Descripción general
ChatGPT Espacio reúne tus páginas, archivos subidos y otros trabajos en ChatGPT. Puedes crear y editar páginas con ChatGPT, organizar contenido relacionado en espacios y compartir tu trabajo para colaborar con otras personas.
ChatGPT Espacio reemplaza a la Biblioteca en las cuentas que tienen acceso a ChatGPT Espacio. Los Proyectos siguen siendo independientes, por lo que puedes continuar usándolos para los chats, archivos e instrucciones de tus proyectos.
Disponibilidad
Puedes crear y editar contenido en ChatGPT Espacio con ChatGPT Pro, Business o Enterprise. En los espacios de trabajo administrados, la configuración de uso compartido de tu organización determina qué opciones tienes para compartir. Es posible que los administradores de Enterprise deban habilitar el uso compartido para que los miembros puedan colaborar.
Usa ChatGPT Espacio en la web o en la aplicación de escritorio de ChatGPT para crear y editar páginas. En dispositivos móviles, puedes encontrar, leer y compartir páginas, así como navegar entre páginas y subpáginas. No se pueden editar páginas en dispositivos móviles.
Presentaciones y Hojas de cálculo estarán disponibles próximamente. Las actualizaciones automáticas de páginas con Mantener actualizado no están disponibles en el lanzamiento.
ChatGPT Espacio estará disponible próximamente para los espacios de trabajo Enterprise y Business con residencia de datos en Canadá o los Emiratos Árabes Unidos.
Conoce las páginas y los espacios
Una página es un documento editable. Por ejemplo, puedes usar una página para una descripción de proyecto, notas de una reunión, un resumen de investigación o un informe de novedades del equipo. Tú y tus colaboradores pueden editar la misma página, y cada persona puede pedirle ayuda con el contenido a su propio ChatGPT.
Un espacio agrupa contenido relacionado. Tienes un espacio personal y puedes usar otros espacios para organizar el trabajo sobre un tema o con un equipo. Los espacios pueden contener carpetas y páginas. Una página también puede contener subpáginas, para que puedas mantener juntos un resumen y su material de apoyo.
Los Proyectos siguen organizando chats, archivos e instrucciones del proyecto. Crear o usar un espacio no reemplaza tus Proyectos existentes. Obtén más información sobre los Proyectos en ChatGPT.
Crea un espacio
Pídele a ChatGPT que cree un espacio y dale un nombre. Por ejemplo: “Crea un espacio llamado Lanzamiento del sitio web”.
Cuando le pidas a ChatGPT que cree una página, especifica en qué espacio debe colocarla. Por ejemplo: “Crea una página de resumen del proyecto en Lanzamiento del sitio web con nuestros objetivos, cronograma y próximos pasos”.
Crea una página
Puedes crear una página a partir de una conversación, empezar a escribir directamente en ChatGPT Espacio o usar una plantilla de la pantalla de inicio de ChatGPT Espacio.
Para crear una página a partir de una conversación:
Abre la conversación con el material que quieres usar o inicia una conversación nueva.
Pídele a ChatGPT que cree una página. Describe qué debe contener e incluye los archivos o el contexto que necesite.
Abre la página y revisa el resultado. Puedes editar el texto directamente o pedirle a ChatGPT que haga cambios.
Por ejemplo: “Crea una página a partir de esta conversación con los objetivos del proyecto, las decisiones y los próximos pasos”.
Edita una página con ChatGPT
Abre una página para editarla directamente o pídele a ChatGPT un cambio específico. Puedes modificar toda la página o centrarte en una sección.
Por ejemplo:
“Acorta la introducción y deja las recomendaciones sin cambios”.
“Agrega un resumen de las notas adjuntas de la reunión en Decisiones”.
“Compara estas dos propuestas y agrega las principales diferencias a esta página”.
Las páginas pueden incluir gráficos, herramientas de seguimiento y herramientas interactivas creadas por ChatGPT. Por ejemplo, puedes pedirle a ChatGPT que agregue un gráfico que compare las cifras de un informe.
Usa los comentarios para dar tu opinión sobre un fragmento específico. Selecciona el texto y agrega un comentario que describa el cambio que quieres. Usa el chat de la página para hacer preguntas más generales o cambios en todo el documento.
Revisa los nombres, las fechas, los cálculos y la información de las fuentes antes de usar o compartir la página.
Organiza y encuentra tu trabajo
Organiza páginas y subpáginas
Usa espacios para agrupar trabajos relacionados. Organiza las páginas como subpáginas de una página principal. Por ejemplo, una página de resumen del proyecto puede contener subpáginas con notas de reuniones e informes semanales.
Pídele a ChatGPT que cree una subpágina e indica su página principal: “Crea una subpágina llamada Notas de reuniones dentro de Resumen del proyecto”. También puedes pedirle a ChatGPT que cambie el nombre de una página.
Para mover una página dentro de otra en el mismo espacio, dile a ChatGPT qué página debe mover y dónde debe colocarla. Necesitas permiso de edición en ambas páginas. Revisa cualquier cambio en el acceso antes de confirmar que quieres mover la página.
