Descripción general
El complemento Reuniones toma notas por ti y guarda resúmenes personalizados con tareas pendientes en ChatGPT Espacio. Luego puedes usar esas notas y tomar medidas a partir de ellas en ChatGPT.
Reuniones está disponible como complemento en la app de escritorio de ChatGPT para macOS. Usa Reuniones para llamadas en línea o conversaciones presenciales, sin que un bot se una a la llamada.
Disponibilidad
¿Quién puede usar Reuniones?
Reuniones está disponible en versión beta en la app de escritorio de ChatGPT para macOS en todos los planes Pro y Business. Próximamente estará disponible para iOS, Android y Windows.
¿Reuniones está disponible para ChatGPT Enterprise?
Reuniones aún no está disponible de forma general para ChatGPT Enterprise. Lo estamos probando con un grupo limitado de clientes de Enterprise mediante un programa alfa. Ponte en contacto con tu gerente de cuenta para consultar cómo participar en el programa alfa.
Primeros pasos
¿Cómo configuro Reuniones?
Abre la app de escritorio de ChatGPT en tu Mac.
Abre Complementos en la barra lateral.
Busca Reuniones e instálalo.
Abre Reuniones en la barra lateral y completa la configuración inicial.
Cuando se te solicite, permite el acceso al micrófono y al audio del sistema.
¿Necesito conectar mi calendario?
No. Puedes iniciar la toma de notas manualmente sin conectar un calendario. Para recibir recordatorios de reuniones y ver las próximas reuniones, conecta tu calendario con el complemento Calendario de Google o Calendario de Outlook.
Tomar notas de reuniones
¿Qué debo hacer antes de tomar notas?
Informa a todos los participantes que tomarás notas de la reunión y obtén su consentimiento antes de empezar. El recordatorio de consentimiento de tu app es visible para ti. No notifica a los demás participantes ni obtiene su consentimiento por ti.
¿Cómo tomo notas de una reunión?
Abre Reuniones en la app de ChatGPT.
Haz clic en Tomar notas para empezar a tomar notas de la reunión. Antes de empezar, asegúrate de que todos los participantes hayan dado su consentimiento.
Agrega tus propias notas a la página de la reunión para registrar ideas personales, preguntas o contexto adicional.
Detén la toma de notas cuando termines.
Reuniones usa la transcripción, tus notas y el contexto relevante de las apps conectadas que autorizaste para agregar un resumen personalizado y tareas sugeridas a la misma página. Tus propias notas se conservan junto con el resumen y las tareas.
Puedes compartir la página con otras personas o revisar e iniciar las tareas sugeridas para que ChatGPT trabaje en ellas.
Trabajar con las notas de reuniones
¿Dónde puedo encontrar mis notas?
Puedes encontrar las notas de tus reuniones en Reuniones desde la barra lateral o abrir las páginas correspondientes en ChatGPT Espacio. Verifica los detalles importantes antes de basarte en las notas o compartirlas.
También puedes hacerle una pregunta a ChatGPT sobre la reunión. Por ejemplo:
“¿Qué se habló en la reunión de coordinación de nuestro equipo de hoy?”
“¿Para cuándo acordé programar el seguimiento con John en nuestra última reunión?”
¿Cómo personaliza Reuniones mis notas y sugiere tareas pendientes?
Reuniones usa ChatGPT Work y el contexto relevante de tus apps conectadas para enriquecer los resúmenes de tus reuniones y sugerir tareas de seguimiento, como redactar un correo electrónico o actualizar el plan de un proyecto.
En la página de tu reunión, puedes revisar y editar cada tarea sugerida y luego iniciarla con un clic para que ChatGPT trabaje en ella.
Privacidad y datos
¿Quién puede ver las notas de mis reuniones?
Las páginas creadas para las notas de tus reuniones son privadas de forma predeterminada. Tú decides si las compartes. Cuando compartes la página de una reunión, las personas con quienes la compartes pueden acceder a las notas, pero no a la transcripción.
¿Cómo se procesa mi audio?
Reuniones usa el audio del micrófono y del sistema de tu Mac y lo transmite a OpenAI para generar notas de la reunión. Una vez que tus notas están listas, el audio se elimina de tu Mac y de los servidores de OpenAI, y ya no se puede reproducir.
Si no tienes conexión o el procesamiento no se ha completado, el audio puede permanecer temporalmente en tu Mac hasta que se cargue o termine de procesarse.
Solución de problemas
¿Por qué no puedo encontrar o usar Reuniones?
Verifica lo siguiente:
Estás usando la app de escritorio de ChatGPT en macOS.
Iniciaste sesión en una cuenta y un Espacio de trabajo con un plan compatible.
Instalaste Reuniones desde Complementos.
Si tienes un plan Business, ChatGPT Espacio y el complemento Reuniones están habilitados en tu Espacio de trabajo. Si alguno está deshabilitado, ponte en contacto con el administrador de tu Espacio de trabajo.
Reuniones es independiente de la función Grabar de la versión anterior de la app de escritorio de ChatGPT.
¿Por qué faltan partes de la conversación en mi transcripción?
Reuniones necesita acceso tanto al micrófono como al audio del sistema:
Micrófono: capta el audio de tu voz y de las personas que hablan cerca de tu Mac.
Audio del sistema: capta el audio que se reproduce en tu Mac, incluidas las voces de otros participantes en una reunión en línea.
Verifica que ambos permisos estén habilitados. Si no aparece lo que dijiste, verifica también que el micrófono que quieres usar esté conectado y funcione.
¿Cómo funcionan los recordatorios de reuniones y la detención automática?
Reuniones puede recordarte que inicies o detengas la toma de notas:
Próximas reuniones: si conectaste tu calendario y activaste los recordatorios de reuniones, recibirás recordatorios de tus próximas reuniones.
Reuniones detectadas: Reuniones puede detectar cuando estás en una llamada y ofrecerse a tomar notas, incluso si la reunión no está en tu calendario.
Recordatorios para detener la toma de notas: si no se detecta audio durante unos minutos, Reuniones te recuerda que detengas la toma de notas si tu reunión ya terminó.
Reuniones también deja de tomar notas automáticamente cuando cierras la tapa de tu laptop, cuando no se detecta audio durante un período prolongado o cuando una sesión alcanza las cuatro horas. Puedes detener la toma de notas manualmente en cualquier momento.
¿Por qué no recibo recordatorios de reuniones?
Verifica que hayas conectado tu calendario y que los recordatorios de reuniones estén activados en la configuración. Siempre puedes abrir Reuniones e iniciar la toma de notas manualmente.
¿Por qué mis notas aún no están listas?
Reuniones crea las notas una vez que el audio se ha cargado y ha terminado de procesarse. Este proceso puede tardar unos minutos después de que detengas la toma de notas.
Si tu Mac no tenía conexión durante la reunión, verifica tu conexión a internet para que el audio se pueda cargar. El audio puede permanecer en tu Mac hasta que se cargue o termine de procesarse.