página de lanzamiento del Proyecto Apolo. Mantén las notas existentes sin cambios.
Revisa el elemento que se modificará y el cambio propuesto antes de autorizar una acción. Una conexión que puede leer notas podría no tener permiso para crearlas o editarlas. La política del Espacio de trabajo, los permisos de Microsoft y los requisitos de aprobación siguen vigentes.
Copiar una página
Si el flujo de trabajo compatible copia una página, espera a que termine la operación y revisa el destino antes de iniciar otra copia. Que se acepte una solicitud no significa que se haya completado la copia. Si el resultado no está claro, evita repetir la solicitud hasta que se confirme su estado.
Solución de problemas
OneNote no aparece o está deshabilitado
Comprueba que estés usando la cuenta y el Espacio de trabajo correctos. En un Espacio de trabajo administrado, pide al administrador que revise el complemento y la configuración de la app que requiere. La disponibilidad puede variar según la etapa de lanzamiento y la interfaz.
Microsoft solicita la aprobación del administrador
Pide a tu administrador de Microsoft que revise los permisos solicitados para la conexión. Sigue el proceso de aprobación que se muestra; no compartas contraseñas, tokens ni secretos de cliente con el equipo de soporte.
No aparece un bloc de notas o una página
Confirma qué cuenta de Microsoft está conectada y si el bloc de notas te pertenece, se compartió contigo o está almacenado en un grupo o sitio de SharePoint. Revisa el flujo de trabajo compatible con ese tipo de bloc de notas. Limita la búsqueda al bloc de notas o la sección que quieres consultar y comprueba si el resultado estaba incompleto.
Falla una operación de escritura o copia
Comprueba que puedas hacer el cambio deseado directamente con la misma cuenta de Microsoft y que tu Espacio de trabajo permita la acción. Anota con exactitud el elemento afectado, el error y la hora. Si no conoces el resultado de una copia, revisa el destino y el estado de la operación existente antes de volver a intentarlo.