Descripción general
¿Qué pueden controlar los propietarios de los Espacios de trabajo?
Los propietarios de los Espacios de trabajo pueden controlar quiénes pueden usar dots y qué funciones tienen disponibles. Estas opciones de configuración se aplican a los Espacios de trabajo de ChatGPT Enterprise que cumplan los requisitos durante la fase beta de dots.
Acceso y permisos
¿Cómo activo dots para los miembros?
Configura los permisos del Espacio de trabajo o usa roles personalizados para otorgar distintos niveles de acceso a miembros o grupos específicos.
Abre Configuración del Espacio de trabajo > Permisos y roles.
Ve a Permisos > Configuración predeterminada del Espacio de trabajo > Funciones del Espacio de trabajo.
Busca Usar dots (beta) y luego revisa los permisos de dots y las funciones de la computadora que se describen a continuación.
Guarda la configuración. Revisa los roles personalizados que se apliquen a los miembros a los que quieres dar acceso.
El acceso a dots está desactivado de forma predeterminada para Enterprise. Los demás permisos de dots que se describen a continuación solo tienen efecto cuando un miembro tiene acceso a dots.
¿Qué controlan los permisos de dots?
| Configuración | Qué controla |
|---|---|
| Usar dots (beta) | Permite a los miembros usar dots. Desactivado de forma predeterminada para Enterprise. |
| Agregar dots a Slack y Microsoft Teams | Permite que un dot se una a espacios de trabajo compatibles de Slack o Microsoft Teams y publique con su propia identidad, donde esta función esté disponible. Los miembros deben completar la configuración una vez activado el permiso. |
| Permitir acceso a la computadora local | Permite que un dot use los archivos locales de un miembro y ejecute comandos en su computadora. El miembro también debe conectar su computadora, mantenerla en línea y dejar abierta la app de ChatGPT. Desactivado de forma predeterminada para Enterprise. |
| Usar reglas personalizadas para dots | Permite a los miembros agregar o editar reglas que orientan las acciones y las solicitudes de confirmación de su dot. Desactivado de forma predeterminada para Enterprise. |
El acceso a la computadora local no está disponible en los Espacios de trabajo con políticas de Codex o ChatGPT Work dirigidas a un sistema operativo específico. Los dots pueden seguir trabajando en sus computadoras en la nube cuando las funciones correspondientes estén activadas.
Las reglas de acción predeterminadas siguen aplicándose cuando las reglas personalizadas no están disponibles. Las reglas personalizadas no pueden anular las medidas de protección integradas, y desactivarlas no hace que todas las acciones requieran aprobación.
Computadora en la nube y administrador de contraseñas
¿Qué controla la configuración de la computadora en la nube?
En Funciones del Espacio de trabajo, busca los tres controles de la nube en Funciones de la computadora en la nube. Usar administrador de contraseñas aparece como un control independiente.
| Configuración | Qué controla |
|---|---|
| Uso del navegador en la nube | Permite que los dots y las tareas de Work Cloud abran sitios web e interactúen con ellos mediante un navegador. |
| Acceso a la red desde la nube | Permite el acceso a internet del código y los comandos de shell que los dots y las tareas de Work Cloud ejecutan en computadoras en la nube. |
| Uso de la computadora en la nube | Permite que los dots y las tareas de Work Cloud interactúen con el escritorio y las aplicaciones de las computadoras en la nube. |
| Usar administrador de contraseñas | Permite a los miembros usar el administrador de contraseñas con dots y Work Cloud. Esta opción de configuración es independiente de Uso del navegador en la nube. |
Estos controles se aplican tanto a los dots como a las tareas de Work Cloud. Se aplican a los dots incluso cuando Work o Work Cloud están desactivados. Se conservan las opciones existentes de acceso al navegador y a la red, tanto en la configuración predeterminada del Espacio de trabajo como en los roles personalizados.
La computadora en la nube de un dot no hereda automáticamente la VPN local, las sesiones del navegador ni las políticas del dispositivo de un miembro. El acceso a un sitio web también puede requerir que el miembro inicie sesión en la computadora en la nube.