Encuentra tu contenido
Usa estas vistas de ChatGPT Espacio para encontrar tu trabajo:
Todo > Tus elementos muestra el contenido de tu espacio personal, incluidas páginas, archivos y carpetas.
Todo > Compartido contigo muestra los elementos compartidos directamente contigo o con un equipo al que perteneces. Es posible que los elementos a los que solo puedes acceder a través de un espacio compartido no aparezcan aquí; abre ese espacio para encontrarlos.
Páginas muestra las páginas que te pertenecen o que se han compartido contigo. Usa Tus elementos o Compartido contigo para filtrar la lista. Abre una página principal para encontrar sus subpáginas.
Sugeridos y Recientes te ayudan a volver al contenido que usaste recientemente.
Imágenes separa Tus creaciones de Archivos subidos.
En dispositivos móviles, encuentra páginas con la búsqueda de ChatGPT Espacio o la búsqueda global. Las páginas que viste recientemente también aparecen en Sugeridos.
Agrega archivos y usa contenido conectado
El acceso a un archivo depende de si lo subes a una página o agregas un enlace a un archivo almacenado en otro lugar:
Los archivos subidos a una página se rigen por los permisos de esa página. Las personas que tienen acceso a la página pueden acceder a esos archivos subidos.
Los enlaces a archivos almacenados por separado no dan a los lectores acceso automático al archivo original. Esto incluye los archivos almacenados en ChatGPT Espacio y los archivos de servicios conectados.
Los archivos de servicios conectados conservan los permisos del servicio original. Compartir una página no cambia quién puede abrir el archivo de origen.
Si tú o ChatGPT copian o resumen información de una fuente en una página compartida, quienes puedan ver la página podrán leer esa información, aunque no puedan abrir la fuente original.
Comparte y colabora
Puedes compartir una página individual o un espacio para trabajar con otras personas en páginas y archivos relacionados.
Abre la página y selecciona Compartir. Elige con quién compartirla y si esas personas pueden verla o editarla. Las personas con permiso de edición pueden hacer cambios juntas en tiempo real.
El acceso puede provenir de una invitación directa a una página, de una página principal o del espacio que la contiene. Las subpáginas heredan el acceso de su página principal.
Para quitarle el acceso a alguien, revisa cómo lo obtuvo. Eliminar una invitación directa no quita el acceso heredado de una página principal o un espacio. Para quitar el acceso heredado, cambia la configuración de uso compartido de la página principal o del espacio que lo otorga. Mover una página también puede cambiar quién tiene acceso a ella a través de su nueva página principal.
En los espacios de trabajo Business y Enterprise, se aplica la configuración de uso compartido de tu organización.
Cada colaborador trabaja con su propio ChatGPT. Compartir una página no da a otras personas acceso a tus chats privados ni a tu Memoria de ChatGPT. Sin embargo, la información escrita en la página es visible para todos los que pueden verla. Revisa el contenido y sus permisos antes de compartirlo.
¿Qué pasa cuando eliminas una página?
Al eliminar una página, esta y sus subpáginas se mueven a la Papelera, incluidas las subpáginas que pertenecen a otras personas. Revisa las subpáginas antes de eliminar la página principal.
Privacidad y controles de datos
Si la Memoria está activada, ChatGPT puede usar contexto personal al ayudarte a escribir o actualizar una página. Una vez que esa información se escribe en la página, quienes tengan acceso para verla podrán leerla.
La configuración de entrenamiento y Memoria de cada colaborador se aplica cuando su ChatGPT usa contenido compartido. Si un colaborador tiene la Memoria activada, su ChatGPT puede recordar información de la página compartida incluso si tu Memoria está desactivada.
El contenido compartido puede usarse para entrenamiento cuando el ChatGPT de alguien lo lee o lo crea, según la configuración de esa persona. Por ejemplo, si desactivas el entrenamiento, pero un colaborador lo tiene activado, tus aportes aún podrían usarse para entrenamiento a través de su interacción. De forma predeterminada, OpenAI no usa los datos de ChatGPT Business o Enterprise para entrenamiento.
Para obtener más información sobre las preferencias de entrenamiento, consulta Controles de datos en ChatGPT. El artículo complementario, ChatGPT Espacio: uso compartido, datos y controles, explica con más detalle los permisos de las páginas, la Memoria y el entrenamiento.
Reporta contenido
Para reportar contenido que pueda infringir las políticas de OpenAI o la ley, usa el formulario para reportar contenido. Incluye un enlace al contenido y explica qué estás reportando.
Solución de problemas
¿Por qué no puedo editar una página?
Necesitas permiso de edición para modificar una página. Si ya tienes permiso de edición, abre la página en la web o en la aplicación de escritorio. En dispositivos móviles puedes leer y compartir páginas, pero no editarlas.
¿Por qué alguien no puede abrir un archivo enlazado desde mi página?
Los lectores necesitan acceso tanto al archivo original como a la página. Compartir la página no cambia los permisos del archivo.