Apps conectadas
¿Cómo funcionan el acceso a las apps y las aprobaciones?
Activar dots no otorga acceso a todas las apps ni a todos los sitios web. Las conexiones con apps compatibles que un miembro ya usa en ChatGPT pueden estar disponibles para su dot.
Los controles de los complementos determinan qué apps están disponibles y qué acciones pueden realizar.
Los permisos de las apps determinan cuándo una acción de una app requiere aprobación.
La autorización de cada servicio conectado también limita a qué puede acceder el dot o qué puede hacer.
Revisa estas opciones de configuración por separado del acceso a dots. Para obtener detalles sobre la configuración, consulta Administrar las funciones de las apps.
Mensajería
¿Cómo permito el uso de dots en Slack y Microsoft Teams?
El permiso Agregar dots a Slack y Microsoft Teams permite a los miembros conectar sus dots a canales de comunicación compatibles donde esta función esté disponible. Activarlo no instala una app de Slack ni conecta el dot de ningún miembro.
Para usar Slack, el miembro debe tener activados tanto Usar dots (beta) como Agregar dots a Slack y Microsoft Teams. Si el espacio de trabajo de Slack exige la aprobación de apps, un propietario del espacio de trabajo o un administrador de apps de Slack debe aprobar la instalación y los permisos. Luego, cada miembro completa la configuración de su dot en Slack.
Solo el propietario de un dot puede darle instrucciones. Los mensajes directos o las menciones de otras personas no hacen que ese dot comience a trabajar. Cuando un dot publica en un canal, los demás miembros del canal pueden ver sus mensajes.
La mensajería por teléfono mediante iMessage, RCS o WhatsApp no estará disponible para Enterprise en el lanzamiento.
Administrar el acceso
¿Cómo quito el acceso de un miembro a los dots?
Para quitar el acceso de un miembro, revisa Usar dots (beta) en la configuración predeterminada del Espacio de trabajo y en todos los roles asignados al miembro directamente o a través de grupos. Luego, revoca todas las autorizaciones correspondientes. Un rol que otorgue acceso puede seguir permitiendo que el miembro use dots, aunque otro rol tenga el permiso desactivado.
Las autorizaciones de aplicaciones y las sesiones en sitios web se administran por separado. Para obtener ayuda con la revisión de los roles y permisos de un miembro, consulta Administrar el acceso a las funciones con el control de acceso basado en roles en ChatGPT.
Cuando un miembro se vaya, cambie de rol o no esté disponible, además de quitarle el acceso a los dots, revisa lo siguiente por separado:
Las aplicaciones conectadas y las autorizaciones de complementos, las sesiones en sitios web y el acceso a la computadora local.
La identidad del dot en Slack. Desactivar esta identidad no quita el acceso a través de la cuenta de Slack conectada del miembro.
Las tareas activas, las programaciones recurrentes y las tareas delegadas a Work o Codex que puedas revisar. Decide qué se debe detener y quién se hará cargo de las responsabilidades restantes.
La eliminación de datos. Quitar el acceso y eliminar los datos son acciones distintas. Sigue las indicaciones para eliminar el contexto del dot y revisa por separado los archivos y las tareas almacenados en otros lugares.
El propietario del dot puede usar Pausar, Actividad y Programadas para administrar su propio trabajo. Consulta Primeros pasos con tu dot para conocer estos controles y las indicaciones de eliminación. Esto no da a los administradores acceso a la vista personal de tareas del dot del propietario.
No supongas que quitar el acceso, cambiar la identidad del dot en Slack o eliminar el dot detiene todo el trabajo delegado o programado. Si el miembro no está disponible y no puedes revisar sus tareas, quitarle el acceso no confirma que el trabajo se haya detenido.
El equipo de soporte puede orientar a los usuarios y administradores sobre los controles disponibles, pero no puede realizar directamente acciones que afecten a los dots de tu Espacio de trabajo ni confirmar de forma independiente qué se detuvo, cuándo se detuvo o qué sigue activo.
¿La configuración de modelos del Espacio de trabajo se aplica a los dots?
No. Los controles de modelos de Enterprise y la configuración del modelo predeterminado no se aplican a los dots.